Costos Word
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Costos Word
REGISTRO CONTABLE
LIBRO DIARIO
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
30-04-200X CIF reales
Depreciaciones de fabrica
Depreciacin acumulada
muebles y enseres
20,09
20,09
20,09
MTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIN: de uso frecuente en los equipos y mquinas
industriales, cuyo desgaste depende de la intensidad productiva; por lo tanto, la
depreciacin debe ser proporcional al nivel de actividad (o sea el nmero de unidades que
se producen), de manera tal que cuanto mayor sea la produccin, tanto mayor ser el
valor de la depreciacin.
COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS
LOS COSTOS PREDETERMINADOS
Dentro de los diversos criterios de clasificacin de los costos, uno de ellos atiende a la
poca en la cual se determinan, estableciendo dos grandes grupos; el de los costos
histricos y el de los costos predeterminados.
Para poder estructurar un sistema de control basado no en lo ocurrido, sino en lo que
puede o debe ocurrir, se dio nacimiento al segundo de los grupos mencionados, el de los
costos predeterminados, cuya caracterstica principal la constituye precisamente el hecho
de que el costo unitario se fija con anterioridad a la realizacin de la produccin.
Los costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de la elaboracin
del producto. La diferencia con los costos histricos estriba en que stos se obtienen
despus de haberse manufacturado el artculo.
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Al hacer la distincin entre los costos histricos y los predeterminados, se debe reconocer
la existencia de un grupo intermedio que corresponde a un sistema en el cual se logra
nicamente la predeterminacin de uno de los elementos del costo; esto es, el sistema de
cargos indirectos predeterminados.
Los costos de produccin predeterminados se dividen en:
Costos de produccin estimados.
Costos de produccin estndar
Estos dos tipos de sistemas comparten muchas caractersticas comunes, pero al
mismo tiempo tienen profundas diferencias que justifican su existencia independiente.
COSTOS ESTIMADOS
DEFINICIN.
Es un sistema que se encuentra dentro de la clasificacin general de costos
predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario de produccin,
basado en estimaciones efectuadas de acuerdo con el estudio de cada uno de los
elementos del costo( materiales, mano de obra y gastos de fabricacin), teniendo en
consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.
Los costos estimados fueron el primer paso para la determinacin del costo de produccin
y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del material, de la mano de obra y de los
gastos indirectos de fabricacin a invertir en un producto determinado.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Determinacin del costo unitario.
Valuacin de la produccin terminada y en proceso.
Determinacin del costo de produccin de lo vendido.
Fijacin de los precios de venta.
VENTAJAS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS.
1. Auxilio enorme al control interno.
2. Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas
llamadas de atencin.
3. Sirve como un escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar.
4. Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar, pero
ms caro administrativamente.
5. Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en
el mercado.
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6. Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a
un volumen de operaciones en un periodo.
7. En general es muy til para la administracin respecto a informacin, toma
decisiones, fijaciones de precios de venta etc.
COSTOS PREDETERMINADOS ESTNDARES
COSTOS ESTNDAR
DEFINICIN:
Los costos estndar pueden definirse como un sistema de costos que trabaja con valores
predeterminados o estndar contra los cuales se comparan los costos reales.
La diferencia entre ambos costos, el estndar y el real recibe el nombre de variaciones,
representadas de la siguiente forma:
Variacin = costo Estndar- costo real
La variacin puede ser favorable o desfavorable segn que el costo estndar sea mayor
que el real o viceversa.
Los costos estndares son objetivos fijados por la gerencia que funcionan como controles
para confrontar los resultados reales.
Los costos estndares representan los costos "planeados" de un producto y generalmente
se establece con antelacin al inicio de la produccin. El establecimiento de estndares
proporciona a la gerencia metas para alcanzar y base de comparacin con los resultados
reales.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en un proceso de produccin en
particular bajo condiciones normales. Bajo el costeo estndar, todos los costos inherentes
a los productos se basan en cantidades predeterminadas. Por eso se dice que los costos
estndares son costos predeterminados.
TIPOS DE COSTOS ESTNDAR
a) Estndares circulantes, corrientes o actuales, aquellos que representan lo que
debiera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera por lo general,
un costo real que hay que llevar a los libros y los estados financieros. Estos
estndares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades los ameriten,
para que reflejen los cambios en los mtodos de produccin y precios, pues de
otra manera dejara de ser costos representativos en las circunstancias presentes.
b) Estndar fijo o bsico, es aquel que sirve nicamente como punto de referencia o
medida, con el que puedan compararse los resultados reales y aunque posee
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algunas de las caractersticas de los estndares circulantes, se acerca ms a la base
que sirve para calcular un ndice de precio, ya que consiste en reducir los costos
reales a porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Una de
las caractersticas importante de los estndares fijos, es que facilitan
la exposicin de las tendencias de los costos corrientes con relacin al costo
estndar bsico.
CARACTERSTICAS
La caracterstica de un sistema de costo estndar es que deben ser base para ajustar los
costos histricos.
Los costos estndar estn basados en estudios tcnicos contando con la experiencia de
meses o ejercicios anteriores y experimentos controlados, tales como:
Una seleccin minuciosa de las materias primas
Un estudio de tiempos y movimientos de las operaciones
Un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria y otros medios de
fabricacin
El costo estndar representa un instrumento de medicin de la eficiencia de la empresa.
La eficiencia de la empresa debe medirse en su volumen de produccin normal.
TCNICA DE LOS COSTOS ESTNDARES
Para elaborar los costos estndares se requiere de una serie de datos que son preparados
por ingenieros industriales, expertos en recursos humanos economistas, contadores
pblicos, otros; que permiten fijar los costos estndar en todos sus niveles como:
a) Estandarizacin de los productos
b) Estandarizacin de las rutinas de produccin
c) Estandarizacin de las rutinas de operacin en:
Manejo de materiales
Manejo de equipos y herramientas
Manejo de productos terminados
Formulacin de instrucciones de trabajo
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ELEMENTOS A CONSIDERAR: TEMPORALIDAD NIVEL DE PRODUCCIN, CONDICIONES
ECONMICAS PREVISIBLES
Como ya se ha manifestado, dependiendo de la naturaleza del bien o de la cantidad de
unidades ordenadas y de la tecnologa disponible, las ordenes de trabajo pueden
demandar horas o quizs das o meses para complementarlas, lo cual obliga a las
empresas a trabajar con los denominados costos normales; es decir el costo primo de los
valores histricos en tanto que los CIF se valoran por anticipado con base en
aproximaciones objetivas, aunque no necesariamente precisas. A este proceso se
denomina predeterminacin; en el caso de que los costos normales sean tcnica y
cientficamente establecidos da lugar al denominado costo estndar.
Por el momento, solo se harn aproximaciones (estimados) razonables a fin de anticipar
los que costaran los CIF durante un periodo generalmente igual a un ao.
FASE DE PLANIFICACIN
Durante el mes de diciembre de ao anterior
1. Identificar todos los conceptos ( rubros u objetos) que integran los CIF ; tomar los
auxiliares contables del ao corriente y aadir otros que evidentemente deban
incorporarse
2. Clasificar y organizar estos conceptos entre fijos (F) ,variables (V) y mixtos (M):del
mismo modo ,cada concepto asigne la (C) si son comunes ,es decir si son aplicables
a todos los departamentos o centros y (E) si son especficos ,es decir si solo se han
de asignar a uno de los departamentos o a un grupo exclusivo.
3. Colocar al nivel de cada concepto de los valores histricos del ao precedente
4. Identificar los centros productivos y asignarlos un cdigo convencional ,por
ejemplo( P-1) proceder del mismo modo con los centros de servicios (S-1)
reagrupar los servicios en centro relacionados a fin de evitar la proliferacin de
centros de servicios y as facilitar la Presupuestacin
5. Designar para cada departamento productivo, la unidad de medida idnea a travs
de la cual se fajara el volumen de produccin y, por lo tanto la tasa de reparto
.Ejemplo horas/hombre; unidades fsicas costo MOD, etc.
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PRESUPUESTO
El presupuesto es una herramienta administrativa de planificacin y control financiero que
representa ordenadamente los resultados previstos de las operaciones de una empresa
durante un tiempo determinado. Es un clculo adelantado de los ingresos y gastos de una
actividad econmica de una empresa durante un periodo, por lo general en forma anual y
para cumplir una meta prevista.
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FRABRICACION
Segn Ralph Polimeni:
Los Gastos de Fabricacin son todos los conceptos que incluyen el grupo de costos y que
se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems
costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los
productos especficos. Pg.124.
Despus de que la empresa determine la capacidad a la cual va a operar (nivel estimado
de produccin), debe establecer el presupuesto de Costos indirectos, para lo cual se debe
considerar lo siguiente:
Separar los costos indirectos mixtos en sus componentes fijos y variables,
aplicando uno de los siguientes mtodos: Punto alto-punto bajo, diagrama de
dispersin, mnimos cuadrados.
Preparar el presupuesto de costos indirectos fijos, donde el nivel de produccin no
es un factor que debe considerarse, ya que como se seal anteriormente, los
costos indirectos fijos permanecen constantes en su totalidad a diferentes
volmenes de produccin.
Elaborar el presupuesto de costos indirectos variables, para lo que se requiere
tener a la mano la informacin sobre el nivel de actividad (volumen), el cual debe
multiplicarse por el costo unitario de costos indirectos variables para obtener el
total del presupuesto de costos indirectos variables. Tal procedimiento debe
realizarse debido a que los costos indirectos variables, por unidad permanecen
constantes a diferentes volmenes de produccin (dentro del rango relevante),
por su parte el monto del presupuesto total de costos indirectos variables depende
del nivel de actividad al cual se vaya a trabajar en un determinado perodo.
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Realizar la suma del presupuesto de costos indirectos fijos y de costos indirectos
variables, para obtener el total presupuesto de costos indirectos.
Una vez realizado los pasos anteriores se procede a calcular la tasa predeterminada de
costos indirectos, que representa la relacin entre el presupuesto de costos indirectos y
el presupuesto del volumen de produccin y puede expresarse matemticamente, de la
siguiente manera:
Es de hacer notar que se est trabajando solo con cifras presupuestadas, por lo tanto, este
procedimiento de establecer la tasa se realiza antes de que se inicie el ciclo productivo.
EJEMPLO DE DETERMINACIN DE TASA
Para una mayor comprensin del uso de la tasa predeterminada de costos indirectos, a
continuacin se presenta un ejemplo del procedimiento contable que se debe llevar a
cabo en la empresa antes del inicio del periodo.
Ejemplo: Supongamos que la empresa El Encanto C.A, le presenta la siguiente
informacin
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PROCEDIMIENTO DURANTE DEL PERIODO CONTABLE:
El procedimiento durante el periodo contable consiste en determinar los costos indirectos
que se van a aplicar a la produccin, multiplicando la tasa de aplicacin que se calcul
antes del periodo contable por el volumen real de produccin. El volumen real debe estar
expresado en la misma base que se utiliz al calcular la tasa de aplicacin.
Una vez determinado los costos indirectos a ser aplicados al proceso productivo, se
procede a elaborar el asiento contable, debitando a la cuenta de inventario de productos
en proceso costos indirectos y acreditando a la cuenta de costos indirectos aplicados. Los
costos indirectos aplicados es una cuenta transitoria, de naturaleza acreedora, la cual
debe cerrarse al final del periodo contable.
Sin embargo, a medida que transcurre el perodo contable, se incurre en los costos
indirectos reales, el cual debe irse acumulando, mediante los registros en los libros
INFORMACIN SOBRE PRESUPUESTOS:
Presupuesto Horas Mano de Obra Directa 200.000 horas
Presupuesto de Costos indirectos Variable Bs. 200.000,00
Presupuesto de Costos indirectos Fijos Bs. 200.000,00
Presupuesto de Unidades a producir 2.000 unidades
Base para aplicar la tasa: Horas Mano de Obra Directa.
Antes del ejercicio: (Determinar las tasas)
Bs.200.000,00
Tasa Variable = ----------------------- = 1,00 Bs./h.
200.000 h.
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respectivos (principales y auxiliares), para lo que debe tenerse preestablecido un catlogo
de cuentas de costos indirectos, debido a la diversidad de partidas que conforman este
elemento.
Continuando con el ejemplo anterior, observe el siguiente cuadro:
REGISTRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS REAL:
Por ejemplo:
Si se pagan los servicios pblicos de la fbrica, se realizar el asiento siguiente:
- x -
Costos Indirectos Reales XXXXX
Banco XXXXX
Para registrar el pago de agua, luz o telfono.
Debe existir un registro auxiliar que controle cada una de estas tres partidas de costos
indirectos (agua, luz y telfono)
Informacin Real: Horas realmente trabajadas 200.000 horas MOD
Aplicacin de los Costos indirectos a la Produccin
Horas realmente
Trabajadas * TASA
200.000 h. * 1, 00 Bs./h. = Bs. 200.000,00 VARIABLE
200.000 h. * 1, 00 Bs./h. = Bs. 200.000,00 FIJA
Bs. 400.000,00 TOTAL
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Si se calcula la depreciacin de los activos fijos de produccin:
- x -
Costos Indirectos Reales XXXXX
Depreciacin Acumulada Activo Fijo XXXXX
Para registrar la depreciacin del ejercicio.
Debe existir un auxiliar para la depreciacin de cada activo. As sucesivamente, se irn
anotando los registros de costos indirectos reales, a medida que se vaya incurriendo en
tales erogaciones.
De esta manera se han generado dos cuentas: Costos Indirectos Aplicados (de naturaleza
acreedora) provenientes de la aplicacin de los costos indirectos a la produccin,
mediante la utilizacin de la tasa predeterminada. Otra, Costos Indirectos Reales (de
naturaleza deudora), originadas por los dbitos de los costos indirectos realmente
causados durante el periodo.
El objeto fundamental de usar estas cuentas radica en tener informacin sobre los costos
reales y aplicados a la produccin del periodo, permitiendo analizar las variaciones en los
costos, como por ejemplo determinar las causas que condujeron a que los costos
indirectos reales resultaran distintos a los aplicados.
PROCEDIMIENTO AL CIERRE DEL PERIODO CONTABLE
Al finalizar el ejercicio Se cierran las cuentas: Costos indirectos Reales contra la cuenta
Costos indirectos Aplicados, ya que cumplieron su objetivo para fines contables y
administrativos:
- x -
Costos indirectos Aplicados xxxxx
Costos indirectos Reales xxxx
Para registrar el cierre de las cuentas costos indirectos real y aplicada
En el asiento anterior, se refleja que no ocurri variacin de los resultados reales totales
con respecto a los aplicados. Cuando el costo indirecto real resulta idntico al aplicado se
puede sealar que se trabaj realmente a la capacidad estimada y se incurri en la misma
cantidad que se estim de costos indirectos.
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La situacin planteada anteriormente, (que no existan variaciones), es algo utpica debido
a que no se puede predecir con un 100% de acierto lo que ocurrir en el futuro, ya que, la
empresa es un sistema abierto inserto en un medio ambiente social que constantemente
est sufriendo cambios que afectan los costos de la empresa. Por ejemplo: si surge un
decreto gubernamental inesperado de incremento de sueldos y salarios y si los costos
indirectos est aplicados en funcin al costo de la mano de obra directa, surgir una
variacin tanto en el nivel de produccin real, como en el presupuesto de costos
indirectos - por mayores costos de mano de obra indirecta - (en este caso se debe corregir
la tasa original, con el objeto de minimizar las variaciones), tambin puede ocurrir en una
economa inflacionaria como la nuestra, un aumento brusco en el costo de los materiales,
tanto directos como indirectos, puede adems daarse una maquinaria de produccin
debido a que un trabajador negligente no supo manejarla o fall la vigilancia externa y
ocurri el robo de un activo, etc. Tambin pudo haber eficiencia o ineficiencia por parte
de los obreros y tardaron ms o menos horas en fabricar el producto, etc. En fin, pueden
presentarse situaciones que por su misma naturaleza resultan difciles de predecir sin
algn margen de error, estas situaciones y otras ms de similar naturaleza, son las que
traen como consecuencia que los costos indirectos y/o el volumen de produccin
realmente obtenidos, no coincidan con los datos presupuestados, originando las
variaciones de costos indirectos.
VARIACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Surgen cuando al final del ejercicio, se cierra la cuenta Costos Indirectos Reales, contra la
cuenta Costos Indirectos Aplicados y ambas no presentan los mismos saldos, la variacin
entre ellas se le conoce como Sub-aplicacin o Sobre-aplicacin de los costos indirectos.
LA SUB-APLICACIN, cuenta por naturaleza deudora, representa una variacin
desfavorable, debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron mayores que los Costos
Indirectos Aplicados.
LA SOBRE-APLICACIN, cuenta por naturaleza acreedora, representa una variacin
favorable debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron menores que los Costos
Indirectos Aplicados, lo que se traduce en menores costos para la empresa.
TIPOS DE TASA PARA DISTRIBUIR LOS COSTOS INDIRECTOS A LA PRODUCCIN.
Para calcular la tasa de distribucin de costos indirectos, se puede utilizar informacin
real, en este caso, la tasa se denomina tasa real: si la informacin es predeterminada o
calculada antes de producir, en este caso se denomina tasa predeterminada.
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1.- TASA REAL: La tasa real se calcula dividiendo los costos indirectos reales entre la
produccin real expresada en la base escogida, o simplemente base de produccin real,
as:
Hansen y Mowen (1999), indican que un sistema de costeo real utiliza los costos reales de
los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos en la determinacin del
costo unitario. En la realidad rara vez se usan sistemas estrictos de costo real, porque no
proporcionan informacin precisa de costo unitario en el momento oportuno.
2.-TASA PREDETERMINADA: La tasa predeterminada se calcula dividiendo el presupuesto
de costos generales por el presupuesto del nivel de produccin, o base de produccin
presupuestada, as:
La tasa predeterminada se utiliza con mayor frecuencia que la tasa real, por las siguientes
razones:
El empleo de costos presupuestados y produccin presupuestada permite que un
sistema contable proporcione informacin de costos continua y oportuna a los
administradores, en el momento en que deben tomarse decisiones sobre precios,
licitaciones o productos.
Los costos reales pueden estar sujeto a fluctuaciones de corto plazo, que los
administradores interpretan como engaosas para el costeo del producto.
Los costos reales no estarn disponibles sino hasta despus de la terminacin de
un producto.
COSTEO NORMAL:
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El costo real o histrico resulta sencillo de aplicacin para el Material Directo y la Mano de
Obra Directa, debido a que estos costos se identifican y asocian fcilmente con el
producto.
TIPOS DE TASA PREDETERMINADA
La tasa predeterminada se clasifica en:
TASA NICA. cuando los departamentos individuales difieren en las caractersticas
del proceso productivo y cuando los productos difieren en la forma en que
transitan por los departamentos para su elaboracin.
TASA DEPARTAMENTAL. La tasa departamental proporciona cantidades ms
precisas para los costos de los productos. Adems la tasa departamental permite
controlar los costos en los departamentos que los consumen estableciendo de esta
forma responsabilidades.
La tasa predeterminada tanto nica como departamental tambin puede calcularse segn
el comportamiento del costo indirecto, esto es,
la tasa predeterminada variable
la tasa predeterminada fija.
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COSTEO POR RDENES ESPECFICAS DE FABRICACIN
Costeo por rdenes Especficas de Fabricacin
C.I.F
Son los costos de fabricacin que se consideran parte del objeto del costo.
Pero que no se pueden identificar con este objeto en forma viable.
- Materia Prima Indirecta
- Mano de Obra Indirecta
- Arriendo
- Lubricante
- Mantencin
COSTOS REALES COSTOS NORMAL
(LO QUE SE PAGO EFECTIVAMENTE) (APLICADOS)
C.I.F.
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ELEMENTOS DEL COSTO
Costos Indirectos de Fabricacin
La forma de traspaso de estos costos a los productos es a travs de la siguiente formula
Costos Indirectos de Fabricacin = Cuota
Elemento base utilizado para prorratear
Se reparte en base a una tasa predeterminada real sobre la cual se
van prorrateando los CIF en la medida que avanza el trabajo.
Tasa se calcula en base a un elemento, llamado elemento base.
CUOTA:
Este elemento base debe tener como caractersticas:
Se presente en todos los productos
Fcilmente identificable
Debe medir la importancia relativa de los productos.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Elemento Base:
-Nmero de unidades producidas
- Cantidad de Materia Prima
- Valor de la Materia Prima
- Horas Hombre
- Valor de la Mano de Obra
- Hora Mquina
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REAL
Si es en base a lo histrico o real
Cuota = CIF Real
Elemento base real
Ejemplo de prorrateo de los Costos Indirectos de Fabricacin:
El total de los Costos Indirectos de Fabricacin para los productos A, B, C son de
$9.000.000.
El elemento base para la aplicacin de estos costos es la mano de obra directa (cumple
con los requisitos)
Las horas reales de Mano de Obra directa fueron de 3.000.
- En el producto A se utilizaron 1.500 HH
- En el producto B 800 HH
- En el producto C 700 HH
La empresa XX fabrica producto KJ y Producto ZZ para eso necesita una materia prima la
cual adquiere en este periodo por $500.000 (5.000 unidades) (no existan inventarios
iniciales). Solicita para produccin 4.000 unidades (50% cada producto).
Se paga por mano de obra 400.000 (dos personas) un supervisor (30%) y otra de
produccin. En la fabricacin total se trabajaron 280 HH (50% en cada orden)
Se paga suministros $90.000, arriendo por $150.000
Determine el costo; Contabilice, libro diario, mayor.
Se pide
- Determine la cuota real de CIF
-Determine cuanto le corresponde a cada producto.
INCONVENIENTES DE LOS COSTOS REALES:
-Se debe esperar que todos los costos se hayan incurrido.
-La cuota real se determinar al final del periodo.
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-Lo anterior afecta negativamente la oportunidad de la informacin.
-No es posible realizar el clculo de la cuota mes a mes, semana a semana, debido a los
posibles efectos estacionales de los productos.
Ejemplos de costos estacionales que afectarn el clculo de las cuotas mes a mes o en
definitiva periodos ms cortos a un ao son:
- Calefaccin
- Reparaciones, mantenciones
- Vacaciones
- Das de fiesta
- Impuestos
Ejemplo del clculo de los Costos Indirectos de Fabricacin por periodos cortos.
Debido a los problemas que presenta la Cuota Real en la toma de decisiones es
recomendable utilizar un Costeo Normal.
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COSTO REAL
COSTO NORMAL
En base a una tasa predeterminada o presupuestado sobre la
cual se van prorrateando los CIF en la medida que avanza el
trabajo.
Tasa se calcula en base a un elemento, llamado elemento
base.
Cuota o tasa normal.
CIF anuales presupuestados
Base de asignacin anual presupuestada
CIF anuales presupuestados Base de asignacin anual presupuestada
-Horas Hombre
-Horas Mquina
-Unidades de Materia Prima
Ejemplo
Se tienen costos indirectos de fabricacin presupuestados por 10.000.000 y se asume que
se van a ocupar 50.000 Horas Hombre en la produccin anual.
M.P.D.
M.O.D
.
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Ejemplo
Se tienen costos indirectos de fabricacin presupuestados por 10.000.000 y se asume que
se van a ocupar 50.000 Horas Hombre en la produccin anual.
10.000.000 = 200 por HH es la cuota normal
50.000
Cuota Normal = 10.000.000 = 200 por HH
50.000
Si en el mes de Enero se fabricaron 1.000 unidades de Producto X y para ello se tuvieron
que ocupar 1.000 HH entonces el costo indirecto de fabricacin para la orden del
producto X ser
Cuota Normal = 10.000.000 = 200 por HH
50.000
Si el mes de Enero se fabricaron 1.000 unidades de Producto X y para ello se tuvieron que
ocupar 1.000 HH entonces el costo indirecto de fabricacin para la orden del producto X
ser:
C.I.F. Mes de Enero = Cuota de C. I. F* HH reales
= 200*1.000= $200.000
C.I.F. Mes de Enero
= Cuota de C. I.F* HH reales
= 200*1.000= $200.000
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C.I.F. Mes de Enero = Cuota de C. I.F* HH reales
= 200*1.000= $200.000
Productos en Proceso Orden 10 200.000
C.I.F. Aplicados 200.000
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Qu sucede con los C.I.F REALES? Con lo que efectivamente se paga
En el mes de Enero se pag por concepto de CIF $230.000
C.I.F. Reales 230.000
caja 230.000
CIF APLICADO: Oportunidad
CIF REALES: Exactitud
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Sub aplicacin = Gastos reales > Gastos aplicados
Sobre aplicacin = Gastos reales < Gastos aplicados
Para calcular la diferencia sub-sobre aplicada se debe
CIF REALES - CIF APLICADOS
-En la cuenta Control de CIF se mantendr los CIF reales (cargos).
-En la cuenta de CIF Aplicado CIF prorrateados a cada orden (cuota normal)
Ejemplo de CIF normal y real
Los CIF Presupuestados son $8.600.000. La base de asignacin son las horas mquinas
17.200 HM (presupuestadas). Las HM reales del periodo fueron 18.000 HM.
Durante el periodo se incurrieron en los siguientes costos indirectos de fabricacin:
Caso A Caso B
Depreciacin $3.900.000 $2.200.000
MOI $1.300.000 $1.200.000
MPI $2.050.000 $1.950.000
Arriendo $4.200.000 $2.180.000
Ejemplo de CIF normal y real
Se pide:
- Determine la cuota Normal
- Para cada caso determine los CIF reales y aplicados
- Existen Diferencias?
Esta diferencia en definitiva debe ser incorporada al estado de resultado como costo de
venta segn tres enfoques:
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-Tasa de asignacin ajustada,
-Prorrateo,
-Contra el costo de la mercadera vendida.
Tasa de asignacin ajustada:
-En este sistema a final de ao se ajustan las cuentas para reflejar los costos reales que
cada orden tuvo. Para ello.
-Al final del periodo se calcula la tasa real y se calcula los costos reales que le
corresponden a cada orden.
-Luego se ajustan los costos que haban sido aplicados a las rdenes (presupuestado).
Enfoque de Prorrateo:
En este caso se distribuyen la diferencia en las cuentas de mayor de Productos en Proceso,
Terminados y Costo de Venta.
Productos en Proceso
Productos Terminados
Costo de Venta
CIF Aplicados
CIF Real
Enfoque de la cancelacin contra el costo de las mercaderas vendidas.
En este enfoque se ajustan los costos de las rdenes vendidas.
Costo de Venta
CIF Aplicados
CIF Real
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EJERCICIO DE
APLICACIN
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33
EJERCICIO PARA ELABORAR EN CLASE
La Compaa MARTEL es una empresa que fabrica bajo pedido. Durante el mes de mayo realizo las
siguientes transacciones
Mayo 4 compra de MPIPOR $4000 segn factura N 014
Mayo 5 Pago con cheque de los seguros de la fbrica, el valor de la prima anual asciende a $6000
factura n 524
Mayo 30 pago con cheque del valor neto de las remuneraciones indirectas y las provisiones del
personal segn el siguiente detalle:
Sueldos 1300
Beneficios del mes 1000
Beneficios peridicos 650
Iess retenido 320
Anticipos sueldos 700
Mayo 31 el consumo de materiales indirectos del mes asciende a 1500 despachados con nota n
13
Mayo 31 se devenga la parte proporcional de los seguros de fbrica contratados al inicio del ao
Mayo 31 el monto de la depreciacin de los activos fijos del presente mes asciende al $ 110
Mayo 31 la planilla mensual del consumo de energa elctrica asciende a $540 que se paga con
cheque
Mayo 31 el total de los costos CIF se envan a la orden de produccin N10
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LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
04/05 1
INVENTARIO MPI 4000
PROVEEDORES 4000
SEGN FACTURA N 014
05/05 2
SEGUROS DE FABRICA PREPAGADA 6000
BANCOS 6000
SEGN FACTURA 524
30/05 3
CIF REALES 2950
SALARIOS DE FABRICA 1300
BENEFICIOS DEL MES 1000
BENEFICIOS PERIODICOS 650
IESS POR PAGAR 320
ANTICIPOS SUELDOS 700
BANCOS 1280
PROVISIONES POR PAGAR 650
SEGN ROL DE PAGOS
31/05 4
CIF REALES 1500
MPI 1500
INVENTARIO MPI 1500
SEGN NOTA DE DESPACHO N 013
31/05 5
CIF REALES 500
SEGUROS FABRICA 500
SEGUROS PREPAGADOS 500
SEGN DEVENGADO PRESENTE MES
31/05 6
CIF REALES 110
DEPRECIACIONES 110
DEP. ACUM. MAQUINARIA 110
SEGN DEP. PRESENTE MES
31/05 7
CIF REALES 540
ENERGIA ELECTRICA 540
BANCO 540
SEGN PAGO ENERGIA ELECTRICA
31/05 8
INVENTARIO PRODUCTO EN PROCESO 5600
CIF REALES 5600
SEEGUN TRASPASO CIF A PRODUCCION
35
COMPAA MARTEL
MAYORIZACION
CIF REAL
PROVEEDORES
SEGUROS DE FAB.
PREP.
DEBE HABER
DEBE HABER
DEBE HABER
2950 5600
4000
6000
1500
500
110
540
4000
6000
5600 5600
BANCOS
IESS POR PAGAR
ANTICIPOS SUELDOS
DEBE HABER
DEBE HABER
DEBE HABER
6000
320
700
1280
540
7820
320
700
PROVISIONES POR
PAGAR
INVENTARIO DE MPI
SEGUROS
PREPAGADOS
DEBE HABER
HABER
DEBE HABER
650
4000
500
1500
650
5500
500
DEP. ACUM.
MAQUINARIA
INV. PRODUCTO EN
PROCESO
36
DEBE HABER
DEBE HABER
110
5600
110
5600
EJERCICIO DE APLICACION
El taller de artes y creaciones es una empresa que fabrica bajo pedido. Durante enero y febrero
realizo las siguientes transacciones
Enero 4 compra de MPI POR $3000 segn factura N 014
Enero 5 Pago con cheque de los seguros de la fbrica, el valor de la prima anual asciende a $3600
factura n 524
Enero 30 pago con cheque del valor neto de las remuneraciones indirectas y las provisiones del
personal segn el siguiente detalle:
Sueldos 1100
Beneficios del mes 800
Beneficios peridicos 450
Iess retenido 120
Anticipos sueldos 500
Enero 31 el monto de la depreciacin de los activos fijos del presente mes asciende al $ 90
Enero 31 El consumo de materiales indirectos del mes asciende a 1200 despachados con nota N
013
Enero 31 se devenga la parte proporcional de los seguros de fbrica contratados al inicio del ao
Enero 31 la planilla mensual del consumo de energa elctrica asciende a $320 que se paga con
cheque
37
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
04/01 1
INVENTARIO MPI 3000
PROVEEDORES 3000
SEGN FACTURA N 014
2
SEGUROS DE FABRICA PREPAGADA 3600
BANCOS 3600
SEGN FACTURA 524
3
CIF REALES 2350
SALARIOS DE FABRICA 1100
BENEFICIOS DEL MES 800
BENEFICIOS PERIODICOS 450
IESS POR PAGAR 120
ANTICIPOS SUELDOS 500
BANCOS 1280
PROVISIONES POR PAGAR 450
SEGN ROL DE PAGOS
31/01 4
CIF REALES 1200
MPI 1200
INVENTARIO MPI 1200
SEGN NOTA DE DESPACHO N 013
5
CIF REALES 300
SEGUROS FABRICA 300
SEGUROS PREPAGADOS 300
SEGN DEVENGADO PRESENTE MES
6
CIF REALES 90
DEPRECIACIONES 90
DEP. ACUM. MAQUINARIA 90
SEGN DEP. PRESENTE MES
7
CIF REALES 320
ENERGIA ELECTRICA 320
BANCO 320
SEGN PAGO ENERGIA ELECTRICA
8
INVENTARIO PROD EN PROCESO 4260
CIF REALES 4260
38
EMPRESA ARTES
MAYORIZACION
CIF REAL
PROVEEDORES
SEGUROS DE FAB.
PREP.
DEBE HABER
DEBE HABER
DEBE HABER
2350 4260
3000
3600
1200
300
90
320
3000
3600
4260
0
BANCOS
IESS POR PAGAR
ANTICIPOS SUELDOS
DEBE HABER
DEBE HABER
DEBE HABER
3600
120
500
1280
320
5200
120
500
PROVISIONES POR
PAGAR
INVENTARIO DE MPI
SEGUROS
PREPAGADOS
DEBE HABER
DEBE HABER
DEBE HABER
450
3000 1200
300
450
1200
300
DEP. ACUM.
MAQUINARIA
INVENTARIO PROD
TERMINADO
DEBE HABER
DEBE HABER
90
4260
39
CONTABILIZACION DE LOS CIF APLICADOS
SUPONGAMOS QUE LOS CIF PRESUPUESTADO PARA EL MES DE ABRIL FUERON DE 6800 QUE LA
BASE PRESUPUESTADA (VOLUMEN) ES DE 10500 H/H Y QUE LA ORDEN DE PRODUCCIN N 04 AL
CONCLUIR SU PRODUCCIN DEL 18-04-2011 UTILIZO 495 H/H. CALCULAR LA TASA
PREDETERMINADA CIF Y VALORAR LA APLICACIN DE CIF
1.-
= 0,64762 * HORA/HOMBRE
2.- VALOR A APLICAR A LA ORDEN NO 04
0.64762*495H/H= $320,57
3-. EL ASIENTO SER:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
INVENTARIO PEP CIF 320.57
HOJA DE COSTOS N 004 320.57
CIF APLICADOS 320.57
4.- EL REGISTRO EN LA HOJA DE COSTOS SERA
EMPRESA ------------------
HOJA DE ACUMUACION DE COSTOS
ORDEN DE TRABAJO N 04
CLIENTE PEDRO GOMEZ
FECHA RECIBIDO 01/ABRIL
FECHA DE ENTREGA 18/ABRI
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
CANTIDAD NNS
MPD MOD CIF
FECHA
DESP
N
VALOR FECHA
NO
HORAS
V/HORA V/TOTAL FECHA TASA
PARAM
ETRO
VALO
R
18-abr
0,6476
2 495 320,57
90
4260
40
SUMA SUMA SUMA 320,57
41
CONTABILIZACION DE LOS CIF APLICADOS APLICACION
SUPONGAMOS QUE LOS CIF PRESUPUESTADO PARA EL MES DE MAYO FUERON DE 7500 QUE LA
BASE PRESUPUESTADA (VOLUMEN) ES DE 9500 H/H Y QUE LA ORDEN DE PRODUCCIN N 04 AL
CONCLUIR SU PRODUCCIN DEL 20-05-2011 UTILIZO 550 H/H. CALCULAR LA TASA
PREDETERMINADA CIF Y VALORAR LA APLICACIN DE CIF
1.-
= 0,7894737* HORA/HOMBRE
2.- VALOR A APLICAR A LA ORDEN NO 04
0,7894737*550H/H= $434.21
3-. EL ASIENTO SER:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
INVENTARIO PEP CIF 434.21
HOJA DE COSTOS N 004 434.21
CIF APLICADOS 434.21
4.- EL REGISTRO EN LA HOJA DE COSTOS SERA
EMPRESA ------------------
HOJA DE ACUMUACION DE COSTOS
ORDEN DE TRABAJO N 04
CLIENTE X
FECHA RECIBIDO
FECHA DE ENTREGA
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
CANTIDAD
MPD MOD CIF
FECHA
DESP
N
VALOR FECHA
NO
HORAS
V/HORA V/TOTAL FECHA TASA
PARAM
ETRO
VALO
R
20/05
0,7894
737 550 434.21
SUMA SUMA SUMA 434.21
42
EJERCICIO EXPLICATIVO
CON LA SIGUIENTE INFORMACION DE LA EMPRESA PRODUCTORA LTDA SE REQUIERE QUE
ELABORE
ASIENTOS CONTABLES
SALDOS EN CUENTAS T
BALANCE DE COMPROBACION
ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION
HOJA DE ACUMULACION DE COSTOS
NOTA: EL INVENTARIO SE MANEJARA POR EL INVENTARIO PERMANENTE
INFORMACION AL COMIENZO DEL PERIODO
LA EMPRESA POSEE LOS SIGUIENTES SALDOS: EFECTIVO 40000, BANCOS 50000, MUEBLES Y
ENSERES 4000, MAQUINARIA Y EQUIPO 90000 EQUIPO DE COMPUTACION 3000, CAPITAL 187000
1.- SE ADQUIERE MATERIA PRIMA POR UN VALOR DE 30000 (CALCULAR IVA Y RETENCION EN LA
FUENTE) CON UN PLAZO DE 30 DIAS
FECHA DETALLE DEBE HABER
INV MATERIA PRIMA 30000
IVA COMPRAS 3600
IRF POR PAGAR 300
PROVEEDORES 33300
2.- EL ALMACEN DE MATERIA PRIMA ENTREGA AL PROCESO 15000 EN MATERIA PRIMA PARA LA
ORDEN DE PRODUCCION N 10 CORREPONDIENTE A 5000 UNIDADES
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
INV PRODUCTO EN PROCESO 15000
INV MPD 15000
INV MATERIA PRIMA 15000
3.- LA MANO DE OBRA DIRECTA DEL MES INCLUIDA PRESTACIONES SOCIALES TIENE UN VALOR DE
3000 SE PAGA E EFECTIVO Y SE CARGA A LA ORDEN DE PRODUCCION N10
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
INV PRODUCTO EN PROCESO 3000
MANO DE OBRA 3000
APORTE AL IESS POR PAGAR 98
BANCOS 2602
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 300
43
EL PRESUPUESTO PREDETERMINADO PARA LOS COSTOS CIF EN BASE A MES ANTERIOR TIENE UNA
ASIGANCION DE 5000 DOLARES PARA EL TOTAL DE LA PRODUCCION
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
INV PRODUCTO EN PROCESO 5000
CIF APLICADOS 5000
SE CAUSAN LOS CIF REALES Y ASIENDEN A 5100 DENTRO DE ESTE RUBRO ESTAN 750 QUE
CORRESPONDEN A LA DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
CIF REALES 5100
DEPRECIACION ACUMULADA 750
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 4350
SE TRASLADA EL LOTE DE PRODUCCION A PRODUCTO TERMINADO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
INV PRODUCTO TERMINADO 23000
INV. PRODUCTO EN PROCESO 23000
DETERMINACION DE LA VARIACION
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
CIF APLICADOS 5000
CIF REALES 5100
VARIACIONEN CIF APLICADOS 100
CANCELACION DE LA VARIACION CONTRA EN COSTO DE VENTA
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
COSTO DE VENTA 100
VARIACION EN CIF APLICADOS 100
SE ENTREGA EL LOTE DE PRODUCCION AL CLIENTE VALOR DE LA VENTA 30000 (CALCULAR EL IVA Y
LA RENTENCION EN LA FUENTE) CREDITO DE 15 DIAS
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
CLIENTES 33300
ANTICIPO IRF 1% 300
VENTA 30000
IVA VENTA 3600
COSTO DE VENTAS DEL PRODUCTO VENDIDO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
COSTO DE VENTA 23000
INV PRODUCTO TERMINADO 23000
44
MAYORIZACION
CAJA
BANCOS
MUEBLES Y ENSERES
40000
50000 2602
4000
40000
50000 2602
4000
47398
EQUIPOS DE COMPUTO
CAPITAL
INV MPD
3000
187000
30000 15000
3000
187000
30000 15000
15000
IVA COMPRAS
IRF POR PAGAR
PROVEEDORES
3600
300
33300
3600
300
33300
CIF APLICADOS
CIF REALES
DEPRECIACION ACUM
5000 5000
5100 5100
750
5000 5000
5100 5100
750
GASTOS POR PAGAR
INV PROD TERMINADO
VARIACION CIF APLICAD
4350
23000 23000
100 100
4350
23000 23000
100 100
CLIENTES
COSTO DE VENTAS
ANTICIPO IRF
33300
100
300
33300
23000
300
23100
45
BALANCE DE COMPROBACION
CUENTA DEBE HABER
CAJA 40000
BANCOS 47398
MUEBLES Y ENSERES 4000
MAQUINARIA Y EQUIPO 90000
EQUIPO DE COMPUTO 3000
CAPITAL 187000
INV MATERIA PRIMA 15000
IRF 1% POR PAGAR 300
PROVEEDORES 33300
DEPRECIACION ACUMULADA 750
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 4350
CLIENTES 33300
COSTOS DE VENTAS 23100
ANTICIPO IRF 300
VENTAS 30000
APORTE IESS POR PAGAR 98
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 300
TOTAL 256098 256098
VENTAS
IVA VENTAS
INV PRODUCTO EN PRO
30000
3600 15000
30000
3600
3000
5000
23000
APORTE IESS POR PAGAR
IMPUESTO A LA RENTA X
98
300
98
300
46
ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION
INVENTARIO INICIAL MATERIAL
PRIMA
0
COMPRA DE MATERIA PRIMA
30000
DEVOLUCIONES EN COMPRA DE
MATERIA PRIMA
0
COSTO DE MATERIA PRIMA
DISPONIBLE
30000
INVENTARIO FINAL MATERIA
PRIMA
-15000
COSTO DE MATERIA PRIMA
CONSUMIDA
15000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO
PROCESO
0
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA
3000
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
5100
COSTO INVERTIDO EN EL
PROCESO
23100
INVNETARIO FINAL PRODUCTO EN
PROCESO
0
COSTO DE
PRODUCCION
23100
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO
TERMINADO
0
COSTO DE PRODUCTO DISPONIBLE
PARA LA VENTA
23100
INVENTARIO FINAL PRODUCTO
TERMINADO
0
COSTO DE VENTAS
23100
47
HOJA DE ACUMUACION DE COSTOS
EMPRESA ------------------
HOJA DE ACUMUACION DE COSTOS
ORDEN DE TRABAJO N 10
CLIENTE PEDRO GOMEZ
FECHA RECIBIDO JULIO DE 2013
FECHA DE ENTREGA AGOSTO 30 DEL 2013
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
CANTIDAD 5000 UNIDADES
COSTO TOTAL 23000
COSTO UNITARIO $ 4,60
PRECIO DE VENTA $ 6,00
REQUISISCION
MPD
MATERIALES MANO DE OBRA CIF
DESCP. MPD VALOR MPD TAREA VALOR MOD TASA BASE
1 1500 3000 $ 1 5000
2
3
4
SUMAN 15000 3000 5000
48
CONCLUSIN
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser
recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms
conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la
produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso
productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que hacer
con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante
que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse
mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera
conveniente establecer el sistema de costos estimados.
Sistema de costos por rdenes de produccin ayuda a recolectar los costos para
cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros
productivos de la planta.
49
BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDAD DE COSTOS PEDRO ZAPATA
CONTABILIDAD DE COSTOS MERCEDES BRAVO VALDIVIESO
CONTABILIDAD DE COSTOS, RALPH S.POLIMENI, FANK J. FABOZZI, ARTHUR H.
ADELBERG, TERCERA EDICIN, MCGRAW HILL.
NETGRAFIA
http://cosaslibres.com/search/pdf/contabilidad-de-costos-mercedes-bravo
http://www.libreroonline.com/ecuador/libros/12237/bravo-valdivieso-clara-
mercedes-ubidia-tapia-carmita-olivia/contabilidad-de-costos.html
http://www.monografias.com/trabajos92/control-costos-indirectos-
fabricacion/control-costos-indirectos-fabricacion.shtml
http://www.slideshare.net/lelidaddy/costos-indirectos-de-fabricacin
http://www.mailxmail.com/curso-acumulacion-costos/costos-indirectos-
fabricacion
http://um.edu.ar/catedras/claroline/backends/download.php?url=L1Rlb3LtYV95X
3ByZXNlbnRhY2lvbmVzL0NpZi5wZGY%3D&cidReset=true&cidReq=4036
http://www.contadoronline.cubaindustria.cu/Costos/SC-7.4.07..htm