Agenda de Acompaamiento

Docente 2015

Por
Constanza Abada Garca.
Pedro Antonio Vela Gonzlez.
Beatriz Amador Lesmes.
Ren Montero Vargas.

Febrero de 2015

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD- 2015

Vicerrectora Acadmica y de Investigacin VIACI
Agenda de Acompaamiento Docente
El programa rectoral 2015 2019 tiene como tercera lnea de accin la matrcula
permanente, la cual consiste en el: Diseo y puesta en marcha de un sistema
inteligente e integrado que permita ofrecerle al estudiante diversos escenarios de
matrcula, de acuerdo con sus necesidades y proyecciones acadmicas y
econmicas.
Para el desarrollo de esta lnea de accin se dise una agenda de
acompaamiento docente cuyo propsito es que el docente realice un cronograma
de las actividades sincrnicas y asincrnicas y programe los tiempos para el
desarrollo de sus acciones tutoriales y que sta sea conocida por los estudiantes y
la red de docentes con el fin de fortalecer el seguimiento a los procesos formativos
en el campus virtual.
As mismo, se garantizar el acompaamiento permanente, pertinente y oportuno y
se dar cumplimiento al artculo 17 del reglamento estudiantil (Acuerdo 0029 del 13
de diciembre de 2013) y a los lineamientos del trabajo colaborativo para docentes y
estudiantes presentados en los captulos 3 y 4 de la resolucin 006808 del 19 de
agosto de 2014 por el cual se emiten los referentes y lineamientos para el desarrollo
del trabajo colaborativo y el acompaamiento docente.
Parmetros a considerar en la asignacin de horas en la agenda de
acompaamiento docente.
En la construccin de la agenda para acompaamiento docente se tendrn en
cuenta los siguientes parmetros:
1. Rol del docente.
Se determinan a partir de los siguientes roles:
- Lder Nacional de programa.
- Docente director de curso.
- Tutor Tiempo completo (TC).
- Tutor Medio Tiempo (MT).
- Tutor Hora Ctedra (HC).
- Lderes nacionales de escuela del Sistema de Gestin de la Investigacin
(SIGI).
- Lderes zonales VIACI del Sistema de Gestin de la Investigacin (SIGI).

2. Responsabilidades para cada rol. La VIACI ha resignificado las

responsabilidades del lder nacional de programa y cadena de formacin,
del director de curso y del docente tutor, las cuales se presentan en las
tablas 1, 2 y 3:
Tabla 1
Responsabilidades de los roles. Lder nacional de programa y cadena de
formacin
DESCRIPCIN
GESTIN ACADMICO ADMINISTRATIVA
1. Dinamizar las funciones sustantivas de la universidad a travs del diseo y
seguimiento de estrategias y proyectos articulados con su programa acadmico o
cadena de formacin que permitan el desarrollo de propuestas de inclusin,
participacin, cooperacin; desarrollo regional; investigacin; formacin integral;
internacionalizacin; innovacin en el marco del Proyecto Educativo de Programa.
2. Proponer y desarrollar acciones que propendan por el cumplimiento tanto de las
funciones sustantivas de la universidad como del modelo pedaggico unadista
apoyado en e learning (E- MPU ) con los dems lderes de programa o de cadena
de formacin de la escuela acadmica aplicando los criterios de actuacin de la
universidad.
3. Desarrollar los procesos de autoevaluacin, as como la formulacin y seguimiento a
planes de mejoramiento del programa acadmico, de acuerdo con los lineamientos
institucionales y nacionales.
4. Gestionar los procesos pertinentes para la obtencin o renovacin de registro
calificado con calidad y en los tiempos requeridos.
5. Gestionar los procesos para la obtencin de la acreditacin de alta calidad de su
programa acadmico de acuerdo con los lineamientos institucionales y nacionales.
6. Planear y hacer seguimiento a la oferta y acreditacin de los cursos del programa,
acorde con el calendario acadmico.
7. Proponer los perfiles de los docentes en coherencia con las necesidades del programa
y de sus cursos.
8. Formular y acompaar los procesos de articulacin de su programa, as como los de
movilidad acadmica de los estudiantes entre los diferentes niveles de formacin.
9. Gestionar el componente prctico del programa.
10. Gestionar la implementacin del SISSU en los programas acadmicos.
11. Implementar y hacer seguimiento a las estrategias para incrementar los indicadores
de graduacin, retencin y permanencia de estudiantes del respectivo programa.
12. Gestionar las relaciones interinstitucionales para generar acuerdos de cooperacin,
alianzas o convenios, entre otras acciones que fortalezcan los procesos prcticos,
investigativos, de internacionalizacin, de desarrollo regional y de formacin integral
de su programa.
13. Participar y fomentar la participacin de docentes en redes de conocimiento o en redes
acadmicas, de investigacin o asociaciones afines al programa.
14. Resolver, en tercera instancia, las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos
relacionados con el proceso formativo del estudiante.

15. Realizar la gestin e innovacin microcurricular del programa en coherencia con los
lineamientos institucionales y con la normativa externa.
16. Coordinar el Comit Curricular del programa y participar en los rganos colegiados a
los cuales pertenece.
17. Dinamizar el circuito acadmico para la gestin del programa.
18. Revisin y aprobacin de los estudios y resultados de homologacin para ser
presentados ante el Consejo de Escuela.
19. Gestionar la investigacin del programa con base en los lineamientos institucionales.
20. Ejecutar el plan de desarrollo profesoral del programa.
21. Liderar el proceso de Evaluacin del aprendizaje en su programa de acuerdo con los
lineamientos institucionales.
22. Liderar la exploracin y el diseo de nuevas propuestas de formacin de grado,
posgrado y educacin continua relacionados con su programa acadmico.
FORMACIN
23. Desarrollar las actividades de docencia que le sean asignadas, acorde con su rol.

Tabla 2
Responsabilidades de los roles. Director de curso
GESTION MICROCURRICULAR
1. Ejecutar los procesos de alistamiento, evaluacin y acreditacin acadmica y
tecnolgica del curso de acuerdo con el calendario acadmico nacional vigente.
2. Disear y actualizar el curso acadmico en correspondencia con las
intencionalidades formativas del programa y los lineamientos institucionales.
3. Actualizar los contenidos y recursos acadmicos, en coherencia con la estrategia de
aprendizaje haciendo uso de los recursos institucionales y teniendo en cuenta los
parmetros establecidos para la curadura de contenidos.
4. Dinamizar la red de curso y participar en la red acadmica a la que pertenece.
5. Disear, implementar, monitorear y evaluar las estrategias pedaggicas, didcticas
y motivacionales que favorezcan el aprendizaje autnomo, significativo y
colaborativo as como la promocin acadmica.
6. Disear, implementar y monitorear la agenda de acompaamiento docente en su
red, de acuerdo con la tipologa de curso.
7. Implementar, monitorear y evaluar los lineamientos del trabajo colaborativo en el
curso acadmico.
8. Planificar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades del componente
prctico del curso.
9. Dinamizar en el curso acadmico estrategias que posibiliten la internacionalizacin
del currculo, la formacin investigativa, el desarrollo regional y la proyeccin
comunitaria.
10. Atender, en segunda instancia, las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos
relacionados con el proceso formativo del estudiante.
11. Realizar la evaluacin integral del curso y proponer acciones de mejoramiento.
FORMACIN
12. Desarrollar las actividades de docencia que le sean asignadas, acorde con su rol.

Tabla 3
Responsabilidades de los roles. Docente tutor
GESTION ACADMICA
1. Realizar el acompaamiento sincrnico y asincrnico permanente a los procesos de
aprendizaje de los estudiantes en los cursos a cargo de acuerdo con los tiempos y
actividades establecidas en la agenda de acompaamiento docente.
2. Efectuar el seguimiento permanente, oportuno y pertinente del proceso formativo
tanto en estrategia e-learning como b-learning, segn el caso.
3. Realizar los procesos de evaluacin del aprendizaje como estrategia didctica de
acompaamiento para la formacin integral de acuerdo con los lineamientos
institucionales.
4. Entregar las realimentaciones y calificaciones en los tiempos establecidos de
conformidad con la agenda del curso.
5. Acompaar las situaciones acadmicas (habilitacin, supletorios, segundo evaluador,
validacin, recalificacin y dems contempladas en el reglamento estudiantil)
requeridos por el director de curso, en los tiempos establecidos.
6. Acompaar el evento de evaluacin nacional de escuela cuando sea requerido.
7. Participar en los encuentros, propuestas y acciones de las redes a las cuales
pertenezca.
8. Evaluar al director de curso.
9. Realizar los procesos de diseo, alistamiento, evaluacin y acreditacin de curso que
le sean asignados.
10. Proponer e implementar estrategias para favorecer la permanencia y retencin
estudiantil en su curso.
11. Participar en los eventos de formacin y capacitacin docente programados en la
institucin.
12. Participar en las reuniones y comits curriculares, de autoevaluacin, investigacin,
calidad, editoriales y dems a los que sea citado.
13. Dar respuesta oportuna y de fondo o proveer la informacin necesaria para responder
a las diferentes peticiones, quejas y reclamos.
14. Conceptuar sobre homologaciones de cursos acadmicos afines en reas de su
competencia, cuando le sea requerido.
15. Ejercer como director o jurado de los proyectos de grado, par, rbitro de artculo o
proyecto de investigacin cuando se le requiera.

Para el cumplimiento de estas responsabilidades se ha considerado asignar un

determinado nmero de estudiantes y definir un nmero de horas de atencin en
campus virtual por periodo acadmico tanto de forma sincrnica como asincrnica.
De igual manera, se han contemplado las horas que se requieren para realizar los
procesos de calificacin acorde con el momento de evaluacin, modelaje que se
presentar ms adelante.
1. Horas de acompaamiento semestral.
Se calculan a partir de las siguientes variables:
- 720 horas programadas por periodo acadmico que corresponden a 18
semanas.
5

Semanas programadas al semestre:

o 16 semanas acadmicas, que equivalen a 640 horas
o 2 semanas para el desarrollo de otras actividades acadmicas, que
corresponden a 80 horas. Para un total de 720 horas al semestre
acadmico.

2. Grupos de estudiantes asignados.

Por disposicin institucional se presentan en la Tabla 4 la relacin de grupos
asignados con respecto al nmero de grupos colaborativos:
Tabla 4
Relacin de grupos colaborativos asignados
Grupos
asignados *30
estudiantes

Grupos
colaborativos
asignados

12

TUTOR TC

10

60

TUTOR MT

42

TUTOR HC

30

Rol
LIDER NACIONAL DE PROGRAMA
DIRECTOR DE CURSO CON 1 GRUPO
LIDER NACIONAL DE ESCUELA DEL SIGI
LIDER ZONAL VIACI-SIGI
DIRECTOR DE CURSO CON 2 GRUPOS

As mismo, se le asignarn al director de curso 64 horas para desarrollar las

responsabilidades establecidas en su rol.
3. Horas de acompaamiento por 16 semanas acadmicas.
El modelamiento se calcul mediante el muestreo de resultados obtenidos del
seguimiento a las acciones de acompaamiento docente registradas en el campus
virtual a algunos cursos lo cual esto permiti establecer escenarios de
acompaamiento en el campus virtual, con un nmero determinado de horas. Las
actividades a desarrollar se presentan a continuacin:
-

Acompaamiento asincrnico
o Mensajera interna
o Foros colaborativos
Acompaamiento sincrnico
o Teleconferencia. Utilizando recursos de Moodle (Para cursos en
Moodle 2.X), Webconference o skype.
o Chat. Utilizando recursos de Moodle.

Las anteriores actividades deben ser evidenciadas en campus virtual.

6

Se han asignado un nmero de horas destinadas a la evaluacin de acuerdo con el

momento: inicial, intermedia o final, las cuales sern distribuidas en
correspondencia con el calendario acadmico nacional (Acuerdo 15 de noviembre
25 de 2014). Se presenta en la Tabla 5 el nmero de horas asignadas:

Total de Horas de
acompaamiento
semestral

Horas de
acompaamiento
para las 16
semanas

64

48

16

64

128

96

36

128

10
7
5

0
0
0

480
240
150

160
80
60

640
320
210

Horas destinadas
a la evaluacin

Horas Direccin
de curso

LIDER NACIONAL DE PROGRAMA

DIRECTOR DE CURSO CON 1
GRUPO
LIDER NACIONAL DE ESCUELA
DEL SIGI
LIDER ZONAL VIACI-SIGI
DIRECTOR DE CURSO CON 2
GRUPOS
DOCENTE TC
DOCENTE MT
DOCENTE HC

Grupos * 30
estudiantes

Rol

Tabla 5
Horas asignadas de acuerdo con los roles

4. Otras actividades acadmicas.

Para las dos semanas de desarrollo de actividades acadmicas que
corresponden a 80 horas, fuera de las ya mencionadas en la tabla anterior
se incluyen las siguientes actividades que deben ser desarrolladas acorde
con los roles establecidos:
-

Procesos de capacitaciones acadmicas y tecnolgicas

Inducciones y reinducciones
Acompaamiento y calificacin de habilitaciones
Acompaamiento y calificacin de supletorios
Trabajo con la red de docentes,
Entrega de notas tanto para el 75% como para el 25%.
Para lderes de programa y directores de curso las actividades que den
cumplimiento a su rol.
Otras relacionadas con la gestin acadmica.

5. Actividades de gestin acadmica

Se llaman actividades de gestin acadmica, aquellas que desarrollan los lderes
nacionales de programa, directores de curso, lderes nacional de escuela del SIGI
y lder zonal VIACI-SIGI y para ello le sern asignadas las siguientes horas:
Tabla 6
Horas destinadas al cumplimiento de responsabilidades acadmicas
No
Responsabilidades
crditos
acadmicas

Rol
LIDER NACIONAL DE PROGRAMA
DIRECTOR DE CURSO CON 1 GRUPO
LIDER NACIONAL DE ESCUELA DEL SIGI
LIDER ZONAL VIACI-SIGI
DIRECTOR DE CURSO CON 2 GRUPOS
DOCENTE HC
DOCENTE MT
DOCENTE TC

512

3
3
3
3

380
0
0
0

6. Horas de investigacin.
Sern asignadas a los docentes por cada decano nacional teniendo en cuenta los
resultados de las convocatorias de investigacin segn el acuerdo 0024 del 17 de
abril de 2012 y la resolucin 006465 del 14 de julio de 2014.
7. Horas totales para el cumplimiento de responsabilidades
La suma total de horas establecidas para el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas se resume en el siguiente cuadro:
Tabla 7
Horas totales para el diseo de la agenda de acompaamiento docente

Horas de
acompaamiento
para las 16
semanas

Otras actividades
semestrales

Responsabilidades
acadmicas

Total horas al
semestre

Horas destinadas a
la evaluacin

Horas Direccin de
curso

DIRECTOR DE CURSO CON 2

GRUPOS
TUTOR TC
TUTOR MT
TUTOR HC

Grupos de 30
estudiantes

Rol
LIDER NACIONAL DE
PROGRAMA
DIRECTOR DE CURSO CON 1
GRUPO
LIDER NACIONAL DE ESCUELA
DEL SIGI
LIDER ZONAL VIACI-SIGI

64

48

16

80

512

720

128

96

36

80

380

720

10
7
5

0
0
0

480
240
150

160
80
60

80
40
40

0
0
0

720
360
250

8. Elaboracin de la agenda docente

Cada docente director de curso y tutor TC, MT y HC construye individualmente su
agenda docente teniendo en cuenta los parmetros presentados en este
documento, la cual ser avalada por el respectivo lder nacional de programa.
Para la realizacin de la agenda de acompaamiento docente, se tendrn en cuenta
los siguientes aspectos:
1. Identificar los tiempos mnimos y mximos segn la estrategia de aprendizaje
y los propsitos de formacin del curso a partir de los siguientes criterios:
- Acompaamiento sincrnico: dedicacin de tiempo mnimo 30% y
mximo: 70%. Si su curso tiene acompaamiento en b-learning, el
porcentaje ser mnimo 20% y mximo 80%.
- Acompaamiento asincrnico: dedicacin de tiempo mnimo 30%,
mximo 70%.
- Si se requiere el desarrollo de habilidades para la expresin oral, el
acompaamiento sincrnico ser mayor que si se desea desarrollar
habilidades para la escritura. Cada curso deber justificar los tiempos
de acompaamiento segn sus necesidades.
2. Durante los periodos de evaluacin el docente registrar en su agenda de
acompaamiento los tiempos establecidos para ello.
3. La agenda de acompaamiento deber incorporar los tiempos destinados a
la evaluacin en las semanas en que haya lugar a este proceso.
9

4. El horario de acompaamiento docente debe ser presentado a los

estudiantes en el respectivo curso acadmico, en el entorno de
informacin general y en formato PDF. Contextualice sobre ello a los
estudiantes asignados en su curso.
Se recomienda tener en cuenta las siguientes franjas de atencin a
estudiantes para la programacin de la atencin en chat y por
videoconferencia, las cuales se han calculado a partir de un estudio realizado
por la Gerencia de Innovacin y Desarrollo tecnolgico (GIDT), en donde se
reporta la mxima concurrencia de estudiantes en el campus virtual.
Se presenta a continuacin, a manera de ejemplo, un posible diseo para
la elaboracin de la agenda de acompaamiento para un docente TC por
semana acadmica. (Puede ser la misma para las 16 semanas).
FRANJAS DE
ATENCION

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

8:00-9:00

TC

9:00-10:00

TC

10:00-11:00

CH

11:00-12:00

CH

12:00-13:00

CH

13:00-14:00

MI

MI

MI

MI

MI

14.00-15:00

FC

FC

FC

FC

FC

15:00-16:00

TC

TC

TC

TC

TC

16.00-17:00

TC

TC

TC

TC

TC

18:00-19:00

CH

CH

CH

CH

CH

19:00-20:00

CH

CH

CH

CH

CH

21:00-22:00

CH

CH

CH

CH

CH

17:00-18:00

La Distribucin se ha realizado tomando el 25% de las horas semanales para

atencin asincrnica (160 horas semestrales) y 75% de las horas semanales
para atencin sincrnica (320 horas semestrales), ya que el curso con el que
se construye este ejemplo tiene acompaamiento tanto en e-learning como en
b-learning.
Para la asignacin de las franjas de atencin sincrnica, se debe tener en
cuenta las que se han dispuesto por la respectiva escuela y as evitar la
saturacin del recurso tecnolgico.
10

Durante los momentos de calificacin para evaluaciones iniciales, intermedias

y final, el docente tendr dedicacin exclusiva para ello y debe informar a los
estudiantes. El calendario anterior no estar dispuesto en esos momentos.
5. Posibles convenciones
- Acompaamiento asincrnico - AA
MI: Mensajera Interna (Color verde)
F: Foros Colaborativos (Color azul)
-

Acompaamiento sincrnico - AS
TC: Teleconferencia (herramientas Moodle, Webconference, skype.
Color naranja)
CH: Chat (Con el uso de herramientas Moodle. Color violeta). El
docente debe estar disponible en las horas programadas para atender
de manera pertinente y oportuna las necesidades acadmicas de los
estudiantes.

6. El docente deber conservar la evidencia de la realizacin de las actividades

y del acompaamiento docente, tanto en el trabajo sincrnico como
asincrnico, ya que ser el soporte para la entrega del informe final, que se
realizar en la evaluacin docente al cierre del periodo acadmico.

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