Guia Ap6
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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 6
2. INTRODUCCIÓN
El tiempo requerido para desarrollar esta actividad de proyecto es de 110 horas, período en el cual se desarrollará la
actividad de aprendizaje denominada: “Establecer sistema de distribución y ventas para el posicionamiento del
producto o servicio, atendiendo requerimientos y necesidades del entorno productivo y social”; se revisarán los
elementos que componen el sistema de distribución y su implicación dentro del proceso de ventas, la importancia
del análisis logístico de abastecimiento, la distribución logística, análisis externo e interno, definición de políticas,
objetivos y estrategias, todo lo anterior aplicado a las necesidades actuales del mercado.
En su visión integradora la Actividad de Proyecto seis aborda contenidos referidos a la comprensión de textos en
idioma inglés sobre plan estratégico de distribución (Estrategic plan of distribution) en forma escrita y auditiva, y
tiene en cuenta la generación de hábitos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que
posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución
de problemas de carácter productivo y social.
Con el desarrollo de la presente actividad de proyecto el aprendiz contará con los conocimientos necesarios para
establecer un sistema de distribución y ventas acorde con los objetivos organizacionales.
¡Bienvenido!
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Desde el punto de vista organizacional establecer un sistema de distribución y ventas, teniendo en cuenta una
comunicación dentro de las mismas que integre la empresa, es necesaria para relacionarlas y enfocarlas desde los
diferentes aspectos que intervienen y estos son definidos en la presente guía de aprendizaje:
1. Definir los sistemas de distribución, dentro de los elementos que lo componen como lo son el sistema de
venta y la distribución física, donde se genera de una manera pertinente orientación e identificación, hacia
el estudio pertinente y la aplicación de estos como elemento estratégico para la empresa.
2. Que la empresa debe contar con elementos estratégicos de integración, y estas se ven reflejadas en la
participación del cliente y el proveedor alrededor de un mix de comunicación organizacional.
Teniendo en cuenta esta serie de supuestos, alrededor de establecer un sistema de distribución y ventas, que a su
vez fundamente al aprendiz en la realización reflexiva en torno a los siguientes cuestionamientos:
Para la generación de un sistema de distribución y ventas en la empresa, se hace preciso involucrar dos actividades
fundamentales, ¿podemos definir estas actividades más allá de abastecimiento en una distribución comercial y la
logística de distribución de la empresa como elemento para afianzarse dentro de las necesidades del mercado?
¿Exige construir una estructura corporativa solida con recursos y tiempos con un enfoque estratégico para
solidificar el sistema de distribución y ventas?
¿El análisis de factores internos y externos de la empresa junto con el acompañamiento de su plataforma
estratégica tiene relación con la definición de políticas de distribución y su impacto en la empresa?
¿La comunicación como instrumento para el desarrollo del marketing empresarial teniendo en cuenta las
estrategias Pull y Push, son elementos que propician la efectividad en ventas con el uso de los canales de
distribución?
Dentro del mercado mundial se hace de mayor importancia la concentración de esfuerzos alrededor de la
satisfacción del cliente, este desea tener el producto a la hora indicada en el lugar indicado, es por ello que el
sistema de distribución para las ventas, debe articular con la plataforma estratégica de la empresa, para que así, se
contemple desde la misión, la visión y los objetivos organizacionales las estrategias de comunicación, distribución y
abastecimiento, para la satisfacción de los clientes o usuario final; teniendo en cuenta lo anterior realice un análisis
exploratorio, autoevaluándose y respondiendo las preguntas planteadas, para determinar las fortalezas y aptitudes
frente a los temas a tratar, y poder lograr las competencias requeridas durante su proceso de aprendizaje.
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El ejercicio de reflexión inicial seguramente genera inquietudes, y expectativas para la generación de sistemas de
distribución en ventas y la comunicación efectiva de las mismas en bienestar del cliente o usuario final, para esto se
requiere de los conceptos que componen el sistema de distribución comercial y distribución física o logística
integral, la recolección y clasificación de información genera elementos específicos que generan un camino hacia la
contextualización de los saberes del aprendiz, que se fortalecen a lo largo del análisis de sus entorno laboral y sus
vivencias diarias.
Los objetivos perseguidos en esta fase de planeación del Proyecto Formativo, hace necesario trabajar sobre los
elementos de conocimiento, que para el caso de la actividad de aprendizaje (AA11): “Establecer sistema de
distribución y ventas para el posicionamiento del producto o servicio, atendiendo requerimientos y necesidades
del entorno productivo y social” son los siguientes:
Analizar la plataforma estratégica de las empresas para la aplicación del modelo de distribución según las
necesidades de la misma.
Diseñar los canales de distribución y su respectiva logística para definir los componentes de eficiencia y
eficacia dentro de las organizaciones
Las estrategias Push como impulso de los mayoristas y minoristas para la cooperación hacia la empresa en la
consecución de sus objetivos en ventas.
Los conocimientos de integralidad y transversalidad que cobijan las anteriores actividades de aprendizaje, son los
siguientes:
Se comunica con respeto hacia la comunidad educativa según normas y protocolos de convivencia.
Considerando que el aprendiz cuenta con mayor claridad sobre los procesos y conocimientos asociados a esta
guía de aprendizaje, en su Fase 2 “de planeación”, correspondiente a la Actividad de Proyecto 6: “Establecer el
sistema de distribución y ventas”; se hace necesario que estudie y comprenda el esquema de contenidos de la
guía presentado a continuación, donde se muestran las actividades de aprendizaje a realizar, frente a los
contenidos, resultados de aprendizaje, competencias y evidencias a desarrollar.
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Dedicación horaria
Esta primer actividad de proyecto tiene una duración de 110 horas, las cuales incluyen tiempo de trabajo
independiente que debe dedicar el aprendiz para su desarrollo, representado en un 80%; y el tiempo de
acompañamiento directo del instructor equivalente al 20%.
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Conceptos:
Trabajo Independiente del Aprendiz: Corresponde al tiempo que el aprendiz debe dedicar en su proceso de
formación de manera independiente al tiempo que normalmente recibe con acompañamiento directo del
instructor.
Trabajo de acompañamiento directo del Instructor: Corresponde al tiempo directo que el instructor debe
dedicar al aprendiz en el proceso formativo, este acompañamiento se enfoca en el seguimiento, la
realimentación, orientación y evaluación.
Así mismo, el instructor, es el encargado de orientar el proceso formativo mediante explicaciones específicas,
aclaración de inquietudes, direccionamiento de actividades, recomendaciones para el aprendizaje y desarrollo de
ejercicios prácticos; fomentando en el aprendiz una cultura de investigación, de respeto a los derechos de autor y
de acción basada en la calidad; todo esto, circunscrito al concepto de mejoramiento continuo, con el ánimo de
añadir valor agregado a la actividad de proyecto encargada de caracterizar el comportamiento del mercado,
enfatizando de manera inclusiva y pertinente, un proceso formativo sustentado en principios y valores.
Encuentro Sincrónico Actividad de Proyecto: Cada vez que inicie a una Actividad de Proyecto, el instructor(es)
deberá(n) realizar un encuentro sincrónico con el grupo de aprendices donde explicará(n) el objetivo de la
Actividad de Proyecto, las actividades de aprendizaje a realizar y las evidencias solicitadas, los criterios de
evaluación con que se evaluarán, entre otros aspectos, como por ejemplo resolver dudas e inquietudes, explicar
temas técnicos específicos, orientar en la búsqueda de información y entrega de evidencias, etc. El encuentro
debe realizarse antes del envío de evidencias y publicar su grabación en el foro “Encuentros Sincrónicos”,
indicando en el nombre de la secuencia la fecha del encuentro, y al interior de la publicación el detalle de los
temas tratados y los documentos soportes utilizados en la sesión, por ejemplo: diapositivas, documentos,
artículos, videos, entre otros.
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Evidencia 5
Evidencia 2
Evidencia 1 Evidencia 4 (Producto)
(Cuestionario) Evidencia 3
(Foro) (Producto) AP06-EV05- ÉTICA
AP06-EV02- (Producto)
AP06-EV01- AP06-EV04- y
Cuestionario AP06-EV03-
ACTIVIDAD DE Foro: “La INGLES: “Taller EMPRENDIMIENTO
RESULTADOS DE APRENDIZAJE AP06. “Sistema de
APRENDIZAJE distribución y en idioma . “Definiendo y
”Establecer el Distribución
la estrategia inglés sobre desarrollando
sistema de del Producto o
empresarial en sistema de habilidades para
distribución y Servicio”
ventas”. distribución". una comunicación
ventas”
asertiva y eficaz”.
26010100401 Elegir los canales de
distribución de acuerdo con la
X X
naturaleza del producto y el
segmento de mercado.
Es importante tener presente que los conocimientos adquiridos mediante el estudio y aplicación de la presente
guía, son pieza clave para la implementación de modelos de comercialización tanto de productos como de servicios,
por tanto, le invitamos a avanzar en el proceso, teniendo en cuenta que cada elemento estudiado es requerimiento
en el alcance completo de las competencias que propone el programa de formación.
Para el desarrollo de esta actividad de aprendizaje es importante que usted como aprendiz:
Fortalezca sus conocimientos a través de la consulta de los diferentes objetos de aprendizaje y recursos que se
proporcionan en el ambiente virtual; igualmente válida como herramienta de apoyo, resulta la obtención de
información a partir de búsqueda y consulta propia.
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Construya todas las evidencias requeridas y aplique el proceso de autoevaluación a través de los instrumentos
de evaluación proporcionados, con el fin de verificar el cumplimiento de las exigencias pedidas.
Publique las evidencias en la plataforma virtual de aprendizaje con el fin de que sean evaluadas por el
instructor, o equipo de instructores que apoyan la ejecución del proceso; como resultado de esta evaluación
recibirá la retroalimentación de logros alcanzados, de tal manera que pueda reflexionar frente a su aprendizaje
y avance en el proceso formativo.
Para el desarrollo de la actividad de aprendizaje 11, se proporcionan en plataforma LMS una serie de objetos de
aprendizaje (OA), que el aprendiz debe leer, comprender y asimilar, toda vez, que en ellos, encontrará la
información que le permitirá analizar la conceptualización técnica necesaria para la caracterización del
comportamiento de un mercado.
En cada objeto de aprendizaje (OA), usted encontrará una Actividad de Afianzamiento como instrumento de
retroalimentación que le permitirá verificar el alcance de conocimientos adquiridos, podrá revisar el mapa
orientador de contenidos, analizar el glosario de términos relevantes al tema de estudio, cotejar la bibliografía para
la exploración y seguimiento de la temática desarrollada y estudiar los contenidos en general. Recuerde que cada
objeto de aprendizaje podrá revisarlo desde su PC previa conexión a internet, podrá descargar el PDF general y el
Objeto de Aprendizaje a su computador, de esta forma usted tiene la posibilidad de revisar el material de estudio
cuantas veces desee sin necesidad de estar conectado a internet.
A continuación se presenta de forma general los conceptos y contenidos diseñados para el desarrollo de la actividad
de aprendizaje (AA11) denominada: “Establecer sistema de distribución y ventas para el posicionamiento del
producto o servicio, atendiendo requerimientos y necesidades del entorno productivo y social”. Recuerde que la
revisión de los materiales de estudio es fundamental para su proceso formativo como Tecnólogo en Gestión de
Mercados.
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o Estrategia de aspiración Pull: Cuando se adopta una estrategia de aspiración, el fabricante enfoca
sus esfuerzos de comunicación en el usuario final, evadiendo a los intermediarios e intentando
construir una demanda directamente entre los clientes potenciales del segmento objetivo. El
objetivo de comunicación es crear una demanda de cliente y una lealtad de marca fuerte entre los
consumidores para poder arrastrar la marca a través del canal de distribución, forzando a los
intermediarios a comercializarla para satisfacer la demanda de los consumidores.
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La conceptualización temática requerida como elementos de integralidad fundamentales para vivir en sociedad,
desenvolverse en el ámbito laboral de la gestión de mercados y el análisis comprensivo para la solución de
problemas de la vida cotidiana, es aportado por los siguientes objetos de transversalidad.
OA Estrategic plan of distribution. El objeto de aprendizaje ha sido diseñado con representaciones (audio,
escucha, escritura y comprensión lectora) en las que se incluyen diversas posibilidades y situaciones en el
mundo del mercadeo. El objeto de aprendizaje está construido en idioma inglés referido sobre términos y
vocabulario en relación con el diseño de un sistema de distribución y las comunicaciones en las ventas,
destacando y apropiando para la comprensión del idioma y la producción de textos base sobre el mismo.
OA Caso AkiToy. Este material de estudio aborda los parámetros a tener en cuenta durante el proceso
comunicativo empresa-cliente, se basa en una situación problema con diversas posibilidades de atención y
respuesta.
Para el desarrollo de esta evidencia el aprendiz deberá haber leído el material de estudios correspondientes a la
comunicación en la distribución y sistema de distribución. Una vez el aprendiz realice las lecturas sugeridas, ingresar
al Foro temático y dará respuesta a los siguientes interrogantes con sus propias palabras:
o ¿Cuál de las características de un sistema de distribución se relaciona más con su producto o servicio en el
proceso de comercialización? ¿Porque?
o Describa qué factores negativos y positivos pueden influir en el sistema de distribución de su producto o
servicio?, presente ejemplo de la situación.
o Determine y describa los canales de distribución apropiados para desarrollar actividades de comercialización de
sus productos o servicio, justifique su respuesta.
Para el desarrollo de esta actividad el aprendiz debe apoyarse en investigaciones para profundizar sobre los temas
propuestos, se pide justificar la respuesta y realizar comentarios y aportes a la participación de otros aprendices en
formación, se evaluará análisis e interpretación. (ver documento: TGM-RubricaTIGREForosDiscusion) para
evaluación de participaciones en foros temáticos.
Documentos asociados a la evidencia: Siga las pautas y orientaciones consignadas en los siguientes documentos
para el adecuado desarrollo de la evidencia.
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Forma de entrega:
En el menú principal de la plataforma ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace “Fase Planeación”,
posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto correspondiente, participe en el foro haciendo clic
en el enlace: AP06-EV01- Foro: “La distribución y la estrategia empresarial en ventas”, para participar en el foro
también puede ir directamente al link de “foros” desde el menú principal.
Documentos asociados a la evidencia: Siga las pautas y orientaciones consignadas en los siguientes documentos
para el adecuado desarrollo de la evidencia.
Forma de entrega:
En el menú principal de la plataforma ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace “Fase Planeación”,
posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto correspondiente, conteste el cuestionario de
preguntas a través del siguiente enlace: AP06-EV02- Cuestionario AP06. ”Establecer el sistema de distribución y
ventas”.
Al iniciar las actividades que permiten la transferencia del conocimiento en relación con la definición e identificación
de los elementos para la distribución y ventas de productos, se propone la realización de la misma teniendo en
cuenta las estrategias de comunicación en la distribución. Para el desarrollo de esta actividad el aprendiz debe
analizar los diferentes elementos que interviene en los sistemas de distribución y ventas, teniendo identificado la
plataforma estratégica de la empresa para así contextualizarlo desde su diseño y condición para un acertado análisis
interno y externo de la empresa. Teniendo en cuenta esta condición, generar estrategias de comunicación para la
distribución, que permita una integración de la empresa en ventas.
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A continuación se describen las evidencias a realizar en este momento de transferencia, es decir, momento de
aplicación de lo aprendido hasta ahora.
Encuentro Sincrónico Orientación Desarrollo Evidencia: Para la elaboración de esta evidencia es necesario que el
instructor o instructores a cargo realicen un encuentro sincrónico con los aprendices específicamente para describir
la evidencia, brindar orientación, resolver dudas e inquietudes respecto de su elaboración, entendimiento,
interpretación y entrega.
Documentos asociados a la evidencia: Siga las pautas y orientaciones consignadas en los siguientes documentos
para el adecuado desarrollo de la evidencia.
Forma de entrega:
En el menú principal de la plataforma ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace “Fase Planeación”,
posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto correspondiente y realice el envío de la evidencia en
el siguiente enlace: AP06-EV03- “Sistema de Distribución del Producto o Servicio”.
Documentos asociados a la evidencia: Siga las pautas y orientaciones consignadas en los siguientes documentos
para el adecuado desarrollo de la evidencia.
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Forma de entrega:
En el menú principal de la plataforma ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace “Fase Planeación”,
posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto correspondiente y realice el envío de la evidencia en
el siguiente enlace: AP06-EV04- INGLES: “Taller en idioma inglés sobre sistema de distribución".
AP06-EV05- ÉTICA y EMPRENDIMIENTO. “Definiendo y desarrollando habilidades para una comunicación asertiva
y eficaz”. De acuerdo con el caso Aky Toy (dispuesto en objeto de aprendizaje denominado con el mismo nombre
en la sección de material de formación) el aprendiz debe identificar la situación del problema, las dificultades y
causas, con base en ello identificar las habilidades para una comunicación asertiva y eficaz.
Documentos asociados a la evidencia: Siga las pautas y orientaciones consignadas en los siguientes documentos
para el adecuado desarrollo de la evidencia.
Forma de entrega:
En el menú principal de la plataforma ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace “Fase Planeación”,
posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto correspondiente y realice el envío de la evidencia en
el siguiente enlace: AP06-EV05- ÉTICA y EMPRENDIMIENTO. “Definiendo y desarrollando habilidades para una
comunicación asertiva y eficaz”.
NOTA. Encuentro Sincrónico Orientación Desarrollo Evidencia 4 y 5: Para la elaboración de las evidencias 4 y 5 es
necesario que los instructores a cargo realicen un encuentro sincrónico en conjunto con los aprendices
específicamente para describir las evidencias, brindar orientación, resolver dudas e inquietudes respecto de su
elaboración, entendimiento, interpretación y entrega.
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Evidencia de producto Puede extraer información adecuada Formato para desarrollo de evidencia:
y precisa y tomar nota de una “TGM-AP06-EV04”
AP06-EV04- INGLES: “Taller en conversación, programa, clase, etc.;
idioma inglés sobre sistema de referido a su profesión. Instrumento de evaluación: “TGM-IE-
distribución". AP06-EV04”
Puede completar frases basado en
información leída previamente en un
texto.
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Ambiente Virtual de
Objetos de Aprendizaje – AA11: Mercados Aprendizaje dispuesto
OA. COMUNICACIÓN EN LA DISTRIBUCIÓN en el Sistema de Gestión
Caracterizar el
OA. SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN Idiomas de Aprendizaje (LMS)
Comportamiento 110 NA NA 4 3
OA Estrategic plan of distribution accedido a través de la
del Mercado.
OA Caso AkiToy Ética y plataforma SENA SOFIA
Emprendimiento PLUS.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Comunicación: El origen del vocablo comunicación es latino, y proviene de “communicare” que significa compartir
alguna cosa. Se entiende por comunicación a la relación existente entre un emisor y un receptor, que se
transmiten señales a través de un código común.
Receptor: En el ámbito de las comunicaciones, receptor es el dispositivo o el individuo que recibe una señal o un
mensaje, enviado por un transmisor o un emisor. Los signos que acarrea el mensaje deben ser decodificados e
interpretados por el receptor para su comprensión. Si nos centramos en lo tecnológico, el receptor es el aparato
que posibilita la captación y decodificación de señales.
Emisor: (Del latín emissor) es un término que puede hacer referencia a diferentes tipos de palabras. Como adjetivo
y sustantivo (de acuerdo a cómo se utilice el término), sirve para acompañar a referirse a aquel o aquellas
entidades que se encargan de conectarse con otro punto para emitir una señal. Como verbo, significa manifestar
una opinión o noticia, producir y poner en circulación billetes, valores o títulos y lanzar ondas hercianas para hacer
oír noticias, música o señales.
Estrategia: El concepto también se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para designar al
conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es el
proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar un cierto estado futuro.
Consumidor: El concepto de consumidor dispone de un uso muy extendido en nuestro idioma y especialmente es
empleado a instancias del ámbito de la economía para denominar a aquel individuo u organización que demanda
bienes o servicios que ofrece, ya sea un productor o quien provee los mencionados bienes y servicios.
Distribución: Conjunto de operaciones dirigidas a situar los productos al alcance de los consumidores. En
estadística, conjunto de los valores que puede tomar una variable aleatoria y de la probabilidad de que tome cada
uno de ellos.
Cliente: Del latín cliens, el término cliente es un término que puede tener diferentes significados, de acuerdo a la
perspectiva en la que se lo analice.
En economía el concepto permite referirse a la persona que accede a un producto o servicio a partir de un pago.
Existen clientes que constantes, que acceden a dicho bien de forma asidua, u ocasionales, aquellos que lo hacen en
un determinado momento, por una necesidad puntual.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOSA
Kotler, P., & Keller, K. L. (2006). Direccion de Marketing. Mexico D.F: PEARSON EDUCACIÓN.
Lambin, J., Galluci, C., & Sicurello, C. (2009). Dirección de marketing Gestion estrategica y operativa del
mercado. Mexico DF: McGraw-Hill.
Muñoz, M. A. (2004). Merchandising como mejorar la imagen de un establecimiento comercial. Madrid: ESIC.
Tilve, M. V. (2010). Introduccion al Marketing Estratégic . San Francisco: Creative Commons Attribution .
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