Dictamen de Ubicacion

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin
de Grado de Educacin Primaria
Cdigo :
SEP-3.2.2/DCyGE/PO/01
Revisin : 0
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Procedimiento para Dictamen de

Ubicacin de Grado de
Educacin Primaria
TIEMPO PROMEDIO DEL

PROCEDIMIENTO
7 das hbiles
FECHA DE ELABORACIN
19 DE OCTUBRE DE 2011
ELABOR
C. Ral Escobar Mesa
Direccin de Control y Gestin Escolar
VALID
C. Francisco Figueroa Souquet
Subsecretara de Planeacin, Evaluacin
e Innovacin Educativa
FECHA DE REVISIN
29 DE OCTUBRE DE 2011
REVIS
C. Mnica Vega Hernndez
Direccin de Desarrollo Administrativo y
Capacitacin
AUTORIZ
C. Luis Maldonado Venegas
Secretario de Educacin Pblica

Cdigo :
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I. NDICE
CONTENIDO
I.
NDICE .............................................................................................................. 2
II.
ALCANCE Y OBJETIVO .................................................................................. 3
III.
NORMAS Y POLTICAS DE OPERACIN ...................................................... 4
IV.
ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO ............................................................... 5
V.
DIAGRAMA DE FLUJO.................................................................................... 6
VI.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO .......................................................... 7
VII. LISTA DE FORMATOS .................................................................................... 9

VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIN ........................................................................ 10
IX.
SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA ................. 11

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II. ALCANCE Y OBJETIVO
ALCANCE
Este procedimiento aplica al personal de la Direccin de Control y Gestin Escolar,

encargado de atender las solicitudes que realizan las Instituciones de Educacin Bsica para
el Dictamen de ubicacin de grado de Educacin Primaria.
OBJETIVO
Brindar las bases metodolgicas que permitan al encargado del servicio
realizar el
Dictamen de ubicacin de grado de Educacin Primaria contribuyendo con ello a que

aquellos alumnos que desean retomar sus estudios en el nivel educativo bsico, puedan
realizarlo a travs de la integracin al grado que les corresponda.

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III. NORMAS Y POLTICAS DE OPERACIN
NORMAS
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
05 febrero 1917 (ltima reforma publicada DOF 09-02-2012)
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla

P.O. 17 de noviembre de 1982. (ltima reforma 28/oct/2011)
Ley de Ingresos del Estado de Puebla, vigente.

Normas especficas de control escolar relativo a la inscripcin, reinscripcin, acreditacin,
regularizacin y certificacin para escuelas oficiales y particulares incorporadas al Sistema Educativo
Estatal, periodo escolar, vigente.
POLTICAS DE OPERACIN
Toda solicitud deber realizarse por escrito.

Se deber adjuntar el documento soporte para la revisin de cada trmite.
Si la documentacin se encuentra incompleta no se realizar el trmite requerido.

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IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO

Recursos
humanos
Analista en la
Direccin de Control
y Gestin Escolar (1)
Institucin Educativa
(1)
Director del rea (1)
Materiales
Maquinaria
Informacin
*Leyes
Artculos de oficina
Computadora
*Normatividad
Papelera
Fax
Telfono
Impresora
Scanner
Copiadora
*Los requisitos para

el trmite:
1.
Acta
de
nacimiento
en
original y copia.
2. Oficio de solicitud
para examen de
conocimientos,
dirigido al director de
la escuela donde
ingresar el alumno.
3. Dos fotografas
tamao infantil en
blanco
y
negro,
fondo blanco, NO
instantneas.

Cdigo :
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V. DIAGRAMA DE FLUJO
Usuario o
interesado
Direccin de
Control y Gestin
Escolar
Institucin
Educativa
Director de rea
INICIO
1
Solicita
informacin
sobre el trmite
2
Solicita examen
de ubicacin de
grado en la
Institucin
Educativa
3
Enva oficio y
examen de
ubicacin del
alumno
4
Recibe
documentacin
completa para
el trmite
5
6
Se solicita al
usuario realizar
el pago por el
trmite
Realiza el
pago por el
trmite
7
Entrega
comprobante
de pago al
encargado del
servicio
Se presentan
los
documentos al
director del
rea
10
Se le entrega a
la Institucin
Educativa el
Resolutivo
FIN
9
Recibe y
valida la
informacin

Cdigo :
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VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Secuencia de
etapas
1 Solicitud de
informacin
2 Solicitud de
examen de
ubicacin
3 Envo de
oficio y examen
de ubicacin
4 Recepcin de
documentos
5 Solicitud de
pago
6 Realizacin
de pago
Actividad
Responsable
1.1 El usuario o interesado solicita El usuario

informacin sobre el trmite en la interesado
Institucin Educativa a la que desea
integrarse.
2.1 El usuario o interesado solicita, El usuario

con un oficio, realizar el examen de interesado
ubicacin de grado en la Institucin
Educativa a la que desea integrarse.
o Oficio de
solicitud
N/A
3.1 La Institucin Educativa enva un La

Institucin Oficio de
oficio y el examen de ubicacin del Educativa
solicitud
alumno solicitante.
4.1 El encargado del servicio en la El encargado
Direccin de Control y Gestin servicio en
Escolar recibe la documentacin Direccin
completa para el trmite.
Control
Gestin
Escolar
5.1 El encargado del servicio en la El encargado
Direccin de Control y Gestin servicio en
Escolar le solicita al usuario realizar Direccin
el pago por el trmite correspondiente. Control
Gestin
Escolar
6.1 El usuario o interesado realiza el El usuario
pago por el trmite correspondiente.
interesado
7.1 El usuario o interesado entrega El usuario

7 Entrega de
comprobante de pago al encargado interesado
comprobante de del servicio en la Direccin de Control
pago
y Gestin Escolar.
8 Entrega de
documentos a
Formato
del
la
de
y
del
la
de
y
N/A
N/A
o Comprobante de
pago
o Comprobante de
pago
8.1 El encargado del servicio en la El encargado del

Direccin de Control y Gestin servicio en la
Escolar presenta los documentos del Direccin
de
N/A

Cdigo :
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direccin
9 Validacin de
informacin
10 Entrega de
resolutivo
Control
Gestin
Escolar
9.1
El
director
del
rea El director
correspondiente
recibe
los rea
documentos del solicitante y valida la
informacin.
solicitante al director
correspondiente.
del
rea
del
N/A
10.1 El encargado del servicio en la El encargado del Resolutivo

Direccin de Control y Gestin servicio en la
de
Escolar le entrega a la Institucin Direccin
y
Educativa el Resolutivo del trmite Control
solicitado.
Gestin
Escolar

Cdigo :
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VII. LISTA DE FORMATOS

Formato
Tiempo de
retencin
Responsable de
conservarlo
Cdigo de
registro
Oficio de solicitud: Elaborado por el

usuario o interesado.
N/A
Institucin
Educativa
N/A

Cdigo :
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VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIN

Nmero de
revisin
Fecha de
Actualizacin
Descripcin del cambio
N/A
N/A
No aplica

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IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA
Salida del procedimiento: Entregarle al usuario el Resolutivo que dictamina la correcta

ubicacin de grado en Educacin Primaria.
Indicadores de medida:
% TRMITES REALIZADOS
Nmero de trmites realizados

Total de trmites solicitados
X 100
% TRMITES REALIZADOS EN Total de trmites realizados en tiempo X 100

TIEMPO
Total de trmites solicitados

Cdigo :
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DIAGRAMA DE FLUJO DE ACUERDO A LOS CUATRO PRINCIPIOS DEL SERVICIO

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#

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4 4
$
.
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3 4 4
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6

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DESCRIPCIN DEL PROCESO DE ACUERDO A LOS CUATRO PRINCIPIOS

DEL SERVICIO
Secuencia de
etapas
Actividad
1 El usuario o interesado solicita
informacin sobre el trmite en la
Institucin Educativa a la que desea
integrarse.
Informacin
Recepcin
Trmite
Responsable
Formato
El usuario o
interesado
Oficio de
solicitud
2 El usuario o interesado solicita, con

un oficio, realizar el examen de
ubicacin de grado en la Institucin
Educativa a la que desea integrarse.
4 El encargado del servicio en la El encargado del
Direccin de Control y Gestin
servicio en la
Escolar recibe la documentacin
Direccin de
completa para el trmite.
Control y
Comprobante de
Gestin
pago
7 El usuario o interesado entrega
Escolar
comprobante de pago al encargado
El usuario o
del servicio en la Direccin de Control
interesado
y Gestin Escolar.
3 La Institucin Educativa enva un
oficio y el examen de ubicacin del
alumno solicitante.
La Institucin
Educativa
5 El encargado del servicio en la
El encargado del
Escolar le solicita al usuario realizar
servicio en la
el pago por el trmite correspondiente.
Direccin de
Oficio de
Control y
solicitud
6 El usuario o interesado realiza el
Gestin
pago por el trmite correspondiente.
Escolar
8 El encargado del servicio en la
Escolar presenta los documentos del
solicitante al director del rea
correspondiente.
El director del
rea

Cdigo :
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Pgina 15 de 15
9 El director de Control y Gestin

Escolar recibe los documentos del
solicitante y valida la informacin.
Entrega
10 El encargado del servicio en la El encargado del

servicio en la
Direccin de
Escolar le entrega a la Institucin
Control y
Educativa el Resolutivo del trmite
solicitado.
Gestin
Escolar
Resolutivo

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Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

de Grado de Educacin Primaria

Procedimiento para Dictamen de

TIEMPO PROMEDIO DEL

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

ALCANCE Y OBJETIVO .................................................................................. 3

NORMAS Y POLTICAS DE OPERACIN ...................................................... 4

ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO ............................................................... 5

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO .......................................................... 7

VII. LISTA DE FORMATOS .................................................................................... 9

SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA ................. 11

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

II. ALCANCE Y OBJETIVO

Este procedimiento aplica al personal de la Direccin de Control y Gestin Escolar,

Brindar las bases metodolgicas que permitan al encargado del servicio

Dictamen de ubicacin de grado de Educacin Primaria contribuyendo con ello a que

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

III. NORMAS Y POLTICAS DE OPERACIN

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla

Ley de Ingresos del Estado de Puebla, vigente.

Toda solicitud deber realizarse por escrito.

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO

*Los requisitos para

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

1.1 El usuario o interesado solicita El usuario

2.1 El usuario o interesado solicita, El usuario

3.1 La Institucin Educativa enva un La

7.1 El usuario o interesado entrega El usuario

8.1 El encargado del servicio en la El encargado del

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

10.1 El encargado del servicio en la El encargado del Resolutivo

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

VII. LISTA DE FORMATOS

Oficio de solicitud: Elaborado por el

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIN

Descripcin del cambio

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA

Salida del procedimiento: Entregarle al usuario el Resolutivo que dictamina la correcta

Nmero de trmites realizados

% TRMITES REALIZADOS EN Total de trmites realizados en tiempo X 100

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

DIAGRAMA DE FLUJO DE ACUERDO A LOS CUATRO PRINCIPIOS DEL SERVICIO

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Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

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Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

DESCRIPCIN DEL PROCESO DE ACUERDO A LOS CUATRO PRINCIPIOS

2 El usuario o interesado solicita, con

Procedimiento para Dictamen de Ubicacin

9 El director de Control y Gestin

10 El encargado del servicio en la El encargado del

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