Registro Academico

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE NICARAGUA Sirviendo a la comunidad Managua, Nicaragua Seminario de Grado UML – MODELACIÓN E INGENIERÍA DE SOFTWARE Proyecto: Registro Académico Docente: Georg Lehner Estudiantes: Sandra Yamileth Palacios Hernández Ernestina Murillo Celia Herrera Campos Danelia Hernández Hernández Marisela del Carmen Angulo Rocha María Martha Rodríguez Gómez Georgina Castellón Villarreal Yunaimer José Dinarte Ibarra (Coordinador) Anibal Castro Bonilla Jairo Antonio Aguilar Sánchez Managua – Nicaragua Domingo 01 de Setiembre de 2002 Indice págs. Objetivo General ........................................................................ 3 Objetivos Específicos .................................................................. 3 Introducción .............................................................................. 4 Requerimientos Funcionales ....................................................... 4 Diccionario de Datos .................................................................. 6 Diagramas de Casos de Uso ........................................................ 8 Diagrama de Colaboración .......................................................... 10 Diagrama de Componentes ........................................................ 11 Jerarquía de Clases ................................................................... 12 Clases Atributo / Operaciones .................................................... 13 Diccionario de Datos (Atributos/Operaciones) ............................. 15 Diagrama de Distribución .......................................................... 18 Objetivo General: Modelar el Sistema de Registro Académico De la Universidad Politécnica de Nicaragua haciendo uso de la herramienta UML. Objetivos Específicos: Modelar el Proceso de Matrícula de los Estudiantes de la Upoli Managua con el uso de la Herramienta UML. Modelar el Proceso de Inscripción de los Estudiantes de la Upoli – Managua con el uso de la Herramienta UML. Modelar el Registro de Datos Académicos de acuerdo a las Calificaciones del Estudiante. Introducción El Sistema de Registro Académico utilizado actualmente en la Universidad Politécnica de Nicaragua (UPOLI) es totalmente manual, donde toda la información a ser ingresada corresponde a los alumnos activos de las diferentes carreras y modalidades que se ofrecen en la universidad. Esta información se introduce de manera manual, aunque los documento que se entregan a los alumnos son elaborados con el uso del equipo informático existente. Requerimientos Funcionales Para la elaboración de un Sistema Automatizado del Registro Académico de la UPOLI debemos considerar las Funciones : Matrícula del estudiante La Inscripción del estudiante en un curso, clase o asignatura Las Calificaciones de Cursos Inscritos Docentes que imparten los cursos inscritos Asignaturas de cada carrera y modalidad de Estudio Carreras que ofrece la Universidad Cursos como objetos individuales caracterizados por: asignaturas, docente, participantes y fecha de inicio y fin del curso. Información Financiera del Alumno que se vierte del Departamento de Cartera y Cobro El Sistema llevará un control detallado desde el momento en que se decide cuales serán las carreras a impartir en ese año. La coordinación de la carrera, analizará cuáles serán las asignaturas para cada una de las carreras y los cursos, esta información será almacenada para tener un control más práctico y seguro de los datos. Esta misma coordinación seleccionará a los docentes que impartirán las asignaturas y cursos, durante este proceso de selección se crearán un almacenamiento de Datos, que contendrá: las carreras, información general del Docente, la asignatura o curso que se le ha asignado, fecha de inicio y fecha de finalización de los cursos, Para el Registro Académico tomamos como punto de partida la matrícula del estudiante, creándose de esta manera la base de datos de Alumnos Activos, éste deberá presentar como requisitos: Si es de primer ingreso Título de bachiller en original y fotocopia Dos fotos tamaño carnet Partida de nacimiento en original y fotocopia Pago de Arancel Llenar el formulario de solicitud Si no es de primer ingreso Solvencia financiera Solvencia de biblioteca Llenar el formulario de solicitud Todo lo anterior nos lleva a pasar al proceso de inscripción de asignaturas la cual es trimestralmente o de cursos según sea el caso. Ya estando el alumno dentro de la Universidad este se somete a una serie de evaluaciones, los resultados de estas; cada docente los ingresa a la base de datos Alumnos Activos (Nombres, apellidos, No. De Carnet, Carrera, Asignatura, Período, Año, Grupo, Curso, Estado Financiero) las notas de cada uno de sus estudiantes son de las asignaturas o curso que esta llevando. El Sistema al final será capaz de generar una serie de reportes que reflejarán la situación académica del estudiante como: Reportes de notas, Constancias de Estudio y otros. El Sistema para su implementación se dividirá en tres subproyectos o sub – módulos que realizarán diferentes tareas como: Proceso de Matrícula del Estudiante. Proceso de Inscripción del Estudiante. Proceso de Registro de las Calificaciones y Datos Académicos del Alumno. Estos Sub – Proyectos serán software que estarán interconectados a través de una Red y proporcionarán información necesaria para que esta sea procesada y se elaboren los reportes y documentos que el alumno o cualquier instancia la solicite. Diccionario de Datos : Estudiante : Persona que proporciona los datos generales para elaborar Elaborara hoja de Matrícula e Inscripción. Dpto. Registro Académico : Área administrativa de la Universidad, responsable del manejo y el control de la información académica del estudiante. Rectoría Académica : Instancia superior que vela por el buen funcionamiento de los departamentos encargados del manejo de la información académica de los Estudiantes. Responsable de la autorización de Cursos, Ofrecimiento de Nuevas Carreras y otros asuntos del ámbito académico. Coordinación De Carrera : Departamento responsable del desempeño correcto y coordinación de los docentes que imparten las asignaturas de las diferentes carreras y otros asuntos relacionados directamente con la carrera a su cargo. Matricular Alumno : Proceso a través del cual el Joven empieza un proceso, que finaliza con la aceptación de él en la Universidad y la Creación de una Base de Datos que contendrá todos los datos generales del alumno. Inscribir Alumno : A través de este procedimiento el alumno se convierte en un alumno activo de la carrera y que cursa determinada asignatura, aceptando de esta manera las reglas y forma de evaluación que se le indican. Registrar Datos y Calificacion. : En este proceso se lleva a cabo las operaciones necesarias para que el departamento de Registro Académico conserve los datos necesarios de cada estudiante que se encuentra en la Universidad cursando alguna carrera y maneja de forma segura y eficaz las calificaciones que el docente introduce en la base de datos correspondiente. Elaborar Reportes : En esta momento el Sistema permitirá la elaboración de los reportes u otros documentos que son solicitados al departamento de Registro Académico. Único en toda universidad de extender este tipo de documentación. Diagramas de Caso de Uso : Estudiante Registro Académico Registro Académico y Rectoría Académica Diagrama Caso de Uso “Matricular Alumnos” Estudiante Caso de Uso “Inscribir Alumno” Estudiante Caso de Uso Registro Datos - Calificaciones Estudiante -Dpto. Registro Académico -Profesor Diagramas de Colaboración. Diagrama de Componentes Jerarquía de Clases. Clases : Atributos – Operaciones. Clases Atributos - Operaciones Diccionario de Datos (Atributos y Operaciones) Docentes. Nombres – Apellidos : Contiene los nombres y apellidos del Docente que ha sido contratado por la Universidad. Nivel Académico : Se especifica el nivel académico alcanzado que posee el Docente . Especialidad : Contiene la Especialización que el Docente posee, relacionada con la trayectoria académica. Estudiante Nombres y Apellidos : Esta escrito los Nombres y Apellidos del Alumno que ingresa a la Universidad. Carrera : Se plasma la Carrera que el alumno ha seleccionado para estudiar. Año : Especifica el año académico de la carrera del alumno. Imprimir : Elabora de forma impresa la hoja y otros documentos que sean constancia de la pertenencia al recinto . Por parte del Alumno. Administración de Cursos. Nombre : Se plasma el nombre de la Carrera que el alumno desea estudiar. Duración : Es el tiempo de duración del curso que se impartirá. Valor : Especifica la cantidad monetaria que cuesta el curso. Carrera. Modalidad : Es el turno que el alumno seleccionó para llevar su carrera. Nueva : Se especifica si la carrera que se ofrece es nueva en el PENSUM se la Universidad. Matrícula. Datos Personales : En este atributo se escriben los datos personales de cada estudiante que ingresa a la Universidad. (Nombres y Apellidos, Edad, etc.). Datos Laborales : Se escriben los datos laborales de aquel estudiante que posee un trabajo. Datos Pre Univ. : Estos son los datos de sus educación secundaria que el alumno debe proporcionar al momento de matricularse. Inscripción. Datos Académicos : Contiene los datos académicos del alumno solamente (Año, Carrera, Asignaturas, etc.). Curso : Es el nombre de algún curso especial que el alumno está llevando. Asignatura : Se plasma el nombre de la asignatura que el alumno está lcursando. Docente : Es el nombre del Maestro que está impartiendo una asignatura.  Operaciones Comúnes. Actualizar : Esta operación permite al sistema modificar o actualizar los valores actuales de las clases existentes. Registrar : A través de esta operación se pueden introducir nuevos valores, agregándolos a los ya existentes. Eliminar : En esta acción el usuario puede eliminar algún dato u registro que ya no sea de utilidad. Elaborar : Con esta operación se elaboran los documentos necesarios para el manejo de la información. Diagrama de Distribución. Sistema Registro Académico Matricular Alumnos Registro Ac. Y Est. Inscribir Alumnos Registrar Datos y Calificaciones Estudiante Elaborar Reportes Entregar Documentos Reg. Datos del Docente Administrar Curso Administrar Carrera Coordinación de Carrera Matricular Alumnos Registro Académico Estudiante Registro Académico Administración de Carreras Imprimir Hoja de Matrícula Registrar Datos del Alumno Elaborar Hoja de Matrícula Inscribir Alumno Registro y Coordinación de Carrera Registro de Datos en la BD Elaborar Hoja de Inscripción Imprimir Hoja de Inscripción Estudiante y Coordinación de Carrera Administración de Grupos de Alum. Registro de Datos - Calificaciones Registro Datos del Alumno Dpto. Registro Académico. Introducir Calificaciones Obtenidas Estudiante. Elaborar Reporte Académico Rectoría Académica Registro Datos del Profesor Asignatura a Inscribir Estudiante Inscripción 2 3 Datos Generales 4 Asignaturas 1 Datos Generales Reg. Datos - Calificaciones Matrícula Notas Finales 6 Notas de Estudiante 5 Docentes Coord. Carrera Sistema de Registro Académico Módulo “Matrícula Alumno” Módulo “Inscripción de Alumno” Módulo “Registro de Calificaciones” Registro de Datos - Calificaciones Matrículas Inscripción Estudiante Admón Carrera Admón Curso Rectoría Docentes Docentes Nombres – Apellidos Nivel Académico Especialidad Actualizar () Registrar () Estudiantes Nombres – Apellidos Carrera Año a Cursar Datos Personales Actualizar () Registrar () Imprimir () Eliminar () Admon de Carrera Nombre Duración Carrera Valor Nuevo () Eliminar () Actualizar () Carrera Nombre Duración Modalidad Valor Nuevo () Eliminar () Actualizar () Matrícula Datos Personales del Alumno Datos Laborales Datos Pre Universitarios Valor Actualizar () Eliminar () Registrar () Inscripción Datos Académicos del Alumno Carrera Grupo Curso Asignatura Docente Actualizar () Elaborar () Registrar () Registro Datos - Calificaciones Datos Académicos del Alumno Calificación Grupo Curso Asignatura Carrera Actualizar () Elaborar () Registrar () Monitor Impresora Cámara Digital C P U Mouse Teclado