Nama : Taruna Muda Isaac Wira Pratama

Notar : 2102183
No.Absen : 18
Kelas : MTJ 1.4

PERHITUNGAN BIAYA OPERASIONAL KENDARAAN

a. Karakteristik Kendaraan
1. Tipe = Bus Besar
2. Jenis Pelayanan = Bus Ekonomi AC
3. Kapasitas / daya angkut = 45 - 60 orang

b. Produksi per bus

1. Km-tempuh/rit = ….………17,00 km
2. Frekwensi/hari = …….……..17,00 rit
3. Km-tempuh/hari (1 x 2) + 3% = ………....297,67 km/hari
4. Hari Operasi/bulan = …….……..25,00 hari/bulan
5. Km- tempuh/bulan (3 x 4) = ….……7.441,75 km/bulan
6. Km-tempuh/tahun (5 x 12 bl) = ……..89.301,00 km/tahun

c. Biaya per bus-km

1. Biaya langsung
a) Biaya penyusutan
1) Harga kendaraan = Rp. 200.000.000
2) Masa Penyusutan = 5 th
3) Nilai Residu = 20% dari harga kendaraan
4) Penyusutan per bus-km

Harga kendaraan - nilai residu =

Km-tempuh/bus/tahun

200.000.000 - (20% x 200.000.000) = Rp. 358,33/km

89.301,00 x 5

b) Bunga Modal **)

1) Bunga modal/th :
n : 5 tahun
tingkat bunga : 18,75%
[ (n + 1) x modal x tingkat bunga/th ]
2 , = Rp.…/th
PST x Masa penyusutan

Bunga Modal per seat-km = 10,40/seat-km

Keterangan :
n = masa pengembalian peminjaman
 2) Bunga modal / bus-km
Bunga modal per-km = biaya per seat-km x kapasitas bus
= Rp. 624/km
c) Biaya awak bus
1) Susunan awak bus
- Sopir = 1 orang
- Kondektur = 1 orang
Jumlah = 2 orang

2) Biaya awak bus per bulan

- Gaji / upah = Rp. 3. 500.000,00
- Uang dinas/Tunjangan Kerja Operasi = Rp. 1. 500.000,00
- Tunjangan Sosial = Rp. 1. 300.000,00
Jumlah = Rp. 6. 300.000,00

3) Biaya awak bus / bus-km

Biaya awak bus/th = Rp .................. / bus-km
Prod. Bus-km/th
= Rp. 6.300.000 / 89.301 bus-km
= Rp. 70,54 /bus-km

d) Biaya Bahan Bakar Minyak (BBM)

1) Pemakaian BBM/bus/hr (liter) = 90,15
2) Km-tempuh/hari (km) = 235,85
3) Konsumsi BBM (km/ltr) = 3,20
4) Harga BBM / liter (Rp.) = 7.500,00
5) Biaya BBM/bus/hari (Rp.) = 676.125,00
6) Biaya BBM/bus-km (Rp.)

Biaya BBM/bus/hr = Rp .................... /bus-km

Km-tempuh/hari

Rp. 676.125 / bus = Rp. 2.866,75 /bus-km

235,85 km

e) Ban
1) Pemakaian ban/bus (buah) = 6 buah
2) Daya tahan ban (km) = 15.219 km
3) Harga ban/buah (Rp.) = Rp. 250.000,00
 4) Biaya ban/bus-km

Pemakian ban x harga ban = Rp ................ / bus-km

Km daya tahan ban

Rp. 6 x 250.000 = Rp. 98,56 / bus-km

15.219 km

f) Service Kecil
Servis kecil dilakukan setiap 5.000 km,
1) Biaya bahan :
• Oli mesin = 6 ltr x Rp. 5.500,00/ltr = Rp. 33.000,00
• Gemuk = 1,75 kg x Rp.8.000,00/kg = Rp. 14.000,00
• Minyak rem = 1 ltr x Rp. 15.000,00/ltr = Rp. 15.000,00
• Solar = l x Rp. 7.500,00/ltr = Rp. 7.500,00
2) Upah/servis (jika dilakukan di luar) = Rp. ...............
Jumlah = Rp 69.500,00
3) Biaya servis kecil/bus-km

Biaya servis kecil = Rp ............... /bus-km

5.000 km

Rp. 69.500 = Rp. 13,9 /bus-km

5.000 km

g) Service Besar
Servis besar dilakukan setiap 10.000 km
1) Biaya bahan :
• Oli mesin = 6 l x Rp. 6.000,00/ltr = Rp 36.000,00
• Oli gardan = 3 l x Rp. 10.000,00/ltr = Rp 30.000,00
• Oli transmisi = 3 l x Rp. 10.000,00/ltr = Rp 30.000,00
• Gemuk = 2 kg x Rp. 9.000,00/kg = Rp 18.000,00
• Minyak rem = 1 l x Rp. 17.000,00/ltr = Rp 17.000,00
• Platina = … bh x Rp. .../ bh = Rp. …...
• Busi = … bh x Rp. .../ bh = Rp. ……
• Kondensor = … bh x Rp. … /bh = Rp. ……
• Filter (oli+Udara) = 1bh x Rp.80.000,00 = Rp 80.000,00
• Solar / bensin = 4 l x Rp. 7.500,00 / l = Rp 30.000,00
2) Upah servis = Rp. ….….…......
Jumlah = Rp 241.000,00

3) Biaya Service Besar/bus-km

Biaya servis besar = Rp.................. /bus-km

10.000 km

241.000,00 = Rp. 24.1/bus-km

10.000
h) Biaya pemeriksaan umum (general overhaul)
Dilakukan setiap 100.000 Km, meliputi :
1) Biaya pemeriksaan
• Upah = Rp. 250.000,00
• Bahan = Rp.1.000.000,00
Jumlah = Rp.1.250.000,00

2) Biaya pemeriksaan/bus/tahun
Km-tempuh/tahun x biaya pemeriksaan = Rp ...................... /km
Km Pemeriksaan

89.301 km x Rp.1.250.000/bus = Rp. 1.116.262,5 /bus

100.000 km

3) Biaya pemeriksaan umum/bus-km

Biaya pemeriksaan/bus/tahun = Rp. ............. /bus-km
Km-tempuh/tahun

Rp. 1.116.262,5/bus = Rp. 12,5 / bus-km

89.301 km

i) Penambahan oli mesin

1) Penambahan oli mesin/hari = 0,25 liter
2) Km-tempuh/hari = 231,75 km
3) Harga oli/ltr = Rp 7.000,00
4) Biaya penambahan oli/bus-km

Tambahan oli/hari x Harga oli/ltr = Rp. ............ /bus-km

km-tempuh/bus/hari

0,25 ltr x Rp. 7000,00/ltr = Rp. 7.41 / bus-km

235,85 km/bus

j) Cuci bus
1) Biaya cuci/bus/hari/bus = Rp 30.000,00
2) Biaya cuci/bus/bulan = Rp 750.00,00
3) Biaya cuci/bus/bus-km

Biaya cuci /bus/bulan = Rp ................ /bus-km

km-tempuh/hari x 25 hari

Rp. 750.000/bus = Rp. 127.2 / bus-km

235,85 km/hari x 25 hari

k) Retribusi terminal
1) Retribusi terminal/hr = Rp 5.000,00
2) Biaya retribusi terminal/bus-km =

Retribusi terminal/bus/hari = Rp ................. /bus-km

km-tempuh/hari

Rp. 5.000/bus = Rp. 21.19/bus-km

235,85 km
 l) STNK / Pajak kendaraan
1) Biaya STNK/bus = Rp. 850.000,00
2) Biaya STNK/bus-km

Biaya STNK = Rp .................. /bus-km

km-tempuh/bus/tahun

Rp. 850.000/bus = Rp. 9.51 /bus-km

89.301 km

m) KIR
1) Frekwensi kir/bus/tahun = 2 kali
2) Biaya setiap kali kir = Rp. 50.000,00
3) Biaya kir/bus/tahun = Rp. 100.000,00
4) Biaya kir/bus-km

Biaya kir/bus/tahun km- = Rp ............. /bus-km

tempuh/bus/tahun

Rp. 100.000 = Rp. 1.11/bus-km

89.301 km/bus

n) Asuransi kendaraan
1) Asuransi/th (2,57% x harga kend) = Rp. 5.139.999,99
2) Asuransi per bus-km

Asuransi/tahun = Rp ............. /bus-km

km-tempuh/bus/tahun

Rp. 328.500 = Rp. 3,67/bus-km

89.301 km/bus

2. Rekapitulasi biaya langsung per bus-Km :

1. Penyusutan = Rp. 358,33
2. Bunga modal = Rp. 624
3. Gaji dan tunjangan awak bus = Rp. 70,54
4. BBM = Rp. 2.866,7
5
5. Ban = Rp. 98,56
6. Servis kecil = Rp. 13,56
7. Servis besar = Rp. 24.1
8. Pemeriksaan umum = Rp. 12,5
9. Penambahan oli mesin = Rp. 7.41
10. Cuci bus = Rp. 127.2
11. Retribusi terminal = Rp. 21.19
12. STNK / pajak kendaraan = Rp. 9.51
13. K I R = Rp. 1.11
14. Asuransi kendaraan = Rp. 3,67
Jumlah = Rp. 4.238,43
3. Biaya Tidak langsung
a) Biaya tidak langsung per segmen usaha per tahun
1) Biaya pegawai selain awak bus
a) Gaji = Rp. 21.300.000,00
b) Lembur = Rp. 700.000,00
c) Tunjangan sosial = Rp. 7.800.000,00
Subtotal 1) = Rp. 29.800.000,00

Keterangan :
• Rasio pegawai selain awak bus/bus = 1,1
• Rasio teknisi/bus = 0,8
• Gaji Pegawai selain awak bus :
o Staf Administrasi = Rp.100.000,00/bln
o Staf Teknisi = Rp. 80.000,00/bln
• Tunjangan Sosial
o Administrasi = Rp. 35.000,00/bln
o Teknisi = Rp. 35.000,00/bln
o Lembur diperkirakan 1 tahun = Rp. 800.000,00

2) Biaya pengelolaan
a) Penyusutan bangunan kantor = Rp. 1.000.000,00
b) Penyusutan pool dan bengkel = Rp. 500.000,00
c) Penyusutan inventaris/alat kantor = Rp. 300.000,00
d) Penyusutan sarana bengkel = Rp. 200.000,00
e) Biaya administrasi kantor = Rp. 500.000,00
f) Biaya pemeliharaan kantor = Rp. 300.000,00
g) Biaya pemeliharaan pool dan bengkel = Rp. 300.000,00
h) Biaya listrik dan air = Rp. 5.000.000,00
i) Biaya telepon dan telegram = Rp. 4.000.000,00
j) Biaya perjalanan dinas = Rp. 2.000.000,00
k) Pajak perusahaan = Rp. 6.300.000,00
l) Izin trayek = Rp. 250.000,00
m) Izin usaha = Rp. 4.500.000,00
n) Biaya Pemasaran = Rp. 1.000.000,00
o) Lain-lain (diluar biaya
Pengelolaan di atas) = Rp. 3.000.000,00
Subtotal 2) = Rp.29.150.000,00

3) Total biaya tidak langsung per segmen usaha/tahun

Subtotal 1) + 2) = Rp.58.950.000,00

b) Biaya tidak langsung per bus per tahun

Adalah total biaya tidak langsung per segmen usaha / tahun
dibagi jumlah bus/segmen usaha.

= Rp.......................... /th
= Rp. 5.895.000,00

Keterangan : Jumlah bus/segmen usaha adalah 10 unit

 c) Biaya tidak langsung/bus-km

(Biaya tidak langsung/bus/th) : (produksi km/bus/th) Rp.

5.895.000 = Rp. 66,01 / km

89.301 km

d. Biaya pokok per bus-km

1) Biaya langsung = Rp. 4.238,43/km
2) Biaya tidak langsung = Rp. 66,01/km
Jumlah = Rp. 4.304,44/km

e. Pedoman Perhitungan Biaya Fasilitas Tambahan/bus-km

1) Biaya Penyusutan Penyejuk udara (AC)
a. Harga AC baru = Rp. 600.000,00
b. Masa penyusutan = 5 thn
c. Biaya penyusutan/thn

Harga AC = Rp 120.000,00/thn
Masa penyusutan

2) Biaya pemeliharaan = 23 % x harga AC baru

= Rp. 138.000,00

3) Biaya perbaikan/tahun = 20 % x harga AC baru

= 120.000,00
4) Biaya BBM/tahun
a. Pemakian BBM/tahun = 29.208,6 liter
b. Harga BBM = Rp. 7.500
c. Biaya BBM/tahun = Rp 219.064.500(a) x b))
5) Biaya AC/th (1+2+3 +4) = Rp. 219.442.500
6) Biaya AC / bus-km :

Biaya AC / tahun = Rp. 2.457,33/bus-km

Km tempuh/bus/tahun

7) Contoh Perhitungan Biaya Fasilitas Tambahan/bus-km

a. Karakteristik Kendaraan
1) Tipe = besar SD
2) Jenis pelayanan = AC
3) Kapasitas/daya angkut penumpang = 60,00 orang
4) Km-tempuh/rit = 17,00 km
5) Frekwensi/hari = 17,00 rit
6) Km-tempuh/hari [ 4) x 5) ] + 3% = 297.67 km/hari
7) Km-tempuh/bulan [ 6) x 25 hari ] = 7.44,75 km/hari
8) Km-tempuh/tahun [ 7) x 12 bulan ] = 89.301,00 km/thn
b. Penyejuk Udara (AC)
1) Harga AC baru = Rp. 600.000
2) Masa Penyusutan = 5 tahun
3) Biaya Penyusutan

Rp. 600.000,00 = Rp. 120.000/thn

5 thn

4) Biaya Pemeliharaan/tahun = 23% x Rp.600.000/thn

= Rp. 138.000,00/thn

5) Biaya perbaikan/tahun = 20% x Rp.600.000/thn

= Rp. 120.000/thn

6) Biaya BBM/tahun
a. Konsumsi BBM = 1 ltr : 5 km
b. Pemakian BBM/tahun = 89.301 km : 5 km/ltr
= 17.860,2 ltr
c. Harga BBM = Rp. 7.500/ltr
d. Biaya BBM/tahun (Rp.) = Rp. 7.500/ltr x 17.860,2 ltr
= Rp. 133.951.500

7) Biaya AC/tahun ( 3)+4)+5)+6) ) = Rp. 134.329.500

8) Biaya AC / bus-km

Biaya AC / tahun = Rp 2.457,33/km

Km-tempuh/bus/tahun

= Rp. 134.329.500
2.457,33km/bus

= Rp. 54.664,81/bus-km