Importar Los Archivos XLS A AUDIMSS PDF

2010
INFORMATICA
APLICADA
AUDIMSS, S.C.
AUDIMSS WIN
[MANUAL: COMO PREPARAR

ARCHIVOS E IMPORTAR A FORMATO
EXCEL]
Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

INDICE
Pginas
a) Catlogos a Importar...4
b) Descripcin de cada Catlogo.4
1 Catlogo de: Ocupaciones y Oficios..4
2 Catlogo de: Departamentos..5
3 Catlogo de: Trabajadores.6
4 Catlogo de: Incidencias o Movimientos10
5 Catlogo de: Percepciones Fijas y Variables13
c) Recomendaciones.15
d) Catlogos de Ayuda17
Catlogos AUD#.....................................................................................................18
Catlogos SUA#.......................................................................................................21
e) Problemas a Resolver en Excel..23
Tipo de Formato de las celdas de Excel23
Separar el Nombre Completo en tres Columnas
(Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre(s))27
Cambiar la columna de Sexo al formato correcto37
Guardar el Archivo en el formato Libro de Microsoft Excel 5.0/9543
f) Como Importar los Archivos a AUDIMSS.45
Paso 1. Seleccionar la Empresa y el Periodo en el que se va a trabajar.45
Paso 2. Retroalimentar a AUDIMSS..45
1) Catlogo de Ocupaciones u Oficios.45
Crear el Catlogo Directamente en AUDIMSS
(pocas Ocupaciones u Oficios registrados)46
Importar el Catlogo que es propio de la compaa
(muchas Ocupaciones u Oficios registrados).47
2) Catlogo de Departamentos.50
Crear el Catlogo Directamente en AUDIMSS
(pocos Departamentos registrados)..50
Importar el Catlogo que es propio de la compaa
(muchos Departamentos
registrados)51
3) Catalogo de Ayuda de Percepciones.53
4) Los dems Catlogos de Ayuda.54

Paso 3. Importar Catlogo de Trabajadores55
Paso 4. Movimiento de Inicio....59
Paso 5. Importar Catlogo de Incidencias o Movimientos..61
Paso 6. Importar los Catlogos de Percepciones Fijas y Variables66
Varias columnas....68
Una sola columna.....73
g) Problemas a Resolver al Importar los Archivos a AUDIMSS.79
El archivo que se importo tiene encabezados:.79
Si se muestra la siguiente pantalla de error, esto es porque su archivo esta en formato

Office 2007...80
Si la pantalla de importacin se muestra con una o varias lneas vacas:..81
Si el nmero de seguridad social se muestra como formula despus de haber ampliado la

columna:.82
Si la columna fecha se muestra con formato de texto:..83
Solo se importan algunos trabajadores: 83
a) Catlogos a Importar
Los siguientes puntos son los Catlogos que se podrn importar a AUDIMSS y el orden de la
importacin:
1. Ocupaciones u Oficios
2. Departamentos
3. Trabajadores
4. Incidencias o Movimientos
5. Percepciones Fijas y Variables
b) Descripcin de cada Catlogo

A continuacin se describir cada Catlogo, con sus columnas correspondientes y adems una breve
descripcin para que el usuario identifique cada columna.
1 Catlogo de:
Ocupaciones u Oficios
Tabla
No. Columna
Ocupaciones
Columna
Formato Longitud de la Columna
1 Clave de la Ocupacin u Oficio
Texto
2 Nombre de la Ocupacin u O.
Texto
40
No. De Catlogo de Ayuda
AUD2
*Nota: Hay dos tipos de Catlogos de Ayuda SUA# y AUD#

SUA# = Son catlogos que proporcionan las claves que indica el SUA, por lo tanto son de uso Obligatorio
AUD# = Son catlogos que proporcionan las claves por AUDIMSS, por lo tanto son de uso Opcional, ya que el
usuario podr crear sus propios catlogos y subirlos a AUDIMSS para poder hacer uso de los mismos.
Columna 1. Clave de la Ocupacin u Oficio : Estas es la clave de identificacin de cada

ocupacin u oficio, siendo esta columna reportada opcionalmente mediante las claves del
catlogo AUD2

Columna 2. Nombre de la Ocupacin u Oficio: Este dato es para poder identificar cada una
de las tareas de cada trabajador en los diferentes departamentos en que se puede
clasificar la empresa, siendo esta columna descrita opcionalmente mediante el catlogo
AUD2.
Ejemplo:
Clave de la Ocupacin u Oficio
Nombre de la Ocupacin u Oficio
Vendedor
Administrador
Corredor
Diseador
2 Catlogo de:
Departamentos
Tabla
No. Columna
Departamentos
Columna
Formato
Longitud de la Columna
1 Clave del Departamento
Texto
2 Nombre del Departamento
Texto
40
AUD1

AUD# = Son catlogos que proporcionan las claves por AUDIMSS, por lo tanto son de uso Opcional, ya que el usuario
podr crear sus propios catlogos y usarlos en las columnas correspondientes y subirlos a AUDIMSS para poder hacer
uso de los mismos.
Columna 1. Clave del Departamento: Estas es la clave de identificacin de cada

departamento, siendo esta columna reportada opcionalmente mediante las claves del
catlogo AUD1.
Columna 2. Nombre del Departamento: Este dato es para poder separar las reas de trabajo
en las que se puede clasificar la empresa, siendo esta columna descrita opcionalmente
mediante el catlogo AUD1.
Ejemplo:
Clave del Departamento
Nombre del Departamento
3 Catlogo de:
Ventas
Administracin
Desarrollo
Finanzas
Contabilidad
Trabajadores
Tabla
No. Columna
1
2
3
4
5
6
7
8
*9
10
11
12
13
14
15
Columna
Nmero de Trabajador
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre
Fecha de Alta
Cuota Diaria
NSS
RFC
CURP
Clave del Sexo
Clave del Tipo de Nomina
Clave del Tipo de Trabajador
Calve del Tipo de Categora
Clave del Tipo de Salario
Clave del Tipo de Jornada
16 Calve del Tipo de Ocupaciones
Formato
Texto
Texto
Texto
Texto
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Trabajadores
Longitud de la
Columna
8
20
20
20
10
10
11
13
18
1
1
1
4
1
1
4
17 Clave del Departamento

Texto
4
18 Crdito INF
Texto
10
Inicio de Descuento (Inicio del
Fecha
19 Crdito)
(dd/mm/aaaa)
10
Clave del Tipo de Descuento
20 (Tipo de Crdito)
Texto
1
21 Valor (Valor del Crdito)
Texto
10
22 Clave de Pensionados
Texto
1
*29 Clave del Turno
Texto
1
*Nota: En Formato Fecha (dd/mm/aaaa) es igual a (da/mes/ao) ejemplo 31/12/2010
No. De Catlogo de
Ayuda
SUA1
SUA2
SUA3
AUD3
SUA4
SUA5
Tabla de Ocupaciones /
AUD2
Tabla Departamento /
AUD1
SUA6
SUA7
AUD4

AUD# = Son catlogos que proporcionan las claves por AUDIMSS, por lo tanto son de uso Opcional, ya que el

usuario podr crear sus propios catlogos y usarlos en las columnas correspondientes y subirlos a AUDIMSS para
poder hacer uso de los mismos.
Columna 1. Nmero de trabajador: Esta columna se refiere al nmero de la nmina con el que
se identifica al trabajador.
Columna 2. Apellido paterno: Esta columna se captura el apellido paterno del trabajador.
Columna 3. Apellido materno: Esta columna se captura el apellido paterno del trabajador
Columna 4. Nombre (s): Esta columna se captura el o los nombre (s) del trabajador.
Columna 5. Fecha de Alta: Fecha en que se registro el trabajador en la empresa, este dato es
muy importante para determinar la antigedad del trabajador ao con ao y para hacer el
comparativo con la informacin de las liquidaciones del SUA del ao que se est
dictaminando.
Columna 6. Cuota Diaria: Salario Diario del trabajador y este se toma de la primera nmina del
ejercicio a dictaminar, para los trabajadores que se dan de alta, el dato se toma de la
primera nomina donde est el trabajador, este dato NO se modificar cuando el trabajador
tenga un incremento al salario ya que estos cambios se reflejan en las nominas por medio
de Modificacin de Salarios. En esta columna se permitirn 7 enteros con 2 decimales
Ejemplo: 1234567.12
Columna 7. NSS: Nmero de Seguridad Social de cada Trabajador, pueden traer guiones o no,
lo importante es que tenga el mismo formato , pueden traer guiones o no, lo importante
es que tenga el mismo formato
Columna 8. RFC: Registro Federal de Contribuyentes de cada trabajador
Columna 9. *CURP: Clave nica de Registro de Poblacin de cada trabajador (esta columna por
el momento es optativa)
Columna 10. Clave del Sexo: Se identificar el sexo del trabajador a quien corresponda el
registro, siendo este registro reportado mediante las claves del catlogo SUA1.
Columna 11. Clave del Tipo de Nomina: Esta columna se refiere a los procesos de las nominas,
siendo esta columna reportada mediante las claves del catlogo SUA2.
Columna 12. Clave del Tipo de Trabajador: Esta columna se refiere a como se clasifican los
trabajadores para el SUA, reportada mediante las claves del catlogo SUA3.
Columna 13. Clave del Tipo de Categora: Esta columna se refiere a como se clasifican los
trabajadores internamente en la empresa, siendo esta columna reportada mediante las
claves del catlogo AUD3.

Columna 14. Clave del Tipo de Salario: Esta columna se refiere al tipo de montos que se le
pagan al trabajador, siendo esta columna reportada mediante las claves del catlogo
SUA4.
Columna 15. Clave del Tipo de Jornada: Esta columna se refiere a las horas laboradas o das de
la semana laboradas por el trabajador, siendo esta columna reportada mediante las
claves del catlogo SUA5.
Columna 16. Clave del Tipo de Ocupaciones: Estas es la clave de identificacin de cada
ocupacin u oficio, siendo esta columna reportada mediante las claves de la tabla de
Ocupaciones u Oficios mencionada con anterioridad o mediante las claves del catlogo
AUD2.
Columna 17. Clave del Departamento: Estas es la
departamento, siendo esta columna
clave de identificacin de cada
reportada mediante las claves de la tabla de
Departamentos mencionada con anterioridad o mediante las claves del catlogo AUD1.
Columna 18. Crdito INF: Se refiere al nmero que le proporciono el INFONAVIT al otorgarle el
crdito.
Columna 19. Inicio de Descuento (Inicio del Crdito): En el ejercicio dictaminado; esto dato es
el da que inicia el descuento en la empresa que se est dictaminando y por el periodo
dictaminado, para los trabajadores que traen el crdito de ejercicios anteriores al
dictaminado, le fecha deber ser 01/01/xxxx del ao que se est dictaminando.
Ejemplo: si se dictamina 2010 y es un trabajador que esta dado de alta en la empresa a
partir de 2009 y ya trae su crdito del INFONAVIT, la fecha que va en este campo es
01/01/2010. Si se dictamina 2010 y es un trabajador que se da de alta el 10/01/2010 y le
otorgan su crdito el 01/03/2010 esta ser la fecha que va en este campo.
Columna 20. Clave del Tipo de Descuento (Tipo de Crdito): Siendo esta columna reportada
mediante las claves del catlogo SUA6.
Columna 21. Valor (Valor del Crdito): Esta columna depende del Tipo de Crdito con el que
cuenta el trabajador.
Ejemplo: si es (1), ejemplo 25%, opcin (2) ejemplo 100.00, opcin (3) ejemplo 18.50,
opcin (4) no aplica valor.
Columna 22. Clave de los Pensionados: Se refiere a la situacin de los trabajadores, ya que si
tienen algn tipo de pensin esta puede ser; Pensionado en Invalidez y vida, Pensionado
en Cesanta y vejez. Este dato es muy importante ya que nos afectara en el clculo de cada
una de las ramas del IMSS, siendo esta columna reportada mediante las claves del
catlogo SUA7

Columna 23. * Clave del Turno: Es el horario en el que el trabajador labora, Siendo esta
columna
reportada
mediante
las
claves
del
catlogo
AUD4.
Ejemplo:
NUM.TRAB
60566
60648
60437
60514
60840
60540
60349
60579
60826
60628
Apellido
Paterno
ABURTO
ALCALA
ALCALA
ALVARADO
ALVAREZ
ALVAREZ
ALVAREZ
ARANA
ARROYO
AVILA
Apellido
Materno
ARELLANO
SANDOVAL
VAZQUEZ
CORONA
AGUILLON
GOMEZ
VILLAREAL
ORTEGA
SANCHEZ
GODINEZ
Nombres(s)
F.ALTA
C.DIARIA
NSS
RFC
SEXO
NOMINA
VICTOR MANUEL
JOSE ANGEL
GUADALUPE
ARTURO
SAMUEL
GREGORIO
JOSE JAVIER
MARCO ANTONIO
ISMAEL
REYNALDO
EPIFANIO
28/03/2005
17/10/2005
05/04/2004
25/10/2004
17/07/2006
03/01/2005
25/08/2003
02/05/2005
08/05/2006
26/09/2005
170.89
170.89
109.27
170.89
177.73
170.89
191.44
170.89
177.73
170.89
11856707887
43816320717
06845501557
01786042802
14927652017
24725319362
25927466786
53917566639
42007602255
06796254131
AUAV670521JT7
AASA631219KW2
AAVG551106PJ1
AACA6003211SUA9
AAASUA760512MX8
AAGG530510Q18
AAVJ740924D30
AAOM6505054SUA9
AOSI7602022D8
AIGR620106L46
M
M
F
M
M
M
M
M
M
M
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
T.TRABAJADOR
CATEGORIA
T.SALARIO
T.JORNADA
OCUPACION
DEPTOS
TURNO
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
CON
CON
CON
CON
CON
CON
CON
CON
CON
CON
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ASIS
ASIS
ASIS
ASIS
ASIS
ASIS
ASIS
ASIS
ASIS
ASIS
32
31
38
31
29
33
31
31
10
22
1
2
1
2
1
2
4
4
3
3
CREDITO
INF.
1702025255
INICIO
DESTO.
28/03/2005
TIPO
VALOR
25
1406075441
25/10/2004
20.25
9300724652
26/09/2005
200
10

4 Catlogo de:
Incidencias o Movimientos
Tabla
No. Columna
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Columna
Nmero de Trabajador
Nombre
NSS
Clave del Movimiento
Fecha (Fecha de la
Incidencia)
Cuota Diaria
Das de Ausentismos
Das de Incapacidad
Folio de Incapacidad
Clave de la Causas de Baja
Formato
Texto
Texto
Texto
Texto
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Incidencias o Movimientos
Longitud de la Columna No. De Catlogo de Ayuda
8
62
11
3
SUA8
10
10
2
2
8
1
SUA9
Columna 1. Nmero de Trabajador: Esta columna se refiere al nmero de la nmina con el que
Columna 2. Nombre: En esta columna se captura el Nombre Completo del trabajador.
Nota: Estas dos primeras columnas son informativas, ya que no se importaran a AUDIMSS, pero es para
poder hacer una correcta referencia al trabajador
lo importante es que tenga el mismo formato
Columna 4. Clave del Movimiento: Son las claves de los Movimientos Afiliatorios e Incidencias
declaradas como en el SUA , siendo esta columna reportada mediante las claves del
catlogo SUA8
Columna 5. Fecha (Fecha de la Incidencia): Fecha de inicio de la incidencia, como lo reporta las
nominas.
Columna 6. Cuota Diaria: Este campo se refiere al sueldo por da que tiene el trabajador y es
diferente al del Catlogo de trabajadores. Esta columna solo aplica cuando el trabajador
tiene un incremento en el sueldo diario (no se consideran las prestaciones variables). Esta
columna se llena cuando es una clave de MS (modificacin de salario) y tambin cuando
hay una clave de R (reingreso).
Columna 7. Das de Ausentismos: Se refiere a la cantidad de das para aplicar el ausentismo,
este puede ser uno por da o bien el total de ausentismos del mes (mximo 7 ausentismos
al mes).
11

Columna 8. Das de Incapacidad: Se refiere a la cantidad de das que ampara la incapacidad,
estas no debern ser mayores a los das del perodo laborados por el trabajador, si hay una
incapacidad por 35 das, en enero solo se pueden aplicar 31 (si el trabajador esta activo
todo el periodo) y para el archivo de febrero debern agregar los das que se exceden y
solo se cambia el ltimo dgito del folio ya que no se debern repetir.
Columna 9. Folio de Incapacidad: Se refiere al documento que ampara cada incapacidad, son
dos letras y seis dgitos. Ejemplo AA123456 y este no se debe repetir en ninguna
incapacidad del ejercicio, en caso de ser incapacidad que afecte a dos periodos, debern
cambiar el ltimo digito de dicho folio.
Columna 10. Clave de las Causas de Baja: Motivo por el cual el trabajador se da de baja en la
empresa, siendo esta columna reportada mediante las claves del catlogo SUA8
12
Ejemplo:
N.TRABAJADOR
NOMBRE
NSS
60566
60566
60648
60648
60648
60648
60437
60514
60514
60840
60840
60840
60840
60540
60349
60349
60579
60826
60628
ABURTO ARELLANO VICTOR MANUEL

ALCALA SANDOVAL JOSE ANGEL
ALVARADO CORONA ARTURO
ALVAREZ AGUILLON SAMUEL
ALVAREZ GOMEZ GREGORIO
ALVAREZ VILLAREAL JOSE JAVIER
ARANA ORTEGA MARCO ANTONIO
ARROYO SANCHEZ ISMAEL
AVILA GODINEZ REYNALDO EPIFANIO
11856707887
11856707887
43816320717
43816320717
43816320717
43816320717
06845501557
01786042802
01786042802
14927652017
14927652017
14927652017
14927652017
24725319362
25927466786
25927466786
53917566639
42007602255
06796254131
CLAVE
MVTO.
MS
AUS
B
R
AUS
AUS
MS
INC
AUS
MS
INC
INC
INC
MS
MS
MS
MS
MS
MS
FECHA
01/01/2007
10/01/2007
01/01/2007
02/01/2007
10/01/2007
17/01/2007
25/01/2007
01/01/2007
10/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
10/01/2007
15/01/2007
10/01/2007
10/01/2007
20/01/2007
10/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
CUOTA
DIARIA
500
DIAS
AUS
DIAS
INC
FOLIO
INC.
CAUSA
BAJA
5
1
250
3
4
500.00
5
AH585858
2
5
15
AH123455
AH123456
AH123457
7
500.00
500.00
500.00
600.00
500.00
500.00
500.00
13

5 Catlogo de:
Percepciones Fijas y Variables
Catlogo de Percepciones Fijas
Tabla
No. Columna
Columna
1
Nmero de Trabajador
2
Nombre
3
NSS
4
5
Fecha (Fecha de la
Percepcin)
Percepciones Fijas
Formato
Texto
Texto
Texto
Percepciones Fijas
8
62
11
Fecha
(dd/mm/aaaa)
10
AUD5
Columna 2. Nombre: Esta columna se captura el Nombre Completo del trabajador.
Columna 4. Fecha (Fecha de la Percepcin): Debe ser el primer da del mes que se esta
acumulando, ejemplo si es la informacin de las nominas de Enero del ao a dictaminar, la
fecha debe ser 01/01/xxxx.
Columna 5. Percepciones Fijas: para esta columna la informacin es Acumulada es decir es la
suma de las percepciones del Mes, se refieren al mes que se est trabajando
Catlogo de Percepciones Variables
Tabla
No. Columna
Columna
Formato
1
Nmero de Trabajador
Texto
2
Nombre
Texto
3
NSS
Texto
Fecha (Fecha de la
Fecha
4
Percepcin)
(dd/mm/aaaa)
5
Das para Variables
Texto
6
Percepciones Variables
Percepciones Variables
8
62
11
10
AUD5
14

Columna 2. Nombre: Esta columna se captura el Nombre Completo del trabajador.
Columna 4. Fecha (Fecha de la Percepcin): Debe ser el primer da del bimestre que se est
acumulando, ejemplo si es la informacin de las nominas de Noviembre y Diciembre del
ao anterior al dictaminado, la fecha debe ser 01/11/xxxx.
Para los trabajadores que se dan de alta en los meses pares y tienes percepciones Variables, se debe
preparar otro archivo de percepciones variables, ya que las percepciones variables se Importan en los
meses nones (enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre) y este segundo archivo (si aplica) se
importa en los mese pares con la fecha de alta de los trabajadores. Este proceso es solo para los
trabajadores que se dan de ALTA.
Columna 5. Das para Variables: Este dato es opcional, en caso de no importarlo el sistema lo
calcula automticamente. En caso de importar este dato, se toma como definitivo y
AUDIMSS no lo modifica. Este campo puede ser das completos o medios das .50
Columna 6. Percepciones Variables: para esta columna la informacin es Acumulada es decir
es la suma de las percepciones del bimestre anterior al que se est trabajando, siendo esta
columna reportada mediante las claves del catlogo SUA10, en el cual se podrn anexar
mas percepciones si es que la empresa maneja otras.
Tipos de Archivos: Varias Columnas y Una Columna:

a) Que las Percepciones estn en varias columnas
El campo de Percepciones ya sean Fijas o Variables hace referencia que en cada columna el usuario
pondr en diferentes columnas las Percepciones que se registran en las nminas.
Ejemplo:
NOMBRE
NSS
FEHCA

ALCALA VVAZQUEZ GUADALUPE
ALCALASANDOVAL JOSE ANGEL
ALVAREZ GOMEZ GREGORIO
11856707887
06845501557
43816320717
01786042802
25927466786
24725319362
01/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
DIAS PARA
VARIABLES
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
BONO
DESPENSA
100
100
100
100
100
100
1000
1000
1000
1000
1000
1000
15

ARANA ORTEGA MARCO ANTONIO
AVILA LUFAN JESUS ALONSO
AVILA MARIN CLARO MAXIMINO
AVILA GODINEZ REYNALDO EPIFANIO
53917566639
84876918263
21876926607
06796254131
01/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
01/01/2007
55.50
55.50
55.50
55.50
100
100
100
100
1000
1000
1000
1000
En este ejemplo se colocaron solo dos Percepciones, los BONOS y la DESPENSA, no importa la cantidad
de percepciones a importar.
b) Que las Percepciones estn en una solo columna
El campo de Percepciones ya sean Fijas o Variables hace referencia que en una sola columna pondr las
percepciones que tiene cada trabajador pero haciendo referencia a la clave proporcionada por el
Catlogo de Ayuda SUA10.
Ejempl
FECHA
NOMBRE
NSS
TOTAL
CLAVE
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
01/01/2006
ACEDO MORENO RAFAEL

AGUILAR CUEVAS EDUARDO
ALPIZAR TORNERO FRANCISCA ESTHER
ALTAMIRANO SANTANDER MIRIAM DOLORES
ALVA BUCIO MAURICIO
ALVAREZ GARCIA ALBERTO
AMAYA MORALES JUAN DANIEL
ARAIZA CARRILLO CLAUDIA GABRIELA
ARANA PIA FERMIN
ARGUETA CONTRERAS HUGO
ARGUETA CONTRERAS HUGO
ARIAS MARTINEZ RAUL
BAEZ CARRERA LUCIA
BAEZ MORALES ERIKA YANET
BAUELOS NAVARRO VIDAL
11856707887
06845501557
43816320717
01786042802
25927466786
24725319362
53917566459
84876918263
21876926607
24725319345
24725319345
53917566639
84876451826
21636926607
90917458548
1598.73
1000
850
1598.73
1598.73
1308
1060
1598.73
785.4
1598.73
890
1598.73
1500
800
659.49
AGIC
DVAL
ONOM
DESS
ALl3
AGUF
AIND
TRAE
DVAL
HABI
DESE
PRIO
PRE2
COMI
ALIC
DIAS
PARA
VARIA
BLES
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
55.50
Como puede observar a cada trabajador se le asigna la percepcin que le corresponde por rengln, si
se le asigna otra percepcin hay que volver a registrar al trabajador pero cambiando el total y la clave
de la percepcin que se le asigno con anterioridad. Y en la clave de la precepcin se asignada mediante
el Catlogo de ayuda SUA10.
c) Recomendaciones
En la Construccin de los Catlogos Anteriores (Departamentos, Ocupaciones u Oficios,
Trabajadores, Incidencias y Percepciones Variables), NO importa el orden de cada columna, ya
que al importar los catlogos a AUDIMSS, AUDIMSS te permite definir que es cada columna.
Solo hacemos referencia a Nmero de Columna para saber cuntas columnas debe contener
cada Catlogo.
16
Todos los datos que se ingresen a los catlogos debern ir en Maysculas.

Todos los catlogos van sin encabezados o texto debajo de las tablas y con una sola hoja de
clculo
No debe tener caracteres raros como punto, no van abreviaturas, ni espacios en el nombre
(solo si son apellidos compuestos aplica el espacio).
La Longitud de la columna se refiere al nmero de caracteres que puede poseer esa columna.
Como mnimo un carcter por cada columna y como mximo el nmero que indique en la
longitud de la columna.
El nombre del archivo ustedes lo asignan
Ejemplo:
Sin encabezados
El texto en Maysculas
Sin espacios, sin caracteres raros
Solo hoja de Clculo
Sin texto debajo de la tabla
17

d) Catlogos de Ayuda
Para una ptima creacin de los Catlogos antes mencionados (as) (Departamentos, Oficios u
Ocupaciones, Trabajadores, Incidencias y Percepciones Variables), se ha separado los catlogos en dos
categoras:
SUA# = Son catlogos que proporcionan las claves que indica el SUA, por lo tanto son de uso
Obligatorio y estn en el sistema de AUDIMSS.
AUD# = Son catlogos que proporcionan las claves por AUDIMSS, por lo tanto son de uso Opcional, ya
que el usuario podr crear sus propios catlogos y usarlos en las columnas correspondientes y subirlos
a AUDIMSS para poder as hacer uso de los mismos.
Estos catlogos los puede localizar el usuario en AUDIMSS en la siguiente ubicacin: (Fig. 1)
Fig.1
En la Barra de Men [Catlogos] y [Tablas]
Catlogos del
Tipo AUD#
Catlogos del
Tipo SUA#
AUD5
18

Ejemplos de los Catlogos:
Catlogos AUD#
Catlogo AUD1. Departamentos
Calve
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Departamentos
Descripcin
ADMINISTRACION
VENTAS
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR
CONTABILIDAD
RECURSOS HUMANOS
AUDITORIA
SUPERVISION
ALAMCEN
CONTROL DE CALIDAD
Nota: Estas tablas son ejemplos, si necesita registrar claves y descripcin se dan de alta.
Catlogo AUD2. Ocupaciones u Oficios
Calve
1
10
1222
1252
1255
1551
1666
1777
1888
1999
2000
2100
A011
A012
A013
A014
A015
Ocupaciones y Oficios
Descripcin
ESPECIAL UNO
ESPECIL DOS
MENSAJERIA
CASO ESPECIAL
SECRETARIAS
CONTADOR
AYUDANTES GENERALES
AYUDANTE ADMINISTRATIVOS
OPERATIVOS
MECANICOS
VENDEDORES
COMISIONISTAS
ADMINISTRATIVOS
EJECUTIVOS
GERENTES ADMINISTRATIVOS
GERENTES OPERACIONALES
PILOTOS
19

Catlogo AUD3. Categoras
Categoras
Calve Descripcin
CON CONFIANZA
ESP ESPECIALES
EVEN EVENTUALES
OBR OBRA
PLA PLANTA
SIN SINDICALIZADOS
Catlogo AUD4. Turnos

Turno
Calve
1
2
3
4
Descripcin
MATUTINO
MIXTO
NOCTURNO
ESP
Horas
07:30
8
7
10
Catlogo AUD5. Percepciones
Clave
AGIC
AGUF
AGUI
AIND
ALI1
ALI2
ALI3
ALIC
BONA
BONE
COMI
COMM
COMP
Percepciones
Descripcin
Aguinaldo Contrato
Aguinaldo Finiquito
Aguinaldo
Aguinaldo Individual
Alimentacin Gratis
Alimentacin Gratis 2
Alimentacin Gratis 3
Alimentacin Cobro 20%
Bono de Actuacin
Bonificacin Especial
Comisiones a Agentes Vendedores
Comisiones Mercantiles
Compensacin Especial
20

COMS
COMV
CUOS
DESE
DESF
DESL
DESS
DESV
DIAD
DIAF
DVAL
HABG
HABI
HEXD
HEXT
HORE
INCS
ONOM
OTRP
PFAS
PPU
PRE2
PERA
PREP
PRID
PRIO
PRIP
PRIV
PRON
PROP
PTU
TRAE
TRAR
VACD
VACP
Compensacin s/Sueldo
Comisiones s/Ventas
Cuotas Sindicales
Despensa en Efectivo (Fija)
Despensa en Efectivo (Variable)
Despensa en Vales (Variable)
Despensa en Vveres
Despensa en Vveres
Das Descanso Trabajados
Das Festivos
Despensa Vales (Fija)
Habitacin Gratis
Habitacin Cobro 20%
Horas Extra Dobles
Horas Extra Triples
Horas Extra
Incapacidades Sub. Sid. por CIA.
Onomstico
Otras Percepciones
Premio de Asistencia
Premio de Puntualidad
Premio de Asist. 2
Premio de Asistencia
Premio de Productividad
Prima Dominical
Prima Domi. 4 Das
Prima Vac. Pagada
Prima Vacacional Dis.
Propinas No Pactadas
Propinas Pactadas
P.T.U.
Transporte Efectivo
Transporte (Reembolsable)
Vacaciones Disfrutadas
Vacaciones Pagadas
VIAR
VIAT
Viticos (Reembolso)
Viticos No Reembolsables
21

Catlogos SUA#
Catlogo SUA1. Sexo
Calve
F
M
Sexo
Descripcin
FEMENINO
MASCULINO
Catlogo SUA2. Tipo de Nomina

Tipo de Nomina
Clave Descripcin
C
CATORCENAL
D
DECENAL
M
MENSUAL
Q
QUINCENAL
S
SEMANAL
Catlogo SUA3. Tipo de Trabajador
Calve
1
2
3
Tipo de Trabajador
Descripcin
PERMANENTE
EVENTUAL
EVENTUAL DE LA CONSTRUCCIN
Catlogo SUA4. Tipo de Salari

Tipo de Salario
Calve Descripcin
0 FIJO
1 VARIABLE
2 MIXTO
22

Catlogo SUA5. Tipo de Jornada
Calve
0
1
2
3
4
5
6
Tipo de Jornada
Descripcin
SEMANA COMPLETA
UN DIA QUE LABORA
DOS DISAS QUE LABORA
TRES DIAS QUE LABORA
CAUTRO DISAS QUE LABORA
CINCO DIAS QUE LABORA
MENOR A 8 HORAS POR JORNADA
Catlogo SUA6. Tipo de Descuento (Tipo de Crdito)
Clave
1
2
3
4
Tipo de Descuento
Descripcin
PORCENTAJE
CUOTA FIJA MONETARIA
CUOTA FIJA VSMDF
SUSPENSIN DESCEUNTO
Catlogo SUA7. Pensionados
Calve
0
1
2
3
Tipo de Pensionados
Descripcin
SIN PENSION
PENSIONADO EN INVALIDEZ Y VIDA
PENSIONADO ENCESANTIA Y VEJEZ
NO DEFINIDO
23
Catlogo SUA8. Calves de Movimientos
Clave
A
AUS
B
INC
ISM
MS
R
RFI
RSD
Movimientos Afilia torios e Incidencias

Descripcin
MOVIMEINTO DE INICIO
ALTA
AUSENTISMO
BAJA
INCAPACIDAD
INCREMENTO AL SALARIO MINIMO
MODIFICACIN AL SALARIO
REINGRESO
RECTIFICACIN A LA FECHA DE INGRESO
RECTIFICACIN AL SALARIO DIARIO
Catlogo SUA9. Causas de Baja

Calve
1
2
3
4
5
6
Causas de Baja
Descripcin
TERMINO DE CONTRATO
SEPARACIN VOLUNTARIA
ABANDONO DE EMPLEO
DEFUNCIN
CLAUSURA
OTRAS
e) Problemas a Resolver en Excel:

Tipo de Formato de las celdas de Excel
Suponiendo que este archivo de Excel puede ser cualquiera de nuestros catlogos a importar
(Departamentos, Ocupaciones su Oficios, Trabajadores, Incidencias, Percepciones Fijas o Variables)
(Fig.1)
24
Fig.1
Seleccionaremos todo el Archivo, damos click derecho y seleccionamos [Formato de Celdas] (Fig.2)
25
Fig.2
Damos click en esta parte del archivo

para poder seleccionar todo el
documento
Damos click derecho y seleccionamos

Formato de Celdas
26

En la ventana de Formato de Celdas, seleccionamos la pestaa de *Nmero+ y seleccionamos el
Formato de [Texto] y damos click en [Aceptar] (Fig.3)
Fig.3
El Archivo quedara de la siguiente manera (Fig.4)

Fig.4
Esta columna es la fecha, ahora se encuentra en

formato texto, pero no hay ningn inconveniente,
al importar el Catlogo a AUDIMSS, este lo
transforma a formato tipo fecha.
27

Separar el Nombre Completo en tres Columnas (Apellido Paterno, Apellido Materno,
Nombre(s))
Nota: Si usted cuenta con solo una columna donde viene el Nombre Completo, en AUDIMSS se
requiere el nombre separado en tres columnas (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s)) por
lo tanto, le mostraremos como puede usted separar la columna del Nombre Completo en tres
columnas en su formato de Excel
Ejemplo:
1. Abrir el archivo de Excel de los Trabajadores y seleccionar la columna que se
encuentra a la derecha de la columna en donde est el Nombre del Trabajador, le
damos click derecho y seleccionamos la opcin en [Insertar], como se muestra en la
Fig.1
28
Fig.1
Columna del
Nombre completo
de los trabajadores
Columna de lado derecho,

(click derecho) e [Insertar]
2. Repetiremos este paso hasta obtener tres nuevas columnas, como se muestra en la
Fig.2
Fig.2
Las 3 nuevas
columnas
3. Paso siguiente, seleccionamos la columna donde esta los Nombres Completos de los
trabajadores, y despus en el men dar click en [Datos], luego seleccionar [Texto en
Columnas], como se muestra en la FIg.3
Nota: Si usted cuenta con una versin anterior a Windows Office 2007, en la *Barra de Men+ en la
opcin [Texto en Columnas]
29

Fig.3
2.- Seleccionar
del men la
pestaa Datos
3.- Seleccionar
[Texto en
Columnas]
1.- Seleccionar
la columna donde
est el Nombre
completo de los
trabajadores
4. Al seleccionar en *Texto en Columnas+, aparecer el Asistente para Convertir texto en

Columnas (Fig.4) donde le daremos click en [Siguiente].
Fig.4
5. Y Ahora usted elegir de qu forma separar el texto de dicha columna (Fig.5)
30

Fig.5
Se elegir porque mtodo

ser separado el texto de
la columna Nombre
completo
6. Elija separar el texto por medio de los espacios que entre cada palabra (Fig.6),y le
damos click en [Siguiente]
Fig.6
Se elige la separacin por medio de los

espacios que hay ente cada palabra
31

7. A continuacin te mostrara la vista previa de los Datos, se podr observar como la
columna sea separado en 4 columnas (Fig.7) y luego damos click en [Finalizar]
Fig.7
8. Ahora, nos colocaremos en la columna que est a la derecha de la ltima columna

que separamos anteriormente, y volvemos a insertar otra columna (Fig.8) como se
muestra en la (Fig.1)
Fig.8
Aqu mostramos la columna de la derecha, e

insertamos otra columna
32
9. Si tiene nombres compuestos, uniremos las dos columnas que representan el Nombre
del Trabajador, en la columna vaca en el segundo rengln, colocaremos la siguiente
frmula: (Fig.9)
=CONCATENAR()
Dentro del parntesis se colocaran las dos primeras celdas, en este caso fue la celda D2 y la celda E2.
Y reescribiremos la formula de la siguiente manera:
=CONCATENAR(D2, , E2) para que en cada Nombre haya un espacio ejemplo : Vctor, ,Manuel
Fig.9
Al estar escribiendo la
formula, solo se selecciona
las celdas requeridas
Formula de Excel:
=CONCATENAR(D2, , E2)
Nota: Las celdas a seleccionar sern donde esta los dos nombres del trabajador, en este ejemplo el 1
Nombre se encuentra en la celda D2 y el 2 Nombre se encuentra en la celda E2
33
10.
Al terminar de Escribir la formula le damos [Enter], y realizaremos los siguientes
pasos: (Fig. 10)

Fig.10
Al dar [Enter], se ver la celda con el

nombre o nombres del primer
trabajador
Seleccionar con el
cursor del mouse
esta parte de la
celda y arrstrela
hasta la ltima
celda
Para que as se copie toda la frmula

en todas las celdas
34
As se ver el o los Nombre(s) del trabajador
11.
Ahora pasaremos las formulas a texto completamente, (Fig. 11)
Seleccionar la columna donde esta los dos nombres, y dar click derecho, seleccionar [Copiar]
Fig.11
1- Seleccionar la columna y
dar click derecho
2- Seleccionar Copiar
12.
Ahora Pegaremos la columna , en la misma pero con pegado especial y solo los
valores (Fig. 12)
35

Fig.12
1- Seleccionar la columna y
dar click derecho
2- Seleccionar Pegado
Especial
Dar click en [Valores], y

luego en [Aceptar]
13.
Ahora eliminaremos las dos columnas de donde obtuvimos el nombre o nombres
de los trabajadores.
36

Fig.13
Seleccionar las dos

columnas y luego
click derecho y
selecciona Eliminar.
As nos
quedara las
columnas, 3
columnas
representando
el Ap. Paterno,
Ap. Materno y
Nombre(s)
37
Solo faltara
colocar el
Encabezado de
cada columna
para identificarlas
Cambiar la columna de Sexo al formato correcto

En el campo de Sexo, se requiere para ADUIMSS insertar M o F, para identificar si es M =
Masculino o F = Femenino, pero cada nomina asigna valores diferentes por ejemplo:
0 y 1, 0 = Mujer y 1 = Hombre, otros H y M, H = Hombre y M = Mujer
Aqu se les mostrara como cambiar la columna de sexo al formato requerido por AUDIMSS:
El archivo se puede visualizar de la siguiente manera, donde primeros seleccionaremos al columna de
Sexo y buscaremos la opcin Ordenar y Filtrar y seleccionaremos [Filtro] (Fig.1)
Fig.1
Esta es la columna de sexo, la cual

deseamos cambiar;
M = Mujer a F = Femenino
H = Hombre a M = Masculino
38
2.- En la barra de men

en la pestaa de [Inicio]
1.- Seleccionamos toda la

columna que se refiere al
Sexo
3.- Seleccionamos la
opcin Filtro
Y aparecer el siguiente icono en

nuestro encabezado, para poder
identificar la columna y sus
componentes en este caso las
letras M y H
Ahora empezaremos a usar la funcin de Filtrar, para realizar los cambios a la columna de sexo (Fig.2)
39

Fig.2
Seleccionamos el
incono de Filtrar
Estos son los

componentes de la
columna Sexo
Ahora podremos empezar a trabajar con cada elemento de la columna Sexo, si la columna de Sexo se
compone de
M = Mujer y H = Hombre, el usuario tiene que comenzar a trabajar con las M de Mujer
y cambiarlas por la F de Femenino, para que no haya ningn problema al trabajar.
Nota: EN el caso de Ser 0 y 1 los elementos de dicha columna, se puede comenzar a trabajar con
cualquier elemento, siguiendo los pasos a continuacin.
Fig.3
Quitamos la palomita del

recuadro de H para
que solo quede
seleccionada la M
Y damos click
en [Aceptar]
40
EL primer registro lo
cambiamos por la F
Y damos doble
click en la celda,
para que cambie
todos los registros
en automtico
As se vern
todos los
registros con
la F
A continuacin realizaremos los mismos pasos pero ahora con la letra H
Fig.4
Damos click en
el icono de
filtrar
Ahora podemos ver

que se refleja las F que
hemos puesto en la
columna
41
Ahora seleccionaremos la
H, para poder cambiarla por
una M
Fig.5
Cambiaremos el primer
registro por una M
Dar doble click

a la celda para
que cambie
todos los
registros en
automtico
42
As se vern todos los

registros ahora
Para finalizar quitaremos el filtro, buscaremos la opcin Ordenar y Filtrar y seleccionaremos [Filtro]
(Fig.6)
FIg.6
Para
quitarlo
solo
necesita
mos dar
click en
Filtro
Barra de
Men en
la pestaa
Inicio y
damos
click en
Ordenar y
Filtrar
43

Guardar el Archivo en el formato Libro de Microsoft Excel 5.0/95
Necesitamos guardarlo en el formato Libro de Microsoft Excel 5.0/95 para que AUDIMSS pueda
reconocer correctamente los archivos al importarlos a su base de Datos
Fig. 2.11
1.- Dar click

en [Inicio]
2.- Dar click en

[Guardar Como]
Nombre del archivo

Deptos
Barra de Desplazamiento
para buscar el formato
Guardar Como, es el formato que vamos a elegir
44
Buscamos el formato Libro

de Microsoft Excel 5.0/95
Confirmamos que se correcto el

Nombre del archivo y Guardar
como Tipo Libro de Microsoft
Excel 5.0/95
Damos
click en
[Guardar]
45

Nota: Los Anteriores Problemas a resolver, se mostraron los ejemplos con encabezados, pero recordar
que todos los archivos se importan sin encabezados.
f)
Como Importar los Archivos a AUDIMSS

Paso 1. Seleccionar la Empresa y el Periodo en el que se va a trabajar
Fig.1
Ingresamos a AUDIMSS, y
seleccionaremos la empresa en la que
vamos a trabajar, dando doble click en
el icono de la empresa a seleccionar
Seleccionaremos el ao
y el periodo (mes), en el
que vamos a trabajar
Y damos click en aceptar (la palomita)
Paso 2. Retroalimentar a AUDIMSS

1) Catlogo de Ocupaciones u Oficios
AUDIMSS le da la facilidad al usuario de poder importar su propio Catlogo de Ocupaciones u Oficios
que se maneja en la empresa o crear dicho Catlogo directamente en AUDIMSS, por lo tanto se les
mostrar las dos formas:
46

Importar el Catlogo que es propio de la compaa (muchas Ocupaciones u Oficios
registrados)
Fig.1
Para visualizar el Catlogo

de Ocupaciones y Oficios:
Seleccionaremos de la
barra de men la opcin
[Catlogos] siguiendo con
el apartado de [Tablas] y
ubicamos el Catlogo
[Ocupaciones y Oficios]
En esta pantalla se muestra el contenido del Catlogo que tiene AUDIMSS con algunas
Ocupaciones y Oficios con sus claves.
Estos botones sirven para

Colocar una Nueva Ocupacin u
Oficio
Borrar Ocupaciones u Oficios ya
existentes
Modificar alguna Ocupacin u
Oficio ya existente
Revisar la informacin que se
importo
47
Crear el Catlogo Directamente en AUDIMSS (pocas Ocupaciones u Oficios registrados)

Fig.1
En el Acceso directo a la
[Nmina], seleccionaremos
[Importacin de la Nmina]
Este botn es el que usaremos

para importar nuestro catalog
de Ocupaciones u Oficios
Aparecer la siguiente
Pantalla, que sirve al
usuario para importar
todos sus Catlogos
Al dar click al botn elegimos

la opcin [Ocupaciones y
Oficios]
Abrir la ventana para

elegir la ubicacin del
archivo
Damos click este

icono para poder
buscar el archivo
48
Al localizar el archivo,
recordemos que AUDIMSS
requiere el archivo en formato
Libro de Microsoft Excel
5.0/95 y sin Encabezados.
Seleccionamos
el Archivo y los
abrimos
Se visualizar la
ruta del archivo
y aceptamos
Se abrir la pantalla de la Importacin de las Ocupaciones u Oficios del documento

seleccionado
Se mostraran las dos

columnas del documento de
Ocupaciones u Oficios
Este apartado es para asignar

a cada que columna a que
concepto pertenece
49
Despus de haber asignado el

concepto a cada columna
podremos importar el archivo
Se nos preguntara si habremos

hecho la asignacin correcto, si
estamos seguros le indicamos
que [S]
50

2) Catlogo de Departamentos
AUDIMSS le da la facilidad al usuario de poder importar su propio Catlogo de Departamentos que se
maneja en la empresa o crear dicho Catlogo directamente en AUDIMSS, por lo tanto se les mostrar las
dos formas:
Crear o Modificar el Catlogo Directamente en AUDIMSS (pocos departamentos
registrados)
Fig.1

de Departamentos:
ubicamos el Catlogo
[Departamentos]
En esta pantalla se muestra el contenido del Catlogo que tiene AUDIMSS con algunos
departamentos y sus claves.
Estos botones sirven para

Colocar una Nuevo Departamento
Borrar Departamentos ya
existentes
Modificar algn Departamento ya
existente
Revisar la informacin que se
importo
51

Importar el Catlogo que es propio de la compaa (muchos departamentos registrados)
Fig.1
Este botn es el que usaremos

para importar nuestro catlogos
de Departamentos.
todos sus Catlogos
Al dar click al botn elegimos

la opcin [Departamentos]
Abrir la ventana para

elegir la ubicacin del
archivo
Damos click este

icono para poder
buscar el archivo
52
Seleccionamos
el Archivo y los
abrimos
Se visualizar la
ruta del archivo
y aceptamos
Se abrir la pantalla de la Importacin de los Departamentos del documento seleccionado

columnas de documento de
Departamentos

concepto pertenece
53


que [S]
3) Catlogo de Ayuda de Percepciones

Fig.1

de Percepciones:
ubicamos el Catlogo
[Percepciones]
54

En esta pantalla se muestra el contenido del Catlogo que tiene AUDIMSS con algunas
Percepciones con sus claves.
Estos botones
sirven para
Colocar una Nueva
Percepcin
Borrar
Percepciones ya
existentes
Modificar alguna
Percepcin ya
existente
Este apartado es para la asignacin del tipo de variable, y las frmulas con la cual se
calcula para la AUDITORIA y si esta percepcin integra o no integra
4) Los dems Catlogos de Ayuda

Fig.1
En la Barra de Men [Catlogos] y [Tablas]
Catlogos del
Tipo AUD#
Catlogos del
Tipo SUA#
Paso 3. Importar Catlogo de Trabajadores
55
Fig.1
todos sus Catlogos
Estamos Seleccionando
los Bonotes y el
Apartado que usaremos
para el Catalog de
Trabajadores
Fig.2
Damos click este

icono para poder
buscar el archivo
56
Seleccionamos
el Archivo y los
abrimos
Se visualizar la
ruta del archivo
y aceptamos
Se abrir la pantalla de la Importacin de los Trabajadores del documento seleccionado

columnas del
documento

concepto pertenece
57


que [S]
Fig.3
Se mostrara el Catlogo de
Trabajares
Validaremos que la informacin

que importamos, correspondan
las claves con los catlogos
anteriores, que el NSS este
correcto, etc.
58
Si al terminar el proceso de validacin hay errores, estos se podrn corregir en esta misma pantalla o
bien corregir el archivo de Excel y volver a Importarlo.
Fig.4
Ahora verificaremos el estatus de cada registro, en el estatus se nos mostrara si hay
algn error en el archivo.
Guardaremos la informacin dando

click en el botn de [Aplicar
Trabajadores a AUDIMSS]
Si el estatus
refleja
Pendiente de
Aplicar a
AUDIMSS, esto
indica que la
informacin es
correcta y solo
faltara
Guardarla en el
sistema
59
Cuando la informacin se guardo

correctamente en el estatus
aparecer [Aplicado a AUDIMSS]
Paso 4. Movimiento de Inicio

Para poder importar el Catlogo de Incidencias antes debemos generar los movimientos de inicio.
El cual se genera al ingresar al modulo [Auditoria], [Nomina], [IMSS] como se muestra a continuacin
Fig.1
Se mostraran la siguientes pantallas, en las cuales les indicremos que [NO] cuando sea la primeras
que importan informacin a AUDIMSS, y [SI] cuando con anterioridad se haya importado
informacin a AUDIMSS
Se mostrara la siguiente pantalla, donde generaremos los Movimientos de inicio
60
Fig.2
Dar click en este
icono para poder
generar el
movimiento de
inicio
Las siguientes pantallas se muestra al dar click en el Generador del Movimiento de inicio, solo para
confirmar el procedimiento que se va a realizar
61

Se mostrara el siguiente registro que indica el
Movimiento realizado, por lo tanto ya podemos
subir el Catlogo de Incidencias o Movimientos
Paso 5. Importar Catlogo de Incidencias o Movimientos
Fig.1
todos sus Catlogos
los Bonotes y el Apartado
que usaremos para el
Catalog de Incidencias o
Movimientos
62
Fig.2
Damos click este

icono para poder
buscar el archivo
Seleccionamos
el Archivo y los
abrimos
Se visualizar la
ruta del archivo
y aceptamos
63

Se abrir la pantalla de la Importacin de las Incidencias y Movimientos del documento
seleccionado
Este apartado es
para asignar a
cada que
columna a que
concepto
pertenece
Se mostraran las dos columnas del

documento
Estas dos columnas no se

asignan

64

que [S]
Fig.3
Har falta el nmero

y el nombre del
trabajador, los cuales
ya se importaron con
anterioridad, lo cual
esto permite a
AUDIMSS verificar
que cada NSS le
corresponda un
trabajador ya
registrado
Movimientos
Dar doble click

Izquierdo en
Nmero, para
poder generar
los datos
faltantes con
los registros ya
existentes
65

Se completan
los datos
faltantes
Fig.5
Registrar todos los

Movimientos en el sistema de
AUDIMSS
Validaremos que la
informacin que importamos,
correspondan las claves con
los catlogos anteriores, que
el NSS este correcto, etc.
66
Cuando la informacin se guardo

correctamente en el estatus
aparecer [Aplicado a AUDIMSS]
Paso 6. Importar los Catlogos de Percepciones Fijas y Variables

Fig.1
todos sus Catlogos
los Bonotes y el Apartado
que usaremos para el
Catalog de Percepciones
67

Fig.2
Damos click este

icono para poder
buscar el archivo
Seleccionamos
el Archivo y los
abrimos
Se visualizar la
ruta del archivo
y aceptamos
Importar el Catlogo de Percepciones en:

Varias Columnas
68

Fig.3
Se abrir la pantalla de la Importacin de las Percpciones del documento seleccionado
Se mostraran las
columnas del
documento
Este apartado es
para asignar a
cada columna la
percepcin que
corresponda
69
Estas dos columnas no se asignan

concepto a cada columna podremos
importar el archivo

que [S]
70

Fig.4
Har falta el
nmero y el
nombre del
trabajador, los
cuales ya se
importaron con
anterioridad, lo
cual esto permite
a AUDIMSS
verificar que cada
NSS le
corresponda un
trabajador ya
registrado
Percepciones
Dar doble click

Izquierdo en
Nmero, para
poder generar
los datos
faltantes con
los registros ya
existentes
71

Se completan
los datos
faltantes
Checando el
Status de cada
Registro
72

Fig.5
Fig.6
Validaremos que la
informacin que importamos,
correspondan las claves con
los catlogos anteriores, que
el NSS este correcto, etc.
Registrar todos los

Movimientos en el sistema de
AUDIMSS
Este mensaje es porque en la base del Catalogo de Trabajadores no localiza a todos los trabajadores de
este archivo
73
Una Sola Columna

Fig.7
Se abrir la pantalla de la Importacin de las Incidencias y Movimientos del documento

seleccionado
74
Se mostraran las
columnas del
documento
Este
apartado es
para asignar
a cada que
columna a
que concepto
pertenece
Estas dos columnas no se asignan
Despus de haber
asignado el
concepto a cada
columna podremos
importar el archivo

que [S]
75

Fig.8
Har falta el
nmero y el
nombre del
trabajador, los
cuales ya se
importaron con
anterioridad, lo
cual esto permite
a AUDIMSS
verificar que cada
NSS le
corresponda un
trabajador ya
registrado
Percepciones
Dar doble click

Izquierdo en
Nmero, para
poder generar
los datos
faltantes con
los registros ya
existentes
76
Se completan
los datos
faltantes
Checando el
Status de cada
Registro
77

Fig.8

correcto, etc.
78

Fig.9

correcto, etc.
79

g) Problemas a Resolver al Importar los Archivos a AUDIMSS
El archivo que se importo tiene encabezados:
Solucin:
hay que eliminar esa lnea, ya que al momento de Aplicar Trabajadores a AUDIMSS la informacin no
se aplica.
80
Si se muestra la siguiente pantalla de error, esto es por que su archivo esta en formato
Office 2007.
Solucin:
Abrir el archivo en Excel y guardarlo en formato Excel 5.0/95.
Seleccionar la opcin Guardar como, seleccionar la primera opcin Libro de Excel y se muestra la
pantalla para indicar el nombre y Tipo de archivo, seleccionar la opcin Excel 5.0/95
81
Si la pantalla de importacin se muestra con una o varias lneas vacas:
Solucin:
En Excel, abrir el archivo y solo sombrear el rango que tiene informacin (no es toda la hoja)
seleccionar, copiar y generar un archivo nuevo en Excel con clic derecho seleccionar la opcin Pegado
especial, seleccionar la opcin Valores y aceptar. Guardar el archivo con el formato como se indica
en el punto anterior.
Si el nmero de seguridad social se muestra como formula despus de haber ampliado la

columna:
Solucin:
En el archivo de Excel que est importando, seleccionar la ltima columna y teclear la funcin
=concatenar(clic en la columna el nmero de seguridad social) o abrir parntesis y teclear la
columna donde est el Nmero de seguro social y cerrar parntesis, como lo indica la pantalla:
82
Posteriormente copiar esta funcin en toda la columna, sombrear esta nueva columna de Nmero de
seguro social y con clic derecho seleccionar la opcin copiar, seleccionar nuevamente esta nueva
columna y con clic derecho seleccionar la opcin Pegado especial seleccionar la opcin valores y dar
clic en aceptar. Con este ltimo paso la informacin queda correcta.
83
Si la columna fecha se muestra con formato de texto:

Solucin:
No hay ningn problema AUDIMSS convierte este formato de texto que muestra la pantalla a formato
de fecha.
Solo se importan algunos trabajadores:

Solucin
La fecha de alta es muy importante, si est trabajando en Enero de 2010, los trabajadores que se
podrn importar son aquellos que se dieron de alta con fecha anterior y hasta el 31 de enero de
2010, para poder importar todos los trabajadores, debern estar en el mes de Diciembre del ao a
dictaminar y el archivo que es el Catlogo de Trabajadores deber ser acumulado.
Ahora que hemos intentado de abarcar y resolver los problemas que se pueden presentar al construir
los Archivos de Excel que se van a Importar e Importar dichos archivos a ADUIMSS, ahora podr
comenzar a trabajar con AUDIMSS, Anexos IMSS, Anexos INFONAVIT, para la creacin de los
cuadernillos.
Para cualquier aclaracin quedamos a sus rdenes.

Tels. (01 55) 55 21 12 42 y (01 55) 55 21 08 67
84

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[MANUAL: COMO PREPARAR

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

g) Problemas a Resolver al Importar los Archivos a AUDIMSS.79

El archivo que se importo tiene encabezados:.79

Si se muestra la siguiente pantalla de error, esto es porque su archivo esta en formato

Si la pantalla de importacin se muestra con una o varias lneas vacas:..81

Si el nmero de seguridad social se muestra como formula despus de haber ampliado la

Si la columna fecha se muestra con formato de texto:..83

Solo se importan algunos trabajadores: 83

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

b) Descripcin de cada Catlogo

Formato Longitud de la Columna

1 Clave de la Ocupacin u Oficio

No. De Catlogo de Ayuda

*Nota: Hay dos tipos de Catlogos de Ayuda SUA# y AUD#

Columna 1. Clave de la Ocupacin u Oficio : Estas es la clave de identificacin de cada

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Nombre de la Ocupacin u Oficio

1 Clave del Departamento

2 Nombre del Departamento

No. De Catlogo de Ayuda

*Nota: Hay dos tipos de Catlogos de Ayuda SUA# y AUD#

Columna 1. Clave del Departamento: Estas es la clave de identificacin de cada

Nombre del Departamento

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

16 Calve del Tipo de Ocupaciones

17 Clave del Departamento

*Nota: Hay dos tipos de Catlogos de Ayuda SUA# y AUD#

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

clave de identificacin de cada

reportada mediante las claves de la tabla de

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

ABURTO ARELLANO VICTOR MANUEL

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Percepciones Fijas y Variables

Catlogo de Percepciones Fijas

Catlogo de Percepciones Variables

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Tipos de Archivos: Varias Columnas y Una Columna:

ABURTO ARELLANO VICTOR MANUEL

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

ACEDO MORENO RAFAEL

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Todos los datos que se ingresen a los catlogos debern ir en Maysculas.

Solo hoja de Clculo

Sin texto debajo de la tabla

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Catlogo AUD2. Ocupaciones u Oficios

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel

Catlogo AUD4. Turnos

Manual: Como Preparar Archivos e Importar a Formato Excel