Fundamentos de Informtica Curso 202 - UTN - FRRo

FUNDAMENTOS DE
INFORMTICA
INTRODUCCIN A EXCEL
Profesora Dra. Ing. Qumica Marta Basualdo
2do. Ingeniera Qumica

Programacin del curso

2

Introduccin al Excel
Organizacin de la planilla

Comandos bsicos

Operaciones bsicas

Anlisis de datos
Creacin de grficos
Ajustes de curvas
Resolucin de ecuaciones
Herramientas para anlisis
Introduccin al Visual Basic para creacin de
macros
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Introduccin al Excel
3

Excel es un software que le permite crear tablas,

y calcular y analizar datos. Este tipo de software
se denomina software de hoja de clculo. Excel
le permite crear tablas que calculan de forma
automtica los totales de los valores numricos
especificados, imprimir tablas con diseos
organizados y crear grficos simples.

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Introduccin al Excel
4
1.

2.

3.

4.

5.
6.

7.

Barra de ttulo. Muestra el nombre del

libro y contiene los comandos de
trabajo de la ventana.
Barra de men. Conjunto de opciones
desde donde puede acceder a todos
los comandos del Excel.
Barra de herramientas de acceso
rpidos.
Barra de frmulas. Informacin de la
celda activa de la hoja. Ubicacin y
contenido.
Barras de desplazamiento.
Barra de desplazamiento entre hojas y
etiquetas de las hojas del libro.
Barra de estado. Muestra informacin
sobre la hoja que est editando.

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Introduccin al Excel
5

Celdas

Hojas

Las celdas son los cuadrados dentro de la

hoja de clculo. Las filas estn representadas
por nmero y las columnas por letras.
La celda con un recuadro negro es la celda
activa, donde se ingresarn los datos. Y su
direccin es la mostrada en el recuadro del
nombre de celda. En el ejemplo A1.

Las hojas de un libro de Excel son como

las hojas de un cuaderno. Es importante
saber que cuando se realizan operaciones
es posible hacer referencias a celdas que
se encuentran en diferentes hojas. Es
ms, las celdas vinculadas pueden
encontrarse en diferentes libros tambin.

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6

Personalizar la ventana de trabajo

En la solapa Herramientas dentro de Opciones se accede a la ventana de Opciones del libro,

desde aqu es posible personalizar las opciones bsicas del libro.

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Introduccin al Excel
7

Ingreso de datos

Excel puede operar con diferentes tipos de datos, entre ellos:

Valores numricos: son ingresados como nmeros ordinarios,

con o sin el punto decimal. Est permitida la notacin cientfica,
utilizndose la letra E para indicar la potencia de 10.
Valores de texto: Se ingresan como una cadena de texto
colocando el texto deseado en la celda.
Fechas: se ingresan en el formato de fecha configurado, por
ejemplo dd/mm/yy hh:mm:ss. Excel es capaz de operar con
fechas.

En todos los casos los valores ingresado quedan mostrados en las

celdas y cargados en la barra de frmulas.
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8

Ejemplo 1.1 Ingreso de datos

Un grupo de estudiantes obtiene las siguientes calificaciones

en los exmenes. Ingresar los datos en una tabla de Excel
segn de muestra en la figura.

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Desplazamiento a travs de la planilla

Teclas

Descripcin

Flecha izquierda ()
Flecha derecha ()
Flecha arriba ()
Flecha abajo ()

Presionando algunas de estas teclas se produce un

movimiento, en la direccin indicada, a la celda adyacente.
Manteniendo presionada la tecla el movimiento ser sostenido.

Page Up
Page Down

Se origina un movimiento vertical dentro de la planilla. Cada

movimiento involucra diversas lneas, puede configurarse.
Como resultado se desplaza a una nueva celda activa.

Ctrl + Flecha izquierda ()

Ctrl + Flecha derecha ()
Ctrl + Flecha arriba ()
Ctrl + Flecha abajo ()

Manteniendo presionada la tecla Ctrl + una de las flechas se

producir un movimiento horizontal o vertical en la direccin
indicada por la flecha al borde opuesto obtenindose una
nueva celda activa.

Home - End

Presionando la tecla Home o Ctrl + Home la celda activa se

posiciona en la celda A1. En algunos casos al presionar la
tecla Home se mueve la celda activa al comienzo de la fila
actual. Al presionar la tecla Ctrl + End causa un movimiento a la
ltima celda que contiene datos.

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Uso de frmulas
Una frmula es una ecuacin que realiza operaciones con los datos de una
hoja de clculo. Las frmulas pueden realizar operaciones matemticas,
como suma y multiplicacin, operar con fechas y/o texto. Las frmulas
pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja, celdas del mismo
libro pero distintas hojas y/o celdas de un libro distinto.

Ejemplo
Se suma el valor de la celda B4 y 25, y a continuacin, el resultado se lo
divide por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

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Uso de formulas
Operadores Aritmticos
+
*
/
^
%

Propsito

Ejemplo

Suma
Diferencia
Multiplicacin
Divisin
Potencia
Porcentaje

= A1 + B1
= A1 - B1
= A1 * B1
= A1 / B1
= A1 ^ B1
= A1 %

Concatenar

= A1 & B1

Mayor que
Mayor o igual a
Menor que
Menor o igual a
Igual (equivalencia)
No igual (distinto)

= A1 > B1
= A1 >= B1
= A1 < B1
= A1 <= B1
= A1 = B1
= A1 <> B1

Operadores de cadena
&
Operadores de comparacin
>
>=
<
<=
=
<>

El resultado de una comparacin devuelve como resultado VERDADERO o FALSO

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Ejemplo 1.2 Operaciones bsicas

Reproducir la siguiente planilla de clculo en Excel. Ingresar las frmulas
correspondientes y verificar los resultados obtenidos.

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La forma en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas sigue
el orden indicado en la tabla.
Precedencia

Operador

Descripcin

Porcentaje

Exponente

*y/

Multiplicacin y Divisin

+y-

Suma y resta

&

Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

= < > <= >= <>

Comparacin

Si una formula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de
multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que evaluar en primer lugar.
Por ejemplo,
SI C1 = 10 D2 = 2 y E3 = 5, entonces:
= C1/D2*E3 = 25
= C1/(D2*E3) = 1

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14

Ejercicio 1.3 Operaciones bsicas

Reproducir la siguiente planilla de clculo en Excel. Ingresar las frmulas
correspondientes y verificar los resultados obtenidos.

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Una funcin consta de un nombre de funcin, seguido por uno o ms

argumentos. Los argumentos se colocan entre parntesis y separados por
coma (,) punto y coma (;), segn la versin de Excel que se utilice.

Los argumentos de las funciones no estn restringidos a

celdas. Cualquier funcin puede utilizarse como un argumento
de otra funcin, siempre y cuando sea del tipo apropiado. En el
ejemplo se suman la raz cuadrada de la celda C2, el rango de
celdas A5 a A8 y la celda G9.

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Ejercicio 1.4 Funciones

Calcular el rea de la figura.

Parmetr
o

Valor

Unida
d

0.08

4.50

cm

5.00

cm

5.00

cm

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Uso de frmulas

Excel presenta una gran cantidad de frmulas. Se puede acceder a la lista de frmulas del Excel
presionando sobre:
en la barra de herramientas o escribiendo el nombre de la frmula
deseada despus de un signo = en la celda en s.

Al presionar sobre el botn de frmulas se abre una ventana con todas las frmulas
disponibles del Excel en una ventana como la mostrada en la figura.

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Algunas frmulas
Funcin

Propsito

ABS ()

Devuelve el valor absoluto del argumento.

ACOS ()

Devuelve el arco coseno del argumento. El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo de cero a .

ASEN ()

Devuelve el arco seno del argumento. El valor del ngulo se expresa en radianes en el intervalo de /2 a +/2.

ATAN ()

Devuelve el arco tangente del argumento. El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo /2 a
+/PI.

PROMEDIO ()

Devuelve la media aritmtica de los argumentos.

COS ()

Devuelve el coseno del argumento.

COSH ()

Devuelve el coseno hiperblico del argumento.

CONTAR ()

Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros.

EXP ()

Eleva el nmero e elevado a la potencia del argumento.

ENTERO ()

Redondea el argumento hasta el entero inferior ms prximo.

LN ()

Calcula el logaritmo natural (neperiano) del argumento.

MAX ()

Da el valor mximo de los argumentos.

MEDIANA ()

Devuelve la mediana de un conjunto de nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en la mitad del conjunto.

MIN ()

Da el valor mnimo de los argumentos.

PI ()

Devuelve el nmero elevado a la potencia del argumento.

ALEATORIO
()

Devuelve nmeros aleatorios en el intervalo [0 1], distribuidos uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja se
recalculan los nmeros.

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Ejercicio 1.5
Incorporar al ejercicio 1.1 el promedio final de cada alumno y el promedio de
la clase por examen. Redondear los resultados a una sola cifra decimal.
1. Posicionado sobre la celda E2, activar el
botn pegar funcin. Seleccionar de la
categora Estadsticas la funcin Promedio.

2. Observar que en la ventana se encuentra

la informacin sobre la funcin a utilizar.
Hacer click sobre el botn de la derecha
(circulo rojo) de la casilla Nmero 1.

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3. Con el mouse seleccionar el rango B2:D2

y presionar nuevamente el botn para volver
a la vista anterior.

4. Finalmente al hacer click sobre el botn

aceptar se pega la funcin en la celda y se
calcula el resultado de la funcin.

5. Usaremos la funcin REDONDEAR para que solo se muestre una cifra decimal. Nos
posicionamos en la celda E2 y la editamos haciendo click en la barra de frmulas o presionando
la tecla F2. Editamos la funcin escribiendo REDONDEAR como se muestra en la figura. Repetir
los pasos anteriores para calcular el promedio por examen.

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6. Para obtener los promedios para los restantes alumnos se copiar la celda E2 y pegar en el
rango E3:E8. Para calcular los promedios por examen se debern repetir los pasos 1 a 6 para las
columnas B, C y D. La tabla que se obtendr ser igual a la de la figura.

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Coordenadas de celdas Absolutas y Relativas

Relativas: Las referencias de celdas relativas de una frmula cambian automticamente cuando la
frmula se copia en el libro.

Copio C1 a E1

Se puede observar que la formula est sumando las dos celdas adyacentes de la izquierda.
Absolutas: Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar
una frmula de una celda en otra. Se antepone el signo $ a la referencia que se mantendr fija.

Copio C1 a E1

Se puede observar que la formula est sumando la celda A1y la adyacente de la izquierda.

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Ejercicio 1.6
Para los puntajes de los exmenes del ejercicio 1.5, suponer que cada uno de los primeros
exmenes contribuyen al 30% sobre el promedio final y el examen final contribuye en un 40%.
a. Construir una planilla similar a la figura inferior para sta situacin. Incluir en la columna F el
nuevo promedio utilizando los factores de peso dados.
b. En la columna G calcular la diferencia entre el promedio final de cada estudiante con el promedio
final de la clase.
c. En la celda G10 calcular el promedio de las diferencias de las celdas G2 a G8. Qu valor se
espera obtener? Porqu?

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