Steel Authority of India LTD

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STEEL AUTHORITY OF INDIA LTD Project ReportonPerformance AppraisalSystem of SAIL Employees Prepared By :EXECUTIVE SUMMARY T h e h i s t o r y o f p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l i s q u i t e b r i e f . I t s r o o t s i n t h e e a r l y 2 0 t h c e n t u r y c a n b e t r a c e d t o T a y l o r ' s p i o n e e r i n g T i m e a n d M o t i o n s t u d i e s . B u t t h i s i s n o t v e r y h e l p f u l , f o r t h e s a m e m a y b e s a i d a b o u t a l m o s t e v e r y t h i n g i n t h e f i e l d o f m o d e r n h u m a n r e s o u r c e s m a n a g e m e n t . A s a d i s t i n c t a n d f o r m a l m a n a g e m e n t p r o c e d u r e u s e d i n t h e e v a l u a t i o n o f w o r k p e r f o r m a n c e , a p p r a i s a l r e a l l y d a t e s f r o m t h e t i m e o f t h e S e c o n d W o r l d W a r - n o t m o r e t h a n 6 0 y e a r s a g o . I n m a n y o r g a n i z a t i o n s - b u t n o t a l l - a p p r a i s a l r e s u l t s a r e u s e d , e i t h e r d i r e c t l y o r d i r e c t l y , t o h e l p d e t e r m i n e r e w a r d o u t c o m e s . T h a t i s , t h e a p p r a i s a l r e s u l t s a r e u s e d t o i d e n t i f y t h e b e t t e r p e r f o r m i n g e m p l o y e e s w h o s h o u l d g e t t h e m a j o r i t y o f a v a i l a b l e m e r i t p a y i n c r e a s e s , b o n u s e s a n d p r o m o t i o n s . B y t h e s a m e t o k e n , a p p r a i s a l r e s u l t s a r e u s e d t o i d e n t i f y t h e p o o r e r p e r f o r m e r s w h o m a y r e q u i r e s o m e f o r m o f c o u n s e l i n g , o r i n e x t r e m e c a s e s , d e m o t i o n , d i s m i s s a l o r d e c r e a s e s i n p a y . ( O r g a n i z a t i o n s n e e d t o b e a w a r e o f l a w s i n t h e i r c o u n t r y t h a t m i g h t r e s t r i c t t h e i r c a p a c i t y t o d i s m i s s e m p l o y e e s o r d e c r e a s e p a y . ) T h e p u r p o s e o f t h i s s t u d y h a s b e e n t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l w a s u s e d f o r e m p l o y e e d e v e l o p m e n t a n d w h e t h e r t h e a p p r a i s a l w a s e m p h a s i z e d a s a n i m p o r t a n t p a r t o f t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o c e s s . A l s o w h e t h e r t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l h e l p s i n i n c r e a s i n g c o m p a n y s p r o f i t a b i l i t y . O u r s t u d y s u g g e s t e d t h a t t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l h a s h e l p e d i n i n c r e a s i n g t h e p r o f i t a b i l i t y o f S A I L w h i c h w a s c l e a r l y s h o w n b y t h e i r p e r f o r m a n c e o n B S E S e n s e x . C e r t a i n l o o p h o l e s h a s b e e n d e t e r m i n e d a n d s u g g e s t i o n s w e r e m a d e .

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