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    Significado de Cuentas de Contabilidad

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    Brenda Gonzalez
    Este documento proporciona información sobre las cuentas de contabilidad y su terminología. Explica que una cuenta es la centralización sistemática de valores y conceptos después de un proceso mental de asociación. Las cuentas tienen dos partes: debe y haber. También describe las diferentes clases de cuentas como cuentas de activos, pasivos, ganancias y pérdidas. Proporciona ejemplos específicos de cuentas comunes y su significado.

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    Descripción original:

    cuentas de contabilidad

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    Universidad Rural de Guatemala

    Chiquimulilla santa-rosa
    Ingeniera agro-industrial

    Significado de Cuentas de Contabilidad


    TERMINOLOGA DE LA CUENTA

    CUENTA: Es la centralizacin sistemtica de valores y conceptos despus de un


    proceso mental de asociacin. Con ideas o transacciones.

    PARTES: En contabilidad se conocen dos partes de la cuenta que son DEBE Y


    HABER. En contabilidad el debe se trabaja del lado izquierdo (Cargo) y el Haber
    del lado derecho (Abono) de la cuenta.

    SALDOS: En contabilidad usamos dos clases de saldos que son DEUDORES Y


    ACREEDORES. El Saldo Deudor se utiliza en las cuentas de Activo y Perdidas.
    Saldo Acreedor se utiliza en las cuentas de Pasivo y Ganancias.

    REGLAS DE TERMINOLOGA DE LA CUENTA

    a.

    Nominar la Cuenta: Colocarle nombre a la cuenta.

    b.

    Abrir la Cuenta: Iniciar el proceso, habiendo identificado la cuenta

    Nota:

    Si es Perdida y Activo se abre en el debe.

    Si es Ganancia o Pasivo se abre en el Haber.

    c.

    Cargar la Cuenta: Hacer anotaciones en el lado del Debe.

    d.

    Abonar la Cuenta: Hacer anotaciones en el lado del Haber.

    e.

    Saldar la Cuenta: Encontrar la diferencia entre sumas de ambos lados.

    f.

    Balancear la Cuenta: Sumas iguales en el Debe y Haber.

    g.

    Cerrar la Cuenta: Trazar lneas paralelas horizontales en ambos lados.

    h.

    Reabrir la Cuenta: Reiniciar las operaciones con el saldo anterior.

    CLASES DE CUENTAS
    CUENTAS DE VALORES
    Como su nombre lo indica son todas las cuentas que representan valores o
    bienes que estn a favor de la empresa, en Contabilidad se llaman ACTIVOS y se
    clasifican segn las prioridades. Tambin son cuentas de valores las que
    representan obligaciones o deudas a favor de terceras personas, en Contabilidad
    se llaman PASIVOS. Recordemos que el Capital o Patrimonio se determina con
    la diferencia entre Activos y Pasivos.

    CUENTA DE RESULTADOS

    Se forma con los egresos o pagos efectuados en un periodo determinado no


    recuperables, conocidos como PRDIDAS y los ingresos o entradas sin
    reembolsos, conocidos como GANANCIAS.

    SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS

    CUENTAS DE ACTIVO

    1.
    CAJA CHICA: Es un fondo fijo que se separa de la caja general para
    gastos pequeos e inmediatos, los cuales se pagan en efectivo, el monto de la
    Caja Chica depende de la magnitud de la Empresa la cual puede ser de Q.
    100.00, Q. 500.00, Q. 1,000.00 o Q. 2,000.00.

    2.
    CAJA: Esta representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes
    disponibles en la Empresa para realizar pagos o cheques recibidos para depositar.

    3.
    BANCOS: Son los depsitos de ahorro o monetarios que las Empresas
    tienen en las distintas instituciones bancarias del pas.

    4.
    CRDITO FISCAL O IVA POR COBRAR: Impuesto al Valor Agregado
    que la Empresa tiene pendiente de recuperar.

    5.
    CLIENTES: Representa a todas las personas que le deben a la
    Empresa por concepto de mercaderas.

    6.
    DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la
    Empresa por cualquier motivo que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto
    plazo y puede o no devengar intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del
    mismo.
    7.
    DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa las letras de cambio o
    pagares que terceras personas han firmado a favor de la Empresa, este crdito
    puede ser a corto o largo plazo, depende de las condiciones de crdito y la
    cantidad a recibir.
    8.
    CORRESPONSALES: Son las personas que representan a la Empresa en
    otro lugar o pas realizando operaciones comerciales o mercantiles.
    9.
    ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los pagos que se hacen
    a cuenta del alquiler del local. Regularmente este pago siempre ser anticipado y
    representar un gasto al vencer el plazo.
    10. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS: Representa el seguro que se
    adquiere para proteger los bienes de la Empresa. Se convierte en el gasto al
    devengarse el servicio. El pago del seguro siempre es a un ao plazo y se es
    efectivo cuando se adquiere.

    11. COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS: Representa las comisiones que


    se pagan anticipadamente. Este pago se hace cuando la Empresa desea vender
    su producto y para promover la venta. Si no se realizar el servicio, se exigir el
    reintegro del valor cancelado.

    12. MERCADERAS: Es el objeto de Compra-Venta en la


    Empresa. Estas mercaderas deben de estar bien clasificadas en nuestro
    inventario para tener un buen control de las mismas.
    13. INVERSIONES EN VALORES: Representa las acciones, bonos o inversiones
    que la Empresa hace en otra Empresa o en el Estado, significa intereses o
    dividendos para el futuro.
    14. ESPECIAS FISCALES: Son timbres fiscales con papel sellado que la
    Empresa posee en inventario y para su uso.

    15. MONEDA EXTRANJERA: Representa la moneda de otros pases que


    posee la Empresa. Como Dlares, Pesos Mexicanos, Libras Esterlinas, etc.

    16. PAPELERIA Y UTILES: Representa la papelera y tiles que la


    Empresa tiene en inventario para su uso. Se convierte en prdidas al ser utilizado.

    17. TILES Y ENSERES: Representa los objetos que la Empresa tiene para su
    uso en inventario. Se convierte en gasto al ser utilizado.

    18. MOBILIARIO Y EQUIPO: Son los muebles y equipos que la Empresa posee
    para uso del negocio. Escritorios, Telfonos, Sillas, Mquinas de Escribir, etc.

    19. VEHCULOS: Son los vehculos que la Empresa posee para su uso.

    20. HERRAMIENTAS: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que


    se utilizan para las reparaciones, tambin estas cuentas se utilizan en las fbricas,
    talleres de reparacin como los alicates, tenazas, martillo, etc.

    21. INMUEBLES: Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso
    o para dar en arrendamiento a otra persona, incluye terrenos, fincas y
    edificios. Esta cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios y el 30%
    que es para los Terrenos.

    22. MAQUINARIA: Son las mquinas que estn al servicio de las fbricas las
    cuales sirven para la produccin.

    23. EQUIPO DE COMPUTACIN: Son las computadoras y accesorios al servicio


    de la Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet.

    24. GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los gastos que ocasiona organizar la


    Empresa, ejemplo: Patente de Comercio, Libros de Contabilidad, etc.

    25. GASTOS DE INSTALACIN: En esta cuenta se incluye la instalacin de


    negocios, ejemplo: Decoraciones.

    26. GASTOS DE CONSTITUCION: Esta cuenta se utiliza para registrar los


    gastos de legalizacin de la Empresa.

    CUENTAS DE PASIVO

    1.
    PROVEEDORES: Representa a las Empresas o personas que nos venden
    mercaderas al crdito, el plazo puede ser a 30, 60, 90 y 120 das.

    2.
    ACREEDORES: Representa a las personas a quienes les debemos por
    cualquier motivo que no sea mercaderas. Este crdito normalmente es a corto
    plazo y puede o no devengar intereses dependiendo de las condiciones del
    mismo.

    3.
    DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los pagars o letras de cambio que la
    Empresa firma a favor de terceras personas. Este crdito puede ser a corto y
    largo plazo. Regularmente devenga intereses y las condiciones del crdito deben
    quedar claras en el documento.

    4.
    CUOTA IGSS POR PAGAR: Son las cuotas que el comerciante esta
    obligado a pagar al IGSS.

    5.
    IMPUESTOS, RETENCIONES ISR POR PAGAR: Son los impuestos que las
    Empresas estn obligadas a pagar al Estado.

    6.
    PRSTAMO BANCARIO: Representa la obligacin que adquiere la empresa
    con una Institucin Bancaria por un prstamo recibido.

    7.
    HIPOTECAS O CRDITOS HIPOTECARIOS: Representa un crdito
    recibido por alguna Institucin Financiera, este crdito est amparado por una
    finca, edificio, inmueble, devengar inters y se hace efectivo por medio de
    escritura pblica en donde las condiciones del crdito deben quedar claras.

    8.
    ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS: Representa el cobro que se
    hace por el servicio de arrendamiento de un local que vamos a dar. Este se
    convierte en ganancia al ser devengado el servicio.
    9.
    COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Representa el efectivo que
    recibimos por concepto de comisiones por algn servicio que vamos a realizar.
    Ser ganancia al devengarse el mismo.

    10. DEPRECIACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y


    representa el porcentaje que vamos a utilizar para depreciar los activos fijos, por el
    desgaste y uso de los mismos. Esta operacin se realiza al final del perodo
    contable.
    11. AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y
    representa el porcentaje que vamos a utilizar para amortizar nuestros
    activos cada final del periodo contable.
    12. RESERVAS: Tambin llamadas eventuales representa el porcentaje de la
    ganancia que vamos a utilizar para cualquier eventualidad que pueda tener la
    Empresa. Estos ajustes se hacen al final del periodo si el ejercicio contable
    determina ganancia.

    13. CAPITAL O PATRIMONIO DE LA EMPRESA: Este puede estar


    representado por acciones si la Empresa es Sociedad Annima, por capitales a
    nombre de los socios en el caso de Sociedades Colectivas, Comandita Simple.

    CUENTAS QUE RESULTAN PRDIDAS


    1.
    SUELDOS PAGADOS: Representa el pago realizado a los empleados de la
    Empresa por el servicio que prestan, este pago puede ser quincenal o mensual,
    dividido en Sueldos de Ventas y Sueldos Administrativos.
    2.
    ALQUILERES PAGADOS: Pago realizado por el servicio de arrendamiento
    del local que utiliza la Empresapara la administracin y venta de sus productos.
    3.
    GASTOS DE VENTA: Cualquier gasto que se realice por las ventas de la
    Empresa.

    4.
    GASTOS DE ADMINISTRACIN: Cualquier gasto que se realice por la
    administracin del negocio.

    5.
    GASTOS DE COMPRA: Son los gastos que se realizan por las compras de
    mercaderas.

    6.

    COMPRAS: Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.

    7.

    DEPRECIACIONES: Desgaste que sufren los Activos.

    8.
    AMORTIZACIONES: Porcentaje que se aplica a los Activos para
    amortizarlos al final del perodo contable.
    9.
    DIVIDENDOS PAGADOS: Representa los pagos que se hacen en la
    Empresa por la distribucin de las utilidades al final del perodo contable.
    10. GASTOS FINANCIEROS: Representa el porcentaje de inters que se aplica
    a los prstamos obtenidos, tambin se les conoce como intereses pagados o
    comisiones bancarias.

    11. PROPAGANDA PUBLICIDAD: Representa los gastos efectuados por la


    publicidad del negocio.

    CUENTAS QUE RESULTAN GANANCIAS

    1.
    VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las
    mercaderas.

    2.
    INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por intereses
    de prstamos concedidos a terceras personas.

    3.
    DESCUENTOS RECIBIDOS: Son los descuentos que nos hacen en el pago
    de documentos. Pueden ser descuentos sobre compras.

    4.
    PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por el
    financiamiento de una deuda.
    5.
    COMISIONES COBRADAS: Son los ingresos obtenidos por concepto de
    comisin de algn servicio realizado.
    6.
    DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: Representa las
    devoluciones y rebajas que nos conceden sobre las compras realizadas.
    7.
    ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen del
    arrendamiento de nuestros inmuebles.
    8.
    SUPERVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de varios
    ejercicios contables.

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