El documento describe las actividades realizadas por el Equipo Técnico Regional del Programa Nacional Beca 18 en la región de Puno, Perú. Estas incluyen reuniones con funcionarios regionales para obtener apoyo, habilitar una oficina en las instalaciones de la Dirección Regional de Educación, difundir información a través de los medios y reuniones con UGELs y otras instituciones para coordinar el proceso de difusión y convocatoria de las becas.
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El documento describe las actividades realizadas por el Equipo Técnico Regional del Programa Nacional Beca 18 en la región de Puno, Perú. Estas incluyen reuniones con funcionarios regionales para obtener apoyo, habilitar una oficina en las instalaciones de la Dirección Regional de Educación, difundir información a través de los medios y reuniones con UGELs y otras instituciones para coordinar el proceso de difusión y convocatoria de las becas.
Descripción original:
PRESENTACION GESTION OFICINA REGIONAL PUNO - PRONABEC
El documento describe las actividades realizadas por el Equipo Técnico Regional del Programa Nacional Beca 18 en la región de Puno, Perú. Estas incluyen reuniones con funcionarios regionales para obtener apoyo, habilitar una oficina en las instalaciones de la Dirección Regional de Educación, difundir información a través de los medios y reuniones con UGELs y otras instituciones para coordinar el proceso de difusión y convocatoria de las becas.
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REGIN PUNO
El Programa Nacional Beca 18 en la Regin Puno beneficiar a jvenes de bajos recursos de las 13 provincias y 109 distritos.
ACITIVIDADES REALIZADAS El Equipo Tcnico Regional, la primera accin que realiz, fue tener una reunin con el Presidente Regional, VicePresidente Regional, Gerente de Desarrollo Social y Director Regional de Educacin, donde el Sr. Presidente Regional, se comprometi a darnos el mximo apoyo al Programa Nacional Beca 18.
ACITIVIDADES REALIZADAS Tal es as que le ordeno al Director Regional de Educacin se nos brinde un ambiente y se nos proporcione muebles para poder instalarnos y podamos atender al pblico en las instalaciones de la DREP.
ACITIVIDADES REALIZADAS Se concert una cita con el Director Regional de Educacin, donde el convoc a la Sra. Administradora CPC. Liduvina Tapia Chavez, en la cual le indico que se tena que habilitar un ambiente para el funcionamiento de la Coordinacin Regional del Programa Beca 18 Regin Puno. Llegando a la conclusin de que la Sra. Administradora iba ha proporcionar dicho ambiente y el equipamiento respectivo.
ACITIVIDADES REALIZADAS Tal es as, que la direccin emiti los Oficios Nro. 135 y 136 respectivamente, para que la Administracin y Gestin Institucional coordinen para poder viabilizar dicho ambiente. Fruto de esto se ha emitido el Informe Nro. 084, donde se da la opinin tcnica que el ambiente para el programa Beca 18 ha de localizarse a un costado de la Oficina de Control Interno debiendo recorrer un mdulo estructural del edificio (adjunto a la Oficina de Procesos Administrativos); por cuanto, slo cuenta con dos especialistas de acuerdo al CAP y su espacio es demasiado grande aprecindose solo la instalacin de escritorios vacios no siendo justificable.
ACITIVIDADES REALIZADAS Fruto de esta opinin tcnica, la direccin ordeno al rea de administracin, la ejecucin del acondicionamiento de dicho espacio. Pero la Jefa de OCI, presento un documento de reconsideracin, para que no se efectu ningn trabajo en el rea destinada para OCI. Pero ha primado la disposicin de la direccin, la cual se est cumpliendo.
CROQUIS DE LA OFICINA BECA 18 DRE PUNO
BECA 18
ACITIVIDADES REALIZADAS Asimismo quiero mencionar que estamos contando con el apoyo de la Oficina de Imagen Institucional de la DREP, especficamente nos estamos refiriendo al Seor Hiplito Ticona Nina, quien nos esta apoyando en la elaboracin de las notas de prensa y los reportes que estamos brindando en los espacios contratados por la DREP.
NOTAS DE PRENSA
ACITIVIDADES REALIZADAS Por otro lado, hemos realizado entrevistas a los medios de comunicacin, para explicar en que consiste el otorgamiento de las becas y a quienes est dirigido.
ACITIVIDADES REALIZADAS Para esto se ha coordinado con el rea de imagen institucional del Gobierno Regional, para llevar a cabo una Conferencia de Prensa el da 24 de febrero, donde ha asistido la prensa en forma masiva.
ACITIVIDADES REALIZADAS Por otro lado hemos tenido una reunin de coordinacin con todos los especialistas de las UGELs, con la finalidad de unificar criterios para el proceso de difusin y convocatoria de las becas ofertadas para la regin Puno. En dicha reunin se ha llegado a los siguientes acuerdos:
ACUERDOS CON ESPECIALISTAS
Identificacin de los especialistas con el programa beca 18 Informacin personalizada a posibles becarios. Organizacin de Comits de Validacin descentralizados Difusin en los diferentes distritos de cada UGEL. Coordinacin con los municipios provinciales y distritales Coordinacin con los gobernadores del mbito de la UGEL Programacin de reuniones descentralizadas
ACITIVIDADES REALIZADAS Por otro lado se ha realizado las coordinaciones con la Comandancia General de la 4ta Brigada de Montaa, para ver lo concerniente al proceso de la modalidad especial, donde los Licenciados del Ejrcito, puedan acceder a dichas Becas.
ACITIVIDADES REALIZADAS Se ha visitado a la Comisin de Admisin de la Universidad Nacional del Altiplano, para que nos den el cronograma de las fechas y el nmero de vacantes que oferta dicha Universidad, para lo cual dicha informacin ya la tenemos.
Gobierno Regional Presidente Regional Vicepresidente Regional Gerente de Desarrollo Social Asesora Jurdica Director Regional de Educacin Administradora de la DRE Puno
Actividades de coordinacin para difusin: General de la Cuarta Divisin de Montaa Universidad Nacional del Altiplano rea de Imagen institucional del Gobierno Regional Imagen Institucional DRE-Puno Especialista de la DRE Puno Especialistas de las UGELs
Actividades de difusin: Entrevista en Medios de comunicacin (Radio, TV, Peridicos) Pegado de afiches en Instituciones Publicas Entrega de trpticos Orientacin personalizada a publico en general Insercin de link de Beca 18 en Portales institucionales. Elaboracin de Notas de Prensa
CONSULTAS Distribucin de las becas por provincia Precisar edades (mes y da) Ficha socioeconmica (la UNA otorga despus de la matricula) Gastos de coordinacin de los especialistas de UGEL Ampliacin de periodo de inscripcin Precisar las funciones de los especialistas de UGEL Funciones de Comit de Validacin y criterios de evaluacin de postulantes (Cuantificados)
ALIADOS ESTRATEGICOS DEL PROGRAMA Municipalidad distrital de Acora TV UNA Imagen Institucional de la Regin Puno Imagen Institucional de la DRE Puno Imagen Institucional de la Cuarta Brigada de Montaa. Imagen Institucional de las UGELs INEI
