ダイソーで見つけた！モレスキン手帳に使える簡易ブックマーク

その正体はペーパークリップ

ダイソー（１００円ショップ）で紙製のクリップを見つけました。結構カラフルでいて厚みがあり丈夫そうです。
包装のビニールに特徴がこの様に書いてあります。
・書類整理をカラフルに
・書類と一緒にシュレッダーへ
・可燃物ゴミとして
・サビ跡がつかない
２０個入りで１００円なので１個５円、ホッチキスや金属製クリップと比べ単価少々高いです。ですが、クリップをたまにしか使わない方には十分メリットがあるかと思います。簡単に抜くことができますので、シュレッダーへそのまま放り込むより回収してしまうかも。
金属のクリップと違い締め付けが少ない分、抜き差しの負担が少なく紙を痛めづらいという特徴があります。

実用的な使い方その１ 同期済みサイン
私はモレスキンをタスクシステムの受信箱の一部として使っています。会議のメモや頭の整理にモレスキンを使い、後でデジタルのタスクシステムへ登録するといった使い方ですね。こういう使い方をする場合に、どのページまでデジタル化したか判りづらくなることがあります。黄色のクリップを同期済みのページに挿し込んでひと目でわかるようにしました。



実用的な使い方その２ 赤信号
例えば、期限がまだ先のトラブル解決の状態を記録するとき、何度もそのページを見返して状態を更新していくといった使い方をする場合があります。そのページには、赤のクリップを挿し込んでおき、空いた時間にすぐ手を付けられるようにしました。

実用的な使い方その３ 未完のページ
あるアイデアがまだフワフワとしていて具体的な形を持たない場合、別の日に引き継いで継続して考えることで徐々に具象化できるかもしれません。密かに温めている企画のページには、青色を挿し込んで未来の自分にバトンタッチです。

その他クリップを使ったDIY
私はモレスキンとペンをあるクリップを使って一緒に持ち歩けるようにしています。缶コーヒーのおまけで付いてきたものですが、ここ数年はこのスタイルで使っています。
マネークリップでペンホルダーをDIY

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WindowsPCで43Foldersを簡単に作成するバッチコマンド

■市役所から税金に関する書類がやってきて、それに対応すべき日は約10日後で、提出は14日後。引き出しにしまうと忘れそうで怖い。どうしていいかがわからない
■捨てていいパンフレットを早く捨てたいと思っているうちに一年は経過しているような気がする
■今すぐ対処しなくてもいい健康診断の提出書に対処している。なぜなら早く対処しておかないと不安だから。でももっと先にやるべき書類がどこかにあるような気もする
■昨日、夫が「高額医療費を還元してもらうために市役所に行くから、領収書を用意しておいて」といっていたけど、すぐに見つけ出せない。ないかもしれないという不安が頭をかすめる以上のすべては、「ライフハック」で完璧に対応できるものです。やり方はいくつか考えられるでしょうが、私なら、43folders＋「超」整理法で対応します
43folders+「超」整理法でアナログの書類だけでも「線」にするより

ファイルの格納場所に困る…
将来的に必要なファイルをしまう場所に困ったら、まず私の中で候補に上がりそうなのがEvernoteなのは間違いないです。しかし職場のルールで、業務で扱うファイルを個人のストレージアップすることは禁止されています。情報自体を扱う職業の場合、この情報は商売道具であり信用の中枢です。漏れてしまうと大ダメージを受けてしまいますので当然のことです。
しかし必要なファイルが必要なときに見つからないのは困ります。何かのプロジェクトのファイルであれば、そのプロジェクトの共有ディレクトリで管理すれば良いと思います。しかし、たまにどのプロジェクトにも属さない分類に困るファイルがあります。その多くは自社の事務所理系のファイルなのですが、本来お客さんに収める成果物と比べて重要度が低いので、格納場所が乱雑になりがちです。冒頭の引用は紙の書類の話ですが、必要になりそうなおおまかな日付で管理するという観点で見るとパソコンのファイルにも応用ができそうです。そこで43foldersをパソコンのフォルダに作ってみました。
今までは見つけられなくなったファイルは、Googleデスクトップの検索機能で見つけ出すという方法を取っていました。自分だけで使うにはこれで十分な気がします。しかし出先から人に見つけて貰う場合には、かなりの労力が必要です。自分のPCをGoogleで検索するなんてことが理解できる方が周りには少ないです…。Windowsのフォルダなら、だいたいこの日付あたりのこんな感じの名前のファイルというかなりあいまいな指示の仕方でも、必要なファイルを見つけて貰えそうな気がします。年に一度あるかないかの出来事ですが、それでもやる価値があると思いました。

43個もフォルダを作る気がしない
PCで43foldersと同じことをする場合、１月~１２月、１日~３１日の計43個のフォルダを作る必要があります。まともに作るとけっこうな労力ですので、Excelと秀丸のマクロを駆使してバッチファイルを作成しました。エクスプローラーでフォルダの名前で並べる前提で作っていますので、月にはアンダーバー、一桁の数字には０を付けています。コマンドプロンプトにコピペで貼り付けてお使いください。

mkdir _01月
mkdir _02月
mkdir _03月
mkdir _04月
mkdir _05月
mkdir _06月
mkdir _07月
mkdir _08月
mkdir _09月
mkdir _10月
mkdir _11月
mkdir _12月
mkdir 01日
mkdir 02日
mkdir 03日
mkdir 04日
mkdir 05日
mkdir 06日
mkdir 07日
mkdir 08日
mkdir 09日
mkdir 10日
mkdir 11日
mkdir 12日
mkdir 13日
mkdir 14日
mkdir 15日
mkdir 16日
mkdir 17日
mkdir 18日
mkdir 19日
mkdir 20日
mkdir 21日
mkdir 22日
mkdir 23日
mkdir 24日
mkdir 25日
mkdir 26日
mkdir 27日
mkdir 28日
mkdir 29日
mkdir 30日
mkdir 31日

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iPadのスタンドにブックスタンドはいかがでしょうか

iPad Stand, originally uploaded by 447photo.

iPadはモニターする使い方をすることが多い私にとって、iPadを立てかけておけるスタンドは必須と考えています。机に寝かせて置くとわざわざ覗き込むような姿勢にならないといけないからですね。

始めは純正のスタンドを購入するつもりでした。充電や同期台も兼ねているのでiPadの接続ケーブルの収まりや取り回しがキレイになるかなあと。
ところが、部屋を掃除してたまたま見つけたブックスタンド、これを一目見てピンときてしましました。iPadのスタンドにちょうど良いかなあと思ったのです。
このブックスタンドは10年以上前に購入したものです。技術書のような重く大きめの本を立てかけられる割としっかりとした作り、かつ折りたたみ可能でB6サイズくらいの大きさになるというものです。iPadが届いてからさっそく立てかけてみると、ちょうど良いサイズでぐらつくこともなく安定してます。まるで元々iPad用のスタンドだったかのようなしっくり感さえ感じます。

みなさんももし使っていないブックスタンドがありましたら、iPadのスタンドとして再利用できるないか試してみてはいかがでしょうか。

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OS付属のアプリでテキストを立体的に見せる画像処理の小技

今回は、画像処理の小技「テキストを立体的に見せる」方法をご紹介します。

簡単なテクニックで立体的に見えるようになるので、例えば画像にちょっとした説明書きを加えるときなどに重宝します。高機能なアプリは必要なく、OS付属程度の画像処理アプリで十分使えますよ。

元々は１０年くらい前に覚えた小技で、気晴らしに読んだゲームプログラミングの入門書に載ってしました。なんでも昔のドラゴンクエストシリーズでも、この小技を使っているとか。低い性能のハードでも、テキストを二回描画するだけのコストで立体的な見栄えとなるからです。

まず、影となる色のテキストを書きます。

そして、その上に本来の色でテキストを重ねます。

手順はこれだけです。影となるテキストを少し右下にずらしておくのがポイントですね。

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原稿用紙をDIY

On the Road Manuscript, #1, originally uploaded by Thomas Hawk.

資格試験の論文問題を勉強しよう、しかし原稿用紙が切れていた…
原稿用紙はコンビニに扱っていないことが多いのです。すぐに手に入らないからまた今度と後回しにしてしまう方も多いのではないでしょうか。
そんな時、無いなら作ってしまおうというコンセプトの小ネタはいかがでしょうか。
必要な物はPCとプリンタ、これだけあればなんとかなりますよ。

Microsoft Officeで原稿用紙を印刷する
Microsoft OfficeのWordのテンプレートに原稿用紙があります。
これを読み込んでそのまま印刷すると、原稿用紙の出来上がりです！

OpenOffice.orgで原稿用紙を印刷する
Microsoft Officeを使っていない方は、無料のオフィスソフトOpenOffice.orgでも同様のことができます。ただしインストーラには原稿用紙のテンプレートが含まれていないようなので、OpenOfficeTemplatesからテンプレートをダウンロードする必要があります。
原稿用紙（A4縦：セピア JIS規格S5508-1993） 

お手軽に印刷できてしまうので、文房具屋さんへ行く手間が省けますが、インク代のコストを考えると原稿用紙を買った方が安上がりですのでご注意を。

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マネークリップでペンホルダーをDIY

先日ご紹介したEvernoteでWebから入ってきた情報は全て貯め込んでしまいますが、頭の中に浮かんだイメージや会議や雑談など耳から入ってきた情報は、いきなりデジタル化せず、一旦紙の手帳に書き出すことにしています。
私が普段から愛用している手帳は、「モレスキン ハードカバー ルールドポケット」です。

• オイルクロスでカバーされた硬く頑丈な表紙
• 開き止めのゴムバンド
• 手触りがよくしっかりした紙
• 裏表紙にポケット付き

という特徴があります。
毎日使っている内にペンも一緒にして持ち歩きたくなってきました。モレスキンには、ペンホルダーが付属していないのです。

付属していないのなら自分で作ろう！ということで、今回はモレスキンにペンホルダーを追加する方法をご紹介します。
のり付け不要、加工も不要で簡単に追加できますよ。

用意するものは「マネークリップ」だけです！
モレスキンの表紙をマネークリップで挟んで、クリップの少し膨らんだ部分にペンのクリップを通して固定します。ハードカバーなのでクリップが外れる心配もなく、ペンをなくしたことは未だにありません。
マネークリップで挟んでいたお札は、裏表紙のポケットに入れてしまいましょう。ゴムバンドの開き止めがあるので、そうそう落とすことはないと思いますよ。

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