Handout 7 Tahap Sistemasi Bisnis

Coaching for Winners
7 TAHAP
MENSISTEMASI
BISNIS
Coach Tom MC Ifle www.topcoachindonesia.com |
www.tommcifle.com
pintr.id | profitku.id
PROFILE TOM MC IFLE 2012 -
Present
• CEO
• Trained Black Belt Six Sigma by Thomas
Pzydek
• TRIZ Facilitator
Tom MC Ifle is an inspiring and empowering public • Certified Master Coach
speaker, teacher and seminar host - popular in

2009 –
business and personal development circuits. He is 2012
qualified Life and Business Coach who is Trust • CEO, PT.iCOACH Illuminasi
worthy, Committed, Simple & Practical, a Leader
2006 –
and VERY Results Oriented. 2009
• Licensed Coach
His career spans over 17 years in Business • COO Action Coach Indonesia
• Head Coach Indonesia
Coaching for Small and Medium Company, Change
• Coaches Coach Asia Pasific
Management, Team Building and Money
1996 –
Management. He is also Certified Black Belt Six 2006
Sigma, TRIZ Facilitator, Lean Practitioner, have
• Head of Division Retail Business
coached over 1000 business owners, recognized by Development
Central Bank of Indonesia to help small business
success.
He was a Vice-President, Retail Business

Development for one of the largest Travel Agency in
the world and had his training since 1999 from
Anthony Robbins world’s #1 Peak Performance
Coach, COO Action Coach Indonesia, currently as
CEO Top Coach Indonesia.
Salam Pencerahan,
Coach Tom MC Ifle
Indonesia's #1 Business Coach
Founder Top Coach Indonesia
TOM MC IFLE
7 TAHAP
MENSISTEMASI
BISNIS
Memahami tentang Sistemasi sebagai
dasar Bisnis Autopilot
Cara meningkatkan penjualan
Cara memonitor performance team
Kesalahan Mengelola cashflow
TOM MC IFLE
Nama :
Company :
Goal saya Mengikuti Webinar ini :

TOP COACH INDONESIA TOM MC IFLE
Apakah Anda menjalankan
Business
ATAU
BusyNESS

“No matter how tough

you think you are,
you can’t do this
on your own…”
Tiger Woods -
discussing the value of his Coach
and Support Team

Apa Itu Sistemasi
✓ Sistemasi bisnis adalah proses merancang, mengorganisasi, dan mengelola

berbagai aspek dan proses dalam sebuah bisnis
✓ Tujuan sistemasi adalah meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kemampuan
bisnis tersebut dalam mencapai tujuan strategisnya.
✓ Dalam sistemasi bisnis, berbagai proses, tugas, dan fungsi dalam bisnis diatur
sedemikian rupa sehingga dapat berjalan secara terkoordinasi dan efisien.
7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Perbedaan Sistemasi Vs Autopilot
Aspek Sistemasi Autopilot

Implementasi proses dan sistem Penerapan tools yang
Definisi yang memungkinkan bisnis memungkinkan bisnis
beroperasi secara lebih beroperasi secara otomatis
terstruktur dan efisien. dengan intervensi manusia yang
minimal.
Peran Syaraf Penunjang Organ
Lebih berfokus pada Lebih berfokus pada otomatisasi

Fokus pengorganisasian dan tugas-tugas rutin an
standarisasi proses bisnis. pengambilan keputusan
berdasarkan data.
Dapat mencapai berbagai Biasanya dicapai pada tingkat
Tingkat
tingkat kematangan tergantung kematangan yang tinggi dalam
Kematangan
pada implementasi dan sistemasi bisnis.
Bisnis
integrasinya.
A FEW OF COACH TOM’S ACHIEVEMENTS...
Top 100 Coach In The Exclusive Master

World’s Top 100 Money Fastest Platinum Mentor
License Money Coaching
And Business Coach World By Action COACH Achiever In 2007
Institute, USA
Level Kematangan Sistem
Kematangan Karakteristik Utama
∙ Tidak ada sistem atau prosedur tertulis.

Level 0 – Fire fighter ∙ Sistem tergantung manusia
∙ Beberapa proses dasar telah terbentuk.

Level 1 – Ad-hoc ∙ Dokumentasi tidak lengkap.
∙ Penerapan perangkat lunak bisnis dasar (misalnya, sistem

Level 2 - Documenting akuntansi).
∙ Proses bisnis yang lebih terstruktur.
∙ Sistem terhubung dan berbagi data.

Level 3 - Integrating ∙ Automatisasi berbagai proses bisnis.
∙ Manajemen Key Performance Indicator
∙ Penggunaan analitik data

Level 4 - Automating ∙ Efisiensi operasional yang tinggi.
∙ Reaksi cepat terhadap perubahan pasar.
∙ Penggunaan teknologi canggih seperti kecerdasan buatan.

Level 5 - Optimizing ∙ Adaptasi cepat terhadap tren dan inovasi teknologi.
∙ Kultur inovasi yang kuat.

evaluasi
proses
Analisis proses dapat membantu Anda
memahami bagaimana nilai diciptakan
dalam rantai nilai bisnis Anda

7 tahap
sistemasi
1. Design Blueprint System
2. Money Mastery
3. Marketing System
4. Process Mapping
5. Standarization
6. Performance Indicator
7. Team building

Poin 1 - 7 Tahap Sistemasi
Design
System
Blueprint
Kerangka utama sistemasi yang
mendasari fondasi
pertumbuhan bisnis

Level Kematangan Sistem
Key
Visi, Misi, Structure Performance
& Culture Indicator
1 3 5
2 4
Strategy Job
Mapping Description
8 7 6
Standard
Regular Training Operating
Review Modules Procedure
9 10 11
Rules of Strategic Talent
the game Planning Development

Money
Mastery
Financial Report & analysis

3 Laporan Keuangan Paling Minimal

untuk Semua Bisnis Profesional
Hutang
Balanced Sheet
+
Menunjukkan kesehatan bisnis Hutang
=
secara keseluruhan
Aset
Penjualan
Income Statement -
Menunjukkan efisiensi Pengeluaran
=
manajemen mengelola biaya
Laba bersih
Operating
Cash Flow +
Statement Investing
+
Menunjukkan perputaran kas Financing
dan likuiditas bisnis =
Ending balance

Cashflow Trouble
✓ Ada profit tapi tidak ada cash di bank …

✓ Sering suntik dana …
✓ Piutang tidak terkendali ...
✓ Asset lebih besar dari stok …
✓ Tidak bisa bayar hutang bank ...
✓ Modal HPP lebih besar dari penjualan ...
3 Pembunuh Bisnis
CASH FLOW MIS-MANAGEMENT UNSKILLED

EMPLOYEE

Analytics & Reporting
Analytics Reporting
Interpretation of data Representaion of data
Recommedations Organizes and sums up the data
Understanding WHY Understanding WHAT & HOW
Cashflow Generator Formula
#customer #transaction Average Rp Sold
repeat order
Cashflow Generator System
x x Rp Harga x Repeat
Customer Item Produk Order = CASH REVENUE
1000 x 2 x 100.000 x 1 = 200.000.000

Marketing
System

PROCESS
MAPpING

Standarization
system

Standarization System
SIPOC Diagram

Performance
Indicator system

Dua Indikator Kinerja Bisnis
Aspek Objectives and Key Results Key Performance Indicators
Berfokus pada tujuan ambisius Berfokus pada pengukuran

Fokus (objektif) kinerja achievable
Sifat Pengukuran Mengukur pencapaian tujuan Mengukukur aktifitas
Fleksibilitas Jangka pendek Jangka panjang
Arah Orientasi "apa" "bagaimana"
Pengukuran
(objektif) telah tercapai. standar yang ditetapkan.
Kesuksesan
Tung Desem Waringin Merry Riana Nilam Sari

Pelatih Sukses No.1 di Indonesia Motivator Wanita No.1 Indonesia Owner Kebab Baba Rafi
Coach Tom ini adalah orang yang Saya merekomendasikan Top Coach Sangat terinspirasi dengan apa yang
complete bukan hanya sekedar Indonesia karena saya sendiri diajarkan Coach Tom, 10 tahun
ilmunya prakteknya dan teamnya mempercayakan Coach Tom untuk pertama atau 5 tahun pertama
juga luar biasa ketika menginginkan mengcoach salah satu unit bisnis berarti ya perkembangan perjalanan
bisnis Anda berkembang cari coach saya Merry Riana Learning Center dari Baba Rafi banyak sekali belajar
Tom. Dia akan melatih Anda dan dan saya sangat merasakan dari beliau. Terutama faktor kali
membuat bisnis Anda luar biasa dan manfaatnya. dalam bisnis itu yang saya
Top Markotop, jos markojos. aplikasikan sampai sekarang. Terima
Dahsyat. kasih banyak Coach Tom terhadap
pembelajarannya

Contoh - Pencapaian KPI
Perspektif KPI KPI Pencapaian Status Target KPI

Revenue 21,500,000,000 25,300,000,000
Gross margin 48% 47.5%
Net margin 10% 11.2%
Keuangan
Nilai inventory 115,200,000,005 112,100,000,000
Ratio inventory vs HPP 0.10 9.6
Piutang > 30 hari 2,600,000,000 2,500,000,000
Jumlah customer (End User) 933,000,000.00 1,200,000,000
Nilai pembelian per
3,830,690.68 6,643,552
customer (End User)
Pelanggan Komposisi omset per
70% 80%
kategori customer
Brand awareness 50% 50%
Kepuasan pelanggan 10% 25%
Franchise baru 5 15
Perspektif KPI KPI Pencapaian Status Target KPI
Ketepatan produksi sesuai
75% 98%
dengan lead time
Efisiensi penggunaan bahan
87% 95%
baku
Cacat produk 22% 50%
Cacat bahan baku 40% 10%
Proses Internal
Retur & service produk 60% 20%
Ketepatan & kecepatan
89% 98%
pemasangan
Ketepatan & kecepatan
99% 99%
pengiriman
Downtime mesin 0.1 10
Pembelajaran Training/karyawan 13 15
dan Absensi kehadiran 98% 99%
Pertumbuhan Rasio Keterlambatan 12% 8%
Kelulusan training 90% 90%
Rasio turn over karyawan 7 1

Standarization
system

3 Building Block Winning Team
RECRUITMENT DEVELOPMENT RETENTION
“ Coming together is
the beginning.
Keeping together is progress.
Working together...
is success.

IDEAS AND NOTES

MAU
BIKIN
BISNIS
KELAS
DUNIA?
Hubungi :
Top Coach Indonesia
0811 9000 0229
Tommcifle
www.tommcifle.com | pintr.id | profitku.id | www.topcoachindonesia.com

Handout 7 Tahap Sistemasi Bisnis

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Handout 7 Tahap Sistemasi Bisnis

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Handout 7 Tahap Sistemasi Bisnis

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Coaching for Winners

speaker, teacher and seminar host - popular in

He was a Vice-President, Retail Business

Coaching for Winners

Coaching for Winners

Goal saya Mengikuti Webinar ini :

Apakah Anda menjalankan

Coaching for Winners

“No matter how tough

Coaching for Winners

Apa Itu Sistemasi

✓ Sistemasi bisnis adalah proses merancang, mengorganisasi, dan mengelola

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Perbedaan Sistemasi Vs Autopilot

Aspek Sistemasi Autopilot

Peran Syaraf Penunjang Organ

Lebih berfokus pada Lebih berfokus pada otomatisasi

A FEW OF COACH TOM’S ACHIEVEMENTS...

Top 100 Coach In The Exclusive Master

Level Kematangan Sistem

Kematangan Karakteristik Utama

∙ Tidak ada sistem atau prosedur tertulis.

∙ Beberapa proses dasar telah terbentuk.

∙ Penerapan perangkat lunak bisnis dasar (misalnya, sistem

∙ Sistem terhubung dan berbagi data.

∙ Penggunaan analitik data

∙ Penggunaan teknologi canggih seperti kecerdasan buatan.

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Poin 1 - 7 Tahap Sistemasi

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Level Kematangan Sistem

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Poin 2 - 7 Tahap Sistemasi

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

3 Laporan Keuangan Paling Minimal

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

✓ Ada proﬁt tapi tidak ada cash di bank …

CASH FLOW MIS-MANAGEMENT UNSKILLED

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Analytics & Reporting

Interpretation of data Representaion of data

Recommedations Organizes and sums up the data

Understanding WHY Understanding WHAT & HOW

Cashﬂow Generator Formula

#customer #transaction Average Rp Sold

Cashﬂow Generator System

1000 x 2 x 100.000 x 1 = 200.000.000

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Poin 3 - 7 Tahap Sistemasi

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Poin 4 - 7 Tahap Sistemasi

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Poin 5 - 7 Tahap Sistemasi

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners

Poin 6 - 7 Tahap Sistemasi

7 Tahap Mensistemasi Bisnis Coaching for Winners