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注意事項 この記事の前半は、「RFC5322などの仕様書の存在を知らない段階で書いたもの」です。そのため、完全に仕様書を無視した僕個人の見解がしばらく続きます。しかし、それがいけないことだとは思いませんし、仕様書を読んでもなおこの主張を続けるつもりです。 ただ、「仕様書の存在を知らないで書いたもの」と「仕様書の存在を知った上でそれを否定するもの」は違います。「仕様書という先入観のない状態で考えた結論」とも言えるので、その価値を考え、あえて書き換えはしていません。そのかわり、「(仕様書を読まない段階での)結論」の後に、仕様書を読んで思うことを書き加えた形にしました。 なお、ここで考える「メール」はHTMLメールではなく、テキスト形式(プレーンテキスト)を想定しています。 ネチケットを疑う 「ネチケットとして、メールでは三十何文字かで改行を入れるべきだ」という話を以前聞いた覚えがあります。しか
仕事の大半がメールでやりとりされる昨今、短く感じのいいメールを書くことは重要なスキルのひとつ。達人たちによる、「最新メール作法」を場面別に紹介しよう。 社長からのメールをもらったことがあるだろうか。 ここ十数年間でネット環境の整備が急速に進み、さらには経営者の年齢層が若返ったことで、多忙なトップが自らメールを書くことも珍しくはなくなった。 経営トップに限らず、売れっ子の弁護士や作家、経営コンサルタントなど……。大物から届くメールは例外なく短い。 たとえば大手IT企業、LINEの森川亮社長は「パソコンからメールを書くときは5行ほど、スマートフォン経由なら1~2行になりますね」と、申し訳なさそうに告白する。 しかし、社長のメールが短いのは当たり前である。 現代のビジネスマンは、ただでさえ短い時間のうちに数多くの仕事をこなさなければならない。メールの処理には、それほど時間をかけていられないという
オンラインショッピングをしたり、よく知らない人にメールアドレスを教えなければならない時などに、いわゆる"捨てアカ""捨てアド"のメールアドレスを使う人も多いでしょう。その手のアドレスに使えるサービスは数多くありますが、「MailDrop」は本当のアドレスからジャンクメールを一掃するのにピッタリのサービスです。これまでに紹介してきた似たようなサービスとMailDropの違いは、例えば受信トレイに有効期限がないところです。ほとんどのサービスでは、受信トレイに期限が設定されていたり、それを延ばしたい場合は有料になっていたりします。MailDropは無料で使い続けられるサービスなので、本当のアドレスを守りたい時にはいつでも、このアドレスを使い続けることができます。 ただし、ある程度の制約はあります。受信トレイに一度に保存しておけるメールは10通までだったり、24時間以内に開封されなかった受信トレイ
「お世話になっております」、「了解しました」、「取り急ぎ、お礼まで」など、ビジネスメールでよく使用する言い回しの間違った使い方、正しい使い方など、ビジネスメールのワンランク上の作法を紹介します。 [ad#ad-2] 下記は、月刊誌「日経おとなのOFF 4月号 美しい日本語」で紹介されている「『美メール』の作法」から、特に気になった箇所をピックアップしてまとめたものです。 日経おとなの OFF 2011年 4月号(amazon) マナー以前のビジネスメールの常識 ワンランク上のビジネスメールの作法 シーン別のビジネスメールの作法 マナー以前のビジネスメールの常識 メールの件名は具体的に 内容が分かる具体的な件名にしましょう。 「こんにちは」「お願い」「なるはやで」は、ダメ。 返信メールの件名は変更しない 同じ議題であれば件名は変更せずに、「Re: 」を付加して返信しましょう。 議題を変更する
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