Prorrateo - Costos

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Prorrateo

Prorratear consiste en el reparto de una cantidad entre diversos individuos, de acuerdo


a la proporcin que le corresponde a cada uno. El prorrateo, por lo tanto, es la
distribucin proporcional de algo en numerosas partes.
En contabilidad de costos se trata de distribuir correctamente los costos generales de
fabricacin y llevar un control ms claro sobre ellos. Despus del prorrateo, se conoce
el total de gastos de fabricacin de cada departamento de produccin, que incluye
gastos propios y los repartidos de los departamentos de servicios, de esta manera se
pueden conocer claramente el costo unitario de fabricacin.

Prorrateo Primario
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros
de produccin y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario
utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente:
Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.
Dicha base es el nivel de actividad entre el cual hay que dividir el total de gastos de cada
departamento de servicio para poder distribuirlos a los departamentos productivos. El
costo general de fabricacin est directamente relacionado con la base seleccionada,
es decir, si por ejemplo, el costo general de fabricacin es el mantenimiento de la
maquinaria, el nivel de actividad ser las horas de mano de obra que se utilizaron en el
mantenimiento.
Entre las Bases de aplicacin ms conocidas para llevar acabo el Prorrateo Primario de
los gastos indirectos de fabricacin.

Estas bases son limitativas ms no exhaustivas, es necesario tomar en cuenta las


particularidades de cada empresa.

Ejemplo:
PRORRATEO PRIMARIO:
Para DEPRECIACIN Coeficiente = $19,180/$209,880 = $0.091385 por cada peso invertido.
DEPARTAMENTO
Corte
Armado
Almacn de materiales
Edificio y aseo
TOTAL

INVERSIN EN
ACTIVO
112,350.00
25,200.00
63,400.00
8,930.00
$209,880.00

COEFICIENTE
DE APLICACIN
0.091385
0.091385
0.091385
0.091385

TOTAL
DEPRECIACIN
$10,267.17
2,302.92
5,793.84
816.07
$19,180.00

Para RENTA Coeficiente = $28,000/293 m2 = $95.563139 por metro cuadrado.


DEPARTAMENTO
Corte
Armado
Almacn de materiales
Edificio y aseo
TOTAL

METROS
CUADRADOS
102
87
73
31
293

COEFICIENTE
DE APLICACIN
95.563139
95.563139
95.563139
95.563139

TOTAL
RENTA
$9,747.44
8,313.99
6,976.11
2,962.46
$28,000.00

Para ENERGA ELCTRICA Coeficiente = $52,660/11,332 KW = $4.647017 por cada KW.


DEPARTAMENTO
Corte
Armado
Almacn de materiales
Edificio y aseo
TOTAL

DEPARTAMENTO
Corte
Armado
Almacn de materiales
Edificio y aseo
TOTAL

CONSUMO
KILOWATTS
6,892
3,225
759
456
11,332 KW
TOTAL
DEPRECIACIN
$10,267.17
2,302.92
5,793.84
816.07
$19,180.00

COEFICIENTE
DE APLICACIN
4.647017
4.647017
4.647017
4.647017

TOTAL
ENERGA
$32,027.24
14,986.63
3,527.09
2,119.04
$52,660.00

TOTAL
RENTA
$9,747.44
8,313.99
6,976.11
2,962.46
$28,000.00

TOTAL
ENERGA
$32,027.24
14,986.63
3,527.09
2,119.04
$52,660.00

IMPORTE
TOTAL
$52,041.85
25,603.54
16,296.04
5,897.57
$99,840.00

Prorrateo Secundario
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de
servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de
distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a
otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales,
hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente.
Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental,
empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, o
sea, el que sirve a ms departamentos, tomando como base el servicio recibido por los
dems departamentos.
El principio de prorrateo secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de cada
departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se
prorratear primero el gasto del departamento que mayor prestacin suministre, entre
los departamentos que la haya recibido; despus, en orden decreciente, se prorratear
el departamento que siga o contine, en cuanto al mayor servicio dado, entre aquellos
departamentos que lo reciban, y as sucesivamente, hasta que por ultimo queden los
gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos. El
prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son
enunciativas ms no limitativas.

Ejemplo:
PRORRATEO SECUNDARIO POR MTODO DIRECTO:
Coeficiente = $16,297.04/427materiales servidos = $38.166370 por material servido.

DEPARTAMENTO
Corte
Armado
TOTAL

MATERIALES
SERVIDOS
234
193
427

COEFICIENTE
38.166370
38.166370

IMPORTE
ASIGNADO
$8,930.93
7,366.11
$16,297.04

Coeficiente = $5,897.57/189 m2 = $31.204074 por m2.


DEPARTAMENTO
Corte
Armado
TOTAL

METROS
CUADRADOS
102
87
189 m2

COEFICIENTE
31.204074
31.204074

IMPORTE
ASIGNADO
$3,182.82
2,714.75
$5,897.57

3) CDULA DE PRORRATEO SECUNDARIO:


CONCEPTO
Costo estimado
Asignacin a los
Departamentos de
Produccin
Almacn de
materiales
Edificio y aseo
TOTAL

ALMACEN DE
MATERIALES
16,297.04

EDIFICIO Y ASEO

ARMADO

5,897.57

52,041.84

25,603.54

- 5,897.57

8,930.93
3,182.82

7,366.11
2,714.75

$0.00

$64,155.60

$35,684.40

- 16,297.04

$0.00

CORTE

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