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    Registro Inventario Valorizado

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    John Milton Nina Aguilar
    El documento presenta la estructura y formato del Registro de Inventario Permanente Valorizado, el cual consta de 26 campos que describen las operaciones de inventario realizadas. El resumen incluye la información principal de cada campo como el periodo, código único de la operación, fecha y tipo de documento, descripción del bien, cantidad y costo de las existencias, entre otros.

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    Registro Inventario Valorizado

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    John Milton Nina Aguilar
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    Descripción original:

    contabilidad

    Derechos de autor

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    FORMATO 13.

    1: "REGISTRO DE INVENTARIO P
    PERODO:
    RUC:
    APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN
    ESTABLECIMIENTO (1):
    CDIGO DE LA EXISTENCIA:
    TIPO (TABLA 5):
    DESCRIPCIN:
    CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6):
    MTODO DE VALUACIN:

    Periodo
    20150100
    20150100

    CUO
    1
    2

    NMERO
    CORRELATIVO
    DEL CUO
    A1
    M1

    CDIGO DE
    ESTABLECIMIEN
    TO ANEXO
    0000
    0000

    CDIGO DEL
    CATLOGO
    UTILIZADO
    9
    9

    TIPO DE
    EXISTENCIA
    01
    01

    CDIGO PROPIO DE LA
    EXISTENCIA
    12345
    12345

    (1) Direccin del Establecimiento o Cdigo segn el Registro nico d

    Periodo

    CUO

    NMERO
    CORRELATIVO DEL
    CUO

    CDIGO DE
    ESTABLECIMIENTO
    ANEXO

    Cdigo del catlogo


    utilizado. Slo se podr
    incluir las opciones 3 y
    9 de la tabla 13.

    Tipo de existencia

    Cdigo propio de la existencia


    correspondiente al catlogo
    sealado en el campo 5.

    20150100
    20150100

    1
    2

    A1
    M1

    0000
    0000

    9
    9

    01
    01

    12345
    12345

    EGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO"

    ES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:

    D DE MEDIDA (TABLA 6):

    CDIGO DE LA
    EXISTENCIA
    CUBSO

    DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, DOCUMENTO INTERNO O


    SIMILAR
    FECHA
    1/1/2015
    1/2/2015

    TIPO (TABLA 10)


    00
    01

    SERIE
    001

    TIPO DE
    OPERACIN
    (TABLA 12)

    NMERO
    666

    16
    01

    DESCRIPCIN
    DE LA
    EXISTENCIA
    BROCA DE DIAMA
    BROCA DE DIAMA

    TOTALES

    nto o Cdigo segn el Registro nico de Contribuyentes.

    10

    11

    12

    13

    14

    CDIGO DE LA
    EXISTENCIA CUBSO

    Fecha de emisin del


    documento de traslado,
    comprobante de pago,
    documento interno o
    similar

    Tipo del documento de


    traslado, comprobante de
    pago, documento interno o
    similar

    Nmero de serie del


    documento de traslado,
    comprobante de pago,
    documento interno o similar

    Nmero del documento de


    traslado, comprobante de
    pago, documento interno o
    similar

    Tipo de operacin
    efectuada

    Descripcin de la
    existencia

    01/01/2015
    02/01/2015

    00
    01

    0000
    0001

    0
    666

    16
    01

    BROCA DE DIAMA
    BROCA DE DIAMA

    CDIGO DEL
    MTODO DE
    VALUACIN

    CDIGO DE LA
    UNIDAD DE MEDIDA
    C62
    C62

    1
    1

    ENTRADAS
    CANTIDAD
    10

    COSTO
    COSTO TOTAL
    UNITARIO
    5,000.00
    50,000.00

    SALIDAS
    CANTIDAD
    -5

    COSTO
    UNITARIO
    5,000.00

    SALDO FIN
    COSTO TOTAL
    -25,000.00

    CANTIDAD
    10
    5

    15

    Cdigo de la unidad de
    medida

    C62
    C62

    16

    17

    Cantidad de
    unidades fsicas del
    Cdigo del Mtodo de
    bien ingresado (la
    valuacin de existencias
    primera tupla
    aplicado
    corresponde al
    saldo inicial)

    1
    1

    10
    0

    18

    Costo unitario del


    bien ingresado

    5000.00
    0.00

    19

    20

    Cantidad de
    Costo total del bien
    unidades fsicas del
    ingresado
    bien retirado

    50000.00
    0.00

    0.00
    -5.00

    21

    Costo unitario del


    bien retirado

    0.00
    5000.00

    22

    23

    Cantidad de
    Costo total del bien
    unidades fsicas del
    retirado
    saldo final

    0.00
    -25000.00

    10.00
    5.00

    SALDO FINAL
    COSTO
    COSTO TOTAL
    UNITARIO
    5,000.00
    50,000.00 1
    5,000.00
    25,000.00 1

    ESTADO

    24

    Costo unitario del


    saldo final

    5000.00
    5000.00

    25

    26

    Costo total del saldo Indica el estado


    final
    de la operacin

    50000.00
    25000.00

    1
    1

    TXT

    20150100|1|A1|0000|9|01|12345||01/01/2015|00|0000|0|16|BROCA DE DIAMANTE|C62|1|10|5000.00|50000.00|0
    20150100|2|M1|0000|9|01|12345||02/01/2015|01|0001|666|01|BROCA DE DIAMANTE|C62|1|0|0.00|0.00|-5.00|50

    |01/01/2015|00|0000|0|16|BROCA DE DIAMANTE|C62|1|10|5000.00|50000.00|0.00|0.00|0.00|10.00|5000.00|50000.00|1|
    ||02/01/2015|01|0001|666|01|BROCA DE DIAMANTE|C62|1|0|0.00|0.00|-5.00|5000.00|-25000.00|5.00|5000.00|25000.00|1|

    13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado


    13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
    Campo

    Long.

    Obligatorio

    Si

    Llave
    nica

    Si

    Descripcin

    Periodo

    Formato

    Observaciones

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Validar formato AAAAMM00
    3. 01 <= MM <= 12
    4. Menor o igual al periodo informado
    5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 26 es igual a '1'
    6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 26 es
    diferente a '1'

    Texto

    1. Obligatorio
    2. Si el campo 26 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
    Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
    3. Si el campo 26 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
    Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
    anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
    Cdigo nico de la Operacin (CUO).
    4. Si el campo 26 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
    Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica
    5. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se
    debe adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-"

    Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave


    nica o clave nica o clave primaria del software
    contable que identifica de manera unvoca el asiento
    contable en el Libro Diario en que se registr la
    operacin.
    Cuando el CUO proviene de un asiento contable
    consolidado, se debe mantener la informacin
    detallada que permita efectuar la verificacin
    individual de cada documento.
    Los contribuyentes que llevan el Registro de
    Inventario Permanente Valorizado solo podrn
    consolidar las operaciones relacionadas con los
    inventarios hasta el 31/12/2016.
    Dicha informacin detallada deber ser llevada
    mediante un sistema de control computarizado y
    contener como mnimo la misma estructura del
    presente registro y ser proporcionada mediante
    medios magnticos cuando sea requerida por la
    SUNAT.

    Hasta 40

    De 2 hasta 10

    Si

    Si

    Si

    Si

    Nmero correlativo del asiento contable identificado en


    el campo 2.
    El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura
    del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o
    ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del
    Alfanumrico
    ejercicio.

    1. Obligatorio
    2. El primer dgito debe ser: A, M o C

    1. Obligatorio
    2. Como mnimo consignar ####
    3. Positivo

    Hasta 7

    Si

    Si

    Cdigo de establecimiento anexo:


    1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
    corresponden al cdigo de establecimiento anexo segn
    el Registro nico de Contribuyentes
    2. En caso el almacn se encuentre ubicado en el
    establecimiento de un tercero o no sea posible incluirlo
    como un establecimiento anexo, los cuatro primeros
    nmeros sern: "9999"
    3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser
    necesario
    Numrico

    Si

    Si

    Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las


    opciones 3 y 9 de la tabla 13.

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. No acepta el valor 1.
    3. Validar con parmetro tabla 13

    Si

    Si

    Tipo de existencia

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Validar con parmetro tabla 5

    Hasta 24

    Si

    Si

    Cdigo propio de la existencia correspondiente al


    catlogo sealado en el campo 5.

    Alfanumrico

    1. Obligatorio
    2. Segn catlogo utilizado (campo 5)

    16

    No

    No

    Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo nico


    de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por el
    Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
    Numrico
    (OSCE) vigente cada ao.

    10

    Si

    Si

    Fecha de emisin del documento de traslado,


    comprobante de pago, documento interno o similar

    DD/MM/AAAA

    1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.


    Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes a la
    "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
    "Commodity".
    2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
    Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber
    incluir 8 ceros (00000000).
    3. Obligatorio desde el 01/01/2018
    1. Obligatorio
    2. Menor o igual al periodo informado
    3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

    10

    Si

    Si

    Tipo del documento de traslado, comprobante de pago,


    Numrico
    documento interno o similar

    1. Obligatorio
    2. Validar con parmetro tabla 10
    3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 10 <> '00'
    4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la
    tabla 10, incluyendo '00'

    11

    Hasta 20

    Si

    Si

    Nmero de serie del documento de traslado,


    comprobante de pago, documento interno o similar

    Alfanumrico

    1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'


    2. Si no existe registrar '0'
    3. Positivo, de ser numrico

    12

    Hasta 20

    Si

    Si

    Nmero del documento de traslado, comprobante de


    pago, documento interno o similar

    Alfanumrico

    1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'


    2. Si no existe registrar '0'
    3. Positivo, de ser numrico

    13

    Si

    Si

    Tipo de operacin efectuada

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Validar con parmetro tabla 12

    14

    Hasta 80

    Si

    No

    Descripcin de la existencia

    Texto

    1. Obligatorio

    15

    Hasta 3

    Si

    No

    Cdigo de la unidad de medida

    Alfanumrico

    1. Obligatorio
    2. Validar con parmetro tabla 6

    16

    Si

    No

    Cdigo del Mtodo de valuacin de existencias aplicado Numrico

    1. Obligatorio
    2. Validar con parmetro tabla 14

    17

    Hasta 12 enteros
    y hasta 8
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Cantidad de unidades fsicas del bien ingresado (la


    primera tupla corresponde al saldo inicial)

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Excepcionalmente puede ser negativo

    18

    Hasta 12 enteros
    y hasta 8
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Costo unitario del bien ingresado

    Numrico

    1. Obligatorio si campo 17 <> '0.00'


    2. Positivo o '0.00'

    19

    Hasta 20 enteros
    y hasta 2
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Costo total del bien ingresado

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Producto del campo 17 y del campo 18
    3. Excepcionalmente puede ser negativo

    20

    Hasta 12 enteros
    y hasta 8
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Cantidad de unidades fsicas del bien retirado

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Negativo o '0.00'
    3. Excepcionalmente puede ser positivo

    21

    Hasta 12 enteros
    y hasta 8
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Costo unitario del bien retirado

    Numrico

    1. Obligatorio si campo 20 <> '0.00'


    2. Positivo o '0.00'

    22

    Hasta 20 enteros
    y hasta 2
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Costo total del bien retirado

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Producto del campo 20 y del campo 21
    3. Excepcionalmente puede ser positivo

    23

    Hasta 12 enteros
    y hasta 8
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Cantidad de unidades fsicas del saldo final

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Excepcionalmente puede ser negativo

    24

    Hasta 12 enteros
    y hasta 8
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Costo unitario del saldo final

    Numrico

    1. Obligatorio si campo 23 <> '0.00'


    2. Positivo o '0.00'

    25

    Hasta 12 enteros
    y hasta 2
    decimales, sin
    comas de miles Si

    No

    Costo total del saldo final

    Numrico

    1. Obligatorio
    2. Producto del campo 23 y del campo 24
    3. Excepcionalmente puede ser negativo
    1. Obligatorio
    2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
    3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
    anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
    4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
    anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

    26

    Si

    No

    Indica el estado de la operacin

    Numrico

    27 al 54

    Hasta 200

    No

    No

    Campos de libre utilizacin.

    Texto

    1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


    informacin ni los palotes.

    TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA


    N
    01
    02
    03
    04
    05
    06
    07
    08
    09
    10
    91
    92
    93
    94
    95
    96
    97
    98
    99
    Nota:

    DESCRIPCIN
    MERCADERAS
    PRODUCTOS TERMINADOS
    MATERIAS PRIMAS
    ENVASES
    MATERIALES AUXILIARES
    SUMINISTROS
    REPUESTOS
    EMBALAJES
    SUBPRODUCTOS
    DESECHOS Y DESPERDICIOS
    OTROS 1
    OTROS 2
    OTROS 3
    OTROS 4
    OTROS 5
    OTROS 6
    OTROS 7
    OTROS 8
    OTROS
    En los casos que se brinden servicios de produccin, deber
    asignarse un cdigo diferente al tipo de existencia que utilice
    internamente la empresa.

    TABLA 6: CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA


    N
    4A
    BJ
    BLL
    BG
    BO
    BX
    CT
    CMK
    CMQ
    CMT
    CEN
    CY
    CJ
    DZN
    DZP
    BE
    GLI
    GRM
    GRO
    HLT
    LEF
    SET
    KGM
    KTM
    KWH
    KT
    CA
    LBR
    LTR
    MWH
    MTR
    MTK
    MTQ
    MGM
    MLT
    MMT
    MMK
    MMQ
    MLL
    UM
    ONZ
    PF
    PK
    PR
    FOT
    FTK
    FTQ
    C62
    PG
    ST
    INH
    RM
    DR
    STN
    LTN
    TNE
    TU
    NIU
    ZZ
    GLL
    YRD
    YDK

    DESCRIPCIN
    BOBINAS
    BALDE
    BARRILES
    BOLSA
    BOTELLAS
    CAJA
    CARTONES
    CENTIMETRO CUADRADO
    CENTIMETRO CUBICO
    CENTIMETRO LINEAL
    CIENTO DE UNIDADES
    CILINDRO
    CONOS
    DOCENA
    DOCENA POR 10**6
    FARDO
    GALON INGLES (4,545956L)
    GRAMO
    GRUESA
    HECTOLITRO
    HOJA
    JUEGO
    KILOGRAMO
    KILOMETRO
    KILOVATIO HORA
    KIT
    LATAS
    LIBRAS
    LITRO
    MEGAWATT HORA
    METRO
    METRO CUADRADO
    METRO CUBICO
    MILIGRAMOS
    MILILITRO
    MILIMETRO
    MILIMETRO CUADRADO
    MILIMETRO CUBICO
    MILLARES
    MILLON DE UNIDADES
    ONZAS
    PALETAS
    PAQUETE
    PAR
    PIES
    PIES CUADRADOS
    PIES CUBICOS
    PIEZAS
    PLACAS
    PLIEGO
    PULGADAS
    RESMA
    TAMBOR
    TONELADA CORTA
    TONELADA LARGA
    TONELADAS
    TUBOS
    UNIDAD (BIENES)
    UNIDAD (SERVICIOS)
    US GALON (3,7843 L)
    YARDA
    YARDA CUADRADA

    TABLA 14: MTODO DE VALUACIN


    N
    1
    2
    3
    4
    5
    9

    DESCRIPCIN
    PROMEDIO PONDERADO
    PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
    EXISTENCIAS BSICAS
    DETALLISTA
    IDENTIFICACIN ESPECFICA
    OTROS

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