Mikkelin kaupunginhallitus päätti maanantaina, ettei kaupunki suostu varhaiskasvatuksen työntekijöiden oikaisuvaatimukseen.
Viisi hoitajaa jätti oikaisuvaatimuksen kaupunginhallituksen marraskuussa tekemästä päätöksestä, jonka mukaan heidän pitää maksaa kaupungilta saamansa liikapalkat takaisin täysimääräisinä.
Palkanmaksuvirhe johtui siitä, että ylityöt kirjautuivat väärin varhaiskasvatuksen käyttämään Daisy-sovellukseen. Ongelmat alkoivat tammikuussa 2021 ja jatkuivat viime toukokuuhun saakka.
Mikkelin kaupungin henkilöstöjohtaja Petri Mattilan mukaan summat olivat kuukausitasolla niin pieniä, etteivät työntekijät kiinnittäneet niihin huomiota.
– Keskimääräinen liikamaksu on 133 euroa koko ajalta. Toki joukossa on isompia ja pienempiä summia, isoin summa on noin 1 800 euroa, Mattila kertoo.
”Uskaltaako tässä enää joustaa?”, pohtivat hoitajat
Ylimääräiset maksut koskivat 36 työntekijää kolmessa eri vuoropäiväkodissa. Oikaisuvaatimuksen tehneet viisi hoitajaa työskentelevät Ristiinan päiväkodissa.
Oikaisuvaatimuksessaan he vaativat takaisinperinnästä luopumista tai sen kohtuullistamista.
”Vuosien kokemus on meille opettanut, että sijaisia ei Ristiinaan saa, varsinkaan vuorohoitoon. Siksi olemme joustaneet itse. Uskaltaako tässä enää joustaa?”, he kirjoittavat.
Petri Mattila sanoo, että kaupungin maksamat ylimääräiset palkat peritään aina takaisin.
– Ymmärrän, että se on on harmittavaa. Tämä ei ole kaupungillekaan miellyttävä tehtävä, mutta yritämme mahdollisimman työntekijälähtöisesti sopia takaisinmaksusta.
Mattilan mukaan takaisinmaksuaikataulusta neuvotellaan henkilökohtaisesti jokaisen työntekijän kanssa. Maksuerä on pienimillään 50 euroa kuukaudessa, joten toisinaan takaisinmaksu voi kestää vuosia.
Kaupunki listaa virheestä koituneita lisätöitä
Mikkelin kaupunki on käyttänyt Daisy-järjestelmää vuodesta 2016 lähtien. Daisyyn liittyvä työvuorosuunnitteluohjelma otettiin käyttöön vuoden 2020 lopussa. Ohjelmiston tuottaja havaitsi itse virheen ylitöiden kirjautumisessa viime keväänä.
Ongelmasta tiedotettiin työntekijöille vasta viime marraskuussa, koska kaupunki joutui käymään läpi palveluntuottajan raportoimien virheiden lisäksi muutakin henkilöstöä.
Mattilan mukaan kaupunki kerää parhaillaan tietoa siitä, paljonko ylimääräistä työtä maksuvirheestä on koitunut kaupungille itselleen ja palkanmaksusta vastaavalle palveluntuottajalle Meitalle.
– Varhaiskasvatuksen johto käy palveluntuottajan kanssa keskustelun mahdollisesta vahingonkorvausvaatimuksesta, sanoo Mattila.