Los Ficheros de Estudios

Lic.
Lorena Zambrana Materia: Organizacin personal
El fichero es un instrumento que acumula datos e informacin suficiente y continuo para el desarrollo del estudio.
Lo tendencial de un fichero es el sistema de
clasificacin que lo hace funcional, y no la caja o recipiente.
Caracterstica de un fichero
En cualquiera de los ficheros existe un aditamento que
facilita la visualizacin la colocacin y el reencuentro de las fichas y que consiste en una seria de tarjetas llamadas guas, o tarjetas de pestaas, que sobresalen del resta de las fichas y que llevan anotados en el espacio libre que sobresalen el cdigo, las claves o el smbolo de la nomenclatura del sistema de clasificacin empleado.
Tambin debe advertirse que la comprensin total de
esta temtica acerca de las fichas y los ficheros de estudio solo se obtiene al considerar tambin los sistemas de clasificacin y la confeccin y uso de las fichas bibliogrficas y conceptuales
Clases de ficheros de estudio

Segn lo establecido, hay tres clases fundamentales de
ficheros de estudio : -El bibliogrfico -El documental -Y el decantacin
Cuyos objetivos son conservar en orden las fichas, facilitar
su recuperacin y releerlas en cualquier momento.
Implementos tcnicos
Para construir un fichero cualquiera se quieren adems
de los elementos constitutivos ya anotados, dos aspectos tcnicos de alta funcionalidad.
Los sistema de nomenclatura

Un sistema de nomenclatura consiste en un conjunto
organizado de smbolos que identifican en orden un catalogo de nombres o de ttulos y que se denominan nomencladoras, los cuales a la postre va a identificar y a facilitar el reencuentro de los diversos temas o subtemas en un fichero.
Hay sistemas de nomenclatura ya estandarizados para
estos casos, construido mediante la combinacin de numero romanos, nmeros arbigos y letras maysculas y minsculas.
Ejemplo :
Nomencladorres temas I.Tecnicas de estudio I.1...Tecnicas instrumentales I.1.A .ibros de estudios I.1.A.a.libros de textos I.1.A.b.libros complementarios I.1.A.c.....Libros de consulta I.1.B...fichas I.1.B.afichas bibliograficas I.1.B.b.fichas conceptuales
L.2.. ...Tecnicas procesales (Y as sucesivamente ..)
Un sistema de nomencladores adems es arbitrario en
cuanto a su composicin de smbolos, y cada quien al construirlo puede utilizar los que mas le plazcan con tal de que permitan un orden y una distribucion logicos de temas y subtemas.
Las fichas gua

Las fichas gua, tambin llamadas fichas de pestaa,
son tarjetas similares a las bibliogrficas y a las conceptuales, pero 1,5cm mas altas, de manera que al ser colocadas en el recipiente o caja, sobresalen de las otras con lo que se denominan pestaa. En esta pestaa se escriben las palabras smbolos o nomencladores que expresan el respetivo sistema de clasificacin empleado en cada fichero y queda visible para facilitar la ubicacin rapidez de cualquier autor o cualquier concepto requerido. Este implemento es obligatorio en la construccin de cualquier fichero.
Construccin de los ficheros

En seguida se consideran las modalidades que se
emplean para elaborar los tres ficheros mas importantes como tcnicas de estudio.
Construccin del fichero bibliogrfico

El fichero bibliogrfico de estudio es el mas pequeo
en cuanto a su dimensiones extremas, y en el quedan consignadas las fichas bibliogrficas de estudio, generalmente organizadas mediante el sistema de clasificacin algebraicas. Para construirlo se toma un conjunto de fichas gua, y en la parte sobresaliente de estas se imprimen las letras del alfabeto. Luego se colocan en orden alfabtico en el recipiente del fichero, el cual queda automticamente distribuido en los espacios necesarios para colocar all cualquier ficha de referencia bibliogrfica, teniendo encuentra la letra inicial de los apellidos de los autores.
Para el funcionamiento adecuado del fichero
bibliogrfico debe tener disposicin otro conjunto de tarjetas, o fichas indicadoras, sin letras y ojalen otros colores, para ir marcando los espacios del fichero de los cuales se saquen temporalmente algunas fichas.
Construccin del fichero conceptual

El fichero conceptual de estudio aloja las fichas
conceptuales que vayan elaborndose de ideas o conceptos ajenos o conceptos personales . La construccin de este instrumento es similar a la del fichero bibliogrfico, ya que tambin hay que emplear las fichas guas para escribir en los espacios salientes los smbolos o trminos del sistema de clasificacin adoptado
Construccin del fichero de decantacin

El fichero de decantacin tiene este nombre porque
realmente sirve para decantar las fichas conceptuales que al llegan. En consecuencia el sistema de clasificacin que se impone para este fichero es el cronolgico tan simple o mas que alfabetico y que por lo mismo no merece mayores explicaciones fuera de las que se le han otorgado
Consideraciones finales
Podemos hacer, para finalizar este corto pero importante
tem, unas cuantas consideraciones en dos sentidos: uno, desde el punto de vista de la funcionalidad y otro en cuanto a las posibilidades de adquisicin y construccin de estos instrumentos. Estos elementos constituyen desde el punto de vista funcional, un conjunto integrado que en ultima instancia se manifiesta en la serie tripartita de los ficheros. La interpretacin y uso en este sentido facilita enormemente el trabajo, lo acelera una vez que nos hayamos habituado al sistema y proporciona las dems ventajas que comportan.

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clasificacin que lo hace funcional, y no la caja o recipiente.

Tambin debe advertirse que la comprensin total de

Clases de ficheros de estudio

ficheros de estudio : -El bibliogrfico -El documental -Y el decantacin

Cuyos objetivos son conservar en orden las fichas, facilitar

su recuperacin y releerlas en cualquier momento.

de los elementos constitutivos ya anotados, dos aspectos tcnicos de alta funcionalidad.

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