Calculo de La Depreciacion

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Semana 08

CONTABILIDAD

E.M.P 3 S.

ACTIVOS FIJOS Y DEPRECIACIN


Entre los activos de mayor peso en una empresa estn los activos jos. All se incluyen terrenos y edicaciones, maquinarias y vehculos. Obviamente todos estos activos, exceptuando al terreno, se van deteriorando con el tiempo y el uso. Esta disminucin de valor que van experimentando se debe reejar contablemente ao tras ao. La cuenta que utilizamos para ajustar estos activos la llamamos Depreciacin. Depreciacin. Para incluir un activo de la empresa dentro del grupo contable conocido como Activos jos debe reunir los siguientes requisitos: tienen carcter permanente y representan bienes del negocio que son necesarios para su funcionamiento, ya que se adquieren para utilizarse y no para venderse. Pero estos activos se desgastan fsicamente, tanto por el uso como por el transcurso del tiempo (Excepto el terreno). Se hace necesaria una cuenta que represente la disminucin de valor. sta es la depreciacin. Las cuentas de Depreciacin son cuentas complementarias de Activo porque representan el tiempo en que los activos jos propiedad del negocio han sido utilizados por ste. Aumentan por el transcurso del tiempo y de acuerdo a los porcentajes establecidos por la empresa cada vez que se efecta el registro a gastos, y disminuye cuando se venden o se dan de baja los activos jos de la empresa. Al terminar cada ciclo econmico se calcula la depreciacin que corresponde a cada activo jo que tenemos y se hace el asiento de ajuste con cargo a Depreciacin del activo y abono a Depreciacin acumulada de ese activo. El clculo de la depreciacin debe tener una base lgica. El procedimiento ms usado es el llamado Mtodo de lnea recta que aplica la siguiente frmula: D= Va - Vr V.u.p

Va: representa el costo original del activo Vr: el valor de rescate es el probable valor que tendr el activo al culminar su vida til. V.u.p: es el tiempo estimado que estar prestando servicios y generando benecios. Por ejemplo: nuestra empresa tiene un vehculo para transporte de mercancias que adquiri el 01/03/2006 por Bs. 12.000.000, cuya vida til probable se estim en 8 aos, al cabo de la cual tendr un valor estimado de Bs. 2.000.000. Veamos el clculo y el ajuste que debemos hacer al cierre del ejercicio:

Activo jo: el edicio de la empresa, el terreno donde est ubicado, sus maquinarias, vehculos y equipos usados en sus operaciones normales.

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Va: Bs. 12.000.000 Vr: Bs. 2.000.000 V.u.p: 8 aos D=

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12.000.000 -2.000.000 = 10.000.000 = 1.250.000 Bs (a) 8a 8a

01/03/2006 al 31/12/2006 = 10 meses 1.250.000 Bs = 104.166, 66 Bs (m) x 10 meses= 1.041.666, 60 Bs. 12 m

Fecha 31-12-06

Descripcin
Depreciacin vehculo Depreciacin acumulada de vehculo

Debe
Bs. 1.041.666.60

Haber
Bs.1.041.666,60

Hay otros mtodos para calcular la depreciacin y la escogencia de uno en particular va a depender de la poltica contable de la empresa, slo que una vez adoptado uno, no debe cambiarse. Por ejemplo se puede calcular la depreciacin en base a las unidades de produccin, a las horas trabajadas o a los kilmetros recorridos en el caso de vehculos. Supongamos que al vehculo le vamos a calcular la depreciacin en base a los kilmetros recorridos. Tenemos los siguientes datos: la vida til estimada es de 100.000 Kms, cuando llegu a este lmite el vehculo tendr un valor estimado de Bs. 4.000.000 y conocemos que en el ejercicio recorri 20.000 Kms. Veamos los clculos: Va: 12.000.000 Bs. Vr: 4.000.000 Bs. Vup: 100.000 Kms Uso: 20.000 Kms. D= 12.000.000 - 4.000.000 = 80 (este valor es una alcuota) 100.000 kms

En este caso signica 80 Bs por cada Km recorrido. Como el vehiculo recorri 20.000 kms en el ao, se multiplica la alcuota por el uso, as. 80 x 20.000 kms = 1.600.000 Bs.

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De esta forma se obtiene el monto de la depreciacin para el ejercicio evaluado. Y el asiento ser como sigue: Fecha 31-12-06 Descripcin
Depreciacin vehculo Depreciacin acumulada de vehculo

Debe
Bs. 1.600.000

Haber

Bs.1.600.000

El mtodo de lnea recta es el ms sencillo y el ms usado, pero el mtodo basado en la actividad est en funcin del uso del activo y para muchos es ms lgico este clculo. Hay otro mtodo conocido como: mtodo decreciente. El mtodo decreciente asigna valores ms altos a la depreciacin en los primeros aos de uso y se justica aludiendo a que el activo es ms eciente o sufre el mayor gasto en materia de servicios durante los primeros aos.

Vehiculo: es un activo jo por excelencia y se deteriora con el tiempo, por eso se deprecia.

Actividades

1. Cul es el procedimiento para calcular la depreciacin por el mtodo de la actividad? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2. En qu consiste el mtodo lineal de depreciacin? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 3. Por qu se considera al terreno como un activo jo sin depreciacin? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 4. Si una empresa adquiere el 01/05/06 una maquinaria por Bs, 650.000, su garanta de uso le estima una vida probable de 30.000 horas de produccin, no se le estima valor de rescate y las horas de trabajo en el ao hasta la fecha de cierre 31/12/06 fueron de 800 horas. Con estos datos qu mtodo de depreciacin utilizaras t? Haz los clculos y el asiento respectivo. ___________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

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