3.4 Documentación de Método Propuesto.

3.
4 DOCUMENTACIÓN DE MÉTODO
PROPUESTO.
Materia:
Estudio Del Trabajo 1
Docente:
Coronel Garcia Francisco Alfonso
Carrera:
Ingeniería Industrial
Integrantes del Equipo 4:

 Erick Yael Castrejón Alarcón
19091061
 Víctor Manuel Sebastián Padilla
C17090308
 Contreras Aguilar Samuel
C18090553
 Simón Tovar Melquiades
Simplificar los métodos de trabajo
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la

labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes
organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la
ejecución de las tareas.
Dar a conocer a los empleados los métodos de trabajo de la

empresa para facilitarlos procesos que ellos deben desarrollar.
Estrategias para involucrar a los empleados
Para que florezca en la plantilla ese sentimiento de implicación con y para la

organización, lo primero que necesitamos es un líder. La figura del líder es
esencial, pues es el que ha de realizar un plan de acción y organización. El
objetivo de este es que la plantilla conozca la finalidad de cada proyecto. Ya que,
la productividad y eficiencia de la organización están directamente relacionados
con la implicación de la plantilla.
1. Crear feedback entre los empleados
2. Fijar metas y objetivos comunes
3. Implantar sistemas de motivación y responsabilidades
4. Fomentar un buen clima laboral
Facilitar la comprensión de los procedimientos
El trabajador debe poner mucha atención ya que tiene que a catara unas reglas y
un sistema de procedimientos para así facilitar el procedimiento en la empresa ya
sea en una maquina o en cualquier área asignada.
Para que no haya errores en el momento de la producción.

En una empresa industrial, ya sea instaladora o distribuidora, hay muchos factores
a tener en cuenta, lo que la hace un tipo de empresa muy
compleja. Evidentemente, se necesita tener una organización de primer nivel y
conocimientos administrativos avanzados para poder mantener una corporación
de este tipo funcionando perfectamente.
No hace falta decir que uno de los factores más importantes dentro de una
empresa del sector industrial es la producción de la misma. Sin embargo, muchas
empresas de este sector suelen tener problemas principalmente para potenciar la
productividad y mejorar la eficiencia.
El objetivo de amplificar la producción y la eficiencia de una empresa debe estar
acompañado de una fuerte inversión económica. Por ello, dentro de una empresa
industrial siempre debe existir un fondo de inversión dedicado a incorporar
equipamiento y también mejorar los recursos humanos, ya que suelen ser los
aspectos más importantes dentro de la producción de una empresa. Además, es
importante tener un estricto control de la materia prima que se adquiere para
producir cada cosa dentro de la empresa.
Dar a conocer las políticas de la empresa.

Una empresa es un conjunto de personas y de recursos materiales que trabajan
conjuntamente y organizados para realizar una actividad productiva, comercial o
de servicios.
Pero, aunque sea un conjunto heterogéneo de personas y cosas, la empresa
sigue siendo una unidad y debe aparecer ante el exterior como tal unidad. Para
que esto sea así son necesarias las políticas empresariales que son las que van a
definir qué es la empresa.
Estas políticas empresariales son, por lo tanto, imprescindibles para que la
empresa pueda considerarse como tal, y son imprescindibles en todo tipo de
empresa, sea grande, mediana o pequeña, se dedique a la producción,
distribución o a los servicios, etc.
Clasificación de las políticas empresariales
Según su ámbito de aplicación pueden ser:
Políticas generales fijadas para toda la organización, que deben cumplir todos y
que marcan las otras políticas de ámbitos menores.
Políticas departamentales fijadas para cada sección, departamento o centro de
trabajo, suelen ser una concreción de las políticas generales.
Políticas específicas fijadas para proyectos o productos concretos.
Según su proyección en el tiempo las políticas pueden fijarse con objetivos a
largo, medio o corto plazo.
Según la materia sobre la que recaen, habrá todo tipo de políticas, por poner
algunos ejemplos:
Políticas laborales como tipos de contratos que se hacen, trato con los empleados,
incentivos, etc.
Políticas de producción sistemas, fijación de precios, calidades, objetivos, trato
con proveedores y condiciones, etc.
Políticas de Mercado orientadas a la imagen de marca y de los productos:
operaciones de marketing, políticas de precios, de distribución, etc.
Políticas de calidad encaminadas a que nuestros productos o servicios tengan una
muy buena calidad para conseguir la mayor satisfacción posible de quienes los
consumen o compran; esto afectará a la producción, pero también a la
comercialización y al servicio post venta, fijando para ello los estándares y normas
de calidad a los que queramos ajustarnos.
 Es importante que todos los empleados conozcan y practiquen las políticas

de la empresa para generar sentido de pertenencia.
 En todas las empresas es importante llevar registro de los métodos de
trabajo y los procedimientos para que puedan ser consultados por sus
empleados y poder así trabajar para lograr la calidad de los productos o
servicios que ofrece la empresa.
 Si las empresas buscan una Certificación de calidad, quienes las otorgan
exigen documentar los métodos, procedimientos, políticas y todo lo
relacionado con el buen funcionamiento de la empresa.
Documentación en un Sistema de gestión de calidad

Entender la importancia que tiene para una organización, y para las personas que
trabajan en ella, el buen funcionamiento sistema de gestión de calidad. Por lo
tanto, este método utilizado para asegurar que el nivel de calidad de un producto o
servicio. Se mantenga alto y estable.
El Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), en palabras de González (2007) se
“explica como el conjunto de elementos interrelacionados de una empresa u
organización por los cuales se administra de forma planificada la calidad de la
misma, en la búsqueda de la satisfacción de sus clientes”. Tomando como
elementos fundamentales: la estructura de la organización, sus procesos, sus
documentos, los recursos tanto materiales, humanos (siendo de vital importancia
la relación entre personal y directivos) como capital y la ubicación de la
organización. Por otra parte, se entiende como empresa a los recursos humanos,
materiales y técnicos que se encuentran de manera integrada para formar una
unidad económica-social.
Conceptos Generales
 Políticas de Calidad
 Objetivos de Calidad
 Manual de Calidad
 Procedimientos Documentados
 Instrucciones
 Formularios
 Registros
Factores que influyen en la Extensión de los Documentos:

 tamaño de la organización y tipo de actividad
 complejidad de los procesos
 complejidad del personal
Valor de la Documentación de los (SGC):

 lograr conformidad con los requisitos del cliente
 proveer información adecuada
 proporcionar evidencias, objetivos claros
 evaluar la eficacia y la adecuación del sistema
Procesos para la Preparación de la Documentación:

 responsabilidad para la preparación
 métodos de preparación
 identificar procesos necesarios
Bibliografías
1. LLUVIA MICHEL MALDONADO CARRILLO. (11-09-2019). UNIDAD 3 Y 4
ESTUDIO DEL TRABAJO.docx. 14-05-2021, de Course Hero Sitio web:
https://www.coursehero.com/file/37861953/UNIDAD-3-Y-4-ESTUDIO-
DEL-TRABAJOdocx/
2. Desconocido. (abril 24, 2018). TEMA 3. ESTUDIO DE MOVIMIENTOS.. 14-
05-2021, de Blogger Sitio web:
http://estudiodeltrabaj0ittol.blogspot.com/2018/04/tema-3-estudio-de-
movimientos.html
3. Carlos Romero. (06-05-2017). SIMPLIFICACIÓN DE TRABAJOS. 14-05-2021,
de Slideshare Sitio web:
https://es.slideshare.net/yaniradaboincalderas/simplificacion-de-trabajo-
75738977#:~:text=3.,la%20ejecuci%C3%B3n%20de%20las%20tareas.
4. Desconocido. (01-03-2016). Cómo involucrar a los empleados en la
empresa. 14-05-2021, de SUPERRHHEROES Sitio web:
https://superrhheroes.sesametime.com/como-involucrar-empleados-en-
la-empresa/
5. Desconocido. (10-01-2020). Problemas de producción y productividad en
una empresa industrial. 14-05-2021, de microtech Sitio web:
https://www.microtech.es/blog/problemas-de-produccion-y-eficiencia-
en-una-empresa-de-fabricacion
6. Software DELSOL. (2019-07-08). Las políticas de empresa y su
importancia. 14-05-2021, de Software DELSOL Sitio web:
https://www.sdelsol.com/blog/pymes/las-politicas-de-empresa-y-su-
importancia/
7. Rosa Leonor Santiago Carrillo. (13-04-2008). LA IMPORTANCIA DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD EN EMPRESAS AGRÍCOLAS . 14-05-
2021, de Universidad Veracruzana Sitio web:
https://www.uv.mx/gestion/files/2013/01/Rosa-Leonor-Santiago-
Carrillo.pdf

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Integrantes del Equipo 4:

A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la

Dar a conocer a los empleados los métodos de trabajo de la

Estrategias para involucrar a los empleados

Para que florezca en la plantilla ese sentimiento de implicación con y para la

1. Crear feedback entre los empleados

2. Fijar metas y objetivos comunes

3. Implantar sistemas de motivación y responsabilidades

4. Fomentar un buen clima laboral

Facilitar la comprensión de los procedimientos

Para que no haya errores en el momento de la producción.

Dar a conocer las políticas de la empresa.

 Es importante que todos los empleados conozcan y practiquen las políticas

Documentación en un Sistema de gestión de calidad

Factores que influyen en la Extensión de los Documentos:

Valor de la Documentación de los (SGC):

Procesos para la Preparación de la Documentación:

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