Lledó

TIPS PARA UN LDER GIL
Desde Lean hacia gil Project Management

Pablo Lled
Pablo Lled
Master of Science en Evaluacin de Proyectos, Univ. of York, Inglaterra
Project Management Professional (PMP), Project Management Institute
MBA en Direccin de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, Espaa
MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, Espaa
Licenciado en Economa, Universidad Nacional de Cuyo, Argentina
Profesor de varias Universidades
Autor de ms de 5 libros sobre Project Management
Socio fundador y Presidente de MasConsulting
Consultor internacional de empresas
Primer Presidente y socio fundador de PMI Nuevo Cuyo Argentina
Empresario a cargo de distintas empresas
www.pablolledo.com
1. Identificar oportunidades para acelerar los
plazos del proyecto sin incrementar los
costos ni reducir la calidad.
2. Recuperar tiempos y capacidad de gestin
eliminando excesos en la programacin del
proyecto.
Objetivos
Evolucin de buenas prcticas
Produccin masiva
Departamentos
Funcionales
Adm. Calidad Total
(TQM)
Organizacin matricial
Ingeniera
concurrente
Six Sigma
3.4/milln
Lean
Flujo
continuo
1920 1960 1985 1995 2001
Buenas prcticas para el desarrollo de nuevos productos
Henry Ford / Divisin Trabajo
Frederick Taylor / Administracin
gil
1983
PMBOK
Tipos de tiempos
Principios de Lean Thinking
Principios del Manifiesto gil
Tips para un Lder gil
Preguntas
Contenidos
TIEMPO VALOR AGREGADO
El que pagara el Cliente
Tiempo trabajado
Tiempo calendario
Tipos de tiempos
Tiempo valor agregado
Horas
TOTAL
4:00 3:00 Corregir errores
3:00 2:00 Revisin de estadsticas de ventas
2:00 1:00 Informe de viajes, llamadas telefnicas
1:00 12:00 Almuerzo
12:00 11:00 Volver a solicitar informacin
11:00 10:00 Llamada de clientes
10:00 9:00 Reunin sobre planeamiento
9:00 8:00 Reunin sobre situacin del proyecto
8:00 7:00 Caf, e-mails, diarios, etc.
Fin Inicio Actividad
Tiempo
valor
Tiempo valor agregado
Horas
TOTAL
4:00 3:00 Corregir errores
3:00 2:00 Revisin de estadsticas de ventas
2:00 1:00 Informe de viajes, llamadas telefnicas
1:00 12:00 Almuerzo
12:00 11:00 Volver a solicitar informacin
11:00 10:00 Llamada de clientes
10:00 9:00 Reunin sobre planeamiento
9:00 8:00 Reunin sobre situacin del proyecto
8:00 7:00 Caf, e-mails, diarios, etc.
Fin Inicio Actividad
Tiempo
sin
valor
Tiempo
valor
7 2
420 120
60 0
0 60
50 10
60 0
60 0
50 10
40 20
40 20
60 0
Por qu difieren los tiempos?
Multi-tareas
Apagar incendios!
Falta de recursos
Falta de informacin
Cambio de prioridades
Esperas en colas
Principios del pensamiento Lean
1. Especificar con precisin el valor de cada
proyecto.
2. Identificar el flujo de valor que genera cada
proyecto.
3. Permitir que el valor fluya sin interrupciones.
4. Permitir al cliente que extraiga valor del equipo
de proyectos.
5. Buscar de manera continua la perfeccin.
+/- Ao 1995
1. Especificar el valor del proyecto
Valor = cualquier cosa por la que un cliente estar
dispuesto a pagar
Desperdicio Tipo 1 = actividad parcialmente sin
valor agregado, pero necesaria para completar las
tareas.
Desperdicio Tipo 2 = actividades que carecen de
valor agregado. Muda
2. Identificar el flujo de valor
Cada tarea debera tener entregables. Toda otra actividad
debera sospecharse de no agregar valor.
Flujo de valor: secuencia de tareas que agregan valor.
3. Permitir que el valor fluya
Remover obstculos para que fluya el valor
Cliente
4. Que el cliente extraiga valor
Los equipos de proyectos deberan permitir a
sus clientes extraer valor
Ejemplo: Apple Newton - PDA.
5. Buscar la perfeccin continua
Ley de entropa: las cosas siempre tienden a ser
cada vez ms aleatorias y caticas a lo largo del
tiempo.
Manifiesto para el desarrollo gil
Preferimos Antes que
Individuos e interacciones Procesos y herramientas
Software funcionando Documentacin extensiva
Colaboracin con el cliente Negociacin contractual
Respuesta ante el cambio Seguir un plan
Febrero 2001, Utah
Para proyectos de desarrollo de software
Principios del Manifiesto gil
1. Satisfacemos al cliente mediante la entrega temprana
y continua del proyecto con valor.
2. Los requisitos pueden cambiar, para proporcionar
ventaja competitiva al cliente.
3. Entregamos el proyecto rpidamente (15 a 60 d).
4. Empresarios y desarrolladores trabajan juntos.
5. Desarrollamos proyectos con individuos motivados.
6. Comunicacin eficiente = conversacin cara a cara.
Principios del Manifiesto gil (cont.)
7. Medida de progreso = proyecto funcionando
8. Desarrollo sostenible, manteniendo un ritmo
constante de forma indefinida.
9. Atencin continua a la excelencia tcnica
10. La simplicidad es esencial.
11. Mejores prcticas = equipos auto-organizados.
12. Reflexionar regularmente sobre cmo ser ms
efectivo para perfeccionar el proyecto.
Filosofas
LEAN = para mejorar eficiencia en proyectos
de produccin masiva
GIL = para acelerar proyectos de software
Paul Leido = para ser ms eficiente y rpido
en cualquier tipo de proyecto
Los 10 mandamientos LEAN by Paul Leido
I. No agregars desperdicios al proyecto
II. Honrars los entregables al Cliente
III. No perders tiempo en reuniones
IV. No olvidars el anlisis de riesgos
V. Levantars las etapas tradicionales
VI. Codiciars los mtodos visuales
VII. No matars los mtodos estndares
VIII. No provocars largas esperas
IX. No olvidars los recursos crticos
X. Santificars proyectos prioritarios
I. No agregars desperdicios
Ej: Control remoto / Softwares
de costos, errores, malentendidos, riesgos
Ej: Toyota semsforos
produce 1 auto cada 2 min. / rojo => 10min / 2hs / Presidente
Resumen ejecutivo de 1 pgina (HP, Sony, Compac, etc)
II. Honrars los entregables al Cliente
Toda actividad debe tener entregable y Cliente
Id Nombre de tarea
1
Acrividad A
2
Actividad B
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D
06 jun '05 13 jun '05 20 jun '05 27 jun '05
Id Nombre de tarea
1
Acrividad A
2
Actividad B
0 12 0 12 0 12 0 12 0 12 0
sb 04 jun mar 07 jun vie 10 jun lun 13 jun jue 16 jun dom 19 jun
Project Management Tradicional B depende de A
Lean Project Management B est vinculada a A
El Cliente se involucra en forma temprana
Breve perodo de colaboracin para completar la tarea
El Cliente determina el fin de su actividad predecesora
III. No perders tiempo en reuniones
Reuniones de coordinacin
Valor creado ayer? Plan para hoy? Qu necesitan?
5 4 3 2 1
Das previos a la reunin
0
%

-
E
s
f
u
e
r
z
o

-
1
0
0
%
Reuniones semanales
5 4 3 2 1
Das previos a la reunin
0
%

-
E
s
f
u
e
r
z
o

-
1
0
0
%
Reuniones diarias (10 min.)
IV. No olvidars el anlisis de riesgos
Gestin de riesgos del proyecto
Identificar riesgos en agenda, costos, alcance y calidad
Cuantificacin de riesgos:
Impacto
Probabilidad de ocurrencia
Priorizacin de riesgos
Plan de respuesta al riesgo
V. Levantar las etapas tradicionales
Entrega de especificaciones formales
Diseo de productos
Diseo de productos
Diseo preliminar
Especificacin final
Especificacin 2
Especificacin 1
Flujo de informacin tradicional con baches
Ahorro
de
tiempos
Flujo de informacin con el congelamiento de etapas
VI. Codiciar los mtodos visuales
Una foto vale ms que 1.000 palabras!!!
Escritos: lo ms flexible e ineficiente
Participacin en las Ventas 1 Trimest 2005
Mercadera
14%
Snack
22%
Caf
61%
Servicios
1%
Agua
2%
VII. No matars los mtodos estnd.
Si existen procesos OK, porqu re-inventar la rueda?
Ej: recetas, orden de compra, carga de datos, etc.
Dejar la creatividad para cosas ms importantes
PMBOK, Director Profesional de Proyectos
VIII. No cometer largas esperas
Reemplazar sistema FIFO por sistema de reservas
Entrada
Salida
C
o
l
a

/

E
s
p
e
r
a
Reserva
Entrada
Salida
IX. No olvidars los recursos crticos
RECURSOS
CRTICOS
Mean 66,66
X. Santificar proyectos prioritarios
MULTI-TAREAS VS EQUIPOS DEDICADOS
Multi-tareas
No hay priorizacin
Retrasos crnicos
Hace todo como puedas
Equipos dedicados
Priorizacin de actividades
Reservas para contingencias
Listado de proyectos prioritarios
Lecciones aprendidas
Calidad de vida Alto desgaste
Proyectos prioritarios Multi-tareas
Planificacin de reservas Burocracia y esperas
Recursos crticos Ruta crtica
Gestin de riesgos Alto riesgo
Procesos estndares M.D.O. tradicional
Reuniones eficientes Reunionitis
LEAN PROJECT GESTION TRADICIONAL
Eficiencia / Flujo de valor Desperdicios
PREGUNTAS?
Disfruten de los proyectos que hagan...
y hagan aquellos proyectos que disfruten!
GRACIAS POR
SU ATENCIN
Pablo Lled
Pablo Lled / MasConsulting SA
Tel: +54 261 4200511
pablolledo@masconsulting.com.ar
www.pablolledo.com
Libros:
Director profesional de Proyectos (2011)
Gestin de Proyectos (2007)
Administracin Lean de Proyectos (2006)
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