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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES

UNIANDES









FACULTAD:
DIRECCION DE EMPRESAS Y NEGOCIOS

CARRERA:
INGENIERIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y NEGOCIOS

TEMA:

Reestructuracin y Anlisis Del Organigrama De La Constructora ODORISIO
INTEGRANTES:
BRYHAN ORTIZ MORAN
MICHELLE NIVELA ROSADO
TUTORES:

LCDO. JAVIER CASTILLO
LCDO. ROSENDO GIL
LCDA. GUILMA TABLADA
LCDO. MARTIN PARRALES
LCDA. JESSICA MORA
LCDA. OLGA MARIA SANTILLAN

BABAHOYO- LOS RIOS- ECUADOR
2013-2014

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PERFIL DE PROYECTO INTEGRADOR

Los antecedentes de Compaa ODORISIO S.A., se encuentra ubicada en el Km. 3 va
Guayaquil es una Sociedad Annima, fue constituida en Guayaquil el 28 de diciembre de
1992. Su representante legal es el Sr. Abel Armando Arregui Dvila. La Compaa esta
estructurados con los siguientes departamentos: departamentos de contabilidad y financiero,
tcnico, bodega y taller.
Su actividad principal es la Construccin Vial, cuenta con equipos camineros, maquinarias
pesadas, planta de asfalto, planta de hormign, taller de mecnica, trituradora estacionaria y
mvil.
La situacin problemtica es nivel provincial no existen un mayor conjunto de empresas
las cuales no le dan mayor nfasis en la utilizacin de los organigramas para mejorar el
desarrollo de los procesos y la utilizacin de los recursos
La mala utilizacin de los recursos fsicos y econmicos influyen en el desarrollo de
cualquier organizacin pierden eficacia y gran parte de su productividad evitando que cada
proceso de la organizacin sea de manera rpida enfocados en la produccin y un servicio
eficiente.
Dentro de la empresa existen contratiempos y desniveles en su organizacin ya que la toma
de decisiones y la utilizacin de los recursos se hace de manera menos apropiada lo cual
merma la produccin y la eficiencia dentro de la empresa
El problema cientfico la reestructuracin mejorara los procesos y la productividad de la
empresa a nivel mundial mejora esto atreves de este procesos
El objeto a investigar en este proyecto ser el organigrama empresarial de la empresa
Odorisio y el campo de accin es el organigrama empresarial de la empresa
Lnea de investigacin est basada en competitividad administracin estratgica y
operativa
El objetivo general es la Reestructuracin y mejoramiento de las unidades departamentales
mejorando la agilidad y comunicacin en los procesos de la organizacin.

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Los objetivos especficos son
Fundamentar cientficamente la investigacin de este proyecto y
Diagnosticar las dificultades y problemas que existe dentro de la organizacin y sus
causantes
Validar la investigacin y los conocimientos obtenidos para la aplicacin de la propuesta
La hiptesis es que si la nueva estrategia organizativa con base en un UEN el cual aplicara
un nuevo organigrama diseado a las realidades de la empresa podr lograr el
mejoramiento de los procesos, aumento de la eficiencia de todas unidades de la
organizacin.
La variable de la investigacin estructura organizativa nueva diseada de acuerdo a las
necesidades reales de la organizacin mejoraremos los procesos que se realizan dentro de
la empresa
La metodologa a seguir ser hipottico-deductiva
La descripcin de este proyecto va relacionado con la organizacin de empresas la cual es
parte esencial de una empresa la cual disea la empresa para realizar sus actividades y
procesos, con las estadsticas de acuerdo a las investigaciones y encuestas realizadas para
con microeconoma porque realizamos estudios en lo que son unidades estratgicas de
negocios que forman parte del nuevo organigrama diseado para aprovechar cada uno de
los recursos.
Esta aplicacin de una nueva estructura organizativa dejara un precedente y la
informacin necesaria, la cual se puede utilizar como un registro para la prxima
aplicacin de un proceso igual en cualquier otra empresa la cual necesite un
reestructuracin.
El mejorar la funcionalidad de la empresa encontrado un trabajo en conjunto y
complementando cada parte de la organizacin, integrando un nuevo diseo, nuevas
cadenas de mando y lneas de comunicacin desarrolladas

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Bibliografa
Enrique Benjamn Franklin, Organizacin de empresas 3ra edicin, 2012
Idalberto Chiavenato, Administracin, proceso administrativo 3ra edicin, 1994
Idalberto Chiavenato, Introduccin a la teora de la Administracin,7ma edicin ,2006
HERNNDEZ y Rodrguez, Sergio Administracin: pensamiento, proceso, estrategia y
vanguardia. Primera Edicin
EDGARDO ROBLEDO RUIZ DESARROLLO ORGANIZACIONAL ENFOQUE
CONVERGENTE DE INSVESTIGACION-ACCION 2 EDICCION (2012)
Gonzlez, Administracin I, C. B. (2009)
Linkografia
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-
empresas.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_de_empresas
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
http://personal.telefonica.terra.es/web/franciscomanso/Aport%20_art%201.1.12.htm








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INDICE GENERAL

Resumen ejecutivo.....6
Introduccin
Antecedentes De La Investigacin...........7
Planteamiento De Problema.....7
Delimitacin Del Problema...........7
Objetivo De Estudio Y Campo De Accin......7
Identificacin De La Lnea De Investigacin......7
Objetivo general y Especficos.....7
Hiptesis, idea a defender o preguntas cientficas. ...8
La Justificacin.8
Breve explicacin de la metodologa investigativa a emplear...8
Aporte terico....8

Captulo I
Marco
terico.9-29

Capitulo II
Marco metodolgico y planteamiento de la propuesta .30-51

Capitulo III
Validacin y/o evaluacin de resultados de su aplicacin...........52
Conclusiones........52
Recomendaciones........53
Bibliografa......53
Anexos.....54-55

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RESUMEN EJECUTIVO

A travs del presente damos conocimiento de la actividades que realizan atreves de
administrar el mejoramiento de las organizaciones para la consolidacin de esta de manera
acertada dentro del mundo empresarial

La principal actividad de este proyecto es la aplicacin de las estructuras organizacionales y
los distintos procesos administrativos los cuales servirn para mejorar de manera eficiente a
una organizacin mejorando todos los sectores y factores dentro de esta
En este damos un planteamiento de una posible solucin que detallare en el siguiente
proyecto.


EXECUTIVE SUMMARY



Through this project we give knowledge of the activities being carried out by dare to
manage the improvement of the organizations for the consolidation of right way in the
business world.

The main activity of this project is the implementation of organizational structures and
various administrative procedures which will be used to improve in an efficient manner.

It is an approach to a possible solution that will be detailed in the following project.







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INTRODUCCION
Los antecedentes de Compaa ODORISIO S.A., se encuentra ubicada en el Km. 3 va
Guayaquil es una Sociedad Annima, fue constituida en Guayaquil el 28 de diciembre de
1992. Su representante legal es el Sr. Abel Armando Arregui Dvila. La Compaa esta
estructurados con los siguientes departamentos: departamentos de contabilidad y financiero,
tcnico, bodega y taller.
Su actividad principal es la Construccin Vial, cuenta con equipos camineros, maquinarias
pesadas, planta de asfalto, planta de hormign, taller de mecnica, trituradora estacionaria y
mvil.
Dentro de la empresa existen contratiempos y desniveles en su organizacin ya que la toma
de decisiones y la utilizacin de los recursos se hace de manera menos apropiada lo cual
merma la produccin y la eficiencia dentro de la empresa
El problema cientfico la reestructuracin mejorara los procesos y la productividad de la
empresa a nivel mundial mejora esto atreves de este procesos
El objeto a investigar en este proyecto ser el organigrama empresarial de la empresa
Odorisio y el campo de accin es el organigrama empresarial de la empresa
Lnea de investigacin est basada en competitividad administracin estratgica y
operativa
El objetivo general es la Reestructuracin y mejoramiento de las unidades departamentales
mejorando la agilidad y comunicacin en los procesos de la organizacin.
Los objetivos especficos son
Fundamentar cientficamente la investigacin de este proyecto y
Diagnosticar las dificultades y problemas que existe dentro de la organizacin y sus
causantes
Validar la investigacin y los conocimientos obtenidos para la aplicacin de la propuesta


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La hiptesis es que si la nueva estrategia organizativa con base en un UEN el cual aplicara
un nuevo organigrama diseado a las realidades de la empresa podr lograr el
mejoramiento de los procesos, aumento de la eficiencia de todas unidades de la
organizacin.
La justificacin de este tema va dirigida a las nuevas implementaciones y nuevos
desarrollo de las distintas capacidades obtenidas a partir de la aplicacin de una idea la
aplicacin de una estrategia organizativa lo cual permitir el avance de la organizacin de
manera acelerada y prospera
La metodologa a seguir ser hipottico-deductiva
Esta aplicacin de una nueva estructura organizativa dejara un precedente y la
informacin necesaria, la cual se puede utilizar como un registro para la prxima
aplicacin de un proceso igual en cualquier otra empresa la cual necesite un
reestructuracin.
El mejorar la funcionalidad de la empresa encontrado un trabajo en conjunto y
complementando cada parte de la organizacin, integrando un nuevo diseo, nuevas
cadenas de mando y lneas de comunicacin desarrolladas












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MARCO TEORICO
La evolucin de la administracin
Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso iniciado en los
mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios
perfiles a travs de diferentes pocas y etapas.
Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos
tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s
solo y evolucion hasta convertirse en un acto previa y cuidadosamente planificado y
racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las
mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta
ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos
procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo,
entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado.
El conocimiento de la organizacin de la Iglesia Catlica Apostlica Romana es tambin
muy interesante para conocer la importancia que tiene en administracin el adoctrinamiento
para la prosecucin de un objetivo, a pesar de que las estructuras y procedimientos puedan
no satisfacer todos los principios tericos administrativos.
Se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que tuvo la ciencia de la
administracin; ella viene a consolidarse en la Edad Contempornea con los valiosos
estudios de Woodrow Wilson.
Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva etapa
en la evolucin de esa ciencia y la Administracin Cientfica, que postularon ellos y
continuaron sus discpulos viene a ser uno de los medios ms efectivos para a tecnificacin
de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificacin ha influido grandemente
tambin en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos pases por su aplicacin
en el sector pblico.

Administracin Antigua

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A pesar de que la administracin como disciplina es relativamente nueva, la historia del
pensamiento administrativo es muy antigua, ya que nace con el hombre mismo, puesto que
en todo tiempo ha habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de
ejecutar, de ah que en la administracin antigua se encuentran muchos de los fundamentos
administrativos de la actualidad y que pueden observarse en el cdigo de Hammurabi, en el
nuevo testamento, as como en la forma de conducir los asuntos en la antigua Grecia,
Egipto, Roma y China, en donde se encuentran vestigios del proceso administrativo.
La eclesa era el organismo de mayor autoridad que exista en Grecia y formaban parte de
ella todos los ciudadanos; las decisiones se tomaban por mayora de votos y las mismas
eran irrevocables.
En Grecia el emperador Pericles, 430 aos antes de Cristo, dej testimonio de la necesidad
de una seleccin de personal adecuado e hizo un anlisis sobre la democracia Griega.
En Egipto exista un sistema administrativo amplio con una economa planificada y un
gobierno central de gran poder, basado en la fuerza y la compulsin. Aqu se creo el primer
sistema de servicio civil.
El Socilogo alemn Max Weber hizo un estudio sobre la administracin antigua de Egipto,
concluyendo, que se aplicaban procedimientos definidos y sistemticos y se utilizaba un
sistema administrativo burocrtico.
En China el filsofo Confucio proporcion una serie de reglas para la administracin
pblica.
En Roma que vivi dos perodos, la Repblica y el Imperio Romano, siendo en este ltimo
donde se produjeron transformaciones administrativas.
La administracin del imperio Romano se caracteriz por la centralizacin.
Administracin Edad Media
Durante los ltimos aos del Imperio Romano el centralismo Administrativos se fue
debilitando considerablemente y la autoridad real paso al terrateniente, alrededor del cual se
agrupaban muchas personas, es decir, que en la Edad Media hubo una descentralizacin del
gobierno, con lo que se diferenci de las formas administrativas que haban existidos
anteriormente. Hubo una notable evolucin de las ideas administrativas y se consolidaron

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instituciones como la Iglesia catlica que tuvo mucho inters para los estudios de la
administracin, debido a su peculiar forma de organizacin y de funcionamiento.
En esta poca la administracin recibe un gran impulso cuando surgen en Italia, los
fundamentos de la contabilidad moderna y las transacciones comerciales comienzan a
racionalizarse cuando en 1340 Lucas Pacioli establece el mtodo de contabilidad de la
partida doble, Francisco Di Marco(1395) y Barbariego (1418), utilizan practicas de
contabilidad denost y los hermanos Soranzo (1410), hacen uso del libro diario y el mayor.
Administracin Edad Moderna
A inicio de esta poca surge en Prusia Austria un movimiento administrativo conocidos
como cameralistas que alcanz su mayor esplendor en 1560 y trato de mejorar los sistemas
administrativos usados en esa poca. Pusieron nfasis en el desarrollo de algunos principios
administrativos, como fueron, el de seleccin y adiestramiento de personal, especializacin
de funciones y el establecimiento de controles administrativos.
En 1776 Adam Smith, considerado como el padre de la Economa clsica publica su obra
La riquezas de las naciones, en donde aparece la doctrina del Laissez-Faire (dejar hacer,
dejar pasar), que sirvi de base filosfica a la revolucin industrial y que ha tenido su
aplicacin en la administracin y en la economa; l anunci el principio de la divisin del
trabajo, considerndolo necesario para especializacin y para el aumento de la produccin.
Administracin Edad Contempornea
Los historiadores estn de acuerdo con que hubo una segunda revolucin industrial de 1860
a 1914, llamada tambin revolucin del acero y la electricidad, que sustituy el hierro por
acero como material bsico para la industria en el campo de la energa.
La administracin cientfica de Taylor surgida en esta poca cumpli a cabalidad con esa
funcin, suministrndole las herramientas, tcnicas necesarias para su expansin y
desarrollo.




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Los precursores de la administracin y principales exponentes
FREDERICK TAYLOR: Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en
Filadelfia en el ao de 1856 y muere en 1915. Ingres a una compaa que fabricaba
lingotes de acero en la poca de depreciacin en los EE.UU. ocupando el puesto de obrero
y luego pasando por los dems niveles lleg al puesto mas alto. Esto le permiti darse
cuenta de las afectaciones que hacan los obreros a las mquinas.
Dentro de sus principales aportaciones a la administracin estn los principios
administrativos, los mecanismos de administracin, el pago por destajo, la seleccin de
personal y las caractersticas de los trabajos humanos.
Henry Fayol nace en Francia en el ao de 1841 y muere en el ao de 1925, entra a trabajar
de gerente general a una compaa de minas de carbn que se encontraba en quiebra,
despus de 25 aos era considerada una de las empresas ms importantes a nivel mundial.
En su investigacin deben de existir seis reas funcionales dentro de la empresa:
Tcnica: Se encarga de la produccin
Comercial: Se encarga de la compraventa
Financiera: Se encarga del uso del capital
Contable: Se encarga de inventarios, balances y costos
Seguridad: Se encarga de proteger los bienes de la empresa y del empleado
Administrativa: Se encarga de utilizar adecuadamente los recursos.
Modelo del proceso administrativo: Deben de existir dentro de la empresa ciertas etapas
para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, dentro de ellas encontramos:
1) Previsin. (Examinar el futuro)
2) Organizacin. (Formular estructura)
3) Direccin. (Hacer funcionar los planes)
4) Coordinacin. (Armonizar la informacin)
5) Control. (Verificar los resultados)
Principios administrativos: Son catorce:

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1. UNIDAD DE MANDO: Una sola persona debe de mandar a todos los subordinados.
2. AUTORIDAD: Toda empresa debe de tener una persona que los dirija.
3. UNIDAD DE DIRECCIN: Un programa para cada actividad.
4. CENTRALIZACIN: Todas las actividades deben ser manejadas por una sola persona.
NOTA: Actualmente encontramos que debido a las estructuras esto no resulta muy
funcional para las empresas.
5. SOBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL GENERAL: Se debe buscar
beneficiar a la mayora.
6. DISCIPLINA: Se debe de lograr la disciplina para el buen funcionamiento de la empresa.
7. DIVISIN DEL TRABAJO: Se le debe de indicar a cada quien el trabajo que debe de
realizar.
8. ORDEN: Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa.
9. JERARQUA: Se debe de respetar la autoridad de cada nivel jerrquico.
10. JUSTA REMUNERACIN: Pago justo de acuerdo al trabajo realizado.
11. EQUIDAD: Los beneficios deben ser compartidos ; empresa-trabajadores.
12. ESTABILIDAD: El empleado debe de sentir seguridad en su trabajo.
13. INICIATIVA: Se debe de permitir al empleado que determine como deben de hacerse
las cosas.
14. ESPIRIT DE GRUPO: Todos deben de colaborar entre s.
Charles Babbage
Es no slo considerado como un precursor del pensamiento administrativo cientfico, sino
tambin el de la computadora, ya que en 1822 fabrico una maquina mecnica de calcular
que sirvi de orientacin para la invencin de las modernas computadoras.
Henry R. Towne
En 1886, ante la sociedad Norteamericana de Ingenieros Mecnicos, pronunci una
conferencia titulada El Ingeniero como Economista, entre los asistentes se encontraba
Frederick Taylor, en la misma se peda que la administracin se considerara como una
ciencia. Ide un plan de reparto de ganancias como sistema de pago de salario.


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Henry Metacalfe

Se distingui por implantar nuevas tcnicas de control administrativos e ide un buen
sistema de control. Posteriormente Metacalfe fue considerado por Taylor como una persona
muy eficiente. Public un libro titulado El Costo de Produccin y la Administracin de
Talleres Pblicos y Privados, considerado como una obra precursora de la administracin
cientfica.
Woodrow Wilson

Escribi un estudio sobre administracin pblica, es el ms famoso y discutido articulo de
la ciencia de la administracin que se haya jams escrito en Amrica. Wilson hizo una
separacin entre poltica y administracin y le dio el calificativo de ciencia a la
administracin.
Concepto de administracin:
Vamos a citar distintos autores y ellos son:
Kliksberg:"La administracin es un conjunto de conocimiento referentes a las
organizaciones integradas por nociones atinentes a la explicacin cientfica de su
comportamiento y nociones atinentes a su tecnologa de conduccin".
Valladares Romn: " La administracin, es el proceso para alcanzar resultados positivos a
travs de una adecuada utilizacin de los recursos disponibles y la colaboracin del
esfuerzo ajeno"
Koontz y ODonnell: "La administracin se define como la creacin o conservacin en una
empresa, de un ambiente donde los individuos, trabajando en grupo, pueden desempearse
eficaz y eficientemente, para la obtencin de sus fines comunes".
Henry Sisk y Mario Suerdlik: "Es la coordinacin de todos los recursos a travs del Proceso
de Planeacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos establecido".

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Barcos Santiago: "La administracin como disciplina cientfica constituye un sistema de
conocimientos, metdicamente fundamentado, cuyo objeto de estudio son las
organizaciones y la administracin en el sentido de conduccin, proceso, gestin de
recursos, etc de stas"
Elementos del concepto
Segn Valladares Rivera dice que: "Si se analizan detenidamente las definiciones, se
observa que todos los autores concuerdan, de una u otra manera, en que el concepto de
administracin est integrado por los siguientes elementos:
Objetivo: La administracin siempre est enfocada a lograr fines o resultados.
Eficiencia: La administracin no slo busca lograr obtener resultados, sino optimizarlas
mediante el aprovechamiento de todos los recursos.
Grupo Social: Para que la administracin exista es necesario que se d siempre dentro de un
grupo social.
Colaboracin del esfuerzo ajeno: La administracin aparece precisamente cuando es
necesario lograr ciertos resultados a travs de la colaboracin de otras personas.
Coordinacin de recursos: Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar
los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn".
ADMINISTRACIN
La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que
las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica
a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.
En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las
organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.

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Administradores
Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos tambin
podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en dos grupos:
Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen
responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados.
Los administradores dirigen las actividades de otras gentes.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicos,
monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva.
Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan
sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.
Los administradores se clasifican en:
Los administradores de primera lnea por lo general lo llamamos supervisores.
Los de mandos medios pueden ostentar ttulos como de jefe de departamentos o de oficina,
lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisional.
Los administradores por lo comn ostentan ttulos de vicepresidente, presidente, canciller,
director administrativo, director general etc.
Las principales funciones del administrador

Es importante si de alguna empresa o institucin nos quisiramos referir, que
independientemente de la importancia que tendr el establecimiento o aplicacin de un
modelo como en este caso lo es el proceso administrativo, debemos tambin referirnos, al
papel que como administradores tenemos en una organizacin, llamada de bienes o de
servicios.
El nmero de departamentos vara segn las necesidades de la misma empresa,
dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, este realiza funciones
como:
Produccin: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que se

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encarga del ptimo aprovechamiento y de la adecuada introduccin de infraestructura en un
organismo o empresa.
Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en da representa, y
que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar mtodos eficientes en el manejo y
coordinacin de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado especfico.
Finanzas: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se
utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios econmicos
necesarios para cada uno de los dems departamentos, con el objeto de que puedan
funcionar debidamente.
Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso adecuado
de programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo, se allega
para la empresa del personal adecuado y afn a los objetivos de la misma.
El papel del administrador

La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se site el
administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional
o con la planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento
o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel
institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto
ms se preocupe el administrador para saber o aprender cmo se ejecutan las tareas, mas
preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto ms se preocupe
por desarrollar conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel institucional de la
empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una
previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta
un balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin, etc. ya que estos
conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo mas importante y
fundamental es saber cmo utilizarlos y en qu circunstancias aplicarlos de manera
adecuada.
Objetivos De La Administracin

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Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia.
Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se
desarrolla
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Importancia De La Administracin
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos
sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto
explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas
dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema
organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los
dems subsistemas.
Dentro de la administracin encontramos:
Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y
eficiente de los objetivos organizacionales.
Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la
sociedad.
Desempeo de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar
recursos, instrumentar, etc.
Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.
Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones adaptativas con objeto
de mantener en equilibrio dinmico con su medio. Para el proceso de toma de decisiones el
flujo de informacin es esencial. Dicho proceso implica el conocimiento de pasado,

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estimaciones a futuro y la retroalimentacin peridica relacionada con la actividad actual.
La tarea de la administracin es instrumentar este sistema de informacin-decisin para
coordinar los esfuerzos y mantener n equilibrio dinmico.
Caractersticas de la Administracin
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La
administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas
esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes
accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de
ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se
puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La
administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.
Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa
se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.

Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo
mayordomo.

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Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza
en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad,
sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.
ORGANIZACIN DE EMPRESAS
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la
percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento
profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de
control corto no favorece el trabajo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan
mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y
otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una
empresa:
Burocracia
Especializacin del trabajo
Departamentalizacin
Cadena de mando

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Formalizacin
La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la
estandarizacin donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a travs de la
especializacin, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan en
departamentos funcionales, divisin de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de
control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especializacin del
trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. El trmino puede referirse a cualquier tipo de
organizacin.
La departamentalizacin es la agrupacin de actividades y personas en departamentos que
permiten, al menos en teora, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado.
Algunos tipos de departamentalizacin son:
Departamentalizacin de optimizacin
Departamentalizacin por tiempo.
Departamentalizacin por funcin empresarial o funcional.
Departamentalizacin territorial o geogrfica.
Departamentalizacin por tipo de clientes.
Departamentalizacin por procesos o equipos.
Departamentalizacin por productos.
El organigrama y su uso en la organizacin de una empresa
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por
las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin practica.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas
definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el
organigrama de la manera siguiente:

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"Una carta de organizacin es un cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de
una estructura de organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los
canales de supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin
respectiva."
Otro autor expone su concepto de esta forma:
"El organigrama constituye la expresin, bajo forma de documento de la estructura de una
organizacin, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes
componente."
Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia del
mismo, y nicamente se diferencian en su forma y en su especificacin.
Un autor considera que los organigramas son tiles instrumentos de organizacin y nos
revelan:
"La divisin de funciones, los niveles jerrquicos, las lneas de autoridad y responsabilidad,
los canales formales de la comunicacin, la naturaleza lineal o asesoramiento del
departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las
relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o
seccin de la misma."
Segn el concepto de organigrama, este muestra:
- Un elemento (figuras)
- La estructura de la organizacin
- Los aspectos ms importantes de la organizacin
- Las funciones
- Las relaciones entre las unidades estructurales
- Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
- Las comunicaciones y sus vas

23
- Las vas de supervisin
- Los niveles y los estratos jerrquicos
- Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin
- Las unidades de categora especial.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propsitos, por ejemplo, para relaciones
publicas, para formacin de personal, fiscalizacin e inspeccin de la
organizacin, evaluacin de la estructura, reorganizacin, evaluacin de cargos, entre otros
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa
u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran,
sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad
para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que
todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los
diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente
artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la
finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de
organigramas y de sus caractersticas generales.
TEORAS ADMINISTRATIVAS Y SUS ENFOQUES

Teoras administrativas Principales enfoques nfasis
Administracin Cientfica Racionalizacin del trabajo
en el nivel operacional
En las tareas
Teora Clsica Organizacin Formal En la estructura
Teora Neoclsica Principios generales de la
administracin, funciones del
administrador, Organizacin
formal


En la estructura

24
Teora de la Burocracia Burocrtica, racionalidad
organizacional
En la estructura
Teora de las Relaciones
Humanas
Organizacin formal e
informal, motivacin,
liderazgo, comunicaciones y
dinmica de grupos.

En las personas
Teora del comportamiento
organizacional
Estilos de administracin,
teora de las decisiones,
integracin de los objetivos
organizacionales e
individuales.


En las personas
Teora del desarrollo
organizacional
Cambio organizacional
planeado, enfoque de sistema
abierto.

En las personas
Teora estructuralista Anlisis intraorganizacional y
anlisis ambiental, enfoque
de sistema abierto.

En el ambiente
Teora de la contingencia Administracin de la
tecnologa
En la tecnologa


VALORACIN CRTICA DE CONCEPTOS

En el desarrollo e investigacin encontramos puntos relevantes los cuales nos permitirn
la utilizacin de estos conocimientos para el desarrollo de la propuesta desarrollada, la
aplicacin de los diseos de las organizaciones existe muchos conceptos en la
administracin aplicables en este proyecto como son las organizaciones que trabajan con
UEN el tema principal de este proyecto con este trabajamos enfocndonos en la relacin
que existen entre una organizacin definida que trabaja con otra organizacin (UEN) para
lograr aprovechar al mximo cada uno de los recursos y mejorar la eficiencia en la empresa
y los diseos organizacionales los cuales permitirn formular y redisear el nuevo
organigrama y plan organizativo que se da a conocer en el mismo.

La aplicacin de UEN nuevas tendencias internacionales las cuales mejoran las diferentes
organizaciones dando un enfoque diferente el mejoramiento y maximizacin de la
utilizacin de los recursos de manera competitiva y presentacin aun pblico en general por
lo que siempre las UEN es un rea complementaria o de acorde a la organizacin principal
en dependencia a la organizacin principal o puede ser independiente a la misma.

25







MARCO METODOLGICO Y PLANTEAMIENTO
La empresa ODORISIO se desarrolla en el mbito de las construcciones viales y obras
civiles las cuales son desarrollada por un grupo de personal especializado en la misma
capacitado, los diferentes factores que son una ventaja a su favor consta con un problema la
relacin dentro de la organizacin las lneas de comunicacin y ciertos inconvenientes en el
desarrollo de sus actividades forman un impedimento o una barrera para el desarrollo de
una total eficacia y eficiencia dentro de esta organizacin la cual es una de las mas
prosperas la cual podra mejorar y desarrollar nuevas lneas de comunicacin nuevos lderes
dentro de la organizacin.
Al implementar una UEN en la misma compaa esta ser y tendr la misma visin y
misin en general de la organizacin principal pero esta se ver aplicada en otro campo
contando con todos los distintos departamentos que debera contar una organizacin en
general pero esta solo ser una filial o parte secundaria de la organizacin principal que
aportara y se desenvolver de acuerdo a las decisiones de la rama principal pero
manteniendo autonoma

El marco terico nos da los lineamientos en el desarrollo de las actividades a seguir de
acuerdo a conceptos desarrollados a travs de la administracin y la organizacin de las
empresas

La metodologa a seguir ser hipottico-deductiva porque de acuerdo a la misma se trata de
la deduccin o la hiptesis de que la aplicacin de la estructura diseada mejorara las
lneas de comunicacin y las diferentes reas dentro de la organizacin o cual deducimos
que se mejorara las relaciones , la produccin y la eficiencia dentro de la organizacin esa
ser la metodologa empleada.


26
Una entrevista realizada al personal administrativo de esta empresa demostr que existen
diferencias en las lneas de comunicacin entre las cadenas de mando y muchas
De acuerdo a la informacin obtenida a una entrevista doy cuenta de que las necesidades
de la organizacin concebimos realizar las siguientes actividades de reorganizacin e
implementacin de un nuevo organigrama basado en una UEN desarrollando las
actividades de la nueva implementacin de un organigrama


DESARROLLO DE LA PROPUESTA
De acuerdo a los objetivos planteados es
Analizar de los componentes y funcionamiento de las diferentes unidades de trabajo con
sus lneas de comunicacin
Definir el tipo de estructura ms apropiada con base a la investigacin y desarrollo de las
nuevas estructuras
Desarrollar de las nuevas unidades de trabajo y su reestructuracin en las lneas de
comunicacin directa
Comenzamos con una nueva misin y visin de la empresa

MISION
Nuestra misin es colocar a nuestra empresa en los sitiales ms altos del mercado de
servicios en la construccin y obras civiles dando excelencia en nuestro trabajo y
siendo eficientes a la hora de la prestacin de nuestros servicios teniendo en cuenta
que la excelencia y responsabilidad de nuestro trabajo es fundamental para ganar la
aceptacin de los usuarios de este servicio y en fin llevar todo los beneficios de
ubicarnos como una de las mejores empresas en esta rea.
A la cual con la aplicacin de nuestra poltica empresarial de excelencia y
responsabilidad ser nuestra principal arma para competir en el mercado

VISION

27
La ubicacin de nuestra empresa y el desarrollo de manera acelerada para el 2015
como ya no una mediana empresa sino como una empresa con un mayor desarrollo
tanto a nivel cantonal como a nivel provincial la cual de acuerdo a nuestro trabajo
fuerte y arduo se podr cumplir de una manera planificada, viendo as el
cumplimiento de cada objetivo y de cada meta propuesta en nuestra empresa

DETECCION DE LAS OPORTUNIDADES
El Mercado
En el mercado de servicio obras civiles y constructoras en nuestra ciudad no es muy
competitivo pero teniendo en cuenta a nivel nacional existen grandes compaas en obras
civiles las cuales tienen una gran aceptacin a nivel nacional de las mismas.
Este mercado es muy variado porque la asignacin de estos mismos se hacen por
concursos.
Lo que desean los clientes

Los costos de las obras sea al mejor precio del mercado
Que sea un servicio de calidad


La Competencia
Directa: Compaas o personas que ejercen esta actividad o trabajo fijo y son:
Constructora HIDALGO Y HIDALGO
Indirecta: Compaas o personas que realizan este trabajo sin ser especializados en el rea
y son:
Personas naturales que ejercen la obra civiles de manera artesanales
Nuestras Fortalezas
Infraestructura
Contamos con edificio propio para nuestra empresa
Establecida totalmente de manera constitucionalmente
Buen ambiente y lugar de trabajo apto para las labores
Contamos con inmobiliarias y equipos suficientes para el desarrollo del trabajo

Tecnologa

28
Desarrollo activo de las tecnologas del desarrollo contable
Informacin actualizada
Trabajo en programas actualizados del trabajo contable
Talento Humano
Personal capacitado
Seleccin de perfiles ocupacionales para cada puesto
Control y manejo de las nuevas tcnicas de desarrollo

Nuestras Debilidades
Falta de espacio para el almacenamiento de documentos fsicos de registro
fsicos
Falta de nuevos equipos computarizados vanguardistas y de nueva generacin
Falta de especializacin en publicidad y estrategias de mercado


ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
Objetivos
Lograr posesiones en la nmero uno del mercado
Mejorar los servicios
Mejorar en infraestructura y desarrollo total de nuestra empresa
Metas
Lograr con nuestros objetivos en un lapso de 3 aos plazo
Al finalizar el periodo esperamos tener un balance productivo al final del ao
CONSEDERACION DE LAS PREMISAS DE PLANEACION

Interno
En la estructura de nuestra empresa relacionamos que las implementaciones de un local
comercial propio, establecimiento constitucional y la preparacin para un correcto ambiente
de trabajo el cual de un desenvolvimiento total al empleado, para nuestra empresa, el
talento humano y el requisito tecnolgico es muy importante por eso contamos con
innovaciones en ellos, con personal especializado en el rea de trabajo y capacitado en
distintas reas para una mejor labor, todos ellos con un perfil y eficacias seleccionadas de
acuerdo al puesto.


29
Externo
En relacin a nuestros aspectos externos, aunque ninguna empresa est perfectamente
distribuida, existen fallas en el desarrollo de la nuestra, la innovacin en nuevos y
mejorados equipos para un mejor trabajo y la falta de publicidad y expansin de nuestra
empresa a nuevas personas o sociedades que emprendan nuestro servicio

IDENTIFICACIN DE ALTERNATIVAS
ODORISIO
Revisin de informes de todos los departamentos
Informe a la presidencia de la situacin de la empresa
Representar legalmente a la empresa en tribunales
Establecer la autoridad de cada cargo de la empresa
Implementacin de las polticas empresariales
Implementacin programas de eficiencia y de motivacin a los empleados
Bienes necesarios para el normal desarrollo de las actividades de los trabajadores
Programas y seminarios de capacitaciones a personas que requieran este servicio
Autoridad en la solucin de problemas civiles y penales
Hacer una entrevista para contratar ms personal ms capacitado para poder brindar mejor
nuestro servicio
Establecer los horarios de trabajo de la jornada diaria
Programacin de reuniones e interaccin entre el trabajador y el gerente
Dar todas las prestaciones y beneficios de ley (Seguridad social y seguros laboral)
Campaas publicitarias de difusiones masivas (radial, escritas)
Implementacin de tcticas de mercado y aplicar distintos tipos de estrategia de promocin
de nuestros servicios
Implementacin de tcticas de mercado y aplicar distintos tipos de estrategia de promocin
de nuestros servicios

30
Presentar nuestros servicios al pblico en general
Establecer un departamento que informe al pblico en general y a los clientes de lo que
sucede en la empresa
Entrada y salida del personal administrativo
Recepcin de documentos y distribucin de la correspondencia interna
Control de caja nica chica
Elaboracin de estados financieros mensualmente y anual.
Elaboracin de roles de pago
Compra a nuevas y mejoras a nuestro software y equipos para una excelencia en servicio.
Desarrollo de planes presupuestarios de la empresa
Realizacin de planes de financiamiento de la empresa
Establecer las tablas salariales de toda la empresa
Control de los tributos fiscales
Capacitacin y desarrollo del personal
Comunicacin e interaccin del operario con sus superiores inmediatos
Establecimiento de las sanciones y prohibiciones de los operarios
Mantenimiento y seguimiento a las maquinarias y distintos vehculos de la empresa
Compra de nuevas maquinarias
UEN ADSA
Revisin de informes de todos los departamentos
Informe a la presidencia de la situacin de la empresa
Representar legalmente a la empresa en tribunales
Establecer la autoridad de cada cargo de la empresa
Implementacin programas de eficiencia y de motivacin a los empleados
Bienes necesarios para el normal desarrollo de las actividades de los trabajadores

31
Programas y seminarios de capacitaciones a personas que requieran este servicio
Autoridad en la solucin de problemas civiles y penales
Hacer una entrevista para contratar ms personal ms capacitado para poder brindar mejor
nuestro servicio
Establecer los horarios de trabajo de la jornada diaria
Programacin de reuniones e interaccin entre el trabajador y el gerente
Dar todas las prestaciones y beneficios de ley (Seguridad social y seguros laboral)
Departamento medico
Control de asistencia
Elaboracin de estados financieros mensualmente y anual.
Elaboracin de roles de pago.
Desarrollo de planes presupuestarios de la empresa
Realizacin de planes de financiamiento de la empresa
Establecer las tablas salariales de toda la empresa
Control de los tributos fiscales y los que diga la ley
Vigilia de la produccin agrcola de la empresa
Tecnificacin de tierras
Fumigacin y mantenimiento en las actividades agrcolas
Mantenimiento de maquinas agrcolas y vehculos en general
ELECCIN DE UNA ALTERNATIVA
Implementacin de las polticas empresariales
Implementacin programas de eficiencia y de motivacin a los empleados.
Hacer una entrevista para contratar ms personal ms capacitado para poder brindar
mejor nuestro servicio


32
FUNCIONES Y DESARROLLO DEL ORGANIGRAMA
ODORISIO
AGRUPACION DE ACTIVIDADES DE ACUERDO AL DEPARTAMENTO Y SUS
FUNCIONES EN GENERAL
DPTO GERENCIAL
Revisin de informes de todos los departamentos
Informe a la presidencia de la situacin de la empresa
Representar legalmente a la empresa en tribunales
Establecer la autoridad de cada cargo de la empresa
Implementacin de las polticas empresariales
PRESIDENCIA
DPTO RECURSOS
HUMANOS
ESPECIALISTA EN
LEYES Y RECURSOS
HUMANOS
DPTO DE
MARKETING Y
PUBLICIDAD
LICENCIADO EN
MARKETING
ASISTENTES
DPTO TECNICO Y
DESARRROLLO
TALLERES
OPERARIOS EN
GENERAL
DPTO FINANCIERO
CONTADORES
AUDITORES
REPCION
GERENCIA
UEN
ADSA

33
DPTO RECURSOS HUMANOS
Implementacin programas de eficiencia y de motivacin a los empleados
Bienes necesarios para el normal desarrollo de las actividades de los trabajadores
Programas y seminarios de capacitaciones a personas que requieran este servicio
Autoridad en la solucin de problemas civiles y penales
Hacer una entrevista para contratar ms personal ms capacitado para poder brindar mejor
nuestro servicio
Establecer los horarios de trabajo de la jornada diaria
Programacin de reuniones e interaccin entre el trabajador y el gerente
Dar todas las prestaciones y beneficios de ley (Seguridad social y seguros laboral)
DPTO DE PUBLICIDAD Y MARKETING
Campaas publicitarias de difusiones masivas (radial, escritas)
Implementacin de tcticas de mercado y aplicar distintos tipos de estrategia de promocin
de nuestros servicios
Implementacin de tcticas de mercado y aplicar distintos tipos de estrategia de promocin
de nuestros servicios
Presentar nuestros servicios al pblico en general
Establecer un departamento que informe al pblico en general y a los clientes de lo que
sucede en la empresa
RECEPCION
Entrada y salida del personal administrativo
Recepcin de documentos y distribucin de la correspondencia interna
Control de caja nica chica
DPTO FINANCIERO
Elaboracin de estados financieros mensualmente y anual.
Elaboracin de roles de pago

34
Compra a nuevas y mejoras a nuestro software y equipos para una excelencia en servicio.
Desarrollo de planes presupuestarios de la empresa
Realizacin de planes de financiamiento de la empresa
Establecer las tablas salariales de toda la empresa
Control de los tributos fiscales
DTPTO TECNICO Y DESARROLLO
Capacitacin y desarrollo del personal
Comunicacin e interaccin del operario con sus superiores inmediatos
Establecimiento de las sanciones y prohibiciones de los operarios
Mantenimiento y seguimiento a las maquinarias y distintos vehculos de la empresa
Compra de nuevas maquinarias
DEPARTAMENTO GERENCIAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Revisin y
control de cada
departamento

Revisin de
informes de
todos los
departamentos

Informe a la
presidencia de
la situacin de
la empresa
Representar
legalmente a la
empresa en
tribunales

Gerente general concurrente Informes
semanales y
supervisin
directa
Semanalmente

35
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Implementacin
programas de
eficiencia y de
motivacin a
los empleados
Bienes
necesarios para
el normal
desarrollo de las
actividades de
laos
trabajadores

Programas y
seminarios de
capacitaciones a
personas que
requieran este
servicio

Director general
de recursos
humanos
concurrente Informes
semanales y
supervisin
directa
Semanalmente

DEPARTAMENTO FINANCIERO
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Revisin y
control de los
gastos

Registros
actividades
comerciales de
la empresa y
tributarias
Director del
departamento
financiero
Contadores
Auditores
Concurrente Informes
mensuales de los
estados
financieros de la
empresa,
registros de
compras y de
facturacin,
comprobantes de
pagos tributarios
Mensuales


36
RECEPCION GENERAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Entrada y salida
del personal
administrativo

Recepcin de
documentos y
distribucin de
la
correspondencia
interna

Control de caja
nica chica
s

Recepcionista
encargada
concurrente Informes diarios
y supervisin
directa
Control da a
da

DEPARTAMENTO TECNICO Y DESARROLLO
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Capacitacin y
desarrollo del
personal

Comunicacin e
interaccin del
operario con
sus superiores
inmediatos

Establecimiento
de las sanciones
y prohibiciones
de los operarios

Director del
departamento
tcnico y
desarrollo

Jefes de
concurrente Informes diarios
y supervisin
directa
Control da a
da


37
CONTROL OPERARIO
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Registros de
asistencia

Control horas
de llega y
salida



Supervisores del
rea operativa
concurrente Informes diarios
y supervisin
directag
Control da a
da

PERFILES DE LOS CARGOS Y FUNCIONES
Perfiles del departamento administrativo

Perfil profesional y actitudes de nuestros trabajadores
Eficaz, eficiente, practico, honesto, responsable, puntual.
Cumplir con los horarios de la empresa.
Organizacin en el trabajo.
Conocimientos del trabajo y su desarrollo.
Desarrollo de nuevos mtodos a facilidades del trabajo.
Edad: 23 a 40 aos
Ttulos:
Bachillerato en Administracin
Ingeniera civil
Economa
Auditoria
Ingeniero Comercial
Experiencia laboral 2 aos


38
PERFILES DE OPERARIOS
Perfil profesional y actitudes de nuestros trabajadores
Eficaz, eficiente, practico, honesto, responsable, puntual.
Cumplir con los horarios de la empresa
Organizacin en el trabajo.
Conocimientos del trabajo y su desarrollo.
Desarrollo de nuevos mtodos a facilidades del trabajo.
Edad: 18 a 40 aos
Ttulos
Bachilleres en cualquier especializacin
Mecnica automotriz
Mecnica industrial
Experiencia laboral 4 aos














39
Unidad Estratgica de Negocios
ADSA



AGRUPACION DE ACTIVIDADES DE ACUERDO AL DEPARTAMENTO Y SUS
FUNCIONES EN GENERAL
DPTO ADMINISTRATIVO
Revisin de informes de todos los departamentos
Informe a la presidencia de la situacin de la empresa
Representar legalmente a la empresa en tribunales
Establecer la autoridad de cada cargo de la empresa
DPTO RECURSOS HUMANOS
Implementacin programas de eficiencia y de motivacin a los empleados
Bienes necesarios para el normal desarrollo de las actividades de los trabajadores
UEN
ADSA
DPTO
ADMINISTRA
TIVO
DPTO
RECURSOS
HUMANOS
DPTO
TECNICO Y
FUMIGACION

DPTO
FINANCIERO

40
Programas y seminarios de capacitaciones a personas que requieran este servicio
Autoridad en la solucin de problemas civiles y penales
Hacer una entrevista para contratar ms personal ms capacitado para poder brindar mejor
nuestro servicio
Establecer los horarios de trabajo de la jornada diaria
Programacin de reuniones e interaccin entre el trabajador y el gerente
Dar todas las prestaciones y beneficios de ley (Seguridad social y seguros laboral)
Departamento medico
Control de asistencia
DPTO FINANCIERO
Elaboracin de estados financieros mensualmente y anual.
Elaboracin de roles de pago
Compra a nuevas y mejoras a nuestro software y equipos para una excelencia en servicio.
Desarrollo de planes presupuestarios de la empresa
Realizacin de planes de financiamiento de la empresa
Establecer las tablas salariales de toda la empresa
Control de los tributos fiscales y los que diga la ley
DPTO TECNICO Y FUMIGACION
Vigilia de la produccin agrcola de la empresa
Tecnificacin de tierras
Fumigacin y mantenimiento en las actividades agrcolas
Mantenimiento de maquinas agrcolas y vehculos en general



41
Controles
DEPARTAMENTO GERENCIAL
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Revisin y
control de cada
departamento

Revisin de
informes de
todos los
departamentos

Informe a la
presidencia de
la situacin de
la empresa
Representar
legalmente a la
empresa en
tribunales

Gerente general concurrente Informes
semanales y
supervisin
directa
Semanalmente

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Implementacin
programas de
eficiencia y de
motivacin a
los empleados

Bienes
necesarios para
el normal
desarrollo de las
Director general
de recursos
humanos
concurrente Informes
semanales y
supervisin
directa
Semanalmente

42
actividades de
laos
trabajadores

Programas y
seminarios de
capacitaciones a
personas que
requieran este
servicio


DEPARTAMENTO FINANCIERO
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Revisin y
control de los
gastos

Registros
actividades
comerciales de
la empresa y
tributarias
Director del
departamento
financiero
Contadores
Auditores
Concurrente Informes
mensuales de los
estados
financieros de la
empresa,
registros de
compras y de
facturacin,
comprobantes de
pagos tributarios
Mensuales

DEPARTAMENTO TECNICO Y FUMIGACION
ACTIVIDADES RESPONSABLES
TIPO DE
CONTROL A
UTILIZAR
MEDIO
VERIFICADOR
TIEMPO
Vigilia de la
produccin
agrcola de la
empresa
Tecnificacin
de tierras
Supervisores del
rea operativa
concurrente Informes diarios
y supervisin
directa
Control da a
da

43
Fumigacin y
mantenimiento
en las
actividades
agrcolas
Mantenimiento
de maquinas
agrcolas y
vehculos en
general




PERFILES DE LOS CARGOS Y FUNCIONES
Perfiles del departamento administrativo
Perfil profesional y actitudes de nuestros trabajadores
Eficaz, eficiente, practico, honesto, responsable, puntual.
Cumplir con los horarios de la empresa.
Organizacin en el trabajo.
Conocimientos del trabajo y su desarrollo.
Desarrollo de nuevos mtodos a facilidades del trabajo.
Edad: 23 a 40 aos

Ttulos:
Bachillerato en Administracin
Ingeniera agropecuaria
Qumico bilogo
Economa
Auditoria
Ingeniero Comercial
Experiencia laboral 2 aos

44
PERFILES DE OPERARIOS
Perfil profesional y actitudes de nuestros trabajadores
Eficaz, eficiente, practico, honesto, responsable, puntual.
Cumplir con los horarios de la empresa
Organizacin en el trabajo.
Conocimientos del trabajo y su desarrollo.
Desarrollo de nuevos mtodos a facilidades del trabajo.
Edad: 18 a 40 aos
Ttulos
Bachilleres en cualquier especializacin
Experiencia laboral ninguna

PLAN MOTIVACIONAL
IMPORTANCIA
El plan motivacional va dirigido a la integracin y a la productividad de cada departamento
de la empresa ya sea mejorando su produccin y las relaciones laborales haciendo nfasis
en las polticas empresariales.
Este plan motivacional va dirigido a todos los sectores de la empresa pero en especial a los
operativos el cual es la principal parte de la productividad de la empresa.
Para una empresa su sector operario es la parte principal de una compaa y es importante
que los empleados se sientan motivados, dando ejemplo de un buen ambiente laboral, cosa
que motiva a los trabajadores.
OBJETIVOS
Los principales objetivos son:
Reforzar los vnculos elabrales dentro de la empresa.
Lograr que el aporte de los empleados mejore un 30% la productividad
Lograr el reconocimiento de los empleados y jefes por merito propio
Impulsar las actividades de relacin de todo los empleados

45
EXPECTIVAS DE LOGROS
Aumento de la produccin el 35% al final del plan.
Menor y mayor compaerismo entre los trabajadores
Estructura en el trabajo
Aplicacin y destitucin de las distintas barreras de comunicacin entre los distintos
departamento
RESUMEN GENERAL
En el siguiente plan detallemos las actividades que se realizaran.
ACTIVIDAD
Plan El BUEN TRABAJADOR con premiacin de bonos
Realizar una buena actividad que sobresalga del resto de los empleados.
Que sea puntual en su trabajo en las horas establecidas por la empresa de llegada y
salida.
Que sea creativo, innovar y salir de lo comn o tpico en su trabajo.
Ser atento y educado con los clientes.
Que la funcin que se le encargo la realice con responsabilidad.
Que sepa trabajar en equipo para que la empresa salga adelante y progrese.
Debe de demostrar que est comprometido con el crecimiento de la empresa y su
trabajo.
Ofrecer soluciones o medidas diferentes que puedan redundar en beneficios para la
empresa.
buscar perfeccionar algunas formas en la que se llevan a cabo las tareas laborales.
desarrollar una buena comunicacin con sus compaeros y ser eficaz en la
resolucin de conflictos.

El lanzamiento de que del programa un da como gerente el cual es el
reconocimiento al mejor trabajador que realizan sus funciones por un da
Hacer bien sus actividades de trabajo en la empresa
Tener actitud y aptitud en el trabajo realizado
Ser un buen compaero y lder de su grupo de trabajo
Conocer de las actividades profundas organizativas y financiera de la empresa
mucha colaboracin y participacin sobre todo en lo que tiene relacin con el
trabajo en que se va a realizar

46
Responsabilizarse de todo lo que se realiza en su departamento de trabajo,para tener
un buen funcionamiento en la empresa
La capacidad de crear nuevas ideas, proyectos para beneficio de la empresa
debe demostrar su capacidad de trabajo da a da
continuar superndote, aprendiendo y perfeccionando su ideal y su produccin de
trabajo
posee gran capacidad para trabajar sostenidamente en condiciones difciles que
pasen la empresa
Planificacin de un agasajo y entrega de obsequios en das de celebridad masiva
(Navidad, Fin de ao, Da del nio) a las familias.
Esta actividad es un beneficio directo de los empleados
Usar creatividad, para que la inversin sea baja.
Realizar una buena organizacin y escoger un buen sitio.
Que el ambiente del lugar se ha el adecuado.
Decorar el lugar con diferentes colores.
Que todos los departamentos asistan al agasajo con sus respectivas familias.
Llevar un Dj para animar el agasajo.
Que los obsequios se han del agrado de los nios.
Genere espacios de integracin entre los invitados, donde se puedan reunir sin
ningn tipo de barreras de sectores y jerarquas.
Sorteos y regalos: esto es algo muy esperado y genera una expectativa positiva en
los empleados.








47
CAPTULO III
VALIDACIN Y/O EVALUACIN DE RESULTADOS DE SU APLICACIN
La validacin de este proyecto se validara de la aprobacin de un profesional en la materia
el cual indique que este trabajo es viable y aplicable en cualquier empresa de la misma
rama y con las mismas condiciones o parecidas se adjunta en anexos una carta de
aprobacin
Paro lo cual llegamos al anlisis de que este proyecto ha sido muy fructfero nos ha
permitido aplicar los procesos administrativos, los distintos tipos de organizaciones, la
correcta distribucin del trabajo por unidades.
Los diferentes captulos han sido material representativo en la enseanza y aplicacin de
los conocimientos aplicados durante este semestre enfocndonos, desarrollando un nivel de
conocimiento alto que forma bases solidas en el conocimiento prximos para futuros
administradores de calidad
Conclusiones
En conclusin las actividades las cuales son organizadas permiten el normal desarrollo
laboral dentro de una empresa y ms aun en un marco de buena organizacin que permite
que cada uno de los puestos cargos y funciones estn y desarrollen su mximo nivel y
productividad dentro de la organizacin

El xito de aquello depender de la correcta aplicacin de este y mantener en todo
momento las distintas lneas que se indican dentro de la presente

Recomendaciones
Las diferentes empresas y organizaciones deberan tener mayor apertura, facilidad de
informacin para la realizacin de los mismos ya que si la presente propuesta es realizada
de manera correcta es y ser de gran utilidad para la organizacin que es objeto de
investigacin.
Lo cual beneficiara en gran parte a los distintos proyectos sean realizados de manera gil y
mucho ms satisfactoria tanto como para el investigador como para la organizacin



48
Bibliografa
Enrique Benjamn Franklin, Organizacin de empresas 3ra edicin, 2012
Idalberto Chiavenato, Administracin, proceso administrativo 3ra edicin, 1994
Idalberto Chiavenato ,Introduccin a la teora de la Administracin,7ma edicin ,2006
HERNNDEZ y Rodrguez, Sergio Administracin: pensamiento, proceso, estrategia y
vanguardia. Primera Edicin
EDGARDO ROBLEDO RUIZ DESARROLLO ORGANIZACIONAL ENFOQUE
CONVERGENTE DE INSVESTIGACION-ACCION 2 EDICCION (2012)
Gonzlez, Administracin I, C. B. (2009)
Linkografia
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-
empresas.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_de_empresas
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
http://personal.telefonica.terra.es/web/franciscomanso/Aport%20_art%201.1.12.htm
www.gestiopolis.com












49
Anexos
Tipos de organigramas






























50