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    3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances

    3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
    Campo
    Long.
    Obligatorio
    Llave nica
    Descripcin
    Formato

    Hasta 40

    Si

    Si

    Si

    Periodo

    Numrico

    Si

    Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o clave


    nica o clave primaria del sofware contable que identifica de
    manera nivoca el asiento contable. Debe ser el mismo
    consignado en el Libro Diario.
    Alfanumrico

    De 2 hasta 10

    Si

    Si

    Nmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2.


    El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
    ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del mes o
    "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
    Alfanumrico

    Si

    Si

    Tipo de Documento de Identidad del deudor

    Alfanumrico

    Hasta 15

    Si

    Si

    Nmero de Documento de Identidad del deudor

    Alfanumrico

    Hasta 100

    Si

    No

    Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor

    Alfanumrico

    Si

    No

    Tipo de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar


    provisionada, en caso sea aplicable

    Numrico

    Hasta 24

    Si

    No

    Hasta 20

    Si

    10

    10

    11

    Hasta 20 enteros y
    hasta 2 decimales,
    sin comas de miles

    Observaciones
    1. Obligatorio
    2. Validar formato AAAAMMDD
    3. 01 <= MM <= 12
    4. Menor o igual al periodo informado
    5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual a '1'.
    6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12 es diferente a '1'
    1. Obligatorio
    2. Si el campo 12 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
    operacin que se est informando
    3. Si el campo 12 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
    corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
    Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la Operacin
    (CUO)
    4. Si el campo 12 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
    operacin original que se modifica

    1. Obligatorio
    2. El primer dgito debe ser: A, M o C
    1. Obligatorio
    2. Validar con parmetro tabla 2
    1. Obligatorio
    2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
    1. Obligatorio
    1. Obligatorio
    2. Validar con parmetro tabla 10
    3. En caso de no existir , registrar '00'

    No

    Nmero serie del comprobante de pago o documento o nmero de


    serie de la maquina registradora de la cuenta por cobrar
    provisionada, en caso sea aplicable
    Alfanumrico
    Nmero de Comprobante de Pago de la cuenta por cobrar
    provisionada, en caso sea aplicable
    Alfanumrico

    1. Obligatorio
    2. Positivo, de ser numrico
    3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
    1. Obligatorio
    2. Aplicar Regla General (por tipo doc.)

    Si

    No

    Fecha de emisin del Comprobante de Pago o Fecha de inicio de


    la operacin

    DD/MM/AAAA

    1. Obligatorio
    2. Menor o igual al periodo informado
    3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

    Si

    No

    Monto de cada provisin del deudor

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Negativo o '0.00'
    1. Obligatorio
    2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
    3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
    en dicho periodo.
    4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
    en dicho periodo.

    12

    Si

    No

    Indica el estado de la operacin

    Numrico

    13 al 24

    Hasta 200

    No

    No

    Campos de libre utilizacin.

    Alfanumrico

    1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los palotes.

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