Guia de Estudio Unidad 1 Inventarios Unefa

INVENTARIOS
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Asesoras Tcnicas
Area Contable y Administrativa
Lcda. Romelia Rodrguez V

Estimados participantes, en esta oportunidad les brindo el siguiente material relacionado con el tema
Inventarios.

Una vez finalizado el aprendizaje estarn en capacidad de identificar el Inventario de mercancas de entidades
econmicas que realizan actividad de compra-venta, de conformidad con los Principios de Contabilidad de
Aceptacin General.

Consideraciones Generales de los Inventarios
El termino Inventario tiene varios significados, puede ser utilizado como un verbo inventariar para significar la
preparacin de una lista de partidas en existencia de algn bien especfico, en una fecha determinada, asignar
valores unitarios a cada una de las partidas que componen esa lista y determinar el valor total del inventario.
En derecho, un inventario es por ejemplo una lista completa de activos corrientes y no corrientes, que pueden
ser usados por el albacea testamentario o por un fideicomisario de una quiebra.
En contabilidad general, el termino inventario se utiliza para identificar la existencia de bienes u otras partidas
de bienes mantenidos exclusivamente para la venta o para ser utilizados como materia prima en el proceso de
produccin normal de la empresa, de manera ms especfica los bienes mantenidos exclusivamente para la
venta de un negocio al detal o al mayor se denominan Mercancas o Inventario de Mercancas.; los bienes
mantenidos para la venta en una empresa manufacturera o fabricantes se denominan inventario de productos
terminados, estas empresas tambin pueden incluir inventarios de productos en proceso (parcialmente
terminados) y de materia prima.
Definiciones de Inventario
Segn, Finney- Miller, en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia", Tomo II, Pgina 225, se definen los
inventarios de una empresa como la compra de artculos en condiciones para la venta. Los Inventarios de
mercanca se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Estos negocios no alteran
la forma de los artculos que adquieren para venderlos.
Otro concepto fue extrado del boletn No. 1, Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios
del Prof. Maldonado; y dice as: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de
bienes muebles tangibles.
El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los
productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a
largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
Documento que contiene la relacin pormenorizada de los bienes muebles de una institucin, en la cual debe
estar detallado el nombre y cdigo patrimonial, caractersticas propias, estado actual de conservacin, valor en
libros, valor de tasacin, usuario y ubicacin del bien.
Son Aquellas partidas que representan los bienes que la empresa posee: para su comercializacin y venta, para
su transformacin con la incorporacin de Mano de Obra y Costos Indirectos, como repuestos e insumos de la
planta y equipo que sustituyan las que sufran deterioro.
INVENTARIOS

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Algunas de las ms importantes caractersticas de los Inventarios:
Maneja productos con nmeros de serie
Maneja nmeros de lote
Maneja fecha de vencimientos por lote
Una de las caractersticas ms notables es que permite definir parmetros adicionales, de acuerdo a las
necesidades de su Empresa, incluso indicando su tipo (numrico, alfabtico). Ejemplos de aplicacin de
esta facilidad es, manejo de colores, procedencia, calidad, ancho, largo, etc.
Tipos de Inventarios de Acuerdo a su Utilizacin
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y vara ampliamente entre los distintos grupos
de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de Materia Prima: En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (Materias Primas)
y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se
hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos
artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados
que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento determinado.
Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va aumentando el valor a medida que
es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de
Productos
Terminados

Inventarios de
Productos en
Proceso
Inventarios de
Materiales y
Suministros

Inventarios de
Materia Prima

TIPOS DE
INVENTARIOS DE
ACUERDO A SU
UTILIZACIN

INVENTARIOS

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Inventario de Productos Terminados: Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de
produccin al almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total y que a
la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido
vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su
nivel esta dado por la demanda.
Inventario de Materiales y Suministros: En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo para la industria
cervecera es, sales para tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de
consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en la industria tienen gran significacin.
Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos
de reparacin por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varan en
relacin a sus necesidades.
Partidas que deben incluirse en el Inventario
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar
origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre
sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con
esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
Mercancas en Poder de Vendedores
Productos Daados u obsoletos
Mercancas Pignoradas
Mercanca vendida an en Almacn
El Inventario Inicial: representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo
contable. Esta cuenta se abre para el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
Compras: se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas
con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta
cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo
deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
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Devoluciones en compra: se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras.
Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con ste fin.
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
Mercancas en Trnsito. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o
giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia,
aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar esta cuenta
Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas
por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la
mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
Mercancas en poder de vendedores, agencias y sucursales: Son aquellas mercancas que se encuentran fuera
de la compaa en poder de vendedores o sucursales y debemos registrarlas en la contabilidad de la empresa
utilizando cuentas de inventario separadas.
Productos daados u obsoletos: Corresponde a los inventarios que han sufrido algn dao o se han vuelto
obsoletos y deben ser excluidos del inventario si no son vendibles o no pueden utilizarse en la produccin. Y si
las mantenemos en nuestros inventarios podemos valorizarlos a precios mnimos estimados para la venta.
Mercancas Pignoradas: Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para
garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la mercanca que una prestataria entrega a
su acreedor con objeto de garantizar la obligacin. (Prstamo)
Mercancas vendidas an en Almacn: Son aquellos inventarios que an siendo vendidos, permanecen en
nuestra empresa, estos deben desligarse del inventario ya que no tenemos propiedad sobre los mismos.
Control Interno Sobre Inventarios
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que
deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. El control interno sobre los
inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin.
Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
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Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en
ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
restringido en artculos innecesarios
El conteo de un Inventario: Actualmente se utilizan varios mtodos para determinar las cantidades fsicas de un
inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilizacin de un equipo de trabajo. En el mtodo ms
sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro
miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario.
Aspectos importantes del Inventario Fsico
El Inventario Fsico consiste en la verificacin peridica de las existencias de materiales, equipo, muebles e
inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de comprobar el grado de eficacia en los
sistemas de control administrativo, el manejo de los materiales, el mtodo de almacenaje y el aprovechamiento
de espacio en el almacn.
En realidad, el inventario es una estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la
existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
Algunas empresas le dan el nombre de inventario fsico porque se trata de una estadstica fsica o palpable de
aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE.
El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para
efecto de balance contable. En esa ocasin, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, en las
secciones, en el depsito, entre otras.
Importancia del Inventario Fsico
El inventario fsico es importante por las siguientes razones:
Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE (Fichas de Existencia) y la existencias
fsicas (cantidad real en existencia).
Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables, en valores monetarios.
Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando
el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal.
La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:
El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el libro de inventario,
conforme la legislacin.
El inventario fsico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la
aproximacin del consumo real.

INVENTARIOS

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Mtodos Estimativos de Inventario que sustituyen al Conteo Fsico o Toma de Inventario Fsico
Existen bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden, en un momento dado, sustituir el
mtodo de conteo fsico:
1. Mtodo de la Utilidad Bruta
2. Mtodo de las Ventas al Detalle
Mtodo de la utilidad bruta: Este mtodo est sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en
periodo anterior, en relacin con el margen de utilidad. Como Ustedes saben, el precio de venta de un artculo
esta compuesto por una parte que representa al costo de compra o de fabricacin de ese artculo, y otra parte
representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
Precio de ventas = Costo de Venta + Utilidad
De la relacin se desprende que:
Costo de Venta = Precio de Venta Utilidad
Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercanca disponible,
podremos determinar el costo del inventario de mercancas que existe para esa fecha, as:
Inventario de Mercanca = Mercanca Disponible Costo de Venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la accin se circunscribe en
determinar la mercanca disponible y el costo de venta. El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no solo
para determinar el inventario final, sino tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las
ventas y el costo de ventas.
Mtodo de ventas al detalle: Este otro mtodo que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es
utilizado, bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al detalle o menudeo, tales como
tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas
intermedias al cierre para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas
fechas. Es obvio que tomar inventario fsico mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que
justifica utilizar mtodos estimativos, ya que si el proceso de clculo se lleva a cabo con cuidado y en forma
sistemtica, el costo del inventario as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra
haciendo el inventario fsico.
Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. Para lograr
una mayor claridad en la explicacin, nos basaremos en el caso desarrollado en la ilustracin.
Precio de Costo Precio de Venta
Inventario Inicial 30.600,oo 43.100,oo
Compras Netas 98.200,oo 140.900,oo
= Mercanca Disponible para la Venta 128.800,oo 184.000,oo
Menos: Ventas (a precio de venta) 139.000,oo
Inventario Actual (a precio de venta) 45.000,oo
INVENTARIOS

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% 70
, 000 . 184
100 , 800 . 128
Pr Re
oo
oox
a eciodeVent sto lacindeCo

oo Bs
oox
Costo eciode Actuala Inventario , 500 . 31 .
100
70 , 000 . 45
Pr

Sistemas de Inventarios
Desde el punto de vista contable, existen dos (2) grandes formas o sistemas de trabajar los inventarios
1. Inventario Peridico
2. Inventario Continuo (Perpetuo)
Inventario Peridico: Cuando se utiliza este sistema de inventario desde el punto de vista contable la cuenta
de inventario solo ser utilizada al inicio del ejercicio econmico y al final del mismo y las transacciones
mercantiles relacionadas con el movimiento de materiales o mercancas sern contabilizadas mediante la
utilizacin de la cuenta de Ventas y/o Compras, para registrar los Ingresos y/o Egresos (Entradas o Salidas de
Mercancas) durante el ejercicio econmico.
Mis apreciados alumnos, este mtodo de Inventario Peridico es el que Ustedes han estado utilizando desde que
comenz su aprendizaje; donde al final del ejercicio econmico se determina el costo de la mercanca vendida
con el levantamiento de un Inventario Fsico de Mercancas y luego de utilizar los saldos de las cuentas que
intervienen en la determinacin del Costo de Ventas segn la siguiente ecuacin:
Costos de Ventas = Inventario Inicial de Mercancas + Compras Netas Inventario Final de Mercancas
Se considera entendida la aplicacin de esta ecuacin en ejercicios. Sin embargo, les sugiero revisar este
contenido ya que es prerrequisito para el conocimiento que sigue.
Inventario Permanente (Perpetuo): Con la utilizacin de este sistema de inventario en la contabilidad se
permite controlar permanentemente la cuenta de Inventarios. En el transcurrir del tiempo y a medida que se
van efectuando las operaciones de compra de mercancas, contablemente se utilizar la cuenta de Inventario y
cuando se efecten operaciones de ventas se utilizar la cuenta de costo de ventas y de esa forma se
mantendr el control continuo o permanente del inventario.
Ejemplos numricos de Inventario Permanente (Perpetuo)
El da 07 de Mayo del ao 1998, la empresa Mi Alegra, C.A. compra mercancas de contado para la venta a
Comercial Los Tres Rumbos, S.R.L., por un monto de Bs.40.000,oo, segn Factura No.172.
Requerimos realizar un Registro Contable aplicando el Sistema de Inventario Permanente, el cual realizaramos
de la siguiente manera:

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Fecha Descripcin Debe Haber
______________X____________________
07/05/1998 Inventario 40.000,oo
Banco 40.000,oo
P/Registrar la compra de mercancas a Comercial
los Tres Rumbos, S.R.L. segn Fact.No.172

Seguidamente el da 10 de Mayo, la mencionada empresa vende de contado mediante Fac..No,487, el 35% de
la mercanca comprada en el da 07 de Mayo por Bs.25.000,oo.
El Registro Contable aplicando el Sistema de Inventario Permanente, sera de la siguiente manera:
______________X____________________
10/05/1998 Banco 25.000,oo
Ventas 25.000,oo
P/Registrar venta de mercancas. segn Fact.
No.487

Inmediatamente, se procede a registrar el Costo de la Mercanca Vendida, el cual segn este ejemplo ser por la
cantidad de Bs.14.000,oo (Es decir, el 35% de los Bs.40.000,oo), que corresponde a la cantidad de mercanca
comprada el da 07/05.
El Registro Contable del costo de venta de las mercancas vendidas, aplicando el Sistema de Inventario
Permanente, sera:
______________X____________________
10/05/1998 Costo de Ventas 14.000,oo
Inventario 14.000,oo
P/Registrar el costo de venta de las mercancas
vendidas segn Fact. No.487

Es importante hacer notar, que cualquier gasto en que se incurra y que este relacionado con la compra de
mercancas, deber ser cargado directamente a la cuenta de inventario de manera que sean prorrateados cada
vez que se efectu una venta.

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Inventarios -mtodos para fijar el costo de mercancas
La decisin de adoptar un determinado mtodo para valuar el inventario de mercancas en la empresa ser muy
importante, por lo tanto, para establecer dicho mtodo, es necesario tomar en cuenta ciertos Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, como lo son:
Periodo Contable: Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados susceptibles e ser cuantificados, se
identificaran con el periodo en que ocurren; es decir, los costos y los gastos deben identificarse con el ingreso
que lo origin, independientemente de la fecha en que se paguen.
Realizacin: Las operaciones o eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella
realizados: - cuando se han efectuado transacciones con otros entes econmicos; - cuando han tenido lugar
transacciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes, - cuando han ocurrido eventos
econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse
contablemente.
Consistencia: Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que
permanezcan en el tiempo.
En nuestro medio los mtodos ms comnmente utilizados para la Fijacin de Precios o valuacin de los
inventarios son tres (3).
Mtodo PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir) (FIFO)
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que
primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o
productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades
presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el
balance, a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para
propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar. El ajuste por inflacin no produce
ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso)
se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin.
Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se
toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida. A continuacin tienes un Modelo de Control
por el Mtodo PEPS.

PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
510 35.00 17.850 400 20.00 8.000
750 38.00 28.500 500 30.00 15.000
840 40.00 33.600 980 35.00 34.300
2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300
INVENTARIOS

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Ejemplo numrico del Mtodo PEPS
La empresa Materiales Tres Ros, C.A. compra de contado el 10/02/1998 a la Comercial Este, S.R.L., 195
unidades de producto A con un precio de Bs.96,oo c/u los cuales destinar a la venta.
El da 12/02 vende de contado 97 unidades de producto A con un precio unitario de venta de Bs.145,oo,
segn Factura No.401, el da 16/02 compra nuevamente a Comercial Este, S.R.L. unidades de producto A esta
vez 200 unidades a Bs.104,oo c/u; esta compra la efecta a crdito segn la factura No.748.
El da 20/02 vende 140 unidades de producto A de contado a Bs.160,oo c/u segn factura No.429.
NOTA: Recuerde que se utilizar el Sistema de Inventario Continuo, puesto que en la utilizacin de sistema de
inventario peridico el procedimiento contable es idntico al utilizado permanentemente, donde se considera la
cuenta de compras.
______________X____________________
10/02/1998 Inventario 18.720,oo
Banco 18.720,oo
P/Registrar la compra de mercancas a Comercial Este, S.R.L.
______________X____________________
12/02/1998 Banco 14.065,oo
Ventas 14.065,oo
P/Registrar la venta de mercancas, segn Fact. No.401
______________X____________________
Inventario 9.312,oo
P/Registrar el costo de ventas de la mercanca vendida segn Fac.No.401

INVENTARIOS

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______________X____________________
16/02/1998 Inventario 20.800,oo
Cuentas por Pagar 20.800,oo
P/Registrar la compra de mercancas a la Comercial Este, S.R.L. segn Fact.
No.748

______________X____________________
20/02/1998 Banco 22.400,oo
Ventas 22.400,oo
P/Registrar la venta de mercancas segn Fac..No.429
______________X____________________
Registrar el costo de ventas de la mercanca vendida segn Fac. No.429

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MAYOR AUXILIAR DE INVENTARIO
Producto: Mtodo de Valoracin:
Cdigo: Ubicacin:
Proveedor:
Entradas Salidas Saldo
No. Fecha Unidades Costo
Unitario
Total Unidades Costo Unitario Total Unidades Costo Unitario Total

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Mtodo UEPS ltimo en Entrar Primero en Salir (LIFO)
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la suposicin que las
ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar
registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero
subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.

Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados diferentes
segn se lleve sistema peridico o permanente.
Y esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas
cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra
una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se
est valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no
ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca
vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas
empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin
de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de
una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora
expresamente prohibida en nuestro pas, lo cul significa que, para el caso de los inventarios, no pueden
existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar reflejado
casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el
costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca
vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que integran el costo de produccin,
especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.
A continuacin tienes un Modelo de Control por el Mtodo UEPS.
LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)
1.200 35.00 42.000 840 40.00 33.600
500 30.00 15.000 750 38.00 28.500
400 20.00 8.000 290 35.00 10.150
2.100 30.95 65.000 1.880 38.43 72.250

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Ejemplo numrico del Mtodo UEPS
Con los datos del ejemplo anterior de la empresa Materiales Tres Ros, C.A. y trabajando con el Sistema de
Inventario continuo, los registros contables seran:
______________X____________________
10/02/1998 Inventario 18.720,oo
Banco 18.720,oo
______________X____________________
12/02/1998 Banco 14.065,oo
Ventas 14.065,oo
______________X____________________
Inventario 9.312,oo
P/Registrar el costo de ventas de la mercanca vendida segn Fac.No.401
______________X____________________
16/02/1998 Inventario 20.800,oo
P/Registrar la compra de mercancas a la Comercial Este, S.R.L. segn
Fact. No.748

______________X____________________
20/02/1998 Banco 22.400,oo
Ventas 22.400,oo
______________X____________________
Registrar el costo de ventas de la mercanca vendida segn Fac. No.429
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Producto: Material A Mtodo de Valoracin: UEPS
Cdigo: Ubicacin:
Proveedor:
No
.
Fecha Unidades Costo
Unitario
Total Unidades Costo
Unitario
Total Unidades Costo Unitario Total
01 10/02/1998 195 96 oo 18.720 oo 195 96 oo 18.720 oo
02 12/02/1998 97 96 oo 9.312 oo 98 96 oo 9.408 oo
03 16/02/1998 200 104 oo 20.800 oo 298 98*96
200*104
oo
oo

30.208

oo
04 20/02/1998 140 104

oo

14.560 oo 158 98*96
60*104
oo
oo

15.648

oo

INVENTARIOS

Asesoras Tcnicas
El mtodo de costo promedio aritmtico ponderado
Es el de uso ms difundido, en razn de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente
cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste mtodo se le seala,
como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que pueden
provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece que quedara
subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una correcta
distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas. A continuacin tienes un Modelo de
Control por el Mtodo Promedio Ponderado.
PROMEDIO PONDERADO
1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967
500 34.48 17.242 750 34.48 25.864
400 34.48 13.794 290 34.48 10.001
2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832
Para determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue:
1. Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas las
compradas, despus de deducir las devoluciones.
2. Se suman los respectivos costos.
3. Se divide el costo total entre el total de unidades.
Ejemplo:
Fecha Unidades Costo
Abril 01 saldo 100 2.000
Abril 02 compra 300 7.500
Abril 15 flete- seguro 600
TOTALES 700 19.400
Costo Promedio Ponderado: 19.400,00 700 = 27,7142.
Despus de ello, se procede a valorar el Inventario Final en base a este costo, a la vez que se determina el
Costo de Ventas:

INVENTARIOS

Asesoras Tcnicas
Costo de la Mercanca Disponible.... Bs.19.400,00
Menos: Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u Bs. 6.651,40
Costo de ventas...Bs.12.748,60
Ejemplo numrico del mtodo de Costo Promedio Aritmtico Ponderado
Con los datos del ejercicio de la empresa Materiales Tres Ros, C.A, realizaramos los siguientes Registros
Contables.
______________X____________________
10/02/1998 Inventario 18.720,oo
Banco 18.720,oo
______________X____________________
12/02/1998 Banco 14.065,oo
Ventas 14.065,oo
______________X____________________
Inventario 9.312,oo
P/Registrar el costo de ventas de la mercanca vendida segn
Fac.No.401

______________X____________________
16/02/1998 Inventario 20.800,oo
P/Registrar la compra de mercancas a la Comercial Este, S.R.L.
segn Fact. No.748

INVENTARIOS

Asesoras Tcnicas

______________X____________________
20/02/1998 Banco 22.400,oo
Ventas 22.400,oo
______________X____________________
20/02/1998 Costo de Ventas 14.190,40
Inventario 14.190,40
Registrar el costo de ventas de la mercanca vendida segn Fac.
No.429

INVENTARIOS

Asesoras Tcnicas

Producto: Material A Mtodo de Valoracin: Promedio Aritmtico Ponderado
Cdigo: Ubicacin:
Proveedor:
No. Fecha Unidades Costo
Unitario
Unitario
Unitario
Total
01 10/02/1998 195 96 oo 18.720 oo 195 96 oo 18.720 oo
02 12/02/1998 97 96 oo 9.312 oo 98 96 oo 9.408 oo
03 16/02/1998 200 104 oo 20.800 oo 298 101 36 30.208 oo
04 20/02/1998 140 101 36 14.190 40 158 101 36 16.017 oo

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