Actividad Economica Contabilidad I
Actividad Economica Contabilidad I
Actividad Economica Contabilidad I
Escuela de Industrias
Ingeniera Industrial
Parte 1
ACTIVIDAD ECONOMICA Y CONTABILIDAD
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1
Introduccin
2
Comprender las Unidades Econmicas
3
Conocer los Tipos de Sociedades
4
Anexos
Introduccin
La actividad econmica nace prcticamente con el hombre, toda cultura por primitiva
que sea ha tenido alguna forma de comercio. Pero en algunas culturas ha tenido un
desarrollo de constante crecimiento, por ejemplo en nuestra cultura occidental, el
comercio no se limita por idiomas, fronteras, ocanos, monedas, sistemas polticos,
religiones. Todo apoyado por la legislacin y tecnologa pertinente.
La tecnologa es la base que, por ejemplo, permite transacciones entre compradores
de un hemisferio con vendedores del otro hemisferio del planeta y en tiempo real.
Siempre soportado por alguna legislacin internacional o normas comerciales
universales. Por ejemplo, hay normas comerciales internacionales de ciertas
transacciones econmicas como: los pagos, plazos, condiciones de envo y entrega,
garantas, devoluciones, descuentos, etc.
Todas estas convenciones, tarde o temprano, afectan la manera de registrar la
transaccin. Es decir, afectan la Contabilidad, que es parte integrante del sistema de
administracin y gestin de cualquier empresa.
La contabilidad nace junto al comercio, ya que toda actividad
comercial requiere adems de planificacin, coordinacin, control
y una base administrativa, por simple que sea. El registro de sus
actividades econmicas, para su control e informacin.
En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o
intercambios, por medio del trueque. Una vez que las
necesidades fueron aumentando se hizo necesario contar con el
registro de la informacin que se recopilaba. Adems, con el aumento de la
produccin, bsicamente alimentos y prendas de vestir, se genero el crdito que hizo
aun mas necesario algn tipo de informacin registrada donde quedara reflejada la
obligacin que se haba contrado y el derecho sobre los crditos otorgados.
En respuesta a esta necesidad se crean los libros de contabilidad para registrar
transacciones y entregar informacin. As ya en 1383 comienza el uso del primer libro
clsico de contabilidad. En 1495 el religioso y matemtico Luca Pacioli da a conocer,
por medio de un libro de matemticas, el sistema de Partida Doble o mtodo
veneciano (tcnica elemental de la contabilidad) como era conocido en aquella poca.
En 1825 se incorpora el concepto de centralizacin, que en ese entonces consisti en
contabilizar la informacin con algunas agrupaciones cada cierto periodo de tiempo.
Actualmente existen organismos que se encargan de dictar normas y principios que
rigen el marco contable. Por ejemplo la Financial Accounting Standards Board
(FASB) y el Internacional Accounting Standard Board (IASB). En Chile, por ley, el
encargado de emitir las normas de contabilidad es el Colegio de Contadores de Chile.
En Chile existen normas que regulan la contabilidad cuya legislacin esta contenida
en el Cdigo de Comercio1, artculos 25 al 44 (Ver anexo 1), que fija las
caractersticas de la confeccin de la contabilidad, estableciendo que los libros deben
ser mantenidos en lengua castellana, que las anotaciones deben ser hechas en orden
y diariamente, prohibiendo enmendar, arrancar hojas, etc. Por otro lado el Cdigo
Tributario2 imparte algunas normas contables en sus artculos 16 al 20 (Ver anexo 2).
Grficamente:
ACTIVIDAD ECONOMICA
Transacciones
LEGISLACION
Cumplir leyes y normas
CONTABILIDAD
Registro
Figura 1: Proceso econmico contable.
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1974
http://www.sii.cl/pagina/actualizada/noticias/2002/dl830.htm
Definicin: Es el ejercicio profesional de una actividad econmica organizada con la finalidad de actuar en
el mercado de bienes y servicios.
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Apuntes de Contabilidad V 1.2, Parte 1
Claudio Moreno V.
E.I.R.L.
Individual
Soc. por Acciones
Con
Jurdica
personalidad
Soc. por Acciones
Colectiva
Sociedades
Empresario
Individual
Soc.
comanditas
Colectivas
Annimas
Resp .limitada
Empresario
individual
Comunidad
Soc.de hecho
Colectiva
Fondo de inversin
Asociacin
o
cuentas
en participacin
Figura 2: Clasificacin de empresas, segn legislacin chilena.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
revocables que estos designen, los cuales deben entregan cuentas de sus acciones
peridicamente. La distribucin de resultados es similar a la anterior sociedad.
Sociedad Colectiva: La razn social de estas sociedades debe ser los nombres de
los socios, a los cuales se agregan las palabras y compaa o su abreviatura Cia..
Por ejemplo: Moreno y Giacaman y Cia.
El capital se forma por los aportes que cada socio entrega o se compromete a
entregar a la sociedad lo cual debe figurar en la escritura social. Si se requiere ms
capital, se debe hacer con el acuerdo de los socios y previa modificacin de la
escritura social. La administracin de la sociedad puede ser efectuada por todos y
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cada uno de los socios o por mandatarios revocables que estos designen, los cuales
deben entregan cuentas de sus acciones peridicamente. El resultado debe ser
distribuido en la forma estipulada en el contrato, si no esta claramente especificado se
reparte proporcionalmente segn los aportes de cada socio.
Moreno y Ca.
Sociedad en Comandita: Se forma por dos tipos de socios; unos son capitalistas y
otros aportan solo la administracin. Los primeros se denominan socios comanditarios
y los segundos socios gestores. Hay dos clases de sociedades en comandita:
En comandita simple, y
En comandita por acciones.
En estas sociedades la razn social es el nombre de los socios gestores y las
palabras y compaa. El capital se forma solo por los aportes de los socios
comanditarios, pero la responsabilidad de los socios se extiende tambin a los
gestores, quienes son indefinida y solidariamente responsables de todas las
obligaciones y perdidas de la sociedad. En tanto los socios comanditarios responden
solo hasta la concurrencia de sus aportes de capital.
Socio gestor
Socio
comanditario
Sociedades Annimas
Entre sus principales caractersticas se tiene: Se trata de una persona jurdica, es
decir es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones
civiles y de ser representada judicial y extrajudicialmente. As la sociedad es
independiente de los socios considerados individualmente, es decir la sociedad es un
ente jurdico diferente de los accionistas de la misma.
Esta formada por le reunin de un fondo comn que es su capital, sociedad de
capitales, que esta dividido en acciones de un mismo valor, que deben ser suscritas y
pagadas por los socios, quienes reciben el nombre de accionistas y son responsables
solo hasta el momento de sus respectivos aportes, por lo cual tambin tiene carcter
de una sociedad de responsabilidad limitada.
La razn social es su objetivo social y las palabras Sociedad Annima (S.A.). Por
ejemplo: Importadora y Comercializadora S.A.
La administracin de la sociedad se ejerce por un directorio que es elegido por la junta
de accionistas, el directorio designa un gerente, quien representa legalmente a la
sociedad.
La distribucin de resultados se decide por la junta de accionistas, y de acuerdo a la
ley, debe distribuirse como dividendo a los accionistas, a prorrata de sus acciones y
como mnimo, el 30% de las utilidades del periodo.
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b. Sociedad annima
Cooperativas
La norma fundamental que rige el actuar de las Cooperativas se denomina Ley
General de Cooperativas (LGC), y su texto se encuentra contenido en el D.F.L. N 5,
del 2003, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin. El Reglamento de
esta Ley se encuentra publicado recientemente con fecha 25 de enero de 2007, en
virtud del Decreto N101 del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, del
7 de abril de 2004.
De acuerdo a la LGC, las cooperativas son asociaciones que, de conformidad con el
principio de la ayuda mutua, tienen por objeto mejorar las condiciones de vida de sus
socios, presentando las siguientes caractersticas fundamentales:
- Los socios tienen iguales derechos y obligaciones.
- Cada socio tiene un solo voto por persona.
- El ingreso y retiro de los socios es voluntario.
- Deben distribuir el excedente correspondiente a operaciones con sus socios.
- Deben observar neutralidad poltica y religiosa.
Las cooperativas deben estar constituidas con un mnimo de 10 socios, los cuales
pueden ser personas naturales y/o jurdicas. Estos socios pueden participar en ms
de una cooperativa, salvo que los estatutos lo prohban. Adems, los socios no
pueden participar en un porcentaje mayor al 20% del capital, salvo en el caso de las
cooperativas de ahorro y crdito, en las que el mximo permitido es de un 10%.
El capital de las cooperativas es variable e ilimitado, y es conformado por las sumas
que pagan los socios por la suscripcin de cuotas de participacin. Por lo tanto, la
responsabilidad de los socios estar limitada al monto de estas cuotas.
Desde el punto de vista contable, las cooperativas deben someterse a las normas de
esta ndole contenidas en la Resolucin Administrativa Exenta N 58, de fecha 23 de
enero de 2009, emitida por el Departamento de Cooperativas. De acuerdo a dicha
resolucin, estas entidades debern mantener actualizada su contabilidad, la cual
comprende a lo menos los libros diario, mayor e inventarios y balances.
Las cooperativas deben confeccionar, al 31 de diciembre de cada ao, un balance
general clasificado, un balance de ocho columnas y un estado de resultado.
Las cooperativas abiertas de vivienda y las de ahorro y crdito deben constituir e
incrementar un fondo de reserva legal y las dems cooperativas pueden conformar
reservas voluntarias. Puede hallar ms informacin y con mayor detalle en
http://www.decoop.cl/
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Apuntes de Contabilidad V 1.2, Parte 1
Claudio Moreno V.
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Referencias:
La Contabilidad, Base de las Decisiones Administrativas. Maria Teresa Garca Castaeda, Capitulo I La Empresa y las
Organizaciones.
Fundamentos de Contabilidad Financiera. Humberto Varas Contreras, Capitulo I La Actividad Econmica.
CONTABILIDAD EN ACCION
Trminos claves
1. Partida doble
2. Sociedades de capital
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Apuntes de Contabilidad V 1.2, Parte 1
Claudio Moreno V.
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3. Unidad econmica
5. Sociedades
6. Sociedades de personas
4. Sociedades annimas
Revisando lo aprendido
1.
2.
3.
4.
Aprendiendo de la Web
1. Revisar el siguiente vinculo a la pgina del Servicio de Impuestos Internos:
http://www.sii.cl/pagina/jurisprudencia/legislacion/basica/bas
Qu tiene por contenido? Cul es su importancia?
2. De igual modo revisar siguiente vinculo, donde podr apreciar otras
clasificaciones de empresas:
http://www.siieduca.cl/jovenes/Documentos/70-GA-201303122220.pdf
3. Revisar link: http://www.bcn.cl/leyfacil/recurso/estatuto-de-las-pymes
4.
El libro diario;
El libro mayor o de cuentas corrientes;
El libro de balances;
El libro copiador de cartas.
13
Artculo 27. En el libro diario se asentaran por orden cronolgico y da por da las operaciones
mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carcter y circunstancias de
cada una de ellas.
Artculo 28. Llevndose libro de caja y de facturas, podr omitirse en el diario el asiento detallado,
tanto de las cantidades que entraren, como de las compras, ventas y remesas de mercaderas que
el comerciante hiciere.
Artculo 29. Al abrir su giro, todo comerciante har en el libro de balances una enunciacin estimativa
de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus crditos activos y pasivos.
Al fin de cada ao formara en este mismo libro un balance general de todos sus negocios, bajo las
responsabilidades que se establecen en el libro IV de este cdigo.
Artculo 30. Los comerciantes por menor llevaran un libro encuadernado, forrado o foliado, y en el
asentaran diariamente las compras o ventas que hagan tanto al fiado como al contado.
En este mismo libro formaran al fin de cada ao un balance general de todas las operaciones del
giro.
Artculo 31. Se prohbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y fechas de las operaciones descritas;
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos;
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en los mismos asientos;
4. Borrar los asientos o parte de ellos;
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin y foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
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Salvo disposicin expresa en contrario, los ingresos y rentas tributables sern determinados segn
el sistema contable que haya servido regularmente al contribuyente para computar su renta de
acuerdo con sus libros de contabilidad.
Sin embargo, si el contribuyente no hubiere seguido un sistema generalmente reconocido o si el
sistema adoptado no refleja adecuadamente sus ingresos o su renta tributables, ellos sern
determinados de acuerdo con un sistema que refleje claramente la renta lquida, incluyendo la
distribucin y asignacin de ingresos, rentas, deducciones y rebajas del comercio, la industria o los
negocios que se poseen o controlen por el contribuyente.
No obstante el contribuyente que explote ms de un negocio, comercio o industria, de diversa
naturaleza, al calcular su renta lquida podr usar diferentes sistemas de contabilidad para cada uno
de tales negocios, comercios o industrias.
No es permitido a los contribuyentes cambiar el sistema de su contabilidad, que haya servido de
base para el clculo de su renta de acuerdo con sus libros, sin aprobacin del Director Regional.
Los balances debern comprender un perodo de doce meses, salvo en los casos de trmino de
giro, del primer ejercicio del contribuyente o de aqul en que opere por primera vez la autorizacin
del cambio de fecha del balance.
Los balances debern practicarse al 31 de Diciembre de cada ao. Sin embargo, el Director
Regional, a su juicio exclusivo, podr autorizar en casos particulares que el balance se practique el
30 de Junio.
Sin perjuicio de las normas sobre imputacin de rentas, el monto de un ingreso o de cualquier rubro
de la renta deber ser contabilizado en el ao que se devengue.
El monto de toda deduccin o rebaja permitida u otorgada por la ley deber ser deducido en el ao
en que le corresponda, de acuerdo con el sistema de contabilidad seguido por el contribuyente para
computar su renta lquida.
El Director Regional dispondr, a su juicio exclusivo, la aplicacin de las normas a que se refiere
este artculo.
Artculo 17. Toda persona que deba acreditar la renta efectiva, lo har mediante contabilidad
fidedigna, salvo norma en contrario.
Los libros de contabilidad debern ser llevados en lengua castellana y sus valores expresarse en la
forma sealada en el artculo 18, debiendo ser conservados por los contribuyentes, junto con la
documentacin correspondiente, mientras est pendiente el plazo que tiene el Servicio para la
revisin de las declaraciones. Esta obligacin se entiende sin perjuicio del derecho de los
contribuyentes de llevar contabilidad en moneda extranjera para otros fines.
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El Director determinar las medidas de control a que debern sujetarse los libros de contabilidad y
las hojas sueltas que los sustituyan en los casos contemplados en el inciso siguiente. (7-a)
El Director Regional podr autorizar la sustitucin de los libros de contabilidad por hojas sueltas,
escritas a mano o en otra forma, consultando las garantas necesarias para el resguardo de los
intereses fiscales. (8)
Sin perjuicio de los libros de contabilidad exigidos por la ley, los contribuyentes debern llevar libros
adicionales o auxiliares que exija el Director Regional, a su juicio exclusivo, de acuerdo con las
normas que dicte para el mejor cumplimiento o fiscalizacin de las obligaciones tributarias.
Las anotaciones en los libros a que se refieren los incisos anteriores debern hacerse normalmente
a medida que se desarrollan las operaciones.
Artculo 18. Para todos los efectos tributarios, los contribuyentes, cualquiera que sea la moneda en
que tengan pagado o expresado su capital, llevarn contabilidad, presentarn sus declaraciones y
pagarn los impuestos que correspondan, en moneda nacional.
No obstante, la Direccin Regional podr exigir el pago de los impuestos en la misma moneda en
que se obtengan las rentas o se realicen las respectivas operaciones gravadas.
En casos calificados, cuando el capital de una empresa se haya aportado en moneda extranjera o la
mayor parte de su movimiento sea en esa moneda, el Director Regional podr autorizar que se lleve
la contabilidad en la misma moneda, siempre que con ello no se disminuya o desvirte la base sobre
la cual deban pagarse los impuestos.
Artculo 19. Sin perjuicio de otras disposiciones de este Cdigo y de lo dispuesto en leyes especiales
los aportes o internaciones de capitales extranjeros expresados en moneda extranjera se
contabilizarn de acuerdo con las reglas siguientes:
1.- Tratndose de aportes o internaciones de capitales extranjeros monetarios o en divisas, la
conversin se har al tipo de cambio en que efectivamente se liquiden o, en su defecto y mientras
ello no ocurra, por el valor medio que les haya correspondido en el mercado en el mes anterior al del
ingreso.
2.- En el caso de aportes o internaciones de capitales en bienes corporales, su valor se fijar de
acuerdo con el precio de mayorista que le corresponda en el puerto de ingreso, una vez
nacionalizados.
Para estos efectos, toda diferencia efectiva de valor que se contabilice afectar los resultados del
ejercicio respectivo.
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Artculo 20. Queda prohibido a los contadores proceder a la confeccin de balances que deban
presentarse al Servicio, extrayendo los datos de simples borradores, y firmarlos sin cerrar al mismo
tiempo el libro de inventarios y balances.
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