Lopez Rengifo Paolo Sistema Informacion Colegio

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA
SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA

ADMINISTRACIN DE UN COLEGIO
Tesis para optar el Ttulo de Ingeniero Informtico
Presentado por
Paolo Lpez Rengifo
LIMA PER
2007
RESUMEN
Anlisis, diseo, desarrollo e implementacin de un Sistema de Informacin para la
administracin de los procesos bsicos de un colegio.
Alcances:
Educacin Bsica Regular.

Niveles de Primaria y Secundaria.
Periodos de evaluaciones bimestrales.
Turnos de maana y tarde.
Das de clase de lunes a viernes o lunes a sbado.
Recaudacin de pagos para las obligaciones de los alumnos a travs de una o
ms entidades bancarias.
Funcionalidades:
Procesos bsicos de colegio desarrollados:

Elaboracin y clculo de notas.
Control en las asistencias de los profesores.
Control en las asistencias de los alumnos.
Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos.
Seguridad en el uso del sistema a nivel de men y acciones.

Modo de trabajo Multiusuario.
Criterios tcnicos:
Implementacin en arquitectura 3 capas.

Implementacin en plataforma Web.
Empleo de tecnologa Java como lenguaje de desarrollo.
Utilizacin de PostgreSQL como motor de base de datos.
Utilizacin de una metodologa orientada a objetos.
Utilizacin de la notacin UML.
El trabajo expuesto ofrece servicios que pretenden en comparacin al trabajo tradicional

reducir los tiempos ineficientes, integrar datos y obtener una mejor informacin.
Asimismo, el empleo de la Web como medio tecnolgicamente de vanguardia en cuanto
a su uso para la Internet, y el de herramientas y tecnologas libres que brindan una
respuesta al propsito de disminuir los costos por concepto de adquisicin de licencias
en beneficio de que los colegios puedan adquirir un aplicativo a un precio que les sea
accesible, se aaden entre sus principales beneficios.
Dedicado a mi hija
Katty Paola
Agradezco a mis padres quienes me

brindaron la oportunidad de poder estudiar esta
carrera.
A mi asesor Irving Tapia por sus concejos y
el tiempo dedicado durante el desarrollo de este
material.
Y a todos mis amigos y conocidos que de
alguna u otra forma contribuyeron con sus
conocimientos, concejos y apoyo para con mi
persona y para con este trabajo.
INDICE GENERAL
INTRODUCCIN ............................................................................................................1
1
OBJETO DE ESTUDIO ............................................................................................3

1.1
Marco Contextual: La Educacin en el Per......................................................3
1.1.1
Concepto de la Educacin ..........................................................................3
1.1.2
Principios Fundamentales del Sistema Educativo ......................................3
1.1.3
Estructura del Sistema Educativo ...............................................................5
1.1.3.1
1.1.3.1.1
Educacin Bsica.............................................................................5
1.1.3.1.2
Educacin Superior..........................................................................5
1.1.3.2
1.2
Organizacin ....................................................................................5
1.1.3.2.2
Currculo de la Educacin Bsica ....................................................7
1.1.3.3
La Educacin Tcnico-Productiva ........................................................7
1.1.3.4
La Educacin Comunitaria....................................................................8
1.1.3.5
La Educacin Superior..........................................................................8
Situacin Administrativa Actual de los Colegios ................................................9

Procesos Administrativos Bsicos.............................................................10
1.2.1.1
Elaboracin y Clculo de Notas..........................................................10
1.2.1.2
Control en las Asistencias de los Alumnos .........................................11
1.2.1.3
Control en las Asistencias de los Profesores......................................11
1.2.1.4
Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos ...................12
1.2.2
Acerca de los Procesos Existentes ...........................................................13
1.2.3
Sobre los Datos.........................................................................................13
1.3
La Educacin Bsica ............................................................................5
1.1.3.2.1
1.2.1
Etapas del Sistema Educativo ..............................................................5
Sistemas Actuales ...........................................................................................14
OBJETIVOS Y ALCANCES....................................................................................14
2.1
Objetivos ..........................................................................................................14
2.2
Alcances ..........................................................................................................14
ANLISIS DEL SISTEMA.......................................................................................16

3.1
Requerimientos................................................................................................16
3.1.1
Conceptos Previos ....................................................................................16
3.1.2
Consideraciones........................................................................................16
3.1.3
Listado de Requisitos ................................................................................17
3.2
Usuarios...........................................................................................................21
3.3
Casos de Uso: Descripcin y Diagramas ........................................................22
3.3.1
Filtrar Pedido URL .....................................................................................23
3.3.2
Habilitar Botn...........................................................................................24
3.3.3
Ver Libreta.................................................................................................25
3.3.4
Ver Reporte Inasistencia Alumnos ............................................................27
3.3.5
Ver Reporte Inasistencia Profesores.........................................................28
3.3.6
Actualizar Obligacin Pago de Alumno (opcin manual) ..........................29
3.3.7
Registrar Formato Informacin Consolidado de Pagos Bancarios............31
3.3.8
Actualizar Obligacin Pagos de Alumnos ....................................................

(opcin lectura desde documentos bancarios)..........................................33
3.3.9
Generacin Consolidado Pagos Bancarios ..................................................

(informacin para los bancos) ...................................................................35
DISEO DEL SISTEMA .........................................................................................37

4.1
Arquitectura del Sistema..................................................................................37
4.1.1
Criterios para su elaboracin ....................................................................37
4.1.2
Componentes ............................................................................................37
4.1.2.1
Filtro ....................................................................................................38
4.1.2.2
Accin .................................................................................................39
4.1.2.3
Servicio ...............................................................................................40
4.1.2.4
DAO (Data Access Object) .................................................................41
4.1.2.5
Presentacin .......................................................................................42
4.2
Diagrama de Clases ........................................................................................43
4.3
Diagramas de Secuencias ...............................................................................45
4.3.1
Habilitar Botn...........................................................................................45
4.3.2
Filtrar Pedido URL .....................................................................................46
4.3.3
Ver Libreta.................................................................................................48
4.3.4
Ver Reporte Faltas Asistencia Alumno......................................................49
4.3.5
Ver Reporte Faltas Asistencia Profesor ....................................................49
4.3.6
Actualizar Obligacin Pago Alumno ..........................................................50
4.4
Diagramas de Actividades ...............................................................................51
4.4.1
Alumnos ....................................................................................................51
4.4.1.1
Asistencia............................................................................................51
4.4.1.2
Matriculas............................................................................................52
4.4.2
Profesores .................................................................................................53
4.4.2.1
Asistencia por Registro de Entradas/Salidas al .....................................

Plantel de Estudios .............................................................................53
4.4.3
Economa ..................................................................................................54
4.4.3.1
4.4.4
Cursos .......................................................................................................55
4.4.4.1
4.4.5
Efectuar Pago .....................................................................................54
Calculo Notas (Libreta) .......................................................................55
Seguridad ..................................................................................................56
4.4.5.1
Filtrado de Pedidos .............................................................................56
4.4.5.2
Habilitar Botn ....................................................................................57
DESARROLLO DEL SISTEMA ..............................................................................58

5.1
Tecnologas a Usar..........................................................................................58
5.1.1
Java EE Web Application Technologies....................................................58
5.1.1.1
Servlet.................................................................................................58
5.1.1.1.1
5.1.1.2
5.1.2
Filter ...............................................................................................58
JavaServer Pages (JSP).....................................................................59
Dynamic Hypertext Markup Language (DHTML) ......................................59
5.1.2.1
Hypertext Markup Language (HTML) .................................................60
5.1.2.2
Cascading Style Sheets (CSS) ...........................................................60
5.1.2.3
JavaScript ...........................................................................................60
5.1.3
Extensible Markup Language (XML) .........................................................61
5.2
Modelo de la Base de Datos............................................................................62
5.3
Descripcin de los Principales Algoritmos .......................................................63
5.3.1
Seguridad ..................................................................................................63
5.3.1.1
Filtrado de Pedidos .............................................................................63
5.3.1.2
Habilitar Botn ....................................................................................66
5.3.2
Calculo Notas (Libreta)..............................................................................68
5.3.3
Calculo Faltas Asistencia de Profesores a partir de .....................................

registro entradas/salidas al plantel de estudios. .......................................70
5.3.4
6
Pagos de Alumnos ....................................................................................74
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA ......................................................................76

6.1
Implementacin del Sistema ............................................................................76
6.1.1
Arquitectura Web.......................................................................................76
6.1.1.1
Aplicacin Centralizada ......................................................................76
6.1.1.2
6.1.2
Componentes en el Cliente .......................................................................77
6.1.2.1
6.1.3
Navegadores Web ..............................................................................77
Plataforma Tecnolgica del Servidor ........................................................78
6.1.3.1
6.2
Aplicacin Distribuida..........................................................................77
Sistema Operativo ..............................................................................78
6.1.3.1.1
Sistema Operativo No Propietario..................................................78
6.1.3.1.2
Sistema Operativo Propietario .......................................................78
6.1.3.2
Motor de Base de Datos .....................................................................79
6.1.3.3
Servlet Container ................................................................................79
6.1.3.4
Java Virtual Machine...........................................................................79
Manual de Usuario del Sistema .......................................................................80
OBSERVACIONES .......................................................................................................81
CONCLUSIONES .........................................................................................................82
BIBLIOGRAFA .............................................................................................................84
ANEXOS
ANEXO A:
Casos de Uso: Descripcin y Diagramas
ANEXO B:
Diccionario de Clases
ANEXO C:
Manual de Usuario
ANEXO D:
Sistemas Actuales de Gestin para Colegios
ANEXO E:
Diagramas de Secuencias
ANEXO F:
Modelo de la Base de Datos
ANEXO G:
Documento Bancario Consolidado Detallado de Pagos
INTRODUCCIN
Actualmente los colegios hacen uso de herramientas de aplicacin general u hojas de

clculo con el fin de informatizar los datos y as obtener mejoras en la gestin
administrativa. Sin embargo, esto no logra reducir o eliminar los problemas tales como
tareas repetitivas y datos no integrados que conllevan a errores y re-procesos. Por
consiguiente existen an prdida de tiempo e ineficiencia en el trabajo.
Es necesario entonces que los colegios tomen conciencia y que opten por un
aplicativo informtico que verdaderamente brinde soluciones a estos problemas.
En el mercado actual existen sistemas administradores para colegios, pero se aprecia

que en varios de estos su uso solo se da en un solo computador, que no existen
restricciones en cuanto al acceso, o que las funcionalidades no satisfacen las
necesidades requeridas.
Por lo tanto, ante lo expuesto, el presente trabajo de tesis presenta:
El anlisis del rubro de un colegio. Sus procesos administrativos bsicos.
Posteriormente el diseo, desarrollo e implementacin de un programa :

o
Web Enable.
Orientado a Multiusuario.
Con esquema de seguridad basada en usuarios a los que se les asigna

privilegios.
La solucin expuesta por lo tanto permitir superar los problemas antes mencionados
y que los colegios sean ms efectivos en su administracin.
Cabe sealar que si los colegios son negocios pequeos que no seran capaces de
pagar altos costos por la obtencin del programa informtico, el uso de herramientas y
tecnologas de denominado uso libre sera una alternativa viable para la elaboracin
del aplicativo de este presente trabajo.
Finalmente se presentan las observaciones recopiladas en el desarrollo de la tesis y

las conclusiones a las que se ha llegado.
1 OBJETO DE ESTUDIO
1.1 Marco Contextual: La Educacin en el Per
1.1.1 Concepto de la Educacin

La educacin es un proceso de aprendizaje y enseanza que se desarrolla a lo largo
de toda la vida y que contribuye a la formacin integral de las personas, al pleno
desarrollo de sus potencialidades, a la creacin de cultura, y al desarrollo de la familia
y de la comunidad nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en instituciones
educativas y en diferentes mbitos de la sociedad
1.1.2 Principios Fundamentales del Sistema Educativo

Los principios fundamentales del sistema educativo estn orientados a formar al
ciudadano para la vida en democracia, capacitarlo como agente dinmico de
desarrollo y generar en l actitudes crticas y capacidades creativas que le permitan
asumir con responsabilidad el rol que le ha tocado vivir.
En concordancia con la Constitucin Poltica del Per, la Declaracin de los Derechos

Humanos y la de los Derechos del Nio la educacin peruana postula los siguientes
principios bsicos:
La Educacin tiene como finalidad el desarrollo integral de la persona humana.
La Educacin se imparte en todos sus niveles con sujecin a los principios

constitucionales. Afirma la plena vigencia de las libertades de conciencia y de
credo, de informacin, opinin y expresin del pensamiento de creacin, de acceso
a la cultura y difusin de ella en todas sus formas, expresiones y manifestaciones.
La Educacin Inicial, Primaria y Secundaria en todas sus modalidades tiene

carcter de obligatoriedad. En las instituciones del Estado, la educacin es
gratuita, con una caracterstica especial para las universidades pblicas. En ellas
el Estado garantiza el derecho a educarse gratuitamente a los alumnos con
rendimiento satisfactorio y que carezcan de los recursos econmicos necesarios
para cubrir los costos de su educacin.
El Estado reconoce y garantiza la libertad de enseanza. Los padres de familia

tienen el deber de educar a sus hijos y el derecho de escoger los centros de
educacin y de participar en el proceso educativo.
La Educacin tiene carcter dinmico y es un proceso concomitante con los

cambios sociales y con los progresos cientficos y tecnolgicos.
La Educacin impulsa el conocimiento, el aprendizaje y la prctica de las

humanidades, la ciencia, la tcnica, las artes, la educacin fsica y el deporte.
Prepara para la vida y el trabajo y fomenta la solidaridad.
La Educacin se beneficia de la investigacin por ser fuente generadora de ciencia

y tecnologa base del desarrollo econmico y social.
En suma, siendo la Educacin un proceso socio cultural dirigido a la formacin integral

de la persona y a la transformacin democrtica de la sociedad, su propsito
fundamental es formar personalidades democrticas que se caractericen por ser
reflexivos, solidarios, crticos, justos y agentes activos, a fin de lograr una identidad
peruana y la defensa de la soberana nacional impulsando una integracin
latinoamericana.
1.1.3 Estructura del Sistema Educativo
1.1.3.1 Etapas del Sistema Educativo

El Sistema Educativo comprende las siguientes etapas:
1.1.3.1.1 Educacin Bsica

La Educacin Bsica es obligatoria. Cuando la imparte el Estado, es gratuita.
Satisface las necesidades bsicas de aprendizaje de nios, jvenes y adultos,
considerando las caractersticas individuales y socioculturales de los educandos.
1.1.3.1.2 Educacin Superior

La Educacin Superior est destinada a la investigacin, creacin y difusin de
conocimientos; a la proyeccin a la comunidad; al logro de competencias
profesionales de alto nivel, de acuerdo con la demanda y la necesidad del
desarrollo sostenible del pas.
1.1.3.2 La Educacin Bsica
1.1.3.2.1 Organizacin
a) Educacin Bsica Regular

La Educacin Bsica Regular es la modalidad que abarca los niveles de
Educacin Inicial, Primaria y Secundaria. Est dirigida a los nios y
adolescentes que pasan, oportunamente, por el proceso educativo de
acuerdo con su evolucin fsica, afectiva y cognitiva, desde el momento de
su nacimiento. La Educacin Bsica Regular comprende:
a.1 Nivel de Educacin Inicial

La Educacin Inicial constituye el primer nivel de la Educacin Bsica
Regular, y comprende a nios menores de 6 aos y se desarrolla en
forma escolarizada y no escolarizada.
a.2 Nivel de Educacin Primaria

La Educacin Primaria constituye el segundo nivel de la Educacin
Bsica Regular y dura seis aos.
a.3 Nivel de Educacin Secundaria

La Educacin Secundaria constituye el tercer nivel de la Educacin
Bsica Regular y dura cinco aos.
b) Educacin Bsica Alternativa

Es una modalidad que tiene los mismos objetivos y calidad equivalente a la
de la Educacin Bsica Regular; enfatiza la preparacin para el trabajo y el
desarrollo de capacidades empresariales.
Responde a las necesidades de:
Jvenes y adultos que no tuvieron acceso a la educacin regular o no

pudieron culminarla.
Nios y adolescentes que no se insertaron oportunamente en la

Educacin Bsica Regular o que abandonaron el Sistema Educativo y
su edad les impide continuar los estudios regulares.
Estudiantes que necesitan compatibilizar el estudio y el trabajo.
c) Educacin Bsica Especial

La Educacin Bsica Especial tiene un enfoque inclusivo y atiende a
personas con necesidades educativas especiales, con el fin de conseguir
su integracin en la vida comunitaria y su participacin en la sociedad
1.1.3.2.2 Currculo de la Educacin Bsica

El Currculo de la Educacin Bsica expresa las intenciones educativas
nacionales en cada uno de los diferentes niveles y modalidades. Es abierto,
flexible, integrador y diversificado. Se sustenta en los principios y fines de la
educacin peruana.
El Ministerio de Educacin es responsable de disear los currculos bsicos

nacionales. En la instancia regional y local se diversifican(1) a fin de responder a
las caractersticas de los estudiantes y del entorno; en ese marco, cada
Institucin Educativa construye su propuesta curricular, que tiene valor oficial.
1.1.3.3 La Educacin Tcnico-Productiva

La Educacin Tcnico-Productiva es una forma de educacin orientada a la
adquisicin de competencias laborales y empresariales en una perspectiva de
desarrollo sostenible y competitivo. Contribuye a un mejor desempeo de la
persona que trabaja, a mejorar su nivel de empleabilidad y a su desarrollo personal.
Est destinada a las personas que buscan una insercin o reinsercin en el
mercado laboral y a alumnos de Educacin Bsica.
(1) Diversificacin curricular: Consiste en adecuar, en un proceso dinmico, el diseo del Currculo Bsico Nacional de los
diferentes niveles y modalidades de Educacin Bsica, a las necesidades e intereses de los estudiantes y a los objetivos de los
proyectos de desarrollo institucional, local y regional. Se realiza en tres instancias: regional, local y en la institucin educativa, y
atiende a las particularidades de cada mbito.
1.1.3.4 La Educacin Comunitaria

La Educacin Comunitaria se desarrolla desde las organizaciones de la sociedad,
se orienta al enriquecimiento y despliegue de las capacidades personales, al
desarrollo de sus aprendizajes para el ejercicio pleno de la ciudadana y a la
promocin del desarrollo humano. Complementa y ampla los conocimientos,
habilidades y destrezas de las personas y contribuye a su formacin permanente e
integral. Su accin se realiza fuera de las instituciones educativas.
1.1.3.5 La Educacin Superior

La Educacin Superior es la segunda etapa del Sistema Educativo que consolida la
formacin integral de las personas, produce conocimiento, desarrolla la
investigacin e innovacin y forma profesionales en el ms alto nivel de
especializacin y perfeccionamiento en todos los campos del saber, el arte, la
cultura, la ciencia y la tecnologa a fin de cubrir la demanda de la sociedad y
contribuir al desarrollo y sostenibilidad del pas.
Para acceder a la Educacin Superior se requiere haber concluido los estudios

correspondientes a la Educacin Bsica.
1.2 Situacin Administrativa Actual de los Colegios

Generalmente no se aprecia el uso de un programa informtico administrativo para
colegios.
Administracin econmica :
Se maneja informacin tanto en papel como en documentos informticos. Ejemplo:
en lo que se refiere a recaudacin de pagos por intermedio de bancos, las
entidades bancarias hacen llegar los estados de cuenta a travs de documentos
papel y por correo electrnico.
Administracin directoral o gerencial :

Se maneja informacin en papel: documentos oficiales educativos, partidas de
nacimiento, etc.
Administracin acadmica :
Se hace uso de los siguientes aplicativos como apoyo informtico:
Hojas de clculo para manejo de datos: notas, cursos, horarios, etc.
Procesador de texto para documentos: constancias, oficios, etc.
Presentador de diapositivas para apoyo en dictado de clases.
1.2.1 Procesos Administrativos Bsicos
Profesores
Banco
Registro de
Notas
Encargado de
administracin y finanzas
Coordinadores
Consolidados
de cobros
Faltas de
alumnos
Parte de
clases
Registro de
ingreso/salida
profesores
Documentos de
pago
Pagos
Portero
Faltas de
alumnos
Encargado
firmar tema
Padres de
familia
Encargado
pasar lista
Flujo de Informacin en los Procesos Administrativos Bsicos
1.2.1.1 Elaboracin y Clculo de Notas

Cada profesor hace llegar para sus cursos, la relacin de criterios de evaluacin
con sus respectivas notas. Estas son recibidas por los coordinadores de estudios
en cada fin de mes.
Posteriormente los coordinadores deben de re-chequear dichas notas con el fin de

comprobar que los promedios que declaran los profesores estn correctos.
Despus de realizarse este control, las notas pueden ser emitidas por la institucin
educativa para los fines que sean pertinentes. Ejemplo: hacia los padres de familia
en el documento de libreta de notas.
10
Responsables:
Coordinadores.
1.2.1.2 Control en las Asistencias de los Alumnos

En la entrada de la institucin educativa (portera) se hace un control segn el
horario de ingreso por lo cual se puede saber a los alumnos que son puntuales e
impuntuales.
Adicionalmente durante el da se toma asistencia a los alumnos pasando lista de

aula en aula con el fin de saber aquellos que han faltado a clases.
Dicha informacin es proporcionada a los coordinadores con el fin de hacerles

seguimiento a los alumnos y tomar las medidas respectivas ante estas faltas
(notificar a los padres de estos alumnos y pedir justificaciones).
Responsables:
Portero de la institucin educativa.
Encargado de pasar lista en las aulas.
Coordinadores
1.2.1.3 Control en las Asistencias de los Profesores

En la portera del colegio existe un encargado que toma nota de las horas de
ingreso y salida de cada profesor al plantel de estudios.
Adicionalmente durante los cambios de hora de clases, otro encargado

(generalmente los coordinadores) hace firmar a cada profesor el registro del tema o
temas que este dictar (parte de clases), por lo que tambin se puede saber
mediante este control los posibles abandono de clases.
11
Con estas tomas de datos se basta para saber si los profesores han cumplido o no
con su deber del dictado a sus clases.
Los coordinadores con toda esta informacin pueden hacerles seguimiento a los
profesores y tomar las medidas respectivas ante sus faltas (pedir justificaciones,
generar memorandums de advertencia, etc.).
Responsables:
Portero de la institucin educativa.
Encargado de firmar tema en las aulas.
Coordinadores
1.2.1.4 Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos

Se hace un control da a da de las obligaciones de pago pendientes de los alumnos
usando la informacin que se encuentra en los cuadernos de cobros y que se
actualizan con:
Los cobros realizados en el mismo colegio.
La informacin en los documentos bancarios que demuestran los cobros de

las obligaciones de los alumnos.
A su vez, los padres de familia tienen por su parte los vouchers de pagos bancarios
y el documento libreta de pensiones (que brinda la institucin educativa a cada
alumno y que tambin se actualiza durante todo este proceso de control) que
acreditan el estado de sus obligaciones.
Responsables:
Encargado de administracin y finanzas.
12
1.2.2 Acerca de los Procesos Existentes

Se efectan de manera manual, muchas veces de manera repetitiva, por lo que en
consecuencia generan:
Tomas de tiempos considerables.

Ejemplo: el proceso de elaboracin y clculo de notas mensuales o bimestrales
dura aproximadamente 1 semana.
Errores.
La gran cantidad de datos y clculos a mano ocasionan confusiones. Ejemplo: las
notas que se ponen a un alumno pertenecen a otro.
1.2.3 Sobre los Datos
Acceder a ellos es muy engorroso.
No se les puede hacer consultas.
Ejemplos:
Para los datos digitalizados :
Si se quiere obtener los datos de un alumno, posiblemente habr que buscar
una hoja de clculo con un nombre de archivo que nos ayude.
Para lo datos NO digitalizados :
En los seguimientos de pagos, se chequea constantemente los documentos
correspondientes a fin de saber quienes deben y por que.
13
1.3 Sistemas Actuales

Con el propsito de mostrar un panorama general en relacin a los Sistemas de
Gestin para Colegios, se presenta un resumen de lo apreciado en algunos de los
existentes en nuestro pas y para nuestro modelo educativo.
Dicha informacin se presenta en detalle en el Anexo D del presente trabajo de tesis.
2 OBJETIVOS Y ALCANCES
2.1 Objetivos
El presente tema de tesis tiene por objetivo mostrar el anlisis, diseo, desarrollo e
implementacin de un Sistema de Informacin para la administracin de los procesos
bsicos de un colegio, utilizando para ello metodologa orientada a objetos.
2.2 Alcances
Generales
Educacin Bsica Regular.
Niveles de Primaria y Secundaria.
Periodos de evaluaciones bimestrales.
Turnos de maana y tarde.
Das de clase de Lunes a Viernes o Lunes a Sbado.
14
Recaudacin de pagos para las obligaciones de los alumnos a travs de una o

ms entidades bancarias.
Funcionales
Procesos de colegio bsicos a desarrollar:
Elaboracin y clculo de notas.
Control en las asistencias de los profesores.
Control en las asistencias de los alumnos.
Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos.
Seguridad en el uso del sistema a nivel de men y acciones.
Modo de trabajo Multiusuario.
Tcnicos
Implementar el sistema en arquitectura 3 capas.
Implementar el sistema en plataforma Web.
Emplear la tecnologa Java como lenguaje de desarrollo.
Utilizar PostgreSQL como motor de base de datos.
Utilizar una metodologa orientada a objetos.
Utilizar la notacin UML.
15
3 ANLISIS DEL SISTEMA
3.1 Requerimientos
3.1.1 Conceptos Previos
Se denomina "grado" al subnivel educativo en primaria. Los grados son del 1ero al
6to.
Se denomina "ao" al subnivel educativo en secundaria. Los aos son del 1ero al
5to.
Cada "ao" o grado puede contar con secciones.
3.1.2 Consideraciones
Las secciones tienen como nombres las letras del alfabeto y en maysculas.
Los datos de comunicacin entre el colegio y los bancos (en lo concerniente a

recaudacin de los pagos de las obligaciones de los alumnos a travs de
entidades bancarias) se estipulan a partir de las observaciones efectuadas en el
Anexo G (Consolidado Detallado de Pagos Bancarios) del presente trabajo de
tesis.
Los datos son los siguientes:

o
Cdigo del alumno.
Cdigo de la obligacin de pago o nmero de cuota.
Fecha de vencimiento de la obligacin de pago.
Fecha en que se efectu el cobro de la obligacin.
Mora cobrada.
Monto de pensin a cobrar.
16
3.1.3 Listado de Requisitos
Aos", grados y secciones para el ao escolar.
Cursos para el ao escolar :
Currcula de cursos para primaria y secundaria.
Para primaria, entre grados podran variar los cursos.
Para secundaria, entre "aos" podran variar los cursos.
RB
RC
Matrcula de alumnos en los diferentes "aos", grados y secciones del

ao escolar.
RA
Asignacin de profesores a los cursos, segn los diferentes "aos",

grados y secciones del ao escolar.
CDIGO
ITEM
CARACTERISTICAS
RD
Horario Escolar
El tiempo de duracin de 1 hora de clase es fija durante el ao

escolar.
El nmero de horas de clase es igual de lunes a viernes, y fijas

durante el ao escolar.
Existe 1 periodo de descanso o recreo cuya duracin es fija durante RE

el ao escolar.
Los cursos asignados a las horas de clase se mantienen fijos

durante el ao escolar.
Se asigna a los diferentes "aos", grados y secciones del ao

escolar.
17
Alumnos
Registro de datos bsicos: nombres, apellidos, direccin, telfonos

RF1
(celular y/o fijo).
Asistencia a las clases :

o
Todos los das de clase se toma asistencia a los alumnos.
Se toma como criterios de asistencia las siguientes

opciones: presente, ausente, tarde.
Se considera faltas de asistencia: ausente y tarde.
El
sistema
efectuadas
deber
a
fin
mostrar
de
que
las
faltas
de
se
tomen
las
RF2
asistencia
acciones
correspondientes.
Un alumno puede retirarse en cualquier momento del ao escolar.
Un nuevo alumno puede matricularse en cualquier momento del ao

RF4
escolar (traslados).
G
RF3
Profesores
Registro de datos bsicos: nombres, apellidos, direccin, telfonos

RG1
(celular y/o fijo), especialidad(es) o titulo(s).
Asistencia de dictado a las clases :

o
Todos los das de clase se toma asistencia a los profesores.
Se toman como criterios de asistencia:
Las horas de entradas y salidas del profesor al

plantel de estudios.
Constatacin presencial en el aula (segn ocurrencia

RG2
en parte de clases).
o
Se considera faltas de asistencia: falto da, falto clase, tarde

clase, inconcluso clase.
El
sistema
efectuadas
deber
a
fin
mostrar
de
que
las
faltas
de
se
tomen
las
asistencia
acciones
correspondientes.
La asignacin de profesores a los cursos no es fija durante el ao

escolar, esto es, existen reasignaciones.
RG3
18
Notas
Registro de Notas
o
Los alumnos son evaluados en cada curso con 4 notas

bimestrales.
Existen 8 notas mensuales para cada alumno en cada curso.
Cada nota de mes de curso esta compuesta por los

"criterios de evaluacin" que son notas puestas por cada
profesor de manera independiente en su curso.
Los criterios de evaluacin son iguales para todos los

alumnos dentro de un ao/grado seccin.
La nota mensual de curso se obtiene del promedio simple de RH1

los "criterios de evaluacin".
La nota de aprobacin del curso se obtiene del promedio

simple de los 4 bimestres.
El alumno que no aprueba un curso, podr aprobarlo

rindiendo
una
evaluacin,
cuya
nota
aprobatoria
reemplazar a la que se obtiene del promedio simple de los

4 bimestres.
El redondeo de notas es a favor del alumno.
La escala de calificacin es vigesimal (0-20).
Consultas de Notas
o
Consulta de todas las notas del alumno a fin de absolver

consultas de los padres de familia.
Historia acadmica del alumno en el colegio para posterior

certificado de estudios.
RH21
RH22
Libreta de Notas
o
El sistema deber mostrar los siguientes datos en la libreta

de notas :
Relacin de cursos exigidos al alumno.
Notas mensuales para cada curso exigido al alumno.
Notas bimestrales para cada curso exigido al alumno.
Promedio anual de cada curso.
Evaluacin de recuperacin de cada curso (si
RH3
hubiese).
19
Pagos de Alumnos
Se establecen obligaciones de pago fijas como exigencia de la

institucin educativa por sus servicios durante todo un ao escolar.
Cada una con una correspondiente fecha lmite de pago.
Se establece un cobro de mora de X soles/da para los pagos en el

banco, cuyo valor es fijo durante el ao escolar.
Todas las obligaciones estn sujetas a una de las siguientes

modalidades de pago :
o
En el banco :
Puede o no cobrarse mora.
Pueden existir casos especiales por alumno :

o
RI1
En el colegio :
Se cobra mora.
Negociaciones en los pagos de las obligaciones:
Cambios en la modalidad de pago.
Fraccionamientos.
Cambios en la fecha de pago.
Obligaciones de pago adicionales a las fijas.
Actualizacin de la informacin de los cobros desde lectura de

documentos
proporcionados
por
las
entidades
bancarias RI2
(consolidado detallado de pagos bancarios).
Generacin de documento con informacin de los cobros bancarios

(con el fin de mantener informados a todos los bancos con los que RI3
se mantiene convenios de recaudacin de pagos).
Seguridad del Sistema
Solo se podr acceder al sistema a travs de un nombre de usuario

y contrasea.
Se podrn crear, actualizar y eliminar usuarios del sistema.
Se podrn crear, actualizar y eliminar grupos de usuarios del

sistema.
RJ1
RJ2
RJ3
20
Se podrn asignar usuarios a los diferentes grupos.
Se asignarn privilegios sobre las acciones de los procesos del

sistema a los grupos.
RJ4
RJ5
3.2 Usuarios
Se identifican los siguientes:
Director :
Es la mxima autoridad y el representante legal de la Institucin Educativa. Es
responsable de la gestin en los mbitos pedaggico, institucional y
administrativo.
Coordinador :
Tiene a su cargo uno o mas niveles de estudios. Entre sus funciones:
Organizacin de la plana docente.
Responsable de las notas que emite la institucin.
Propietario :
Para el caso de colegios privados existen los dueos del colegio que debern
de tener acceso irrestricto a todas las opciones que el sistema brinde.
21
Encargado de Toma de Asistencia Alumnos :

Toma las asistencias de alumnos en todas las aulas del colegio. Presenta estas
tomas al coordinador correspondiente para los controles respectivos.
Encargado de Toma de Asistencia Profesores :

Registra las horas de ingreso y salida de los profesores. Presenta estos
registros al coordinador correspondiente para los controles respectivos.
Encargado de Administracin y Finanzas :

Responsable del rea financiera. Se encarga de todo lo correspondiente a las
obligaciones de los pagos de los alumnos.
3.3 Casos de Uso: Descripcin y Diagramas

Por medio de estos se plasma la intencin general de lo que se quiere para el sistema.
Actores utilizados:
Usuario de Sistema :
Comprende a cualquiera de los 5 usuarios antes detallados.
Sistema :
Se refiere a la aplicacin misma.
A continuacin se presentan los diagramas de casos de uso ms importantes. La

totalidad de los mismos se encuentran disponibles en el
Anexo A
del presente
trabajo de tesis.
22
3.3.1 Filtrar Pedido URL

Filtrar Pedido URL
ID
USC121
REQUERIMIENTO
RJ1
ACTORES
Sistema
PRECONDICIN
Se tiene datos del usuario logueado

Se tiene URL pedido, y que es valido en el sistema
ESCENARIO PRIMARIO Si el usuario tiene grupos, se busca el URL pedido en todos

dichos grupos.
Si se tiene bsqueda afirmativa, entonces:
Se obtiene la configuracin de men asignada al
usuario <<extend (Buscar Menues NO
Permitidos)>>
Se ingresa dicha configuracin a la sesin del
usuario
De lo contrario:
Ir a escenario secundario 1
De lo contrario:
Ir a escenario secundario 2
POSTCONDICIN
Se permite continuar al sistema con su trabajo.
ESCENARIO
El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le enva a una
SECUNDARIO 1
pantalla en donde se muestra el error ocurrido.
POSTCONDICIN
No se lleva cabo ninguna accin.
ESCENARIO
El usuario no tiene grupos, se le enva a la pantalla de logueo en
SECUNDARIO 2
donde se muestra el error ocurrido.
POSTCONDICIN
23
3.3.2 Habilitar Botn

Habilitar Botn
ID
USC131
REQUERIMIENTO
RJ1
ACTORES
Sistema
PRECONDICIN
1. Se tiene datos del usuario logueado

2. Se tiene URL al que hace referencia el botn
ESCENARIO PRIMARIO 1. Se busca el URL en todos los grupos asociados al usuario:

a. Si se tiene bsqueda afirmativa, entonces:
i. Se permite al sistema que muestre el botn
b. De lo contrario:
i. Ir a escenario secundario 1
POSTCONDICIN
El sistema muestra un botn
ESCENARIO
El usuario no tiene los privilegios requeridos, NO se muestra el
SECUNDARIO 1
botn
POSTCONDICIN
No se lleva a cabo ninguna accin.
24
3.3.3 Ver Libreta

Ver Libreta
ID
USC5324
REQUERIMIENTO
RH3,RH21
ACTORES
Usuario del Sistema
PRECONDICIN
1. Debe de haberse seleccionado:

a. Ao escolar.
b. Turno.
c. Grado/Ao-Seccin.
d. Alumno.
2. Usuario tiene privilegios suficientes
ESCENARIO PRIMARIO Se genera al libreta de notas segn el siguiente criterio:
1. Se obtiene los cursos del alumno <<include (Buscar

Asignacin Curso a Grado/Ao)>>
2. Para cada curso del alumno, se obtiene notas de cada uno
de los 9 meses acadmicos <<include (Buscar Notas
Mes)>> y se obtendr la nota final de cada mes:
a. Si las notas de un determinado mes existen y ninguna
de ellas es vaca, entonces se calcula nota final de
dicho mes, de lo contrario no existe nota final de mes.
El promedio a favor del alumno se toma en cuenta.
b. El 9no mes es nota nica, por lo que si existe se
mostrar en pantalla.
3. Se calcula el promedio de cada bimestre siempre y cuando
las notas finales de los meses involucrados existan, de lo
contrario no existir nota bimestral. El promedio a favor del
alumno se toma en cuenta.
4. Se calcula el promedio anual siempre y cuando las 4 notas
de bimestre existan, de lo contrario no hay nota anual. El
promedio a favor del alumno se toma en cuenta.
25
POSTCONDICIN
Se muestra libreta de notas de un alumno.
ESCENARIO
El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le niega el
SECUNDARIO
acceso mostrndole un mensaje de advertencia.
POSTCONDICIN
ESCENARIO
El usuario no puede realizar a la accin solicitada, se le enva a
SECUNDARIO
una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido.
POSTCONDICIN
ESCENARIO
No existen datos para el alumno seleccionado, se muestra
SECUNDARIO
mensaje que no existen datos.
POSTCONDICIN
26
3.3.4 Ver Reporte Inasistencia Alumnos

Ver Reporte Inasistencia Alumnos
ID
USC3322
REQUERIMIENTO
RF2
ACTORES
Usuario del Sistema
PRECONDICIN
1. Debe de haberse escogido:

a. Ao Escolar
b. Turno
c. Faltas Pendientes = SI o NO
ESCENARIO PRIMARIO 1. Para el alumno seleccionado, se muestra:

a. Fecha en que se cometi la falta.
b. Tipo de falta: ausente o tarde.
c. Estado de pendiente o no de ser justificada la falta.
d. Observaciones sobre la falta.
POSTCONDICIN
Se muestra reporte de faltas del alumno.
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
No existen datos para el alumno seleccionado, se muestra
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
27
3.3.5 Ver Reporte Inasistencia Profesores

Ver Reporte Inasistencia Profesores
ID
USC4322
REQUERIMIENTO
RG2
ACTORES
Usuario del Sistema
PRECONDICIN
1. Debe de haberse escogido:

a. Ao Escolar
b. Turno
c. Faltas pendientes = SI o NO
ESCENARIO PRIMARIO 1. Para el profesor seleccionado, se muestra:

a. Fecha en que se cometi la falta.
b. Tipo de falta: falto tarde, falto da, tarde clase,
inconcluso clase
c. Detalles de la falta: minutos, en que curso y en que
grado/ao-seccin.
d. Estado de pendiente o no de ser justificada la falta.
e. Observaciones sobre la falta.
POSTCONDICIN
Se muestra reporte de faltas del profesor.
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
No existen datos para el profesor seleccionado, se muestra
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
28
3.3.6 Actualizar Obligacin Pago de Alumno (opcin manual)

Actualizar Obligacin Pago de Alumno
ID
USC625
REQUERIMIENTO
RI
ACTORES
Usuario del Sistema
PRECONDICIN

a. Ao escolar
b. Turno
c. Grado/Ao Seccin
d. Alumno
2. Usuario tiene privilegios suficientes.
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario actualiza el dato requerido:

a. Nombre del concepto obligacin de pago
2. Adicionalmente el usuario puede:
a. Actualizar el concepto de pago como Cancelado, se
pide:
i. Fecha Pago
b. Actualizar el concepto de pago como Anulado.
3. Se procede al registro en el sistema.
POSTCONDICIN
Se actualiza concepto de obligacin de pago.
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
El usuario no ingresa todos los datos requeridos, se le advierte
SECUNDARIO
de los datos faltantes.
POSTCONDICIN
29
ESCENARIO
El usuario no ingresa los tipos requeridos para los datos
SECUNDARIO
requeridos, se le advierte de los errores en los datos de tipo

errneo.
POSTCONDICIN
ESCENARIO
No se cumplen:
SECUNDARIO
Si se quiere cancelar o anular el concepto de la

obligacin de pago, solo puede escoger 1 de las 2
acciones.
El ao en Fecha Pago (si es que se quiere cancelar el

concepto de obligacin de pago) no es el mismo para el
ao escolar previamente seleccionado.
por lo que se muestra mensaje de advertencia de los errores

correspondientes.
POSTCONDICIN
30
3.3.7 Registrar Formato Informacin Consolidado de Pagos Bancarios

Registrar Formato Informacin Consolidado Pagos Bancarios
ID
USC63212
REQUERIMIENTO
RI2, RI3
ACTORES
Usuario del Sistema
PRECONDICIN

a. Ao escolar
b. Banco
2. Usuario tiene privilegios suficientes.
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario ingresa datos requeridos:

a. Seleccin de columna a la que se le va a registrar
formato <<include (Obtener Lista Columnas)>>:
i. Cdigo alumno
ii. Cdigo de la obligacin de pago o nmero de
cuota.
iii. Fecha de vencimiento de la obligacin de
pago.
iv. Fecha del cobr de la obligacin.
v. Mora cobrada.
vi. Monto de pensin a cobrar.
b. Detalle del formato ingresado para la columna
escogida (formato tipo fecha, formato tipo monto,
etc.).
c. Posicin inicial del dato, en relativo a la columna a la
que pertenece.
d. Posicin final del dato, en relativo a la columna a la
que pertenece.
2. El usuario da conformidad al registro.
POSTCONDICIN
Se registra un nuevo formato de una columna para un tipo de

banco en el transcurso del ao escolar deseado.
31
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
El usuario no ingresa los tipos requeridos para los datos
SECUNDARIO
requeridos, se le advierte de los errores en los datos de tipo

errneo.
POSTCONDICIN
32
3.3.8 Actualizar Obligacin Pagos de Alumnos (opcin lectura desde

documentos bancarios)
Registrar Lectura Consolidado Pagos Bancarios
ID
USC63222
REQUERIMIENTO
RI2
ACTORES
Usuario del Sistema
PRECONDICIN
Usuario tiene privilegios suficientes
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario selecciona:

a. Ao Escolar
b. Banco
c. Ruta en el disco duro del archivo consolidado de
pagos.
2. El usuario da conformidad a la lectura del archivo.
3. Se busca para cada lnea del archivo elegido:
a. Cdigo del alumno al que se cobr.
b. Cdigo de la obligacin de pago o nmero de
cuota que ha sido cancelada.
c. Fecha en que se efectu el cobro.
4. Con los estos datos provenientes del banco se procede a
actualizar en el sistema la obligacin de pago del alumno
<<include (Actualizar Concepto)>>.
5. Se registran en el sistema datos para seguimiento de los
sucesos de lectura (reporte):
a. Fecha y hora en que se lee el archivo.
b. Nombre fsico del archivo.
c. Fecha de cobro ms reciente encontrada en el
archivo.
d. Fecha de cobro ms antigua registrada en el
archivo.
e. Reporte de errores u ocurrencias al leer el archivo.
6. Se muestra en pantalla al usuario el reporte de errores u
ocurrencias al leer el archivo.
33
POSTCONDICIN
Se actualizan los cobros bancarios del sistema.
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
El usuario no puede realizar a la accin solicitada:
SECUNDARIO
Alumno con obligacin de pago ya actualizada.
Archivo corrupto no entendible.
No se encontr cuota bancaria en el sistema para un

determinado alumno.
No existe formato definido para la columna de cdigo de

alumno para el banco solicitado. Por lo tanto no se
puede efectuar la lectura del archivo.
No existe formato definido para la columna de

identificador de cuota para el banco solicitado. Por lo
tanto no se puede efectuar la lectura del archivo.
No existe formato definido para la columna de fecha en

que se efectu el cobro para el banco solicitado. Por lo
tanto no se puede efectuar la lectura del archivo.
Se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el

error ocurrido.
POSTCONDICIN
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
34
3.3.9 Generacin Consolidado Pagos Bancarios (informacin para los

bancos)
Generacin Consolidado Pagos Bancarios
ID
USC63231
REQUERIMIENTO
RI3
ACTORES
Usuario del Sistema
PRECONDICIN
Usuario tiene privilegios suficientes
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario selecciona:

a.
Ao Escolar
b.
Banco
c.
Fecha Cobro Inicio
d.
Fecha Cobro Fin
e.
Ruta y nombre en el disco duro del archivo

consolidado de pagos que se va a generar.
2. El usuario da conformidad a la generacin del archivo.

3. Se busca en el sistema el formato de consolidado de pago
bancario para el banco escogido <<include (Buscar
Formato)>>.
4. Se busca en el sistema la relacin de obligaciones bancarias
que satisfacen el criterio intervalo de fechas de cobros
efectuados <<include (Ver Concepto)>>.
5. Se muestra en pantalla al usuario el reporte de errores u
ocurrencias durante la generacin del archivo.
POSTCONDICIN
Se genera archivo de consolidado bancario con informacin del

sistema en formato establecido para el banco escogido.
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
ESCENARIO
El usuario no puede realizar a la accin solicitada:
SECUNDARIO
No se encontr cuota bancaria en el sistema para un

determinado alumno.
35
No existe formato definido para la columna de cdigo de

alumno para el banco solicitado. Por lo tanto no se
puede efectuar la generacin del archivo.
No existe formato definido para la columna de

identificador de cuota para el banco solicitado. Por lo
tanto no se puede efectuar la generacin del archivo.
No existe formato definido para la columna de fecha en

que se efectu el cobro para el banco solicitado. Por lo
tanto no se puede efectuar la generacin del archivo.
Se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el

error ocurrido.
POSTCONDICIN
ESCENARIO
SECUNDARIO
POSTCONDICIN
36
4 DISEO DEL SISTEMA
4.1 Arquitectura del Sistema
4.1.1 Criterios para su elaboracin
Uso de Buenas Prcticas

Se hace uso de patrones(2) de diseo.
Informacin ante Errores

Para esto, se los maneja de forma controlada.
4.1.2 Componentes
Representacin de la Arquitectura del Sistema
(2) Patrn: Describe una solucin probada a un problema recurrente de diseo, tomando particular nfasis en el contexto y las
fuerzas que rodean al problema, as como las consecuencias y el impacto de la solucin.
37
4.1.2.1 Filtro
Objetivos
Restringe los pedidos de trabajo en el sistema (en concordancia a la

seguridad del sistema).
Caractersticas:
Aplica el siguiente discriminante condicional:
Si el privilegio del usuario ante el pedido es valido, entonces:

Se puede seguir con el flujo normal previsto para dicho pedido
(hacia la siguiente capa de trabajo).
De lo contrario:
Se sustituye el recorrido previsto para dicho pedido, por otro.
Tratamiento de Errores
Si se produce un error en esta capa de trabajo, entonces se detiene la

ejecucin actual, se genera un informe para dicho error y se entrega
dicha informacin a la capa Presentacin.
38
4.1.2.2 Accin
Objetivos
Atiende los pedidos de los usuarios.

Caractersticas
Maneja la interaccin del usuario con el sistema.
Adecua los datos que suministra el cliente y los que necesita la

siguiente capa de trabajo (servicio).
Se identifican los siguientes escenarios:
Error Local
Si se produce un error en esta capa de trabajo, entonces se detiene
la ejecucin actual, se genera un informe para dicho error y se
entrega dicha informacin a la siguiente capa prxima en direccin
hacia el cliente.
Error NO Local
Se genera en la capa prxima en direccin hacia la base de datos y
se sabe de su existencia debido a que se recibe su informe de error
correspondiente.
Por lo tanto se detiene la ejecucin actual y se entrega dicha

informacin a la siguiente capa prxima en direccin hacia el
cliente.
39
4.1.2.3 Servicio
Objetivos
Maneja las labores lgicas del sistema.

Caractersticas
Cada objeto de servicio realiza labores u operaciones lgicas que

se componen de una sucesin de pasos en que por lo menos uno
de ellos corresponde a trabajos con la base de datos (sentencias
SQL).
Atomicidad de la operacin lgica :
Los varios pasos en una operacin lgica acarrea el problema de

que si no se completan todas estas debido a un error, y ya se
ejecutaron varias sentencias SQL que hicieron cambios en la base
de datos, entonces dichos cambios podran dejar a la base de
datos con informacin inconsistente.
En prevencin a lo antes mencionado, se recurre a una

funcionalidad de las bases de datos que es la transaccin. Esta
empaqueta un grupo de sentencias como si fuesen una sola y nos
garantiza que todas se efecten exitosamente o de lo contrario
ninguna (all-or-nothing operation).
Concurrencia en la transaccin :
Debido a que se requiere que el sistema pueda trabajar en modo

multiusuario, se toma en cuenta el concepto de competencia por el
recurso compartido o tambin conocido como concurrencia.
40
Por lo tanto, las transacciones tambin pueden dejar a la base de

datos con informacin inconsistente ya que para todas estas, la
base de datos es el recurso compartido.
Para hacer frente a este problema, se hace uso del control de

concurrencia para transacciones que maneja la base de datos
elegida PostgreSQL.
Es el mismo que el descrito en la capa Accin.
4.1.2.4 DAO (Data Access Object)
Objetivos
Lee y escribe datos en la base de datos.

Caractersticas
Maneja las sentencias SQL.

Es el mismo que el descrito en la capa Servicio.
41
4.1.2.5 Presentacin
Objetivos
Genera dinmicamente las pginas Web.

Caractersticas
Vara los contenidos de una pgina segn:
La informacin que debe mostrarse.
Los privilegios del usuario al que se le va a entregar dicha

pgina (seguridad del sistema).
Presenta los informes de error recibidos de las dems capas.
42
4.2 Diagrama de Clases
PermissionsAdapter
Filter
isAllowed()
doFilter()
<<implements>>
<<implements>>
prohibidosMenu
menuNames
seguridadFilter
TagSupport
<<instantiates>>
prohibidosMenu()
doStartTag()
<<instantiates>>
DaoManager
Action
SqlMapDaoTemplate
<<extends>>
SqlMapDaoTemplate()
<<uses>>
execute()
<<extends>>
getDao()
startTransaction()
commitTransaction()
endTransaction()
GenericoDAO
sqlMapName
genericoService
daoManager
genericoAction
<<instantiates>>
<<extends>>
<<uses>>
seguridadTag
accion
getAccion()
setAccion()
usuarioTienePrivilegio()
buscarAccionBoton()
GenericoDAO()
<<instantiates>>
43
La descripcin completa de las clases para el diagrama antes mostrado se encuentra

disponible en el Anexo B del presente trabajo de tesis.
44
4.3 Diagramas de Secuencias

A continuacin se muestran algunas de las principales secuencias que se encuentran
disponibles en el Anexo E del presente trabajo de tesis.
4.3.1 Habilitar Botn

Manejo del botn que debe de ser incluido en la ejecucin de la pagina JSP a
la que pertenece (mostrar dinmicamente los botones en las pginas Web).
: seguridadTag
: filtroService
: Sistema
doStartTag( )
buscarAccionBoton( )
buscarAccion( )
usuarioTienePrivilegio( )
NOTA: Las secuencias para los mtodos de
filtroService
se encuentran
explicadas en el punto 4.3.2 del presente documento.
45
4.3.2 Filtrar Pedido URL

Verificar la autorizacin de los usuarios ante sus pedidos y brindar a cada
usuario su opcin de men personalizada (men dinmico).
46
: seguridadFilter
: filtroService
daoManager :
DaoManager
: Sistema
Algoritmo de
administracion de
pedidos
: FiltroDAO
doFilter( )
puedeDo( )
Caso de NO
superusuario
buscarAccion( )
f_recursiva( )
getDao( )
obtenerListaMenuesNoPerm itidos( )
Caso "puede"
getDao( )
obtenerListaPrivilegiosUsuario( )
f_recursiva_MarcarTomado( )
f_recursiva_1ra_Parte( )
f_recursiva_2da_Parte( )
usuarioTieneGrupos( )
getDao( )
prohibidosMenu( )
Caso de SI
existencia de
grupos
Caso "NO puede"
a : prohibidosMenu
obtenerListaMenuesNoPerm itidos( )
getDao( )
obtenerListaPrivilegiosUsuario( )
f_recursiva_MarcarTomado( )
f_recursiva_1ra_Parte( )
f_recursiva_2da_Parte( )
getDao( )
Caso de SI
existencia de
grupos
prohibidosMenu( )
b : prohibidosMenu
47
4.3.3 Ver Libreta

Obtener las notas para la libreta de notas de un alumno.
: Sistema
: verLibretaAction
: libretaService
daoManager :
DaoManager
: LibretaDAO
execute( )
verLibreta( )
getDao( )
obtenerListaCursos( )
Bucle para los cursos

Bucle para 8 meses
Para nota de recuperacion
obtenerListaNotaMensual( )
obtenerListaNotaMensual( )
48
4.3.4 Ver Reporte Faltas Asistencia Alumno

Encontrar las faltas en las asistencias a clases por parte de los alumnos a partir
de los registros de faltas en las asistencias a clases.
: verReporteFaltaAsistenciaAlumnoAction
: faltaAsistenciaService
daoManager :
DaoManager
: FaltaAsistenciaDAO
: Sistema
execute( )
verReporteFaltaAsistenciaAlumno( )
getDao( )
verReporteFaltaAsistenciaAlumno( )
4.3.5 Ver Reporte Faltas Asistencia Profesor

Encontrar las faltas en las asistencias a clases por parte de los profesores a
partir de los registros de faltas en las asistencias a clases.
: Sistema
: verReporteFaltaAsistenciaProfesorAction
: faltaAsistenciaService
daoManager :
DaoManager
: FaltaAsistenciaDAO
execute( )
verReporteFaltaAsistenciaProfesor( )
getDao( )
verReporteFaltaAsistenciaProfesor( )
49
4.3.6 Actualizar Obligacin Pago Alumno

Manejar los estados de las obligaciones de pago de los alumnos, sea: por cualquiera
de las 2 opciones existentes:
Va ingreso datos en forma manual: estado cancelado anulado, y cambio de

nombre de la obligacin.
Va ingreso datos por lectura de documento consolidado de pagos bancarios.
: Sistema
: actualizarPagoAction
: pagoService
daoManager :
DaoManager
: PagoDAO
execute( )
actualizarPago( )
startTransaction( )
Case de 3
opciones
cancelarPago( )
anularPago( )
actualizarPago( )
commitTransaction( )
50
4.4 Diagramas de Actividades

Se presentan las principales actividades:
4.4.1 Alumnos
4.4.1.1 Asistencia
Registrar los alumnos con faltas para una toma de asistencia.
Caso de Uso Relacionado:
USC3313
Inicio
Tomar datos de
asistencias
alumnos tardes
alumnos ausentes
Fin
NO hay tomas para alumnos
hay tomas para alumnos
Registrar
ausencias
Fin
NO hay tomas para alumnos
hay tomas para alumnos
Registrar
tardanzas
51
4.4.1.2 Matriculas
Matricular a un alumno(s) en el sistema
USC323
Inicio
Tomar datos del

aspirante
Buscar alumno
existe alumno
NO existe alumno
Registrar nuevo
alumno
Verificar si existen
deudas economicas
Verificar si existen
notas pendientes
verificacion NO OK
Fin
verificacion OK
Matricular alumno
Registrar obligaciones de
pago para el alumno
Matricula Extemporanea
Registrar Notas
Traslado
Matricula NO extemporanea
Fin
52
4.4.2 Profesores
4.4.2.1 Asistencia por Registro de Entradas/Salidas al Plantel de Estudios

Registrar los ingresos y salidas de los profesores al plantel de estudios para una
toma de asistencia as como tambin las faltas consecuentes calculadas de dichas
tomas.
USC4313
Inicio
Tomar datos de
asistencias
Verificar que hayan tomas para

todos los profesores esperados
profesores sin tomas
Registrar faltas por

ausencia
profesores con tomas
NO hay tomas para profesores
Fin
hay tomas para profesores

Registrar
asistencia
Calcular faltas
NO existen faltas
existen faltas
Registrar faltas
53
4.4.3 Economa
4.4.3.1 Efectuar Pago

Actualizar una obligacin de pago de un alumno (cancelar o anular).
USC625
Inicio
Recibir datos
pedido
Verificar tipo
pago
tipo banco
Calcular mora
NO tipo banco
Registrar pago
Fin
54
4.4.4 Cursos
4.4.4.1 Calculo Notas (Libreta)

Calcular las notas para la libreta de notas de un alumno.
USC5324
Inicio
Recibir datos
pedido
Obtener lista de
cursos exigidos
NO hay cursos sin calculos
Fin
hay cursos sin calculos
NO hay meses sin calculos

hay meses sin calculos
Obtener lista de
notas de mes
Calcular promedio
mensual
Calcular promedio
bimestral
55
4.4.5 Seguridad
4.4.5.1 Filtrado de Pedidos

Verificar la autorizacin de los usuarios ante sus pedidos y brindar a cada usuario
su opcin de men personalizada (men dinmico).
USC121
Inicio
Recibir pedido
Verificar existencia de
sesion de sistema
NO existe
Denegar pedido
existe
Verificar privilegios del
usuario para pedido
NO tiene privilegio
tiene privilegio
Anexar NO privilegios de menu
a la sesion del usuario
Permitir continuar el
pedido
Fin
56
4.4.5.2 Habilitar Botn

Manejo del botn que debe de ser incluido en la ejecucin de la pagina JSP a la
que pertenece (mostrar dinmicamente los botones en las pginas Web).
USC131
Inicio
Recibir pedido
Verificar privilegios del

usuario para pedido
NO tiene privilegio
Denegar la inclusion del boton en

la ejecucion de su pagina JSP
tiene privilegio
Permitir la inclusion del boton en
la ejecucion de su pagina JSP
Fin
57
5 DESARROLLO DEL SISTEMA
5.1 Tecnologas a Usar
5.1.1 Java EE(3) Web Application Technologies
5.1.1.1 Servlet
Componente Web basado en tecnologa Java, administrado por un contenedor(4)
(container), y que genera contenido dinmico.
Interacta
con
los
clientes
Web
bajo
el
paradigma
request/response
(pedido/respuesta) implementado por el contenedor para servlets (servlet

container).
El uso de esta tecnologa representa a la capa Accin.
5.1.1.1.1 Filter
Componente que se introduce a partir de la especificacin para los Java Servlet
versin 2.3.
(3) Enterprise Editon (EE): Corresponde a la tecnologa Java para desarrollo de aplicaciones Web.
(4) Contenedor: Los contenedores, a veces llamados motores para servlets (servlet engines), son extensiones de un servidor Web
que proveen funcionalidad para los servlets.
58
Su funcin es la de interceptar dinmicamente los requests y responses para

transformar o usar la informacin contenida en estos. Por lo tanto, no crean
responses por si mismos, en vez de ello, proveen funciones universales que
pueden ser aadidas a cualquier tipo de servlet o pagina JSP.
Su uso representa a la capa Filtro.
5.1.1.2 JavaServer Pages (JSP)

Tecnologa Java que facilita la creacin del contenido de las pginas Web en forma
dinmica.
Las paginas JSP contienen 2 tipos de texto: datos estticos (expresados en

cualquier formato de texto tales como HTML, WML, y XML) y elementos JSP, los
cuales determinan como la pgina construye el contenido dinmico.
Su uso representa la capa Presentacin.
5.1.2 Dynamic Hypertext Markup Language (DHTML)

Es una combinacin de tecnologas usadas para crear pginas Web interactivas y
dinmicas.
Para el presente trabajo se usan todas estas en los JSP.
59
5.1.2.1 Hypertext Markup Language (HTML)

Lenguaje diseado para la creacin de pginas las Web que se muestran en los
Web Browsers(5).
5.1.2.2 Cascading Style Sheets (CSS)

Describe las caractersticas de estilo para los documentos HTML. Ejemplos: tipo y
tamao de fuente para texto, imagen o color de fondo, colores para los textos de los
links, etc.
Ayuda a mantener la consistencia de los estilos para mltiples paginas Web, ya que
para hacer un cambio global, simplemente se cambia el CSS correspondiente y las
pginas que lo utilizan se actualizan automticamente.
5.1.2.3 JavaScript
Lenguaje de programacin ligera e interpretado (se ejecuta sin compilacin previa)
cuyos cdigos se pueden aadir a las pginas HTML y ser interpretados por los
Web Browsers.
Mejora sustantivamente las pginas Web al otorgarles interactividad como por

ejemplo:
Validar datos.
Reaccionar a eventos.
Mostrar pop-ups.
etc.
(5) Web Browser: O Navegador Web, es un programa informtico que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de
hipertexto, comnmente descritos en HTML, desde servidores Web de todo el mundo a travs de Internet
60
5.1.3 Extensible Markup Language (XML)

Lenguaje de propsito general capaz de describir y contener muchos diferentes tipos
de datos.
Para la presente tesis, se observa que su estructura similar a mens se puede

aprovechar para los trabajos en la elaboracin de los mens que se requieren en el
sistema.
61
5.2 Modelo de la Base de Datos
GRUPO
GRUPOxUSUARIO
USUARIO
OBLIGACIONxALUMNO
PRIVILEGIOxGRUPO
OBLIGACIONxTIPO
CUOTAxBANCO
PERSONA
PRIVILEGIO
BANCO
FORMATO
ALUMNO
FALTAxALUMNO
MORA
INS_FALTAxALUMNO
ESPECIALIDADxPROFESOR
TURNO
PROFESOR
ALUMNOxGRADOxSECCION
ESPECIALIDAD
NOTAxCRITERIOxMES
HORASxTIPO
SECCION
GRADOxSECCION
ANHO
GRADO
INS_NOTAXCRITERIOXMES
NOTA
FORMATOxBANCO
REPORTE_LECTURA
TIPO
CTRxMESxCURxGRDxSEC
MESxCURSOxGRADOxSECCION
CURSOxGRADO
CURSOxTIPOxAO
CURSOxPROFxGRADOxSECCION INS_CURSOxGRADO
MES
INS_INGRESOxPROFESOR
INGRESOxPROFESOR
INS_CURSOxPROFxGRADOxSECCION INS_HORARIO
HORARIO
FALTAxPROFESOR
DIA
El presente grafico muestra la vista simple de la base de datos. La totalidad de las vistas se encuentran disponibles en el en el Anexo
F del presente trabajo de tesis.
62
5.3 Descripcin de los Principales Algoritmos
5.3.1 Seguridad
5.3.1.1 Filtrado de Pedidos
Objetivos
Administrar la autorizacin de los usuarios ante sus pedidos.
Brindar a cada usuario su opcin de men personalizada (men

dinmico).
Criterios
Existencia de sesin de sistema.
Privilegios de los usuarios.
Tipos de pedido.
Caso de Uso Relacionado
USC121
63
Pseudocdigo
Flujo previsto:
Si el que pide el servicio an no tiene una sesin valida de

sistema:
Si el pedido es de iniciar sesin en el sistema:

Entonces se deja continuar dicho pedido.
De lo contrario:
Se debe ir hacia la pantalla de inicio del sistema y mostrar
que el usuario esta fuera de sesin.
De lo contrario:
Validar lo que se pide:
Si lo que se pide es iniciar sesin en el sistema:

Entonces se debe ir hacia la pantalla principal del
sistema.
Si lo que se pide es ir hacia la pantalla principal del sistema:

Si lo que se pide es terminar la sesin en el sistema:

En cualquier otro caso:
Si el usuario NO es el SUPERUSUARIO:
Validar lo que se pide versus los privilegios del

usuario:
64
Si el usuario tiene privilegios para el pedido:
Entonces se busca la lista de mens en los que

el usuario NO tiene privilegios.
Si la relacin de mens para el usuario es vaca

y adems este NO posee grupos de privilegios
asignados:
Entonces se debe de ir hacia la pantalla de

inicio
del
sistema
mostrar
que
la
informacin del usuario es insuficiente.
De lo contrario:
Se aade la lista de mens a la sesin del

usuario (para posterior generacin de mens
en los JSP)
Se deja continuar el pedido.
De lo contrario:
Se busca la lista de mens en los que el usuario

NO tiene privilegios.
Si la relacin de mens para el usuario es vaca

y adems este NO posee grupos de privilegios
asignados:
Entonces se debe de ir hacia la pantalla de

inicio
del
sistema
mostrar
que
la
informacin del usuario es insuficiente.
65
De lo contrario:
Se aade la lista de mens a la sesin del

usuario (para posterior generacin de mens
en los JSP)
Se debe ir hacia la pantalla principal del

sistema y mostrar que el
acceso es no
permitido.
De lo contrario:
Se deja continuar el pedido.
Caso contrario (para cualquier caso imprevisto):

Se deber ir a la pantalla de inicio del sistema y mostrar que
existe error en el servidor.
5.3.1.2 Habilitar Botn
Objetivos
Determinar si un botn debe de ser incluido o no en la ejecucin de la

pagina JSP a la que pertenece (mostrar dinmicamente los botones en
las pginas Web).
Criterios
Cada botn tiene como identificador, el mismo URL al cual llama o

hace referencia, y es este el nico que se necesita para las
estimaciones en el algoritmo.
66
USC131
Pseudocdigo
Si el usuario de sistema al que se le entrega la pagina, NO es el

SUPERUSUARIO:
Entonces se busca si el usuario tiene privilegios para el URL que

identifica al botn.
Si el usuario tiene los privilegios requeridos:

Entonces se permite la inclusin del botn en la ejecucin de la
pgina JSP.
De lo contrario:
NO se permite la inclusin del botn en la ejecucin de la
pgina JSP.
De lo contrario:
Se permite la inclusin del botn en la ejecucin de la pgina JSP.
67
5.3.2 Calculo Notas (Libreta)
Objetivos
Calcular las notas para la libreta de notas de un alumno.

Criterios
Si se sabe que se puede ingresar un nuevo alumno o retirar uno existente

durante el ao escolar, entonces el algoritmo debe de considerar notas de
tipo inexistente ya que para estos casos los alumnos no cumpliran con la
rendicin de la totalidad de las evaluaciones exigidas.
USC5324
68
Pseudocdigo
Para todos los cursos exigidos al alumno en el ao escolar:
Para todos los meses exigidos en el curso:
Si existen notas en el mes:
Si existen notas inexistentes en el mes:

Entonces no existe promedio mensual ni bimestral para el
bimestre al que pertenece este mes.
De lo contrario:
Con las notas del mes se obtiene su promedio mensual.
Si el mes es impar:
Entonces dar paso a la prxima iteracin.
De lo contrario:
Con el promedio del mes anterior (si existe) y con el
promedio de mes actual se obtiene el promedio del
bimestre al cual pertenecen estos meses.
De lo contrario:
No existe promedio mensual ni bimestral para el bimestre al
que pertenece este mes.
69
5.3.3 Calculo Faltas Asistencia de Profesores a partir de registro

entradas/salidas al plantel de estudios.
Objetivos
Encontrar las faltas en las asistencias a clases por parte de los profesores a
partir de sus registros de ingreso y salida al plantel de estudios.
Criterios
Cotejar si el par de horas registrado (ingreso y salida) para el profesor

contiene a las horas de clase en el que este debe de dictar durante el da.
USC4313
70
Pseudocdigo
Para cada profesor que debe asistir en el da para la fecha en que se

toma asistencia:
Si no hay registros de asistencia para el profesor:

Entonces el profesor ha faltado en el da.
De lo contrario:
Para cada hora de clase en que debe de dictar el profesor en el

da para la fecha en que se toma asistencia:
Para cada registro de asistencias del profesor (puede existir

ms de 1 par de horas registrado):
I_Inicio
= hora de ingreso de asistencia
I_Fin
= hora de salida de asistencia
H_Inicio = hora de inicio de la hora de clase

H_Fin
= hora de finalizacin de la hora de clase
Si I_Fin < H_Inicio entonces:

No se puede asegurar falta alguna.
Dar paso a la prxima iteracin.
Si
I_Inicio < H_Inicio y H_Inicio <= I_Fin y I_Fin <=
H_Fin entonces:
Si I_Fin < H_Fin entonces

Existe falta por clase incompleta.
71
De lo contrario:
La clase ha sido completamente dictada.
Si H_Inicio <= I_Inicio y I_Fin <= H_Fin entonces:
Si H_Inicio = I_Inicio y I_Fin < H_Fin entonces:

Si H_Inicio = I_Inicio y H_Fin =I_Fin entonces:

Si H_Inicio < I_Inicio y H_Fin =I_Fin entonces:

Existe falta por llegar tarde a la clase.
De lo contrario:
Si I_Inicio <= H_Inicio y H_Fin <= I_Fin entonces:

Si
H_Inicio <= I_Inicio y I_Inicio <= H_Fin y H_Fin <
I_Fin entonces:
Si H_Inicio < I_Inicio entonces:

72
De lo contrario:
Si H_Fin < I_Inicio entonces:

No se puede asegurar falta alguna.
Si la hora de clase an no tiene un estado calculado (dictado

completo, tarde clase, inconcluso clase) entonces:
Existe falta por faltar a la clase.
73
5.3.4 Pagos de Alumnos
Objetivos
Manejar convenientemente los estados de las obligaciones de pago de los

alumnos.
Criterios
En lo referente a manejo de dinero se requiere de minuciosidad ya que por

ejemplo podra existir un doble pago fsico (cancelacin) y el sistema no
ayudar al usuario a reconocerlo.
Por lo tanto, la lgica que se requiere, es que para los posibles estados de
una misma obligacin de pago (cancelado anulado), estos sean nicos en
el tiempo.
USC625
74
Pseudocdigo
Si se quiere anular la obligacin:
Si la obligacin ya esta anulada entonces:

Error, ya hay anulacin.
De lo contrario:
Se procede a anular la obligacin.
De lo contrario (se quiere cancelar la obligacin):
Si la obligacin ya esta anulada entonces:

Error, no se puede cancelar las obligaciones anuladas.
Se termina el algoritmo.
Si la obligacin ya esta cancelada entonces:

Error, no se puede cancelar las obligaciones canceladas.
Se termina el algoritmo.
Cancelar la obligacin.
75
6 IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA
6.1 Implementacin del Sistema
6.1.1 Arquitectura Web

Dada la implementacin del aplicativo en arquitectura 3 capas, se presentan las
siguientes posibilidades para su puesta en funcionamiento:
6.1.1.1 Aplicacin Centralizada

Con solo 1 maquina servidor:
76
6.1.1.2 Aplicacin Distribuida

Balanceando la carga de trabajo en 2 mquinas servidores:
6.1.2 Componentes en el Cliente

Las estaciones de trabajo debern contar con los siguientes productos instalados:
6.1.2.1 Navegadores Web

Debido a que la aplicacin ser accedida desde computadores o dispositivos con
diferentes sistemas operativos, estos tambin pueden operar con diferentes
navegadores Web.
Los navegadores que se recomienda son:
Internet Explorer
Mozilla
Firefox
Netscape
77
6.1.3 Plataforma Tecnolgica del Servidor
6.1.3.1 Sistema Operativo
6.1.3.1.1 Sistema Operativo No Propietario

Producto
Linux
recomendado:
Requisitos:
Ninguno
Condiciones:
Se debe usar siempre que:
Las aplicaciones que se instalen en el servidor

(contenedor para servlets, base de datos, etc.)
sean compatibles con Linux
Se
cuente
con
personal
debidamente
capacitado para la instalacin y mantenimiento

del servidor
6.1.3.1.2 Sistema Operativo Propietario

Producto
Windows NT, Windows 2000 o superior
recomendado:
Requisitos:
Contar con la licencia de uso respectiva
Condiciones:
Ninguno
78
6.1.3.2 Motor de Base de Datos

Producto
PostgreSQL 7.4.1 o superior
recomendado:
Requisitos:
Tener un servidor con sistema operativo Linux o con

tecnologa NT
Condiciones:
Solo disponible para Windows a partir de la Versin 8.
6.1.3.3 Servlet Container

Producto
Apache Tomcat 5.5.9 o superior
recomendado:
Requisitos:
Java Virtual Machine
Condiciones:
Ninguno
6.1.3.4 Java Virtual Machine

Producto
Java Runtime Environment 1.5.0 o superior
recomendado:
Requisitos:
Ninguno
Condiciones:
Ninguno
79
6.2 Manual de Usuario del Sistema
El sistema cuenta con 6 mens principales, tal como se muestra en la grfica:
Su manual de uso respectivo explica su funcionamiento en detalle, y se encuentra

disponible en el Anexo C del presente trabajo de tesis.
80
OBSERVACIONES
En lneas generales: la coyuntura tecnolgica actual hace posible implantar

soluciones informticas en los colegios ya que estos ahora cuentan con los
medios hardware/software para ello.
La automatizacin brinda resultados satisfactorios en cuanto a exactitud y

tiempos de respuesta comparndolos con los trabajos de colegio tradicional
manual.
La solucin presentada en este trabajo toma en cuenta la utilizacin todos los

recursos
tecnolgicos
con
que
actualmente
cuentan
los
colegios:
computadores, red local e Internet.
Existe una buena separacin entre los elementos de trabajo del sistema, lo que
permite una fcil ubicacin de los mismos y con ello ayuda ante sus cambios o
modificaciones.
La interaccin con el sistema es importante. Se puso nfasis en el diseo de

las interfaces y en su despliegue de informacin.
Es fundamental mantener un control ante las fallas, por eso para el guardado
de los datos, estos se confan a una base de datos reconocida en el mercado
que garantiza la consistencia de los mismos.
Los procesos de colegio se circunscriben a:

o
La poltica educativa nacional vigente.
Los requerimientos propios de estos.
El uso de la Internet ha sido de mucha utilidad en la realizacin de este

sistema. Informaciones, aplicativos informticos y ayuda de personas a las
dificultades, se obtuvieron a travs de este medio.
81
CONCLUSIONES
El sistema desarrollado en este trabajo cumple con ofrecer servicios para la

administracin de los procesos bsicos de un colegio que permiten en
comparacin al trabajo tradicional reducir los tiempos ineficientes, integrar
datos y obtener una mejor informacin.
El sistema desarrollado en este trabajo usa enteramente herramientas y

tecnologas libres como respuesta al propsito de reducir los costos por
concepto de adquisicin de licencias en beneficio de que los colegios puedan
adquirir un aplicativo a un precio que les sea accesible.
El
sistema
Web
desarrollado
en
este
trabajo
es
una
herramienta
tecnolgicamente de vanguardia en cuanto a su uso para la Internet.
El sistema desarrollado en este trabajo incorpora usuarios ilimitados,

asignacin de privilegios dinmico a los mismos y modo de trabajo
multiusuario, no solo en consideracin a su flexibilidad, sino tambin a su
escalabilidad.
Como consecuencia del uso de la tecnologa java y como alcance tecnolgico

adicional para el presente trabajo, se seala que este sistema tambin puede
implantarse en sistema operativo Linux. Cuyo uso tambin es libre.
El sistema Web desarrollado en este trabajo permite ampliar su lmite fsico de

uso ms all de la red local con que la cuenta un colegio.
El sistema desarrollado en este trabajo considera seguridad en su acceso, por

eso solo se autorizan a los usuarios previamente registrados en el mismo.
82
El sistema desarrollado en este trabajo trata de en lo posible no afectar el

modo de trabajo actual en los colegios, esto es, no requiere crearse nuevos
puestos de trabajo solo para su uso ya que se considera que los actuales
encargados de los procesos deben ser los usuarios en el sistema. Y asimismo
que si los datos en estos colegios se registran en hojas de clculo, entonces no
sera significativo el cambio a registrar datos pero en el presente sistema
administrador.
El sistema desarrollado en este trabajo no pretende eliminar los documentos

papel involucrados en los procesos de colegio mencionados. Se asume que
siempre existe una interaccin humana que forzosamente les debe su
existencia. Ejemplo: firma de padre o apoderado en la libreta de notas.
El sistema desarrollado en este trabajo trata de ser lo mas genrico posible en

cuanto a la administracin de los procesos bsicos de colegio que se han
propuesto.
Es un hecho que la tecnologa ha cambiado el trabajo administrativo en los

colegios: estos siempre buscan ayuda de aplicativos para dicha labor sea con o
sin soporte para este fin.
Dado que el tema de seguridad en Internet es amplio, es menester considerar

que las medidas tomadas para el presente trabajo an no son suficientes. Por
lo tanto, se recomienda implementar ms tecnologas para este fin as como
elaborar polticas de seguridad a seguir en los colegios.
El producto presentado deja abierta las siguientes posibilidades de servicio

para futuras versiones:
Registro de notas por parte de los profesores.
Publicacin de datos va Web para los padres de familia.
Estadsticas.
Etc.
83
BIBLIOGRAFA
SISTEMA EDUCATIVO Nacional de Per: 1994 / Ministerio de Educacin de Per

y Organizacin de Estados Iberoamericanos; Lima, 1994
Ley General de Educacin N 28044
Decreto Supremo N 009-2005-ED - Aprueban Reglamento de la Gestin del

Sistema Educativo.
Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular - 2005
Orientaciones y normas nacionales para la gestin en las Instituciones de

Educacin Bsica Regular y Educacin Tcnico-Productiva 2005
Directiva para Inicio del Ao Escolar 2006 - Orientaciones y Normas Nacionales

para la Gestin en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Educacin
Tcnico Productiva.
Reglamento de la Ley General de Educacin N 28044 - Publicado en el libro

"Educacin Calidad y Equidad".
Ministerio de Educacin del Per

http://www.minedu.gob.pe
Direccin Nacional de Educacin Inicial y Primaria (DINEIP)

http://www.minedu.gob.pe/dineip/
Direccin Nacional de Educacin Secundaria y Superior Tecnolgica (DINESST)

http://www.minedu.gob.pe/dinesst/
http://dinesst.minedu.gob.pe/
84
Proyecto Huascarn
http://www.huascaran.gob.pe
Multiservicios Electrnicos y del Software

http://www.multiserviciose.com
H&O System
http://www.hyosystem.com
J2EE Patterns
http://java.sun.com/blueprints/patterns/index.html
Distributed Multitiered Applications

http://java.sun.com/javaee/5/docs/tutorial/doc/Overview3.html#wp81104
UML and the Unified Process Practical Object-Oriented Analysis and Design
Jim Arlow
The Unified Modeling Language Reference Manual

James Rumbaugh
The Unified Modeling Language User Guide

Grady Booch
Object Management Group - UML

http://www.uml.org/
Java Products & Technologies

http://developers.sun.com/prodtech/index.html
Java EE Web Application Technologies

http://java.sun.com/javaee/technologies/webapps/
85
The Java EE 5 Tutorial

http://java.sun.com/javaee/5/docs/tutorial/doc/
Dynamic Hypertext Markup Language (DHTML)

http://www.dhtmlcentral.com/
Hypertext Markup Language (HTML)

http://www.w3.org/MarkUp/
Cascading Style Sheets (CSS)

http://www.w3.org/Style/CSS/
JavaScript
http://www.mozilla.org/js/
Extensible Markup Language (XML)

http://www.w3.org/XML/
Internet Explorer
http://www.microsoft.com/windows/ie/default.mspx
Mozilla
http://www.mozilla.org/
Mozilla Firefox
http://www.mozilla.com/firefox/
Netscape
http://www.netscape.com/
Java Runtime Environment

http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp
86
Apache Tomcat
http://tomcat.apache.org/
PostgreSQL
http://www.postgresql.org/
Apache Struts
http://struts.apache.org/
iBatis
http://ibatis.apache.org/
Struts Menu
http://struts-menu.sourceforge.net/
87

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA

Educacin Bsica Regular.

Procesos bsicos de colegio desarrollados:

Seguridad en el uso del sistema a nivel de men y acciones.

Implementacin en arquitectura 3 capas.

El trabajo expuesto ofrece servicios que pretenden en comparacin al trabajo tradicional

Agradezco a mis padres quienes me

OBJETO DE ESTUDIO ............................................................................................3

Marco Contextual: La Educacin en el Per......................................................3

Concepto de la Educacin ..........................................................................3

Principios Fundamentales del Sistema Educativo ......................................3

Estructura del Sistema Educativo ...............................................................5

Currculo de la Educacin Bsica ....................................................7

La Educacin Tcnico-Productiva ........................................................7

Situacin Administrativa Actual de los Colegios ................................................9

Elaboracin y Clculo de Notas..........................................................10

Control en las Asistencias de los Alumnos .........................................11

Control en las Asistencias de los Profesores......................................11

Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos ...................12

Acerca de los Procesos Existentes ...........................................................13

Sobre los Datos.........................................................................................13

La Educacin Bsica ............................................................................5

Etapas del Sistema Educativo ..............................................................5

Sistemas Actuales ...........................................................................................14

ANLISIS DEL SISTEMA.......................................................................................16

Conceptos Previos ....................................................................................16

Listado de Requisitos ................................................................................17

Casos de Uso: Descripcin y Diagramas ........................................................22

Filtrar Pedido URL .....................................................................................23

Ver Reporte Inasistencia Alumnos ............................................................27

Ver Reporte Inasistencia Profesores.........................................................28

Actualizar Obligacin Pago de Alumno (opcin manual) ..........................29

Registrar Formato Informacin Consolidado de Pagos Bancarios............31

Actualizar Obligacin Pagos de Alumnos ....................................................

Generacin Consolidado Pagos Bancarios ..................................................

DISEO DEL SISTEMA .........................................................................................37

Arquitectura del Sistema..................................................................................37

Criterios para su elaboracin ....................................................................37

DAO (Data Access Object) .................................................................41

Diagrama de Clases ........................................................................................43

Diagramas de Secuencias ...............................................................................45

Filtrar Pedido URL .....................................................................................46

Ver Reporte Faltas Asistencia Alumno......................................................49

Ver Reporte Faltas Asistencia Profesor ....................................................49

Actualizar Obligacin Pago Alumno ..........................................................50

Diagramas de Actividades ...............................................................................51

Asistencia por Registro de Entradas/Salidas al .....................................

Efectuar Pago .....................................................................................54

Calculo Notas (Libreta) .......................................................................55

Filtrado de Pedidos .............................................................................56

Habilitar Botn ....................................................................................57

DESARROLLO DEL SISTEMA ..............................................................................58

Java EE Web Application Technologies....................................................58

JavaServer Pages (JSP).....................................................................59

Dynamic Hypertext Markup Language (DHTML) ......................................59

Hypertext Markup Language (HTML) .................................................60

Cascading Style Sheets (CSS) ...........................................................60