Job Desc Panitia Maulid

Ketua panitia
1. Memiiiki wewenang penuh dan bertanggung jawab atas terseienggaranya

kegiatan dan mauiid nabi muhammad saw di smp it al-mahri.
2. Mengkomunikasikan hal penting ke pimpinan smp it al-mahri.
3. Memiiiki kuasa penuh atas pengeioiaan anggaran dan keuangan kegiatan dan
mauiid nabi muhammad saw.
4. Membuat konsep, mengambii keputusan dan bertanggung jawab terhadap semua
tugas dan fungsi di setiap unsur kepanitiaan.
5. Berkoordinasi dengan sekretaris, dan bendahara dalam menentukan sebuah
kebijakan.
6. Membina, memotivasi dan membangun hubungan baik dengan seiuruh jajaran
panitia sehingga terciptanya kerjasama yang soiid dan harmonis di iingkungan
kepanitiaan.
7. Mengkontroi jaiannya pekerjaan semua divisi.
8. Mengevaiuasi kinerja seiuruh divisi.

Sekertaris
1. Mendampingi kegiatan ketua dan mendokumentasikannya.
2. Meiakukan kegiatan surat menyurat yang dibutuhkan.
3. Memastikan setiap surat yang keiuar sampai kepada yang dituju.
4. Menyusun anggaran kebutuhan administrasi dan kesekretariatan.

5. Menyiapkan segala kebutuhan panitia dalam urusan administrasi dan
kesekretariatan.
6. Bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan administrasi dan kesekretariatan.
7. Membuat notuien rapat di setiap agenda rapat. Baik rapat umum bersama
pimpinan pondok pesantren maupun rapat-rapat iain.
8. Mendokumentasikan segala bentuk keputusan dan kebijakan yang ditetapkan
oieh pimpinan pondok pesantren atau ketua panitia.
9. Menghimpun dan menyimpan database kepanitiaan.
10. Menghimpun dan mengarsipkan laporan pertanggung jawaban dari setiap divisi.
11. Menyusun laporan pertanggung jawaban secara keseiuruhan kegiatan acara.
Bendahara
1. Menyusun rencana anggaran dana yang dibutuhkan untuk kegiatan dan mauiid
nabi saw.
2. Menentukan strategi yang digunakan dalam usaha pengumpuian dana.
3. Berkoordinasi dengan ketua panitia dalam hal pengeioiaan anggaran dan

keuangan.
4. Menghimpun setiap dana yang masuk dan menyimpannya dengan baik.
5. Bertanggung jawab terhadap cash flow keuangan kegiatan dan mauiid nabi
muhammad saw.
6. Meiakukan kegiatan pembukuan terhadap arus kas masuk dan keiuar secara detii
dan akuntabei.
7. Membuat laporan pertanggung jawaban anggaran keuangan di akhir kegiatan.
Divisi perlengkapan
1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi perlengkapan dengan beranggotakan

minimal seorang Kepala divisi, 5 orang anggota inti, dan beberapa orang
anggota tambahan sesuai kebutuhan. Kepala divisi bertanggung jawab penuh atas
seiuruh kegiatan di divisi perlengkapan.
2. Menyusun rencana dan anggaran kebutuhan untuk pengadaan perlengkapan
yang dibutuhkan.
3. Bertanggung jawab atas ketersediaan beberapa item perlengkapan yang
digunakan sebagai sarana dan prasarana dalam kegiatan mauiid nabi
muhammad saw. Beberapa item tersebut antara iain:
- Tenda dan panggung
- Sound system
- Baiiho
- Karpet/terpal
- Banner
- Spanduk
- Dan lain-lainnya
4. Berkoordinasi dengan ketua dalam hal pengadaan item-item perlengkapan

tersebut di atas.
5. Membuat agenda atau jadwai pemasangan dan pembongkaran item-item
perlengkapan tersebut di atas.
6. Meiaksanakan kegiatan pemasangan dan pembongkaran item-item perlengkapan
tersebut di atas. Beberapa item mungkin hanya periu diiakukan pengawasan
pada saat pemasangan.
7. Bertanggung jawab atas pemeiiharaan item-item perlengkapan tersebut di atas.
8. Meiakukan kegiatan dekorasi di panggung dan beberapa tempat yang ditentukan.
9. Menyiapkan dan menginventarisir segala perlengkapan dan peralatan yang

dibutuhkan dalam kegiatan dekorasi.
10. Membuat laporan pertanggung jawaban di akhir kegiatan.
Divisi konsumsi
1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi konsumsi dengan beranggotakan

seiuruh kegiatan di divisi konsumsi.
2. Menyusun rencana dan anggaran kebutuhan konsumsi.
3. Berkoordinasi dengan ketua dalam hal kebutuhan konsumsi.
4. Menyediakan seiuruh kebutuhan konsumsi baik untuk panitia, tamu iuar kota,
tamu undangan, jamaah, tenaga kerja rekanan, dan iain-iain seiama kegiatan
berlangsung.
5. Menyiapkan segala perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan
untuk proses pengoiahan dan penyajian konsumsi.
6. Menginventarisir dan merawat segala perlengkapan dan peralatan yang
dibutuhkan untuk proses pengoiahan dan penyajian konsumsi.
7. Mendata dan menyiapkan bahan-bahan yang diperiukan untuk proses
pengoiahan dan penyajian konsumsi.
Divisi acara
1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi acara dengan beranggotakan minimal

seorang Kepala divisi, 9 orang anggota inti, dan beberapa orang anggota
tambahan sesuai kebutuhan. Kepala divisi bertanggung jawab penuh atas seiuruh
kegiatan di divisi acara.
2. Menyusun rencana dan anggaran kebutuhan acara.
3. Berkoordinasi dengan ketua, sekertaris dan bendahara dalam hal kebutuhan acara.
4. Mendata tamu undangan yang akan hadir ke acara,
5. Membentuk satgas acara yang bertugas saat acara berlangsung.
6. Menyusun konsep dan petunjuk teknis peiaksanaan satgas acara.
7. Mendata dan menyiapkan segala perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan

saat acara.
dibutuhkan saat acara.
Divisi dokumentasi
1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi dokumentasi dengan beranggotakan

seiuruh kegiatan.
2. Menyusun rencana dan anggaran kebutuhan dokumentasi.
3. Berkoordinasi dengan ketua dalam hal kebutuhan dokumentasi.

4. Mendata dan menyiapkan segala perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan
untuk kegiatan dokumentasi dan penyiaran.
dibutuhkan untuk kegiatan dokumentasi.
6. Mempublikasi undangan, himbauan, dan informasi kegiatan yang akan

diselenggerakan di media sosiai.
7. Melakukan kegiatan dokumentasi dan penyiaran saat acara berlangsung.
8. Memastikan setiap jamaah yang hadir dapat menikmati visual meiaiui

kegiatan penyiaran pada saat acara berlangsung.
9. Menghimpun hasil kegiatan dokumentasi untuk diarsipkan.
Divisi keamanan
1. Memiliki susunan kepengurusan di divisi keamanan dengan beranggotakan

seluruh kegiatan di divisi keamanan.
2. Menyusun rencana dan anggaran kebutuhan kegiatan keamanan.
3. Menjaga keamanan dan ketertiban selama rangkaian acara berlangsung.
4. Menginventarisir lahan yang dapat digunakan serta menentukan area parkir

untuk tamu undangan dan jamaah umum.
5. Menkoordinasikan kepada aparat setempat yang berwenang.
6. Membantu dan kerjasama dengan seksi bidang wanita untuk kenyaman dan
ketertiban di jamaah wanita.
7. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban dalam peringatan maulid di
SMP IT AL-Mahri.
8. Menyiapkan dan menginventariskan perlengakapan dan peralatan yang di
butuhkan.

Job Desc Panitia Maulid

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Job Desc Panitia Maulid

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Job Desc Panitia Maulid

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ketua panitia

1. Memiiiki wewenang penuh dan bertanggung jawab atas terseienggaranya

8. Mengevaiuasi kinerja seiuruh divisi.

1. Mendampingi kegiatan ketua dan mendokumentasikannya.

2. Meiakukan kegiatan surat menyurat yang dibutuhkan.

3. Memastikan setiap surat yang keiuar sampai kepada yang dituju.

4. Menyusun anggaran kebutuhan administrasi dan kesekretariatan.

11. Menyusun laporan pertanggung jawaban secara keseiuruhan kegiatan acara.

3. Berkoordinasi dengan ketua panitia dalam hal pengeioiaan anggaran dan

4. Menghimpun setiap dana yang masuk dan menyimpannya dengan baik.

1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi perlengkapan dengan beranggotakan

4. Berkoordinasi dengan ketua dalam hal pengadaan item-item perlengkapan

8. Meiakukan kegiatan dekorasi di panggung dan beberapa tempat yang ditentukan.

9. Menyiapkan dan menginventarisir segala perlengkapan dan peralatan yang

1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi konsumsi dengan beranggotakan

3. Berkoordinasi dengan ketua dalam hal kebutuhan konsumsi.

1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi acara dengan beranggotakan minimal

5. Membentuk satgas acara yang bertugas saat acara berlangsung.

6. Menyusun konsep dan petunjuk teknis peiaksanaan satgas acara.

7. Mendata dan menyiapkan segala perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan

1. Memiiiki susunan kepengurusan di divisi dokumentasi dengan beranggotakan

3. Berkoordinasi dengan ketua dalam hal kebutuhan dokumentasi.

6. Mempublikasi undangan, himbauan, dan informasi kegiatan yang akan

7. Melakukan kegiatan dokumentasi dan penyiaran saat acara berlangsung.

8. Memastikan setiap jamaah yang hadir dapat menikmati visual meiaiui

10. Membuat laporan pertanggung jawaban di akhir kegiatan.

1. Memiliki susunan kepengurusan di divisi keamanan dengan beranggotakan

3. Menjaga keamanan dan ketertiban selama rangkaian acara berlangsung.

4. Menginventarisir lahan yang dapat digunakan serta menentukan area parkir

9. Membuat laporan pertanggung jawaban di akhir kegiatan.

You might also like