Manual de Funciones Gerente General

MANUAL DE FUNCIONES GERENTE GENERAL
COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL COPA

BLANCA S.A.
NIT. 97503620-4
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
ÁREA: GERENCIA GENERAL
REPORTA A: JUNTA DIRECTIVA Y ACCIONISTAS
CARGOS QUE LE REPORTAN: GERENTES DE DEPARTAMENTO
OBJETIVO DEL CARGO CREAR Y EJECUTAR ESTRATEGIAS
PARA EL BIEN DE LA COMPAÑIA
PERFIL DEL CARGO
DESCRIPCIÓN:EL GERENTE GENERAL SERA EL ENCARGADO DE ESTAR
PENDIENTE DE TODOS LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN ACABO
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN, EN ALGUNAS OCUACIONES TAMBIEN
PUEDESER EL REPRESETNATE LEGAL
REQUISITOS: EJECUTIVO DE ALTO NIVEL
NIVEL EDUCATIVO: PROFESIONAL EN
ADMINISTRACION DE EMPRESAS,
DOCTORADO, MAESTRIA EN
PROCESOS Y ADMINISTRACION O
NEGOCIOS INTERNACIONALES.
EXPERIENCIA:  EXPERIENCIA LABORAL DE
MINIMO UN AÑO EN CARGOS
EJECUTIVOS.
 BUEN JUICIO COMERCIAL
 HABILIDAD Y DESTREZA EN
AREAS PERTENIENTES.
ESTA PRODIA INCLUIR:
- ESTRATEGIA
- COMERCIALIZACION
- LEGALIDAD
- ECONOMIA
- FINANZAS
- CONTABILIDAD
- ADMINISTRACION DEL
RIESGO
- CONTROL INTERNO
- RECURSOS HUMANOS
- TECNOLOGIA
- COMUNICACIÓN
- GOBIERNO
CORPORATIVO
 VINCULOS Y CONEXIONES
UTILES.
CARACTERÍSTICAS DE  INTEGRIDAD PERSONAL Y
PERSONALIDAD: RENDICION DE CUENTAS
 CAPACIDAD PARA TRABAJAR
EN EQUIPO
 BUENAS HABILIDADES DE
COMUNICACIÓN
 LIDERAZGO
 FUERTES HABILIDADES
ANALITICAS
 CARAJE/VALOR,
AUTOCONFIANZA Y
CAPACIDAD DE CUESTIONAR
A LA GERENCIA, OTROS
DIRECTORES Y A
ACCIONISTAS O MIEMBROS
DE LA FAMILIA EN EL CASO
DE EMPRESAS FAMILIARES
FUNCIONES GENERALES
PLANEAR, PROPONER, APROBAR, DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR
LAS ACTIVIDADES ADMIONISTRATIVAS, COMERCIALES, OPERATIVAS Y
FINANCIERAS DE LA EMPRESA, ASI COMO RESOLVER LOS ASUNTOS
QUE REQUIERAN SU INTERVENCION DE ACUERDO CON LAS
FACULTADES DELEGADAS POR LA JUNTA DIRECTIVA Y ACCIONISTAS.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
 EJERCER LA DIRTECCION ADMINISTRATIVA, OPERATIVA Y
FINANCIERA DE LA EMPRESA DE ACUERDO CON EL ESTATUTO DE
LA MISMA, LAS FACULTADES OTORGADAS POR LA JUNTA
DIRECTIVA Y LAS LEYES, LAS PRACTICAS Y PROCEDIMIENTOS
QUE REGULAN EL NEGOCIO POSTAL
 REPRESENTAR JUDICIAL Y LEGALMENTE A LA EMPRESA
EJERCIENDO LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIFICAS QUE
LE CONFIERA LA JUNTA Y LA LEY
 INFORMAR A LA JUNTA DIRECTIVA LAS ACCIONES TOMADAS ASI
COMO ELEVAR A SU CONSIDERACION ELO PLAN OPERATIVO Y
PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS, INFORMANDO
LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES PERIODICAS
 ELEVAR LA APROBACION DE LA JUNTA DIRECTIVA LOS ESTADOS
FINANCIEROS, LA MEMORIA ANUAL DE LA EMPRESA, EL
REGLAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y CUADRO DE
ASIGNACION DE PERSONAL, OBTIENIENDO LA APROVACION PARA
SU DIFUSION
 APROBAR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ELABORADO POR LA GERENCIA ADMINISTRATIVA
 APROBAR EL CUADRO DE PERFILES DE LA EMPRESA ELABORADO
POR LA GERENCIA ADMINISTRATIVA DE RECURSOS HUMANOS
 PROPONER AL DIRECTORIO LA CONTRATACION DE LOS
GERENTES, ASI COMO AUMENTOS DE SUELDO Y PROMOCIONES
PARA GERENTES Y FUNCIONARIOS.
 TRANSIGIR LOS JUICIOS Y OTROS ASUNTOS DE INTERES PARA
LA EMPRESA Y SOMETER AL ARBITRAJE LAS RECLAMACIONES
ACTIVAS Y PASIVAS DE LA EMPRESA
 PROPONER Y SUSTENTAR ANTE LA JUNTA DIRECTIVA LAS
OPERACIONES DE CREDITO QUE SUPEREN LAS FACULTADES
CREDITICIAS QUE LE HAN SIDO CONFERIDAS
 SUPERVISAR LAS OPERACIONES DE LA SOCIEDAD, LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD, CUIDAR QUE DICHA CONTABILIDAD ESTE AL
DIA Y SUSCRIBIR LA CORRESPONDENCIA DE LA SOCIEDAD,
CUANDO SEA NECESARIO
 PLANIFICAR, ORGANIZAR Y MANTENER UNA POSITIVA IMAGEN DE
COPA BLANCA INTERNACIONAL SA ANTE LA COLECTIVIDAD Y LOS
TRABAJADORES, PROPICIANDO LOS CANALES DE COMUNICACIÓN
NECESARIOS QUE GARANTICEN LA RECEPTIVA Y VIGENCIA DE LA
MISMA ANTE LA OPINION PUBLICA
 DELEGAR CUALQUIERA DE SUS ATRIBUCIONES EN
FUNCIONARIOS DE MENOR JERARQUIA CON CONOCIMIENTO DE
LA JUNTA DIRECTIVA, DEBIENDO EN ESTE CASO OBSERVAR LAS
RESTRICCIONES QUE LA NORMATIVA ESTABLECE
 APROBAR Y DIFUNDIR LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS DE LA
EMRPESA
 ACTUAR COMO SECRETARIO DE LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
 GIRAR ACEPTAR Y ENDOSAR LETAR, ABRIR CUENTAS
CORRIENTES, GIRAR CHEQUES Y ENDOSAR LOS MISMOS, FIRMAR
VALES Y PAGARES, RETIRAR DEPOSITIVOS, CONTRATAR
SOBREGIROS Y AVANCES EN CUENTA CORRIENTE Y FIRMAR
CONTRATOS EN REPRESENTACION DE COPA BLANCA
INTERNACIONAL SA.
 NOMBRAR, PROMOVER, AMONESTAR, SUSPENDER Y DESPEDIR
DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES VIGENTES A LOS
EMPLEADOS, ASI COMO CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL
DEACUERDO A LA NORMATIVA INTERNA ESTABLECIDA.

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