EL INSTRUMENTO PUBLICO

Etimologa; del latn Instruere = escritura, documento.

Documento Pblico: El otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley, por
notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario pblico competente para acreditar algn
hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen. Cabanellas.
Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o
una relacin de derecho.
Fines del Instrumento Publico:
- Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad.
- Servir de prueba en juicio y fuera de l.
Caracteristicas:
- Fecha cierta,
- Garanta, para el cumplimiento de los convenios.
- Credibilidad, por tener el notario Fe Pblica.
- Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
- Ejecutoriedad, por ser el testimonio titulo ejecutivo.
- Seguridad, el protocolo y la escritura no corre el riesgo de perdida.
VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
- Valor Formal, cumplimiento de formalidades externas. (Art. 29 C.N.)
- Valor Probatorio, en cuanto al negocio que contiene internamente.
CLASES DE INSTRUMENTO:
- Principales o Dentro del Protocolo,
o Escritura Publica,
o Acta de Protocolizacin,
o Razn de legalizacin.
- Secundarios o Fuera del Protocolo.
o Actas Notariales,
o Actas de Legalizacion de Firmas,
o Actas de legalizacin de Documentos.

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

- Sujeto, es el titular de un derecho o una obligacin.
- Parte, persona o personas que representan un mismo derecho.
- Otorgante, persona que da el consentimiento, acta en nombre propio o de tercero.
- Compareciente, cualquier persona que interviene en el instrumento.
- Requirente, en el Acta, es quien pide al notario que acte.
AUXILIARES DEL NOTARIO:
Testigos e intrpretes.
Clases de Testigos:
- De Conocimiento o Abono, identifican al otorgante que no puede identificarse. Art 29.
- Instrumentales; para cualquier acto o contrato, pero obligatorios para testamento y
donacin por causa de muerte, art. 42 y 44.

Rogados o de Asistencia, firman a ruego de otorgante que no sabe o no puede firmar. Art.
29.

No pueden ser Testigos:

- Quien no sepa leer y escribir.
- No hablen o no entiendan el espaol.
- Quien tenga inters en el acto o contrato.
- Ciegos, sordos y mudos.
- Parientes del notario.
- Parientes de los otorgantes.

Requisitos Legales de Forma:

- Rogacion.
- Competencia del Notario, cuando no hay litigio.
- Licitud del Acto o Contrato.
- Unidad de Acto.

ESCRITURA PBLICA:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en los
trminos pactados.
CLASIFICACION:
- Principales, independientes de otro documento para su validez.
- Complementarias, complementan una escritura anterior, existen de Aclaracin, de
Ampliacin, de Aceptacin, de Rectificacin, de Modificacin.
- Canceladas, no nacen a la vida jurdica, ocupan un lugar y un numero en el protocolo, no
se extienden testimonios.
ESTRUCTURA:
- Introduccion,
o Encabezamiento,
o Comparecencia,
- Cuerpo,
o Antecedentes o exposicin.
o Estipulaciones o clausulado.
- Conclusin,
o Cierre,
o Advertencias,
o Otorgamiento,
o Autorizacin.

REPRODUCCIONES DE LA ESCRITURA MATRIZ:

Testimonios, Copias.

El Notario conserva el original del instrumento y expide a los interesados copias o testimonios
para probar su contenido y ejercer los derechos adquiridos.
Testimonio; es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin,
que expide al interesado el Notario que lo autorizo, en el cual se cubre el impuesto a que este
afecto el acto o contrato que contiene. (Art. 66.)
Testimonio Especial, Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de
legalizacin , que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el
impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.
Copia Simple Legalizada, Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de
legalizacin, que expide el Notario para cualquier interesado, sin cubrir mas impuestos que los
timbres fiscales de cincuenta centavos, uno por cada hoja empleada.
Los testimonios pueden ser extendidos:
- Mediante copias impresas en papel.
- Por Transcripcin,
- Copias, fotocopias, fotostticas o fotogrficas; se complementan con una hoja de papel
bond, donde se asienta la razn.
Los testimonios tienen valor probatorio por ser copia fiel de la escritura matriz.
ACTA DE PROTOCOLIZACION:
Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un
documento pblico o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un
tribunal competente.
El Cdigo de Notariado establece que documentos se pueden protocolizar.
Protocolar; incorporar materialmente al protocolo.
Protocolizar, incorporar jurdicamente al protocolo, transcripcin en el mismo.
Pueden protocolizarse:
- Documentos cuya protocolacin es ordenada por la ley o por tribunal competente. La
Realiza el Notario por si y ante si.
- Documentos privados con firmas legalizadas. Basta con la persona a cuyo favor se otorgo
el documento.
-

Documentos privados sin legalizacin de firmas. Deben comparecer todos los signatarios.

Documentos cuya protocolacin esta ordenada por la ley:

- Acta de Matrimonio, art. 101 C.C.
- Docs. Provenientes del extranjero, art. 43 L.O.J.
- Acta de Protesto, art. 480 C. Comercio.
- Inventario de aportacin no dineraria, art. 27 C. Comercio.
Documentos cuya protocolacin es ordenada por Tribunal:
- Proyecto de Particin aprobado judicialmente, art. 222 C.P.C.M.

Testamento Cerrado despus de ser abierto, art 472 C.P.C.M.

Requisitos del Acta de Protocolacin:

Articulo 64 Cdigo de Notariado.
- Numero de orden del instrumento.
- Lugar y fecha.
- Nombres de solicitantes o transcripcin del mandato judicial.
- Mencin del documento, indicacin del nmero de hojas que contiene, lugar que ocupa en
el protocolo, segn la foliacin y nmeros que corresponden a la primera y ltima hojas.
- Firma de los solicitantes, en su caso y del Notario.
La Protocolizacin de un documento privado no da al mismo el carcter de Escritura publica.
El notario en la protocolizacin da fe de la existencia del contrato y de haberse agregado, no le
consta lo declarado dentro del mismo.
Los contratos que tengan que inscribirse en los registros, debern constar en Escritura Pblica
art. 1576 C. Civil.
Deben constar en Escritura Pblica los contratos solemnes, de lo contrario no tendrn validez. Art.
1577 C. Civil.
ACTA NOTARIAL:
Documento pblico notarial, autorizado por Notario a solicitud de parte interesada, en la que hace
constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, los cuales no son objeto de
contrato.
Clasificacin de las Actas:
- De Presencia, se recogen hechos que el Notario percibe con sus sentidos.
- De Referencia, para la recepcin de informacin testimonial.
- De Requerimiento, para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin.
- De Notificacin, para hacer del conocimiento de una persona una situacin que le afecta o
le favorece.
- De Notoriedad, comprobacin de hechos notorios, para fundar y declarar derechos y
cualidades de trascendencia jurdica.
Diferencias:
ACTA NOTARIAL
-Papel simple
-No se numeran,
-Es nica, no hay testimonios,
-Queda en poder del interesado,
-No siempre se identifica totalmente
al requirente.
-En algunas basta la firma del notario,
-Hacen constar hechos

ESCRITURA PUBLICA
-Papel Protocolo,
-Van numeradas
-Pueden extenderse testimonios.
-Queda en poder del Notario.
-Son necesarios los datos del
requirente.
-Siempre deben firmar los otorgantes.
-Negocios Jurdicos y Declaraciones de
Voluntad.

Estructura del Acta Notarial:

a- Rogacin, el notario acta a instancia de interesado.

b- Objeto de la Rogacin, expresa lo que se desea que el Notario haga constar.

c- Narracin del Hecho,
d- Autorizacin Notarial, Firmas de quienes intervienen y del Notario.
Requisitos y Formalidades del Acta Notarial:
Los establecidos en el Cdigo de Notariado, arts. 60,61,62, tambin se aplica lo establecido en el
art. 29.
Existen disposiciones especiales para ciertas actas:
- Acta de Matrimonio, arts. 93,101 C. Civil.
- Protesto, art. 480 C. Comercio.
- Notoriedad, art. 442 C.P.C.M.
- Inventarios, art. 558 C.P.C.M.
Efectos de las Actas Notariales:
- Ejecutivos, Acta de saldo deudor, es titulo ejecutivo.
- De Valoracin, Acta de Notoriedad, juicio de valoracin de pruebas.
- Materiales y Procesales, Acta de Notificacin, en el caso de una resolucin de un proceso.

Acta de Legalizacin de Firmas:

El Notario da fe de que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia (art. 54 C.N.)
es autentica, identificando al o los signatarios, siendo responsable de la firma y fecha de la
legalizacin. Conocida como Autentica.
La Legalizacin de Firmas se da de dos formas:
- Que la o las firmas sean puestas ante el Notario.
- Que la o las firmas sean reconocidas por el signatario, si fueron estampadas con
anterioridad.
Contenido del Acta de Legalizacin:
- Lugar y Fecha
- Nombre o Nombre de los Signatarios.
- Identificacin por los medios establecidos.
- Fe de que la firma o firmas son autenticas.
- Firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
- Firma y sello del notario, precedida de las palabras, ANTE MI.
El Notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad ni personera de los
firmantes.
El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, le confiere calidad de titulo ejecutivo a los documentos
privados con legalizacin notarial de firmas. (art. 327 C.P.C.M.)
Impuestos:
- Estampilla fiscal Q5.00
- Timbre Notarial Q10.00
Obligaciones Posteriores:
Redactar la Razn dentro del Protocolo dentro de los 8 das siguientes. Art. 59 C.N.
Esto no siempre se cumple, pues esta omisin no invalida la legalizacin propiamente dicha, pero
hace incurrir al Notario en una falta.

De la Razn de legalizacin se debe extender testimonio especial para el Archivo General de

Protocolos (art. 37 C.N.); y puede extenderse testimonio para el interesado si lo requiere. (art 66
C.N.)
Legalizacin de Copias de Documentos:
Acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la
cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.
Requisitos Legales:
- Que sea procesada, copiada o reproducida del original.
- Que dicha reproduccin se haga en presencia del Notario.
Cualquier reproduccin elaborada por procedimientos anlogos a la fotocopia y la fotosttica.
Formalidades:
- Lugar y fecha.
- Fe de que la reproduccin es autentica.
- Cuando no se redacte en el propio documento, se hace una breve relacin de los datos
que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado.
- La firma y sello en todas las hojas.
- Firma y sello del Notario precedida de las palabras ANTE MI.

Documentos Provenientes del Extranjero:

Cuando un documento proviene del extranjero autorizado por notario o autoridad extranjera debe
sufrir los pases legales.
Esto es, cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya
pasado el documento.
Debe traducirse al espaol por traductor jurado.
Los poderes y los documentos que deben ser inscritos en los Registros Pblicos. (art. 38 L.O.J.)

Documentos Autorizados por Notario Guatemalteco en el Extranjero:

Los cnsules o agentes diplomticos guatemaltecos residentes en el exterior pueden ejercer el
notariado, al igual que los notarios Guatemaltecos, el requisito es que el acto o contrato vaya a
surtir efectos o ejecutarse en Guatemala.
Los Notarios lo deben hacer en papel simple, y protocolizarlos al regresar a Guatemala, tambin lo
puede protocolizar otro Notario a solicitud de la persona portadora del documento.
Los documentos autorizados en el extranjero por Notario guatemalteco, no necesitan pases
legales, solo cubrir el impuesto a que estn afectos y protocolizarse.
Obligaciones posteriores a la Protocolizacin:
- Aviso al Archivo General de Protocolos, en el plazo de 10 das.
- Testimonio especial al Archivo General de Protocolos, en los 25 das hbiles siguientes.
- Expedir el Testimonio para el interesado. (Para efectuar la inscripcin en los registros
respectivos).

La Representacin:
Sustitucin de una persona en cuyo nombre se acta.
La Representacin ofrece tres aspectos fundamentales:
a- En la capacidad general de las personas, para suplir sus limitaciones, como se proponen la
patria potestad y la tutela.
b- En orden a la posibilidad de delegar las facultades propias, como en el poder y el mandato.
c- En tanto que institucin hereditaria, como derecho de representacin que corresponde a
ciertos herederos forzosos.

Representantes de Personas Jurdicas y su Acreditacin:

- Del Estado: el Procurador General de la Nacin, certificacin del Acuerdo Gubernativo, en
que se le nombr, y del acta de toma de posesin del cargo.
-

Del Municipio: el Alcalde Municipal; certificacin de la eleccin que lo declaro como tal y
acta de toma de posesin del cargo.

De una Sociedad Mercantil; Acta Notarial de Nombramiento autorizada por Notario, inscrita
en el Registro Mercantil, libro de Auxiliares de Comercio.

De un Banco Privado y Banrural (semi estatal), Acta Notarial de Nombramiento autorizada

por Notario, inscrita en el Registro Mercantil, libro de Auxiliares de Comercio.

De un Menor de Edad;
o Para Comprar Bienes a su favor, certificacin de nacimiento en el ejercicio de la
patria potestad por el padre o la madre.
o Para Vender Bienes del Menor; certificacin de nacimiento, y certificacin de auto
judicial o notarial de las diligencias de utilidad o necesidad.

De un Mandatario de Persona Individual; Testimonio de la Escritura Pblica donde se

otorgo el mandato inscrita en el Registro de Mandatos. (mandatario General).

De un Mandatario de Sociedad Mercantil, Testimonio de la Escritura Publica donde se

otorgo el mandato inscrita en el Registro de Mandatos. (mandatario Especial).

De persona Declarada en Estado de Interdiccin, el tutor, mediante certificacin del auto

del Juzgado que declara la Interdiccin, y el acta de discernimiento del cargo.

De persona Declarada Ausente, el Guardador, mediante certificacin del auto del Juzgado
que declara la Ausencia, y el acta de discernimiento del cargo.

De Administrador de la Mortual, mediante certificacin del auto del Juzgado en que consta
su nombramiento, y el acta de discernimiento del cargo.

De Albacea de la Mortual, mediante certificacin del auto del Juzgado en que consta su
nombramiento, y el acta de discernimiento del cargo.

De un Juez; mediante acta celebrada por la C.S.J. y con el acta de toma de posesin del
libro de movimientos de personal del juzgado.

De Sociedad Mercantil Constituida en el Extranjero, mediante testimonio del acta de

protocolacin inscrita en el Registro de Mandatos del A.G.P. y en el Registro Mercantil en
el libro de Mandatos.

De una Asociacin, acta notarial que contiene nombramiento, inscrita en el Registro Civil
en el Libro de Personas Jurdicas.

De una Fundacin, mediante acta notarial que contiene nombramiento, inscrita en el

Registro de Personas Jurdicas del Ministerio de Gobernacin.

De un Partido Poltico, mediante Certificacin del Registro de Ciudadanos, donde consta la

inscripcin del Comit Ejecutivo Nacional del Partido contenido en Acta, del Departamento
de Organizaciones Polticas del Registro de Ciudadanos.

De un Sindicato, mediante certificacin del acta de su eleccin expedida por autoridad

administrativa de trabajo y acta de toma de posesin.

De un Colegio Profesional, mediante certificacin expedida por el Secretario de la Junta

Directiva del Colegio de Abogados del acta donde consta la eleccin de los miembros de la
Junta Directiva y la toma de posesin del Cargo.

De una Cooperativa, mediante acta notarial que contiene su nombramiento, inscrita en el

libro de Representantes Legales, en el Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de
Cooperativas.

De un Banco Estatal en Liquidacin, mediante acta Notarial de nombramiento, inscrita en

el Registro Mercantil General de la Republica.

1.

CUAL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES EXIGIDAS PARA EL ACTA DE LEGALIZACIN

DE FIRMAS:

a. El lugar y la fecha,
b. El nombre o nombres de los signatarios,
c. La identificacin por los medios establecidos, si no fueran conocidos del Notario,
d. Fe de que la firma o firmas son autnticas,
e. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
f. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras Ante Mi,
g. Los impuestos: Notarial de Q10 y Fiscal de Q.5
2.

FORMALIDAD DE LA FIRMA PUESTA POR UNA PERSONA A RUEGO DE OTRA QUE NO

SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR:

R. Ambas debern comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que firm a ruego,
desde luego la persona que no sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresin digital al
pie del acta.
3.

FORMALIDAD CUANDO EL ACTA DE LEGALIZACIN O AUTNTICA SE ESCRIBA EN HOJA

INDEPENDIENTE DEL DOCUMENTO POR FALTA DE ESPACIO EN EL MISMO:

R. Se debe hacer relacin de sta en el acto; en todo caso el Notario firmar y sellar la o las hojas
anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autntica, haciendo consta en la misma esa
circunstancia.
4.
a.
b.

IMPUESTOS A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:

Timbre Fiscal de Q.5.00

Timbre Notarial de Q.10.00
5.

a.
b.
c.

OBLIGACIONES POSTERIORES A AUTORIZAR EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:

De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su propio protocolo dentro de un trmino de 8 das.
Extender Testimonio Especial para el Archivo Gral. De Protocolos,
Adems puede extender un testimonio para el interesado si lo requiriera.
6.

CONTENIDO DE LAS FORMALIDADES DE UNA TOMA DE RAZN DE LEGALIZACIN DE

FIRMAS:

1.
2.
3.
4.

Nmero del Instrumento

Lugar y Fecha
Nombre y apellidos de los signatarios
Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicacin del papel en que estn escritos, tanto el documento como el acta de autntica
5. Firma del Notario precedidas de las palabras Por Mi y Ante Mi
7.

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA O RECONOCIDA ANTE

NOTARIO POR PERSONA CONOCIDA O DESCONOCIDA:

Firma

En la ciudad de Guatemala el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
firma que antecede es autntica, por haber sido signada (reconocida) el da de hoy en mi
presencia por el seor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, quien es persona de mi
conocimiento (quien se identifica con la cdula XX) y quien firma nuevamente la presente acta de
legalizacin.
Firma Signatario, ANTE MI: Firma y Sello del Notario.
8.

FIRMA

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE:

En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la firma que
antecede es autntica, por haber sido puesta (reconocida) el da de hoy en mi presencia por el seor
EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, quien es persona de mi conocimiento. La firma que se legaliza y
que est puesta en la hoja anterior a la presente, calza un formulario dirigido a la Superintendencia de
Administracin Tributaria, nmero diez guin dos, para el pago de impuestos arancelarios respectivos, el
cual firmo y sello. El signatario firma nuevamente la presente acta de legalizacin. Firma, ANTE MI:
Firma y sello del Notario
9.

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA

PERSONA QUE NO SABE O QUE NO PUEDE FIRMAR:

Impresin Digital

Firma

En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
firma que antecede es autntica por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor
EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, quien firm a ruego del seor Pedro Moiss Cipriano
Aceituno, quien por no saber hacerlo deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha,
ambos son personas de mi conocimiento y firma nuevamente el seor Pacheco Rubio y deja su
impresin digital el seor Cipriano Aceituno, en la presente acta de legalizacin.
Firma
10.

Impresin Digital

ANTE MI:

Firma y Sello del Notario

REDACCIN DE UNA RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS: (dentro del Protocolo)

UNO. En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, Por Mi y Ante Mi: LUIS
ENRIQUE ARVALO GIRON, Notario, por disposicin de la ley procedo a tomar razn dentro del
registro notarial a mi cargo, de la firma que legalic el da ocho de enero del dos mil siete, del
seor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, persona de mi conocimiento, la cual fue puesta
en mi presencia en un formulario a presentar en el Registro Mercantil, en donde solicita su
inscripcin como comerciante individual. Doy fe.
POR MI Y ANTE MI:
Firma del Notario
11.

DOCTRINARIAMENTE COMO SE LE CONOCE AL ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS

DE DOCUMENTOS?

R. Testimonio por Exhibicin.

12.
a.
b.

IMPUESTO A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTO:

Timbre Fiscal de Q.5.00

Timbre Notarial de Q.10.00
13.

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA EN EL MISMO DOCUMENTO:

En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la presente hoja
de fotocopia impresa de un solo lado es autntica por haber sido reproducida de su original el da de hoy en
mi presencia. POR MI Y ANTE MI: Firma y Sello del Notario
14.

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTO EN HOJA

INDEPENDIENTE:

En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
hoja de fotocopia que antecede y la presente, impresas solo en su anverso, son autnticas por
haber sido reproducidas de su original el da de hoy en mi presencia y que reproducen 1) La
cdula de vecindad nmero de orden a guin uno y registro cien mil doscientos, y 2) Constancia
de carencia de antecedentes penales extendida por el Registro de Estadstica Judicial del
Organismo Judicial, con fecha tres de enero del presente ao; ambos documentos a nombre de
Eduardo Alfonso Pacheco Rubio. POR MI Y ANTE MI: Firma y Sello del Notario

15.

DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL:

R. Es el instrumento autorizado a instancia de parte por un Notario o Escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza, no sean materia de contrato.
16.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

REQUISITOS O FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:

Lugar, Fecha y Hora de las diligencias

Nombre de la persona que lo ha requerido
Nombres de las otras personas que intervengan en el acto
La relacin circunstanciada de la diligencia.
Tipo de papel y cantidad de hojas en que est extendida el acta
En Notario numerar, sellar y firmar todas la hojas del acta notarial
17.

CUAL DEBE SER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL?

R. Hechos que presencia y circunstancias que le consten.

18.
a.
b.
c.
d.
e.

CLASIFICACIN TRADICIONAL DE ACTAS NOTARIALES QUE SE APLICA EN GUATEMALA:

Actas de Presencia
Actas de Referencia
Actas de Requerimiento
Actas de Notificacin
Actas de Notoriedad

19.

ACTAS DE PRESENCIA:

R. En todas las actas notariales existe presencia del Notario, por lo que a estas actas se les llama as, No
por la presencia del Notario, sino por lo que se expresa en el acta, le consta personalmente a l, por haberlo
presenciado o efectuado. Ejemplo: La autorizacin de Matrimonio: al Notario le consta personalmente el
hecho de que dos personas se unen legalmente en matrimonio , l las declara unidas. El acta de
supervivencia o existencia: tiene que demostrar la existencia de una persona, por lo tanto le consta que est
viva.
20.

ACTAS DE REFERENCIA:

R. En ellas se reciben declaraciones testimoniales, en el que el Notario no puede afirmar la veracidad de lo

declarado, sino de lo que l escuch o le fue referido. Sirven en la tramitacin notarial de asuntos de
jurisdiccin voluntaria. Ejemplo: un acta de arresto domiciliario.
21.

ACTAS DE REQUERIMIENTO:

R. En Guatemala, sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien que se
haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin. Entre este tipo
de acta encontramos el protesto de cheques, en el cual se requiere el pago y si no se efecta se procede al
protesto.
22.

ACTAS DE NOTIFICACIN:

R. Se utilizan para notificar a una persona, una situacin que debe ser de su conocimiento, porque le
favorece o le afecta. Ejemplo: la notificacin de una donacin, la revocatoria de un mandato o de una
donacin. Los jueces pueden encomendar a un Notario la realizacin de una notificacin Art. 71 CPCYM.
23.

ACTAS DE NOTORIEDAD:

R. Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se fundarn y declararn derechos y
cualidades de trascendencia jurdica. Ejemplo: en Guatemala se utiliza cuando una persona en vida utiliz
nombres o apellidos diferentes al que legalmente le corresponden.
24.

DIFERENCIAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PBLICAS:

ACTAS NOTARIALES

ESCRITURAS PBLICAS

1. Se redactan en papel simple o bond

2. No llevan numeracin
3. No se extienden testimonios o copias
4. Es un documento nico
5. Quedan en poder del interesado
6. A veces no hay que consignar los datos
de identificacin personal.
7. A veces es suficiente solo la firma del
Notario, no del requirente.

Se redactan en papel de protocolo

Llevan un orden riguroso de nmero y fecha
Si se extienden testimonios o copias
Es una matriz
Quedan en poder del Notario, en el Protocol
Siempre hay que consignarlos

25.

Siempre deben firmar los otorgantes

DIFERENCIAS INTERNAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PBLICAS:

R. En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al
Notario, por haberlos efectuado o presenciado l; mientras que en la escritura pblica se hacen constar
negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.
26.
ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a.
b.
c.
d.

Rogacin
Objeto de la rogacin
Narracin del hecho
Autorizacin Notarial
27.

EN QU CONSISTE LA ROGACIN EN LAS ACTAS NOTARIALES:

R. Como el acta no contiene un negocio jurdico, no existe en ella la comparecencia de las partes (no las
hay), sino la audiencia (entrevista, reunin) de los interesados en que estos formalizan la rogatio, que es un
acto preliminar de instancia que pone el movimiento la actividad funcionalista del Notario.
28.

EN QU CONSISTE EL OBJETO DE LA ROGACIN:

R. Esta fase, el Notario la desarrolla en trminos precisos y deber indicar cual es el objeto que el o los
rogantes necesitan se haga constar. Ejemplo: Autorizar Matrimonio, Practicar Protesto.
29.

EN QU CONSISTE LA NARRACIN DEL HECHO:

R. Se considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de hechos que consten al Notario por
haberlos investigado o que presencie o que l mismo realice a instancias del requirente.
30.

EN QU CONSISTE LA AUTORIZACIN NOTARIAL:

R. Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y la del Notario.
Salvo que la ley lo exija expresamente en disposiciones especiales y determinadas (el matrimonio por
ejemplo), los requirentes o los que intervengan en el acta, pueden negarse a firmar o no firmar y as lo hacer
constar el Notario, firmando nicamente l y el acta notarial tiene validez. Caso totalmente opuesto al de la
escritura pblica. Cuando firman los requirentes el Notario debe utilizar las palabras Ante Mi antes de firmar
y sellar el acta.
31.
a.
b.
c.

REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:

El lugar, fecha y hora de la diligencia,

El lugar en que se constituye el Notario
Nombre de la persona que lo ha requerido con sus generales e identificacin, sino fuera del conocimiento
del Notario
d. Nombres de las personas que adems intervengan en el acto

e. La relacin circunstanciada de la diligencia

f. El nmero de hojas de papel bond en que se encuentra contenida, indicando el impuesto fiscal, notarial y
cualquier otro que de conformidad con la ley de la materia se disponga
g. El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial
32.

IMPUESTOS A CUBRIR EN LAS ACTAS NOTARIALES:

Timbre Fiscal de Q.0.50 por cada hoja.

33.

El acta notarial de sobrevivencia no se encuentra afecta al impuesto de timbres fiscales.

Hay actas notariales que de acuerdo a la materia de su contenido, la ley dispone de otros
valores en el timbre fiscal, Ejemplo: el Acta Notarial de Nombramiento, en la cual se cubre un
impuesto (timbre fiscal de Q.100.00) adherido en la primera hoja.
Timbre Notarial de Q.10.00

REDACCIN DE UN ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO:

En la ciudad de Guatemala, siendo las quince horas del da siete de enero del dos mil siete, Yo: LUIS ENRIQUE
ARVALO GIRON, Notario, constituido en la residencia ubicada en la sptima calle doce guin cincuenta de la
zona siete de esta ciudad, a requerimiento de EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, de veinticinco aos de
edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero
de orden A guin uno y de Registro cien mil doscientos quince, extendida por el Alcalde de la Municipalidad de
Guatemala; y de LORENA JUREZ RODAS, de veinte aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro ochenta mil
quinientos, extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, con el objeto de que autorice su MATRIMONIO para
lo cual se procede de la siguiente forma: PRIMERO: Que me han requerido para autorizar el matrimonio de
EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO y de LORENA JUREZ RODAS, en tal virtud, debidamente informados
de lo relativo al delito de perjurio, son juramentados y declaran sobre los siguientes extremos: a) Ser de los
datos de identificacin personal expresados; b) El seor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, nacin en
esta ciudad de Guatemala el dos de enero de mil novecientos ochenta y dos, siendo hijo de Salvador Pacheco
Garca y Evelyn Rubio Lpez, su nacimiento se encuentra inscrito en partida nmero dos, folio dos, del libro dos
de nacimientos del Registro Civil de la capital; no aport los nombres de sus abuelos: c) LORENA JUREZ
RODAS, naci en esta ciudad, el tres de enero de mil novecientos ochenta y siete, es hija de Fulgencio Jurez
Prez y de Domitila Rodas Alvarez, su nacimiento se encuentra inscrito en la partida nmero tres, folio tres, del
libro tres de nacimientos del Registro civil de esta ciudad; no aport los nombres de sus abuelos; d) Que no son
parientes entre s dentro de los grados que seala la ley; e) Que no tienen impedimento para contraer matrimonio;
f) Que no estn obligados a otorgar capitulaciones matrimoniales, que adoptan como rgimen econmico del
matrimonio el de COMUNIDAD ABSOLUTA DE BIENES; g) Que no estn unidos con terceras personas, ni
ligados por vnculos matrimoniales anteriores; h) Que no se encuentran comprendidos en ninguno de los casos
sealados en los artculos ochenta y ocho y ochenta y nueve del Cdigo Civil: SEGUNDO: El Notario hace saber
a los contrayentes los deberes y derechos que se originan del matrimonio y la trascendencia del acto, dando
lectura a los artculos setenta y ocho y del ciento ocho al ciento doce del Cdigo Civil. TERCERO: Pregunto por
separado a EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO y a LORENA JUREZ RODAS, si dan su consentimiento
expreso de tomarse respectivamente como marido y mujer, manifestado que SI. CUARTO: En virtud de lo
expuesto y por estar cumplidos todos los requisitos exigidos por la ley, declaro unidos en matrimonio civil a
EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO con LORENA JUREZ RODAS. Doy fe de tener a la vista la
certificacin de las partidas de nacimiento y las cdulas de vecindad, las cuales razono y el certificado expedido
por el mdico Toms Ramrez Lainez el quince de diciembre del dos mil seis. Termino la presente en el mismo
lugar y fecha treinta minutos despus de su inicio, constando la presente en dos hojas de papel bond, cada una
lleva adherido un timbre fiscal de cincuenta centavos y el acta un timbre notarial de diez quetzales: el acta ser
protocolizada de conformidad con la ley. Leo ntegramente lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez
y dems efectos legales, la aceptan, ratifican y firma ante el Notario autorizante. Doy Fe :

Firma

Firma
ANTE MI:
Firma y Sello del Notario

34.

DEFINICIN DE ACTA DE PROTOCOLACIN:

R. Es la incorporacin que un notario realiza de un documento pblico o privado en el protocolo a su cargo

(incorporacin material) a travs de un acta (incorporacin jurdica), por mandato legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de tribunal competente.

35.
a.
b.
c.

QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLIZARSE?

Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por tribunal competente.
Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.
36.

DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIN EST ORDENADA POR LA LEY:

7. Acta de Matrimonio: Art. 101 Cdigo Civil

8. Documentos provenientes del extranjero: Art. 43 LOJ
9. Acta Notarial de Constitucin de un Colegio Profesional: Art. 4 Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria.
10. Inventario de aportaciones no dinerarias: Art. 27 Cdigo de Comercio
11. Acta Notarial de Protesto: Art. 480 Cdigo de Comercio
37.

1.
2.

DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIN EST ORDENADA POR TRIBUNAL

COMPETENTE:

Proyecto de particin aprobado judicialmente: Art. 222 CPCYM

El Testamento Cerrado despus de haber sido abierto: Art. 472 CPCYM
38.

REQUISITOS O FORMALIDADES DEL ACTA DE PROTOCOLACIN:

1.
2.
3.
4.

El nmero de orden del Instrumento

El Lugar y la fecha,
Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial.
Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
39.

LA PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO PRIVADO LO CONVIERTE EN PBLICO?

R. NO
40.

REDACCIN DE UNA PROTOCOLACIN DE ACTA DE MATRIMONIO:

DOS. En la ciudad de Guatemala, el catorce de enero del dos mil siete, YO: LUIS ENRIQUE ARVALO
GIRON, Notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta de
matrimonio de EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO y LORENA JUREZ RODAS, que autoric el da
siete de enero del dos mil siete, en esta ciudad. El acta est contenida en dos hojas de papel bond y pasar
a ocupar los folios del registro notarial a mi cargo nmero cuatro y cinco, quedando comprendidos entre las
hojas de papel sellado especial para protocolo nmero de orden M dos millones quince mil y M dos millones
quince mil uno; y de Registro cien mil y cien mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. Doy Fe
POR MI Y ANTE MI:
Firma del Notario

41.

a.
b.
c.

Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores

Si los documentos estn redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos al espaol.
Proceder a la respectiva protocolizacin.
42.

a.

CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE SEAN ADMISIBLES LOS DOCUMENTOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO?

CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA TRADUCCIN AL ESPAOL DE UN DOCUMENTO

PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?

Deben ser vertidos al espaol bajo juramento por traductor autorizado en la Repblica.

b.

Si no existe traductor autorizado para determinado idioma, el documento ser traducido bajo juramento por
dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con legalizacin notarial de sus firmas.
43.

a.
b.
c.
d.
e.

CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES QUE EL NOTARIO DEBE CUMPLIR LUEGO
DE LA PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?

Dar un aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 10 das,
indicando:

Fecha y lugar en que fue expedido el documento

Funcionario que lo autoriz
Objeto del acto
Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera.
Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolizacin

Enviar Testimonio Especial al Director del Archivo General de Protocolos

Enviar Testimonio al Registro de Poderes (si el documento fuere un poder o mandato)

44.

CUAL ES EL REQUISITO QUE DEBER CONTENER EL TESTIMONIO ESPECIAL?

R. Deber contener transcripcin o reproduccin ntegra del documento protocolizado.

45.

CUAL ES EL REQUISITO PREVIO A LA PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO

PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?

R. Pagar el impuesto de Timbres

46.

CUALES SON LOS ACTOS PARA LOS QUE EST FACULTADA LA ACTUACIN DEL NOTARIO
GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO?

Para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten.

47.

Para autorizar actos y contratos que hayan de surtir efectos en Guatemala.

EN QUE TIPO DE PAPEL HARAN CONSTAR SUS ACTUACIONES?

R. En papel simple.

48.

A PARTIR DE QUE MOMENTO DICHOS ACTOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO, SURTEN

SUS EFECTOS LEGALES AQU EN GUATEMALA?

R. A partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala.

49.

DEFINICIN LEGAL DE TESTIMONIO:

Art. 66

R. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin,
extendida, sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba sustituirlo.
50.
a.
b.

Regulares
Irregulares
51.

a.
b.
c.

CLASIFICACIN DOCTRINARIA DE LOS TESTIMONIOS:

CLASIFICACIN DE LOS TESTIMONIO REGULARES:

Testimonio Especial
Testimonio
Copia Simple Legalizada

52.
a.
b.
c.

CLASIFICACION DE LOS TESTIMONIOS IRREGULARES:

Testimonio del ndice del Protocolo

Testimonio de las partes conducentes del Proceso Sucesorio Intestado (Art. 497 CPCYM)
Testimonio de la resolucin que pone fin al expediente de Rectificacin de rea, que deber comprender:
Resolucin, Informe del medidor, Opinin de la PGN y el plano respectivo.
53.

POR QU SE LES LLAMA TESTIMONIOS IRREGULARES?

R. Porque no son reproduccin de escrituras matrices.

54.

DEFINICIN DE TESTIMONIO ESPECIAL:

R. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de legalizacin y del acta de protocolacin, que expide
el Notario para el Director del Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre
notarial, conforme el acto o contrato que contiene.
55.

REDACCIN DE UN TESTIMONIO ESPECIAL:

Es TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura matriz nmero quince que autoric en esta ciudad el doce de
marzo del dos mil siete, que para remitir al Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, enumero,
sello y firmo, en tres hojas; la dos anteriores reproducidas directamente de su original y la tercera la
presente. Guatemala, veintids de marzo del dos mil siete. FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO. TIMBRE
NOTARIAL DE Q10 (en la 1 hoja y TIMBRE FISCAL DE 50 CTVS. POR HOJA. ENUMERAR, FIRMAR Y
SELLAR TODAS LA HOJAS.
56.

DEFINICIN DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

R. Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin, que expide el Notario
para cualquier interesado, cubriendo nicamente el impuesto de los timbres fiscales de cincuenta centavos
que se adhieren uno por cada hoja del papel empleado al expedirlo.