NIC 3 SP
NIC 3 SP
NIC 3 SP
Sistema Nacional de
Contabilidad
2. Definiciones
Ficha Tcnica
Sumario
1. Introduccin
2. Definiciones
3. Polticas contables
4. Cambios en las estimaciones contables
5. Errores
6. Impracticabilidad de la reexpresin retroactiva
7. Casos prcticos
1. Introduccin
Con la publicacin de la Resolucin
Directoral N 011-2013-EF/51.01, se
oficializaron treinta y dos (32) NIC-SP
de las cuales nos centraremos en la
NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en
las estimaciones contables y errores, debido al tratamiento que debemos tener
en cuenta para la adecuada aplicacin
del saneamiento contable; dicha norma
explica el concepto de las polticas contables, los cambios en las estimaciones
contables y errores. Este ltimo antes
se denominaba errores sustanciales.
Adems, presentaremos casos prcticos
para una adecuada aplicacin de la
NIC-SP. Cabe sealar que esta NIC-SP
se ha desarrollado fundamentalmente
a partir de la NIC 8 Polticas contables,
cambios en estimaciones contables y
errores (revisada en diciembre de 2003),
publicada por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB).
La presente NIC-SP materia de anlisis
sustituye a la NIC-SP 3 Resultado neto
Actualidad Gubernamental
N 62 - Diciembre 2013
V 1
Informe Especial
Informe Especial
3. Polticas contables
V 2
Actualidad Gubernamental
N 62 - Diciembre 2013
5. Errores
5.1. Momento en que surgen los
errores
Los errores pueden surgir al reconocer,
valorar, presentar o revelar la informacin
de los elementos de los estados financieros. Los estados financieros no cumplen
con las NIC-SP si contienen errores, tanto
materiales como inmateriales, cuando
han sido cometidos intencionadamente
para conseguir, respecto de una entidad,
una determinada presentacin de su
situacin financiera, de su rendimiento
financiero o de sus flujos de efectivo. Los
errores potenciales del periodo corriente,
descubiertos en este mismo periodo, se
corregirn antes de que los estados financieros se autoricen para su emisin. Sin
embargo, los errores materiales en ocasiones no se descubren hasta un periodo
posterior, de forma que tales errores de
periodos anteriores se corregirn en la
informacin comparativa presentada en
los estados financieros de los periodos
siguientes.
5.2. Reexpresin retroactiva
La entidad corregir los errores materiales
de periodos anteriores, de forma retroactiva, en los primeros estados financieros formulados despus de haberlos descubierto:
a) reexpresando la informacin comparativa para el periodo o periodos
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N 62 - Diciembre 2013
V 3
Informe Especial
Aplicacin
retroactiva
Polticas
contables
Aplicable
(prrafo
27)
Reexpresin
retroactiva
Aplicacin
prospectiva
x
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
DEBE HABER
900.00
900.00
X/x: Por la regularizacin de la omisin del Registro contable aplicacin NIC-SP 03.
Reexpresin
prospectiva
Aplicable
(prrafo
30)
Aplicable
(prrafo
41)
Cambios
en las estimaciones
contables
Error
Aplicable
(prrafo 47)
Aplicable
(prrafos 46
y 50)
Caso 2
Al cierre del ejercicio 2010, la UE 00006 tiene registrado en la
cuenta 12050501 Entregas a rendir cuenta-viticos la suma de
S/.10,000.00, de los cuales al practicarse las acciones de saneamiento contable se llegaron a las siguientes conclusiones: La suma
de S/.6,000.00 fue rendida pero no registrada por la oficina de
contabilidad; y la suma de S/.4,000.00 carece de sustentacin.
x
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
DEBE HABER
6,000.00
6,000.00
7. Casos prcticos
Caso 1
Se ha determinado que la cuenta contable 1301.0301 Combustibles y carburantes refleja un saldo de S/.900.00, que corresponde a Pecosas no registradas oportunamente por la oficina de
contabilidad, dicho caso constituye correccin de error, por lo
que aplicaremos la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y error.
V 4
Actualidad Gubernamental
Caso 3
Se ha determinado que la cuenta contable 110106 Encargos
tiene saldos por S/.20,000.00, que corresponden a ejercicios de
aos anteriores; al respecto, se sabe que dicho monto ha sido
rendido y devuelto a la entidad encargada pero no registrado por
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DEBE HABER
20,000.00
20,000.00
X/x: Por la regularizacin de la omisin del Registro contable. Aplicacin NIC-SP 03.
Caso 5
Se ha determinado que la cuenta contable 1303010101 Alimentos para programas sociales (Programa del Vaso de Leche)
tiene saldos por S/.45,000.00, que corresponden a las Pecosas
N 100 del ao X1 y N 209 del ao X2, respectivamente;
dichos documentos no fueron registrados oportunamente por
la oficina de contabilidad, lo cual constituye correccin de error,
por lo que aplicaremos la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios
en las estimaciones contables y error.
DEBE HABER
45,000.00
Caso 4
Se ha determinado que la cuenta contable 1301050102 Papelera en general, tiles y materiales de oficina tiene saldos por
S/.1,200.00, que corresponden a la Pecosa N 149 de ejercicios
anteriores y no registradas oportunamente por la oficina de
contabilidad, dicho caso constituye correccin de error, por lo
que aplicaremos la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y error.
x
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
1301 Bienes y suministro de funcionamiento
130105 Materiales y tiles
13010501 De oficina
1301050102 Papelera en general
DEBE HABER
1,200.00
1,200.00
X/x: Por la regularizacin de la omisin del Registro contable. Aplicacin NIC-SP 03.
Caso 6
Se ha determinado que la cuenta contable 250101 Venta de
bienes y servicios (Ingresos diferidos) tiene saldos por la suma de
S/.11,000.00, que corresponden a ejercicios anteriores. Al
respecto, segn informe del rea de tesorera, dicho monto ya
fue cobrado al Sr. Juan Santos Armas, por lo que la oficina de
contabilidad no registr en forma oportuna esta realizacin de
ingresos. Este caso constituye correccin de error, por lo que
aplicaremos la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y error.
DEBE HABER
x
2501 Ingresos diferidos
250101 Venta de bienes y servicios
11,000.00
11,000.00
X/x: Por la regularizacin de la omisin del Registro contable. Aplicacin NIC-SP 03.
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V 5
Informe Especial
Caso 8
Se ha determinado que la estimacin de la depreciacin de
la cuenta contable 15080201 Depreciacin de vehculos
registra saldos en exceso por la suma de S/.3,000.00, que
corresponde a ejercicios anteriores; al respecto, al haberse
analizado dicha cuenta corresponde a un error aritmtico.
Cabe precisar que, segn informe del rea de patrimonio, se
confirma el exceso de tal estimacin. Por lo que al haberse
registrado tal error de registro contable amerita la aplicacin
de la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las estimaciones
contables y error.
x
DEBE HABER
Caso 7
Se ha determinado que la cuenta contable 21010104 Renta de
contribuyentes no domiciliados registra saldos por la suma de
S/. 720.00, que corresponden a ejercicios anteriores; al respecto, al haberse analizado dicho saldo corresponde a un error de
registro contable. Cabe precisar que, segn informe del rea de
tesorera, no existe monto por pagar en dicha cuenta. Por lo
que al haberse registrado un error de registro contable amerita
la aplicacin de la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y error. Por otro lado, cabe resaltar que
si a la fecha el mencionado monto estuviera pendiente de pago,
se debera aplicar una reclasificacin de cuenta.
x
DEBE HABER
3401 Resultados acumulados 720.00
340102 Dficit
2101 Impuestos, contribuciones y otros 720.00
210101 Impuestos y contribuciones
21010104 Renta de contribuyentes no
domiciliados
Glosa: Por la regularizacin de la omisin del Registro contable.
Aplicacin NIC-SP 03.
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