Quick

Operation
Guide

English 3
Español 15
 Quick
Operation
Guide

Learning How to Use Your Machine 4

Tips for Copying 6

Tips for Printing 7

Tips for Faxing 8

Tips for Scanning 9

Tips for Registering Destinations 10

You can access canon.com/oip-manual to read

the User’s Guide that describes all functions of this
machine.

Store this guide in a safe place for future reference.

Some functions may not be available, depending on the model of

the machine you are using.
The information in this document is subject to change without
notice.
If your machine is of the model dedicated to printing only
The machine dedicated to printing only cannot be used for any
other functions than printing. Although this Guide contains the
descriptions of the functions and operations for copying, faxing,
and scanning as well as printing, please read only the necessary
descriptions to use your machine.

Quick Operation
Guide

3
 Learning How to Use Your Machine
This section contains a brief overview of the basic operations of your machine.

Turning On the Display The Main Buttons for Operations

Learning How to Use Your Machine

When the display is turned off, press the Press to execute functions, to
button on the control panel to exit cancel operations, and to clear the
the Sleep mode and turn it back on. current settings.

Quickly Checking the Status

Accessing the Main Menu
of Machine

Perform a wide variety of operations All you need to do to check the machine’s
from the Main Menu, displayed from any status is press .
screen by pressing .
See “Control Panel” in the User’s Guide.

Quick Operation
Guide

4
Two Methods for Setting Original Documents

Placing Original Documents Correctly

Placing Original Documents on the Platen Glass

• Place the side to scan face down.
Compatible Types of Original
• Place the original documents so that it fits in the back Documents

Learning How to Use Your Machine

left corner.

Books,
magazines

Newspaper
clippings
Business
cards

Placing Original Documents in the Feeder

• Place the side to scan face up.
Compatible Types of Original
• Adjust the slide guide. Documents

Documents with many pages,

quotations, etc.

Quick Operation
Guide

5
 Tips for Copying
Use helpful functions, such as two-sided printing and N on 1 feature, to make your copies look
better while using paper efficiently.

Basic Copy Flow Recommended Settings

1 | Set the document.
2 | Press [Copy]. 2-Sided
3 | Enter the number of copies. Halve the amount of
paper you use by
4 | Set your preferred setting. printing on both sides of
copied paper.

Copy Ratio
Tips for Copying

Use “Copy Ratio” when

copying to magnify small
text for easy reading. ABCDE
5 | Press (Start). ABCDE

N on 1 Finishing (Collate)
The N on 1 feature helps Output original
you save paper by documents in sets with
combining multiple the Collate mode,
A
pages onto one single convenient for organizing B
C
sheet of paper. big copy jobs.

Density Original Type

Adjust the text density Pick one of a variety of
to make hard to read different original types
documents (such as ABCDE ABCDE when copying to
something written in optimize the settings for
pencil) easier to read. that original document.

For further information about the functions,

see “A Variety of Features,” on p.12 .

Quick Operation
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6
Tips for Printing
Don’t bother getting up! Specify print settings directly from your computer.
To print from a computer, first install the printer driver. For instructions on installing printer drivers,
see the Printer Driver Installation Guide.

Basic Print Flow Recommended Settings

1 | Select the print function from
the application menu. 2-Sided
2 | Select the machine from Two-sided printing can
save paper, especially for
[Select Printer]. those big copy jobs!
3 | Select the paper source.
4 | Set your preferred setting.
Page Layout
Significantly decrease

Tips for Printing

the amount of paper
you use by printing a
total of four pages on a
single sheet of paper.

5 | Enter the number of copies, Finishing (Collate)

and press [Print]. Use [Collate] when
printing a large number
of copies to sort them A
B
C
for easy distribution.

For further information about the functions,

see “A Variety of Features,” on p.12 .

Change Print Settings with Just One Easy Click!

Change print settings, such
as the page layout, by simply
clicking the icon on the
printer driver screen. The
icon changes as you adjust
the settings, so you can
easily see your changes
taking effect.

Quick Operation
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7
 Tips for Faxing
Faxing is easy with these simple steps!
Improve the clarity of your faxes by adjusting settings, such as density or resolution.

Basic Fax Flow Recommended Settings

1 | Set the document.
2 | Press [Fax]. Resolution
3 | Enter the fax number and Improve text clarity by
increasing the resolution of a
press [OK].
document, when sending
To send a fax to a registered documents with small text.
address, press Address Book .

4 | Set your preferred setting. Density

Increase the density of thin text
Tips for Faxing

A A when sending (such as text

written in pencil) to make it
easier to read.

Original Type
Pick one of a variety of different

5 | Press (Start) and once original types when faxing to

optimize the settings for that
scanning is complete, press original document.
[Start Sending].
For further information about the functions,
see “A Variety of Features,” on p.12 .

Press the Button to Adjust Previewing Received Faxes

the Fax Volume Before Printing

Check received faxes before printing,

Adjust the volume when sending and letting you select which to print while
receiving faxes by pressing on the saving paper.
control panel. See “Saving Received Documents in the Machine
(Memory Reception)” in the User’s Guide.

Quick Operation
Guide

8
Tips for Scanning
Not enough space for storing mountains of paperwork?
You can scan and store them as data on your computer.

Basic Scan Flow Recommended Settings

1 | Set the document.
Resolution
2 | Press [Scan and Send].
You can adjust the
3 | Press [New Destination] and resolution when scanning
enter the destination a magazine or picture to
address. make the image more vivid and clear.
To scan and send to a registered Different Size Originals
destination, press .
Scan a variety of
4 | Set your preferred setting. different

Tips for Scanning

document sizes in
one simple operation.

File Format
Save a scanned original document in the format
that best suits your needs, such as contracts as PDFs
or presentation materials as PowerPoint documents.

5 | Press (Start).
Power PDF XPS
Point
TIFF JPEG

For further information about the functions,

see “A Variety of Features,” on p.12 .

Digitize Stacks of Paper Documents to Save Office Space

Digitize your paper documents by
Save selecting [Scan and Store] when
scanning an original document. You
can even choose a variety of different
destinations to save the data, such as
the machine or a file server.
See “Basic Operations for
Scanning Originals”
in the User’s Guide.

Quick Operation
Guide

9
 Tips for Registering Destinations
Register destinations in the address book to make sending operation simple.
Increase efficiency by using One-Touch Buttons for frequently used destinations!

Basic Flow for Registering Destinations

1 | Press [Dest./Fwd. Settings]. 4 | Select the type of destination.

Tips for Registering Destinations

2 | Press [Register Destinations]. 5 | Enter the address and press

[OK].

3 | Press [Register New Dest.].

Quick Operation
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Select the Destination Type
Register e-mail addresses, fax numbers, even
servers as destinations! Pick the destination type Using [Group]
that is right for you.
You can register multiple destinations to
a single group.

Send documents to
E mail Fax I-Fax everyone in a meeting

Tips for Registering Destinations

at once!

File LDAP Server Group

See “Registering Destinations” in the

User’s Guide.

Send Documents Easily With Easy Address Editing from

One‑touch Buttons Your Computer

Register an often used destination to a You can access the machine from your
one-touch button with [Register One‑Touch], computer with the Remote UI, enabling you
and save time! to edit addresses easily with the keyboard.

See “Managing the Machine from a Computer

See “Registering Destinations” in the User’s Guide.
(Remote UI)” in the User’s Guide.

Quick Operation
Guide

11
 And More! A Variety of Features
There are many more helpful features that are not mentioned in this guide.
For details, see the User’s Guide.

Change Machine Settings Prevent Security Leaks with

Remotely from Your Computer Document Security

OFF! OFF!

Use the “Remote UI” function to edit Password your documents with the
A Variety of Features

the address book, check consumable Encrypted Secure Print mode. This
status, and more from your computer. feature is perfect for protecting
important documents.
See “Managing the Machine from a Computer See “Advanced Functions for Printing” in the
(Remote UI)” in the User’s Guide. User’s Guide.

Professional Documents with Print Two-Sided ID Cards on

Booklet Printing One Side of Paper

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Making booklets is easy with the Check IDs easily by copying both sides
[Booklet] option. Use staple finishing to of an ID and printing them to a single
give it an even more professional feel. piece of paper with [Copy ID Card].

See “Making Booklets” in the User’s Guide. See “Making ID Card Copies” in the User’s Guide.

Quick Operation
Guide

12
 Go Green with Staple-Free
Advanced Paper Saving Options
Binding

Print up to an incredible 16 pages of Bind paper without using metal

A Variety of Features
original documents on a single sheet staples with the Eco (Staple-Free)
of paper with [2-Sided] and [N on 1]. mode. Help the environment, and
shred documents without a fuss.

See “Copying” in the User’s Guide. See “Optional Equipment” in the User’s Guide.

Reorganizing Documents
One-touch Settings
with Staples

Just set “Manual Staple” and pass Register often used combinations of
unstapled original documents settings to “Quick Menu” to efficiently
through the feeder to staple them. use them with a single button.
Great for re-stapling!
See “Customizing the Touch Panel Display” in the
See “Finishing with the Stapler” in the User’s Guide.
User’s Guide.

Quick Operation
Guide

13
Guía rápida
de
funcionamiento

Cómo usar el equipo 16

Consejos para copiar 18

Consejos de impresión 19

Consejos para enviar fax 20

Consejos para escanear 21

Consejos para registrar destinos 22

En canon.com/oip-manual tiene a su disposición

la Guía de usuario en la que se describen todas las
funciones de este equipo.

Guarde esta guía en un lugar seguro para posteriores consultas.

Es posible que algunas funciones no estén disponibles según el

modelo del equipo que utilice.
La información de este documento puede ser modi˜cada sin previo
aviso.
Si su equipo es del modelo dedicado solo a imprimir
El equipo dedicado solo a imprimir no puede utilizarse para
ninguna otra función excepto la impresión. Aunque esta guía
contiene las descripciones de las funciones y operaciones de copia,
fax, lectura e impresión, lea solamente las descripciones necesarias
para usar su equipo.

Guía rápida de
funcionamiento

15
 Cómo usar el equipo
Esta sección contiene un breve resumen de las operaciones básicas del equipo.

Botones principales de
Encendido de la pantalla
funcionamiento
Cómo usar el equipo

Cuando la pantalla esté apagada, pulse Pulse para ejecutar funciones,

el botón del panel de control para para cancelar operaciones y para
salir del Modo de reposo y volver a borrar opciones.
encenderla.

Comprobación rápida del

Acceso al menú principal estado del equipo

Desde el menú principal se pueden realizar

Para comprobar el estado del equipo todo lo que
una amplia variedad de operaciones que se
necesita es pulsar .
muestran en cualquier pantalla pulsando
. Consulte “Panel de control” en la Guía de usuario.

Guía rápida de
funcionamiento

16
Dos métodos para colocar documentos originales

Colocación correcta de los documentos originales

Colocación de documentos originales en el cristal

• Coloque el lado que desee escanear boca abajo.
Tipos de documentos originales
• Coloque el documento original de forma que encaje en compatibles
la esquina trasera izquierda.

Cómo usar el equipo

Libros,
revistas

Recortes
de prensa
Tarjetas
de visita

Colocación de documentos originales en el alimentador

• Coloque el lado que desee escanear boca arriba.
Tipos de documentos originales
• Ajuste la guía deslizante. compatibles

Documentos con muchas

páginas, citas, etc..

Guía rápida de
funcionamiento

17
 Consejos para copiar
Utilice funciones de ayuda como impresión a dos caras y N en 1 para que las copias tengan un
mejor aspecto al tiempo que utiliza el papel de forma eficiente.

Flujo básico de copias Opciones recomendadas

1 | Coloque el documento.
2 | Pulse [Copia]. Doble cara
3 | Introduzca el número de Reduzca a la mitad la
copias. cantidad de papel
imprimiendo por las dos
4 | Ajuste las opciones que desee. caras.

Escala de copia
Consejos para copiar

Al copiar, utilice “Escala

de copia” para aumentar
los textos pequeños y ABCDE
5 | Pulse (Iniciar). facilitar la lectura. ABCDE

N en 1 Acabado (Clasificar)
La función N en 1 le La salida de documentos
ayuda a ahorrar papel, originales en juegos con
ya que permite el modo Clasificar resulta
A
combinar varias páginas muy cómoda para B
C
en una única hoja de organizar grandes
papel. trabajos de copiado.

Densidad Tipo original

Ajuste la densidad de Para optimizar las
texto para que la lectura opciones del documento
de documentos sea más ABCDE ABCDE original, elija uno de los
nítida y legible (como diferentes tipos
cosas escritas a lápiz). originales.

Para obtener más información acerca de las

funciones, consulte “Variedad de funciones”, en p.24 .

Guía rápida de
funcionamiento

18
Consejos de impresión
¡No se moleste en levantarse! Especifique las opciones de impresión directamente desde el ordenador.
Para imprimir desde el ordenador, instale primero el controlador de la impresora. Para ver instrucciones sobre la
instalación de los controladores de la impresora, consulte la Guía de instalación de controladores de impresora.

Flujo básico de Opciones recomendadas

impresión
Doble cara
1 | Seleccione la función de La impresión a dos caras
impresión en el menú de puede ahorrar papel,
aplicaciones. ¡especialmente en

2 | Seleccione el equipo en trabajos grandes!

[Seleccionar impresora].
Diseño de página
3 | Seleccione el origen del

Consejos de impresión
Disminuya de manera
papel.
considerable la cantidad
4 | Ajuste las opciones que de papel a emplear
desee. imprimiendo un total de
cuatro páginas en una
única hoja de papel.

Acabado (Clasificar)
Cuando imprima un gran
número de copias utilice
la opción [Clasificar] para
A
B
ordenarlas y facilitar su C

distribución.
5 | Introduzca el número de
Para obtener más información acerca de las
copias y pulse [Imprimir].
funciones, consulte “Variedad de funciones”, en p.24 .

¡Cambie las opciones de impresión con un simple clic!

Cambie opciones de
impresión, como el diseño
de página, con tan solo
hacer clic en el icono de la
pantalla del controlador de
la impresora. El icono
cambia conforme se ajustan
las opciones. Así podrá ver
fácilmente cómo surten
efecto los cambios.

Guía rápida de
funcionamiento

19
 Consejos para enviar fax
¡Enviar un fax es fácil siguiendo estos sencillos pasos!
Mejore la claridad de los faxes ajustando opciones como la densidad o la resolución.

Flujo básico de fax Opciones recomendadas

1 | Coloque el documento.
2 | Pulse [Fax]. Resolución
3 | Introduzca el número de fax Cuando envíe documentos con
texto pequeño mejore su
y pulse [Aceptar].
claridad aumentando la
Para enviar un fax a una dirección registrada, resolución.
pulse Libreta de direcciones .

4 | Ajuste las opciones que Densidad

Consejos para enviar fax

desee. Para facilitar su lectura,

A A aumente la densidad de los

textos finos que se envíen
(como textos escritos a lápiz).

Tipo original
Cuando envíe un fax, elija uno de
los diferentes tipos de originales
con el fin de optimizar los ajustes
5 | Pulse (Iniciar) y una vez del documento original.
completado el escaneado
Para obtener más información acerca de las
pulse [Iniciar envío].
funciones, consulte “Variedad de funciones”, en p.24 .

Pulse el botón para ajustar el Vista previa de los faxes

volumen del fax recibidos antes de imprimir

Compruebe los faxes recibidos antes de

imprimir. Esto le permitirá seleccionar lo
Ajuste el volumen al enviar y recibir faxes
que quiera imprimir para ahorrar papel.
pulsando en el panel de control.
Consulte “Guardar documentos recibidos en el equipo
(Recepción en memoria)” en la Guía de usuario.

Guía rápida de
funcionamiento

20
Consejos para escanear
¿No tiene suficiente espacio para almacenar montañas de documentos?
Puede escanearlos y guardarlos como datos en el ordenador.

Flujo básico de Opciones recomendadas

escaneado
Resolución
1 | Coloque el documento. Al escanear una revista o
una fotografía se puede
2 | Pulse [Leer y enviar]. ajustar la resolución para
3 | Pulse [Nuevo destino] y hacer que la imagen sea
más vívida y clara.
escriba la dirección de
destino. Originales de dist. tamaño
Escanee diferentes

Consejos para escanear

Para escanear y enviar a un destino
tamaños de
registrado, pulse .
documento en una
4 | Ajuste las opciones que única operación.

desee. Formato del archivo

Guarde documentos originales escaneados en el
formato que mejor se adapte a sus necesidades,
como contratos en PDF o materiales de
presentación como documentos de PowerPoint.

Power PDF XPS

Point
TIFF JPEG

Para obtener más información acerca de las

5 | Pulse (Iniciar). funciones, consulte “Variedad de funciones”, en p.24 .

Digitalice pilas de documentos en papel para ahorrar espacio en la oficina

Digitalice documentos en papel
Guardar seleccionando [Leer y guardar]
cuando escanee documentos
originales. Incluso puede elegir
entre diferentes destinos para
guardar los datos, como el equipo o
un servidor de archivos.
Consulte “Operaciones básicas
para escanear originales”
en la Guía de usuario.

Guía rápida de
funcionamiento

21
 Consejos para registrar destinos
Para simplificar las operaciones de envío, registre destinos en la libreta de direcciones.
Aumente la eficiencia empleando los botones de acceso rápido con los destinos de uso
frecuente.

Flujo básico del registro de destinos

1 | Pulse [Opciones dest./reenv.]. 4 | Seleccione el tipo de destino.

Consejos para registrar destinos

2 | Pulse [Guardar destinos]. 5 | Escriba la dirección y pulse

[Aceptar].

3 | Pulse [Guardar nuevo dest.].

Guía rápida de
funcionamiento

22
Seleccione el tipo de destino
Registre direcciones de correo electrónico,
números de fax ¡e incluso servidores y destinos! Uso de [Grupo]
Elija el tipo de destino que le resulte adecuado.
Se pueden registrar varios destinos en
un único grupo.

Envíe los documentos

E mail Fax I-fax de la reunión a todos

Consejos para registrar destinos

los asistentes.

Archivo Servidor LDAP Grupo

Consulte “Registro de destinos” en

la Guía de usuario.

Envíe documentos fácilmente con Modifique fácilmente

los botones de acceso rápido direcciones desde el ordenador

Registre un destino de uso frecuente en un Con la IU remota se puede acceder al

botón de acceso rápido [Guardar acceso equipo desde el ordenador, lo que le
rápido] ¡y ahorre tiempo! permite modificar direcciones con el
teclado de una manera muy sencilla.
Consulte “Administración del equipo desde un
Consulte “Registro de destinos” en la Guía de usuario.
ordenador (IU remota)” en la Guía de usuario.

Guía rápida de
funcionamiento

23
 ¡Y mucho más! Variedad de funciones
Hay muchas otras útiles funciones que no se mencionan en esta guía.
Para obtener información, consulte la Guía de usuario.

Cambio de las opciones del Prevención de fugas de

equipo de forma remota desde información con la seguridad
el ordenador de documentos

APAGAR APAGAR

Ponga una contraseña a los

Utilice la función “IU remota” para documentos con el modo Impresión
Variedad de funciones

modificar la libreta de direcciones, segura cifrada. Esta función resulta

comprobar el estado de los consumibles, perfecta para la protección de
etc., desde el ordenador. documentos importantes.
Consulte “Administración del equipo desde un Consulte “Funciones avanzadas para imprimir” en
ordenador (IU remota)” en la Guia de usuario. la Guia de usuario.

Documentos profesionales Tarjetas de identidad impresas a

con la impresión en cuadernillo doble cara por una cara del papel

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Compruebe fácilmente las tarjetas de

Es fácil hacer cuadernillos con la identidad copiando ambas caras de
opción [Cuadernillo]. Utilice el una tarjeta e imprimiéndolas en una
acabado con grapas para darle un única hoja de papel con [Copiar
aspecto más profesional aún. carné de identidad].
Consulte “Crear cuadernillos” en Consulte “Realizar copias de carné” en
la Guia de usuario. la Guia de usuario.

Guía rápida de
funcionamiento

24
 Opciones avanzadas de Ecología con la
ahorro de papel encuadernación sin grapas

Encuaderne documentos sin usar

Imprima hasta la increíble cantidad grapas metálicas con el modo Eco

Variedad de funciones
de 16 páginas de documentos (Sin grapas). Ayude en la
originales en una única hoja con conservación del medio ambiente y
[Doble cara] y [N en 1]. triture documentos sin estorbos.

Consulte “Copia” en la Guia de usuario. Consulte “Equipos opcionales” en la Guia de usuario.

Reorganización de
Opciones de acceso rápido
documentos con grapas

Solo tiene que ajustar “Grapa

manual” y pasar los documentos Registre combinaciones de opciones
originales sin grapar por el empleadas con frecuencia en el
alimentador para graparlos. “Menú rápido” para usarlas de manera
¡Magnífico para volver a grapar! eficiente con un único botón.

Consulte “Acabado con la Grapadora” en Consulte “Personalizar la pantalla táctil” en

la Guia de usuario. la Guia de usuario.

Guía rápida de
funcionamiento

25
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A.
CANON CANADA INC.
8000 Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore 138522

PRINTED IN XXXXX
FT6-2034 (000) XXXXXXXXXX Copyright CANON INC. 2017 Imprimé XXX XXXXX