Uuden sosiaalihuollon Saga-asiakastietojärjestelmän käyttöönoton viivästys maksaa Pohjois-Savon hyvinvointialueelle satoja tuhansia euroja.
Kustannuksia syntyy, kun uuden järjestelmän käyttöönottoprojektia täytyy jatkaa odotettua pidempään, eikä vanhoista järjestelmistä ole voitu luopua suunnitellun aikataulun mukaisesti.
– Myöhästyminen maksaa noin 100 000 euroa kuussa. Jos uuden järjestelmän käyttöönotto myöhästyy vuodella, syntyy miljoonakustannus, kertoo Pohjois-Savon hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Tuomo Pekkarinen.
Järjestelmätoimittaja Mediconsultin Saga-järjestelmä piti alkuperäisen suunnitelman mukaan ottaa käyttöön jo viime vuoden keväällä.
Tämänhetkisten tietojen mukaan järjestelmä otettaisiin rajoitetusti käyttöön vasta keväällä tai kesällä. Varsinainen käyttöönotto olisi lokakuussa.
Pekkarisen mukaan järjestelmän testaamisvaiheessa esille nousi tuotantokriittisiä asioita, jotka estivät käyttöönoton ajallaan. Käyttöönoton viivästyminen on aiheuttanut harmia.
– Olemme arvioineet, että riski tuotantoon siirtymiselle on liian suuri.
Jatkosuunnitelmat tarkentuvat keväällä
Kanta-Hämeen ja Keski-Suomen hyvinvointialueet päättivät jo aiemmin viime vuonna luopua Sagasta viivästysten ja järjestelmään liittyvien vaikeuksien vuoksi. Mediconsult on kertonut, että se saattaa haastaa molemmat hyvinvointialueet oikeuteen.
Pohjois-Savon, Pirkanmaan ja Keski-Suomen hyvinvointialueet tekivät kilpailutuksen yhdessä.
Pekkarinen kertoo, että sekä Pohjois-Savossa että Pirkanmaalla nykyistä tilannetta arvioidaan jatkuvasti. Hyvinvointialueilla on esimerkiksi seurattu Keski-Suomen ja Kanta-Hämeen sopimustenpurkuja tarkasti.
– Olemme samassa veneessä Pirkanmaan kanssa. Olemme arvioineet, että tällä hetkellä nopein tie on jatkaa kilpailutetun järjestelmän käyttöönottoa, jos uusi käyttöönottoaikataulu pitää paikkansa. Jatkosuunnitelmat tarkentuvat käyttöönoton edetessä kevään aikana, Pekkarinen sanoo.