どーも。taka（@takaiphone2010）です。 ちょうど、１年前くらいに下記のエントリーをしています。 iPhoneとクラウドを使った自分の情報連携フローをぜ〜んぶ書き出してみた！ | iPhone活用 | Cross Mode Life 情報連携フロー全体図 … タイトルの通り、その時の自分のiPhoneとそれに絡めたクラウドサービスの利用状況をまとめた内容です。 あれから、１年が経ったので、現時点でまたまとめてみました。さて、どれくらい変わったでしょうか！ 情報連携フロー全体図 こちらが、現時点の図です。 全体的には去年より登場するアプリやサービスが多くなってより複雑になったように見えます。 実際利用し始めたサービスやアプリは確実に増えてます。 では、１つ１つ書いてみます。 情報収集 情報収集元はRSS、twitter、facebook、Webです。 去年の図から増えたのがf
ウェブサービスは、利用頻度という観点でみると、大きく2つの種類に分けられる。1つは、通常業務に完全に溶け込む形で、日々ガンガン利用して業務を大幅に効率化してくれるウェブサービス。例えばGmailなどのウェブメーラーのほか、カレンダーやソーシャルブックマーク、RSSリーダーなどが挙げられる。PCに接続している間はつねに稼働していてくれないと、何をするにも支障をきたすというイメージだ。 その一方、日々の利用頻度はそれほど高くないが、ブックマークに入れておくといざという時に役立つウェブサービスも数多く存在する。フォーマット変換や大容量ファイル送信といったサービスがこれらに当てはまる。困っている人にこれらを教えてあげれば確実に感謝されるであろうウェブサービス、と考えるとわかりやすい。 今回は過去に本誌「エディターズレビュー」で紹介したウェブサービスを中心に、上記2タイプのサービスをそれぞれ5個ずつ
メールをチェックすると、そこからいろいろと「やるべきこと」や「やりたいこと」が発生してしまい、結果として時間を浪費してしまいます。そこで、そもそも「見る」ということを最初から封印してしまうことで、派生的な行動への流れを絶って午前中にもっと生産的なタスクへ回す時間を確保したい、ということですね。 仕事に取りかかる前に、当日に予定している仕事について、A～Eの5つのランクをつける。 A：それをしなければ重大な支障をきたすもの。締め切りが迫っているかどうか、というよりもロングスパンで重要と判断できるもの（顧客に電話する、来週の会議資料を作るなど） B：Aほどではないが「やるべき」と思える仕事 C：したほうがいい仕事 D：ほかの人に任せてもいい仕事 E：しなくてもいい仕事 シンプルですが、必ず5つのうちどれかのラベルを付けるようにすることで、相対的にその日に完遂すべき仕事が浮かび上がってきます。逆
デジタルとアナログを組み合わせた紙のツールです。まずはデジタルに、Organize IT が提供している週の予定を書き込めるPDFをダウンロード。それをプリントアウトして使います。月～金までのスケジュールを入れられるし、その週にやるべきことも別の表に記入できるので、なかなか便利そう。 ちなみに、他の生産性アップに効く紙のツールはライフハッカーの過去記事をチェックしてください。１位〜10位まで面白くて便利なツールが紹介されています。 Gina Trapani（原文／訳：阿久津美穂） 【関連記事】 ・ノートをプリンターで印刷できるPDFテンプレート集 ・ご祝儀袋にキレイな名前書きを印刷するソフト（無料） ・PDFファイルをPC内で変換させるフリーソフト ・PDF UnlockerでプロテクトされたPDFファイルからパスワードなしでコピペ（無料） ・必要な部分だけ選んで印刷できる無料ウェブツール
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