भारत सरकार

GOVERNMENT OF INDIA

संघ का राजकीय कायय ह द

ं ी में करने के लिए
वार्षयक काययक्रम
2022-23
ANNUAL PROGRAMME
FOR TRANSACTING THE OFFICIAL WORK OF THE UNION IN HINDI

गृ मंत्रािय
MINISTRY OF HOME AFFAIRS

राजभाषा र्वभाग
DEPARTMENT OF OFFICIAL LANGUAGE

www.rajbhasha.gov.in
 CONTENTS

SL.NO. Subject Page No.

1. Foreword 1-4

2. Important directions regarding 5-9

Official Language Policy

3. Annual Programme for the use of Hindi 10-12

For the year 2022-23
 विषय-सूची

क्र.सं. विषय पृष्ठ संख्या

1. प्राक्कथन 1-4

2. राजभाषा नीति संबंधी प्रमुख तिशा-तनिे श 5-9

3. त ं िी के प्रयोग के तिए वषष 2022-23 का वातषषक कायष क्रम 10-12

 Foreword

The Official Language Resolution dated 18th January, 1968 as adopted by both the Houses of
Parliament states:

“This House resolves that a more intensive and comprehensive programme shall be
prepared and implemented by the Government of India for accelerating the spread and development
of Hindi and its progressive use for the various official purposes of the Union and an Annual
Assessment Report giving details of the measures taken and the progress achieved shall be laid on
the Table of both Houses of Parliament and sent to all State Governments.”

2. It is in consonance with the provisions of the said Resolution that an Annual Programme for
the promotion and progressive use of the Official Language Hindi is prepared by Department of
Official Language every year for implementation by the Central Government Offices. The Annual
Programme for the year 2022-23 is being issued in the same context. The demarcation of
States/Union Territories of the country into three Regions has been done on the basis of the extent
to which Hindi is spoken and written in the given Region. The details of three Regions viz. ‘A’,
‘B’ and ‘C’ are as follows:

Region States/Union Territories falling in the Region

‘A’ States of Bihar, Chhattisgarh, Haryana, Himachal Pradesh, Jharkhand, Madhya Pradesh,
Rajasthan, Uttar Pradesh and Uttarakhand and National Capital Territory of Delhi and
Andaman & Nicobar Islands Union Territory.

‘B’ States of Gujarat, Maharashtra and Punjab and Union Territories of Chandigarh, Daman &
Diu and Dadra & Nagar Haveli.

‘C’ All other States or Union Territories not included in the ‘A’ and ‘B’ Regions.

3. The use of Hindi in the Government Offices has increased but substantial business is still
being done in English. The objective of Official Language policy is that normally Hindi be used in
all Government business to the maximum extent possible. This will be in keeping with the spirit of
the Constitution. Needless to say that doing official work in the peoples’ language will speed-up
development and bring transparency in administration.

4. Under the able guidance and inspirational leadership of Hon’ble Prime Minister Shri
Narendra Modi and Hon’ble Home Minister Shri Amit Shah, the Department of Official
Language has converted the Covid challenge into an opportunity by introducing the following
activities:-

(a) Two training institutes of Department of Official Language - Central Hindi Training
Institute and Central Translation Bureau have started imparting training for Hindi
language/Hindi typing/Hindi Stenography/Hindi Translation through electronic platform
(E-training).

(b) Regional Implementation Offices (RIOs) of Department of Official Language have started
virtual inspections through digital platforms (E-inspection).

-1-
 प्राक्कथन

दिनाांक 18 जनवरी, 1968 को सांसि के िोनों सिनों द्वारा पाररत राजभाषा सांकल्प में यह व्यक्त दकया गया
है दकिः-

“यह सभा सांकल्प करती है दक हहांिी के प्रसार एवां ववकास की गवत को बढाने हेतु तथा सांघ के वववभन्न
राजकीय प्रयोजनों के विए इसके उत्तरोत्तर प्रयोग हेतु भारत सरकार द्वारा एक अविक गहन एवां व्यापक
काययक्रम तैयार दकया जाएगा और उसे कायायवववत दकया जाएगा और दकए गए उपायों एवां की गई प्रगवत
की ववस्तृत वार्षयक मूल्याांकन ररपोर्य सांसि के िोनों सिनों के पर्ि पर रखी जाएगी और सभी राज्य
सरकारों को भेजी जाएगी।”

2. उक्त सांकल्प के उपबांिों के अनुसरण में राजभाषा ववभाग द्वारा प्रवत वषय कें द्र सरकार के कायायियों
द्वारा कायायववयन के विए राजभाषा हहांिी के प्रसार और प्रगामी प्रयोग हेतु वार्षयक काययक्रम तैयार दकया
जाता है। वषय 2022-23 का वार्षयक काययक्रम इसी क्रम में जारी दकया जा रहा है। हहांिी बोिे जाने और
विखे जाने के आिार पर िेश के राज्यों / सांघ राज्य क्षेत्रों को तीन क्षेत्रों में विवननत दकया गया है। इन तीनों
क्षेत्रों यथा ‘क’, ‘ख’, और ‘ग’ का वववरण वनम्नानुसार हैिः-
क्षेत्र क्षेत्र में शावमि राज्य/सांघ राज्य क्षेत्र
‘क’ वबहार, छत्तीसगढ, हररयाणा, वहमािि प्रिेश, झारखांड, मध्य प्रिेश, राजस्थान, उत्तर प्रिेश और
उत्तराखांड राज्य तथा राष्ट्रीय राजिानी क्षेत्र दिल्िी और अांडमान व वनकोबार द्वीप समूह सांघ
राज्य क्षेत्र ।
‘ख’ गुजरात, महाराष्ट्र और पांजाब राज्य तथा िांडीगढ, िमन व िीव और िािरा व नगर हवेिी सांघ
राज्य क्षेत्र ।
‘ग’ ‘क’ और ‘ख’ क्षेत्र में शावमि नहीं दकए गए अवय सभी राज्य या सांघ राज्य क्षेत्र ।
3. सरकारी कायायियों में हहांिी का प्रयोग उतरोत्तर बढ रहा है ककां तु अभी भी काम अांग्रेजी में हो रहा है।
राजभाषा नीवत का उद्देश्य है दक सामावयतिः सरकारी कामकाज में हहांिी का अविकाविक प्रयोग हो। यही
भारतीय सांवविान की मूि भावना के अनुरूप होगा । कहने की आवश्यकता नहीं है दक जन सािारण की
भाषा में सरकारी कामकाज करने से ववकास की गवत तेज होगी और प्रशासन में पारिर्शयता आएगी।

4. माननीय प्रिानमांत्री श्री नरे वद्र मोिी और माननीय गृह मांत्री श्री अवमत शाह के कु शि तथा प्रेरणािायक
नेतृत्व में राजभाषा ववभाग ने वनम्नविवखत काययकिापों की शुरूआत करके कोववड की िुनौती को अवसर में
बिि दिया हैिः-

(क) राजभाषा ववभाग के िो प्रवशक्षण सांस्थानों – कें द्रीय हहांिी प्रवशक्षण सांस्थान और कें द्रीय अनुवाि ब्यूरो ने
इिेक्ट्रावनक प्िेर्फामों (ई-प्रवशक्षण) के माध्यम से हहांिी भाषा/हहांिी र्ांकण/हहांिी आशुविवप/हहांिी अनुवाि में
प्रवशक्षण िेना प्रारां भ कर दिया है |

(ख) राजभाषा ववभाग के क्षेत्रीय कायायववयन कायायियों ने वडवजर्ि प्िेर्फामों (ई-वनरीक्षण) के माध्यम से
विुयअि वनरीक्षण करना प्रारांभ कर दिया है |

-1-
 (c) Hindi Workshops and Town Official Language Implementation Committee (TOLIC)
meetings are being held through information and Communication technology (ICT). (e-
meetings)

(d) The e-Patrika Pustakalaya Platform at www.rajbhasha.gov.in, the official website of DOL
has been launched to facilitate seamless and hassle free reading of In-house magazines of
various Central Government Organizations.

5. The Department of Official Language on the occasion of Amrit Mahotsav of the country's
independence organized first All India Official Language Conference on November 13-14, 2022
at Varanasi very successfully under the leadership of Hon'ble Home and Cooperation Minister.
The department hopes that the official language personnel will get inspiration and encouragement
from such events.

6. In the present era, it is essential for development of any language to associate it with
Information Technology. With the expansion of technology and its ever-increasing access to the
people, it is now becoming easier to use more and more Hindi in scientific and technical subjects in
almost all central government offices.

7. The following points in the Annual Programme need to be paid utmost attention:-
(i) The Policy of the Govt. with regard to the propagation and spread of the Official Language
is that the use of Hindi as Official Language may be increased with motivation, encouragement and
goodwill. At the same time, the Rules and Orders should be strictly complied with. In this context it
may be mentioned here that under Rule 12 of the Official Language Rules, 1976; it is the
responsibility of the Administrative Head of each Central Govt. office to ensure that the directions
issued under the O.L. Act and O.L. Rules are adequately complied with. If an officer or employee
knowingly (deliberately) contravenes the provisions regarding the Official Language, action may
be taken on the basis of the contravention of the rules and orders relating to the case.

(ii) It is necessary that Presidential Orders issued on all the nine volumes of the Report of the
Committee of Parliament on Official Language be complied with by the Central Government
Offices.

(iii) Necessary steps should be taken to get Scientific and Technical literature prepared in Hindi
by the concerned Departments and made available for the use of public.

(iv) Not only should the training of Hindi language, Hindi typing/stenography be expedited,
but all the personnel who have received training should also be motivated and directed to make
maximum use of Hindi language, Hindi typing/stenography.

(v) Central Government Offices should regularly nominate their employees to the different
training programmes of the Department of Official Language and direct them to be present in the
classes regularly and to complete training with sincerity and sit for examinations. Any instance
of discontinuing training or not sitting for examinations should be severely dealt with.

-2-
(ग) हहांिी काययशािाओं और नगर राजभाषा कायायववयन सवमवत (नराकास) की बैठकों का आयोजन सूिना
एवां सांिार प्रौद्योवगकी के सािनों (ई-बैठक) के माध्यम से भी दकया जा रहा है |

(घ) कें द्र सरकार के वववभन्न सांगठनों की गृह पवत्रकाओं के सहज तथा सुिभ पठन के विए राजभाषा ववभाग
की आविकाररक वेबसाइर् पर www.rajbhasha.gov.in पर ई-पवत्रका पुस्तकािय प्िेर्फामय की शुरुआत की
गई है |

5. राजभाषा ववभाग द्वारा िेश की आजािी के अमृत महोत्सव के अवसर पर 13-14 नवांबर, 2021

को पहिा अवखि भारतीय राजभाषा सम्मेिन, वाराणसी में माननीय गृह एवां सहकाररता मांत्री जी के
नेतृत्व में बेहि सफितापूवयक सांपन्न दकया गया | ववभाग आशा करता है दक इस तरह के आयोजनों से
राजभाषा कर्मययों को प्रेरणा एवां प्रोत्साहन प्राप्त होगा |

6. वतयमान युग में दकसी भी भाषा के ववकास के विए यह आवश्यक है दक वह सूिना प्रौद्योवगकी से
जोडी जाए | तकनीक के ववस्तार और िोगों तक उसकी वनरां तर बढती पहांि के साथ ही, कें द्र सरकार के
िगभग सभी कायायियों में वैज्ञावनक तथा तकनीकी ववषयों में अविक से अविक हहांिी का प्रयोग करना अब
और भी आसान हो रहा है ।

7. वार्षयक काययक्रम के सांबांि में वनम्नविवखत हबांि ु ववशेष रूप से वविारणीय हैं:-
(i) राजभाषा के प्रिार एवां प्रसार के बारे में सरकार की नीवत यह भी है दक सरकारी कामकाज में हहांिी को
प्रेरणा, प्रोत्साहन और सद्भावना से बढाया जाए । िेदकन इसके साथ ही वनयमों और आिेशों के अनुपािन में

िृढता बरती जानी िावहए । इस सांबांि में यह उल्िेखनीय है दक राजभाषा वनयम, 1976 के वनयम 12 के
तहत कें द्रीय सरकार के प्रत्येक कायायिय के प्रशासवनक प्रिान का यह उत्तरिावयत्व है दक वह सुवनवित करे
दक राजभाषा अविवनयम और राजभाषा वनयमों के अिीन जारी दकए गए वनिेशों का समुवित अनुपािन
हो। यदि कोई कमयिारी या अविकारी जानबूझकर राजभाषा के बारे में िागू प्राविानों की अवहेिना करता
है तो प्रकरण से सांबांवित वनयमों एवां आिेशों के उल्िांघन होने के आिार पर कारय वाई की जा सकती है ।

(ii) यह आवश्यक है दक सांसिीय राजभाषा सवमवत की ररपोर्य के नौ खांडों पर जारी दकए गए राष्ट्रपवत के
आिेशों का कें द्र सरकार के कायायियों द्वारा अनुपािन दकया जाए ।

(iii) सांबांवित मांत्रािय/ववभाग वैज्ञावनक व तकनीकी सावहत्य हहांिी में छपवाने के विए आवश्यक किम
उठाएां और उसे जनसािारण के उपयोग हेतु उपिब्ि करवाने के विए आवश्यक उपाय करें ।

(iv) हहांिी भाषा, हहांिी र्ांकण/आशुविवप के प्रवशक्षणों में न के वि तेजी िाई जाए बवल्क प्रवशक्षण प्राप्त कर
िुके सभी कार्मयकों को हहांिी भाषा, हहांिी र्ांकण/आशुविवप का अविकाविक प्रयोग करने के विए प्रेररत एवां
वनिेवशत भी दकया जाए ।

(v) राजभाषा ववभाग द्वारा ििाए जा रहे वववभन्न प्रवशक्षण काययक्रमों में कें द्र सरकार के कायायिय वनयवमत
रूप से अपने कमयिाररयों को नावमत करें और नावमत कमयिाररयों को वनिेश िें दक वे वनयवमत रूप से
कक्षाओं में उपवस्थत रहें और पूरी तत्परता से प्रवशक्षण प्राप्त करें तथा परीक्षाओं में बैठें । प्रवशक्षण को बीि में
छोडने या परीक्षाओं में न बैठने वािे मामिों में कडाई से वनपर्ा जाए ।

-2-
(vi) Central Government Offices should, at their training institutes for Central Services, make
arrangements for training in Rajbhasha Hindi, at par with the level of arrangements at Lal Bahadur
Shastri National Academy of Administration, Mussoorie and prepare literature on their subjects in
Hindi so that after training the officers/employees may be able to carry out their work in Hindi
easily. In all the training programmes of the Central Govt., targets for imparting training through
Hindi medium compulsorily, have been fixed for the region ‘A’, ‘B’, ‘C’ in this Annual
Programme. Necessary guidelines are required to be issued to the respective training centers for
compliance in this regard.

(vii) All the Officials should be made acquainted with the Official Language Policy by
conducting workshops in every quarter so that they may discharge their responsibilities effectively.

(viii) Central Government Offices should organize seminars relating to their subjects in Hindi
medium.

(ix) It should be ensured that the officers/employees who have won prizes in various
competitions during the Hindi fortnight, do their maximum official work originally in Hindi.

(x) Periodic Official Language Inspections of the Central Government Offices should be
conducted by concerned officers of Ministries/Departments as well as by the Senior Officers
(DS/Dir./JS) of Department of Official Language.

(xi) A Joint Town Official Language Implementation Committees (TOLIC) Website has been
created by the Department of Official Language for TOLICs working all over the country
(http//narakas.rajbhasha.gov.in). This website is totally free of cost. All the TOLICs should share
data (information) related to their TOLICs on this website. The objective of formation of TOLICs
is to provide a joint forum for encouraging the use of Official Language in the Central Government
Offices across the country and for removing the difficulties being faced in the implementation of
the Official Language Policy. In this forum, the members of TOLIC can improve the level of their
achievements through deliberations and exchange the information about the best practices adopted
by them for increasing the use of Hindi. In a year, two meetings of the committee are to be
organized. The Administrative Heads of the Central Government Offices located in the particular
town are required to personally attend the meetings of the committee. Under Rule 12 of the
Official Languages Rules, 1976, Administrative Head has been entrusted with the responsibility for
the implementation of the Official Language Policy of the Union and compliance of the orders
issued by Department of Official Language in this regard from time-to-time. Officers of the
Department of the Official Language (Hqrs)/ Regional Implementation Offices attend these
meetings. The TOLIC which performs the best in increasing the use of Official Language as per the
norms fixed by the Department of the Official Language is awarded with “Rajbhasha Kirti
Puraskar” at National level and “Rajbhasha Regional Puraskar” at Regional level. In order to
conduct the proceedings properly, checklist of the relevant points to be considered in the meetings
of the TOLIC is provided at the time of formation of the TOLIC.

(xii) Efforts should be made according to the rules for formation of Town Official Language
Implementation Committee in the cities of the country where Town Official Language
Implementation Committee has not been formed yet.

-3-
(vi) कें द्र सरकार के कायायिय कें द्रीय सेवाओं के अपने प्रवशक्षण सांस्थानों में राजभाषा हहांिी में प्रवशक्षण की
व्यवस्था उसी स्तर पर करें वजस स्तर पर िाि बहािुर शास्त्री राष्ट्रीय प्रशासन अकािमी, मसूरी में कराई
जाती है और अपने ववषयों से सांबांवित सावहत्य का सृजन हहांिी में करवाएां तादक प्रवशक्षण के बाि अविकारी
सरकारी कामकाज सुवविापूवयक राजभाषा हहांिी में कर सकें । इस वार्षयक काययक्रम में क,ख,ग क्षेत्र के विए
कें द्र सरकार के सभी प्रवशक्षण काययक्रमों में अवनवाययतिः हहांिी माध्यम से प्रवशक्षण दिए जाने हेतु िक्ष्य
वनिायररत दकए गए हैं । इस सांबांि में अनुपािन हेतु सांबांवित प्रवशक्षण कें द्रों को आवश्यक दिशावनिेश जारी
दकए जाने की आवश्यकता है।

(vii) प्रत्येक वतमाही में काययशािा का आयोजन कर सभी कार्मयकों को राजभाषा नीवत की जानकारी िी
जाए वजससे वे अपने िावयत्वों को अच्छी तरह वनभा सकें ।

(viii) कें द्र सरकार के कायायिय अपने ववषयों से सांबांवित सांगोवियाां हहांिी माध्यम में आयोवजत करें ।

(ix) यह सुवनवित दकया जाए दक हहांिी पखवाडे के िौरान वववभन्न प्रवतयोवगताओं में पुरस्कार जीतने वािे
अविकारी/कमयिारी अपना अविक से अविक सरकारी कामकाज मूि रुप से हहांिी में करें |

(x) मांत्राियों/ववभागों के सांबांवित अविकाररयों व राजभाषा ववभाग के वररि अविकाररयों (उप

सविव/वनिेशक/सांयुक्त सविव) द्वारा कें द्र सरकार के कायायियों का समय-समय पर राजभाषा सांबांिी
वनरीक्षण दकया जाए ।

(xi) िेश भर में काययरत नगर राजभाषा कायायववयन सवमवतयों (नराकास)हेतु राजभाषा ववभाग द्वारा सांयुक्त
नराकास वेबसाइर् (http//narakas.rajbhasha.gov.in) का वनमायण दकया गया है। सभी नराकास इस
वन:शुल्क वेबसाइर् पर अपना नराकास सांबांिी डार्ा (सूिना) साझा करें । नगर राजभाषा कायायववयन
सवमवतयाां बनाने का उद्देश्य कें द्र सरकार के िेश भर में फै िे कायायियों में राजभाषा के प्रयोग को बढावा िेने
और राजभाषा नीवत के कायायववयन के मागय में आने वािी करठनाइयों को िूर करने के विए एक सांयुक्त मांि
प्रिान करना है। इस मांि पर नराकास के सिस्य हहांिी के प्रयोग को बढाने के विए उनके द्वारा अपनाई गई
उत्तम नीवतयों के बारे में जानकारी पर वविार-ववमशय करके तथा उसका आिान-प्रिान करके अपनी
उपिवब्ियों के स्तर में सुिार िा सकते हैं। सवमवत की वषय में िो बैठकें आयोवजत की जाती हैं। नगर ववशेष
में वस्थत कें द्र सरकार के कायायियों के प्रशासवनक प्रमुखों द्वारा इस सवमवत की बैठकों में व्यवक्तगत तौर पर
सहभावगता करना अपेवक्षत है । राजभाषा वनयम, 1976 के वनयम 12 के द्वारा प्रशासवनक प्रमुखों को
राजभाषा नीवत के कायायववयन और इस सांबांि में समय-समय पर राजभाषा ववभाग द्वारा जारी आिेशों के
अनुपािन का उत्तरिावयत्व सौंपा गया है। राजभाषा ववभाग (मुख्यािय)/ क्षेत्रीय कायायववयन कायायियों के
अविकारी इन बैठकों में भाग िेते हैं। राजभाषा ववभाग द्वारा तय दकए गए मानिांडों के अनु रुप राजभाषा
हहांिी के प्रयोग को बढाने की दिशा में सवोत्कृ ष्ट कायय करने वािी नगर राजभाषा कायायववयन सवमवतयों को
राष्ट्रीय स्तर पर “राजभाषा कीर्तय पुरस्कार” तथा क्षेत्रीय स्तर पर “ क्षेत्रीय राजभाषा पुरस्कार” िेकर
सम्मावनत दकया जाता है। नराकास की बैठकों में वविाराथय हबांिओ
ु की िैक विस्र् नराकास के गठन के समय
आवश्यक कारय वाई सुवनवित करने हेतु उपिब्ि कराई जाती है।

(xii) िेश के उन शहरों में नराकास के गठन के वनयमानुसार प्रयास दकए जाएां जहॉ अभी तक नराकास का
गठन नहीं हआ है |

-3-
 Important Directions regarding Official Language Policy

1. Under Section 3(3) of the Official Languages Act, 1963, Resolutions, General Orders,
Rules, Notifications, Administrative and Other Reports, Press Communiqués, Administrative and
Other Reports and Official Papers to be laid before a House or Houses of Parliament, Contract,
Agreements, Licenses, Permits, Tender Notices and Tender Forms should invariably be issued
bilingually both in Hindi and English. Under Rule 6 of the Official Language Rules, 1976, it shall
be the responsibility of the person signing such documents to ensure that such documents are
prepared, executed or issued in both Hindi and English languages.

2. As per Rule 5 of Official Language Rules, 1976, communications received in Hindi are to
be replied in Hindi only by the Central Government Offices.

3. Under Rule 10(4) of Official Language Rules, 1976, the Central Government Offices are
required to notify the names of the offices in the official gazette, wherein 80% of the staff have
acquired working knowledge of Hindi. The following items of work should be done in Hindi in the
branches of the banks notified under Rule 10 (4) of the Official Language Rules, 1976:-

‘Demand Drafts issued on applications filled in Hindi by customers and on applications filled in
English with the consent of customers. Payment Order, Credit Card, Debit Card, all kinds of lists,
returns, fixed deposit receipts, communications etc. regarding cheque-book, entries in daily Ledger,
Muster Roll, Dispatch Book, Pass Book, entries in Log Book, work relating to priority areas,
security and customer services, opening of new accounts, writing addresses on envelopes, work
relating to travelling allowance, leave, provident fund, house building advance, documents related
to medical facilities for the employees, agenda and minutes of the meetings.’

4. Under Rule 8 (4) of the Official Language Rules, 1976, the Central Government Offices to
issue orders for the employees of the notified offices who have proficiency in Hindi to work only in
Hindi for noting, drafting and for such other official purposes as specified in the order.

5. As per Rule 11 of the Official Language Rules, 1976, all manuals, codes and procedural
literature, the forms and headings of registers, name plates, sign boards, letter heads and
inscriptions on envelopes and other items of stationary shall be in Hindi and in English.
Accordingly, the Central Government Offices are required to send all manuals, codes and other
procedural literature relating to Non-Statutory procedural literature to Central Translation Bureau
for translation.

6. Rule 12 of the Official Language Rules, 1976 requires the Administrative Head of each
Central Government Office to ensure that the provisions of the Official Languages Act, Official
Language Rules and directions issued thereunder are properly complied with and to devise suitable
and effective check points for this purpose.

-5-
 राजभाषा नीवत सांबि
ां ी प्रमुख वनिेश

1. राजभाषा अविवनयम, 1963 की िारा 3(3) के अांतगयत सांकल्प, सामावय आिेश, वनयम, अविसूिनाएां,
प्रशासवनक व अवय ररपोर्ें, प्रेस ववज्ञवप्तयाां, सांसि के दकसी सिन या िोनों सिनों के समक्ष रखी जाने वािी

प्रशासवनक तथा अवय ररपोर्ें व सरकारी कागजात, सांवविा, करार, अनुज्ञवप्तयाां, अनुज्ञापत्र, वनवविा सूिनाएां और
वनवविा प्रपत्र वद्वभावषक रूप में, अांग्रेजी और हहांिी, िोनों में जारी दकए जाएां । राजभाषा वनयम, 1976 के वनयम
6 के अांतगयत ऐसे िस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वािे व्यवक्त का िावयत्व यह सुवनवित करना होगा दक ऐसे
िस्तावेज हहांिी और अांग्रेजी िोनों भाषाओं में तैयार, वनष्पादित अथवा जारी दकए जाएां ।

2. राजभाषा वनयम, 1976 के वनयम 5 के अनुसार कें द्र सरकार के कायायियों से हहांिी में प्राप्त पत्रादि का उत्तर
हहांिी में ही दिया जाना है।

3. राजभाषा वनयम, 1976 के वनयम 10(4) के अनुसार कें द्र सरकार के वजन कायायियों के 80 प्रवतशत कार्मयकों
ने हहांिी का काययसािक ज्ञान प्राप्त कर विया हो, उन कायायियों के नाम राजपत्र में अविसूवित दकए जाएां । इसके
अांतगयत अविसूवित बैंकों की शाखाओं में वनम्नविवखत कायय हहांिी में दकए जाएां:-
ग्राहकों द्वारा हहांिी में भरे गए आवेिनों और ग्राहकों की सहमवत से अांग्रेजी में भरे गए आवेिनों पर जारी दकए
जाने वािे माांग ड्राफ्र्, भुगतान आिेश, क्रेवडर् काडय, डेवबर् काडय, सभी प्रकार की सूवियाां, वववरवणयाां,साववि जमा

रसीिें, िैक बुक सांबांिी पत्रादि, िैवनक बही, मस्र्र रोि, प्रेषण बही, पास बुक, िॉग बुक में प्रवववष्र्याां,

प्राथवमकता प्राप्त क्षेत्र, सुरक्षा एवां ग्राहक सेवा सांबांिी कायय, नये खाते खोिना, विफाफों पर पते विखना,

कमयिाररयों के यात्रा भत्ते, अवकाश, भववष्य वनवि, आवास वनमायण अवग्रम, विदकत्सा सांबांिी कायय, बैठकों की
काययसूिी, काययवत्ृ त आदि ।

4. राजभाषा वनयम, 1976 के वनयम 8(4) के अनुसार कें द्र सरकार, ऐसे अविसूवित कायायियों के हहांिी में
प्रवीणता प्राप्त अविकाररयों/कमयिाररयों को रर्प्पण, प्रारुपण और अवय उन शासकीय कायों को के वि हहांिी में
करने के विए आिेश जारी कर सकती है, जैसा दक आिेश में वववनर्ियष्ट हो।

5. राजभाषा वनयम, 1976 के वनयम 11 के अनुसार सभी मैनुअि, सांवहताएां और प्रदक्रया सावहत्य, रवजस्र्रों के
प्रारूप और शीषयक, नामपट्ट, साइन बोडय, पत्र शीषय और विफाफों पर उत्कीणय िेख तथा िेखन सामग्री की अवय मिें
हहांिी और अांग्रेजी में होंगी। तिनुसार, कें द्र सरकार के कायायियों से अपेक्षा है दक वे सभी मैनुअि, सांवहताओं, एवां
प्रदक्रया सांबांिी असाांववविक सावहत्य से सांबवां ित अवय प्रदक्रयात्मक सावहत्य अनुवाि के विए कें द्रीय अनुवाि ब्यूरो में
भेजें।

6. राजभाषा वनयम,1976 के वनयम 12 के अनुसार कें द्र सरकार के प्रत्येक कायायिय के प्रशासवनक प्रिान का यह
उत्तरिावयत्व है दक वह यह सुननश्चित करे दक राजभाषा अविवनयम, राजभाषा वनयम के प्राविानों तथा इनके
अिीन जारी दकए गए वनिेशों का समुवित रूप से अनुपािन हो तथा इस प्रयोजन के विए उपयुक्त एवां प्रभावकारी
जाांि हबांि ु बनाए जाएां ।

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7. The Department of Official Language, Ministry of Home Affairs has re-emphasized on the
suggestions given by the Hon'ble Prime Minister in the minutes of the 31st meeting of the Central Hindi
Committee. These suggestions are: - To reduce the gap between official Hindi and Hindi used by
public, to take measures to further enrich Hindi through other languages of the country, to adopt good
words from other languages in Hindi, to add good words in Hindi from other Indian languages to ensure
translation in Hindi in simple language so that official language is not a hindrance but a help in the
propagation of Hindi.

8. The Department of Official Language has urged all the Secretaries to the Government of
India/Heads of various Government Organizations that when they preside over the meeting of senior
officers every month, they should also review the progress made in official work in Hindi in them and
discuss about the implementation of various provisions of Official Languages Act and Rules in their
organization. In addition, the Joint Secretary (Administration) / Administrative Head of the organization
should be entrusted with the responsibility of Hindi implementation and to preside over the meeting of
the Official Language Implementation Committee in every quarter of the year.

9. The Official Language Cadre should be constituted in the Offices/Undertakings/Banks etc. and
it should be in conformity with the total posts. The Hindi officers of the subordinate offices of the
Ministries/Departments should be given the same pay scale and designation as the Central Secretariat
Official Language Service Cadre.

10. The answers of question papers, except that of the compulsory paper of English, should also be
allowed to be written in Hindi in recruitment examinations of subordinate services and such question
papers should be made available both in Hindi and English. In interview or oral test, the candidates may
be allowed the option to answer in Hindi.

11. The candidates should have the option to answer the question papers of all in-service,
departmental and promotion examinations (including All India Level Examinations) conducted by the
Central Government Offices, in Hindi. The question papers should compulsorily be set in both the
languages, Hindi and English. In interviews, the candidates may be allowed to answer the questions in
Hindi.

12. Scientists etc. should be motivated and encouraged to read their research papers in the Official
Language Hindi in all the scientific/technical seminars and discussions etc. Research papers should
relate to the main subjects of the Ministry/ Department and Office concerned.

13. The Central Government Offices may organize Hindi Seminars.

14. Every type of training, whether of long-term or of short term, generally be imparted through
Hindi medium in ‘A’ and ‘B’ Regions. To impart training in ‘C’ Region, the training material be
prepared both in Hindi and English and made available to the trainees in Hindi or English as per their
requirements.

15. No Non-Governmental Organization has been authorized to impart training of Official

Language to the employees of Central Government Offices by the Department of Official Language,

-6-
7. राजभाषा ववभाग, गृह मांत्रािय ने कें द्रीय हहांिी सवमवत की 31वीं बैठक के काययवृत्त में माननीय प्रिानमांत्री जी द्वारा
दिए गए सुझावों पर पुन: बि दिया है | ये सुझाव हैं :- सरकारी हहांिी और सामावजक हहांिी के अांतर को कम करना, िेश
की िूसरी भाषाओं से हहांिी को और समृद्ध करने के विए उपाय करना, िूसरी भाषाओं के अच्छे शब्िों को हहांिी में ग्रहण
करना, िूसरी भारतीय भाषाओं से अच्छे शब्िों को खोजकर हहांिी भाषा में जोडना, हहांिी में अनुवाि सरि भाषा में
सुवनवित करना वजससे सरकारी भाषा हहांिी के प्रिार-प्रसार में बािक नहीं, सहायक हो |

8. राजभाषा ववभाग ने भारत सरकार के सभी सविवों/वववभन्न सरकारी सांगठनों के प्रमुखों से आग्रह दकया है दक जब
वे प्रत्येक माह वररि अविकाररयों की बैठक की अध्यक्षता करें तो वे उनमें हहांिी में सरकारी काम-काज में हई प्रगवत की
भी समीक्षा करें और अपने सांगठन में राजभाषा अविवनयम तथा वनयमों के वववभन्न उपबांिों के कायायववयन के बारे में
ििाय करें | साथ ही, सांयुक्त सविव (प्रशासन)/सांगठन के प्रशासवनक प्रमुख को हहांिी कायायववयन का तथा वषय की प्रत्येक
वतमाही में राजभाषा कायायववयन सवमवत की बैठक की अध्यक्षता करने का उत्तरिावयत्व सौंपा जाए |

9. कायायियों/उपक्रमों/बैंकों आदि में राजभाषा का सांवगय गरठत होना िावहए, जो दक कु ि पिों के अनुरूप हो ।
मांत्राियों/ववभागों के अिीनस्थ कायायियों के हहांिी पिाविकाररयों को कें द्रीय सविवािय राजभाषा सेवा सांवगय के समान
वेतनमान व पिनाम दिए जाएां ।

10. अिीनस्थ सेवाओं की भती परीक्षाओं में अांग्रेजी के अवनवायय प्रश्न-पत्र को छोडकर शेष ववषयों के प्रश्न- पत्रों के उत्तर
हहांिी में भी िेने की छू र् िी जाए और ऐसे प्रश्न-पत्र वद्वभाषी रूप से, हहांिी तथा अांग्रेजी, िोनों भाषाओं में उपिब्ि कराए
जाएां। साक्षात्कार या मौवखक परीक्षा में उम्मीिवारों को हहांिी में उत्तर िेने की छू र् िी जाए।

11. कें द्र सरकार के कायायियों द्वारा सभी सेवाकािीन, ववभागीय तथा पिोन्नवत परीक्षाओं में (अवखि भारतीय स्तर
पर परीक्षाओं सवहत) अभ्यर्थययों को प्रश्न पत्रों के उत्तर हहांिी में िेने का ववकल्प दिया जाए। प्रश्न पत्र अवनवाययतिः िोनों
भाषाओं, हहांिी और अांग्रेजी, में तैयार कराए जाएां। जहाां साक्षात्कार विया जाना हो, वहाां अभ्यर्थययों को पूछे गए प्रश्नों
का उत्तर हहांिी में िेने की छू र् िी जाए।

12. सभी प्रकार की वैज्ञावनक/तकनीकी सांगोवियों तथा पररििायओं आदि में वैज्ञावनकों आदि को राजभाषा हहांिी में
शोि पत्र पढने के विए प्रेररत और प्रोत्सावहत दकया जाए। उक्त शोि पत्र सांबांवित मांत्रािय/ववभाग और कायायिय आदि
के मुख्य ववषय से सांबांवित हों।

13. सभी मांत्रािय/ववभाग/कायायिय आदि हहांिी सांगोष्ठी का आयोजन करें ।

14. ‘क’ तथा ‘ख’ क्षेत्रों में सभी प्रकार का प्रवशक्षण, िाहे वह अल्पाववि का हो अथवा िीघायववि का, सामावयत: हहांिी

माध्यम से हो । ‘ग’ क्षेत्र में प्रवशक्षण िेने के विए प्रवशक्षण सामग्री हहांिी और अांग्रेजी िोनों भाषाओं में तैयार कराई जाए
और प्रवशक्षणाथी की माांग के अनुसार हहांिी या अांग्रेजी में उपिब्ि कराई जाए।

15. राजभाषा ववभाग, गृह मांत्रािय द्वारा कोई भी गैर सरकारी सांस्था कें द्र सरकार के कमयिाररयों को राजभाषा का
प्रवशक्षण िेने के विए अविकृ त नहीं की गई है। राजभाषा ववभाग के अांतगयत प्रवशक्षण कें द्र पहिे से ही िेश भर में काम

-6-
Ministry of Home Affairs. Sufficient number of training centers across the country are functioning
under the Department of Official Language and they impart various types of training to the officers
and employees of the Central Government free of cost and they also organize workshops for
deliberations on Official Language. As per the directions of Department of Official Language, all
the Central Government Offices organize workshops for encouraging the use of Official Language
in their respective offices. Besides English, the facility of imparting online training of Hindi
language through 14 Indian languages is available on the website of Department of Official
Language. Thus, it is not appropriate to incur infructuous expenditure from the Government
exchequer for participation in Official Language training and workshops organized by NGOs.

16. To overcome the difficulties faced by various offices in doing the official work in Hindi,
new guidelines have come into effect forthwith to organize Hindi workshops. According to new
guidelines, the duration of workshop should be minimum one working day. Minimum two third of
the time of workshop shall be devoted to the actual practice of doing the official work in Hindi on
the subjects related to that office.

17. On the demand of Central Government offices, Central Hindi Training Institute imparts
training for Hindi language, Hindi typing and Hindi Stenography through video conferencing also.
Similar arrangements have also been made by Central Translation Bureau for imparting training to
translators.

18. So long as the prescribed targets regarding Hindi typists and Hindi stenographers are not
achieved in the Central Govt. offices, only Hindi typists and Hindi stenographers should be
recruited.

19. Officers/ employees associated with translation work & implementation of Official
Language Policy may be nominated for compulsory Translation Training in the Central Translation
Bureau. Officers/ employees having knowledge of Hindi and English both at degree level whose
services are likely to be utilized for translation work by the office may also be nominated for
translation training.

20. Translators should be helped out with aids like, standard dictionaries (English-Hindi, Hindi-
English) and other technical glossaries.

21. The officers of IAS and other All India Services are imparted compulsory training in Hindi
during their training in Lal Bahadur Shastri National Academy of Administration, Mussoorie so
that they could make use of it in official work. However, most of the officers do not use Hindi in
their official work after joining the service. As such, officials/employees working under them do
not get the right message. Consequently, Hindi is not used in official work to the extent required. It
is the constitutional obligation on senior officers of the Central Government Offices to make
progressive use of Hindi in their official work. This in turn will motivate the officials/employees
working under them, thereby giving impetus to the compliance of the Official Language Policy.

22. All the Central Government Offices should widely promote and propagate the various
incentive schemes in their Offices in order to accelerate the use of Hindi, so that maximum number
of officials/employees are benefited by these schemes and maximum official work should be done
in Hindi.

-7-
कर रहे हैं जो कें द्र सरकार के अविकाररयों व कमयिाररयों को वववभन्न प्रकार के प्रवशक्षण वन:शुल्क िेते हैं एवां
राजभाषा पर वविार-ववमशय के विए काययशािाओं का आयोजन करते हैं । राजभाषा ववभाग के वनिेशों के
अनुसार कें द्र सरकार के सभी कायायियों द्वारा सांबांवित कायायियों में राजभाषा के प्रयोग को बढावा िेने के
विए काययशािाएां आयोवजत की जाती हैं । राजभाषा ववभाग की वेबसाइर् पर ‘िीिा’ राजभाषा के माध्यम से
अांग्रेजी के अवतररक्त 14 भारतीय भाषाओं के माध्यम से हहांिी भाषा का प्रवशक्षण ऑनिाइन दिए जाने की
सुवविा उपिब्ि है । अतिः गैर-सरकारी सांस्थाओं द्वारा आयोवजत दकए जा रहे राजभाषा के प्रवशक्षण एवां
काययशािाओं में भाग िेने के विए सरकारी कोष से अनावश्यक िन खिय करना उवित नहीं है।

16. वववभन्न कायायियों में हहांिी में कायय करने में आ रही करठनाइयों को िूर करने के विए हहांिी काययशािाओं के
आयोजन के सांबांि में नए दिशा-वनिेश जारी दकए गए हैं। नए दिशा-वनिेशों के अनुसार काययशािा की वयूनतम
अववि एक कायय दिवस की होगी। काययशािा में वयूनतम िो वतहाई समय कायायिय से सांबांवित ववषयों पर हहांिी
में कायय करने का अभ्यास करवाने में िगाया जाए ।
17. कें द्र सरकार के कायायियों की माांग पर कें द्रीय हहांिी प्रवशक्षण सांस्थान द्वारा वीवडयो कावरे हसांग के माध्यम
से भी हहांिी भाषा, हहांिी र्ांकण एवां हहांिी आशुविवप का प्रवशक्षण दिया जाता है । कें द्रीय अनुवाि ब्यूरो द्वारा भी
अनुवािकों को प्रवशक्षण िेने के विए इसी प्रकार के प्रबांि दकए गए हैं।

18. कें द्र सरकार के कायायियों में जब तक हहांिी र्ांककों व हहांिी आशुविवपकों से सांबांवित वनिायररत िक्ष्य प्राप्त

नहीं कर विए जाते, तब तक उनमें के वि हहांिी र्ांकक व हहांिी आशुविवपक ही भती दकए जाएां।

19. अनुवाि कायय तथा राजभाषा नीवत के कायायववयन से जुडे सभी अविकाररयों/कमयिाररयों को कें द्रीय अनुवाि
ब्यूरो में अवनवायय अनुवाि प्रवशक्षण हेतु नावमत दकया जाए। ऐसे अविकाररयों/कमयिाररयों को भी अनुवाि के
प्रवशक्षण के विए नावमत दकया जा सकता है, वजवहें स्नातक स्तर पर हहांिी-अांग्रेजी िोनों भाषाओं का ज्ञान हो
तथा वजनकी सेवाओं का उपयोग कायायिय द्वारा अनुवाि कायय के विए दकया जा सकता है ।
20. अनुवािकों को, मानक शब्िकोश (अांग्रेजी-हहांिी व हहांिी-अांग्रेजी) तथा अवय तकनीकी शब्िाववियाां जैसी
सहायक सामवग्रयाां उपिब्ि कराई जाएां ।
21. भारतीय प्रशासवनक सेवा और अवय अवखि भारतीय सेवा के अविकाररयों के विए िाि बहािुर शास्त्री

राष्रीय प्रशासन अकािमी, मसूरी में प्रवशक्षण के िौरान हहांिी भाषा का प्रवशक्षण अवनवायय रूप से दिया जाता है

तादक सरकारी कामकाज में वे इसका प्रयोग कर सकें । तथावप, अविकाांश अविकारी सेवा में आने के पश्िात
सरकारी कामकाज में हहांिी का प्रयोग नहीं करते । इससे उनके अिीन कायय कर रहे अविकाररयों/कमयिाररयों में
सही सांिेश नहीं जाता। पररणामस्वरूप, सरकारी कामकाज में हहांिी का प्रयोग अपेवक्षत मात्रा में नहीं हो पाता।
कें द्र सरकार के कायायियों के वररष्ठ अविकाररयों का यह सांवैिावनक िावयत्व है दक वे सरकारी कामकाज में
अविक से अविक हहांिी का प्रयोग करें । इससे उनके अिीन कायय कर रहे अविकाररयों/कमयिाररयों को प्रेरणा
वमिेगी तथा राजभाषा नीवत के अनुपािन में गवत आएगी ।

22. कें द्र सरकार के सभी कायायिय हहांिी के प्रयोग को बढावा िेने के विए ििाई गई वववभवन प्रोत्साहन
योजनाओं का अपने सांबद्ध एवां अिीनस्थ कायायियों में भी व्यापक प्रिार-प्रसार करें तादक अविक से अविक
अविकारी/कमयिारी इन योजनाओं का िाभ उठा सकें और सरकारी कामकाज में अविक से अविक कायय हहांिी में
हो ।

-7-
23. All the Central Government Offices should encourage writing of original books in Hindi on
subjects concerned and take necessary steps to enrich their Departmental Glossaries.

24. Hindi magazines are being published by the Central Government Offices to generate
working environment in Hindi. General activities and original articles pertaining to the particular
office should be published in these magazines. Main provisions of Official Language Policy may
also be mentioned in these magazines. The Central Government Offices are required to bring out
e-version of these magazines and to upload them on the ‘E-Patrika Pustakalaya’ platform provided
by the Department of Official Language to facilitate smooth access of the In-house magazines to
the readers.

25. It has been noticed that in the website of many Departments, information in Hindi is not
being provided or in some cases it is not available completely in Hindi. Website should therefore
be developed and updated in Hindi.

26. The Department of Official Language, every year conducts Basic Computer Training
Programmes in Hindi through Central Hindi Training Institute and the duration of each programme
is five days. Maximum number of officers/employees may be nominated for these training
programmes. Trainees will be able to work in Hindi on computer after completion of the training
programme. Details of the programmes are available at the website of the Central Hindi Training
Institute at www.chti-rajbhasha.gov.in.

27. The Department of Official Language bestows the ‘Rajbhasha Gaurav Puraskar’ with
an objective to encourage writing books originally in Hindi in various streams of contemporary
knowledge/science and to promote use of official language Hindi. “Rajbhasha Kirti Puraskar”
are given by the Department of Official Language to Ministries/Departments, Public Sector
Undertakings, Boards/Autonomous Bodies/Trusts etc., Nationalized Banks, Town Official
Language Implementation Committees and in-house Hindi Magazines which register significant
progress in the use of Official Language. Information about these two award schemes is available
at the website of Department of Official Language www.rajbhasha.gov.in.

28. The Department of Official Language, in its website, has provided the links of various
institutions through which one can see the glossary of those institutions. If any office has prepared
its own glossary, it may be shared with this Department so that others may also take advantage of
it.

29. Hindi translation of the generally used English sentences has been provided by the
Department of Official Language on its website under the heading “E-Saral Hindi Vakyakosh” so
that officers may write noting in Hindi on files easily by using them.

30. International Treaties and Agreements should invariably be prepared both in Hindi as well
as in English. There should be authentic translations of Treaties and Agreements entered into in
other countries and they should be kept on file for record.

31. In non-Hindi speaking States, respective Regional Language, Hindi and English should be
used in this order for boards, sign boards, name plates and directional indicators.

-8-
23. कें द्र सरकार के सभी कायायिय अपने िावयत्वों से सांबांवित ववषयों पर हहांिी में मौविक पुस्तक िेखन को प्रोत्सावहत
करने तथा अपने ववषयों से सांबवित शब्ि भांडार को समृद्ध करने के विए आवश्यक किम उठाएां।

24. कें द्र सरकार के कायायिय अपने कायायिय में हहांिी में कायय का माहौि तैयार करने के विए हहांिी पवत्रकाओं का
प्रकाशन कर रहे हैं । इन पवत्रकाओं में कायायिय की सामावय गवतवववियों तथा उस कायायिय के कामकाज से सांबांवित
मौविक आिेख प्रकावशत दकए जाएां । साथ ही राजभाषा नीवत के प्रमुख प्राविानों का भी उल्िेख अवश्य हो । कें द्र
सरकार के कायायियों से अपेक्षा की जाती है दक वे इन पवत्रकाओं के ई-वजयन तैयार करें और इवहें राजभाषा ववभाग द्वारा
उपिब्ि कराए गए प्िेर्फॉमय “ई-पवत्रका पुस्तकािय” पर अपिोड करें तादक गृह-पवत्रकाएां पाठकों को सहज तरीके से
प्राप्त हो सकें ।
25. यह िेखा गया है दक अनेक ववभागों द्वारा वेबसाइर् पर या तो सूिना हहांिी में नहीं िी जाती या कु छ मामिों में यह
पूणयतया हहांिी में उपिब्ि नहीं है । अतिः वेबसाइर् हहांिी में ववकवसत और अद्यवतत करवाएां।
26. राजभाषा ववभाग द्वारा कें द्रीय हहांिी प्रवशक्षण सांस्थान के माध्यम से हर वषय कां प्यूर्र पर हहांिी में काम करने के
विए 5 दिवसीय बेवसक प्रवशक्षण काययक्रमों का आयोजन करवाया जाता है । इन प्रवशक्षण काययक्रमों में अविक से
अविक अविकाररयों/ कमयिाररयों को नावमत करें । प्रवशक्षण काययक्रम पूरा होने के बाि प्रवशक्षु कां प्यूर्र पर हहांिी में
काम कर सकें गे। काययक्रम की ववस्तृत जानकारी कें द्रीय हहांिी प्रवशक्षण सांस्थान की वेबसाइर्
www.chti.rajbhasha.gov.in पर उपिब्ि है।

27. राजभाषा ववभाग द्वारा आिुवनक ज्ञान / ववज्ञान की वववभन्न वविाओं में मौविक रूप से हहांिी में पुस्तक िेखन को
प्रोत्सावहत करने एवां राजभाषा हहांिी को बढावा िेने के उद्देश्य से “राजभाषा गौरव पुरस्कार” दिए जाते हैं ।

राजभाषा के प्रयोग में बेहतर प्रगवत िजय करने वािे मांत्रािय/ववभाग, सावयजवनक क्षेत्र के उपक्रम, बोडय/ स्वायत्त
वनकाय/ रस्र् आदि, राष्ट्रीयकृ त बैंक, नगर राजभाषा कायायववयन सवमवत तथा हहांिी गृह पवत्रकाओं के विए “राजभाषा
कीर्तय पुरस्कार” राजभाषा ववभाग द्वारा दिए जाते हैं । इन िोनों पुरस्कार योजनाओं की जानकारी राजभाषा ववभाग
की वेबसाइर् www.rajbhasha.gov.in पर उपिब्ि है ।

28. राजभाषा ववभाग ने अपनी वेबसाइर् पर वववभवन सांस्थाओं के हिांक उपिब्ि कराए हैं वजनके माध्यम से इन
सांस्थाओं की शब्िाविी िेखी जा सकती है । इस सांबांि में यदि कायायियों द्वारा कोई अपनी शब्िाविी तैयार की गई है
तो वे उसे राजभाषा ववभाग से साझा करें तादक अवय कायायिय भी िाभावववत हो सकें ।

29. राजभाषा ववभाग की वेबसाइर् पर “ई- सरि हहांिी वाक्ट्यकोश” शीषयक के अांतगयत सामावयत: अांग्रेजी में प्रयोग
होने वािे वाक्ट्यों के हहांिी अनुवाि दिए गए हैं वजनके प्रयोग से अविकारी फाइिों पर सामावय रर्प्पवणयाां आसानी से
हहांिी में विख सकते हैं ।

30. अांतरराष्ट्रीय सांवियों और करारों को अवनवायय रूप से हहांिी और अांग्रेजी िोनों भाषाओं में तैयार कराया जाए।
वविेशों में वनष्पादित सांवियों और करारों के प्रामावणक अनुवाि तैयार करा कर ररकॉडय के विए फाइि में रखे जाएां ।

31. हहांिीतर राज्यों में बोडय, साइन बोडय, नामपट्ट तथा दिशा सांकेतकों के विए क्षेत्रीय भाषा, हहांिी तथा अांग्रेजी, इसी
क्रम में, प्रयोग की जानी िावहए ।

-8-
32. The officers/employees handling Hindi work including training and workshops should also
be provided good and sufficient space and other necessary facilities to sit in the office to facilitate
them to discharge their duties properly.

33. Emphasis should be given on the use of popular words in our routine work so that citizens
have an access to Government Policies/Programmes in simple Hindi language.

*****

-9-
32. प्रवशक्षण और काययशािाओं सवहत राजभाषा हहांिी सांबांिी कायय कर रहे अविकाररयों/ कमयिाररयों को
कायायिय में बैठने के विए अच्छा व समुवित स्थान एवां अवय आवश्यक सुवविाएां भी उपिब्ि कराई जाएां
तादक वे अपने िावयत्वों का वनवायह ठीक तरह से कर सकें ।

33. हमें अपने कायय-व्यवहार में आम जीवन में प्रिवित शब्िों के प्रयोग पर बि िेना िावहए तादक सामावय

नागररक सरकारी नीवतयों/ काययक्रमों के बारे में सरि हहांिी में जानकारी प्राप्त कर सके |

*****

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 Annual Programme for 2022-23 for use of Hindi

S.NO DETAILS OF WORK ‘A’ REGION ‘ B’ REGION ‘C’ REGION

1. Originating 1. From A to A 100% 1. From B to A 90% 1. From C to A 55%

Correspondence in Hindi 2. From A to B 100% 2. From B to B 90% 2. From C to B 55%
(including E-mail) 3. From A to C 65% 3. From B to C 55% 3. From C to C 55%

4. From Region A 100% 4.From Region B 90% 4. From Region C to 55%

to Offices/ Individuals to Offices Individuals Offices/ Individuals
in States / UTs in States / UTs of in States / UTs of
of A & B region A & B region A & B region

2. Letters received in Hindi to be 100% 100% 100%

answered in Hindi

3. Noting in Hindi 75% 50% 30%

4. Training Programme through Hindi Medium 70% 60% 30%

5. Recruitment of employees utilized for

Hindi Typing & Stenographers 80% 70% 40% .

6. Dictation in Hindi/ Direct Typing on 65% 55% 30%

Key-Board (self and by the Asstt.)

7. Hindi Training (Language, Typing/ Stenography) 100% 100% 100%

8. Preparation of Bilingual Training Material 100% 100% 100%

9. Expenditure for the purchase of 50% 50% 50%

Hindi books etc., including digital matters
i.e., Hindi e-books, CD/DVD, Pen Drive including
amount incurred on Translation in Hindi from English
and Regional Languages out of the total Library grant
excluding journals and standard reference books.

10. Purchase of all electronic equipment 100% 100% 100%

including computers in bilingual form.

-10-
 हहांिी के प्रयोग के विए वषय 2022-23 का वार्षयक काययक्रम

क्र.सां. कायय वववरण “क” क्षेत्र “ख” क्षेत्र “ग” क्षेत्र

1. हहांिी में मूि पत्रािार 1. क क्षेत्र से क क्षेत्र को 100% 1 ख क्षेत्र से क क्षेत्र को 90% 1 ग क्षेत्र से क क्षेत्र को 55%
(ई-मेि सवहत)
2. 2. क क्षेत्र से ख क्षेत्र को 100% 2 ख क्षेत्र से ख क्षेत्र को 90% 2 ग क्षेत्र से ख क्षेत्र को 55%
3. क क्षेत्र से ग क्षेत्र को 65% 3 ख क्षेत्र से ग क्षेत्र को 55% 3 ग क्षेत्र से ग क्षेत्र को 55%
4. क क्षेत्र से क व ख क्षेत्र 100% 4.ख क्षेत्र से क व ख क्षेत्र 90% 4. ग क्षेत्र से क व ख क्षेत्र 55%
के राज्य/सांघ राज्य क्षेत्र के के राज्य/सांघ राज्य क्षेत्र के के राज्य/सांघ राज्य क्षेत्र के
कायायिय/ व्यवक्ट्त कायायिय/व्यवक्ट्त कायायिय/व्यवक्ट्त

2. हहांिी में प्राप्त पत्रों का उत्तर हहांिी में 100% 100% 100%
दिया जाना

3. हहांिी में रर्प्पण 75% 50% 30%

4. हहांिी माध्यम से प्रवशक्षण 70% 60% 30%

काययक्रम
5. हहांिी र्ांकण करने वािे कमयिारी 80% 70% 40%
एवां आशुविवपक की भती

6. हहांिी में वडक्ट्र्ेशन/की बोडय पर सीिे 65% 55% 30%

र्ांकण
(स्वयां तथा सहायक द्वारा)
7. हहांिी प्रवशक्षण (भाषा, र्ांकण, 100% 100% 100%
आशुविवप)
8. वद्वभाषी प्रवशक्षण सामग्री तैयार 100% 100% 100%
करना

9. जनयि और मानक सांिभय पुस्तकों 50% 50% 50%

को छोडकर पुस्तकािय के कु ि
अनुिान में से वडवजर्ि सामग्री
अथायत् हहांिी ई-पुस्तक, सीडी/
डीवीडी, पैनड्राइव तथा अांग्रेजी
और क्षेत्रीय भाषाओं से हहांिी में
अनुवाि पर व्यय की गई रावश
सवहत हहांिी पुस्तकों की खरीि पर
दकया गया व्यय।

10. कां प्यूर्र सवहत सभी प्रकार के 100% 100% 100%

इिेक्ट्रॉवनक उपकरणों की वद्वभाषी
रूप में खरीि ।

-10-
11. Website bilingual 100% 100% 100%

12. Citizen Charter and display of Public 100% 100% 100%

interface information Board bilingual

13. {I} Inspection by Ministries/ 25% (minimum) 25% (minimum) 25%

(minimum) Departments/ Offices of their offices
located outside their Headquarters &
by the officers (DS/Dir/JS) of DOL(% of Offices)

{II} Inspections of sections at 25% (minimum) 25% (minimum) 25%

(minimum)
Headquarters.

{III} Joint inspections by the officers At least one inspection in a year.

concerned & those of the
Departments of Official Language of
Foreign based Undertakings/
Offices etc. owned or controlled
by the Central Government.

14. Meetings regarding Official Language

{A} Hindi Salahakar Samiti 02 meetings in a year

{B} Town Official Language 02 meetings in a year (One meeting in every six
months)
Implementation Committee.

{C} Official Language 04 meetings in a year (One meeting in every

quarter)
Implementation Committee.

15. Translation of Codes, Manuals, Forms, Procedural literature. 100% 100% 100%

16 Sections of the Ministries/ Departments/ Offices/ Banks/

Undertakings where entire work to be done in Hindi. 40% 30% 20%

(Minimum Sections)

40% in ‘A’ Region, 25% in ‘B’ Region and 15% in ‘C’ Region work
may be done in Hindi for those Public Sector Undertakings/
Corporations where there is no concept of sections.

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11. वेबसाइर् वद्वभाषी हो 100% 100% 100%

12. नागररक िार्यर तथा जन सूिना 100% 100% 100%

बोडों आदि का प्रिशयन वद्वभाषी
हो

13. (i) मांत्राियों/ववभागों और 25% (वयूनतम) 25% (वयूनतम) 25% (वयूनतम)

कायायियों तथा राजभाषा ववभाग
के अविकाररयों (उ.स./वनिे./सां.स.)
द्वारा अपने मुख्यािय से बाहर
वस्थत कायायियों का वनरीक्षण
(कायायियों का प्रवतशत)

(ii) मुख्यािय में वस्थत अनुभागों 25% (वयूनतम) 25% (वयूनतम) 25% (वयूनतम)
का वनरीक्षण

(iii) वविेश में वस्थत कें द्र सरकार

के स्वावमत्व एवां वनयांत्रण के
अिीन कायायियों/उपक्रमों का वषय में कम से कम एक वनरीक्षण
सांबांवित अविकाररयों तथा
राजभाषा ववभाग के अविकाररयों
द्वारा सांयुक्ट्त वनरीक्षण

14. राजभाषा सांबांिी बैठकें

(क) हहांिी सिाहकार सवमवत

वषय में 2 बैठकें
(ख) नगर राजभाषा कायायववयन
सवमवत वषय में 2 बैठकें (प्रवत छमाही एक बैठक)
(ग) राजभाषा कायायववयन सवमवत वषय में 4 बैठकें (प्रवत वतमाही एक बैठक)

15. कोड, मैनुअि, फॉमय, प्रदक्रया 100% 100% 100%

सावहत्य का हहांिी अनुवाि

16. मांत्राियों/ववभागों/कायायियों/बैंकों/ 40% 30% 20%

उपक्रमों के ऐसे अनुभाग जहाां सांपूणय
कायय हहांिी में हों ।

(वयूनतम अनुभाग)

सावयजवनक क्षेत्र के उन उपक्रमों/वनगमों आदि, जहाां अनुभाग

जैसी कोई अविारणा नहीं है, “क” क्षेत्र में कु ि कायय का 40%,
“ख” क्षेत्र में 25% और “ग” क्षेत्र में 15% कायय हहांिी में दकया
जाए ।

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 PROGRAMME FOR FOREIGN BASED INDIAN OFFICES

(A) Correspondence in Hindi 50%

(Including offices of Central Government located in
India/abroad)
(B) File noting in Hindi 50%

(C) Number of TOLIC meetings in a year One meeting in a year.

(A TOLIC is to be constituted if
7 offices of Central Govt. or more are present in a town)

(D) (Number of DOLIC (Departmental Official Language One meeting in each quarter.
Implementation Committee) meetings in a year.
A DOLIC is to be constituted in the chairmanship of head
of office.)

(E) Availability of all bilingual electronic equipment 100%

including computers.
©
(C
(F) Employees of Hindi Typing /Stenographer Minimum one in each office

(G) Arrangement of Interpreters Arrangements of interpreters

be made from local
language to Hindi & vice-
versa in every Mission/
Embassy.

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 वविेशों में वस्थत भारतीय कायायियों के विए काययक्रम

(क) हहांिी में पत्रािार 50%

(भारत/वविेश में वस्थत कें द्रीय सरकार
के कायायियों के साथ)

(ख) फाइिों पर हहांिी में रर्प्पण 50%

(ग) वषय के िौरान नराकास की बैठकों की सांख्या प्रत्येक वषय में एक बैठक
(नराकास का गठन दकसी नगर में कें द्र सरकार के
7 कायायिय या अविक होने की वस्थवत में दकया जाए)

(घ) वषय के िौरान ववराकास (ववभागीय राजभाषा प्रत्येक वतमाही में एक बैठक
कायायववयन सवमवत) की बैठकों की सांख्या
(ववराकास का गठन कायायिय-अध्यक्ष की
अध्यक्षता में दकया जाए)

(ड.) कां प्यूर्रों सवहत सभी प्रकार के इिेक्ट्र्ॉवनक 100%

उपकरणों की वद्वभाषी उपिब्िता

(ि) हहांिी र्ांकण करने वािे कमयिारी/आशुविवपक प्रत्येक कायायिय में कम से कम एक

(छ) िुभावषए की व्यवस्था प्रत्येक वमशन/िूतावास में स्थानीय भाषा से हहांिी में
और हहांिी से स्थानीय भाषा में अनुवाि के विए
िुभावषए की व्यवस्था की जाए ।

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 वषय 2022-23 का वार्षयक काययक्रम राजभाषा ववभाग के पोर्यि से डाउनिोड दकया जा
सकता है |

The Annual Programme for the year 2022-23 can be downloaded from
Department of Official Language Portal

www.rajbhasha.gov.in

राजभाषा ववभाग, गृह मांत्रािय, एन.डी.सी.सी. II वबहल्डांग, िौथा ति, जय हसांह रोड, नई
दिल्िी-110001 द्वारा प्रकावशत |

Published by Department of Official Language, Ministry of Home Affairs,

NDCC-II Building, 4th floor, Jai Singh Road, New Delhi-110001

E-mail : jsol@nic.in, techcell-ol@nic.in

प्रबांिक, भारत सरकार मुद्रणािय, वमवर्ो रोड, नई दिल्िी 110002 द्वारा मुदद्रत

Printed by the Manager, Govt. of India Press, Minto Road, New Delhi-110002