INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL.

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería, Ciencias Sociales y

Administrativas.

Programa académico:
Ingeniería en transporte.

Secuencia:

3TM32

Asignatura:
Programación y Base de Datos

TAREA #2
TABLAS DINÁMICAS

Profesora:
Elsa Patricia Ruiz Cano

Alumno:
Sebastián Oriol Toledo__ 2023601279

Fecha:
Realización: Viernes 23 de Febrero de 2024
Entrega: Lunes 26 de Febrero de 2024
1.2 TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro conjunto de datos
de mayor tamaño.

Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio u otro tipo de
cálculo que se obtendrá automáticamente al momento de agrupar los datos de origen.

Se les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que podemos organizarlas
de una u otra manera hasta encontrar información útil en los datos.

En palabras simples, podemos decir que una tabla dinámica es un reporte flexible, es decir, un
reporte donde podremos cambiar fácilmente las columnas y las filas que queremos visualizar en
pantalla.

Dicho reporte será tan flexible que también podremos elegir el tipo de cálculo que se realizará sobre
los datos de origen y todo eso sin la necesidad de escribir una sola fórmula.

Las tablas dinámicas son una de las herramientas básicas de análisis de datos ya que pueden
responder rápidamente muchas preguntas importantes sobre los datos que estamos analizando.

Frecuentemente encontrarás en la literatura impresa y en Internet que las tablas dinámicas también
son conocidas como “tablas pivote” por su nombre en inglés (pivot tables).

Las tablas dinámicas serán de gran ayuda para aquellos usuarios de Excel que invierten gran cantidad
de tiempo en la creación de reportes que están basados en los mismos datos de origen.
En resumen las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel que te permite calcular,
resumir y analizar datos de una hoja de cálculo. Con ellas, puedes visualizar comparaciones,
patrones y tendencias en tus datos.

1.2.1 CREACION DE TABLAS

Los siguientes pasos son una forma de realizar una tabla dinámica:

1. Selecciona tus datos: Abre tu hoja de cálculo en Excel y asegúrate de que tus datos estén
organizados en columnas con encabezados. Las tablas dinámicas funcionan mejor con
datos tabulares limpios.

2. Inserta una tabla dinámica:

o En Excel para Windows, ve a la pestaña “Insertar” y selecciona “Tabla dinámica”.

Luego, elige el rango de datos que deseas analizar.

o En Excel para Mac, ve a “Datos” > “Tabla dinámica” y selecciona tus datos.

o En Excel en la web, haz clic en “Insertar” > “Tabla dinámica” y selecciona tus datos.

3. Configura los campos:

 o Arrastra los campos desde el panel de campos a las áreas
de filas, columnas, valores y filtros según cómo quieras analizar los datos.

o Por ejemplo, si tienes datos de ventas, puedes colocar “Producto” en filas, “Mes”
en columnas y “Ventas” en valores.

4. Explora y filtra:

o Ahora puedes explorar tus datos en la tabla dinámica.

Puedes filtrar, agrupar y resumir los datos según tus necesidades.

o Siempre recuerda mantener tus datos organizados y limpios para obtener los
mejores resultados

1.2.2 SEGMENTACION DE DATOS

La segmentación de datos en Excel para varias tablas dinámicas es una técnica muy valiosa que
permite analizar grandes conjuntos de información de manera efectiva.

La segmentación de datos en Excel para varias tablas dinámicas es una técnica que permite filtrar y
analizar datos en varias tablas dinámicas al mismo tiempo. En lugar de tener que ajustar
manualmente los filtros de cada tabla dinámica, la segmentación de datos permite ajustar los filtros
de todas las tablas dinámicas a la vez, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.

Para utilizar la segmentación de datos en Excel para varias tablas dinámicas, simplemente se debe
crear una segmentación de datos y luego conectarla a las tablas dinámicas que se deseen filtrar.

La segmentación de datos en Excel para varias tablas dinámicas es una técnica muy sencilla de utilizar
y puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo en el análisis de grandes conjuntos de datos.

En primer lugar, debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y posteriormente en la
ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar deberás hacer clic sobre el comando Insertar
Segmentación de datos.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.

En este cuadro deberás seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en la tabla dinámica
y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:

Para filtrar la información de la tabla dinámica es suficiente con hacer clic sobre cualquiera de las
opciones del filtro.
Excel ajustará la información de la tabla dinámica de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para
mostrar de nuevo toda la información puedes hacer clic en el botón Borrar filtro que se encuentra
en la esquina superior derecha de cada panel.

Podrás agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla dinámica, lo cual te
permitirá hacer un buen análisis de la información.

1.3 GOAL SEEK

La función de Buscar Objetivo (Goal Seek en el teclado inglés) se usa para buscar el valor que debe
tener un input, para conseguir el output deseado.

Es importante que siempre selecciones un output que tenga relación con el input en la formulación,
de lo contrario no funcionará. La función de Excel de búsqueda de objetivos (a menudo denominada
análisis hipotético) es un método para resolver un resultado deseado cambiando una suposición que
lo impulsa. Básicamente, la función utiliza un enfoque de prueba y error para resolver el problema
realizando conjeturas hasta llegar a la respuesta.

La búsqueda de objetivos en Excel es una herramienta de "análisis hipotético" que calcula el valor de
la celda de entrada (variable) con respecto al resultado deseado. En otras palabras, la herramienta
ayuda a responder la pregunta: "¿cuál debería ser el valor de la entrada para lograr el resultado
dado?"

Por ejemplo, si la fórmula para los ingresos es igual a la cantidad de unidades vendidas multiplicada
por el precio de venta, Goal Seek puede determinar cuántas unidades deben venderse para alcanzar
$1 millón de ingresos, si se conoce el precio de venta. La función es extremadamente útil
para realizar análisis de sensibilidad en modelos financieros.

Ejemplo simple de búsqueda de objetivos

Primero veamos un ejercicio simple para ver cómo funciona la búsqueda de objetivos. Supongamos
que tenemos un modelo muy básico que toma la cantidad de unidades vendidas, el precio minorista
y un descuento para calcular el ingreso neto total.

El modelo actual contiene la siguiente información:

 # de unidades: 500

 Precio al por menor: $25.00

 Descuento de venta: 10%

 Ingresos: $11,250

Ahora supongamos que queremos saber cuántas unidades deben venderse para alcanzar los 20 000
dólares de ingresos. Vea la captura de pantalla a continuación y siga los pasos enumerados para
utilizar la herramienta Goal Seek Excel.

Pasos para utilizar Excel de búsqueda de objetivos:

1. Coloque el cursor en la celda que contiene la salida que desea cambiar (ingresos)

2. En la cinta Datos, seleccione Análisis hipotético y luego seleccione Búsqueda de objetivo ( el

método abreviado de teclado es Alt, A, W, G).

3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo (como se muestra a continuación), haga que

"Establecer celda" sea igual a la celda de ingresos (E10).

4. Establezca "Para valorar" igual al resultado que desea lograr (escriba el número)

5. Establezca "Al cambiar de celda" igual al supuesto que desea resolver (# de unidades o celda
E4)

6. presiona OK
A continuación, se muestra el resultado del análisis. Podemos ver que para lograr $20 000 de
ingresos, es necesario vender 889 unidades. Observe que la solución se muestra directamente en la
celda (E4), no en el cuadro de diálogo.

Presione Aceptar para mantener la solución ejecutándose en el modelo (la celda E4 cambiará
permanentemente a 889 unidades), o presione Cancelar para volver a la suposición original (500
unidades).

1.3.1 ENFOQUE DE PRUEBA Y ERROR PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS

El enfoque de prueba y error es fundamental para resolver problemas en Excel utilizando la

herramienta Goal Seek. Goal Seek es una función incorporada en Excel que te permite encontrar
un valor específico en una celda al ajustar otro valor en otra celda. Aquí te muestro cómo aplicar el
enfoque de prueba y error utilizando Goal Seek en Excel:

1. Entender el problema: Comprende qué quieres lograr y cuáles son las celdas que están
involucradas en el cálculo.

2. Identificar la celda objetivo y la celda que se ajustará: Determina qué celda quieres que
contenga un valor específico y qué celda se ajustará para lograr ese valor.

3. Ir a la herramienta Goal Seek: Ve a la pestaña "Datos" en Excel y busca el grupo

"Herramientas de datos". Allí encontrarás la opción "Buscar objetivo". Haz clic en ella para
abrir el cuadro de diálogo de Goal Seek.
4. Configurar Goal Seek: En el cuadro de diálogo Goal Seek, ingresa la celda que contiene el
valor objetivo en el campo "Para el valor", ingresa el valor objetivo que deseas alcanzar y en
el campo "Definido por el valor de la celda", ingresa la celda que se ajustará.

5. Ejecutar Goal Seek: Haz clic en el botón "Aceptar" y Excel realizará los cálculos necesarios
para ajustar el valor de la celda especificada hasta alcanzar el valor objetivo que ingresaste.

6. Evaluar los resultados: Una vez que Goal Seek haya terminado de calcular, verifica si el valor
en la celda objetivo es el que deseabas alcanzar. Si es así, el proceso ha sido exitoso. De lo
contrario, es posible que necesites ajustar los valores iniciales y repetir el proceso.

7. Refinar la solución: Si es necesario, ajusta los valores iniciales y vuelve a ejecutar Goal Seek
hasta que obtengas el resultado deseado.

8. Documentar el proceso: Es recomendable mantener un registro de los valores iniciales, los

valores objetivo y los resultados obtenidos durante el proceso de búsqueda de objetivo. Esto
te ayudará a entender mejor el problema y a repetir el proceso si es necesario en el futuro.
1.4 MANEJO DE ESCENARIOS
La herramienta de escenarios en Excel nos permite guardar un conjunto de variables que plantean
distintos resultados para una operación. Por ejemplo, si solicitaste un préstamo a 12 meses,
puedes generar distintos escenarios tomando el plazo como variable. De esta manera, tendrás la
posibilidad de ver el monto mensual a pagar con rangos de tiempo distintos, de forma automática.

¿Cuál es la importancia del análisis de escenarios en una

empresa?
Seguro te preguntarás para qué sirven exactamente los escenarios en Excel y la respuesta la
podemos resumir en 3 factores: toma de decisiones, ahorro de tiempo y reducción de errores.

Anteriormente, comentamos un ejemplo sencillo acerca de la solicitud de un préstamo, sin embargo,

esto puede ser mucho más complejo o involucrarse en tareas de otros ámbitos. En ese sentido, para
cualquier empresa es importante contar con un mecanismo que le permita estudiar diversas
situaciones planteadas de forma rápida y sin errores.

Si creamos los escenarios de forma manual, es decir, ingresando nosotros mismos los datos de las
variables, estamos sujetos a errores. Insertarlos una vez de forma correcta y luego aplicarlos a través
de la herramienta de escenarios, no solo ahorrará tiempo, sino que reducirá el margen de error.

¿Cómo hacer escenarios en Excel?

Crear escenarios en Excel es realmente simple, no obstante, pueden surgir complicaciones de

acuerdo con la naturaleza del documento que estás creando.

De esta manera, podemos decir que la herramienta es fácil de usar, aunque los escenarios
planteados sean complejos.

1.4.1 PLANTEAMIENTO DE ESCENARIOS

En términos generales, el análisis de escenarios es una metodología donde se plantean y analizan

distintas situaciones considerando los riesgos que estas pueden representar para el éxito de un
proyecto, a fin de tomar decisiones estratégicas, de acuerdo al valor de la inversión que cada
escenario puede implicar.
Para entender la aplicación del análisis de escenarios en un estudio jurídico tengamos en mente
que, de acuerdo al Legal Trends Report, de las 8 horas laboradas por los abogados diariamente
apenas 1,6 horas son finalmente cobradas y otras 5,6 horas son mal utilizadas. Gestionar esta
situación implica evaluar aquellas variables que no se están controlando y afectan la eficiencia de
los abogados, como pueden ser:

• Tareas no cobrables, manuales y repetitivas.

• Insuficiente registro de horas.

• Inadecuada distribución de tareas.

• Falta de planificación y de priorización del tiempo de trabajo.

A partir de esta información, se pueden anticipar los posibles escenarios que podrían ocurrir en caso
de no tomar acciones sobre estos ladrones del tiempo, como la disminución en el nivel de
desempeño de los abogados y, por tanto, en la rentabilidad de todo el negocio; así como también la
disminución del nivel de calidad del servicio, viéndose así afectada la relación con los clientes.
En este sentido, se deberá considerar la inversión que requiera aplicar soluciones pertinentes a cada
una de estas variables: adquirir nuevas tecnología para automatizar procesos repetitivos, cambiar el
modelo de control de horas, contratar equipo de asistencia laboral, etc. Para así implementar las
más acertadas en términos de eficacia y rentabilidad.
La herramienta de escenarios en Excel nos permite guardar un conjunto de variables que plantean
distintos resultados para una operación. Por ejemplo, si solicitaste un préstamo a 12 meses, puedes
generar distintos escenarios tomando el plazo como variable.
Para crear escenarios en Excel es realmente simple, no obstante, pueden surgir complicaciones de
acuerdo con la naturaleza del documento que estás creando.
De esta manera, podemos decir que la herramienta es fácil de usar, aunque los escenarios
planteados sean complejos.
Asimismo, se tiene en cuenta las variables no son más que los datos que cambian el resultado de
nuestro cálculo y que, por ende, presentan una nueva situación. Continuando con el ejemplo del
préstamo, las variables pueden ser tanto el plazo, como la tasa de interés. Una vez definidas las
variables con las que vamos a trabajar, debemos completar sus datos. Esto quiere decir que,
necesitamos otorgarles valores a estas variables a fin de generar las operaciones que darán vida al
escenario que estamos creando.
Recurrir al Administrador de Escenarios de Excel es una alternativa inteligente en cualquier proyecto
que amerite analizar las diversas situaciones que pueden presentarse. Los beneficios que aporta son
múltiples y a continuación los detallamos.
En ese sentido, debemos dirigirnos a la pestaña “Datos” y luego a la sección “Herramientas de datos”
en donde encontrarás la opción “Análisis de Hipótesis”. Al hacer clic se desplegará un menú en donde
verás en primer lugar al
“Administrador de Escenarios”, hazle clic para abrirlo.
De inmediato, se presentará la ventana del administrador, haz clic en “Agregar”.

Esto abrirá un formulario en donde tendrás que ingresar el nombre de tu escenario, las celdas con
las variables y una descripción.

Al finalizar, haz clic en “Aceptar”.

1.4.2 USO DE LA HERRAMIENTA MANEJO DE ESCENARIOS

La herramienta de escenarios en Excel nos permite guardar un conjunto de variables que plantean
distintos resultados para una operación. Por ejemplo, si solicitaste un préstamo a 12 meses, puedes
generar distintos escenarios tomando el plazo como variable. De esta manera, tendrás la posibilidad
de ver el monto mensual a pagar con rangos de tiempo distintos, de forma automática.

La importancia del análisis de escenarios en una empresa se resume en 3 factores: toma de

decisiones, ahorro de tiempo y reducción de errores.

Anteriormente, comentamos un ejemplo sencillo acerca de la solicitud de un préstamo, sin embargo,

esto puede ser mucho más complejo o involucrarse en tareas de otros ámbitos. En ese sentido, para
cualquier empresa es importante contar con un mecanismo que le permita estudiar diversas
situaciones planteadas de forma rápida y sin errores.

Si creamos los escenarios de forma manual, es decir, ingresando nosotros mismos los datos de las
variables, estamos sujetos a errores. Insertarlos una vez de forma correcta y luego aplicarlos a través
de la herramienta de escenarios, no solo ahorrará tiempo, sino que reducirá el margen de error.

¿Cómo hacer escenarios en Excel?

Crear escenarios en Excel es realmente simple, no obstante, pueden surgir complicaciones de
acuerdo con la naturaleza del documento que estás creando. De esta manera, podemos decir que la
herramienta es fácil de usar, aunque los escenarios planteados sean complejos.

• Definir variables: Lo primero que debemos hacer para generar escenarios en Excel es definir
nuestras variables. Las variables no son más que los datos que cambian el resultado de
nuestro cálculo y que, por ende, presentan una nueva situación. Continuando con el ejemplo
del préstamo, las variables pueden ser tanto el plazo, como la tasa de interés.

• Completar datos de variables: Una vez definidas las variables con las que vamos a trabajar,
debemos completar sus datos. Esto quiere decir que, necesitamos otorgarles valores a estas
variables a fin de generar las operaciones que darán vida al escenario que estamos creando.

• Seleccionar al administrador de escenarios: Los pasos anteriores podríamos definirlos como

de planificación, ahora, en este pasamos a la acción. En ese sentido, debemos dirigirnos a la
pestaña “Datos” y luego a la sección “Herramientas de datos” en donde encontrarás la
opción “Análisis de Hipótesis”. Al hacer clic se desplegará un menú en donde verás en primer
lugar al “Administrador de Escenarios”, hazle clic para abrirlo.

• Supongamos que desea crear un presupuesto, pero no tiene certeza de sus ingresos.
Mediante escenarios, puede definir diferentes valores posibles para los ingresos y, a
continuación, cambiar entre escenarios para realizar análisis de hipótesis.

• Por ejemplo, supongamos que su peor escenario presupuestado es

Ingresos brutos de 50.000 $ y Costos de bienes vendidos de 13.200 $, dejando 36.800 $ en el
Beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, primero escriba los
valores en una hoja de cálculo, como se muestra en la siguiente ilustración:

• Las celdas Cambiando tienen valores en los que escribe, mientras que la celda Resultado
contiene una fórmula basada en las celdas Cambiando (en esta celda de ilustración B4 tiene
la fórmula =B2-B3).

• A continuación, use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para guardar estos

valores como un escenario. Goto la pestaña Datos > What-If Análisis > Escenarios > Agregar.

• En el cuadro de diálogo Nombre del escenario, asigne un nombre al escenario Peor de los
casos y especifique que las celdas B2 y B3 son los valores que cambian entre escenarios. Si
selecciona cambiar celdas en la hoja de cálculo antes de agregar un escenario, el
Administrador de escenarios insertará automáticamente las celdas por usted, de lo contrario
 puede escribirlas a mano o usar el cuadro de diálogo de selección de celdas a la derecha del
cuadro de diálogo Cambiar celdas.

• Ahora supongamos que su escenario presupuestado best case es Ingresos brutos de 150 000
$ y Costos de bienes vendidos de 26 000 $, dejando 124 000 $ en beneficio bruto. Para
definir este conjunto de valores como un escenario, cree otro escenario, así como
mayúsculas y minúsculas y proporcione valores diferentes para la celda B2 (150 000) y la
celda B3 (26 000). Dado que el beneficio bruto (celda B4) es una fórmula (la diferencia entre
Ingresos (B2) y Costos (B3), no se cambia la celda B4 para el escenario Mejor caso.

• Después de guardar un escenario, estará disponible en la lista de escenarios que puede usar
en los análisis de hipótesis. Dados los valores de la ilustración anterior, si opta por mostrar
el escenario De mejor caso, los valores de la hoja de cálculo cambiarían para que se parezcan
a la ilustración siguiente:

El manejo de escenarios en Excel es una técnica que te permite analizar diferentes resultados o
situaciones posibles en función de cambios en los valores de entrada. Es especialmente útil cuando
deseas evaluar cómo afectan las variables a un resultado específico.

1. Definición de escenarios:
 o Los escenarios son conjuntos de valores que Excel guarda y puede sustituir
automáticamente en la hoja de cálculo.

o Puedes crear varios escenarios para analizar diferentes situaciones sin modificar
manualmente los datos originales.

2. Pasos para crear y utilizar escenarios:

o Selecciona las celdas variables: Identifica las celdas que afectan el resultado que
deseas analizar. Por ejemplo, si tienes una fórmula que calcula el pago mensual de
un préstamo, las celdas con la tasa de interés, el plazo y el monto del préstamo
serían las variables.

o Abre el Administrador de Escenarios:

 Ve a la pestaña “Datos”.

 Haz clic en “Análisis de hipótesis” y selecciona “Administrador de

escenarios”.

o Crea escenarios:

 Agrega un nuevo escenario y asigna un nombre descriptivo (por ejemplo,

“Plazo de 12 meses”).

 Selecciona las celdas variables para ese escenario.

 Ingresa los valores específicos para ese escenario (por ejemplo, cambia el
plazo a 12 meses).

 Repite este proceso para otros escenarios (por ejemplo, plazos de 18, 36 y
48 meses).

o Visualiza los resultados:

 Selecciona un escenario y haz clic en “Mostrar”.

 Observa cómo cambia el resultado de la fórmula según el escenario elegido.

3. Ventajas y desventajas:

o Ventajas:

 Permite analizar diferentes combinaciones de variables.

 Facilita la toma de decisiones al visualizar los resultados en función de

cambios específicos.

o Desventajas:

 Requiere crear manualmente cada escenario.

 Puede volverse laborioso si hay muchas variables.

En resumen, el manejo de escenarios en Excel te ayuda a explorar y comprender cómo cambian los
resultados en función de diferentes condiciones.
BIBLIOGRAFIA

Ortiz, M. (2021, enero 15). Tablas dinámicas en Excel. Excel Total. https://exceltotal.com/tablas-

dinamicas-en-excel/

Ortiz, M. (2011, junio 7). Segmentación de datos en tablas dinámicas. Excel Total.

https://exceltotal.com/segmentacion-de-datos-en-tablas-dinamicas/

Guía para dominar las tablas dinámicas en Excel: Paso a paso. (2023, octubre 3). Educación Activa.

https://dominaexcel.org/aprender-a-hacer-tablas-dinamicas-en-excel/

Segmentación de datos en Excel para varias tablas dinámicas. (2023, junio 7). Recursos Excel;

Modelo Canvas. https://recursosexcel.com/segmentacion-de-datos-en-excel-para-varias-tablas-

dinamicas/

Vipond, T. (s/f). Goal seek. Corporate Finance Institute. Recuperado el 24 de febrero de 2024, de

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/excel/goal-seek-excel-guide/

Cortés, N. (2022, octubre 18). Escenarios en Excel: Aquí sabrás como hacer el análisis 2022. Ninja

Excel. https://www.ninjaexcel.com/excel-en-el-trabajo/escenarios-excel/

Lopez, N. (2019, julio 10). Escenarios en Excel - Calculo de Utilidad. Formulas Excel.

https://formulasexcel.com/escenarios-en-excel/