Contrato Software de Gestion

INGENIERA AL SERVICIO DEL DESARROLLO
TECNOLGICO
NIT: 0900262817-9
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE REN ALEXANDER
GUERRERO VERGEL, REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA ING. SOLUCIONES S.A.S.,
IDENTIFICADA CON NIT. 0900262817-9
Y JUAN
CARLOS CONCHA CASTAO,
REPRESENTANTE LEGAL Y PROPIETARIO DE LA EMPRESA HOTEL VILLA JULIANA XXXX,

IDENTIFICADA CON NIT. XXXXXX
En Cha, a los 07 das del mes de diciembre de 2015.
REUNIDOS
De una parte, el seor JUAN CARLOS CONCHA CASTAO, identificado con cdula
de ciudadana No. 12.273.053 de La Plata (H), actuando en nombre y representacin
de la empresa INVERSIONES CONCHA CHACON SAS propietaria del HOTEL
CAMPESTRE VILLA JULIANA, con domicilio en (DIRECCIN) en el municipio de Cha.
Y de otra, el seor REN ALEXANDER GUERRERO VERGEL, identificado con cdula de
ciudadana No. 1065.564.418 de Valledupar, en calidad de representante legal de la
empresa ING. SOLUCIONES S.A.S con domicilio en la Calle 152 A # 54-80 en la ciudad
de Bogot.
Reconocindose ambos, en capacidad jurdica suficiente, suscriben el presente
documento y, al efecto,
EXPONEN
PRIMERO.- Que el seor JUAN CARLOS CONCHA CASTAO est interesado en contar
con la colaboracin del seor REN ALEXANDER GUERRERO VERGEL, para el desarrollo
de un software para LA GESTIN DE LA INFORMACIN DEL HOTEL CAMPESTRE VILLA
JULIANA.

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NIT: 0900262817-9
SEGUNDO.- Que el seor REN ALEXANDER GUERRERO VERGEL posee experiencia en
este tema y est interesado en la realizacin del citado trabajo.
Por todo ello acuerdan formalizar el presente contrato de conformidad con las
siguientes
CLUSULAS.
PRIMERA.- El objeto del presente contrato es la realizacin por parte de un equipo
profesional, coordinado por el seor REN ALEZANDER GUERRERO VERGEL de un
proyecto consistente en el desarrollo de un software para EL HOTEL CAMPESTRE VILLA
JULIANA a peticin del seor JUAN CARLOS CONCHA CASTAO.
SEGUNDA.- El equipo encargado de la realizacin del proyecto estar formado por
ingenieros de sistemas e ingenieros de electrnica que garantizan el diseo,
desarrollo del software y la implementacin del mismo, de acuerdo a lo requerido
por el cliente.
TERCERA.- El seor REN ALEXANDER GUERRERO VERGEL acepta que el proyecto se
desarrolle de acuerdo con las especificaciones tcnicas que acompaan a este
contrato y se compromete a informar una vez a la semana al seor JUAN CARLOS
CONCHA CASTAO o cuando el cliente lo requiera, de la marcha de los trabajos, a
la realizacin de los mismos en un plazo de 2 mes desde la fecha de firma de este
contrato y una vez finalizado el proyecto, a entregar copia en soporte magntico y
manual de usuario del software desarrollado.
CUARTA.- La vigencia de este Contrato ser de 4 meses, pudindose ampliar por
acuerdo mutuo de las partes, si se considera necesario para la finalizacin del
proyecto. Antes de la finalizacin del proyecto, la aplicacin ser instalada en un
equipo de cmputo ubicado en el Hotel Campestre Villa Juliana con objeto de
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realizar la fase de formacin y prueba de aceptacin del mismo, como se
especifica en el Anexo Tcnico. Una vez finalizado el proyecto y aceptado por el
seor JUAN CARLOS CONCHA CASTAO se entregar copia en soporte magntico
del software desarrollado, junto con el manual Tcnico y de usuario del mismo.
QUINTA.-
Como contraprestacin por la realizacin del software el seor JUAN
CARLOS
CONCHA CASTAO se compromete a pagar al seor REN ALEXANDER
GUERRERO VERGEL la cantidad de $3.300.000, (TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS

COLOMBIANOS) en 4 pagos de la siguiente manera: el primero del 25% ($825.000) a
la firma del presente contrato y 3 pagos mensuales de 25% cada uno($825.000) con
una plazo mximo de 4 meses, que corresponde a la duracin y vigencia del
presente contrato.
El pago de dichas cantidades se har solamente en efectivo o consignacin
bancaria a la cuenta de ahorros Bancolombia N 524-4325-4030 a nombre del seor
REN ALEXANDER GUERRERO VERGEL.
SEXTA.- El seor JUAN CARLOS CONCHA CASTAO ser propietario de la copia de
software entregada para su uso en el mbito de su empresa. No obstante lo anterior,
se respetarn los derechos de propiedad moral, intelectual, econmica que se
generen por futuras ventas a la empresa ING. SOLUCIONES S.A.S.
Cualquier actividad adicional relacionada con el software desarrollado, tales como
mantenimiento, ampliaciones, modificaciones, as como las condiciones para una
posible explotacin comercial del mismo, quedarn fijadas documentalmente en un
nuevo contrato.
SEPTIMA.- La empresa ING. SOLUCIONES S.A.S queda exenta de las obligaciones
econmico-jurdicas que puedan derivar del mal uso del software por parte de
INVERSIONES CONCHA CHACON propietaria del HOTEL CAMPESTRE VILLA JULIANA.
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OCTAVA.- En caso de litigio sobre la interpretacin y aplicacin del presente

contrato, el juez (Reparto) de Bogot ser el nico competente, renunciando
expresamente ambas partes a cualesquiera otros fueros que pudieran
corresponderles.
Y en prueba de conformidad de cuanto antecede, firman el presente Contrato en el
lugar y fecha indicados.
_______________________________________
REN ALEXANDER GUERRERO VERGEL.

CC. 1065.564.418 de Valledupar.
REPRESENTANTE LEGAL DE ING. SOLUCIONES S.A.S.
NIT. 0900262817-9.
_________________________________
JUAN CARLOS CONCHA CASTAO.
CC. 12.273.053 de La Plata (H)
Representante Legal de INVERSIONES CONCHA CHACON SAS
NIT. 900.843.633-4
Ver anexo tcnico.

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ANEXO TECNICO
Ttulo:
Diseo, desarrollo e implementacin del sistema de gestin hotelera
Objetivos:
Objetivo General
Desarrollar un sistema de gestin de hoteles ajustado a las caractersticas y necesidades requeridas
por Inversiones Concha Chacon sas. Propietaria del el hotel Campestre Villa Juliana.
Objetivo Especficos
Realizar el anlisis y el diseo del sistema utilizando las tcnicas de recoleccin de informacin
adecuadas.
Establecer los requerimientos del sistema y modelar mediante diagramas de flujo de datos las
necesidades encontradas.
Desarrollar e implementar el sistema asegurando su funcionamiento mediante pruebas reales.
Capacitar al administrador del sistema de la empresa y al personal operativo.
Descripcin:
Se propone un sistema diseado y desarrollado a la medida que permita:
Al hotelero llevar el control de los aspectos ms importantes de su negocio. La base del sistema de
gestin hotelera es un libro de reservas, que permita de un solo vistazo, conocer
la situacin de
ocupacin del hotel para los prximos 10 das o para seis meses.
Los mdulos que se proponen permitirn: Hacer una reserva, Cambiar una pax de una habitacin a
otra, Check-in, Insertar un gasto, Solicitar un estado de cuenta, Buscar un cliente (o reserva).
Controla la cantidad de habitaciones disponibles de cada tipo para ser reservadas, por el personal
del hotel. Estos cupos pueden ser cambiados da a da y cuantas veces sea necesario.

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Manejo de tarifas: Permitir definir las tarifas dependiendo de la temporada, el plan y el tipo de
habitacin. Se pueden definir precios por persona, por habitacin o por ocupacin que es la
combinacin de precio por habitacin y cantidad de personas.
Manejo de extras: Permitir manejar facilidades adicionales ofrecidas a los huspedes tales como
paseos, transporte desde y hacia el aeropuerto.
Tirilla de Pago: El sistema permitir generar la tirilla de pago con los tems del servicio prestado, donde
informara al Husped: Fecha de Ingreso, de salida, nmero de noches, Valor servicio hotel, consumos,
transporte, Valor Total del servicio, IVA y dejara abierta la opcin del concepto propina si el husped
desea cancelar un valor en particular, totalizando al final el valor a cancelar.
El sistema podr generar una serie de documentos de reportera segn necesidades determinadas;
estos reportes podrn ser vistos por pantalla o impresos segn necesidad.
Base de datos de clientes: El sistema llevar registro de todos sus huspedes y clientes. Siempre sabr
quien est repitiendo y cuando fue la estada previa. Esto permite darles un tratamiento especial a esos
clientes que se lo merecen.
Responsabilidades:
La empresa contratante
Brindar equipos y conexiones ideales para el funcionamiento del sistema.
Brindar la informacin requerida para la parametrizacin a la medida del sistema.
Disponer del tiempo suficiente para la realizacin del proceso de capacitacin e implementacin.
El contratista
Realizar la implementacin del sistema durante los tiempos pactados en el contrato.
Realizar la capacitacin y adecuacin del personal involucrado con el sistema.
Dar soporte permanente a cualquier inconveniente que tenga la empresa durante el tiempo de
adaptabilidad del sistema.

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CARLOS CONCHA CASTAO,

REPRESENTANTE LEGAL Y PROPIETARIO DE LA EMPRESA HOTEL VILLA JULIANA XXXX,

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Como contraprestacin por la realizacin del software el seor JUAN

CONCHA CASTAO se compromete a pagar al seor REN ALEXANDER

GUERRERO VERGEL la cantidad de $3.300.000, (TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS

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OCTAVA.- En caso de litigio sobre la interpretacin y aplicacin del presente

REN ALEXANDER GUERRERO VERGEL.

Ver anexo tcnico.

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Desarrollar un sistema de gestin de hoteles ajustado a las caractersticas y necesidades requeridas

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