Curso -Taller

Administracin de Contratos
Facilitadores: Prof. Migdaly de Rodriguez Ing. Omar Alexis Rodriguez

Administracin de Contratos
Objetivo General: Aplicar conocimientos, habilidades y destrezas en la Administracin de Contratos Objetivos especficos: Integrar conocimientos, conceptos y herramientas para la administracin de contratos Profundizar las tcnicas para el desarrollo y conduccin de contratos.

Quienes Somos? Qu esperamos?

Introduccin
En cualquier organizacin, el trabajo del administrador sea supervisor de primera lnea o el dirigente mximo de la organizacin es esencialmente el mismo. Todos los que logran resultados a travs del desempeo de subordinados tienen bsicamente las mismas funciones de administracin.

Introduccin
No existen pases desarrollados ni pases subdesarrollados, sino simplemente pases que saben administrar las tecnologas existentes y sus recursos disponibles y potenciales, y pases que todava no saben hacerlo. En otros trminos, existen pases administrados y pases sub-administrados subPeter Drucker

Introduccin
La administracin no es un fin en s misma, pero si un medio de lograr que las cosas se realice de la mejor manera posible, al menor costo y con la mayor eficacia y eficiencia.

Por qu el inters en administracin?

1.

2.

Existe inters permanente en mejorar la forma de administrar las organizaciones ya que interactuamos con ellas todos los das. das. Desde el inicio de toda carrera, en algn momento se tiene que administrar algo o se es administrado por alguien.

Interesa conocer la administracin por:

1-como cliente de las organizaciones; 2-como sujeto potencial del proceso (administrador) y 3-como posible objeto (ser administrado).

Administracin
Los procesos a travs de los cuales se organizan y dirigen los recursos y las personas para producir bienes y servicios El arte de planear, organizar, dirigir y controlar actividades y recursos, para alcanzar un objetivo dado dentro de una organizacin

Administrador
En su papel de gerente, el administrador, se caracteriza por ser gente prctica, dispone de poco tiempo y tiene que tomar decisiones constantemente, muchas veces guiados ms por la experiencia y la intuicin que por el anlisis de informacin sistematizada.

Destrezas Gerenciales

Buen administrador?

Administracin de contratos
Por pequeo que sea el proyecto; quien lo administra requiere habilidades para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y adems garantizar el cumplimiento de los objetivos, dentro de los tiempos estipulados.

El Contrato
El contrato es el documento que rige las condiciones bajo las cuales se adquiere un bien y/o servicio. En el caso de los bienes, es mucho ms fcil medir la entrega de lo adquirido, situacin que se dificulta cuando son servicios. Por esto es recomendable tener una lista de "entregables" que se esperan obtener de los servicios recibidos. Entre ms tangibles los resultados o productos, ms fcil de administrar el cumplimiento.

Temas fundamentales en la administracin de un contrato

1.

La entrega de los resultados (entregables) El cumplimiento de las fechas para estas entregas. Para ambos se establecen criterios y requerimientos que permiten controlar su cumplimiento.

2.

Resumiendo
La administracin del contrato involucra el control de los productos o resultados, los pagos, y el manejo del tiempo del proyecto. El xito en la administracin de contrato esta en el nivel de sinergia del multidisciplinario talento humano involucrado tanto del contratante como del contratista.

El administrador de Contrato
Es el encargado del diseo integral e implementacin operativa de la estructura humana necesaria para la gestin, administracin y seguimiento profesional del contrato, con el objetivo de detectar y desarrollar oportunidades potenciales de ahorro, optimizacin y beneficio econmico adicional, sin menoscabo de la calidad, siguiendo la normativa legal vigente.

Debe reunir las siguientes condiciones:

Ser responsable de escoger o conocer el objetivo de su trabajo; Organizar los recursos disponibles para lograr un objetivo por medio de un proyecto o plan de realizacin Controlar y modificar el proyecto original para proseguir en el objetivo a lograr, cuando ocurran cambios en las condiciones iniciales.

GERENCIA DE PROYECTOS
LA APLICACIN DE UNA SERIE DE HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA DIRIGIR EL USO DE DIVERSOS RECURSOS HACIA EL CUMPLIMIENTO DE UNA META UNICA, COMPLEJA, A LOGRARSE UNA SOLA VEZ, DENTRO DE RESTRICCIONES DE TIEMPO, COSTO Y CALIDAD
Richard P. Olson- Can Project Management Be Defined? Olson-

Proyecto

OBJETIVO

PROYECTO

CONTROL

Qu hay que hacer

cmo

verificar lo hecho

Proyecto
Un esfuerzo temporal, emprendido para elaborar un producto o servicio nico (PMI(PMI-PMBOK) Una combinacin de recursos humanos y no humanos, colocados juntos en una organizacin temporal para alcanzar un propsito especfico (L. Struckenbrook The Implementation of Project Management)

Proyecto
Una secuencia de actividades nicas, complejas e interconectadas, con una meta o propsito que debe ser alcanzado en un tiempo especfico, dentro del presupuesto y segn las especificaciones. (R. Wysocki, R. Beck, D. Crane The Effective Project Management)

Fases de un Proyecto
Formulacin de la necesidad Viabilidad (estudio de las condiciones requeridas) Definicin (declaracin de objetivos) Ingeniera Conceptual (diseo preliminar/seleccin alternativa) Diseo de estrategia de elaboracin del proyecto. Ingeniera bsica (determinacin de alcance en firme) Ingeniera de detalle (elaboracin de planos para construccin) Procura de materiales y equipos Contratacin de obras y servicios Construccin Pruebas y puesta en servicio

Gerencia De Administracin De Contratos

Es responsable de planificar, coordinar y dirigir la administracin y ejecucin de proyectos multidisciplinarios, controlando que se cumplan las clusulas contractuales y constatando el seguimiento de las obras respecto a los programas de trabajo, al tiempo, calidad y costo previsto.

Funciones del Administrador de Contratos

Administrarse Con Efectividad

Consiste en empezar por lo primero. Es la capacidad para tomar decisiones y elegir, y despus actuar Significa actuar en lugar de ser actuado, llevar pro-activamente a cabo el proproyecto que se ha desarrollado.

Un administrador eficaz:
Organiza y ejecuta segn prioridades. El administrador no slo debe administrar el tiempo y el costo, sino que debe administrarse asimismo.

Eficiencia y Eficacia
La eficiencia hace nfasis en los medios, hacer las cosas correctamente, resolver problemas, ahorrar gastos, cumplir tareas y obligaciones, capacitar a los subordinados, aplica un enfoque reactivo. La eficacia hace nfasis en los resultados, hacer las cosas correctas, lograr objetivos, crear ms valores (principalmente para el cliente), proporcionar eficacia (empowerment) a los subordinados, aplica un enfoque proactivo, es decir, en lugar de reaccionar, anticiparse.

Eficiencia y Eficacia
La eficiencia se concentra en cmo se hacen las cosas, de qu modo se ejecutan. La eficacia en: para qu se hacen las cosas, cules son los resultados que se persiguen, qu objetivos se logran. La pregunta bsica de la eficiencia es Cmo podemos hacer mejor lo que estamos haciendo? La de la eficacia es: Qu es lo que deberamos estar haciendo?

Eficiencia y Eficacia
La pregunta bsica de la eficiencia es Cmo podemos hacer mejor lo que estamos haciendo? La de la eficacia es: Qu es lo que deberamos estar haciendo? La eficacia se centra en el Qu?, la eficiencia en el Cmo?.

Principios de Eficiencia, Segn Emerson Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con las directrices institucionales. Establecer el predominio del sentido comn Mantener orientacin y supervisin competentes. Mantener la disciplina. Mantener honestidad en los acuerdos, es decir, justicia social en el trabajo Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.

Principios de Eficiencia, Segn Emerson Fijar una remuneracin proporcional al trabajo. Establecer normas estandarizadas para las condiciones de trabajo. Determinar normas estandarizadas para el trabajo. Fijar normas estandarizadas para las operaciones. Dar instrucciones precisas. Fijar incentivos atractivos por mayor rendimiento y eficiencia

Urgente e Importante
Los factores Urgente e importante, definen importante, cualquier actividad. Urgente significa que se necesita una atencin inmediata, ahora. Las cosas urgentes actan sobre nosotros. La importancia, por otra parte, tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad.

Actividades
URGENTE
I
M P O R T A N T E

NO URGENTE
II Prevencin Construir relaciones Reconocer nuevas oportunidades Planificacin, recreacin

Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen

III
N O I M P O R T A N T E

Interrupciones; algunas llamadas Correo, algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas Actividades populares

IV

Trivialidades, ajetreo intil Algunas cartas Algunas llamadas telefnicas. Prdida de tiempo Actividades agradables

Resultados
URGENTE
I M P O R T A N T E

NO URGENTE
II Visin, perspectiva Equilibrio Disciplina Control Pocas crisis

Estrs Agotamiento Administracin de crisis Siempre apagando incendios

III
N O I M P O R T A N T E

Concentracin en los plazos cortos; Administracin de crisis Carcter de camalen, atento a la reputacin Se siente impotente, excluido del control Relaciones muy frgiles o rotas

IV

Total irresponsabilidad Despido de los empleos Dependiendo de otros o gobernado por apremios bsicos

Mar High Consulting C.A

Mar High Consulting C.A

Programa de Trabajo de la Obra

Una Red: es una representacin grfica de la secuencia de las actividades necesarias para terminar un proyecto Tipos de Redes Redes de Flechas
1 Actividad A Duracin A 2 Actividad B Duracin B 3

Redes de Precedencia
Actividad A Duracin A Actividad B Duracin B

Ejemplo de Red de Flechas

A 5 C 10 F 3

B 8

E 6

Mar High Consulting C.A.

Ejemplo de Red de Precedencia

Clculo de Redes

Ruta Critica

Cronograma de Ejecucin General

Cronograma de Ejecucin Obras de Urbanismo

Cronograma de Ejecucin Viviendas

Cronograma de Ejecucin Movimiento de Tierra

Proyecto Remodelacin de Oficina

El Proceso de Planificacin Predecir presupuesto

Objetivos

Acciones

Recursos

Implementacin

Resultado de Desempeo

Comparacin

Accin deseada

Resultado obtenido

Resultado deseado

Feed-back = Accin de retorno: continuar o modificar o interrumpir

PLAN

Mide Logros Evala las Causas de las Desviaciones Genera Decisiones para Superar Desviaciones

Plan de Seguimiento y Control

Actividad Fecha Periodo Lugar Involucr Indices o ados Indicadores Valores criterios Observaciones

Qu es un Contrato?
Es un convenio tpico entre el Comitente, contratante o cliente y el consultor o empresa de servicios o contratista. Consiste en un instrumento mediante el cual se establecen las mutuas obligaciones y consideraciones que se refieren a los servicios a prestar, la contraprestacin correspondiente y las condiciones segn las cuales el trabajo deber ejecutarse.

Qu es un Contrato?
Un contrato es un acuerdo mutuo, reconocido por la Ley, bajo el cual una parte se compromete a ejecutar un trabajo o suministrar un servicio (comercial o intelectual) para la otra parte, por una retribucin, la cual, generalmente, es un pago en moneda corriente de curso legal.

Qu es un Contrato?
El contrato define de antemano las relaciones de trabajo entre el contratante y el contratista sobre premisas comunes para evitar o al menos, minimizar la posibilidad de futuros desacuerdos, adems de proveer proteccin legal a ambas partes, en caso de controversias o eventos que alteren el normal desenvolvimiento de los servicios prestados.

Formas de Establecer un Contrato

Un contrato puede establecerse mediante: Un contrato preparado formalmente Una simple carta originada por el Contratante y refrendada por el Contratista Una orden de trabajo emanada de el Contratante y refrendada por el Contratista.

Clusulas Generales de Contratacin

Identificacin de las partes contratantes Objeto del contrato Alcance de los servicios Plazo para comenzar y terminar los servicios Obligaciones del Contratista Obligaciones del Contratante

Clusulas Econmicas
Bases de remuneracin Formula de ajuste Equilibrio econmico Seguros y fianzas

Clusulas Legales
Modificaciones contractuales Propiedad intelectual Responsabilidad profesional del contratista Arbitraje Penalidades Suspensin y terminacin del contrato Causa extraa no imputable Ley aplicable y jurisdiccin Notificaciones

Invalidez de un Contrato
Incapacidad de las partes Falla en la entrega de la cosa vendida Negativa del precio acordado Consentimiento viciado por error, dolo o violencia

Elabore un Contrato

Aspectos a Considerar Antes de Contratar

Verificacin de la disponibilidad presupuestaria Elaboracin de las especificaciones del proyecto Elaboracin del programa de trabajo deseado Preparacin de un estimado preliminar de costos Definicin de la estrategia de contratacin acorde con la Ley de Licitaciones Seleccin del contrato a utilizar

Fases en la Elaboracin de Contratos

Elaboracin de un borrador preliminar Revisin del contrato por las partes Revisin por las unidades asesoras Preparacin del documento definitivo Firma del contrato

Los Contratos se Clasifican Segn:

El objeto La forma de pago La naturaleza jurdica

Contratos Segn el Objeto

Construccin de obras Prestacin de servicios comerciales ( trabajo manual, uso de licencias, topgrafos, transporte, otros) Prestacin de servicios profesionales (trabajo intelectual) Servicios combinados (varias fases del proyecto) como son: IPGC (slo inspeccin de obras), IPC (ingeniera, procura y construccin), LLEM (llave en mano)

Contratos Segn la Forma de Pago

Costos reembolsables Contratos a precio fijo Otras formas de pago

Contrato al costo o reembolsable: reembolsable:

Es el contrato de construccin en que al contratista se le reembolsan los costos que son permisibles o que, de algn modo, estn definidos, y, en el caso de un contrato de tipo comercial, un porcentaje adicional de estos costos o un honorario fijo, si lo hubiera.

Costos Reembolsables
Costo + cargo fijo por ganancia Costo + porcentaje fijo Costo + ganancia + incentivo Costo + garanta mxima + ahorros compartidos

Contrato a precio fijo: fijo:

Es el contrato de construccin en que el contratista conviene en un precio fijo para el contrato, o en una tasa fija por unidad de produccin, y que, en algunos casos, est sujeto a clusulas de escalamiento de costos.

Contratos a Precio Fijo

Suma global Precio unitario Precio unitario +incentivo Precio unitario + valor ajustado por inflacin

Comparacin entre los principales tipos de contratos

Tipo de Contrato Gastos Reembol sables Precio Unitario Suma Global Riesgo del Contratante Mximo Riesgo del Contratista Mnimo Especificaciones Requeridas Mnimo Grado de Administracin Requerido Mximo

Intermedio Mnimo

Intermedio Mximo

Intermedio Mximo

Intermedio Mnimo

Comparacin entre los principales tipos de contratos

Tipo de Contrato Caractersticas Ventajas Desventajas Gastos Reembolsables Se usa cuando la informacin del costo y alcance es poca Oferta rpida y de revisin sencilla por el contratante No premia la productividad. productividad.

Precio Unitario

Permite la revisin de aumentos y disminuciones

Difcil control presupuestario por el ente contratante

Requiere de personal entrenado para revisar el trabajo del contratista

Suma Global

El alcance esta muy bien definido

El contratista es 100% 100% responsable

Los

cambios del alcance son muy costosos

Otras Formas de Pago

Tiempo y material Lista de precios Joint Venture Horas - Hombre

Contratos Segn su Naturaleza Jurdica

Segn el nmero de partes: unilaterales o bilaterales Segn el lucro econmico: gratuitos o onerosos Escritos o verbales En igualdad de las partes: Paritarios o de adhesin Individuales o colectivos

Contrato de Construccin:
Convenio vinculante, en que especficamente se haya pactado la construccin de un activo o combinacin de activos que estn estrechamente interrelacionados o que sean interdependientes en cuanto a su diseo, tecnologa y funcin o en cuanto a su propsito o uso final.

Contratista:
Es la entidad que ejecuta la obra de construccin de acuerdo al contrato de construccin Un contratista es una entidad que celebra un contrato para construir estructuras, construir instalaciones, producir bienes o prestar servicios segn las especificaciones indicadas por otra entidad.

Cundo Contratar?
Cuando en la organizacin no se dispone del recurso tcnico, humano o sencillamente lo que se desea no forma parte de la misin de la organizacin.

Lo Que se Puede Pactar en un Contrato de Construccin Se puede pactar la construccin de un solo activo, tal como un puente, un edificio, una represa, un oleoducto, un camino, un barco o un tnel.

Lo Que se Puede Pactar en un Contrato de Construccin Pactar la construccin de una serie de activos que estn estrechamente interrelacionados o que sean interdependientes en cuanto a su diseo, tecnologa y funcin o en cuanto a su propsito o uso final ejemplos de tales contratos incluyen los relacionados con la construccin de sistemas de redes de suministro de agua, refineras y otros activos de infraestructura compleja.

Contratacin y Outsourcing
Contratacin: Contratacin: Si se contrata una empresa para hacer el servicio de limpieza de una compaa, la empresa que solicita el servicio es quien determina que tipo de equipos y detergentes (qumicos) utilizar para hacerlo, de que forma, cuntas personas seran necesarias y cundo se realizara. Outsourcing: En este caso la empresa que requiere del servicio solicita a la compaa proveedora, el servicio de limpieza. Entonces es el suplidor quien determina cundo y cmo debe realizar la limpieza, cules detergentes va a utilizar y cuntas personas se necesitan para ello.

Los Riesgos De La Contratacin

No negociar el contrato adecuado. No adecuada seleccin del contratista. Puede quedar la empresa a mitad de camino si falla el contratista. Incrementa el nivel de dependencia de entes externos. Inexistente control sobre el personal del contratista. Incremento en el costo de la negociacin y monitoreo del contrato. No tenga las capacidades para cumplir con los objetivos y estndares que la organizacin requiere

Proceso de Contratacin
Determinar la estrategia de contratacin Planificacin de peticin de ofertas Solicitud de cotizaciones (ofertas) Seleccin de proveedores Administracin de contratos suscritos Cierre de contratos

Estrategia de Contratacin
Definicin del alcance del proyecto Utilizacin ptima de los recursos Determinacin del tiempo de ejecucin Determinacin de los costos del proyecto Conocimiento del flujo de caja

Metodologa Para La Evaluacin De Contratacin

Fase
Inicio

Que se hace
Identificar el alcance

Cuanto tiempo
2-4 semanas

Quienes participan
Gerente de la Unidad Equipo encabezado por el patrocinador Equipo formado fase anterior + unidades asesoras Equipo central + unid. Asesoras y contratista El equipo central y el gerente de la empresa contratista Administrador del contrato y contratista

Producto a entregar
Un documento con el alcance Un estudio de factibilidad

Que se decide
Examinar los beneficios Proceder o n

Evaluacin

Examina la factibilidad

4-6 semanas

Planeacin

Establecen los criterios para la licitacin Seleccin del contratista

8-10 semanas

Plan de licitacin

A quien se invita a concursar

Contratacin

3-4 meses

Contratos

La concesin del contrato

Transicin

Definir los procedimientos para la administracin contrato Revisin regular del contrato con resultados

2-3 meses

Procedimientos de administracin y revisin

Procedimiento de terminacin. Fecha de culminacin Decisin de continuidad del contrato

Administracin

Depende de la duracin del contrato

Informes de revisiones regulares

Lista de Verificacin
Fases Actividades Preliminares Desarrollo de la Obra Aceptacin de la Obra Incidencias de la obra Traspaso de Inspeccin Actividades En la oficina En el sitio % de Ejecucin

Orden de Compra
Es un tipo de contrato especial, donde el proveedor ejecuta la obra en su taller y posteriormente lo entrega en un sitio determinado y el comprador cancelar la cantidad acordada a la entrega a satisfaccin.

Clusulas de la Orden de Compra

Definicin del alcance y objeto del contrato Plazo de ejecucin Monto total del contrato Forma y condiciones de pago Tratamientos de modificaciones y trabajos adicionales Sitio de entrega Designacin de los inspectores y residentes Pacto arbitral Clusula penal Plizas de seguros Fianzas y retenciones Forma de comunicacin entre las partes Fuerza mayor Domicilio

DECRETO N 1417
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS Es de carcter obligatorio para aquellos contratos que celebre la Repblica a travs de los Ministerios y dems rganos de la Administracin Central. Documentos que forman el contrato El documento principal Los documentos tcnicos El presupuesto original de la obra a ejecutar Garantas exigidas al Contratista Programa de trabajo de la obra Cronograma de pago Anlisis de los precios unitarios

Orden Jerrquico-Legal Venezolano JerrquicoConstitucin Nacional Leyes Orgnicas Leyes Especiales (Habilitantes) Decretos Leyes o con rango de Ley Decretos Ordinarios Reglamentos Legislacin Municipal Actos Administrativos (Org. Central y Descentralizadas)

Fundamentos Legales de los Contratos

Cdigo Civil Ley Orgnica de Licitaciones Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico Ley de Ejercicio de la Ingeniera Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos Ley de Propiedad Horizontal Ley Orgnica del Trabajo Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo Otras

Ley de Licitaciones
Promulgada el 10/8/1190, GO N 34.528 Reglamento 04/01/1991 GO N 34.628 Modificada 26/04/1999 GO N 36.687 Modificada 12/12/2000 GO N 37.097 Ultima modificacin 2003. Exoneracin 20% compras

Objeto de la Ley de Licitaciones Regular los procedimientos de seleccin y contratacin de los organismos del Estado para la ejecucin de obras, prestacin de servicios tcnicos y diversos, adquisicin de bienes muebles. Quedan excluidos: Servicios profesionales Contratos de seguros Arrendamiento inmuebles Adquisicin de inmuebles

Propsitos de la Ley de Licitaciones

Definir los entes gubernamentales sujetos a esta Ley Definir los participantes Establecer mecanismos que mejoren la transparencia, eficiencia y garantizar condiciones de competencia.

Tipos de Licitaciones

General Selectiva Adjudicacin directa Anunciada Internacionalmente

Estimado de Costos
Permite determinar el nivel de competencia financiera y establecer una gua de comparacin de las ofertas recibidas. Su estructura comprende: Costos directos aplicados a la ejecucin Costos indirectos Contingencia Financiamiento Ganancia del Contratista

Contenido del Informe de Comparacin de Ofertas

Elaboracin de cuadros comparativos Revisin estadstica y aritmtica de ofertas Anlisis de precio unitario Revisin de estructura de costos Revisin que es tcnicamente aceptable Seleccin de oferta tcnico econmica ms conveniente para la empresa contratante Recomendacin a la Comisin de Licitacin

Requisitos de la Oferta Ganadora

Cumplimiento de planos y especificaciones Garanta de pocos reclamos del contratista Pocas omisiones en la oferta Garanta de precio y plazo ofertado por la obra Pocos cambios del alcance Pocas reconsideraciones de precios Ofertas bien estructuradas Cumplimiento de los requisitos exigidos Cumplimientos de aspectos laborales Compromiso de uso de equipos y herramientas adecuadas a la obra

Concurso de Credenciales

Es una modalidad de seleccin de contratistas donde los participantes son escogidos por calificacin y jerarquizacin de sus credenciales

Etapas de la Administracin de Contratos Inicio de la obra Inspeccin Tramitacin de pagos Modificaciones Suspensin de los trabajos Terminacin de los trabajos Conclusin y cierre del contrato Evaluacin del contratista

Inicio de la Obra
El contratista inicia la obra despus de la firma del contrato en la fecha acordada Firma del acta de inicio Por ningn motivo se debe iniciar una obra sin firmar contrato, salvo en situaciones de emergencia y previa carta de intencin del nivel de autoridad pertinente

Actas
Las actas son documentos que se suscriben entre el contratante y el contratista en determinados momentos de la obra donde se deja constancia de la situacin que se presenta. Estas actas sern firmadas por las personas involucradas en el asunto a tratar y formar parte de los documentos contractuales, teniendo validez para cualquier reclamacin que las partes consideren necesario. Para cada evento importante de la obra se elabora un acta: Inicio, Paralizacin, Reinicio, Terminacin, Recepcin Provisional y Recepcin Definitiva.

Inspeccin de Obra y/o Servicio

Revisin y anlisis del programa de ejecucin Aplicaciones de acciones correctivas a las desviaciones Notificacin al administrador de contratos de los cambios, para su proceso ante la Comisin de Licitacin Verificacin de cantidad de obra ejecutada Vigilancia de procura de materiales Informes verdicos de inspeccin

Tramitacin de Pagos
Cumplimiento del contrato Los trabajos deben estar terminados y aprobados Pago de anticipos slo se ha establecido en el contrato En caso de objeciones se proceder al pago de las porciones no objetadas en el plazo contractual

Valuaciones
La valuacin es la solicitud de pago que el contratista hace al contratante cuando parte de la obra ya ha sido ejecutada. Se elaborarn en el formato establecido por la institucin contratante y consta de varios elementos tales como las planillas de medicin, la relacin de obra ejecutada, la cartula, el recibo y los anexos.

En la Valuacin es importante:
Revisar adecuadamente la solicitud Verificar las mediciones hechas para cada una de las partidas a valuar La cantidad de obra ejecutada y relacionada no debe ser mayor a la cantidad de obra presupuestada originalmente, si sucediera esta debe ir acompaada de un presupuesto de aumento o disminucin hecho previamente a la solicitud de pago.

En la Valuacin es importante:
La relacin de obra ejecutada debe estar firmada por el Ing. Residente y el Ing. Inspector La cartula debe estar firmada por el Ing. Residente, Ing. Inspector, el Ing. Supervisor, el Representante Legal del Contratista y el Representante Legal de la OCV

El Ing. Inspector es tu aliado

Procedimiento para el trmite de las valuaciones

Ser presentadas en lo posible dentro de los primeros 5 das calendario de cada mes El nmero de ejemplares ser de un original y seis copias

Procedimiento para el trmite de las valuaciones

Una vez que la empresa contratista realice las mediciones de las cantidades de obras ejecutadas en el periodo y realizada la valuacin en el formato suministrado para tal fin, debe ser firmada por el ingeniero residente quien la entrega al ingeniero Inspector para su revisin, aprobacin y firma.

Procedimiento para el trmite de las valuaciones

El Ingeniero Inspector entrega la Valuacin debidamente revisada, aprobada y firmada al Ing. Supervisor para su revisin y conformacin.

Modificaciones al Contrato
Aumento en las cantidades contratadas Disminuciones en las cantidades contratadas Variaciones en las tarifas o precios acordados Cambios en el alcance Modificacin al plazo de ejecucin

Ojo Todo cambio o modificacin al contrato debe ser aprobado, formalmente escrito y suscrito con las firmas autorizadas

Aumentos y Disminuciones:
Los aumentos y disminuciones son variaciones en las cantidades de obra de las partidas del presupuesto original ocasionado por errores en los cmputos mtricos originales o por modificaciones de obra autorizadas por el contratante.

Variaciones de Precios
Las variaciones de precios son aumentos en los precios de los componentes de la obra: materiales, equipos, personal, prestaciones sociales, etc., que afecta el precio unitario de las partidas del presupuesto original y el valor total de la obra contratada.

Suspensin Temporal de los Trabajos

Amerita la aplicacin de actas de paralizacin y reinicio del trabajo Causas de fuerza mayor (terremoto, maremoto, vaguada, acto de guerra) Demoras del contratante en suministro de planos, permisos y especificaciones Incumplimiento de otro contratista

Terminacin del Contrato Cuando no se Concluye la Obra o Servicio Incumplimiento del contratista Datos falsos Conflictos de intereses Por causa operacional y justificada del contratante Insolvencia y quiebra del contratista

Terminacin del Contrato Cuando se Concluye la Obra o Servicio Acta de aceptacin provisional Listado de pendientes Perodo de garanta Acta de aceptacin definitiva Liberacin de retenciones y fianzas

Resolucin del Contrato

La Resolucin slo podr llevarse a cabo por diferentes causas imputables de las dos partes involucradas Las partes en comn acuerdo resolvern el contrato cuando las circunstancias lo hagan aconsejable En caso de Resolucin del Contrato la OCV cancelar lo adeudado por concepto de obra ejecutada, materiales y equipos adquiridos para la obra, as como los compromisos suscritos

Resolucin del Contrato

El contratista paraliza la obra desde el momento que recibe la notificacin, a menos que el contratante lo autorice por escrito para concluir alguna parte de la obra ya comenzada, asumiendo el compromiso de pago por lo autorizado Si el contratante decide rescindir el contrato, notificar por escrito al contratista, a los garantes y a los cesionarios.

Resolucin del Contrato

Si la rescisin del contrato es por causas imputables al contratista este pagar al contratante el porcentaje de indemnizacin establecido en el documento principal del contrato

Evaluacin de la Actuacin del Contratista

De acuerdo al formato pre-establecido y preacordado por las partes Presentacin ante la Comisin de Licitacin Tomar en cuenta los resultados para futuras contrataciones

DECRETO 1417
(31 DE JULIO 1996)

Es de carcter obligatorio para aquellos contratos que celebre la Repblica a travs de lo Ministerios y dems rganos de la Administracin Central. Establece las condiciones generales de contratacin para la ejecucin de obras

Importancia del Decreto 1417

Es una gua detallada de cmo se puede administrar una obra de construccin Permite velar por los procedimientos administrativos para la ejecucin de obras pblicas Es una referencia obligada para el contratista, ingeniero Residente e ingeniero Inspector