TRILOGI: Jurnal Ilmu Teknologi, Kesehatan, dan Humaniora, 2(3), September - Desember 2021

P-ISSN: 2774-4574 ; E-ISSN: 2774-4582

TRILOGI, 2(3), September-Desember 2021 (411-415)
@2021 Lembaga Penerbitan, Penelitian,
dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP3M)
Universitas Nurul Jadid Paiton Probolinggo

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

BIMBINGAN KONSELING BERBASIS WEBSITE
DI PESANTREN NURUL JADID WILAYAH
AZ-ZAINIYAH

Syaiful Fahim Kerta Sanjaya

Universitas Nurul Jadid Universitas Nurul Jadid
syaiful@unuja.ac.id
Faisal
Universitas Nurul Jadid

ABSTRACTS

Az-Zainiyah Region Counseling as one of the counselor bodies that integrates with educational
institutions under PP.Nurul Jadid and only as a counselor media in the Az-Zainiyah Region. The
archiving used is still manual by recapitulating all the data in the santri counseling book and the
book is not well organized, resulting in long search times and some lost data. In addition, poor
filing also makes it difficult for those who need data related to counseling guidance. From these
problems, the researcher offers a solution by designing a web-based counseling guidance information
system for the az-zainiyah pp.nurul Jadid area. The method used is the waterfall method, which
is an effort to process information systems systematically. This BK data processing information
system uses codeigniter. Codeigniter here is a web framework for PHP in implementing the Model
View Controller (MVC) design pattern. The purpose of this research is to optimize services and
deliver information related to program realization. The results of this test are to facilitate BK
administrators in processing violation and counseling data and produce an information system
for web-based counseling guidance data processing which shows a percentage of 90% with the
category of strongly agreeing to be used.

Keywords: School Inventory Monitoring Information System, Waterfall, Codeigniter.

ABSTRAK

Konseling Wilayah Az-Zainiyah sebagai salah satu badan konselor yang yang berintegrasi dengan
lembaga pendidikan yang ada di nauangan PP.Nurul Jadid dan hanya sebagai media konselor
di Wilayah Az-Zainiyah. Pengarsipan yang digunakan masih manual dengan merekap semua
data pada buku konseling santri dan buku tersebut tidak terorganisir dengan baik sehingga
mengakibatkan waktu pencarian lama dan beberapa data hilang. Selain itu pengarsipan yang
tidak baik juga menyulitkan pihak yang membutuhkan data terkait bimbingan konseling. Dari
permasalahan tersebut peneliti menawarkan sebuah solusi dengan merancang sebuah sistem
informasi bimbingan konseling wilayah az-zainiyah pp.nurul jadid berbasis web. Metode yang

411
 TRILOGI: Jurnal Ilmu Teknologi, Kesehatan, dan Humaniora, 2(3), September - Desember 2021

digunakan adalah metode waterfall yaitu suatu upaya untuk mengolah sistem informasi secara
sistematis. Sistem informasi pengolahan data BK ini menggunakan codeigniter. Codeigniter disini
merupakan suatu framework web untuk PHP dalam mengimplementasikan pola desain Model
View Controller (MVC). Adapun tujuan dari penelitian ini adalah mengoptimalisasikan pelayanan
serta penyampaian informasi terkait realisasi program. Hasil dari pengujian ini adalah untuk
memudahkan peengurus BK dalam pengolahan data pelanggaran dan konseling serta menghasilkan
sebuah sistem informasi pengolahan data bimbingan konseling berbasis web yang menunjukkan
presentase 90% dengan kategori sangat setuju untuk digunakan.

Kata Kunci: Sistem Informasi,Pengolahan Data Bimbingan Konseling, Waterfall, Codeigniter.

1 Pendahuluan waterfall yaitu suatu upaya untuk mengolah sis­

tem informasi secara sistematis. Sistem informasi
Bimbingan konseling adalah proses pembe­ pengolahan data bk ini menggunakan codeigniter.
rian bantuan yang dilakukan melalui wawancara Codeigniter disini merupakan suatu framework
konseling (tatap muka) oleh seorang ahli (disebut web untuk PHP dalam mengimplementasikan pola
konselor) kepada individu yang sedang mengalami desain Model View Controller (MVC).
suatu masalah (disebut konseli) yang bermuara
pada teratasinya masalah yang dihadapi. Dalam
Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang
2 Metode Penelitian
sistem pendidikan Nasional, pasal 1 ayat 6, Metode penelitian yang digunakan dalam
menetapkan dan menegaskan bahwa konselor penelitian ini menggunakan metode gabungan
adalah pendidik. Peran konselor merupakan salah yaitu metode kualitatif dan metode kuantitatif.
satu tenaga kependidikan yang memiliki keahlian Metode kualitatif digunakan dalam teknik
dalam bimbingan dan konseling, serta ahli layanan pengumpulan data yang dilakukan dengan
psikodagogis yang memiliki peran memfasilitasi, observasi, wawancara, dan studi literatur.
membawa manusia berkembang, kondisi apa Sedangkan metode kuantitatif dilakukan dalam
adanya, dan sebagaimana seharusnya. Dalam pengujian untuk memperoleh kesimpulan. Pada
arti ini upaya yang dilakukan konselor tidak luput pengembangan sistem dalam penelitian ini
sebagai tempat sharing atau wadah bagi yang menggunakan metode waterfall dengan tahapan
memerlukan bimbingan guna menyelesaikan analisis, design, coding, testing dan maintenance.
problem yang perlu dipecahkan dan diatasi
1. Analysis
dengan saksama.
Pada tahap ini kebutuhan sistem harus
Konseling Wilayah Az-Zainiyah sebagai salah
terpenuhi, termasuk didalamnya kegunaan
satu badan konselor yang yang berintegrasi
sistem yang sesuai dengan kebutuhan
dengan lembaga pendidikan yang ada di
pengguna. Selain itu juga ada batasan sistem
nauangan PP.Nurul Jadid dan hanya sebagai media
informasi yang diperoleh melalui wawancara
konselor di Wilayah Az-Zainiyah. Permasalahan
dan survei secara langsung terhadap instansi
yang terjadi di BK Wilayah Az-Zainiyah saat ini
yang menjadi objek penelitian. Adapun tujuan
mempunyai kelemahan dalam hal administrasi
dilakukan analisis yaitu untuk menganalisa
tentang pendataan proses bimbingan konseling,
kebutuhan sistem yang akan mendukung
BK Wilayah Az-Zainiyah PP.Nurul jadid masih
pembuatan sistem dalam penelitian ini.
mengalami kendala. Pengarsipan konseling masih
menggunakan cara manual dengan merekap 2. System Design
semua data pada buku konseling santri dan Setelah tahapan analisis dilakukan maka
buku tersebut tidak terorganisir dengan baik tahapan selanjutnya yaitu desain sistem.
sehingga mengakibatkan waktu pencarian lama Dalam penelitian ini desain sistem akan
dan beberapa data hilang. Selain itu pengarsipan dilakukan dengan menggunakan model
yang tidak baik juga menyulitkan pihak yang flowchart, Data Flow Diagram (DFD), dan
membutuhkan data terkait bimbingan konseling. Entity Relationship Diagram (ERD).
Dari permasalahan tersebut peneliti menawarkan 3. Coding / Implementation
sebuah solusi dengan merancang sebuah aplikasi Setelah tahap desain selesai dibuat maka
sistem informasi pengolahan data bk berbasis tahapan selanjutnya adalah pengkodingan,
web. Metode yang digunakan adalah metode yaitu menerjemahkan implementasi desain

412
 TRILOGI: Jurnal Ilmu Teknologi, Kesehatan, dan Humaniora, 2(3), September - Desember 2021

menggunakan bahasa pemrograman Phyton dengan baik sehingga perlu pembaruan

dengan framework Django. sistem yang lebih mudah dan praktis.
4. Testing 2. Hasil wawanca
Pengujian pada penelitian ini akan Wawancara dilakukan pada tanggal 1
dilakukan dengan menggunakan Black Box Juli 2021 yang ditujukan kepada ustadzah
Testing. Pengujian akan difokuskan terhadap Ida Rositha,M.Pd selaku Koordinator BK
hasil eksekusi program yang hasilnya akan mengenai pengalamannya tentang mendata
disajikan pada data uji program. Dalam pelanggaran dan konsultasi santri yang
pengujian ini juga dilakukan pengamatan ada di Wilayah Az-Zainiyah. Adapun yang
terhadap kesesuaian fungsional program. pertama ialah tidak sesuainya data jumlah
5. Maintenance pelanggaran dan konsultasi santri, adanya
Tahap terakhir dari penelitian ini yaitu kehilangan data karena tidak tersimpan
pemeliharaan. Pada tahap pemeliharaan dengan rapi.
akan dilakukan perawatan pada suatu
sistem. Pemeliharaan dilakukan dengan b. Desain
penambahan fitur-fitur pada perangkat lunak, Flowchart
atau kemungkinan terdapat error yang tidak Desain flowchart Sistem Informasi Peng­
ditemukan saat dijalankan sebelumnya. olahan Data Bimbingan Konseling Wilayah Az-
Zainiyah PP.Nurul Jadid berikut :

Gambar 1. Metode Waterfall

3 Hasil dan Pembahasan

a. Pengumpulan Data Gambar 2. Desain Flowchart

1. Hasil observasi Hasil

Observasi dilakukan pada tanggal 11
1. Screenshoot Aplikasi
Juni 2021 di Kantor BK Wilayah Az-Zainiyah.
Teknik observasi digunakan dengan tujuan
untuk menghasilkan gambaran konkret
mengenai sistem yang diperlukan oleh
pengguna. Sehingga, dalam observasi ini
perlu dilakukan pengamatan yang cermat dan
mencatat hal-hal yang penting secara detail
diantaranya ialah sistem pendataan proses
konseling santri di Wilayah Az-Zainiyah.
Dari observasi ini dihasilkan beberapa
deskripsi tentang apa saja yang dibutuhkan,
diantaranya ialah sistem pengolahan data Gambar 3. Halaman Login
pelanggaran dan data konsultasi yang masih
belum tertata rapi dan terkomputerisasi

413
 TRILOGI: Jurnal Ilmu Teknologi, Kesehatan, dan Humaniora, 2(3), September - Desember 2021

Gambar 4 Tampilan Halaman Dashboard

Gambar 8 Tampilan Halaman Tambah Pelanggaran

Gambar 5 Halaman Tambah Santri Gambar 9 Halaman Tambah Konsultasi

Gambar 6 Tampilan Halaman Tambah Santri

Gambar 11 Tampilan Halaman Tambah Konsultasi

Gambar 7 Halaman Tambah Pelanggaran

Gambar 11 Halaman Laporan

414
 TRILOGI: Jurnal Ilmu Teknologi, Kesehatan, dan Humaniora, 2(3), September - Desember 2021

5 Kesimpulan Sultan Syarif Kasim. (2011). bimbingan konseling

dalam perspektif Al-qur’an dan Hadits.
Berdasarkan analisis dan uji coba yang telah jurnal al-hikmah, 57-72.
dilakukan, penelitian ini dapat disimpulkan bahwa Tristianto. (2018). Penggunaan metode waterfall
telah menghasilkan Sistem Informasi Pengolahan untuk pengembangan sistem monitoring
Data Bimbingan Konseling Wilayah Az-Zainiyah dan evaluasi pembangun pedesaan.
P.P Nurul Jadid Berbasis WEB, dimana aplikasi Teknologi Informasi Esit, 70-78.
ini dapat: Yuniar,Anding. (2017). Sistem informasi pen­
1. Memudahkan pengurus BK dalam pendataan jadwalan karyawan berbasis WEB dengan
pelanggaran dan konseling santri. menggunakan framework codelgnter.
SINTEKS, 88-94.
2. Memudahkan koordinator BK dalam mem­
Syafiih, M., Abdullah, M. D., Purwanto, M. R.,
berikan laporan pelanggaran dan konseling
Shodiq, M. J., Hijrah, M., Mawardi, M. A.
santri kepada KEPALA DEPARTEMEN III
P., & Nasirudin, M. Y. (2021). Pembuatan
(penataan wilayah).
Website Biro Pendidikan Nurul Jadid dengan
3. Responden dari koordinator dan pengurus Sistem Framework sebagai Media Informasi
wilayah Az-Zainiyah menghasilkan 90% Pendidikan di Pesantren. GUYUB: Journal of
menujukkan bahwa responden sangat Community Engagement, 2(1), 157-169.
setuju terhadap aplikasi pengolahan data Syafiih, M. (2021). Web Rancang Bangun Web
bimbingan konseling tersebut dan sudah Portal Informasi Berbasis Framework dan
layak digunakan. Sistem UIKIT Independensi Responsive di
Biro Pendidikan Pondok Pesantren Nurul
6 Daftar Pustaka Jadid. JATIM: Jurnal Aplikasi Teknologi
Informasi dan Manajemen, 2(1), 14-22.
Arman. (2017). sistem informasi pengolahan data Nadiyah, N., Syafiih, M., Dianita, D., Arifah, M.,
penduduk Nagari Tanjung Lolo, Kecamatan Saniyah, M., Fu’adi, S. Q., ... & Hidayati, N.
Tanjung Gadang, Kabupaten Sijunjung (2021). Pemahaman Aplikasi E-Bekal bagi
berbasis WEB. jurnal edik informatika, Wali Asuh Santri sebagai Upaya Pencegahan
163-170. Penyalahgunaan Uang Belanja Santri di
Eermatita. (2016). analisis dan perancangan Pesantren. GUYUB: Journal of Community
sistem informasi perpustakaan. jurnal Engagement, 2(1), 126-140.
sistem informasi (JSI), 966-977. Rahman, M. F., Syafiih, M., Rahman, Z. A. M.,
Habibi,Suryansyah. (2020). Aplikasi prediksi Mawardi, I., Romadhani, A., & Rahman,
jumah kebutuhan perusahaan. Kreatif T. (2021). Peningkatan Kemampuan
Industri Nusantara, 16-23. Manajemen Dalam Pengelolaan Elektronik
Merri Parida,Williams Kurnia Wardany. (2018). Komplain Layanan Laboratorium Universitas
Sistem informasi pengolahan data produksi Nurul Jadid. GLOBAL ABDIMAS: Jurnal
berbasis WEB pada CV Semangat Jaya Pengabdian Masyarakat, 1(1), 80-85.
Lampung. jurnal informatika, 2-15. Syafiih, M. (2020). 1-9 PENGEMBANGAN APLIKASI
Muhammad Faizal, Sanda Listya Putri. (2017). PEMBELAJARAN BIOLOGI PADA FILUM
Sistem informasi pengolahan data pegawai ARTHROPHODA DALAM KELAS INSECTA
berbasis WEB. Jurnal teknologi informasi AUGMENTED REALITY STUDI KASUS DINAS
dan komunikasi, 2-15. PENDIDIKAN KABUPATEN PROBOLINGGO.
Muhdar Abdurrahman,Mudar Safi,Muksin Hi CYBER-TECHN, 15(01), 9-Halaman.
Abdullah. (2018). sistem informasi
pengolahan data balita berbasis WEBSITE
pada Kantor UPT-KB Kec.Ternate Selatan.
indonesian journal on information system,
85-92.
Pianotoa. (2016). Definitions of flowchart.
Bandung: teknik informatika.
Raharjo. (2011). Belajar otodidak membuat
database menggunakan MySQL. Bandung:
Informatika Bandung.

415