2013 Licensing Activity Survey Questionnaire

Welcome, richard colman 

Before starting the survey, please review the  Instructions and Definitions document. You may login to update your survey responses as
often as you wish until the survey close date. Your last response will be shown in the edit box.
2012 respondents will have last year's responses displayed in the "2012" column. A zero can actually mean zero, or it may mean "no
data" if you were not a 2012 respondent or did not answer a particular question last year. 
Answer each question if possible. Please answer with N if data is unavailable or not disclosed. If you mean to answer a question with
zero, do not leave it blank, type in a zero (0). 
When entering currency amounts, round all answers to the nearest dollar and do not include commas, cents or dollar signs.
Upon submitting the survey, your responses will be checked against 2012 values. If the 2013 value seems too big or too small, a
mistake will be assumed. Enter the value twice to validate your response, as per instructions on the results page. 
Upon submitting the survey, component values of some questions will be checked to see if they sum correctly. If not, the parts will
automatically be set to N but the aggregate total will remain.If all three parts are set to N, a problem will be noted --  ignore this problem if
you intended to leave this question unanswered by entering N.

 Submit Survey     Cancel  

1 Do you wish to

keep your Yes    No 
institution's name
confidential?

2 Your Institution Test US University   (ID No. 99999)   US University 

Wrong Name or (2A) When did your 2013 reporting year END: 
Type [hover for TIP] 
July 

3 Does your  
institution include   No 

a medical school?

First: richard

4 Your name Middle: nmi

Last: colman

Address 1:   address 1

Address 2:   address 2

City:  city

State/Province:  Texas
5 Office Address
and Contact ZIP/Postal Code:   92627
Information
Country:  USA

Telephone:  9495880780

Fax: 

E-mail:  rcolman717@gmail.com

2013 2012
6 Program Start In what year did your institution dedicate at least 0.5 PROFESSIONAL FTE toward
Date TECHNOLOGY TRANSFER ACTIVITIES (progyear)? 1999 2012

Copyright © 2013 Association of University Technology Managers. All rights reserved. 
     2013 2012

7 Licensing and (7A) How many LICENSING FTEs were employed in your TECHNOLOGY TRANSFER OFFICE

in fiscal year 2013? (licfte) 2 1
other FTEs
(7B) How many OTHER FTEs were employed in your TECHNOLOGY TRANSFER OFFICE in
3 2
fiscal year 2013? (othfte)

    2013 2012
8   Research
Expenditures
(8A) Total RESEARCH EXPENDITURES? (totexp) $ N   $5 
Annual amount of RESEARCH EXPENDITURES from FEDERAL GOVERNMENT SOURCES?
research expenditures (8B)
(fedexp) $ 750,000   $4 
(include direct and
indirect costs) for your (8C) RESEARCH EXPENDITURES from INDUSTRIAL SOURCES? (indexp) $ 150,000   $3 
institution. 
NOTE: 8A must be EQUAL or GREATER than 8B+8C

9 License/Option (9A)
    2013 2012
Agreements
(no. of licenses should (9A1) How many LICENSES (TOTAL) did your institution execute in 2013? (lctotlic) 21 8
exclude software and
biological material (9A2) How many OPTIONS (TOTAL) did your institution execute in 2013?. (lctotopt)   9 9 
end-user licenses under
$1,000. See definition, How many different DISCLOSURES are included in the LICENSES/OPTIONS
(9A3) 35 12
LICENSES/OPTIONS.)  EXECUTED reported in (9A1) and (9A2).  (lcinvdis)   
How many of the LICENSES executed in fiscal year 2013 reported above in
(9A4) 12 10
9A1 were EXCLUSIVE? (lcexcl) 
How many of the LICENSES executed in fiscal year 2013 reported above in
(9A5) 9 11
9A1 were NON-EXCLUSIVE? (lcnex) 
NOTE: 9A4+9A5 must equal 9A1

    2013 2012

(9B) How many LICENSES/OPTIONS executed in 2013 included EQUITY? (lcexeq)   6 6

How many LICENSES/OPTIONS were ACTIVE as of the last day in fiscal year 2013,
(9C) 12 0
cumulative through 2013? (actlic) 
How many of the LICENSES/OPTIONS executed in fiscal year 2013 were with
(9D) 13 13
START-UP companies? (lcexsu) 
How many of the LICENSES/OPTIONS executed in fiscal year 2013 were with SMALL
(9E) 14 14
companies? (lcexsm) 
How many of the LICENSES/OPTIONS executed in fiscal year 2013 were with LARGE
(9F) 3 15
companies? (lcexgl) 
NOTE: 9D+9E+9F must equal 9A1+9A2
How many OTHER NEW COMPANIES received support from your institution
(9G) 5 16
(NEWCOMPSUPP) 

10  (Removed for 2013) 

11 License     2013 2012

Income (11A)
What is the total number of LICENSES/OPTIONS yielding LICENSE
18
INCOME in fiscal year 2013? (lcgnli)  23
(Exclude software and
biological material
end-user licenses under     2013 2012
$1,000. See definition,
LICENSES/OPTIONS.)   (11A1) How many LICENSES/OPTIONS yield RUNNING ROYALTIES? (lcgnrr) 5 21

    2013 2012
How many licenses/options yielded more than $1 million in LICENSE
(11A2) 2 24
INCOME RECEIVED in fiscal year 2013? (lclm) 

    2013 2012
What was the TOTAL amount of LICENSE INCOME RECEIVED at your
(11B) $  75,000 $17 
institution? (lirecd)  

    2013 2012

How much of the LICENSE INCOME RECEIVED can be $ 
(11B1) $20 
attributed to RUNNING ROYALTIES? (lirunr)  25,000

How much of the LICENSE INCOME RECEIVED can be $ 
(11B2) $22 
attributed to CASHED-IN EQUITY? (caineq)  25,000

How much of the LICENSE INCOME RECEIVED can be $ 
(11B3) $23 
attributed to LICENSE INCOME of all other types? (liothr) 25,000

NOTE: (11B1) + (11B2) + (11B3) must = (11B) otherwise set 11B1, 11B2 and 11B3 to N

Copyright © 2013 Association of University Technology Managers. All rights reserved. 
     2013 2012
How much of the LICENSE INCOME was PAID TO OTHER
(11C) $  12,000 $19 
INSTITUTIONS? (lipdin)

    2013 2012
12 Legal Fees
(12A) Amount spent on external legal fees for patents and/or copyrights? (explgf)   $   $25 
Expenditures And 6,000

Reimbursements  (12B) Amount received in reimbursements for these fees from licensees? (reimlg) $ 4,500   $26 

13 IP-Related     2013 2012

Activity (13A) How many DISCLOSURES were received? (invdis) 30 27

(13B) How many TOTAL U.S. PATENT APPLICATIONS were filed? (tptapp) 12 28

(13C) Report the number of NEW PATENT APPLICATIONS FILED? (nptapp) 10 29

Of NEW PATENT APPLICATIONS FILED, how many were filed as US
(13C1) 5 30
PROVISIONAL PATENT APPLICATIONS (NPTAPPPR)
Of NEW PATENT APPLICATIONS FILED, how many were filed as US
(13C2) 5 31
UTILITY PATENT APPLICATIONS (NPTAPPUT)  
Of NEW PATENT APPLICATIONS FILED, how many were filed as
(13C3) 0 32
NON-US PATENT APPLICATIONS (NPTAPPNUS)  
NOTE: (13C1) + (13C2) + (13C3) must = (13C) otherwise set 13C1, 13C2 and 13C3 to N

(13D) How many U.S. PATENTS ISSUED? (usptis)   3 33

14 Start-Up     2013 2012

Companies (14A) How many START-UP COMPANIES were formed during fiscal year 2013 that were

34
dependent upon the licensing of your institution's technology for initiation? (strtup) 5

(14B) How many of these START-UP COMPANIES have their primary place of business
5 37
operating in your home state/province? (strths) 
(14C) How many START-UP COMPANIES that were dependent upon the licensing of your
institution's technology for initiation and were reported in the Survey in this year or in 2 38
earlier fiscal years became non-OPERATIONAL in fiscal year 2013? (strnop)
(14D) How many START-UP COMPANIES that were dependent upon the licensing of your
institution's technology for initiation and were reported in the Survey in this year or in 12 39   
earlier fiscal years were OPERATIONAL as of the last day in fiscal year 2013? (stopcm)
(14E) Of the START-UP COMPANIES formed in fiscal year 2013 (reported in 14A above), in
0 40
how many does your institution hold EQUITY? (stupeq)

    2013 2012
15 Licensed (15A) Did one or more of your institution's LICENSED TECHNOLOGIES become
Technologies, AVAILABLE for consumer (public) or commercial use in fiscal year 2013? Yes  Yes 
Post-Licensing (ltavmk) 
Activity  (15B) If YES above, how many? (ltav) 45
5

S-1 Clinical
Trials
Annual amount of How much of the RESEARCH EXPENDITURES from INDUSTRIAL SOURCES (8C
research expenditures
 
above) was attributed to funding for CLINICAL TRIALS? (clinexp)  $  50,000
(include direct and
indirect costs) for your
institution. 

S-2 Disclosures   How many of the DISCLOSURES (13A) referenced support from a federal grant? (fedinvdis)  30

Based on royalty reports received from licensees, what were the net sales of products
S-3 Net Sales of   (ESTIMATED SALES OF LICENSED PRODUCTS) sold in fiscal year 2013 that were $  40,000
Products covered by LICENSED TECHNOLOGIES? (netsales) 

S-4 Startup  
What was the total number of FTEs employed by all your START-UP COMPANIES as of
December 31, 2013 (or as of the date of their acquisition by another company, if earlier)? (strtfte)  22
Staffing

S-5 Disclosures  
How many disclosures did you return to your inventors? (invdisret)
7
Returned [hover for TIP] 

S-6 Design  
Of the New PATENT APPLICATIONS FILED, how many were filed as design patents
(PATDESGN)  N
Patents

S-7 Plant (S-7A) Of the New PATENT APPLICATIONS FILED in 13C, how many were filed as plant patents?

(PATPLANT)  N
Patents and
(S-7B) What is the total number of plant certificates filed (US or non-US) on your new plants,
Certificates including either plant variety protection (PVP) or plant breeders rights (CRTPLNT)?  N

Copyright © 2013 Association of University Technology Managers. All rights reserved. 
 (S-7C) How many of the issued US patents in 13D were plant patents or PVP Certificates
(CRTPLNTISS)? N

(S-7D) How many non-US PVP/PBR certificates issued? (CRTPLNTISSNUS)
N

S-8 SBIR/STTR  
How many SBIR/STTR COMPANIES were formed by researchers at your institution in the 2013
reporting period. (STRTSBIRSTTR)  10
Startups
How many of your START-UP COMPANIES were acquired or merged during the 2013 reporting
S-9 Startups  
period? (STRTMRG)  N

S-10 Impact List up to five of your licensed products, processes or services that your institution believes have had the
greatest impact on society, however you measure that impact (sales, users, people helped, lives saved,
etc.) 

1   Use  use 1
xxxxxxxxxxyyyyyyyyyyzzzzzzzzzzaaaaaaaaaabbbbbbbbbbccccccccccdddddeeeeeeeeee

2  product 2  Use  use 2

  3  product 3  Use 
4   Use  use 4
5   Use  use 5
Please enter the short name of your product, process or service. Then, very briefly describe
the use. Note a 75 character limit. Use the Feedback box below to provide any additional
information, if desired. 

this is a test
Feedback and
Comments
Please provide any
comments/suggestions
you might have regarding
the survey and/or the
new questions. 

 Submit Survey     Cancel

Copyright © 2013 Association of University Technology Managers. All rights reserved. association contact:  AUTM. survey contact: administrator. AUTM ®
and   are registered trademarks of the Association of University Technology Managers. 

Copyright © 2013 Association of University Technology Managers. All rights reserved.