Gua Estndar

Cdigo de barras GS1-128

Contenido
Soluciones para la Cadena de Abasto ................................................. 3
Introduccin ...................................................................................... 3
Indicadores de Aplicacin y la Simbologa GS1-128 ........................... 3
DATOS CODIFICADOS ...................................................................... 4
NMEROS DE IDENTIFICACIN....................................................... 5
Nmeros y fechas para la trazabilidad ................................................. 7
Medidas y cantidades .......................................................................... 8
Nmeros de localizaciones y referencias de la transaccin ................. 8
Simbologa GS1-128 ........................................................................... 9
Ventajas .............................................................................................. 9
Estructura del Cdigo GS1-128 ........................................................... 9
Recomendaciones de concatenacin (Agrupacin) ............................11
Dimensiones.......................................................................................12
Etiqueta GS1-128 ...............................................................................12
ESTRUCTURA DE ETIQUETA GS1-128 ........................................13
Tamao de etiqueta............................................................................13
Ubicacin............................................................................................13

Soluciones para la Cadena de Abasto

Introduccin
El cdigo GS1-128 (UCC/EAN-128) es una de las llaves de identificacin del sistema GS1
utilizado internacionalmente pos las compaas, para mejorara la eficiencia de la cadena
de suministro.
Se utiliza principalmente para la identificacin de unidades de expedicin ya que permite:
Identificar las unidades logsticas y las caractersticas asociadas a estas: este cdigo
permite incluir informacin adicional como numero de lote, fecha de caducidad,
envasado, fabricacin, e informacin logstica, dimensiones, cantidades, etc. Esto
genera un importante incremento de la informacin disponible de forma automatizada
para las empresas.
Garantiza la trazabilidad y seguimiento del producto a lo largo de toda la cadena de
suministro.
El estndar GS1-128 se presenta mediante cdigos de barras, permitiendo asi la capturar
la informacin automticamente a travs de los escneres. El cdigo se presenta
mediante los Identificadores de Aplicacin (IA), que permiten clasificar de una manera
toda la informacin contenida en la etiqueta.

Indicadores de Aplicacin y la Simbologa GS1-128

Los Identificadores de Aplicacin (IA) son prefijos usados para identificar el significado
y el formato de informacin siguiente de los campos de la base de datos. Los IA han sido
definidos para la identificacin, datos de trazabilidad, fechas, cantidades, medidas,
localizaciones y muchos otros tipos de informacin variable.
Cada prefijo identifica el significado y el formato de los datos que le siguen a continuacin.
Cada IA est formado por grupos de 2, 3 o 4 caracteres que se representa entre
parntesis. El campo de datos que est identificado siempre est situado a continuacin.
Los datos que estn a continuacin del IA pueden ser caracteres numricos y/o
alfanumricos y pueden tener una longitud fija o variable, pudiendo alcanzar una longitud
de hasta 30 caracteres en funcin de las caractersticas del IA empleado.
Una de las principales caractersticas de estos Identificadores de Aplicacin es la
concatenabilidad, es decir, la posibilidad de unir diversas informaciones en un solo cdigo
de barras o smbolo.
Los Identificadores de Aplicacin proveen un estndar abierto que puede ser comunicado,
entendido y usado por todas las compaas de la cadena de suministro.

Los Indicadores de Aplicacin (AI) de la Simbologa GS1-128 permiten a las compaas

mejorar perceptiblemente la eficacia de la Cadena de Abasto.

DATOS CODIFICADOS
Los AIs abarcan la mayora de los requisitos de la industria.
Las principales categoras de los AIs incluyen:

Nx: campo numrico (n) con longitud fija de indica (x)

nx campo numrico (n) con longitud variable. Longitudes mximas segn se indica (x)
an(un) campo alfanumrico de longitud variable. Longitud mxima segn de indica (x)

Nota: el uso de los identificadores de aplicacin y la codificacin GS1-128 no funciona

correctamente sin un catalogo previamente confeccionado hasta el ltimo nivel de detalle.
Antes de empezar a trabajar con el sistema GS1 hay que asegurarse de que cada
elemento del catalogo (unidades de consumo y unidades logsticas) disponen de su
propio cdigo GTIN-13 o GTIN-14 identificando y que estan todos los elementos del
catalogo correctamente codificados.

NMEROS DE IDENTIFICACIN
Identificacin del Producto.
Bajo el estndar del Nmero de Identificacin Comercial Global (GTIN).
Identificacin de las Unidades Logsticas.
Debe de ser asignado un nmero de serie nico llamado Cdigo Seriado de la Unidad de
Embarque (SSCC). Este cdigo permite a las compaas identificar sus unidades
logsticas (pallets, tambos, rodillos) con la finalidad de realizar el seguimiento y la
rastreabilidad.
Identificacin retornable del bien.
El campo de informacin incluye el GTIN del bien, ms un nmero de serie opcional.
Identificadores de aplicacin ms utilizados
Los identificadores de aplicacin (01) y (02) + (37) hacen referencia a los GTINs
previamente definidos e el catalogo de la empresa.

El (01) se utilizada siempre para identificar unidades consumo, este IA hace referencia al
GTIN.
El (02) se utiliza en agrupaciones no completas y detrs aparece el cdigo de agrupacin
inmediatamente inferior.
Este IA identifica al GTIN de la unidad logstica inmediatamente inferior y el IA (37) la
cadena de agrupaciones al cdigo existente tras el IA (02).
Nota: El IA (02) no debe emplearse nunca en cajas o agrupacin estndar, ya que estas deben
tener cdigos propis, y solo deber utilizarse en una paleta cuando est conformada por una
cantidad no preestablecida de agrupaciones.

Pallet Estndar:

Informacin:
La informacin de la etiqueta contendr:
El IA (01) seguido del GTIN debido en el catalogo para
esta unidad logstica
Mas los IAs que se consideren necesarios ()

Pallet NO Estndar:

Informacin:
La informacin de la etiqueta contendr:

IA (02) identificador del GTIN de la unidad de

consumo.
IA (37) identificando la cantidad de unidades
contenidas.
IA (00) con el numero de referencia del articulo
mas IAs que se considera necesarios (fechas,
lotes, etc).

Nmeros y fechas para la trazabilidad

Los IA permiten la codificacin de los datos variables de las unidades de consumo y/o
unidades de despacho a travs de la cadena de abasto para maximizar la eficiencia de los
procedimientos de los datos de rastreo. Esta categora incluye las remesas/nmeros de
de lote, nmeros de serie, fechas de produccin, as como las fechas de caducidad.
La identificacin de fechas hace referencia a la totalidad de los artculos contenidos en la
agrupacin. No ser posible el mercada de una fecha mediante cdigo de barras si todos
los artculos contenidos en dicha agrupacin no cumplen con lama misma fecha. Todas
las indicaciones de fecha cumplen con la misma fecha. Todas las indicaciones de fecha

cumplirn con un formato numrico y una estructura AA/MM/DD (ao/ mes/da) en una
longitud de 6 dgitos, de obligado cumplimiento.
En aquellas cosas en que no se especifique en un da en concreto, ce complementan los
dos dgitos correspondientes con (00). Por su parte, en aquellos casos en que los
productos, por ser de corta vida, se especifique el da y el mes en caracteres
humanamente visibles, su simbolizacin en el cdigo de barras ser igualmente
AAMMDD.

Medidas y cantidades
Los IA permiten la codificacin de las cantidades y las medidas de los artculos
comerciales que varan en contenido (Cantidades, longitudes, peso etc.), as como los
codificacin de las medidas logsticas para los sistemas del manejo de espacio en
almacn y los servicios de transporte.
E la actualidad, los identificadores de aplicacin de medida variable ms utilizados se
refieren a los pesos netos o brutos de los productos, existen ms IA para codificar
informacin relacionada al peso.
El tratamiento de todos los identificadores de medida variable es un campo numrico fijo
de 6 dgitos. El cuarto digito del IA identifica la ubicacin del punto decimal empezando
por la derecha. Los usos ms habituales son: n=2 (dos decimales) n=3 (tres decimales).
No obstante, es posible el uso de otros valores. El valor expresado se obtiene dividiendo
el valor de este por 10 elevado a n, aunque los ms habitual es identificar la ubicacin
del punto decimal empezando por la derecha.
Ejemplos:
(3110) 000035 = 35/100 = 35 kilogramos
(3103) 000035 = 35/103 = 0.035 Kilogramos (35 gramos)

Nmeros de localizaciones y referencias de la

transaccin
Los Ia permite la codificacin de las referencias de las transacciones y los nmeros de
localizacin que facilitan la entrega/orden y facturacin del proceso de la conciliacin y la
reconciliacin de los datos, identificando el origen de envi y la clasificacin de los
envos. Estos IA incluyen los nmeros de pedido del cliente, nmeros de localizacin de
cuenta a (Facturara) y embarque a (entrega a) Cdigo Postal.

Simbologa GS1-128
La simbologa GS1-128 esta presentada en la base de datos por los IA. Estos fueron
desarrollados principalmente para el sector logstico; embarque de mercancas,
identificacin de transporte y aplicaciones similares. Sin embargo sus caractersticas No
permiten que se utilizado en el punto de venta o terminales de POS (Point of Sale).

Ventajas
Completo
El GS1-128 es uno de los smbolos ms completos, alfanumrico y unidimensional
disponibles actualmente. Se utilizan tres set de inicios (A, B, y C), para presentar los 128
caracteres ASCII:

Set de inicio A: incluye todos los caracteres alfanumricos en mayscula estndar y

los caracteres especiales.
Set de inicio B: incluye todos los caracteres alfanumricos en mayscula estndar y
los caracteres especiales.
Set de inicio C: incluye todos los caracteres numricos y los tres caracteres
especiales (3 pasa el set de inicio C).

Compacto
El GS1-128 es de los smbolos dimensionales ms compactaos que existen en las llaves
de identificacin del sistema GS1, es decir, que puede contener mas informacin que un
cdigo GTIN. En el juego de simbolizacin C, dos dgitos se pueden representar en un
solo carcter, de esta forma los datos nmeros pueden simbolizarse con doble densidad
con respecto a los otros juegos, salvando as, espacio valioso. Esta caracterstica
especifica en la concatenacin permite que el cdigo GS1-128 la capacidad de que
mltiples IAs con sus respectivos campos de datos, puedan combinarse dentro de un
nico Cdigo de Barras.
Confiable
El GS1-128 utiliza dos caractersticas independientes de auto verificacin que mejora la
confiabilidad de impresin

Estructura del Cdigo GS1-128

Existen tres juegos de simbolizacin de caracteres (A, B , C). Estos se combinan para
optimizar el espacio disponible para el smbolo en la etiqueta. La estructura del smbolo
GS1-128 es la siguiente:

Zonas Mudas de inicio

Carcter de inicio (A, B o C)
El Carcter FNC 1 Patrn de Inicio
IA y Datos
Carcter de Verificacin del Smbolo
Carcter de Stop
Zonas Mudas finales

El carcter Funcin 1 (FNC 1), representa el comando de inicio del Cdigo GS1-128.Los
AIs estndar GS1-128, son prefijos que sirven para conocer el significado del dato que
aparece a continuacin de ellos y representan una herramienta eficaz para facilitar el flujo
de mercancas e informacin y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en
aplicaciones internas, como en el entorno global que conforman las mltiples empresas
que transfieren productos e informacin. El Dato es cualquier informacin pertinente al AI
como se ver en el siguiente ejemplo.
La longitud del smbolo depende del nmero de caracteres simbolizados (n) y del factor
de aumento empleado (M) y no debe exceder de los 165mm, incluyendo las zonas de
silencio necesarias a la derecha e izquierda.
Algunas reglas y recomendaciones de la simbologa GS1-128 son:

Es obligado utilizar el carcter FUN1 al inicio del cdigo GS1-128 (despus del
carcter set de inicio) y al inicio de un IA de longitud variable para determinara la
longitud del campo.
Nunca se simbolizan los parntesis correspondientes a los IA, pero estos deben ir en
la representacin visible del cdigo (caracteres humanamente legibles).
Toda informacin alfanumrica codificada en la barra del cdigo GS1-128 deber
acompaar a las barras codificadas.
Utilizar preferentemente datos numricos y con nmero de dgitos par para garantizar
el uso mayoritario del set de inicio C que representa la misma informacin en menos
espacio.
Agrupar preferentemente los smbolos de forma que los datos numricos este al inicio
y las letras al final.
Ubicar al final de la cadena de elementos los IA que identifican datos de longitud
variable y preferentemente dejar al inicio del cdigo los IA (00), (01), (02), (20), pesos,
fechas y puntos operacionales.

El carcter de funcin 1 (FNC 1), representa el comando de inicio del cdigo GS1-128

Recomendaciones de concatenacin (Agrupacin)

A efectos de optimizar el espacio ocupado por el cdigo en la etiqueta, se debern tener
en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Utilizar preferentemente informacin numrica, y formada por un nmero de dgitos
par. Ello permitir la utilizacin del set de inicio C, que permite representar pares
de dgitos como un nico carcter.
Por ejemplo, se quiere identificar in pallet no estndar compuesto por 112 cajas
codificadas con un cdigo GTIN-13: 7501234567893, por lo tanto, la lnea de
smbolo seria (02)07501234567893.
Para utilizar el juego de caracteres C, se debe emplear un nmero de dgitos
par. Por tanto , la cantidad , en lugar de 112 deber ser 0112, quedndose la
lnea de smbolo de la siguiente formar: (02)07501234567893(37)011220
2.

En el caso de la utilizacin de identificadores de aplicacin de longitud variable o

IA exceptuando los IA (01), (02), (00), (20), fechas, pesos y puntos operacionales
(41X), se deben incluir al final de la lnea de cdigo. La razn es que si este IA
aparece en ltima posicin no debe finalizar con el carcter FUNC1. En cambio, si
tras este IA aparece otro IA, si debe aparecer el carcter FUN1 actuando como
separador, de forma que se incrementa un uno los caracteres a emplear.
Por ejemplo, se quiere identificar un pallet con un GTIN-14: 17501234567890 y
en la etiqueta se quiere incluir el numero de lote 123LOT y el peso bruto 200kg.
Para ello se deber utilizar los IA:
IA (01): Cdigo GTIN; IA fijo de 14 dgitos.
IA (10): Nmero de Lote; IA Variable

IA (3300) Peso Bruto: IA fijo de 6 dgitos.

La concatenacin o agrupacin que permite optimizar el espacio ocupado por
el smbolo en la etiqueta debe ser:

(01)17501234567890(3300)011220(10)123LOT

Dimensiones
Para que la lectura de los cdigos de barras sea rpida y eficiente, y que ello comporte
una mejora de la productividad de los operarios que realizan la lectura, la dimensin de
los cdigos de barras debe ser lo ms grande posible,
Para el caso de agrupaciones identificadas mediante GS1-128, las dimensiones mnimas
son:

Anchura modulo estrecho: entre 0,495 y 1,016 mm

Altura de barras mnima: 32 mm

La anchura del modulo estrecho (o tambin modulo-X), es la anchura de las barras ms

estrecha.

Etiqueta GS1-128
Una etiqueta GS1-128 debe contener obligatoriamente los siguientes campos:

Razn social de la empresa

Informacin humanamente legible
Smbolos. Toda la informacin que se vaya a representar en barras pueden ubicarse
en una o ms lnea de smbolos

Es requisito indispensable de la etiqueta GS1-128, es que toda la informacin

representada en el cdigo de barras debe figurar como informacin humanamente legible,
con el fin de facilitar la introduccin manual de los datos en caso de falla del sistema de
lectura, de forma que el operario no tenga que conocer obligatoriamente cual es el
significado de cada identificador de aplicacin.

ESTRUCTURA DE ETIQUETA GS1-128

Tamao de etiqueta
El tamao recomendad para la etiqueta es el formato A6 (105mm x 148mm) si se requiere
otras dimensiones, lo ms recomendable es mantener el ancho de la etiqueta en 105
mm, la altura puede variar dependiendo de la cantidad de informacin requerida.

Ubicacin
Pallets inferiores a 400 mm de altura
Los smbolos deben ubicarse lo ms alto posible, sin que la ubicacin afecte
negativamente a la altura del smbolo. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50 mm
del extremo vertical (incluyendo los mrgenes claros). Se recomienda la ubicacin en dos
caras adyacentes.
Pallets superiores a 400mm de altura.

Los smbolos deben ubicarse a una altura de entre 400 y 800 mm de la base del pallet.
Tampoco deben estar ubicados a neos de 50mm del extremo vertical (incluyendo los
mrgenes claros). Se recomienda la ubicacin en 2 caras adyacentes.
ubicacion

Ubicacin de la etiqueta en el pallet

Cuando la etiqueta sea adherida sobre una caja, el cdigo deber estar en la parte
inferior, de al menos, una de las caras de la caja cuando esta se entras asentada sobre
su base natural.
La etiqueta deber ser colocada a 4 centmetros de la base de la caja y a 2 de la orilla
vertical derecha.