Scenario Packing - Shipping (Eng-Ind)

English
Shipping
The process of packing and sending items begins with the collection of data on the
order of progress, this information is necessary for the formation of applications to the
transport (shipping) company. Information on the order - is located in the system of
registration and work with orders (B24)
After receiving data on the client's contacts, his address and the name of the client,
we begin the procedure for processing applications to the transport company. Applications
for the collection of items - should be created taking into account the required time for the
implementation of packaging of all the items volume intended for shipment.
If there are difficulties with the identification of the delivery address, customer
contacts, etc. - it is necessary to send questions to the manager of the company - who’s
responsible for the current order. After adjustments - we can continue processing
applications.
Packing of small items

(Here show the full procedure of packing HDD or RAM or CPU, in detail, with tapes,
bubble wrap, boxes, trays, etc.)
Small-sized equipment (e.g. processors, memory modules, hard drives, etc.) -
usually packed in existing suitable packaging material - for example, left over after the
equipment is received from suppliers.
When packing this type of equipment, it is important to maintain the concept of
strength and reliability of the package, additionally protecting the contents of the package (ie
the product) - by wrapping it in several layers of bubble wrap.
(Just a little explanation on the categories of small goods and their packaging. )
Processors, memory modules - you need to pack in special Tray`s (trays) CPU and
RAM (which are always in abundance in production).
If the equipment - for example, a server or components turns out to be oversized, or
the current packaging of the company does not fit perfectly - the general task of the
employee is to provide the best protection for the items by adding additional layers of
packaging material, boxes, cardboard, bubble wrap.
Packaging of servers, data storage systems, switches
According to the file of compatibility of packaging material with a specific type (for
example, dimensions, models) of equipment - we select and prepare packaging material
Packaging Material Compatibility- available from line manager and company
knowledge base.
(Packing procedure. Fully shows using the example of packing any 2U server, with a full set
- rails, possibly additional components, all markings.)
We start with the placement of the Order on the packing table, we carefully compare
the entire composition and quantity of the goods with the Customer's Order. Once again, we
check the visual condition of the goods for the absence of unnecessary marking and
mechanical damage.
If everything is in order - we begin the packaging process - we wrap the server in one
layer of bubble wrap, we add it, if necessary, additional means of protecting the goods from
possible damage during transportation. (Describe what may be useful if the product is not
tightly packed in the packaging), then we put the server (equipment) in a pre-assembled box,
check the most critical places during transporting the server - corners for the possibility of
physical destruction and, if necessary, additionally protect them.
After placing the server in the package - without closing the top of the box - we take a
photo of the general plan of the product located in the box, for the subsequent attachment of
this image to the customer's order, located in the company's accounting system.
Also, you should very carefully control the availability of attached documents for the
order, and place them directly in the package itself, to the order. The list of
documents/additional materials that are standardly attached to orders is in the company's
packaging regulations. The regulations can be obtained from the manager and the
knowledge base of the company.
The next step is to complete the packaging procedure - close the box, glue all the
corners as we demonstrate in this video. We use branded tape and additional security
markings. Please note - the box must be glued and marked with signs of "fragile" as high as
possible - in order to minimize damage during transportation.
After completing the packaging procedure, we mark the packaging with distinctive
features (order number and name of the company of the recipient) and place the goods in a
place for ready-packed orders in the warehouse.
Packing process - completed
Indonesia
Pengiriman
Proses pengepakan dan pengiriman barang dimulai dengan pendataan urutan
proses pesanan, informasi ini diperlukan untuk membuat lampiran ke perusahaan
pengangkutan (pengiriman). Informasi tentang pesanan - terletak di sistem pendaftaran dan
bekerja dengan pesanan pada (B24)
Setelah menerima data tentang kontak klien, alamat, dan nama klien, kita akan
memulai prosedur untuk memproses aplikasi pengajuan ke perusahaan transportasi.
Aplikasi untuk mengumpulkan barang - semua harus dibuat dengan mempertimbangkan
waktu yang diperlukan untuk pengemasan semua barang yang dimaksudkan untuk
pengiriman.
Jika ada kesulitan dengan identifikasi alamat pengiriman, kontak pelanggan, dll. -
perlu untuk mengirim pertanyaan ke manajer perusahaan - yang bertanggung jawab atas
pesanan saat ini. Setelah penyesuaian - kita dapat melanjutkan pemrosesan aplikasi.
Pengepakan barang kecil

(Disini merupakan prosedur lengkap pengemasan HDD atau RAM serta CPU, secara
rinci, dengan selotip, bubble wrap, kotak, tatakan, dll.)
Perangkat yang berukuran kecil (misalnya prosesor, modul memori, hard drive, dll.) -
biasanya dikemas dalam bahan kemasan yang sesuai - misalnya, yang tersisa setelah
perangkat diterima dari pemasok. Saat mengemas perangkat jenis ini, penting untuk
mempertahankan konsep kekuatan dan keandalan paket, selain itu untuk melindungi isi
paket (yaitu produk) - dengan membungkusnya dalam beberapa lapis bubble wrap.
Sedikit penjelasan tentang kategori barang kecil dan kemasannya. Prosesor, modul
memori - Anda perlu mengemas CPU dan RAM pada baki khusus (baki) (yang selalu ada
dalam produksi).
Jika perangkat - misalnya, server atau komponen ternyata terlalu besar, atau
kemasan perusahaan saat ini tidak sesuai - tugas umum karyawan adalah memberikan
perlindungan terbaik untuk barang dengan menambahkan lapisan kemasan tambahan,
kotak, kardus, bubble wrap.
Pengemasan server, sistem penyimpanan data, dan sakelar-sakelar
Berdasarkan file kompatibilitas bahan kemasan dengan jenis peralatan tertentu

(misalnya, dimensi, model) - kita dapat memilih dan menyiapkan bahan packingan.
Kompatibilitas Bahan Packingan - tersedia pada manajer lini dan basis data perusahaan.
(Prosedur pengepakan. Sepenuhnya menggunakan contoh pengepakan server 2U

apa pun, dengan set lengkap - rel, mungkin terdapat komponen tambahan, semua tanda.)
Kita mulai dengan penempatan Order di meja packing, perhatikan dengan seksama
seluruh komposisi dan jumlah barang sesuai dengan Orderan Pelanggan. Sekali lagi, kita
memeriksa kondisi visual barang agar tidak ada tanda yang tidak perlu dan terdapat
kerusakan mekanis.
Jika semuanya beres - kita akan memulai proses pengemasan - membungkus server
dalam satu lapisan bungkus gelembung, menambahkannya, jika perlu, sarana tambahan
untuk melindungi barang dari kemungkinan kerusakan selama transportasi.
(Jelaskan apa yang mungkin berguna jika produk tidak dikemas dengan ketat dalam
kemasan), kemudian kita menempatkan server (peralatan) dalam kotak yang sudah dirakit
sebelumnya, periksa tempat paling kritis selama pengangkutan server - sudut yang terdapat
kemungkinan kerusakan fisik dan, jika perlu, lindungi bagian tersebut.
Setelah menempatkan server dalam paket - tanpa menutup bagian atas kotak - ambil
foto rencana umum produk yang terletak di dalam kotak, untuk selanjutnya lampirkan
gambar ini ke pesanan pelanggan, yang terletak di sistem akuntansi perusahaan .
Kemudian, Anda harus sangat hati-hati mengontrol ketersediaan dokumen terlampir
untuk pesanan, dan menempatkannya langsung di paket itu sendiri, ke pesanan. Daftar
dokumen/bahan tambahan yang dilampirkan secara standar pada pesanan ada dalam
peraturan pengemasan perusahaan. Peraturan tersebut dapat diperoleh dari manajer dan
basis informasi perusahaan.
Langkah selanjutnya adalah menyelesaikan prosedur pengemasan - tutup kotak,
rekatkan semua sudut seperti yang telah ditunjukkan dalam video ini. Kita menggunakan
pita bermerek dan tanda keamanan tambahan. Harap diperhatikan - kotak harus direkatkan
dan ditandai dengan tanda "Fragile” setinggi mungkin - untuk meminimalkan kerusakan
selama transportasi.
Setelah menyelesaikan prosedur pengemasan, tandai kemasan dengan (nomor pesanan
dan nama perusahaan penerima) dan menempatkan barang di tempat pesanan yang sudah
ada di gudang.
Proses pengepakan - selesai

Scenario Packing - Shipping (Eng-Ind)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Scenario Packing - Shipping (Eng-Ind)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Scenario Packing - Shipping (Eng-Ind)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

English

Packing of small items

Packaging of servers, data storage systems, switches

Packing process - completed

Pengepakan barang kecil

Pengemasan server, sistem penyimpanan data, dan sakelar-sakelar

Berdasarkan file kompatibilitas bahan kemasan dengan jenis peralatan tertentu

(Prosedur pengepakan. Sepenuhnya menggunakan contoh pengepakan server 2U

Proses pengepakan - selesai

You might also like