Informe de practica

Descripción de la Empresa: IMELSA, una empresa Chilena con 13 años de experiencia en el mercado de generación de energía y de Energías Renovables No Convencionales (ERNC). Nos destacamos por ofrecer soluciones personalizadas, priorizando la calidad de servicio y completa satisfacción de nuestros clientes. Somos una empresa vanguardista que está siempre innovando en el uso de tecnologías que contribuyan a suplir las necesidades energéticas del país. Todos nuestros proyectos son desarrollados con un permanente compromiso y respeto con el medio ambiente, incorporando el concepto de sustentabilidad en todas las actividades que realizamos. Consolidándonos como un ejemplo en la aplicación de la normativa ambiental para el cuidado de nuestro entorno. Figura 1 Misión: Nuestra Misión es brindar soluciones eléctricas de calidad, para el desarrollo de Sistemas Eléctricos de Potencia. IMELSA tiene como propósito principal servir a sus clientes del área ingeniería eléctrica y satisfacer sus necesidades de manera comprometida, responsable y confiable. Busca transmitir a sus clientes el alto grado de disponibilidad ante sus requerimientos y efectuar las labores encomendadas con ética, con respeto hacia el medio ambiente, redituando adecuadamente a sus inversionistas y otorgando un óptimo lugar de trabajo a sus colaboradores. Visión: Imelsa busca ser líder en la prestación de servicios de Sistemas Eléctricos de Potencia, desea ser vista como una empresa comprometida, que entrega confianza y responsabilidad a sus clientes, quiere apuntar a ser grandes colaboradores de sus proveedores y clientes, manteniendo un crecimiento económico que permita entregar una fuente laboral permanente a sus trabajadores fieles y comprometidos con los objetivos de la empresa. Política ambiental: Imelsa ha adquirido un importante compromiso de sustentabilidad impulsando una mejora en la calidad de vida de nuestro país, dando un paso importante en el desarrollo de proyectos de Energías Renovables No Convencionales. El principal compromiso ambiental de la empresa es desarrollar sus actividades de forma responsable, en concordancia a la legislación vigente, aprovechando racionalmente las fuentes de energías y las materias primas, asegurando el control, manejo de las emisiones y residuos contaminantes que puedan generar sus actividades y/o procesos. Para esto, Imelsa implementa dentro de sus actividades una gestión de mejoramiento continuo adoptado por todos sus colaboradores, para asegurar que todos los aspectos ambientales asociados a las actividades y/o procesos que realiza no generen impactos ambientales negativos. Servicios: Figura 2 Proyectos Imelsa: Proyecto Eólico Canela Proyecto Parque Eólico – Fotovoltaico Quillagua Proyecto Planta de Bio – gas para consorcio Santa Marta Proyecto Central Minihidro de Pasada Panguipulli Proyecto Doña Carmen Proyecto Doña Antonia Figura 3 Estructura interna: Imelsa cuenta con más de 150 colaboradores, quienes trabajando en las diferentes áreas de la empresa, permiten montar toda la cadena de servicios necesaria para desarrollar los diversos proyectos de generación eléctrica. Organigrama: Figura 4 Proyecto Central de Minihidro Pasada Panguipulli: La Central de Minihidro Pasada Panguipulli ubicada en la provincia de Valdivia, en la XIV Región de Los Ríos. El objetivo es inyectar energía a línea propiedad de SAESA a partir de generación mediante el aprovechamiento de los derechos de agua otorgados del “Estero Punahue”. El proyecto considera la instalación y operación en una etapa de central constituida por sala de máquinas con una turbina la cual generará potencia activa, para obtener una potencia total de 0.34 MW instalados, conectados al sistema de sub – transmisión local de la empresa SAESA como PMGD. En paralelo se están realizando estudios simultáneos para aumentar la capacidad instalada. Descripción general del proyecto: “Central Minihidro Panguipulli”, corresponde a un proyecto de generación energía eléctrica a través de Energías Renovables No Convencionales (ERNC), que generará energía limpia a través de la construcción de una central Mini-hidro de pasada con potencia total instalada de 0.34MW. La central aprovechará la energía del caudal y de altura de los derechos de agua, de derechos otorgados por la dirección general de aguas el año 1996 sobre el Estero Punahue. Para llevar esto a cabo el proyecto, se contempla utilizar un caudal de diseño de 0.75m3/s y una altura de 61 mts, con el objeto de generar por medio de una turbina Francis la energía de 0.34 MW. Las condiciones de funcionamiento de la central dependen de variables conocidas y estimadas; específicamente del caudal del río y la altura, siendo el caudal del río privilegiado por éstas características debido a que se ha estimado que durante la mayoría de los meses este caudal es superior a los 0.75m3/s, correspondiente a su caudal de diseño revelado por la hidrología. La energía producida, será inyectada al Sistema de Distribución de la zona, perteneciente a SAESA lo que permitirá abastecer la creciente demanda de este recurso. Ubicación: El proyecto se ubica en la comuna de Panguipulli, Provincia de Valdivia, XIV Región de Los Ríos. Ver figura 1, localización general del proyecto. La ubicación de sus coordenadas en UTM son: Norte: 5.586.443 Este: 753.224. Figura 5 Descripción de la localización del lugar de la práctica: El lugar físico donde realice la práctica es en las oficinas comerciales y administrativas de Imelsa, ubicadas en Avenida España 795, Santiago de Chile. Figura 6 Es un edificio que se conforma de dos propiedades, consta de tres pisos y sus instalaciones están distribuidas de acuerdo al área de trabajo. Mis laborales las desempeñe en el departamento de Control de Proyecto ubicado en el segundo piso. Las condiciones para desarrollar mi trabajo eran las apropiadas me proporcionaron computador, teléfono y los artículos de oficina pertinente para ejecutar mi practica de manera adecuada. Descripción de las actividades realizadas: La práctica la desarrolle en el departamento de Control de Proyecto, bajo la supervisión del Señor Víctor Maldonado. Trabaje en exclusividad para el proyecto Central Minihidro Pasada Panguipulli, donde las labores encomendadas fueron: Estado de pagos: Verificar que todos los cobros realizados a Imelsa a cargo del proyecto Panguipulli tengan relación con lo solicitado por los clientes internos para desarrollar el proyecto. Para esto se comparan las facturas con las órdenes de compra realizadas para el proyecto y se verifica que coincidan los materiales y/o servicios con los montos cobrados. Revisión estado de pagos Sub contratos: Tener un control de los estados de pagos de los Sub contratos, para ello se debe tener claridad del avance de la obra y que dicho avance cumpla con lo solicitado por Imelsa. La cancelación se realiza de acuerdo a hitos cumplidos. Control de documentos: Agrupar toda la documentación pertinente al proyecto verificar su vigencia, actualizar la documentación técnica de acuerdo a los cambios y avances del proyecto. Digitalizar la información. Control de avance: De acuerdo a la Carta Gantt generar un control de avance de la obra, para así programar los hitos pagos, generar las compras pertinentes y estar informados de posibles dificultades que se presentan en la obra. Bitácora de actividades realizadas en la práctica. Nombre estudiante: Fernanda Paulina Muñoz Retamal 15/06/2015 Semana 1 En esta primera semana me documente sobre el proyecto que fui contratada, revise los planos, especificaciones técnicas, Carta Gantt. Converse con el Jefe del proyecto para estar en pleno conocimiento de la obra. Genere una metodología de trabajo para la obtención de la documentación y posterior digitalización. 22/06/2015 Semana 2 Esta semana comencé el trabajo de documentación, verifique que toda la información legal estuviese vigente y fuera pertinente al proyecto, mucha documentación no estaba vigente o estaba extraviada por ende tuve que hablar con todos los involucrados en el proyecto (ambiental, ingeniería, comercial y desarrollo), para obtener todo lo solicitado. Revise que los planos concordaran con las especificaciones técnicas. Actualice la Carta Gantt de acuerdo al avance que llevaba el proyecto y comencé el proceso de digitalización para facilitar el alcance de los documentos. 30/06/2015 Semana 3 Esta tercera semana continúe con la digitalización y búsqueda de documentos. Además comencé a revisar los estados de pagos a nuestros proveedores, verificando con las órdenes de compra que todo lo cobrado hubiese sido solicitado por el encargado de proyecto. En esta semana se presentó una primera dificultad, ya que muchas de las compras no coinciden con lo verdaderamente solicitado y por ende se deben detener los pagos. Para solucionar esta dificultad tuve que reunirme con los clientes internos que son los que solicitan los materiales o servicios y así aclarar los cobros extras de las facturas. 06/07/2015 Semana 4 Esta cuarta semana el trabajo se basó principalmente en revisar estados de pago tanto internos como a sub contratos. Trabaje con el control de avance verificando que todas las partidas estuvieran sin retrasos. Se trabajó en inspeccionar los estados de avances de los sub contratos para generar los hitos de pagos, nos percatamos de que el avance no era el esperado y por ende los pagos serian retrasados, por parte de la empresa mandante. Además se continuó con la labor de documentación y digitalización. 13/07/2015 Semana 5 Me dedique principalmente a inspeccionar el estado de avance, y hacer una revisión de los aspectos técnicos del proyecto para detectar cuál de las siguientes partidas podría dificultarnos el correcto avance de la obra, además de revisar la cubicación de materiales para tener un estimativo de gastos faltantes, ya que los grandes equipos fueron comprados con anterioridad. 20/07/2015 Semana 6 Durante esta semana realice labores de control de pago, verifique que las facturas coincidieran con las órdenes de pago y con el material dispuesto para el proyecto Panguipulli, además de realizar informes del estado de avance del proyecto de acuerdo a la Carta Gantt y lo informado por el jefe de proyecto. 27/07/2015 Semana 7 Esta última semana de práctica me dedique en exclusividad a desarrollar un informe donde presente la documentación recopilada durante todas estas semanas. Con esta información se generó una base de datos del proyecto. Además presente un informe con todas las labores realizadas durante las seis semanas anteriores. Análisis de las actividades realizadas: Durante el desarrollo de mis labores tuve que trabajar de manera metódica, ordenada ya que el control de proyecto es una labor donde estar en conocimiento de todo lo que va sucediendo con la obra es fundamental. La labor de control de avance fue una de las más complicadas en ejecutar, ya que siempre se tenían nuevas variantes: clima, recursos humanos, materiales, etc. y eso afecta de manera directa los tiempos de ejecución. Por ende se debe estar siempre en revisando los avances y posibles problemas que se fueran a presentar. Una de las herramientas fundamentales es la Carta Gantt sin ella es imposible poder desarrollar la tarea de controlar los tiempos, es de vital importancia que la esta herramienta se realice de la manera más apegada a la realidad. Los estados de pagos me mantuvieron siempre atareada, ya que se debe estar en completo conocimiento de los hitos de pago y se trabaja de la mano con la Carta Gantt porque de este documento podemos obtener la información de los estados de avance y poder aprobar los pagos. Por último la documentación fue una labor que tuve que realizar de manera paulatina, tuve que solicitar la colaboración de las otras áreas involucradas en el proyecto para así poder obtener la mayor cantidad de información posible. Además de verificar que todo lo recopilado estuviera en vigencia y entregara la información adecuada al proyecto. Conclusión y Recomendaciones: Al concluir mi práctica pude tomar como mayor aprendizaje que el control de proyecto es una labor que requiere de mucha rigurosidad y por sobre todo se debe trabajar en pleno conocimiento de todo lo que involucra el proyecto. Durante estas semanas se trabajó con presión, el control de proyecto es una departamento que requiere de toda la atención posible, ya que está directamente ligado con los presupuestos y ganancias de la obra. Aprendí lo valioso del orden, y la capacidad de instaurar prioridades para poder generar metodologías de trabajo que juegue en beneficio del proyecto. Para cerrar esta conclusión debo mencionar que la herramienta fundamental y de mayor ayuda fue la Carta Gantt, esta me proporciono la información necesaria para poder trabajar de manera adecuada con los controles de pago y avance. UNIVERSIDAD CENTRAL DE CHILE Página 14