Zoom会議の録画方法｜ミーティングを録画したら保存や共有はどうする？

ローカルレコーディング

一つ目は「ローカルレコーディング」と呼ばれる、利用者自身のデバイスに録画データを保存する方法です。

操作は至って簡単で、会議開始後にZoomのツールバーから「レコーディング」ボタンをクリックし、終わったら停止するだけです。録画した内容は会議終了後に動画データとして変換され、MP4ファイルとして出力されますので、これを保存し、適切な場所で共有をすることができます。

クラウドレコーディング

2つ目は「クラウドレコーディング」と呼ばれる、Zoom側のクラウド領域に録画データを保存する方法です。Zoomの有料プランのライセンスを保有しており、クラウドレコーディング設定が有効になっている利用者が使える機能です。

会議開始後に「レコーディング」ボタンをクリックすると、「このPCにレコーディング」と「クラウドレコーディング」の選択肢が表示されます。「クラウドレコーディング」を選択すると、会議終了後に自動的にZoomのクラウド領域に録画データが保存されます。ブラウザからZoomのマイページを開くと、Zoomのクラウド領域に保存された録画データへのアクセスやURL取得・共有を行うことができます。

Zoomのレコーディングにおける注意点

このようにZoomでは二つの方法でWeb会議の録画機能が提供されていますが、利用にあたっては以下の注意点があります。

Zoomのライセンスプランによって利用できる録画の方法が異なる

無料で利用できるフリープランでは、ローカルレコーディングのみ利用可能です。
クラウドレコーディングを行いたい場合は、プロ、ビジネス、ビジネスプラス、エンタープライズのいずれかの有料プランが必要になります。

会議の参加者誰もが録画できるわけではない

ローカルレコーディング、クラウドレコーディングのいずれも、録画することができる人はそのWeb会議の主催者（ホスト）のみとなります。
もし、ホスト以外の参加者（ゲスト）が録画するには、事前または会議中にそのゲストをホストに切り替えることで「レコーディングを許可」する必要があります。

スマートデバイスからはクラウドレコーディングのみ実施可能

スマートフォンやタブレットからZoomのWeb会議に参加するシーンもあると思います。
この場合、スマートデバイスでの録画については、ローカルレコーディングは対応しておらず、クラウドレコーディングのみ実施が可能です。
スマートデバイスで参加し、レコーディングも行いたいというは、必然的に有料プランのライセンスが必要になる点も注意が必要です。

ローカルレコーディングにおける保存と共有

• ローカルレコーディングでは利用者自身のデバイスに録画データが保存されるため、デバイス側に容量が必要になります。もし、録画に必要な容量が不十分な状態でローカルレコーディングを実施すると、途中でレコーディングが停止してしまう懸念があるのをご存知でしょうか。
• また、会議終了後には利用者のデバイス環境で動画データに変換するため、環境によっては時間を要するケースもあります。
• 変換後に出力されたMP4ファイルを共有する場合、ファイルサーバへのアップロードやイントラサイトへの埋め込みにも時間がかかったり、それぞれの容量にも注意する必要があります。

クラウドレコーディングにおける保存と共有

• クラウドレコーディングでは、Zoomのクラウド領域に録画データが保存されるため、デバイス側の容量は気にする必要はありません。
• クラウドレコーディングにより録画された会議データには、利用者のマイページからアクセスすることができ、URLをコピーして共有することが可能です。
• 共有にあたっては、共有先に対してパスワードをかけることで、セキュリティ面での制御も可能です。
• ただし、相当数の録画データに個別にパスワードを設定するとなるとパスワードがわからなくなってしまったり、共有パスワードを用いる場合にはセキュリティレベルが低下してしまう、という懸念が想像されます。
• なお、クラウドレコーディングで保存できるデータ容量は初期状態で5GBであり、時間にするとおよそ5〜6時間となります。（有料でストレージ追加も可能なようです）
• また、Zoomのクラウド領域で保存期間を設定することもできるため、企業によっては、例えば30日や60日など保存期間を設定しているケースもあるようです。この場合、設定された保存期間を過ぎると録画データが自動削除されてしまい、以降のアクセス・再生はできなくなります。

1年間のZoom会議数と録画数

こちらが、弊社の約1,300名の従業員がZoomを利用した実数です。（直近1年間）

• 月あたりの平均Zoom利用数（会議数）：約15,583回／月、約776回／日
• 月あたりの平均録画数：約668回／月、約33回／日

この実績値からも、日々相当数のZoom会議と録画が行われていることがおわかり頂けると思います。

Zoom活用が進むほど問題になるのは、データを保存して共有する「場所」

これだけの録画数がある中で問題となったのは、やはり録画データの保存と共有です。

弊社は全従業員がZoomの有料プランライセンスを保有しているわけではなく、多くの従業員は無料のフリープランを利用しています。そのためZoomの録画方法は、ローカルレコーディングとクラウドレコーディングが社内で混在している状態になっていたのです。

ローカルレコーディングをした人は録画データをファイルサーバの任意のフォルダに配置し、クラウドレコーディングをした人はZoomのクラウド領域に配置をするといったように、保有しているライセンスプランに応じて個人任せになっていました。

こうなってしまうと、録画したは良いものの「あの動画ってどこだっけ？」「前に見たはずの動画にたどり着けない」という状況に陥ってしてしまったのです。

この問題をどうやって解決したのかは、最後の章でぜひお伝えをさせていただきたいと思います。

ローカルレコーディングによって録画されたデータを
社内環境に保存・共有するメリット・デメリット

クラウドレコーディングによって録画されたデータを
Zoomのクラウド領域に保存・共有するメリット・デメリット

増え続けるZoom会議を知識やナレッジの源泉に変える！
動画専用のプラットフォームに「Panopto」を導入

私たちは、Zoom会議後のこれらの問題解決に、クラウドサービスの動画管理基盤を利用することを選択しました。新たに「Panopto（パノプト）」を導入し、動画管理基盤のその一つの使い方として、Zoomの録画データを集約していったのです。

Panoptoの特徴と機能：アシストでの採用のポイント

Point 1保存件数や容量が無制限

国内で提供されている動画管理基盤のクラウドサービスは、動画保存件数や容量に制約があるものが多く、それでは問題の解決は図れませんでした。

これからも増え続けるであろう会議動画を適切に保存・共有するためにも、保存件数と容量が無制限である点を重視しました。

Point 2Zoomとの連携が可能で、会議終了後に直接録画データが連携される

Panoptoでは、Zoomの有料プラン保有者がそのアカウントでZoom会議を録画すると、会議終了後には自動で動画管理基盤側に会議動画が即時転送・保存されます。クラウドレコーディング時の保存先を最初から動画管理基盤にできるのです。

Point 3MP4ファイルのアップロードが可能

Zoomのローカルレコーディングを行うケースも多いため、出力されたMP4ファイルをアップロードできることも重要でした。これにより、ローカルレコーディングとクラウドレコーディングで会議動画が保存される先が異なるという問題を解決しました。

Point 4Zoomの会議動画から自動で音声解析をして、文字起こしとその文字から会議内容を検索できる

膨大な会議動画の中から、見たい動画を素早く見つけ出すのは至難の業です。Panoptoでは、Zoomで録画された会議動画を自動で音声解析し、自動で文字起こし・字幕付けまでしてくれます。

従業員は、全動画を対象に、字幕の文字や投影された画面の文字から会議で話している内容を検索できるため「あの動画どこに行ったっけ？」「探せない」という問題を解決しました。

Point 5組織や業務別に、自分たちの使いやすいように管理できる

会議動画の保存にあたっては、組織別や業務別にフォルダを分けたりタグ付けも可能です。企業内での運用ルールや従業員のアイデアや発想に合わせて、柔軟にコンテンツ管理ができる点を評価しました。

Point 6アップロードされた会議動画は従業員や組織単位で適切に権限設定されて共有できる

従業員の誰もが視聴して良い会議動画、特定の範囲にしか共有したくない会議動画など、共有範囲に応じた権限設定ができ、適切な共有ができるようになりました。