Auditoria administrativa

Introduccin ala auditoria administrativa

Unidad I
Diferentes criterios en la definicin
En forma sencilla y clara, escribe Holmes:
la auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad
y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos.
Por otra parte tenemos la conceptuacin sinttica de un profesor de la universidad de Harvard el cual expresa lo
siguiente:
el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud, as como la veracidad de los estados o
situaciones que dichas anotaciones producen.
Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es la actividad por la cual se verifica la
correccin contable de las cifras de los estados financieros; Es la revisin misma de los registros y fuentes de
contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.
Finalidad. Los fines de la auditora son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los
siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial. 2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados
financieros. 3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual. 4. Descubrir errores y fraudes. 5. Prevenir los
errores y fraudes 6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como: a. Exmenes de aspectos fiscales y legales.
b. Examen para compra de una empresa (cesin patrimonial). c. Examen para la determinacin de bases de criterios de
prorrateo, entre otros.


Objetivos de la auditoria administrativa
Por sus caractersticas la auditora administrativa constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento
de las organizaciones, toda vez que permite detectar en qu reas se requiere un estudio ms profundo, que acciones se
pueden tomar para subsanar deficiencias, cmo superar obstculos, como imprimir mayor cohesin al funcionamiento
de dichas reas y, sobre todo, realizar un anlisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las
ideas.
En virtud de lo anterior, es necesario establecer el marco para definir objetivos congruentes cuya cobertura encamine
las tareas hacia resultados especficos. Entre los crticos ms sobresalientes para lograrlo se pueden mencionar.
a) Control.- Destinados a orientar os esfuerzos en la aplicacin de la auditora y evaluar el comportamiento
organizacional en relacin con los estndares preestablecidos.
b) De productividad.- Encauzar las acciones de la auditora para optimizar el aprovechamiento de los recursos de
acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.
c) De organizacin.- Determinar que el curso de la auditora apoye la definicin de la estructura, competencia,
funciones y procesos a travs del manejo eficaz de la delegacin de autoridad y el trabajo de equipo.
d) De servicio.- Representan la manera en que la auditora puede constatar que la organizacin est inmersa en un
proceso que la vincula cuantitativamente y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
e) De calidad.- Disponen que la auditora tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en todo sus
contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
f) De cambio.- Transforman la auditora en un instrumento que hace ms permeable y receptiva a la organizacin.
g) De aprendizaje.- Permiten que la auditora se transforme en un mecanismos de aprendizaje institucional para que la
organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejoras.
h) De tomas de decisin.- Traducen la puesta en prctica y los resultados de la auditora en un solo instrumento de
soporte del proceso de gestin de la organizacin.
i) De interaccin.- Posibilitan el manejo inteligente de la auditora en funcin de la estrategia en funcin de la
estrategia para relacionar a la organizacin con los competidores reales y potenciales, as como los proveedores y
cliente.
j) De vinculacin.- Facilitan que la auditora se constituya en un vnculo entre la organizacin y un contexto
globalizado.

. reas de aplicacin en una empresa
Las actividades terciarias, no siempre han sido correctamente consideradas en los anlisis econmicos. En un
Principio, se pensaba que las actividades que no fueran agrarias o industriales (es decir las que no produjesen
Evidencias fsicas), no generaban riqueza a los Estados.

Este pensamiento, fue evolucionando segn avanzaba la revolucin industrial, puesto que iban apareciendo nuevas
Actividades que no eran agrcolas, ni industriales y que, sin embargo, eran generadoras de beneficios. No fue sino
Hasta el crack econmico de 1929, cuando el sector terciario, comenz a despertar un gran inters, debido a que
Sirvi de colchn amortiguador a la crisis, ya que absorbi gran parte de la mano de obra, afectada por los despidos.
A partir de entonces, este sector, se convirti en un refugio ante situaciones de crisis, como se pudo observar,
Tambin, en los aos 70. Sin embargo, el crecimiento del sector terciario, en detrimento de los otros dos sectores, no
es ms que la evolucin lgica de la economa capitalista, como ya lo explic Rostow2
y que se observa en los
pases desarrollados. El capitalismo, facilitando a quien lo asumiera, diferentes fases en el camino, era la va para el
progreso y la riqueza. Los diferentes pases capitalistas, acabaran llegando, siguiendo determinadas etapas y
Cada cual segn sus especificidades, al desarrollo y al progreso.

De acuerdo con esta visin, el desarrollo, se suele asociar al crecimiento de la produccin, esto es, lo que,
Normalmente, se entiende por crecimiento econmico. Logrando crecimiento productivo, es como los pases deben
Desarrollarse, con ello, el crecimiento de la produccin, resulta condicin suficiente para el desarrollo; logrando un
Mayor acceso a los bienes producidos, es como la poblacin, de los diferentes pases, lograr desarrollarse. De tal
Manera, que crecimiento de la produccin y desarrollo, son siempre compatibles, por ser ms o menos iguales.

De este modo, se puede establecer que, a escala mundial, es en los pases desarrollados donde las actividades
Terciarias, han ido creciendo, hasta situarse como el sector econmico ms dinmico y productivo (con altos
Ingresos), adems de ser el sector que ocupa a la mayor parte de la poblacin activa.

Mientras, en los pases subdesarrollados o en vas de desarrollo, se pueden presentar, o bien una baja participacin
En ambos componentes, o bien, un alto porcentaje en el empleo, pero sin acompaamiento de ingresos elevados,
Debido a que los servicios, all presentes, suelen ser improductivos (sector pblico hipertrofiado). Se comprueba, por
lo tanto, que el aumento del nivel de vida de las distintas sociedades, va unido a un aumento de los servicios
Productivos, tanto hacia los individuos, como hacia las empresas.

A una escala estatal, las empresas de servicios se suelen localizar en las ciudades, junto a la demanda, sobre todo
Las de servicios especializados, sin perjuicio de que existan algunas otras distribuidas, de manera irregular, por el
Territorio, que abastezcan y presten servicio a las poblaciones rurales. La localizacin urbana de los servicios, est
Ms marcada en los pases subdesarrollados, donde las diferencias de poder adquisitivo, son mayores entre la
Poblacin urbana y la rural.

La distribucin interurbana, de los servicios, viene determinada por el tipo de servicio del que se trate; as, el
Comercio minorista especializado (textil, calzado, etc.) u otros servicios, que atienden a toda la ciudad (dentistas,
Abogados, administracin pblica), tienden a situarse en el centro urbano; existen otro tipo de servicios, los
Directivos, que tambin tienden a situarse en las zonas de mayor valor urbano; finalmente, otros buscan
Localizaciones perifricas, como aquellos que necesitan mucho espacio, los que sirven a industrias localizadas en
Polgonos perifricos, o bien, aquellos servicios que abastecen a la poblacin residente en los extrarradios urbanos
(p. ej. Hipermercados).

Estas condiciones econmicas, siempre en estado de cambio, determinan las oportunidades de insercin de los
Ingenieros industriales, generalmente, como prestadores de servicios a las organizaciones, recin creadas o en
Expansin, en el mbito del Sector Terciario y, en menos medida, en el Sector Secundario.

En sentido estricto, en el mbito industrial de los Sectores Secundario y Terciario, las reas de aplicacin del
Ingeniero industrial, comprenden 6 rubros principales, de los que se desprenden un sinnmero de ramas, cada vez
Ms especializadas. Las actividades genricas, en estos rubros, son:

Tcnicas (Produccin).
Comerciales (Compra, Venta e Intercambio).
Financieras.
Seguridad. (Administracin y operacin)
Contables.
Administrativas (Planeacin, Organizacin, Comando, Coordinacin y Control).
Partes de la auditoria administrativa

Partes de la auditoria administrativa
Es una revisin sistemtica y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de
determinar si la organizacin est operando eficientemente. Constituye una bsqueda para localizar los problemas
relativos a la eficiencia dentro de la organizacin. La auditora administrativa abarca una revisin de los objetivos,
planes y programas de la empresa; su estructura orgnica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el
personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el
ahorro en los costos. La auditora administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en administracin de
empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador pblico adiestrado en disciplinas administrativas o
respaldadas por otros especialistas.

El resultado de la auditora administrativa es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte
de ella. Finalidad.Los fines de la auditora son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir
los siguientes:

1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.
2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes
6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
a. Exmenes de aspectos fiscales y legales.
b. Examen para compra de una empresa (cesin patrimonial).
c. Examen para la determinacin de bases de criterios de prorrateo, entre otros.