Foda
Foda
Foda
La planificacin estratgica
Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis FODA se debe poder
contestar cada una de las siguientes preguntas:
Este recurso fue creado a principios de la dcada de los setenta y produjo una
revolucin en el campo de la estrategia empresarial.
El anlisis consta de cuatro pasos:
Anlisis Externo
Anlisis Interno
Anlisis Externo
La situacin no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le
rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el
contexto puede presentarle a una situacin.
El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la
siguiente manera:
a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podran
tener alguna relacin con la situacin.
b- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la situacin
en trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. O sea, hay
circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una
buena OPORTUNIDAD que la situacin podra aprovechar, ya sea para
desarrollarse an ms o para resolver un problema. Tambin puede haber
situaciones que ms bien representen AMENAZAS para la organizacin y que
puedan hacer ms graves sus problemas.
Oportunidades
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el
entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
A qu buenas oportunidades se enfrenta la persona o situacin?
Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?
Amenazas
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa, proyecto o situacin,
que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear
una estrategia adecuada para poder sortearla.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
A qu obstculos se enfrenta la situacin?
Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la persona,
relacin o situacin?
Anlisis Interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA corresponden a
las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de
capital, personal, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepcin de
los consumidores, entre otros.
El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la persona u organizacin,
realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y
procesos con que cuenta el ente.
Fortalezas
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu ventajas tiene la persona o empresa?
Qu hace la persona o empresa mejor que cualquier otra?
A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso?
Qu percibe la gente como una fortaleza?
Qu elementos facilitan construir un proyecto?
Debilidades
Debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,
habilidades y actitudes que la persona empresa ya tiene y que constituyen barreras para
lograr la buena marcha de la organizacin.
Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu se puede mejorar?
Que se debera evitar?
Qu percibe la gente como una debilidad?
Qu factores reducen el xito del proyecto ?
El mexicano Ral Francisco Daz Mortera nos dice en su frase "Un imperio no cae
por fuerzas externas sino por debilidades internas".
Matriz FODA
Anlisis
FODA
Anlisis
Interno
Fortalezas
Capacidades desarrolladas
Ventajas naturales
Recursos econmicos o de
otro tipo
Oportunidades
Debilidades
Recursos y capacidades escasas
Resistencia al cambio
Problemas de motivacin o
disciplina
Amenazas
Anlisis
Externo
De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las
cuales sealan las lneas de accin ms prometedoras para la situacin.
Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas,
colocan una seria advertencia.
Mientras que los riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas) y los desafos
(combinacin de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente
Con los resultados del anlisis FODA, se podr definir una estrategia. Existen
distintos tipos de estrategias:
Defensiva:
La empresa est preparada para enfrentarse a las amenazas. Si su
producto o servicio ya no se considera lder, ha de resaltar lo que le
diferencia de la competencia. Cuando baje la cuota de mercado, ha
de buscar clientes que le resulten ms rentables y protegerlos.
Ofensiva:
La empresa debe adoptar una estrategia de crecimiento. Cuando las
fortalezas son reconocidas por sus clientes, es posible atacar a la
competencia para resaltar las ventajas propias. Cuando el mercado
est maduro es posible tratar de robar clientes lanzando nuevos
modelos o servicios.
Supervivencia:
La empresa se enfrenta a amenazas externas sin las fuerzas internas
necesarias para luchar contra la competencia. Es aconsejable dejar
las cosas tal y como estn hasta que se asienten los cambios que se
producen.
Reorientacin:
Aparecen oportunidades que se pueden aprovechar, pero la empresa
carece de la preparacin adecuada. Ser necesario cambiar de
poltica o de producto o servicio porque los actuales no estn dando
los resultados esperados.
fortalezas
debilidades
Ventajas de la propuesta?
Desventajas de la propuesta?
Capacidades?
Brechas en la capacidad?
Ventajas competitivas?
Reputacin, presencia y
alcance?
Aspectos Financieros?
Experiencia, conocimiento,
datos?
Vulnerabilidades propias
conocidas?
Marketing alcance,
distribucin, awareness?
Aspectos innovadores?
Continuidad, robustez de la
cadena de suministros?
Ubicacin geogrfica?
Acreditaciones,
calificaciones, certificaciones?
Motivacin, compromiso,
liderazgo?
Acreditacin, etc?
Cobertura gerencial,
sucesin?
Cultural, actitudinal, de
comportamientol?
Cobertura gerencial,
sucesin?
oportunidades
amenazas
Efectos polticos?
Vulnerabilidades de los
competidores?
Efectos legislativos?
Efectos ambientales?
Tendencias de la industria o
de estilo de vida?
Desarrollos de TI?
Intenciones de los
competidores?
Nuevas tecnologas,
servicios, ideas?
Desarrollos tecnolgicos e
innovaciones?
Influencias globales?
Geografa, exportacin,
importacin?
Obstculos enfrentados?
Debilidades no superables?
Desarrollo de negocios o de
productos?
Informacin e investigacin?
Respaldo financiero
sostenible?
Sociedades, agencias,
distribucin?
Economa local o
extranjera?
Volmenes, produccin,
economas?
fortalezas
debilidades
Producto, calidad y
confiabilidad del producto
Imposibilidad de surtir a
clientes en el extranjero
Presupuesto limitado
No se ha realizado ninguna
prueba
Procesos y sistemas
El equipo gerencial es
insuficiente
Capacidad ociosa de
manufactura
Los procesos y la TI se
pueden adaptar
La gerencia est
comprometida y confiada
amenazas
oportunidades
Impacto de la legislacin
Nuevas aplicaciones
especiales
Se podran desarrollar
nuevos productos
Puede sorprender a la
competencia
1. Valores
2. Evaluar
3. Motivacin
4. Bsqueda
5. Seleccin
6. Programar
7. Actuar
8. Monitorear y repetir los pasos 1, 2 y 3
Descubrimos que no podamos cambiar los valores del equipo, ni establecer los
objetivos para el mismo, as que comenzamos como primer paso, haciendo la
pregunta de evaluacin, es decir qu hay de bueno y de malo sobre las
operaciones?. qu hay de bueno y de malo sobre el presente y el futuro? Lo que es
bueno en el presente es Satisfactorio, bueno en el futuro Oportunidad, malo en el
presente es Falta, y malo en el futuro es Amenaza. Esto se llama anlisis SOFA
(SOFT en ingls).
Cuando esto se present a Urick y Orr en 1964, en el seminario de planificacin a
largo plazo en el Dolder Grand en Zurich, Suiza, ellos cambiaron la F a W, y lo
denominaron anlisis SWOT.
El SWOT fue entonces promovido en Gran Bretaa por Urick y Orr como ejercicio.
Pero como tal, no era de utilidad. Lo que haca falta esta ordenar los asuntos en las
categoras de planificacin:
1. Producto (qu estamos vendiendo)
2. Proceso (cmo lo estamos vendiendo)
3. Cliente (a quin le estamos vendiendo)
4. Distribucin (cmo se lo hacemos llegar)
5. Finanzas (cuales son los precios, costos e inversiones)
6. Administracin (y cmo administramos todo esto)
El segundo paso era entonces qu debe hacer el equipo sobre los asuntos en
cada categora. El proceso de planificacin se dise entonces mediante ensayo y
error, y result finalmente en el proceso de 17 pasos, comenzando por el
SOFT/SWOT, con cada asunto registrado por separado en una pgina, denominada
asunto de planificacin.
El primer prototipo fue probado y publicado en 1966, basado en el trabajo realizado
en 'Erie Technological Corp en Erie Pennsylvania. En 1970 el prototipo se llev a
Gran Bretaa, bajo el patrocinio de W H Smith & Sons plc, y completado hacia
1973. El programa operacional fue utilizado para fusionar el negocio de molino y
horneado de CWS con el de J W French Ltd.
El proceso se ha utilizado exitosamente desde entonces. Para el 2004, este sistema
ha sido completamente desarrollado, y se ha probado en los problemas se
establecer y aprobar objetivos anuales realistas sin depender de consultores
externos o recursos costosos.
Los siete hallazgos de la investigacin
Los hallazgos fundamentales nunca se publicaron, porque se crea eran muy
controversiales. Esto fue lo que hallamos:
1. Una empresa est dividida en dos partes: el negocio base, ms el negocio
de desarrollo. Esto fue re-descubierto por el Dr. Peter Senge de MIT en 1998,
y publicado en su libro La Quinta Dimensin. La cantidad del negocio de
desarrollo que se convierte en operacional, es mayor o igual que lo que
reflejan los libros, en un perodo de 5 a 7 aos. Esto fue una gran sorpresa y
provoc la necesidad de descubrir un mtodo mejor para planificar y
manejar el cambio.
2. El Dr. Hal Eyring public sus hallazgos sobre Justicia Distribuida, que
indicaba que toda persona mide lo que obtiene de su trabajo y lo divide
entre lo que aporta a este. Este ratio lo compara con las dems personas; si
no es igual, la persona primero re-percibe, y segundo, desacelera si sus
exigencias adicionales no son satisfechas.
3. La introduccin de un planificador corporativo distorsiona el sentido de
juego justo en los altos niveles gerenciales, haciendo imposible el trabajo
del planificador corporativo.
4. La brecha entre lo que la organizacin puede hacer, y lo que en realidad
hace, es de cerca de 35%.
5. El ejecutivo ms alto supervisa ms al rea de la que proviene. As, si el
ejecutivo en jefe viene del rea de finanzas, supervisar mucho ms dicho
departamento.
6. Hay 3 factores que separan la excelencia de la mediocridad:
o
En conclusin
Al ordenar los asuntos del SWOT en las 6 categoras de planificacin, uno puede
obtener un sistema que presente una forma prctica de asimilar informacin
interna y externa sobre la unidad de negocio, delineando las prioridades a corto y
largo plazo, y permitiendo una forma sencilla de construir un equipo de trabajo que
pueda lograr los objetivos de crecimiento de las ganancias.
Este mtodo captura las aprobaciones y compromisos colectivos de aquellos que
ultimadamente tienen que hacer el trabajo de alcanzar o sobrepasar los objetivos
establecidos. Le permite al lder del equipo definir y desarrollar acciones
coordinadas y orientadas a los objetivos, que apuntalan los objetivos generalmente
aprobados entre los distintos niveles de la jerarqua de la empresa.
Albert S Humphrey
August 2004
INTELIGENCIA EMOCIONAL
La teora: EQ, o coeficiente intelectual
La Inteligencia Emocional (EQ) es un modelo de comportamiento relativamente
reciente, que alcanz la prominencia con el libro Inteligencia Emocional de Daniel
Goleman escrito en 1995. La teora temprana sobre Inteligencia Emocional fue
desarrollada originalmente durante los aos 70 y 80, mediante los trabajos y
escritos de los psiclogos Howard Gardner (Harvard), Peter Salovey (Yale) y John
Mayer (New Hampshire).
La Inteligencia Emocional es crecientemente relevante para el desarrollo
organizacional y el desarrollo de las personas, porque los principios de EQ proveen
una nueva forma de comprender y evaluar el comportamiento de las personas, el
estilo gerencial, actitudes, habilidades interpersonales y potencial. La Inteligencia
Emocional es una consideracin importante en el rea de Recursos Humanos,
especialmente para planificar, elaborar perfiles de cargo, entrevistas y seleccin de
de reclutamiento y desarrollo gerencial; tambin lo es en cuanto a relaciones con
los clientes y atencin al usuario.
El concepto de Inteligencia Emocional considera que el IQ, coeficiente intelectual
tradicional que mide la inteligencia, es demasiado estrecho, y que existen reas
ms amplias de la Inteligencia Emocional que determinan y permiten lograr el
xito. El xito requiere ms que IQ, que haba sido la medida tradicional de la
inteligencia, ignorando elementos esenciales del comportamiento y personalidad.
Todos hemos conocido personas academicamente brillantes, pero que son social o
inter-personalmente ineptas. Tambin sabemos que aunque alguien tenga un alto
coeficiente intelectual, el xito no necesariamente llega de forma automtica.
Dos aspectos
La premisa esencial de la Inteligencia Emocional es: para ser exitoso, se requiere
estar conciente, controlar y administrar las emociones propias, y las de otras
personas. En ese sentido, adopta dos aspectos fundamentales de la inteligencia:
Cinco dominios
Goleman identific los siguientes cinco dominios de la Inteligencia Emocional:
1. Conocer sus emociones.
2. Administrar las emociones propias.
3. Motivarse a uno mismo.
4. Reconocer y comprender las emociones de otros.
5. Administrar las relaciones, que no es otra cosa que administrar las
emociones de los dems.