ASPEL
ASPEL
ASPEL
Aspel-SAE 4.0
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura y confiable de acuerdo con la legislacin vigente. La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Provee herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrnica), campaas de venta y seguimiento de clientes (CRM), publicacin de informacin en Internet utilizando Infoweb, entre otras. Proporciona todo tipo de facilidades para el completo aprovechamiento de la informacin que se genera en l: reportes, estadsticas y grficas de alto nivel, exportacin a diversos formatos, enlaces dinmicos con hojas de clculo y base de datos abierta. Interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.
Antecedentes
Antecedentes
Aspel-SAE nace hace ms de 20 aos como una solucin para controlar el ciclo de las operaciones de Compra-venta de las empresas. Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercanca al almacn (Compras) y su posterior venta al pblico (Facturas). Controlando en cada paso, existencias y costos, as como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo, una serie de estadsticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.
Antecedentes
A lo largo de los aos Aspel-SAE ha sufrido una evolucin importante, pasando por varios lenguajes de programacin y diferentes plataformas, (DOS, Unix y Windows). Actualizndose constantemente para dar solucin a una infinidad de sugerencias, tendencias administrativas, cambios tecnolgicos y disposiciones fiscales, tanto de Mxico como del mercado de exportaciones. Convirtindose as en una herramienta de uso crtico en las empresas.
Antecedentes
Debido a la gran demanda de informacin que Aspel-SAE controla al pasar de los aos se hizo necesaria la Interfase con diferentes productos enfocados a la produccin y comercializacin de mercancas, y as es como nacen Aspel-PROD y Aspel-CAJA. Y una vez controlado el aspecto operativo de las empresas, esta informacin deba trasladarse a la contabilidad de una manera simple, segura y evitando posibles errores, de modo que se crean las Interfases con Aspel-COI y con Aspel-BANCO respectivamente.
Antecedentes
De esta manera, alrededor de Aspel-SAE existe un concepto llamado ERP, (Enterprise Resource Planning).
Antecedentes
Por lo que la integracin Aspel se convierte en un sistema integral para la gestin de negocios que manufacturan, distribuyen y/o comercializan productos o servicios. Ayudando a gestionar las operaciones y coordinar los distintos procesos a lo largo y ancho de la empresa.
Antecedentes
Cubriendo con esta Integracin Aspel a los diferentes segmentos de mercado:
2,904 Servicios Procesos 1,169 Manufactura 1,301 Distribucin / Comercio 815 Mediana (101-250)
Fuente : INEGI 2004
Recordemos Aspel-SAE
Clientes y CxC
Proveedores y CxP
Inventarios
Facturas y Vendedores
Compras
Estadsticas
Nuevas caractersticas
Mejoras Adicionales
Versin de 1 usuario 99 empresas. Nueva modalidad de 1 usuario adicional. Nuevo mdulo de perfiles de usuario. Mejoras al proceso de respaldo y reinstalacin. Mdulo de estadsticas y grficas personalizables. Traductor de bases de datos (Versiones 2.x y 3.x). Base de datos Paradox. Y mucho ms!
Clientes y facturacin
Facturacin
Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Modificacin de pedidos y cotizaciones. Restriccin por usuario del cambio de precio al momento de facturar. Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento. Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinacin del IVA de cada uno de ellos. Manejo de fletes y retencin automtica de impuesto. Fcil bsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, telfono, y existencias, respectivamente. Aplicacin automtica de polticas de descuento. Impresin de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador. Apartado de productos desde pedidos. Clculo de comisiones a vendedores. Personalizacin de la ventana de captura, para visualizar nicamente los campos requeridos y agilizar as la captura.
Asignacin de zonas para realizar filtros mediante este nuevo criterio, adems de asignar frmulas para clculos de flete.
Cumpliendo con las disposiciones del SAT ahora se solicitan los datos de RFC, CURP y zona a todos los clientes de mostrador.
Inventarios
Inventarios
Definicin de grupos de productos para el manejo de tallas y colores. Manejo de productos, servicios y kits. Dos claves de identificacin por cada producto. Control de productos que manejan lotes, pedimentos y nmeros de serie. Control de hasta 5 listas de precios y cambios automticos por porcentaje o monto. Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado. Nuevo manejo de nmeros de serie; impresin desde facturas, compras e inventarios, se incrementa la cantidad de nmeros que se pueden operar y se presenta informacin de consulta que facilita su seguimiento. Manejo de multi-almacenes (traspaso automtico). Proceso de inventario fsico con ajustes automticos. Asignacin y control de hasta 4 impuestos por producto. Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.
Grupo de productos: La lnea de productos permite agrupar e identificar articulos con caractersticas similares entre unos y otros.
Grupos de productos
La Configuracin de la clave permite: Programar y disear correctamente las claves de inventarios al hacer uso de los grupos de productos. Tomando en cuenta la posibilidad de crear hasta 2 sub-grupos y establecer la longitud de la clave del producto. Ejemplo de Clave de Producto: cam-az-38 Camisa / Azul / Talla 38
Grupos de productos
La pestaa Alta de Talla y Color Permite registrar las tallas y colores que formarn dicho grupo de productos en sus diferentes presentaciones. Una vez definida la lnea de productos se proceder a dar de alta las claves de inventarios.
El alta de productos incluye las opciones de Grupo de Productos y armar el grupo de manera automtica.
Aspel-SAE crear todas las combinaciones de productos necesarias, creando as una matriz que se mostrar al momento de realizar cualquier documento de compra o factura.
Al facturar y seleccionar el grupo de productos obtendremos la matriz para seleccionar que productos se vendern o comprarn.
Esta clave alterna podra ser el codigo de barras del fabricante, mediante la cual es posible registrar compras, ventas ya que se asocia automticamente a la clave principal.
Para cumplir con las disposiciones fiscales de la ley del ISR en relacin al costo de lo vendido, se integra un nuevo tipo de costeo, que aplica a productos cuyo costo exceda los $50,000.00
Nmeros de Serie
Nueva consulta con la posibilidad de ver todos los movimientos de entrada y salida de cada nmero de serie
Asignacin de folios
Movimientos al Inventario, CxC y CxP
Ahora cada movimiento registrado en Movs al Inventario, CxC CxP, tendr un folio asignado para un mejor control de los documentos.
Nuevo Diseador de Reportes. Permite funciones de Drag and Drop y sentencias de bsquedas avanzadas.
Nueva Interfase-COI que permite el desglose por documento, zona, cliente/proveedor, impuesto moneda. Adems de contar con Interfase en lnea con Aspel-COI 5.0
Aspel-SAE 4.0
Catlogo de proveedores
Captura de compras
Manejo de retenciones
Totales
Registro de pagos
Reportes
Reportes
Seleccin de la informacin
Por medio de este cono generamos el archivo para enviarlo directamente al SAT
Proveedor de arrendamiento
Definicin de un servicio
Indicar por cada cliente si la factura se enva por correo electrnico, en cuyo caso se deber encriptar con la llave pblica del cliente.
Addenda
Genera la addenda de acuerdo a los diferentes requisitos y formatos solicitados por tus clientes como: Liverpool Grupo Salinas Chedraui Comercial Mexicana Walmart Entre muchos ms
Los archivos XML, aunque son un formato universal, para poder visualizarlos de forma correcta se tendr que hacer uso de algun tipo de visor de estos documentos. Los sistemas Aspel estn dotados de sta interfase digital.
Funciones CRM
CRM
La filosofa CRM tiene como finalidad anticipar, conocer y satisfacer las necesidades y los deseos presentes y previsibles de sus clientes. Con la finalidad de proporcionar elementos que ayuden a la empresa a desarrollar una mejor Administracin de Relaciones con sus Clientes (CRM), Aspel SAE 4.0 presenta nuevas herramientas con las que se pueden llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer el trabajo de captacin de clientes, as como de retencin y crecimiento del negocio con los clientes existentes. Nuevas Funcionalidades: Administracin de contactos. Campaas. Expediente del Cliente. Citas. Bitcora de movimientos.
Administracin de Contactos
La configuracin de contactos, permitir dar de alta contactos nuevos, hacer cambios, bajas, ordenar, buscar, filtrar, imprimir, exportar, enviar a Infoweb o Palm, etc.
Administracin de Contactos
Tambin se cuenta con una segunda alternativa para el manejo de contactos, que es mantener una interfase con Outlook 2000, con la posibilidad de indicar por usuario la carpeta a compartir, manteniendo actualizados los 2 programas.
Administracin de Contactos
Al utilizar la interfaz con Outlook, el alta y modificacin de contactos ser controlada por esta aplicacin a partir de ese momento.
Administracin de Contactos
Campaas.
Son una serie de actividades encaminadas a lograr un objetivo comercial (ventas, cobranza, publicidad, acercamiento, atencin al cliente, etc.). Posteriormente podemos analizar los resultados para determinar el comportamiento de los clientes y planear estrategias que ayuden a generar ms rendimientos. Cuando la empresa ya ha definido una campaa y ha generado un plan de promocin y/o publicidad para sus clientes objetivo, esta puede ser dada de alta en el sistema.
Las campaas se presentan agrupadas por tipo, mostrando los datos genricos de las mismas y su estado, el cual puede ser Activas, En proceso o Inactivas
Paso 3 : Redaccin de la Gua para la campaa. (script de apoyo para los operadores de telemarketing)
Resultado 2
Resultado 2.1.1
Exito
Paso 4 : Desarrollar el flujo de actividades y resultados que guiarn al personal en la realizacin de la campaa. Toda actividad tiene uno o varios resultados, a su vez cada uno de esos resultados implica generar nuevas actividades, y as sucesivamente hasta hasta agotar las posibilidades de accin y se obtenga un resultado final.
Paso 4 : Registro de actividades, el sistema cuenta con un catlogo predefinido tanto de actividades como de resultados y se debern registrar uno a uno las actividades a seguir y sus posibles resultados.
Paso 5 : Guardado de la campaa, se muestran los clientes a los que se les aplicar la nueva campaa.
El operador contar con la gua necesaria para llevar a cada cliente a lo largo de la campaa y terminar en xito o fracaso, adems se podrn emitir estadsticas sobre el avance.
Mejoras adicionales.
Posibilidad de manejar plantillas de Word con los datos personalizados de Aspel-SAE, as como elegir los destinatarios por grupos.
Aspel-SAE podr sincronizar con Outlook las citas que se hagan en la agenda, de esta manera se notificar al usuario de todas las reuniones de trabajo que se tengan programadas.
Se registran todas aquellas actividades comerciales y de seguimiento que cada uno de los usuarios van realizando y que afectan a los clientes, documentos, cambios al catlogo, pagos, etc.
Otros mdulos
Proveedores y compras
Datos generales y comerciales: fecha de ltima compra, das de crdito, entre otros. Control de anticipos, divisin de cargos y suspensin de compras. Ordenes de compra, recepciones de mercanca y devoluciones. Hasta 5 folios diferentes para cada tipo de documento. Captura de gastos indirectos en la recepcin de mercanca. Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinacin del IVA de cada uno de ellos.
Multimoneda
Asignacin por producto de la moneda en la que se manejar el precio. Compras y ventas en diversas monedas. Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda. Determinacin de la prdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar.
Interfases
Para Aspel-COI genera las plizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Las plizas pueden ser a nivel documento, cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, lnea de producto o impuesto. Con la versin 5.5 y 5.0 de Aspel-COI la interfase puede ser en lnea. Para evitar una doble captura, Aspel-PROD 2.0 utiliza y actualiza el catlogo de inventarios de Aspel-SAE, ste provee los subensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD por su parte, registra en lnea la entrada al inventario por el producto terminado y salida de materia prima, as como todas las afectaciones, entre ellas, a los nmeros de serie y lotes del producto. La interfase con Aspel-BANCO 3.0 logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en lnea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, adems Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando as, el proceso administrativo y evitando los errores de captura. Aspel-SAE enva a Aspel-CAJA 1.0 el catlogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas), mismos que se actualizan por las ventas realizadas en los puntos de venta.
Caractersticas generales
Completamente en espaol. Base de datos en formato Paradox y posibilidad de uso en Dbase, MS-SQL, Oracle y DB2. Traductor automtico de datos para versiones AspelSAE 2.5, 2.6 y 3.0. Actualizacin en lnea va Internet a las ltimas mejoras de la versin (Aspel-AL). Nuevo mdulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la informacin. Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.
Ordenamientos de columnas. Informacin ascendente o descendente. Preparar informacin para Internet Exportar Informacin a Infoweb Exportar informacin a Palm
Servicios en Internet
Infoweb
Envo a un sitio de Internet Consultas y Estadsticas desde cualquiera de los sistemas Aspel. Informacin de la empresa disponible para ser consultada desde cualquier lugar, los 365 das del ao, las 24 horas del da. Permite enviar al sitio en Internet cualquier tipo de informacin financiera, contable y comercial de la empresa; esto es, documentos como hojas de clculo, diagramas, imgenes, entre muchos mas, teniendo as un sitio de consulta y descarga de informacin, sin la complejidad de operacin que un sitio de este tipo implica. Acceso seguro a travs de usarios y contrasea slo a la informacin a la que se tenga derecho.
Infoweb: Envo y publicacin en Internet de cualquier tipo de informacin que la empresa requiera.
S@E Comercio Electrnico. Instala tu tienda virtual en unos minutos y promociona tus productos en Internet.
Licenciamiento
Licenciamiento
Ahora podrs crecer fcilmente tu Aspel-SAE con la modalidad de usuarios adicionales. Total 8 Usuarios 99 empresas
Con la nueva modalidad de 1 usuario disea tu sistema de acuerdo a tus necesidades y a un costo menor.
Gracias