Balance ScoreCard
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ERA AGRICOLA
ACTIVOS TANGIBLES Materiales. Tecnologa. Energa. Capital financiero. CAPITAL TANGIBLE
PROCESO DE CREACION DE VALOR
ERA INDUSTRIAL
FACTORES TRADICIONALES
BIENES
ACTIVOS INTANGIBLES Capital humano. Capital organizacional. Capital tecnolgico. Capital relacional. CAPITAL INTANGIBLE
SERVICIOS CONOCIMIENTOS
Desarrollo y creatividad
Sistemas
http://www.bvl.com.pe/
http://pe.invertia.com/
Global
ico m on Ec
Nuevos Productos
Entorno propio
Clientes
Empresa
al ur
Compe tidores
ult -C
CONTROL DE GESTIN
cio So
Po lt ic
Espritu crtico
o Le ga l
DIC-97
menos del 10% de las estrategias efectivas formuladas tienen verdaderamente xito
Reflexiones
Quiz las empresas estn mucho ms orientadas hacia herramientas y sistemas que contengan una mayor dosis operativa que estratgica. La estabilidad y transparencia del entorno no es la misma los procesos van cambiando los sistemas de Gestin deben transformarse para satisfacer las nuevas necesidades.
Estrategia en cascada...
NIVEL UNIDAD ESTRATGICA
PRODUCCIN
RR.HH.
CALIDAD
SI
SI
GEOGRAFICA
TIPO DE PRODUCTO
Qu hace?
Para qu?
Fuente: Robert Kaplan: The 2nd Annual Balanced Scorecard Summit, Oct 1999 .
Metodologa que logra integrar los aspectos de la Gerencia Estratgica y la Evaluacin del Desempeo del Negocio. G.E. E.D.
BSC
ALINEA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS HACIA LA CREACIN DE VALOR
MIDE
LIGA LA ESTRATEGIA A MEDIDAS CONCRETAS BALANCEA MEDIDAS MIDE EL DESEMPEO
PRIORIZA
ENFOCA EL EZFUERZO DE LA ORGANIZACIN EN AREAS PRIORITARIAS PROMUEVE EL TRABAJO EN EQUIPO
RESPONSABILIZA
ASIGNA A CADA RESPONSABLE ACCIONES DE MEJORA
Por qu qu una empresa habr habra de implementar un Balanced Scorecard? Scorecard? Para facilitar un proceso de cambio. Ayuda a la formulacin e implementacin de una nueva estrategia. Para lograr un mayor crecimiento. Ayudando a focalizar la atencin en el incremento de ingresos y no slo en el recorte de costos y el aumento de la productividad. Para facilitar la implementacin de la estrategia. Es la referencia que cada empleado tiene para la implementacin de la nueva estrategia en sus operaciones cotidianas.
PERSPECTIVAS
Finanzas
Para tener xito financieramente, Cmo debemos aparecer ante nuestros accionistas?
Clientes
Para alcanzar nuestra visin, Cmo debemos aparecer ante nuestros clientes?
Procesos
Para satisfacer a nuestros accionistas y clientes, En qu procesos del negocio debemos sobresalir?
Aprendizaje
Para alcanzar nuestra visin, Cmo mantener nuestra capacidad de cambios y mejoras?
Perspectivas, Objetivos, Indicadores, Metas e Iniciativas: Elementos bsicos del Modelo BSC.
Las Perspectivas
FINANCIERO NO FINANCIERO
PERSPECTIVAS PERSPECTIVAS NOFINANCIERAS FINANCIERAS NO PERSPECTIVA PERSPECTIVA DEAPRENDIZAJE APRENDIZAJE DE ODE DE O CONOCIMIENTOS CONOCIMIENTOS PERSPECTIVA PERSPECTIVA DEL DEL CLIENTE CLIENTE
Las Perspectivas
Visin,Misin,Estrategia Rentabilidad. Crecimiento. Valor a los accionistas. Precio. Servicio. Calidad.
Perspectiva Financiera
La Medicin es el lenguaje que da claridad a los conceptos vagos. La Medicin es usada para comunicar y para controlar. Estrategia puede ser descrita como una relacin causa efecto.
Para llevar a cabo mi visin, como debo ser visto por mis clientes?
Perspectivas Internas
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Las Perspectivas
VALOR
Financiera Financiera
Accionistas conformes y optimistas
Resultados
Resultados financieros
Estrategia
Clientes Clientes
Clientes satisfechos y fidelizados
Vinculacin con el CORTO PLAZO CORTO PLAZO Vinculacin con el
Core competences
Activos intangibles
Las Perspectivas
Financiera Financiera
Accionistas conformes y optimistas
Financiera. Incluye tres dimensiones fundamentales: La rentabilidad: Flujo de caja o los beneficios en relacin con los objetivos de ganancia. El crecimiento: Aumento global de las ventas.. El valor del accionista: Aumentos de participacin en el mercado. ROI Rentabilidad de los dividendos.
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Las Perspectivas
Clientes Clientes
Clientes satisfechos y fidelizados
Las Perspectivas
Clientes Clientes
Clientes satisfechos y fidelizados
Valor
Imagen
Relac.
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Las Perspectivas
Clientes Clientes
Clientes satisfechos y fidelizados
Adquisicin de clientes
Rentabilidad de clientes
Retencin de clientes
Las Perspectivas
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Las Perspectivas
Si una compaa pierde su capital o sus activos, con un buen proyecto empresarial podr sobrevivir; pero si an conservando los activos pierde a su personal y al equipo directivo difcilmente podr sobrevivir. Entrado ya en el siglo XXI, estamos ante la evidencia de que el xito de la empresa depende en gran manera de los conocimientos, las competencias del personal y en definitiva del equipo humano. PricewaterhouseCoopers.
Las Perspectivas
Aprendizaje y conocimiento. Incluyen tres dimensiones: La innovacin de mercado registra los ndices de presentacin de nuevos productos y servicios. Aprendizaje y la mejora operacional continua registran los ndices obtenidos por las personas y las organizaciones. Los activos intelectuales se encuentran entre los recursos ms valiosos e intangibles de cualquier organizacin. Los gerentes han desarrollado medidas para evaluar la distribucin de capacidades, eficacia de la capacitacin, niveles de compromiso del personal, ndices de sugerencias de empleados, niveles de actividad interfuncional y experiencias compartidas.
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Las Perspectivas
Las ocho prcticas fundamentales que constituyen la base del ideal en la administracin del recurso humano son: Enfoque balanceado en la creacin de valor tanto financiero como humano. Compromiso de largo plazo con una estrategia esencial. Relacin muy estrecha (integracin) entre la cultura corporativa y los sistemas. Comunicacin efectiva y disposicin absoluta para compartir la informacin. Alianza efectiva con todas las partes involucradas, tanto internas como externas. Apoyo mutuo y colaboracin a todos los niveles. Voluntad de innovar y correr riesgos. Pasin competitiva y la no aceptacin del status quo.
OBJETIVOS
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Financiera
Eficiencia Eficiencia en en Costos Costos de de Produccin Produccin
Los Objetivos
Generacin Generacin de de Ingresos Ingresos
Representan la situacin ptima deseada y son un componente esencial del mapa estratgico Facilitan la posterior valoracin medicin de la gestin
Clientes
Fidelizacin Fidelizacin de deClientes Clientes
Han de ser congruentes con la Misin - Visin definidas y consistentes con el resto de objetivos Son el resultado del consenso y el trabajo en equipo A nivel de personas son un elemento clave de la evaluacin del desempeo Suelen estar agrupados en relacin con las lneas estratgicas de Crecimiento y de Productividad Su vinculacin est condicionada por las relaciones de CAUSALIDAD.
Procesos Internos
Disminucin Disminucin de de tiempos tiempos espera espera
Aprendizaje y Crecimiento
Satisfaccin Satisfaccin de delas las personas personas Polivalencia Polivalencia de de los los puestos puestos
Productividad
Crecimiento
MAPAS ESTRATEGICOS
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Financiera
Productividad
Crecimiento
Generacin Generacin de de Ingresos Ingresos Diversificacin Diversificacin de de Ingresos Ingresos
Clientes
Disminucin Disminucin de de Quejas Quejas y y reclamaciones reclamaciones Satisfaccin Satisfaccin de de los los Clientes Clientes
Reduccin Reduccin del del coste coste de delos losprocesos procesos
Procesos Internos
Productos Productos con conmayor mayor calidad calidad Innovacin: Innovacin: nuevos nuevosproductos productos
Aprendizaje y Crecimiento
Incrementar Incrementar la la destreza destreza de de los los empleados empleados Promocin Promocin profesional profesional Satisfaccin Satisfaccin de de las las personas personas Polivalencia Polivalencia de de los los puestos puestos Motivacin Motivacin Formacin Formacin
Mapa Estratgico
Los mapas estratgicos son una manera de proporcionar una visin macro de la estrategia de una organizacin, y proveen un lenguaje para describir la estrategia, antes de elegir las mtricas para evaluar su performance. Es la arquitectura lgica de la estrategia que sirve de base para disear el BSC. Es la representacin visual de los objetivos estratgicos de una organizacin.
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Clientes
Precio. Calidad.
Competencias y Habilidades
Infraestructura y Tecnologa
Clima Laboral
INDICADORES
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Indicadores
Cuando puedes medir aquello de lo que ests hablando y expresarlo en nmeros, puede decirse que sabes algo acerca de ello; pero, cuando no puedes medirlo, cuando no puedes expresarlo en nmeros, tu conocimiento es muy deficiente y poco satisfactorio Lord Kelvin
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Indicadores de medida
Ejemplos de Ratios:
Area de resultados Area financiera Rentabilidad Liquidez Financiacin propia Margen de ventas Rotacin del activo Resultado de ventas Consecucuin de cuotas Composicin de las ventas Cartera de pedidos Indicador de medida ratio Beneficio neto/Recursos propios Activo circulante/Pasivo circulante Recursos propios/Inmovilizado neto Beneficios antes de impuestos/Ventas Ventas/Activo total Cifra de ventas/Tiempo Cifra de ventas/Cuotas de ventas Ventas por producto/Total de ventas Total de pedidos servidos/Total de pedidos recibidos
Area comercial
Nivel de produccin Produccin Rechazos producidos Rotacin externa Ausentismo Horas extraordinarias
Produccin real/Produccin prevista Produccin por producto/Produccin real Unidades rechazadas/Unidades fabricadas Bajas voluntarias/Nmero de empleados Das trabajados/Das laborables Nmero de horas extras/Horas normales
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Por ello hacen ms fcil: 1) La toma de conciencia y el comunicar intenciones debido a que permiten precisin. 2) El control de avance en los resultados (los nmeros no engaan).
Qu representa un indicador?.
Un indicador representa, de manera simplificada, una situacin dada en el marco de un sistema mayor y generalmente complejo. Existen: Indicadores econmicos. Ejem: Producto Interno Bruto (PIB) o ingreso per cpita. Indicadores sociales. Ejem: N de camas en hospitales por cada mil habitantes. Indicadores ambientales. Ejem: N de reas protegidas.
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BENCHMARKING (COMPARACION)
DESEMPEO HISTORICO
=
5 * N cuestiones * N de empleados
Indice de productividad
N de empleados
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Algunos valores:
Indicador 1 = 27% = Indicador 1 = 16% = Indicador 1 = 0% = Indicador 1 = -3% =
Lmite mnimo para sealar peligro = 10% Lmite mnimo para sealar riesgo = 8% Lmite mximo para sealar riesgo = 5% Lmite mximo para sealar peligro = 3%
Algunos valores:
Indicador 1 = 2% = Indicador 1 = 9% =
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INICIATIVAS
Las Iniciativas
Financiera Crecer en Ingresos
(primas netas) Crear Valor en 8% Empresa ficticia
4,9 %
8%
4,9 %
Incremento % primas netas por regin Crecer en Ingresos Rentabilidad (primas netas) Incremento % primas netas respecto perodo anterior Disminucin de la Clientes Tasa de anulaciones
Incremento % primas netas por y regin Revisar ofertas competencia mejorarlas Incremento % primas netas respecto perodo anterior Disminucin de la Tasa de anulaciones
Aumento de la cuota de mercado Decremento tasa de anulaciones por regin y ao en cliente fieles Disminucin de la Tasa de anulaciones Decremento tasa de anulaciones respecto semestre previo
5,7 %
4,2 %
5,7 %
4,2 %
12,1 % 2,5 % del mercado Aumentar los distribuidores % de nuevos productos colocados con respecto a la competencia (Anlisis de la Mejorar el lnea negocio) de nuevos productos conocimiento delcon la Ritmo de de introduccin en relacin mercado planificacin realizada
12,1 %
2,5 %
% de nuevos productos colocados con respecto a la competencia Ritmo de introduccin de nuevos productos en relacin con la planificacin realizada
55 horas 6,35 Alinearlo Personal orientado Motivar al haciay el cliente Personal N medio de horas de formacin por trabajador ao Alinearlo Nivel de satisfaccin Global
55 horas
6,35
Las Iniciativas son las acciones que nos planteamos llevar a cabo para la consecucin de los objetivos La Accin estratgica viene determinada por la definicin de Iniciativas estratgicas. estratgicos. aque alcanzar metas que nos hemos planteado y por ende a la Son las que contribuyen Tambin debemos tener en cuenta algunoslas objetivos pueden alcanzarse mediante la consecucin de otro objetivo causa . Creacin de Valor en la empresa.
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OBJETIVOS
Para cada cada Objetivo Objetivo cuyas cuyas Metas Metas son son especialmente especialmente altas, altas, podran podran definirse definirse Iniciativas Iniciativas estratgicas estratgicas Para (proyectos)que quepropicien propicienel elcumplimiento cumplimientode dedichas dichasMetas. Metas.Sin Sinembargo embargono noes esnecesario necesarioque queexistan existan (proyectos) Iniciativaspor porcada cadaObjetivo. Objetivo.Eso Esose semuestra muestramediante mediantelas laslneas lneaspunteadas. punteadas.Hay Haysituaciones situacionesen enque que Iniciativas basta fijar fijar los los Indicadores Indicadores para para que que los los responsables responsables se se enfoquen, enfoquen, logren logren las las Metas Metas yy con con ello ello los los basta Objetivos.En Enotros otroscasos casoses esmejor mejorestablecer establecerformalmente formalmenteaams msdetalle detallelos losmedios mediosaausar. usar. Objetivos.
OBJETIVOS
Escierto ciertoque quela laRed Redes esuna unarepresentacin representacinms mscercana cercanaal alMundo MundoReal. Real. Es Sinembargo embargola laJerarqua Jerarquadel delBSC BSCes essuficiente suficientepara paraexpresar expresarlos losaspectos aspectosesenciales esencialesde deun unPlan. Plan. Sin En especial especial el el modelo modelo de de Jerarqua Jerarqua simple simple del del BSC BSC es es ms ms fcil fcil de de comunicar, comunicar, de de entender, entender, de de En implantaryyde decontrolar. controlar.Por Portodo todoello elloel elBSC BSCpropicia propiciala laImplantacin Implantacindel delPlan PlanEstratgico Estratgicoyyreduce reduceel el implantar riesgode deque queeste estese seconvierta conviertaen endocumentacin documentacinque quepocos pocosleen leenyyaplican aplicanen enel elda daaada. da. riesgo
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Cuandoser ser Cuando necesariocontar contar necesario con22Indicadores Indicadores con paraun unObjetivo? Objetivo? para
DIRECCIONES IMPORTANTES
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