MC Donalds Burger King PDF
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R - Noviembre, 2003
Caso traducido
ntegramente con permiso
de Harvard Business
School, por los profesores
del rea de Direccin de
Operaciones del Instituto
Panamericano de Alta
Direccin de Empresa
Mxico, D.F. Mxico. Los
traductores son los nicos
responsables de la
exactitud de la traduccin.
15 pgs.
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Armado de pedidos
Un cajero marcaba el pedido en la caja, que para
cada artculo tena una tecla etiquetada y un
display. De este modo, si ordenaban una Big
Mac, apretaba la tecla BIGMC y un led se
encenda a su lado. Cuando todo el pedido era
marcado, el cajero comenzaba a armarlo tomando los alimentos de los depsitos en el orden
siguiente:
Produccin de hamburguesas
Haba 6 hamburguesas estndar, las cuales se
preparaban con tres productos congelados premedidos.
RESULTADO DE LAS
OPERACIONES DEL LTIMO MES
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Con carne de 1.6 onzas:
Hamburguesa Regular.
Hamburguesa Regular con Queso.
Big Mac (con dos porciones de carne de 1.6
oz.).
Quarter Pounder.
Quarter Pounder con Queso.
Las hamburguesas, preparadas por lotes, se ponan en el depsito (bin) que separaba el rea de
produccin del rea de armado de pedidos. En el
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ALMACN
Y
REFRIGERADOR
CONGELADOR
POSTERIOR
ESTACIN
DE
PAPAS
mq. de
sundaes
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hay sorpresas. Trato de llenar el bin antes de
la hora pico y mantenerlo as lo ms uniformemente posible porque s la fuerte tensin
que produce a la gente del asador que les
ordenen 4 Regulares y al minuto siguiente
otras 12. Generalmente trabajamos con la
idea de menos cantidad, ms seguido para
tener ms flexibilidad. He visto grficas que
indican cuntas hamburguesa almacenar de
cada tipo, para distintos niveles de ventas,
pero al final, tengo que vigilar lo que se est
vendiendo y observar los coches que entran
para juzgar cunto tener en el depsito. En
horas con ventas de 600 a 700 dlares trato
de tener de 20 a 24 hamburguesas regulares
con queso, 9 Macs, 3 a 4 Quarters, 3 a 4
Quarters con queso y de 6 a 7 hamburguesas
de filete de pescado. Prefiero tener en exceso
que hacer esperar a un cliente.
El Bin
El encargado del bin fijaba el flujo de las hamburguesas, solicitndolas segn se iban necesitando y conservando suficientes reservas en el
bin. Con objeto de asegurar que el cliente recibiera solamente productos frescos y calientes,
las hamburguesas no podan permanecer en el
bin ms de 10 minutos. Una vez transcurrido ese
tiempo, cualquier hamburguesa tena que desecharse (nunca se regalaban para consumo humano; tenan que venderse como alimento para
animales). Esto era controlado poniendo un sealador de metal que indicaba la hora en que
tendra que ser desechada la hamburguesa o lote
de hamburguesas que haban sido puestas en el
bin. Durante periodos tranquilos, los cajeros
pasaban directamente las rdenes a las personas
en los asadores y freidoras, manteniendo la reserva al mnimo. Cuando las ventas excedan de
240 dlares por hora, se asignaba una persona
exclusivamente para atender el bin. Lindy Boyd,
que atenda el bin a la hora del lunch, describa
su trabajo as:
El AutoMac
En el AutoMac de este McDonald's se haca slo
una nota de venta por auto. Segn se completaba
cada orden, apareca en una pantalla de TV que
se encontraba en el rea de trabajo de clientes en
trnsito y en una segunda pantalla sobre el bin.
La pantalla serva para armar el pedido y para
cobrarlo. Conforme aumentaba el nmero de
clientes en auto, las tres tareas (toma de pedidos,
armado de rdenes y cobro-entrega de pedidos)
se dividan entre 2 3 gentes, con un auxiliar
ocasional. El estndar de espera de un auto, una
vez cobrado el pedido, era de 30 segundos.
Desayunos
Los desayunos, servidos entre 7:00 y 10:30
A.M., representaban el 13.5% de las ventas. El
men del desayuno inclua varios tipos de huevos y hot cakes (cocinados en los mismos asadores donde se cocan las hamburguesas), adems
de salchichas y papas que se frean en la estacin
de papas.
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Personal
La unidad empleaba a 45 trabajadores a los que
se les pagaba entre 3.10 y 3.50 dlares por hora.
Casi todos eran jvenes, la mayora no llegaba a
20 aos de edad, algunos de 20 a 25 aos y un par
de ms de 30 aos; la mayor parte eran mujeres.
Los miembros del personal de da, a tiempo
completo, tendan a ser mayores y presentaban
menos cambios que los de tiempo parcial. Leone
comentaba: Hay mucha competencia entre
ellos y yo trato de encaminarla a actividades
tiles .
El personal era responsabilidad directa del asistente del gerente, Steve Sangree. La tienda anunciaba sus vacantes mediante los peridicos, con
posters en el local (Se buscan caras sonrientes) y
en bolsas de trabajo de las escuelas.
Tambin los empleados recomendaban amigos.
Sangree comentaba: Yo hago el programa cada
mircoles en la maana para el periodo que
abarca del domingo al sbado. Los chicos deben
avisarme si tienen algn problema o si quieren
algn da libre.
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te todo viene a redundar en las habilidades de las
gentes, qu tan bien entrenan y motivan a su
gente, porque eso es lo que va a aumentar el
volumen y a conservar bajos los costos. Yo
puedo percibir la diferencia entre una tienda y
otra con slo entrar, y mucho de eso viene del
gerente. La tienda es la imagen del gerente.
ESTADO DE RESULTADOS
Junio de 1980
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Las ventas anuales eran de 700,000 dlares con
un consumo promedio de 2.50 dlares por cliente. Las ventas tpicamente llegaban al mximo a
medio da, especialmente los sbados.
OPERACIONES DEL
BURGUER KING TPICO
La unidad reciba una entrega semanal de Distron, una subsidiaria de Burger King y tres o
cuatro entregas por semana de bollos y leche
procedentes de proveedores locales. La mayora
de las viandas llegaban listas para usarse o cocinarse, a excepcin de los tomates que se reciban
enteros y se rebanaban cada maana como parte
del proceso de inicio de actividades. Las hamburguesas llevaban una porcin de carne de uno
de dos tamaos: de 3.6 onzas las Whopper y de
2 onzas las dems.
Frank DeMasi, gerente desde 1974, haba crecido en el pueblo donde estaba este Burger King y
haba entrado a trabajar en l despus de graduarse en la universidad estatal. Comentaba: El
pico en ventas lo tenemos poco despus de las 12
del da, cuando los trabajadores de la planta
vienen al lunch. Los viernes y los domingos en
la tarde-noche se vende bien a viajeros y los
sbados es el mejor da, que es cuando las
familias salen de compras. Tambin afecta a las
ventas el clima, la poca del ao o los das
festivos. Despus de estar aqu algn tiempo, se
llega a tener una idea de lo que se puede esperar,
pero siempre hay sorpresas.
Produccin de hamburguesas
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caractersticas y se deslizaban en la resbaladilla
correspondiente.
La anotacin de las caractersticas inclua el
minuto en que deba desecharse (cuando habran
transcurrido los 10 minutos) y, en caso de ser
especial, los smbolos en clave que indicaban s
una hamburguesa tena ms o menos de algn
aderezo o componente.
Preparacin de hamburguesas exclusivas
Las hamburguesas de Burger King eran circulares,
excepto las exclusivas que eran ovaladas. Las
exclusivas se hacan en otra rea del local. El
pescado y el pollo congelados se frean durante 4
y 3.25 minutos respectivamente, en tandas hasta de
10 porciones en una freidora con un medidor de
tiempo. Las porciones ya cocidas se guardaban en
un recipiente caliente hasta por 30 minutos. El
roast beef y el jamn precocidos y envueltos
individualmente, estaban en la mesa de hamburguesas exclusivas y se abran en el momento de usarse.
Para hacer una de estas hamburguesas, el trabajador colocaba ambas mitades de un bollo en el
tostador por 20 segundos. Les pona los aderezos, agregaba lechuga y el contenido (pescado,
pollo, roast beef o jamn y queso) y empalmaba
las dos mitades de bollo; envolva y colocaba la
hamburguesa en la caja correspondiente y le
anotaba el minuto de descarte y sus peculiaridades. Luego, la deslizaba por la resbaladilla apropiada. Para las hamburguesas de roast beef,
adems habra que hornear la carne en el horno
de microondas por 10 segundos. El tiempo necesario para producir una de estas hamburguesa
era de 45 segundos. DeMasi estimaba que un
buen trabajador poda producir 150 de estas
hamburguesas por hora.
Los estndares de servicio de esta unidad especificaban una meta de 3 minutos desde que el
cliente se formaba hasta que reciba su pedido.
En la ltima inspeccin, la unidad haba tenido
un promedio de 4:05 minutos. Si alguna orden
tena que esperar por algn artculo, se le peda
al cliente que esperara a un lado y se pasaba al
siguiente cliente que estuviera esperando le fuera entregada su orden, pero sin llegar nunca a
tener ms de tres clientes en espera.
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Servicio en automvil
lo suyo. Las rdenes especiales (una Whopper sin cebolla), que representaban el 20% de
las ventas, eran hechas inmediatamente, mientras que las rdenes de hamburguesas estndar ayudaban a los trabajadores a medir el
nivel apropiado de existencias para las resbaladillas. En ratos de calma, se conservaba una
reserva mnima de hamburguesas en la vaporera (y de pescado y pollo en el otro recipiente)
y slo se armaban las mismas al ser ordenadas.
Al aumentar las ventas, creca el inventario de
hamburguesas estndar en las resbaladillas,
siguiendo los niveles que aparecan en un
letrero que haba sobre las resbaladillas. Haba
4 niveles indicados por 4 luces rojas controladas por el gerente.
Flujo de informacin
Durante periodos activos, los que preparaban los
productos oan una constante lluvia de rdenes
por los micrfonos y cada quien tena que sacar
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Personal
La cantidad de personal era establecida por Frank
DeMasi, con base en sus previsiones de las
ventas de cada hora sobre estndares corporativos para horas hombre / importe de ventas.
Usando la hoja de trabajo Personal Asignado,
DeMasi desarrollaba sus previsiones y necesidades de personal da por da, trabajando con seis
das de anticipacin (por ejemplo, el martes
trabajaba en el plan para el siguiente lunes; de
esta manera el patrn del lunes que acaba de
pasar, estaba fresco en su mente cuando construa el programa para el siguiente lunes).
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vir los menos acostumbrados cuando los pedan. El gerente habitualmente paseaba, ayudando aqu y all , deshaciendo cuellos de
botella, tratando de anticiparse a problemas,
reubicando gentes segn cambiaba el volumen, ocupndose de que los problemas fueran
resueltos y vigilando constantemente el trabajo de los operarios.
En junio de 1980, haba 33 trabajadores por
hora, 15 de los cuales eran menores de edad. El
salario por hora fluctuaba entre 3.10 (salario
mnimo) y 3.50 dlares, y las horas trabajadas en
una semana, de 3 a 40 horas.
DeMasi comentaba: He tenido chicos de la
misma familia que vienen a trabajar conmigo
con los aos. Tambin tengo varios empleados de ms de 30 aos de edad y dos personas
mayores trabajando a la hora del lunch, son
muy buenos trabajadores. Espero que el tenerlos aqu anime a otras personas mayores a
ingresar .
Gerencia
La unidad operaba con un grupo de 3 gerentes:
DeMasi, el primer asistente de gerente y el segundo asistente quienes cubran los 14 turnos
semanales. El gerente en turno era responsable
de tener buena comida, servicio rpido y de un
local limpio dando prioridad al buen funcionamiento sobre los reportes.
Los gerentes eran contratados y promovidos por
el gerente de distrito con la opinin del gerente
de la unidad. Los asistentes de gerente nuevos,
trabajaban en la unidad por una semana para
aprender los puestos, pasaban 10 das en un
centro de entrenamiento regional para aprender
la operacin bsica y desarrollaban habilidades
para manejo de personal. Despus trabajaban
dos semanas en el propio lugar para aprender
rutinas de papeleo y los procedimientos de inicio
Los trabajadores empezaban con el salario mnimo. El personal matutino y el que cerraba estaba
formado por los trabajadores ms serios, los
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y cierre de actividades. Entonces estaba listo
para entrar como segundo asistente. Los nuevos
gerentes de la unidad tpicamente asistan a la
Universidad Burger King en Miami, despus
de pasar 6 meses en su nuevo puesto. A los
gerentes se les pagaba de entre 11,500 a 26,000
dlares anuales. Los aumentos salariales tenan
como base una evaluacin anual que calificaba
a los gerentes por su actuacin en reas tales
como ganancias, actitud y habilidad para entrenar y controlar gentes. Las calificaciones iban,
segn comentaba DeMasi, desde hace milagros (walks on water) hasta busca otro trabajo. Todos los gerentes eran tambin evaluados
trimestralmente con objeto de identificar y ordenar por prioridades las reas sobre las que deba
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