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    Sistemas Abiertos en Las Empresas

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    Arameo Perez Ramirez
    Este documento describe la empresa como un sistema abierto compuesto por subsistemas interrelacionados. Explica que una empresa recibe entradas como datos, dinero, trabajo y materiales, los cuales son procesados para generar salidas como productos, servicios e información. También describe los conceptos clave de sistemas como retroalimentación, caja negra y sistemas abiertos vs cerrados. Finalmente, detalla las principales funciones de una empresa como comercialización, compras, producción, entre otras.

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    Sistemas Abiertos en Las Empresas

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    Arameo Perez Ramirez
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    Este documento describe la empresa como un sistema abierto compuesto por subsistemas interrelacionados. Explica que una empresa recibe entradas como datos, dinero, trabajo y materiales, los cuales son procesados para generar salidas como productos, servicios e información. También describe los conceptos clave de sistemas como retroalimentación, caja negra y sistemas abiertos vs cerrados. Finalmente, detalla las principales funciones de una empresa como comercialización, compras, producción, entre otras.

    Descripción original:

    temas de taller de administración, sistemas abiertos de las empresas

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    Este documento describe la empresa como un sistema abierto compuesto por subsistemas interrelacionados. Explica que una empresa recibe entradas como datos, dinero, trabajo y materiales, los cuales son procesados para generar salidas como productos, servicios e información. También describe los conceptos clave de sistemas como retroalimentación, caja negra y sistemas abiertos vs cerrados. Finalmente, detalla las principales funciones de una empresa como comercialización, compras, producción, entre otras.

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    Sistemas Abiertos en Las Empresas

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    Arameo Perez Ramirez
    Este documento describe la empresa como un sistema abierto compuesto por subsistemas interrelacionados. Explica que una empresa recibe entradas como datos, dinero, trabajo y materiales, los cuales son procesados para generar salidas como productos, servicios e información. También describe los conceptos clave de sistemas como retroalimentación, caja negra y sistemas abiertos vs cerrados. Finalmente, detalla las principales funciones de una empresa como comercialización, compras, producción, entre otras.

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    de 15

    MODELO DE SISTEMAS ABIERTOS EN

    LAS EMPRESAS

    Entradas

    Sistema: conjunto
    organizado de cosas o
    partes interactuantes e
    interdependientes, que se
    relacionan formando un
    todo.

    Procesos

    Salidas

    Principales Conceptos de Sistemas:


    Retroalimentacin (feedback)
    Se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de las
    salidas del sistema en el contexto, vuelven a ingresar al sistema
    como recursos o informacin.
    La retroalimentacin permite el control de un sistema y que el
    mismo tome medidas de correccin en base a la informacin
    retroalimentada.

    Entradas

    SISTEMA

    Salidas

    RETROALIMENTACIN

    Entradas

    SISTEMA

    Salidas

    Regulador
    Estndar u
    Objetivo
    3

    Principales Conceptos de Sistemas:


    Caja Negra
    La caja negra se utiliza para representar a los sistemas
    cuando no sabemos que elementos o cosas componen al
    sistema o proceso
    Pero sabemos que a determinadas entradas corresponden
    determinadas salidas y con ello podemos inducir,
    presumiendo que a determinados estmulos, las variables
    funcionaran en cierto sentido.
    Entradas

    Acciones
    Estmulo
    s
    Causas

    CAJA NEGRA

    Salidas

    Reacciones
    Respuestas
    Efectos
    4

    Sistemas Abiertos y Cerrados


    ABIERTOS: Son aquellos sistemas que interactan con su medio ya sea
    importando o exportando energa. Intercambian informacin, energa o
    material con su medio ambiente. Los sistemas sociales y biolgicos son
    Inherentemente abiertos.
    CERRADOS: No son capaces de interactuar con su medio. Los sistemas
    mecnicos pueden ser cerrados o abiertos. Ejemplo: Motor. Sistema
    Cerrado.
    Insumos

    Estructura

    Productos

    Proceso
    Insumos o Entradas

    Retroalimentacin

    Estructura Interna y procesos


    Administrativo
    Tcnico

    Salidas o Productos

    Ambiente
    5

    Est compuesta por un


    conjunto de elementos
    o subsistemas
    interrelacionados entre
    Las,empresa
    sistema
    que tratancomo
    de
    coordinarse para
    alcanzar el objetivo
    global.

    LA EMPRESA COMO SISTEMA


    La teora actual de la empresa se basa en la Teora de los
    Sistemas.
    SISTEMA: Conjunto de elementos relacionados entre s mediante un

    conjunto de relaciones que representan un conjunto de inputs y outputs


    que se explican a travs de determinados procesos de transformacin.
    En la medida en que los sistemas pueden ser abiertos, esta teora
    adquiere una gran complejidad.
    salidas

    entradas
    Proceso de Transformacin

    LA EMPRESA COMO SISTEMA

    entradas

    datos
    dinero
    trabajo
    tecnologa
    energa
    bienes
    materiales

    proceso de transformacin

    salidas

    Productos
    servicios
    resultados
    dividendos
    impuestos
    informacin

    La empresa como un sistema abierto


    Los componentes a tener en cuenta para una organizacin
    como sistema abierto son:
    La estructura interna y los procesos
    - El sistema administrativo
    - El sistema tcnico

    El ambiente o estructura externa


    Entradas o insumos
    Productos
    Retroalimentacin y regulacin

    Concepcin de la organizacin como un sistema, unido y


    dirigido, de partes interrelacionadas.

    10

    LA EMPRESA COMO SISTEMA

    Funcin
    Comercializacin

    Objetivo Especfico

    Herramienta

    Determinar las necesidades, deseos e intereses

    - Investigacin de mercados

    y entregarles los satisfactores deseados en forma

    - Desarrollo de productos

    ms eficaz y eficiente que la competencia

    - Polticas de Precios
    - Promocin
    - Distribucin

    Compras

    Comprar eficientemente (cundo, cunto, donde y

    - Logistica

    como comprar

    - Adquisiciones
    - Control de inventario
    - Transporte

    Produccin

    Fabricar producto de acuerdo a especificaciones

    - Diseo de productos

    comerciales y tcnicas de la forma ms eficiente

    - Ingenieria Industrial
    - Distribucin de planta y equilibrio de la lnea
    - Seleccin de equipos y mantencin
    - Progamacin y control de la produccin
    - Control de calidad
    11

    LA EMPRESA COMO SISTEMA


    Funcin

    Objetivo Especfico

    Herramienta

    Personal

    Obtencin de Personal

    - Descripcin de cargos
    - Reclutamiento y seleccin
    - Contratacin e induccin

    Mantencin de Personal

    - Poltica de remuneraciones
    - Previsin, seguridad y bienestar
    - Ambiente, higiene y seguridad industrial

    Desarrollo de personal

    - Capacitacin
    - Evaluacin del desempeo
    - Movimientos de personal
    - Comunicaciones

    Contabilidad

    Costos

    Cuantificar inventario de activos

    - Balance

    Registro de transacciones y determinacin de resultados

    - Estado de resultados

    Proveer informacin para la toma de decisiones

    - Informes contables

    Base referencial para fijar precios

    - Presupuesto de costos

    Toma de decisiones

    - Contabilidad de costos

    Control de gestin

    - Control de costos

    12

    LA EMPRESA COMO SISTEMA

    Funcin

    Objetivo Especfico

    Herramienta

    Finanzas

    Liquidez y solvencia

    - Anlisis financiero
    - Presupuesto de caja

    Rentabilidad

    - Analisis econmico
    - Presupuestos operacionales
    - Anlisis de punto de equilibrio
    - Evaluacin de proyectos

    Asesora jurdica
    Informtica

    Aplicar disposiciones legales

    - Anlisis, estudios e informes

    Resguardar derechos y obligaciones contractuales

    jurdicos

    Disear y operar sistemas computacionales

    - Anlisis y progamacin de sistemas


    de informacin
    - Seleccin y explotacin de equipos de
    procesamiento de informacin

    13

    Impacto del entorno en la organizacin

    El cambio es permanente = > riesgos y oportunidades


    14

    LA EMPRESA COMO SISTEMA

    Un sistema es viable si las corrientes de salida permiten una retroalimentacin


    para asegurar la supervivencia del sistema.
    Si la corriente de salida no es suficiente para la autogeneracin de energa capaz
    de mantener vivo el sistema, la retroalimentacin acta como seal de
    inviabilidad y la Empresa tiende a desaparecer

    15

    www.asesoresyconsultores.net

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