Manual de Funciones

MANUAL DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DA: 25 MES: 02
AO: 2016
NOMBRE DEL
CARGO:
CDIGO: MFA-002
Jefe de contabilidad y
finanzas
DEPARTAMENTO:
DIVISIN:
SECCIN:
Contabilidad y
finanzas
JEFE INMEDIATO
ELABORADO POR:
Gerente General
Laurie Fontalvo
II. MISIN DEL CARGO:
Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes

unidades adscritas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a
las normas generales del proceso contable de la Institucin.
III. FUNCIONES DEL CARGO:
Suministra la informacin contable necesaria a la rea de gerencia o junta administrativa y a
los entes que la requieran sobre la situacin financiera de la empresa y de las operaciones que
sta realiza.
Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.
Presenta informe ante el Director de Administracin para hacer observaciones y sugerencias
sobre la marcha de las actividades contables.
Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FACTORES
ESPECIFICACIONES
CONOCI EDUCACI Carrera universitaria de Licenciatura en Contadura Pblica
MIENTO N
S
EXPERIENC Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo,
supervisor y estratgico en el rea contable.
Y
IA
HABILID ADIESTRA Entrenamiento de un mes de supervisin y manejo de personal,
especializacin en la rea contable, planificacin y liderazgo, as
ADES
MIENTO
como el manejo de equipo tecnolgico para garantizar un buen
desempeo.
HABILIDAD Tomas de decisiones importantes a nivel general de la empresa,
capacidad de solucionar problemas, verificar informes contables y
MENTAL
realizar clculos contables.
Responde por equipo de oficina
RESPON POR
SABILID EQUIPOS
AD
POR
SUPERVISI
N
Es responsable directo de ttulos y valores y custodia de materiales,

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
MENTAL
VISUAL
CONDICIO
NES
CONDICI AMBIENTAL
ONES DE ES
ESFUER
ZO
TRABAJO RIESGOS
No requiere de un mayor esfuerzo mental

Grado de precisin visual medio
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no

mantiene contacto con agentes contaminantes.
El cargo est sometido a enfermedad leve, con posibilidad de

ocurrencia media.
MANUAL DE FUNCIONES
DA: 25 MES: 02
AO: 2016
NOMBRE DEL
CARGO:
CDIGO: MFA-002
Contador Financiero
DEPARTAMENTO:
DIVISIN:
SECCIN:
Contabilidad y
finanzas
JEFE INMEDIATO
Jefe de contabilidad y finanzas
ELABORADO POR:
Laurie Fontalvo
Colaborar, analizar y proponer los mtodos y procedimientos para realizar los registros
contables, tributarios y financieros de la empresa.
Analizar y proponer los mtodos y procedimientos para realizar los registros contables,
tributarios y financieros de la institucin.
Colaborar con la empresa en los aspectos relativos a sus funciones
Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.
Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso
Contable-Financiero.
Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.
Verificar los documentos contables.
Verificacin del clculo de impuestos.
FACTORES
ESPECIFICACIONES
CONOCI EDUCACI Tecnlogo o profesin en contadura y finanzas
MIENTO N
S
EXPERIENC Dos (2) aos de experiencia en la rea contable
Y
IA
HABILID ADIESTRA Induccin de un mes sobre procesos de informaciones,
ADES
MIENTO
programas informticos, elaboracin de costos, estados
contables, conocimientos impositivos y adecuacin fiscal
HABILIDAD Habilidad para analizar informacin y redactar informes,
habilidad para expresarse correctamente tanto oralmente
MENTAL
como escrita, facilidad para establecer y mantener relaciones
RESPON
SABILID
AD
ESFUER
ZO
CONDICI
ONES DE
POR
EQUIPOS
POR
SUPERVISI
N
MENTAL
VISUAL
CONDICIO
NES
AMBIENTAL
ES
TRABAJO RIESGOS
interpersonales.
Buen manejo y cuidado del uso y manejo de equipo de
cmputo y comunicacin.
Por documentos e informaciones de la empresa.
Esfuerzo mental frecuentemente
Esfuerzo visual frecuentemente
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada al
ambiente, humedad natural, caractersticas de higiene
normales, iluminacin apta y buena estructura.
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo,
como cadas de muebles, sillas, mesas, etc.; cuando se
encuentre dentro de la empresa.
MANUAL DE FUNCIONES
DA: 25 MES: 02
AO: 2016
NOMBRE DEL
CARGO:
CDIGO: MFA-002
Contralora
DEPARTAMENTO:
DIVISIN:
SECCIN:
Contabilidad y
finanzas
JEFE INMEDIATO
Jefe de contabilidad y finanzas
ELABORADO POR:
Laurie Fontalvo
Desarrolla tareas dirigidas a la gestin de la empresa, como proponer mecanismos de

control para su mejora, optimizacin de los procesos internos, supervisar la
implementacin y evaluacin de protocolos y polticas internas e incluso facilitar a la
Direccin el trabajo de estrategia corporativa.
Anlisis y toma de decisiones (crucial para analizar datos y actuar en consecuencia).
Comunicacin y negociacin (entra en juego a la hora de conseguir mejores
condiciones financieras para la empresa a nivel estratgico.
Orientacin a resultados (siendo pieza clave para la organizacin)
Trabajo en equipo (muy importante para coordinarse de forma transversal con las
diferentes reas de la empresa).
Visin estratgica (para asesorar a Direccin y proponer nuevas vas de futuro).
FACTORES
CONOCI EDUCACI
MIENTO N
S
EXPERIENC
Y
IA
HABILID ADIESTRA
ADES
MIENTO
RESPON
SABILID
AD
ESFUER
ZO
CONDICI
ONES DE
TRABAJO
ESPECIFICACIONES
Se requiere de carrera profesional en direccin financiera

Experiencia previa de 5 aos de algn departamento de
control de gestin o de auditoria interna.
Proceso de induccin mximo de un mes para desempearse
en su rea y de sus funciones.
Analizar y revisar informacin. Realizar clculos numricos.
HABILIDAD Facilidad de expresin, Tomar decisiones. Establecer
MENTAL
relaciones interpersonales
POR
EQUIPOS
POR
SUPERVISI El cargo recibe supervisin general de manera directa y
N
constante y no ejerce supervisin.
MENTAL
Esfuerzo mental medio
VISUAL
Esfuerzo visual medios
CONDICIO
NES
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente
AMBIENTAL agradable y no mantiene contacto con agentes
ES
contaminantes.
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad
RIESGOS
de ocurrencia baja.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

II. MISIN DEL CARGO:

Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

Es responsable directo de ttulos y valores y custodia de materiales,

No requiere de un mayor esfuerzo mental

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no

El cargo est sometido a enfermedad leve, con posibilidad de

Jefe de contabilidad y finanzas

II. MISIN DEL CARGO:

Jefe de contabilidad y finanzas

II. MISIN DEL CARGO:

Desarrolla tareas dirigidas a la gestin de la empresa, como proponer mecanismos de

Se requiere de carrera profesional en direccin financiera

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